República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

Universidad Nacional experimental Sur del Lago
Núcleo " Marco Tulio Carrillo"
Estado-Trujillo / municipio-Miranda

Libros de
Contabilidad
Datos:

Anthony Bencomo 3

Dairelis Azuaje 3

Yosneiber Matheus 3

Moisés Catillo 3

Emanuel Colmenares 31.168.171

Contaduría Pública

Contabilidad 1
 Índice
1) Los Principales Libros de Contabilidad 
 Libro Diario
 Rayado y Llenado
 Asientos contables
 Tipos de clasificación del asiento contable
 Libro Mayor
 Llenado
 Importancia y finalidad
 Rayado
 Libro de Inventario y Balance
 Características
 Libros que lo integran
 Rayado
2) Código de Comercio
 Importancia
 Regulación por País
3) Disposiciones Legales
4) Tipos de Diario
5) Diario Común o Continental
 Características
 Rayado
 Ventajas y Desventajas
6) Diario Tabulador
 Características
 Rayado
 Registro de operaciones
 Ventajas y Desventajas
7) Diario con Auxiliar
8) Debe, Haber, Saldo
9) Libros Auxiliares de Contabilidad
 Tipos de Libros Auxiliares:
 Auxiliar de caja
 Diseño
 Conformación
 Auxiliar Diario
 Auxiliar Mayor
 Libro Auxiliar de Inventario
 Auxiliar de Compras
 Auxiliar de Ventas
 Libros Auxiliares de Subcuentas
 Libro Auxiliar de Vencimientos
 Auxiliar de Clientes
 Auxiliar de Proveedores
  Auxiliar de Banco:
 Importancia

10) Necesidad de los Libros Auxiliares
11) Diarios Auxiliares
12) Auxiliar de Caja
13) Auxiliar de Bancos
14) Auxiliar de Compras
15) Auxiliar de Ventas
16) Mayores Auxiliares
17) Cuentas por Cobrar
18) Cuentas por pagar
19) Elaboración de Libros de Compras y Ventas con el Impuesto agregado
20)
Introducción
 1.) Los Principales Libros de Contabilidad

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información económica, financiera y
contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen todos los datos necesarios para poder entender el
funcionamiento económico-financiero de una compañía.

Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable. Cuando comienza un nuevo ejercicio,
también se crean unos nuevos libros contables. Por ejemplo, durante el año 2016 la compañía plasma la información en
los libros de dicho año. Al empezar el año 2017, los libros del año 2016 se dan por finalizados y se crean unos nuevos,
que serán los libros del año 2017. En algunos países el año fiscal no coincide con el año natural

Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel. Sin embargo, con el auge de las nuevas
tecnologías ya se ha comenzado a aceptar los libros contables en formato digital o informático.

Los libros contables pueden tener carácter:

-Obligatorio: Son aquéllos que el ente legislador contempla que deben ser usados con carácter de obligatoriedad. Y,
deben ser depositados y legalizados ante el registro mercantil. Sin embargo, es bueno señalar que los mismos pueden
variar según el país donde estés.

-Voluntario: Son otros libros que no necesariamente se establecen como obligatorios por el ente contralor, ni deben ser
presentados ni legalizados ante el registro mercantil pero que para el funcionamiento interno de la compañía suelen ser
de gran utilidad y son utilizados por eso. Aunque no son libros obligatorios son excelentes para consolidar la eficacia y
eficiencia de la empresa

Los principales libros de contabilidad son el libro diario, libro mayor y libro de inventarios y balances.

*Libro Diario: El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos
de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se
registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

En el libro diario podemos encontrar los siguientes asientos contables

-Apertura: Aportaciones de los socios

-Saldo Inicial: Recoge el saldo inicial para el nuevo ejercicio.

-Cierre: Fin del ejercicio.

-Simples: Solo incluyen una cuenta para los cargos y abonos

-Compuestos: Con más de una cuenta para cargos y abonos

La llevanza del libro Diario ofrece una serie de ventajas

-Control de las transacciones a las que se adjudica un número cronológico.

-Determinación sencilla del cuando de cada operación

-Siempre aparecerán como mínimo dos cuentas, una se debitará y otra se acreditará, evitando errores en el libro Mayor

-Los detalles quedan en el libro diario evitando así tener que duplicarlo en el libro Mayor, manteniéndolo así sencillo y
ordenado
-El diario recoge en un asiento completo la historia, cuentas y cantidades afectadas.

-Ayuda a no cometer errores en el libro Mayor.

Pero también tiene algún que otro inconveniente

-Al llevar un sistema cronológico se hace complicado encontrar una transacción concreta si no se conoce la fecha,

-Puede llegar a ser un libro muy grande y pesado de consultar.

Pero además, y según recoge el artículo 32 del Código de Comercio, es obligatorio su llevanza para todo comerciante.

*Rayado y Llenado: El rayado son las líneas divisorias que separan el libro diario o libro mayor para que los asientos que
bloques sean un poco ordenados ya sea por decimales, etc.

Se denomina de esta manera al acto de registrar los asientos de contabilidad en el Libro Diario, como ya sabemos, los
asientos de este libro deben practicarse para contabilizar todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, sin
excepción, por orden cronológico y con indicación de las partidas deudoras y acreedoras. Esta tarea se llama
JORNALIZACION:

1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan.

2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se
anotará el número de la operación.

3. En esta columna se anotará el día de la operación.

4. Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.

5. Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.

6. Esta columna está reservada para colocar el folio que le corresponde a la cuenta según el Libro Mayor.

7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o deudora.

