Tema: LIBROS CONTABLES

Curso: CONTABLIDAD GENERAL

Profesor: LUÍS ANTONIO ROJAS VARGAS

Alumnos: CASAVERDE MARTINEZ EDWIN ANTONIO N00193110

ALEX PAUL PERALTA LEÓN N00231798
YÉSICA KAREN QUISPE RAMÍREZ N00191474
LUZ MARINA TORRES ACHATA N00231703

Año: 2020
LIBROS CONTABLES

Los libros contables son archivos o documentos donde se registra

la información financiera y económica de una empresa. Esto abarca todas
operaciones realizadas durante un periodo de tiempo determinado.
Su principal función es llevar registros contables de manera ordenada y
cronológica. Además, permiten extraer información financiera específica de la
empresa, a fin de conocer el balance general en algún momento determinado.
O incluso para fines de tramitaciones ante las entidades del Estado que
correspondan.
Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las
instituciones mercantiles correspondientes para su legalización y en la mayoría
de los casos deben ser conservados durante 6 años o más.

CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS CONTABLES

Entre las características más destacables de los libros contables, se
encuentran las siguientes:
 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
 Registran información contable y financiera pertinente.
 Se compone por anotaciones que se llaman asientos contables.
Estos se realizan en orden cronológico.
 La información se asienta de manera sistemática.
 Tienen carácter legal.
 En la actualidad pueden llevarse en papel o en forma digital.

TIPOS DE LIBROS CONTABLES

LIBROS DIARIO
 En el libro diario o libro de cuentas se contabiliza todas las operaciones
que realiza, día a día, los hechos económicos empresa. Visualmente, se
configura como una sucesión de asientos contables, ordenados de
forma cronológica según se vayan produciendo.
  Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de
partida doble y contienen entradas de débito en alguna cuenta y de
crédito en otras, de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la
suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de
contabilidad. Asimismo, pueden existir documentos contables que
agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes
cuentas contables.

 Aunque los libros contables sean presentados en el Registro Mercantil,

su archivo y custodia es responsabilidad del empresario. El propósito de
la legalización de los libros contables es el de sellar la información, de
manera que no pueda ser manipulada posteriormente.

Los asientos contables que componen un libro diario deben incluir, como
mínimo, la siguiente información:
1. Número de asiento
2. Fecha
3. Cuenta del debe
4. Cuenta del haber
5. Importe
6. Concepto de la operación

 Asimismo, el libro diario tiene las siguientes funciones:

1. Llevar una contabilidad ordenada de forma cronológica y con una
numeración correlativa.
2. Crear el libro mayor.
3. Controlar el cuadre del balance.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

 Este libro se abre con el balance e inventario inicial detallado de la

empresa. Luego de esto debe actualizarse cuando menos cada
 trimestre. Para ello, se registran los balances de sumas y saldos del
periodo. Además, al finalizar el ejercicio económico deben asentarse el
balance e inventario final. Así como, la cuenta de resultados, el estado
de cambios en el patrimonio neto, y la memoria

Inventario

Es la relación detallada y pormenorizada de los bienes, valores y derechos, así

como de las obligaciones deudas y compromisos que posee una empresa, y
que le permiten determinar con exactitud, su activo y pasivo para saber cuál es
su capital al iniciar o finalizar sus actividades económicas.

Clases de Inventarios:

 Inventario Inicial

Denominado también inventario de apertura o inventario número uno, y

viene a ser la relación detallada de todos los bienes y valores, así como
de las obligaciones y deudas que tienen las empresas al iniciar sus
operaciones económicas lo que nos permite conocer el valor de nuestro
activo y pasivo, para determinar el capital inicial. Sus partes son las
siguientes:

I.- Activo: corriente y no corriente

II.- Pasivo: corriente y no corriente

III.- Resumen

IV.- Balance de Inventario

 Inventario de Cierre.-
 Denominado también final y es la misma relación de todos los activos
y pasivos de una empresa, pero al finalizar el período económico. Nos permite
determinar las ganancias o pérdidas y, como consecuencia, el incremento o
disminución del capital.

a) Partes del Inventario de cierre

I.-Activo: Corriente y no corriente.

