Nombre de la materia

Competencias gerenciales
Nombre de la licenciatura

Licenciatura en Administración de Recursos Humanos

Nombre del alumno

Karen Rojas López

Matrícula

010375218
Nombre de la tarea

Administración del tiempo

Unidad 4

Inteligencia profesional organizativa

Nombre del Profesor

Rene Palacios Medel

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 Unidad 4
Competencias gerenciales

¿CÓMO TE GESTIONAS A TI MISMO?

Ejercicios prácticos

Responde en orden cada uno de los siguientes 5 ejercicios según las indicaciones dadas para
cada uno. Al finalizar contesta las preguntas planteadas en el rubro de “Tareas” y elabora el
documento solicitado.
Recuerda que la prioridad de una actividad está determinada por su relevancia en tu vida diaria,
por tus metas y objetivos a lograr, el plazo de éstos y los motivos que te impulsan a realizarla.

Ejercicio 1. Equilibrio-Desequilibrio en vida

Marca las actividades que tengas que atender en cada una de las siguientes categorías:
HOGAR PROFESIÓN DIVERSIONES ACTIVIDAD SOCIAL
Pareja Estudios Deportes Iglesia
Padres Trabajo en casa Ejercicio físico/gym Servicio comunidad
Hijos Negocio propio Bailar Organización profesional
Mascota Trabajo para otros Paseos caminando Grupo juvenil
Limpieza Casa Límites de tiempo Televisión Actividades escuela
Lavandería Traslado a la oficina Internet Club deportivo
Limpieza patio Contabilidad Espectáculos Grupo político
Pago de servicios Presupuestos deportivos Grupo de amigos
Pago de deudas Jefe exigente Teatro Familia de pareja
Compras Presión Cine Otros: ____________
Preparación de Cambio Aficiones
comida Otros: Paseos a campo
Cuidado automóvil ____________ Música
Diversión Otros:
Otros: _________ ____________
TOTAL: 12 TOTAL: 6 TOTAL: 4 TOTAL: 4

Si algunas áreas no tienen al menos una marca o si marcaste demasiadas en una sola, medita

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si existe equilibrio en tu vida.

Ejercicio 2. Metas u objetivos
Establecer metas u objetivos a diferentes plazos.
Mi meta más importante en el área profesional... (Empleo, reconocimiento, estudios, etc.)
Para un año es:

 Titularme en la licenciatura con UTEL antes de terminar el año 2024

 Llevar mi agenda de desarrollo actualizada y en acción

Para 3 años es:

 Desarrollo de puesto a un mando más alto

 Diplomado y maestría en Recurso Humanos

Para 5 años es:

 Desarrollo en mi trabajo con un puesto de gerencia

 Doctorado en dirección

Mi meta más importante en el ámbito personal (Familia, finanzas, etc.)

Para un año es:

 Tener una rutina familiar establecida y llevada con éxito

 Lograr 6 voluntariados en familia para apoyo a la comunidad

 Liquidar deuda con una tarjeta de crédito

 Casarme por el civil con mi pareja

Para 3 años es:

 Pagar la mitad del crédito hipotecario

 Viaje a Argentina con mi hija a sus 15 años

 Terminar la ampliación de la casa, recamaras y cocina

Para 5 años es:

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 Liquidar el crédito hipotecario

Ejercicio 3. Motivadores para logros de metas u objetivos

Determina en orden de importancia, las razones por las que realizas tus actividades, anotando
un número del 1 al 14 en el recuadro de cada indicador; donde 1 es la más importante y 14 la
menos importante razón. No repitas números.

Trabajo por:

7 Satisfacción 4 Libertad e 1 Lo emocionante 1 Dinero

personal independencia 2 que es
Oportunidad de
6 Reconocimiento 5 Experiencia 1 conocer gente 2 Realizaci
3 ón
Mantener un
1 Reto que implica 1 título o nivel 3 Seguridad 8 Autoestim
1 0 a
9 Beneficios y cuidado de la salud

Las necesidades de mi hogar son:

1 Interacción con la familia 4 Limpieza de la casa 6 Preparación de la
comida
2 Cuidado y atención de los 5 Lavandería 7 Limpieza del patio
hijos
1 Cuidado de la mascota 2 Manutención de los 1 Decoración
2 hijos 0
9 Mantenimiento y 8 Entretenimientos 1 Momentos tranquilos
reparaciones 1

Las aficiones o compromisos que me gustaría realizar o ya realizo actualmente, son:

1 Deportes 3 Espiritualidad
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1
8 Aficiones específicas 7 Compras
6 Actividades culturales 1 Campamentos
2
1 Lectura 4 Viajes
5 Iglesia o servicios comunidad 1 Televisión
0
9 Compromisos sociales 2 Familiares

Ejercicio 4. Análisis de Tiempo para actividades

Selecciona un día de una semana típica. No incluyas vacaciones, incapacidades, permisos,
fines de semana o días festivos. Registra tus actividades al menos cada media hora. Sé
específico al mencionarla y en comentarios indique si es usual o no, si es su responsabilidad, si
tenía otra cosa planeada, etc., si te es posible realiza otra tabla para otro día.