8. En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o acreedora.

9. Se anotará la leyenda, que es el resumen de la operación realizada, indicando además el nombre y número de
comprobante (Fuente de Registración).

10. Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la leyenda dejando un espacio en blanco
en el centro, en el cual se anotará el número del próximo asiento.

11. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos, trasladándose al
primer renglón del folio siguiente.

Nota: El libro mayor debería contener todo esto, pero hay algunos se solo llevan algunas partes del rayado

Ejemplos:

*Asientos contables:

En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen
en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una
modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en
las cuentas de una empresa.
En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas
dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo
apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente información es usual:

- Fecha de la anotación.

- Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.

- Cuentas que intervienen (con su código y denominación).

- Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.

- Breve descripción de la operación.

*Tipos de clasificación del asiento contable:

-Asientos por su fondo: Son registros que recogen al inicio de un ejercicio la situación económica-financiera de la
empresa en dicho momento. Son el inverso de los asientos de cierre que se llevaron a cabo en el ejercicio anterior.
Puede ser asiento contable.

- Asientos operativos del ejercicio: Recogen, en el orden cronológico, las operaciones con trascendencia contable que
tienen lugar en la empresa a lo largo de un ejercicio.

- Asientos de ajuste: Son registros que permiten incorporar operaciones pendientes o desviaciones y distorsiones que al
final del ejercicio hayan sido detectadas, para alcanzar la imagen fiel de la situación económicofinanciera y patrimonial
en esa fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor de las existencias,
periodificaciones e imputaciones temporales, amortizaciones y pérdidas por deterioro del valor de los elementos
patrimoniales y provisiones.

- Asientos de regularización: Son registros formales de carácter técnico que saldan y cierran las cuentas de gastos e
ingresos, trasladando sus saldos a la cuenta Resultado del ejercicio.

- Asiento de cierre: Es un registro formal técnico, cuya única finalidad es cerrar todas las cuentas que mantengan saldo al
finalizar cada ejercicio. Mediante esta técnica se cargan todas las cuentas que mantengan saldo acreedor, por el importe
de su saldo, y se abonan todas las que lo mantengan deudor. Este asiento es el inverso del asiento de apertura del
siguiente ejercicio.

- Asientos por su forma: Sean rectangulares, cuadrados, redondos en fin, son aquellos registros que se exponen en
comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el número de cuentas que intervienen en una transacción, y se
subclasifican en asientos simples y compuestos. -Los asientos simples o sencillos son aquellos registros que se exponen
en comprobantes de diario, donde intervienen únicamente dos cuentas, una que se carga y la otra que se abona.

-Los asientos compuestos o dobles son aquellos que se exponen en comprobantes de diario donde intervienen
necesariamente más de dos cuentas, sin límite.

*Libro Mayor: Es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa.
Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la
tercera es la del debe, la cuarta es la del haber y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un
estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los distintos proveedores que serían
llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se concentran en una sola cuenta: proveedores en el Mayor y el
encabezado de la página dirá: proveedores y así por cada una de las cuentas: clientes, bancos sin importar de cuantas
subcuentas se conformen en cada una de las cuentas. En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un
periodo determinado, generalmente un mes.

El Libro Mayor es un libro obligatorio. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan
realizado en ellas.

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En
sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales
realizadas por la empresa y también llega a ser un paso importante en la contabilidad. El inventario, tiene como finalidad
ordenar la información sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad se enumeran primero los bienes
y derechos, llamados activos y después las obligaciones llamadas pasivos.

*Llenado: El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque solo se utiliza un renglón de la cuenta por mes y existen
cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus
páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas. Por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento
como la de bancos.

En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán en la siguiente página en
blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado de la cuenta: «VIENE DE LA PÁGINA X DEL
LIBRO X».

En México era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de escribir sobre él y, cada vez que era necesario
utilizar uno nuevo, debía sellarse por Hacienda, pero como ya no es requisito hacendar la contaduría de Libros hechos a
mano, está en desuso el Libro Mayor.

*Importancia y finalidad: Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro de números en
el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y
nominales. El Libro Mayor agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en
una organización para llevar la contabilidad

-Cuentas: aquí se anota el nombre de las cuentas, una por cada renglón.

-Código: se escribe el número que le corresponde a cada cuenta, según el catálogo de cuentas de la empresa, tomado
del Plan Único de Cuentas para comerciantes.

-Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo débito o crédito de cada cuenta correspondiente al periodo anterior.

-Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento débito y crédito mensual de cada cuenta. La
información se traslada de los totales mensuales del libro Diario Columnario.

-Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los datos de las columnas Saldos anteriores y
Movimiento, así: movimientos iguales se suman, movimientos contrarios se restan.
*Rayado: El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de cada cuenta, pues en
el Libro Diario se registran numerosos asientos en los que intervienen muchas veces la misma cuenta. Para conocer los
débitos y créditos de cada una y establecer su saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada cuenta.
La tarea de pasar al mayor lo registrado en el Libro Diario se llama MAYORIZACIÓN.

1. Se escribe el nombre de la cuenta.

2. Se escribe el Nº asignado a la cuenta.
3. Fecha del asiento según Libro Diario.
4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta del Mayor.
5. Número de asiento en el Libro Diario.
6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
8. Saldo:
a. que será Deudor si el Debe es mayor al Haber.
b. que será Acreedor si el Haber es mayor al Debe.
c. que estará Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber.
9. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos y saldo,
trasladándose al primer renglón del folio siguiente.

Nota: El libro mayor debería contener todo esto, pero hay algunos se solo llevan algunas partes del rayado
Ejemplos:

*Libro de Inventario y Balance: Es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos
principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían
detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya que son varios documentos
de diferentes formatos, puesto que cada ítem a detallar tiene sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la
cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, …;
en los créditos y préstamos contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés, …; y en las deudas por el giro (de
clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.