II.-Pasivo: Corriente y no corriente
III.-Resumen
IV.-Comparación
V.- Balance de Inventario

Libros Obligatorios

La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y

empresas tienen como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio
gravable anterior y la UIT vigente en el ejercicio en curso. Asimismo, los
perceptores de rentas de tercera categoría que inicien actividades generadoras
de estas rentas en el transcurso del ejercicio considerarán los ingresos que
estimen obtener en el ejercicio.
La cantidad de libros obligados a llevar se determina en base al régimen
tributario a que se encuentra la entidad o la empresa y en el caso de estar
comprendido en el régimen general en base al volumen de los ingresos
anuales que esta tenga.
En el Régimen tributario denominado Nuevo RUS, no es obligatorio llevar libros
ni registros contables.
En el Régimen Especial de Renta-RER y el Régimen General de Renta, la
obligación se resume como sigue:
 Régimen Tributario Libros que se llevan
Régimen Especial Registro de Compras y Registro de Ventas
de Renta-RER
Régimen General de Volumen de Ingresos Libros obligados a llevar
Renta brutos anuales
Hasta 300 UIT -Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado
Más de 300 UIT hasta Diario; Mayor; Registro de
500 UIT Compras y Registro de
Ventas,
Más de 500 UIT hasta Libro de Inventario y
1,700 UIT Balances; Diario; Mayor;
Registro de Compras y Reg.
De Ventas
Más de 1,700 UIT Contabilidad Completa

LIBROS CONTABLES VOLUNTARIOS

 Libro mayor: Este libro refleja todas las operaciones económicas
ejecutadas y registradas en el libro diario a lo largo de un ejercicio
económico. De esta forma, permite conocer en todo momento el
saldo de cada cuenta por las operaciones registradas. Todas los
registros asentados en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.
 Libros auxiliares: También llamados libros auxiliares, se diferencian
de los anteriores, son opcionales y se emplearán en la medida en
que la magnitud de las necesidades y las políticas de las empresas lo
determinen. Es decir, se trata de registros alternativos que facilitan la
gestión financiera de la organización en cuestión.

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

 Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la

información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los
 inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.

 Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en

los libros mayores y diario, y contiene los valores correspondientes a
las subcuentas y sus auxiliares.

 Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de

compras y ventas donde se registran en forma detallada la
información solicitada por la administración de impuestos.

 Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las

cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
También existen otros libros que tienen el resto de la información
financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el
libro fiscal, el registro de facturación etc.

LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS

 El libro de compra y ventas es un registro de datos que se realiza para

un período tributario (mes y año), dando origen a un resumen y detalle
de las facturas y boletas

LIBRO FONDO DE UTILIDADES TRIBUTARIAS (FUT)

 Si eres contribuyente, permite llevar el control de las declaraciones de

rentas efectivas en primera categoría. En este libro se registra la historia
de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de
sociedades en las que se tenga participación, los retiros de utilidades
 tributarias efectuados por los dueños o socios y los créditos asociados a
dichas utilidades.

IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES

Los libros contables desempeñan un papel esencial en la gestión de cualquier

organización. Pues, su correcto uso permite tomar decisiones financieras
oportunas. Estos permiten llevar a cabo una estructura y orden en las finanzas
y son el fundamento de la contabilidad de una empresa.
Los registros contables son esenciales cuando de determinar la rentabilidad de
una organización. Estas gracias que permiten medir la cantidad de dinero que
entra y que sale y definir las deudas existentes.
Además, los libros contables, reúnen ordenadamente toda la información
referente a la situación financiera de la empresa. Así, favorecen la toma de
decisiones acertadas y propicias para mantener la estabilidad y crecimiento de
la empresa. O por definir los correctivos que sean necesarios para corregir el
rumbo.
Además de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las empresas se
encuentran adicionalmente obligadas a llevar en caso les corresponda, los
siguientes libros o registros:

Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las

normas de la Ley del Impuesto a la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la

Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
 Libros Contables obligatorios según régimen

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar

dependerá del Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona
Natural con Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurídica (empresa)
que hayas formado. Inclusive dependerá del volumen de los ingresos anuales
que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad empresarial.
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrónica,
generando beneficios a tu negocio por ahorro de costos de legalización,
impresión y almacenaje de los libros y registros, así como un importante efecto
ecológico al reducir el uso de árboles y agua, al no usar papel.
Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o como persona
jurídica (empresa) en:

 Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS

No habrá obligación de llevar libros ni registros contables. Solo debes

conservar los comprobantes de pago que se hubieran emitido y aquellos
que sustenten las adquisiciones realizadas, en orden cronológico.

