Materia: CONTABILIDAD 1º cuatrimestre – Año 2017

Libros Contables

Tal como hemos visto en clases anteriores, la Contabilidad, por medio de un sistema de
registración (manual o computarizado), en libros y fichas con rayados especiales,
permite conocer el estado del Patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar y deudas)
y el Resultado obtenido (pérdidas o ganancias) de un comercio o empresa.

Para realizar los registros, se utilizan los Libros Contables, en los cuales (ya sea el
comerciante o la empresa) registrarán sus operaciones comerciales; lo que les permitirá
llevar una contabilidad en forma uniforme y organizada.

Finalidades de estos libros:

• Representan constancia escrita de todas las operaciones realizadas;

• Registrar y controlar los aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que
componen el patrimonio;
• Realizar cada año el Balance General, mostrando el Estado Patrimonial (Activo,
Pasivo, Patrimonio Neto) y el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias);
• Ser medio de información para terceros;
• Permitir auditar y controlar las operaciones de la empresa.
• Permitir el correcto cumplimiento de sus obligaciones fiscales (impositivas).

Los libros contables obligatorios para las sociedades son:

- Libro Diario
- Libro Inventario y Balances.

• Libro Diario: es el libro contable donde se registran día a día los hechos económicos
de una empresa.

Su objetivo y función consiste en registrar el historial de las operaciones efectuadas

individualmente mediante los asientos contables, todas ellas en forma cronológica.

La registración de un hecho económico en el Libro Diario se denomina Asiento.

• Libro Inventario y Balances: es el resumen de todos los activos del ente
(Corrientes y No Corrientes), junto con todo los pasivo (Corrientes y No Corrientes)
y el Patrimonio Neto.

En este libro se copian los Estados Contables de la empresa.

Al ser libros obligatorios,

deben cumplir ciertos requisitos legales tales como:

- Deben ser llevados en forma cronológica.

- Deben estar foliados, es decir, todas sus hojas deben estar numeradas.

- No deben dejarse espacios en blanco.

- No deben haber enmiendas, tachaduras o raspaduras.

- En el caso de sociedades (en C.A.B.A.), deben estar rubricados por la autoridad

competente que es la IGJ (Inspección General de Justicia). También algunas
empresas se encuentran autorizadas a utilizar medios ópticos (CD Rom).

Otros libros:

Los libros contables auxiliares son utilizados para brindar información más detallada de
las operaciones realizadas. A los fines de este curso solamente conoceremos el Libro
Mayor. Este libro resume los movimientos de cada una de las cuentas. Una vez que
las operaciones se registran en el Libro Diario deben traspasarse al Mayor.

• Libro Mayor: es un registro en el que cada una de sus páginas, se destinan para
cada una de las cuentas contables de una empresa.

• Libro Iva Compras.

• Libro Iva Ventas.

Cabe aclarar que la información suministrada por los subdiarios (Libro IVA Compras e
IVA Ventas), generalmente en forma mensual es volcada en el libro Diario, en los
denominados asientos resúmenes globales mensuales.
Asimismo, cabe citar, que existen otros libros, por ejemplo:

• Libros Societarios: Según el tipo de Sociedad deben llevar los siguientes libros:
Registro de accionistas, Actas de Directorio, Registro de Depósito de Acciones,
Asistencia a Asambleas y Actas de Asamblea.

• Libros Laborales: Si la empresa tiene personal en relación de dependencia deben

llevar con las mismas formalidades, el Libro de Sueldos y Remuneraciones - Art. 52
L.C.T.