Como se puede ver, no se puede poner todo en un mismo formato, son varias fuentes agrupadas en lo que se llama
Libro de Inventarios Balance.

Es un detalle de los bienes y deudas. Y este detalle es diferente dependiendo del tipo (mercaderías, activos fijos, deudas
comerciales, préstamos con entidades financieras,…).
El control de inventarios y almacén se debe llevar en registros auxiliares, identificándolo, por unidades o grupos
homogéneos. En caso que los procesos de producción o transformación dificulten el registro por unidades, se hará por
grupos homogéneos.

Respecto a los bienes muebles e inmuebles, los entes públicos deberán registrar en su contabilidad los siguientes:

I. Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable; excepto los considerados
como monumentos arqueológicos, artísticos o históricos conforme a la Ley de la materia;
II. Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás bienes muebles al servicio de los entes públicos,
y
III. Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el CONAC determine que deban registrarse.

Los registros contables de los bienes muebles e inmuebles se realizarán en cuentas específicas del activo.

Para dar cumplimiento, a lo señalado en las fracciones I, II y III, anteriores, los entes públicos:

a) Elaborarán un registro auxiliar sujeto a inventario de los bienes muebles o inmuebles bajo su custodia que, por su
naturaleza, sean inalienables e imprescriptibles, como lo son los monumentos arqueológicos, artísticos e históricos.

b) Deberán llevar a cabo el levantamiento físico del inventario de los bienes muebles e inmuebles. Dicho inventario
deberá estar debidamente conciliado con el registro contable. En el caso de los bienes inmuebles, no podrá establecerse
un valor inferior al catastral que le corresponda.

c) Contarán con un plazo de 30 días hábiles para incluir en el inventario físico los bienes que adquieran.

d) Publicarán el inventario de sus bienes a través de internet, el cual deberán actualizar, por lo menos, cada seis meses.
Los municipios podrán recurrir a otros medios de publicación, distintos al internet, cuando este servicio no esté
disponible, siempre y cuando sean de acceso público.

*Características:

 Consiste un libro normalmente de tres columnas con sus hojas foliadas.

 Debe ser registrado en el tribunal o registro mercantil correspondiente.
 Cada folio debe ser sellado por el tribunal o registro mercantil.
 En la primera página debe ir la nota del tribunal o registro mercantil. Indicando todos los datos de la empresa y
el uso que se le dará.
 En la siguiente página debe ir el balance inicial de la empresa.
 El libro debe actualizarse con el balance de situación financiera y estado de resultados al cierre de cada ejercicio
económico.

*Libros que lo Integran:

-Libro de inventarios de materias primas, materiales y suministros para producción: En este libro registrarán las
existencias derivadas del levantamiento físico del Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros para
producción, según se trate, identificándolo por cuenta y subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo unitario y monto.

Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y subcuentas del catálogo de bienes
armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en su concepto 2300 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.
-Libro de almacén de materiales y suministros de consumo: En este libro registrarán las existencias derivadas del
levantamiento físico del Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros de consumo, según se trate,
identificándolo por cuenta y subcuenta, cantidad, unidad de medida, costo unitario y monto.

Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro por tipo de materiales, cuenta y subcuentas del catálogo de bienes
armonizados con el Clasificador por Objeto de Gasto en sus conceptos 2100, 2400, 2500, 2600, 2700 y 2900 y la Lista de
Cuentas a quinto nivel.

-Libro de inventarios de bienes muebles e inmuebles: En este libro registrarán la relación o lista de bienes muebles e
inmuebles comprendidas en el activo por subcuenta, la cual debe mostrar la descripción de los mismos, códigos de
identificación y sus montos por grupos y clasificaciones específicas.

Se deberá llevar un analítico auxiliar de este libro al mayor nivel de desagregación, del catálogo de bienes armonizados
con el Clasificador por Objeto de Gasto en su capítulo 5000 y la Lista de Cuentas a quinto nivel.

* Rayado:

Para el Inventario:

●Se anota el título y la fecha. Puede decir: Inventario Inicial al 1 de Enero del 2010

●Se anota el código de la cuenta a nivel de 2 dígitos.

●Se anota el subcódigo de las subcuentas a nivel de 3 dígitos.

●Se anota el nombre de las cuentas y subcuentas correspondientes al Activo, Pasivo así como también las
cantidades físicas.

●Llamada columna falsa sirve para anotar unitarios.

●Llamada columna auxiliar destinada al registro de importes parciales de las subcuentas. Así como el resumen
correspondiente.

●Columna que sirve para anotar los valores totales correspondientes a cada cuenta. También se anota el valor
total del activo y pasivo.

Para el Balance del Inventario:

●Se anota el título y la fecha. Puede decir Balance de Inventario al 1 de Enero del 2010

●Se anota el código de las cuentas correspondientes al Activo, Pasivo y Patrimonio.

●Se anota el subcódigo de la subcuenta correspondiente cada cuenta.

●Se anota el nombre de las cuentas y subcuentas correspondientes al Activo, Pasivo y Patrimonio.

●Se anota el importe de las subcuentas.

●Columna del Debe. Se coloca el importe de las cuentas del Activo.

●Columna del Haber. Se coloca el importe de las cuentas del Pasivo y Capital (Patrimonio).

Nota: Este tipo de libros tienen diferentes tipos de rayado, que se guían de lo previamente dado pero aun asi pueden ser
muy diferentes entre sí.
Ejemplo:
 2.) Código de Comercio

Es un conjunto de elementos unitarios, ordenado y sistematizando de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo
legal que tiene por objetivo regular las relaciones mercantiles y comerciales.