 Régimen Especial de Renta – RER

Los únicos libros contables a que estarás obligado a llevar son: Registro
de Compras y Registro de Ventas.

 Régimen MYPE Tributario

Régimen MYPE Tributario - RMT

Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y
registros contables:
 Límite de ingresos Libros Obligados a llevar
Registro de Ventas
Hasta 300 UIT de Registro de Compras
ingresos netos Libro Diario de Formato
Simplificado
Registro de Ventas e
Con ingresos netos
Ingresos
anuales Superiores a
Registro de Compras
300 hasta 500 ingresos
Libro Mayor
brutos
Libro Diario
Registro de Ventas
Registro de Compras
De 500 Ingresos Brutos Libro Mayor
a 1700 Ingresos Netos Libro Diario
Libro de Inventarios y
Balances

 Régimen General – RG

Los libros contables que estarás obligado a llevar dependerán del volumen de
ingresos anuales:

Volumen de Libros y Registros obligados a llevar

Ingresos Anuales

Registro de Compras
Hasta 300 UIT Registro de Ventas
Libro Diario de Formato Simplificado
Mas de 300 UIT hasta Registro de Compras
500 UIT Registro de Ventas
Libro Diario
 Volumen de Libros y Registros obligados a llevar
Ingresos Anuales

Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Más de 500 UIT hasta
Libro Diario
1700 UIT
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Contabilidad Completa, que comprende todos los
Más de 1,700 UIT libros indicados en el rango y los que corresponde de
acuerdo su actividad

Utilidad y Acciones en tus Libros Contables

 ¿Para qué sirven los libros contables?

Los libros contables te sirven para:

 Llevar en orden tu actividad empresarial.

 Tomar decisiones sobre tu negocio en base a tus ventas y
compras realizadas.
 Registrar las entradas y salidas de recursos de tu empresa,
permitiéndote conocer cómo va en un período determinado.
Quedan registradas todas las transacciones realizadas y la fecha
en que se efectuaron en forma cronológica y ordenada. En ellos
se anotan los comprobantes emitidos como los recibidos.
 Permitir a la SUNAT conocer la información sobre las operaciones
o actividades que vienes realizando y verificar el pago de los
tributos que correspondan.

 ¿Cómo puedo llevar los libros contables?

Una vez que identifiques los libros contables que estás obligado a llevar,
te presentamos las formas de poder hacerlo:
 Sistema Manual: los libros y registros se adquieren en una
librería o imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan en
una Notaría antes de usarlos.
 Sistema Computarizado: la información contable se ingresa
apoyada en un software contable siguiendo la estructura
dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
 Sistema de Libros Electrónicos (SLE): Aprovechando el avance
en las tecnologías de la información y comunicación, la SUNAT
también pone a tu disposición esta forma de llevado de libros
contables, generando ahorro en tiempo y dinero al eliminar gastos
como el de legalización, impresión, almacenamiento y seguridad.
Dicho sistema cuenta con dos formas de llevado de libros
contables:
1. Programa de Libros Electrónicos - PLE: Es un aplicativo
desarrollado por la SUNAT que se instala en tu computadora y te
permite generar el Libro Electrónico en el Sistema de Libros
Electrónicos SLE–PLE. Los libros se generan desde tus propios
sistemas y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite
generar un resumen de toda la información contable y obtener
una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de
cada libro.
2. Sistema de Libros Electrónicos desde el Portal – SLE-
Portal: Es un sistema que la SUNAT pone a tu disposición y que
te permite generar tus Registros de Ventas e Ingresos y de
Compras en forma electrónica desde el Portal de la SUNAT. La
SUNAT te apoya con el almacenamiento, archivo y conservación
 de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos
que se generen en este sistema.