REGISTRO DE TIEMPO DE ACTIVIDADES DÍA:

Hora Actividad Comentarios
6:00 Despertar, desayuno hijos
6:30 Colegio mis hijos
7:00 Inicio a trabajar, reviso agenda
7:30 Contratos, expediente digital
8:00 Desayuno
8:30 Contratos, expediente digital
9:00 Contratos, expediente digital
9:30 Limpiar casa parte de arriba
10:0 Lavadora
0
10:3 Contestar mensajes de candidatos
0
11:0 Impartir taller de capacitación online
0
11:3 Impartir taller de capacitación online

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0
12:0 Colgar ropa y limpiar patio
0
12:3 Traslado escuela hijo
0
13:0 Preparar comida
0
13:3 Comer
0
14:0 Contestar mensajes de candidatos
0
14:3 Traslado escuela hija
0
15:0 Checar correo y contestar
0
15:3 Limpiar casa parte de abajo
0
16:0 Limpiar casa parte de abajo
0
16:3 Tarea con mi hijo
0
17:0 Descolgar ropa y doblar
0
17:3 Limpiar cocina
0
18:0 Ver open class
0
18:3 Ver open class
0
19:0 Tarea UTEL
0
19:3 Cena

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0
20:0 Baño y prepara baño hijos
0
20:3 Rutina de limpieza cara y dientes
0
21:0 Leer cuento
0
21:3 Leer
0
22:0 Entretenimiento TV
0
22:3 Entretenimiento TV
0
23:0 Dormir
0
Este día fue: Común _x____
Menos ocupado______
Más ocupado______

Ejercicio 5. Reflexión

Realiza una reflexión acerca de tus respuestas, determinando al menos 2 estrategias que
puedes emplear a partir de las áreas de mejora identificadas.

Con este ejercicio reafirmo una idea que tengo desde fin de año pasado, de organizar mis
actividades, ya que tengo áreas descuidadas y muchas cosas por hacer. Siempre he pensado
que necesito tener mas horas en mi día para poder cumplir con todo.
La administración del tiempo es sumamente importante no solamente en el área profesional,
sino también en lo persona, el hogar y demás áreas que tengas que cubrir en tu día a día. Se
debe buscar un equilibrio para evitar el estrés y posiblemente enfermedades por lo mismo, es
por ello la importancia de llevar una buena administración del tiempo, mis estrategias para
poder lograr esto son las siguientes:

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Competencias gerenciales

1. Averiguar en que ocupas tu tiempo; hacer una lista por dos semanas por lo menos de las
actividades que llevas y clasificar cada área

2. Analizar cuanto tiempo ocupas en cada área para buscar un equilibrio

3. Para buscar un equilibrio, volver a tu lista de tareas y clasifica que es urgente e

importante determinar del 1 al 4 las que debes dar prioridad 1 hasta la que menos 4

4. Ya que definiste tus tareas importantes es momento de planear en una agenda, es

importante hacerlo semanal, y dentro de la agenda debes tomar un tiempo para la
misma, así como una revisión diaria, puede ser los primeros 30 minutos de tu día, por si
tienes que ajustar algo que ya se tenia planeado en la semana.

5. A veces puede que una tarea te lleve mas o un imprevisto te rompa tu agenda, sacrifica
siempre lo menos importante y pasa al día siguiente

6. Es importante llevar a cabo la agenda, tenerla a la mano en todo momento ya sea si es

en papel escrito poner alarmas para recordar o si es electrónica configurar esas alarmas
en la propia agenda.

7. Hay tareas que se pueden prolongar, pero respeta los tiempos que determinaste para
poder cumplir, un ejemplo leer correos puede llevarte mas, pero solo toma el tiempo
destino y siempre ir por lo mas importante y dejas para el siguiente bloque de esa misma
tarea ya se aal día siguiente o mas tarde los que quedan pendientes.

8. El orden es parte importante y motivación para llevar acabo tu agenda, por ello es
importante mantener tu espacio ordenado y eso te ayudara a ser más productivo,

9. Enfoque en lo que estas haciendo, si bien en mi caso estoy acostumbrada a ser

multitareas, se que organizar los tiempos y enfocarme y dedicarme a la tarea indicada
ayudara a poder cumplir con todas.

10. Delegar es importante, ejemplo en mi caso en casa debo enseñar a mis hijos hacer
tareas sencillas que puedan hacer ellos para empezar a delegar y bajar la carga de
trabajo.

Al gestionar así el tiempo, aunque complejo lo importante es el primer paso, decidirse a hacerlo,
después hacer tu estrategia y anotarla para después llevarla a cabo y poder disfrutar de los
resultados. Esta administración te ayudara a maximizar la productividad en el logro de nuestros

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objetivos.

En conclusión, esta tarea me ha ayudado mucho a poder iniciar el proyecto de llevar mi agenda
de la mejor manera. En dos semanas que concluya de estar llevando el registro de mis
actividades poder iniciar con analizar y llevar acabo una mejor organización.

Bibliografía
Digignos. (30 de Noviembre de 2012). https://www.youtube.com/. Obtenido de
https://www.youtube.com/embed/qZszlTtubf8
Pluxee. (23 de Noviembre de 2018). https://www.sodexo.es/. Obtenido de
https://www.sodexo.es/blog/estrategias-gestion-tiempo/

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