Es un reglamento donde las empresas puedan realizar sus actividades conforme a la ley. Los códigos de comercio se
comenzaron a elaborar y promulgar a partir de la Ilustración, y partiendo del precedente la codificación del Derecho de
Francia, que realizó Napoleón Bonaparte. El Derecho mercantil se encuentra, en muchos casos, regulado no solo en el
código de comercio, sino en una serie de leyes especiales, debido al proceso denominado descodificador. Sin embargo,
existe también cierta tendencia a redecodificar esas normativas especiales en un solo cuerpo normativo o código y, en
todo caso, en lo relativo a sus principios básicos.

*Importancia: El Código de Comercio que norma las actividades comerciales de las compañías bajo un criterio unitario,
lo que significa que se trata de un sistema objetivo de los actos de comercio que determinan el carácter del comerciante
individual y colectivo (sociedades mercantiles).

Además, el Código de Comercio no sólo regula la materia sustantiva, sino también la adjetiva o procesal. Es decir, prevé
la aplicación supletoria de las leyes procesales civiles de los Estados, en casos de lagunas de la reglamentación procesal
mercantil.

*Regulación por País:

-Argentina: El Código de Comercio de este país desde el 10 de septiembre de 1862, hasta el 1 de agosto de 2015. Fue
redactado por los juristas Eduardo Acevedo, de nacionalidad uruguaya y el argentino Dalmacio Vélez Sarsfield en 1858,
sancionado en 1859 y fue originalmente utilizado para regir en el entonces Estado de Buenos Aires que estaba separado
del resto de las provincias reunidas en la Confederación Argentina. Al unificarse la Argentina en 1862, el mencionado
Código fue declarado por el Congreso nacional, mediante la ley n.º 15, como nacional, y pasó a regir en todo el país.

A partir del proyecto N°191 del 23 de febrero del 2011, enviado por el Poder Ejecutivo al Congreso de la Nación
Argentina se plantea la idea de unificar el Código comercial argentino con el Código Civil. Finalmente, el Código Civil y
Comercial de la Nación fue promulgado en 2015.

-Chile: El Código de Comercio de este país fue promulgado el 23 de noviembre de 1865, basado en un proyecto
elaborado bajo la dirección de José Gabriel Ocampo. Comprende un título preliminar, de bases del derecho mercantil, y
tres libros: Primero, de Comerciantes y de los Agentes del Comercio; Segundo, de los contratos y obligaciones
mercantiles en general; y Tercero, de la navegación y el comercio marítimos. El Cuarto, referido a las quiebras, se halla
actualmente derogado en su totalidad.

-España: Por Real Decreto de 22 de agosto de 1885 se aprueba el Código de Comercio que regula la legislación mercantil
española. La primera versión consolidada, que se ofrece como texto original, se corresponde con la de fecha 1 de
noviembre de 1996, aunque el texto original se publicó en la Gaceta de Madrid del 16 de octubre al 24 de noviembre de
1885.

-México: Por decreto de Porfirio Díaz en 1889 se expide el Código de Comercio que regula la legislación mercantil
mexicana, es una codificación que integra la regulación sustantiva y adjetiva mercantil. Sigue vigente, aunque con
múltiples reformas.

-Venezuela: En 1862 José Antonio Páez promulgó el primer código de comercio de la Venezuela independiente, dejando
sin efecto las Ordenanzas de Bilbao (1737). Para 1904 entra en vigor un nuevo código hasta 1919, cuando es
promulgado por el Congreso de los Estados Unidos de Venezuela introduciendo elementos tales como la letra de cambio
y la cuenta corriente bancaria.6Dicho código fue reformado en 1938 (funcionamiento de compañías extranjeras); las
sociedades cooperativas fueron plasmadas en una ley aparte en 1942; en 1945 para adoptarse a una futura ley del
poder judicial (no promulgada) y en 1955 para permitir a la mujer casada comerciar sin consentimiento explícito de su
marido, entre otras modificaciones. En dicho año fue publicado el Código de Comercio en la Gaceta Oficial ejemplar
Extraordinario N° 471, el cual está vigente hasta la fecha.
 3.) Disposiciones Legales

Es una directiva de una autoridad legal relativa a un participante. Puede ser en respuesta a una solicitud que el gobierno
realiza a un presunto criminal o autor, en respuesta a una solicitud realizada en nombre de un participante responsable
de la organización. Por ejemplo, una disposición legal puede ser una sentencia impuesta por una autoridad legal durante
una audiencia legal a un participante. Una disposición legal se concibe a favor o en contra de un participante.
 4.) Tipos de Diario