 ¿Qué pasa si no cumplo con llevar libros contables, o si los llevo con
atraso?
 Una de las obligaciones formales más importantes es contar
y llevar libros y registros contables dentro de los plazos de atraso
máximos, así como mantenerlos actualizados.
 El registro oportuno, ordenado y completo de tus operaciones en
los libros o registros contables te permitirá conocer la situación
económica y financiera de tu actividad empresarial en el momento
que lo necesites, también evitarás incurrir en infracciones
tributarias vinculadas al llevado de libros o registros contables. No
obstante de suceder, es importante que tengas presente que
existe un Régimen de Gradualidad sobre sanciones al llevado de
libros o registros contables a través del cual la sanción de multa
se podría asumir en montos menores, dependiendo de la
oportunidad en que regularices la infracción.

 ¿Qué hacer en caso de pérdida o destrucción de libros contables?

 Es obligatorio almacenar, archivar y conservar los libros y
registros contables, llevados de manera manual, mecanizada o
electrónica.
 La comunicación por escrito de la pérdida o destrucción de libros
o registros contables por siniestro, asaltos u otros motivos, es una
obligación que tienes para con la SUNAT, teniendo un plazo de
15 días hábiles a fin que se considere esta situación en caso se
disponga su verificación.

Requisitos
Legalización de los Libros Contables llevados en forma manual o
computarizada
Tus libros o registros contables deberán estar legalizados antes de su uso. La
legalización se efectúa ante el Notario Público de tu jurisdicción o Juez de Paz
(en caso no haber Notario), quienes deberán sellar todas las hojas del libro o
registro debidamente foliadas, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas
o continuas.
Si agotas las hojas del libro legalizado u hojas sueltas puedes legalizar nuevos
libros u hojas y continuar con el registro de tus operaciones. En caso de
pérdida o destrucción, tendrás que acreditar en forma fehaciente (indiscutible,
con evidencias) que así ha sucedido, a fin de que puedan autorizarte nuevos
libros contables.
Los libros electrónicos no requieren legalización.
Costos
Gratuito, cuando se trata de los libros electrónicos que la SUNAT pone a
disposición de los contribuyentes en general.
Tratándose de libros llevados en forma manual o física existen costos
vinculados a su, legalización, impresión y almacenaje.

Plazos

Plazos para el llevado de libros contables

Existen plazos de atraso máximos para el llevado de Libros y Registros
vinculados a asuntos tributarios, sean estos llevados de forma manual,
computarizada o electrónicamente, excepto al Registros de Compras y Registro
de Ventas electrónicos, que tendrán plazos establecidos por la SUNAT.

Plazo para comunicar a la SUNAT evento de pérdida o destrucción de libros

contables
La comunicación de pérdida o destrucción de libros o registros contables debe
ser presentada en las Mesas de Partes ubicadas en los Centros de Servicios al
Contribuyente o Dependencias de la SUNAT un plazo de quince (15) días
hábiles de ocurrido el hecho, anexando la copia certificada de la denuncia
policial previamente efectuada.

Plazo para rehacer libros contables

Además de comunicar la pérdida o destrucción de libros o registros contables,
es necesario rehacerlos, para lo cual contarás con un plazo de sesenta (60)
días calendarios a partir de la pérdida o destrucción. No obstante, de requerir
un mayor plazo, por razones debidamente justificadas, podrás solicitar a la
SUNAT una prórroga, la que estará sujeta a evaluación.

No olvides considerar

Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables Físicos:

 Datos de Cabecera: Denominación, periodo, RUC y apellidos y nombres

o razón social.
 Contener el registro de sus operaciones: En orden cronológico,
correlativo, de manera legible, sin espacios ni líneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
 Totalizar sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del período o ejercicio gravable, consignar según
corresponda: VAN y VIENEN.
 De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio
gravable, consignar: “SIN OPERACIONES”
 Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones
previstas por Ley.

Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables

Electrónicos:
Considera que toda la información indicada en el rubro anterior y aún más ya
viene precisada en estos libros a efectos que sólo completes la información
específica que se indica en cada libro electrónico específico
Para Legalizar Libros Contables Físicos u Hojas Sueltas

 .

Sunat (2020). Libros

obligatorioshttps://orientacion.sunat.gob.pe/index.php/empresas-menu/libros-y-
registros-vinculados-asuntos-tributarios-empresas/informacion-general-sobre-
libros-y-registros-empresas/3312-libros-obligatorios