Tipo de diario Propósito Transacciones

Asignación Crear transacciones de asignación en un diario de Solicitud de asignación de
asignaciones. Para poder crear un diario de asignaciones, proceso
deberá crear previamente una regla en la página Regla de
asignaciones de libro mayor.
Aprobación Registrar facturas de proveedor que se han aprobado en Diario de aprobación de
las cuentas contables adecuadas. facturas
Inversión de cheque Invertir un cheque registrado. Inversiones de cheques,
bancario inversión de pago
Cancelación de Cancelar un resguardo de depósito. Cancelaciones de pago de
resguardo de depósito resguardos de depósito
bancario
Presupuesto Apropiaciones presupuestarias del proceso
Aceptación de letra de Crear transacciones de aceptación de cliente para letras de Diario de negociación de letras
cambio cambio. de cambio, Diario de
renegociación de letras de
cambio
Remesa bancaria del Crear un archivo de envío de letra de cambio que se puede Remesa
cliente enviar al banco de su organización.
Librado de letra de Crear transacciones de librado de letra de cambio de Diario de creación de letra de
cambio del cliente cliente cambio
Cobros Crear transacciones de pagos de cliente. Diario de pagos
Impago de letra de Crear transacciones de impago de letra de cambio de Diario de impago de letras de
cambio cliente. cambio
Renegociación de letra Crear transacciones de letra de cambio de renegociación Diario de renegociación de
de cambio de cliente. letras de cambio
Liquidación de letras de Crear transacciones de liquidación de letra de cambio de Diario de liquidación de letra de
cambio del cliente cliente. cambio
Diariamente Crear transacciones diarias en un diario general. Diario general
Eliminación Crear transacciones de eliminación en un diario de Eliminación
eliminaciones.
Presupuesto de activos Crear las entradas de registro de presupuestos de activos Presupuesto de activos fijos
fijos fijos.
Registro de facturas Registrar información básica acerca de las facturas de Registro de facturas
proveedor.
Desembolso de nómina Emitir pagos basados en extractos de pago de nóminas. No
puede especificar transacciones manualmente en este
diario. Debe generar extractos de pagos y, después,
enviarlos para el pago.
Periódico Crear transacciones periódicas para el diario periódico. Diarios periódicos
Registrar activos fijos Registrar transacciones de activos fijos. Activos fijos
Proyecto - Gastos Crear transacciones de gastos del proyecto. Expense
Ajuste de divisa de Cree ajustes en la divisa de notificación para saldos en Diarios de ajuste de divisa de
notificación cuentas contables. notificación
Transacciones de Crear transacciones estadísticas.
estadísticas
Remesa bancaria del Crear un archivo de envío de pagaré que se puede enviar al Diario de envíos
proveedor banco de su organización.
Pagos del proveedor Crear transacciones de pagos de proveedor. Diario de pagos
Librar pagaré del Librar un pagaré de proveedor como método de pago. Diario de creación de pagarés
proveedor
Grupo de factura del Crear transacciones de factura de proveedor que todavía Ver detalles de grupo de
proveedor excluidos los no se han registrado en una cuenta temporal de llegada. facturas de proveedor excluidas
registros del registro
Grupo de factura del Crear transacciones de grupo de facturas de proveedor.
proveedor
Diario de facturas Registrar facturas de proveedor que se encuentran en un Diario de facturas
diario.
Renegociación de Volver a librar un pagaré ya liquidado por el banco de su Diario de renegociación de
pagarés organización. pagarés
Liquidación de pagarés Crear una transacción de pagaré de liquidación de Diario de liquidación de
proveedor. pagarés
 5.) Diario Común o Continental

Es un método de registro manual , que registra las operaciones de la entidad en forma cronológica, dichas
anotaciones se llaman asientos, las operaciones que se han registrado posteriormente se pasarán por fechas al
libro mayor, abriendo una cuenta para cada uno de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital y resultados.

*Características:

- Por ser un libro encuadernado, las operaciones deben ser registradas en forma manual por una sola persona,
descartando la posibilidad de que dos o más personas puedan hacer anotaciones en él al mismo tiempo, por lo tanto
no existe la división de trabajo y ocasionando que el registro no sea oportuno.

- Acerca de la naturaleza de las operaciones que se registran en el diario no siguen un orden lógico sino cronológico ya
que después de una compra de mercancía, se puede registrar una venta de mobiliario, siendo totalmente distintas las
operaciones.

- Los asientos del libro diario deberán pasarse diariamente al libro mayor, siendo en ocasiones un trabajo
abrumador cuando son demasiados asientos.

- Se repiten varios datos al efectuar los pases de los asientos del diario al mayor como la fecha, el número de asiento del
diario y el número de folio en el libro diario.

*Rayado: El rayado del Libro Diario puede ser como se presenta a continuación

 Fecha: En la primera columna se registran el día, mes y año (de ser posible) en que se realiza la operación, o sólo
el día, si se estable en el encabezado del documento a qué período hacemos referencia.
 Descripción: En la segunda columna se registra el nombre de la cuenta de cargo y abono, y sus respectivas
subcuentas así como la redacción correspondiente que detalla la operación.
 Columnas: Se cuenta con 3 columnas (como mínimo) o tabulaciones. Cada columna cuenta con grillas para
identificar los centavos, los cientos, los miles y hasta millones de pesos.
 Parcial: (1) Se registra el parcial de las cuentas que se van a afectar (subcuentas) en caso de aplicar.
 Debe/Haber: (2 y 3) Se registran los cargos (débitos) y abonos (créditos) de las cuentas de mayor.

*Ventajas

- Se puede aplicar en aquellos negocios en el que el volumen o de operaciones no es muy grande, o que por razones
económicas, les es imposible establecer uno más costoso.

*Desventajas
- No es posible registrar oportunamente en el Libro Diario, cuando las operaciones se ven incrementadas dado que
deben ser anotadas por una sola persona.

- Debe ser de forma manuscrita, en un libro encuadernado.

- Los registros del diario deben ser pasados diariamente, uno a uno al libro mayor indiciando fechas, cuentas, folios y
cantidades, lo que lo hace lento.

- El pase a las subcuentas de los auxiliares, se debe hacer tomando datos del libro Mayor, labor que para llevarse a cabo
obliga a interrumpir el registro de las operaciones en el libro diario y esto causo su retraso.
 6.) Diario Tabulador

El diario tabular (o columnar), constituye una evolución al Diario continental (registro en forma cronológica de las
operaciones). En este diario se adicionan una serie de columnas, en las cuales se clasifican diferentes conceptos.

Tiene la ventaja de efectuar a la vez tanto el registro como la clasificación de operaciones.

Es el sistema de registro manual consecutivo que emplea un registro en el cual se anotan las operaciones tanto en diario
como en mayor, de manera simultánea, para efectuar a fin de cada mes, pases al diario general y al mayor general
mediante asientos de concentración, mismos que representan los movimientos acumulados durante el periodo de
referencia para cada una de las cuentas que intervienen mediante sus cargos y abonos.

*Características: La característica de este sistema radica en la concentración de operaciones. Dicha concentración

significa que los asientos que se formulen en el diario tabular no se pasan diariamente al libro mayor, sino que, después
de trascurrido cierto tiempo, se obtienen los totales de todas las columnas de valores y los de varias cuentas, y se
formula un solo asiento llamado asiento de concentración, en el libro mayor. Rayado de los registros Se deberá tener en
cuenta para proyectar un rayado para el diario tabular, saber cuáles son las operaciones que se repiten con frecuencia,
siendo por lo tanto las más numerosas.

En consecuencia, se destinan columnas especiales a las cuentas que se van afectando por tales operaciones; en
ocasiones, algunas de estas cuentas deberán contar con una doble columna, cuando por su naturaleza tengan
movimiento tanto deudor como acreedor; otras tendrán una sola columna, pues sólo recibirán un cargo o crédito, por lo
tanto, sería innecesario dedicarles dos columnas. No obstante, existen operaciones que afectan otras cuentas que no
tienen una columna especial en el rayado.

*Rayado:
● Fecha. Corresponde al día, mes y año en que la operación se realizó; esta fecha debe ser progresiva.

● Número de asiento. También debe ser progresivo, iniciando con el 1, 2, 3, y así sucesivamente.

● Concepto. En esta parte se hace la anotación de la operación de alguna de las dos maneras siguientes:

− En la primera se puede anotar el nombre de la cuenta y sus subcuentas, además una breve redacción de la operación
registrada.

− En la segunda se anota solamente una pequeña descripción de la operación sin escribir los nombres de las cuentas de
cargo o abono.

● Parciales. Se utiliza para anotar el importe de las cantidades que integran un cargo o abono de alguna cuenta colectiva
o de control, las cuales son afectadas mediante el uso de subcuentas.

● Columnas. Para las cuentas con mayor movimiento y que en su registro empleen cargos y abonos, se destinarán dos
columnas para cada una (debe y haber), y para aquellas que normalmente sólo tienen un tipo de movimiento, ya sea de
cargo o abono, se destinará una columna; si se registra una operación con saldo contrario a la naturaleza de la cuenta se
anotará entre paréntesis.

● Varias Cuentas. Se anotarán los cargos y abonos de las cuentas que no tienen una columna especial en el rayado del
diario. Al finalizar el periodo y para poder efectuar el asiento de concentración, se requiere un análisis de dichas cuentas
llamado resumen, el cual consiste en totalizar para cada cuenta sus movimientos de cargo y abono en un sólo
movimiento deudor o acreedor según sea el caso.

*Registro de operaciones: El Diario Tabular contiene columnas para registrar los movimientos de las cuentas más
utilizadas y una columna de varias cuentas, para registrar las operaciones que no son recurrentes.

Existen dos formas de registrar las operaciones en el Diario tabular:

1. La primera consiste en emplear tantos renglones como cuentas afecten la operación, tal como se hace el registro en el
Diario Continental.

2. La segunda consiste en suprimir en el espacio de concepto, los nombres de las cuentas afectadas y se utiliza para la
redacción de cada operación.

El hecho de suprimir, en el espacio de concepto, los nombres de las cuentas, no resta claridad al registro, ya que, si se
trata de saber las cuentas que afectó determinada operación, basta localizar las columnas en las cuales se hizo el cargo y
el abono.

La segunda forma de registrar las operaciones en el Diario tabular tiene, en relación con la primera, las siguientes
ventajas:

● Mayor rapidez en el registro de operaciones, debido a que no se anota el nombre de las cuentas afectadas.

● Las operaciones se registran en menos renglones, lo cual hace caber mayor número de asientos en la hoja del Diario
tabular. El registro de las operaciones se puede hacer en cualquiera de las dos formas ya conocidas; sin embargo, es
preferible que se haga de acuerdo con la segunda, por ser la más rápida y la que da cabida a un mayor número de
operaciones en cada hoja del Diario tabular.
*Ventajas;

- Podemos conocer de forma inmediata los movimientos deudor y acreedor de las cuentas con mayor frecuencia.

- El pase de información de Libro Diario al Libro Mayor nos ahorra tiempo de trabajo pues la información ya se encuentra
concentrada.

*Desventajas:

- No permite la división del trabajo.

- Se requiere abrir un gran número de columnas para las operaciones frecuentes.

- En caso contrario, tendríamos que hacer varios resúmenes en la columna "varias cuentas".
7.) Diario con Auxiliar
 8.) Debe, Haber, Saldo

*Debe: Su objetivo es registrar en términos financieros todas las transacciones que supongan que una empresa o cuenta
ingrese o reciba dinero. En un asiento contable él debe es la parte de la izquierda. Cuando anotas una cantidad en el
debe se denomina cargar o debitar. Si el resultado está en la parte del debe (porque el importe de éste es superior): el
saldo es deudor. Hay que registrar un asiento contable cuando se produzca un hecho contable. En el debe se tienen que
registrar los aumentos de partidas de activo o de gasto y las disminuciones de partidas de pasivo, patrimonio neto o de
ingreso. En la columna del debe hay que añadir el número de la cuenta contable, el nombre de la cuenta contable y el
importe de la operación.

*Haber: Su finalidad es registrar todas las operaciones que representen la salida o entrada de dinero de una empresa o
cuenta. En un asiento contable, el haber en la parte de la derecha. Cuando anotas una cantidad en el haber se denomina
abonar o acreditar. Si el resultado está en la parte del haber (porque el importe de éste es superior): el saldo es
acreedor. Como en él Debe, hay que registrar un asiento contable cuando se produzca un hecho contable. En el haber
hay que registrar los aumentos de pasivo, patrimonio neto y en las cuentas de ingreso, así como disminuciones de activo
y de cuentas de gasto. También se tiene que incluir el número de la cuenta contable, el nombre de la cuenta contable y
el importe de la operación.

*Saldo: En contabilidad es la diferencia entre el deber y el haber, y puede dar como resultado 3 opciones:

1) El deber es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor.

2) El haber es mayor al deber: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor.

3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse que las cuentas han quedado "saldadas".

Por definición, las cuentas de activos, que representan bienes y derechos, han de tener saldo deudor. No se pueden
tener cantidades negativas de bienes y derechos. Si, por ejemplo, tenemos un saldo acreedor en la cuenta de activo de
Bancos, será porque hay un descubierto bancario (hemos pagado más con esta cuenta de lo que hemos ingresado). La
diferencia se obtiene restando el haber al debe.

La lógica de las cuentas de pasivo es exactamente la contraria. Lo normal es que los importes en el haber sean
superiores al debe porque las cuentas de pasivo aumentan en el haber, es decir, que la cuenta ha de tener saldo
acreedor. La diferencia se obtiene restando él debe al haber.

*Anotado del Debe y el Haber:

Si bien ambos términos tienen un origen etimológico que se remonta a la Edad Media, hoy su significado es puramente
formal: el debe se escribe a la izquierda de la cuenta y el haber, a la derecha. La cuenta se representa gráficamente
como una T y anotar un valor en una u otra columna no depende solo del tipo de transacción, sino también del tipo de
cuenta.

Los ingresos y los débitos se apuntan en él debe de una cuenta, reflejando un cargo a la cuenta. Los gastos y los créditos
se anotan en el haber, reflejando un abono en la cuenta.
Él debe y el haber reflejan los movimientos en cada cuenta dependiendo de si son de activo o de pasivo:

- Las cuentas de activo (bienes y derechos de la empresa) incrementan su valor con anotaciones en el debe y disminuyen
su valor con anotaciones en el haber.

- Las cuentas de pasivo (obligaciones con terceros) y de patrimonio aumentan su valor con anotaciones en el haber y
disminuyen su valor con anotaciones en él debe.

*Cargar y abonar las cuentas contables:

Las cuentas contables representan procesos económicos y permiten medir cómo aumenta o disminuye el patrimonio de
la empresa. Para distinguir ambos hechos, las cuentas se dividen en dos partes, como explicamos arriba, la del debe en
la parte izquierda y la del haber en la derecha. Una cuenta puede incrementar o reducir su saldo según la operación. Se
dice que se carga una cuenta cuando se registra una operación en el debe y que se abona cuando se registra en el haber.

Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se abona cuando disminuye el
activo y aumenta el pasivo y el capital.

Ejemplo: Partiendo de un importe en metálico en caja de 2000 €, una tienda efectúa un pago de 500 € a proveedores y
después un cobro de 750 € de clientes. Esta operación afecta a dos cuentas (pagos a proveedores y cobros de clientes) y
la suma de los importes de las cuentas cargadas ha de coincidir con la suma de los importes de las cuentas abonadas en
el libro mayor. Esto sirve para equilibrar el balance y comprobar que los asientos son correctos.

En el libro diario anotaremos ambas operaciones así:

Debe Haber

500 € (600) Compra de (400) Proveedores 500 €

mercaderías

Debe Haber

750 € (430) Clientes (700) Venta de mercaderías 750 €

Se pasa al libro mayor de la siguiente forma:

Mayor 570 Caja

Debe Haber

2000 € 500 €

750 €

Total: 2750 € Total: 500 €

Saldo deudor: 2250 €

*El balance de sumas y saldos: El balance de sumas y saldos o de comprobación se realiza antes de cerrar el ejercicio
para que los saldos reflejen la realidad (si no, reflejarían cero) y se utiliza para confirmar que las operaciones se han
registrado correctamente. En él se reflejan los saldos de todas las cuentas utilizadas durante el ejercicio, de modo que
también refleja si las cuentas se han saldado bien en el libro diario.

Si en el libro mayor tenemos la siguiente cuenta:

Mayor 600 Compras de mercaderías

Debe Haber

3000 € 800 €

Tenemos un saldo deudor de 2200 €.

En el balance de sumas y saldos aparecerá así:

Cuenta Debe Haber Saldo deudor Saldo Acreedor (Haber)

(Debe)

600 € 3000 € 800 € 2200 € 0 €

Para reflejar que la contabilidad del ejercicio está cuadrada, las sumas totales del debe y el haber y de los saldos han de
dar como resultado el mismo importe.
 9.) Libros Auxiliares de Contabilidad

Son complementarios de los libros principales de contabilidad. Su función es registrar analítica y detalladamente todas
las operaciones que le son propias a estos y centralizarlas en el Libro Diario a través de un solo asiento contable.

Los libros auxiliares son herramientas que también nos permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades
de registro y control. Aunque su número es ilimitado, ya que depende de las necesidades de cada empresa. De igual
manera, se debe destacar que son los libros auxiliares donde se llevan aspectos importantes, tales como:

 Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.

 Dan detalles de las actividades realizadas.
 Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.

Los libros auxiliares son parte de la contabilidad general de una empresa, por lo que se encuentran normados en Ley de
Impuesto a la Renta.

*Tipos de Libros Auxiliares: Los libros auxiliares son ilimitados, lo que permite que cada empresa decida cuántos libros
auxiliares elaborar, dependiendo de las necesidades de cada entidad. No obstante, hay diferentes tipos de libros
auxiliares. Estos son:

*Auxiliar de caja: Se denomina registro auxiliar de caja, al instrumento que posee una empresa, destinado solo y
únicamente a incluir operaciones relacionadas al ingreso (entrada) y egreso (salida) de efectivos emergentes de las
transacciones suscitadas en ésta, destinado a proporcionar información referida al movimiento y saldo del efectivo de
libre e inmediata disponibilidad.

En cuanto al diseño y conformación del registro auxiliar de caja diremos, que este no cuenta con norma estandarizada
de uso mundial, respondiendo a requerimientos y necesidades de una empresa.

*Diseño: El diseño del registro auxiliar de caja que estudiaremos incluye cinco columnas verticales que a continuación
exponemos.

*Conformación: La conformación del registro auxiliar de caja que utilizaremos está en función al diseño de este e incluye
lo siguiente:

- Columna Nº 1. Titula fecha, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el día, mes y año de la transacción.

- Columna Nº 2. Titula recibo, tiene por finalidad solo y únicamente registrar el número correlativo de recibos que emite
caja para avalar las operaciones que realiza.

- Columna Nº 3. Titula detalle, tiene por finalidad solo y únicamente registrar la naturaleza de la transacción suscitada
incluyendo información referente a la clase de documento y número (factura, cheque, letra de cambio, etc.), nombre
y/o razón social del cliente o acreedor, etc.

- Columna Nº 4. Titula ingresos, tiene por finalidad registrar solo y únicamente valores del efectivo que recibe una
empresa por diversos conceptos.

- Columna Nº 5. Titula egresos, tiene por finalidad registrar solo y únicamente valores del efectivo que salen de una
empresa por diversos conceptos.

Resumiendo lo anteriormente expuesto, el diseño y conformación del registro auxiliar de caja es el siguiente:
*Auxiliar Diario:

*Auxiliar Mayor

*Libro Auxiliar de Inventario:

*Auxiliar de Compras:

*Auxiliar de Ventas:

*Libros Auxiliares de Subcuentas:

*Libro Auxiliar de Vencimientos:

*Auxiliar de Clientes:

*Auxiliar de Proveedores:

*Auxiliar de Banco:

*Importancia: De forma general, es sumamente importante que las empresas lleven de forma correcta su contabilidad
tributaria y financiera, ya que esta es una obligatoriedad para cumplir con sus tributos.

Entonces, si las empresas llevan sus libros auxiliares asociados a sus tipos de contabilidad, ya sea completa o
simplificada, podrán comprender la información que deben considerar en sus informes finales del cierre comercial.

Finalmente, la necesidad de llevar los libros auxiliares radica en que son el soporte que permite conocer las operaciones
individuales que se sintetizan en los libros principales.
10.) Necesidad de los Libros Auxiliares

11.) Diarios Auxiliares

12.) Auxiliar de Caja

13.) Auxiliar de Bancos

14.) Auxiliar de Compras

15.) Auxiliar de Ventas

16.) Mayores

Conclusión
 Bibliografía
 https://economipedia.com/definiciones/libros-contables.html
 https://www.euroinnovaformacion.com.ve/blog/que-son-los-libros-contables
 https://es.wikipedia.org/wiki/Libro_diario_(contabilidad)
 https://www.borjapascual.tv/contabilidad/libro-diario/
 https://es.scribd.com/doc/267506745/El-Rayado-Del-Libro-Diario
 https://es.wikipedia.org/wiki/Libro_mayor
 http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/rayado_libro_mayor.html
 https://andyrgonzalezv.jimdofree.com/contabilidad-i/libro-mayor/
 https://www.laudus.cl/blog/libro-inventario-y-balance/
 https://contadormx.com/2016/07/04/cuales-son-los-principales-libros-de-la-contabilidad/
 https://studylib.es/doc/8815086/libro-de-inventarios-y-balances
 https://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_de_comercio
 https://facturama.mx/blog/que-significa/codigo-de-comercio/
 https://www.ibm.com/docs/es/spm/7.0.0?topic=actions-legal-orders
 F
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 https://learn.microsoft.com/es-es/dynamics365/finance/general-ledger/ledger-journal-types
 http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1232/docs/unidad3.pdf
 https://curso.conta.soy/libros-contables/diario-continental
 https://curso.conta.soy/libros-contables/diario-tabular
 http://administracion.universidadipei.com/wp-content/uploads/2020/02/SESION-4-2.pdf
 F
 https://www.iditic.com/software-de-contabilidad/debe-haber-contabilidad/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Saldo
 https://www.ionos.es/startupguide/gestion/debe-y-haber/
 https://asesorias.com/empresas/normativas/contable/pgc/debe-y-haber/
 F
 https://blog.nubox.com/contadores/libros-auxiliares-de-contabilidad#h0
 https://www.euroinnovaformacion.com.ve/blog/que-son-los-libros-auxiliares#iquestqueacute-son-los-libros-
auxiliares-y-para-queacute-sirven
 https://www.aselecconsultores.com/libros-auxiliares/
 https://www.solocontabilidad.com/caja/registro-auxiliar-de-caja
