Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Muchas veces uno no encuentra lo que busca porque no sabe lo que está buscando
PASOS
1. Análisis
2. Descripción
3. Especificación
CONCEPTO
Es la declaración escrita de lo que en realidad se hace, cómo se hace, bajo
qué condiciones y cuáles son las competencias necesarias para hacerlo bien
1. ANALISIS DE PUESTOS
El ANALISTA es la persona encargada de recoger, ordenar y consignar los datos
relacionados al puesto que se estudia. Trabaja en conjunto con empleado y
supervisor.
- QUÉ
- CÓMO
- POR QUÉ
- CUÁNDO
- DÓNDE
Es un proceso que procura, mediante una búsqueda sistemática de información
sobre los puestos, tomar decisiones para aumentar la eficacia y la productividad. El
procedimiento supone recabar información objetiva de los deberes, tareas o
actividades de cada puesto.
o ENTREVISTA
• Individual o grupal
• Lugar adecuado
• Con uno a varios supervisores
• Que no parezca una evaluación
• Preguntas precisas y fáciles
• Ambiente cordial
o CUESTIONARIOS
• Estructurados
• libres
o OBSERVACIÓN
• Útil para trabajos con actividades físicas
• No apropiado para puestos con actividad mental
o DIARIO
• Lista de cosas que hace durante el día
CONTROL
Es importante la conservación y revisión periódica de la Descripción de Puestos ya
que es una forma de mantener actualizados los registros y resguardarlos de los
cambios que se producen en los puestos a medida que pasa el tiempo.
Diseño del puesto
Se deben considerar todas aquellas necesidades técnicas que están dirigidas a
lograr desempeños eficientes. El diseño del puesto, además de requerir
consideraciones técnicas, deben reconocer consideraciones humanas.
Inducción y Capacitación
Proceso de Socialización
Inducción
– Integración de los empleados a la organización
– Adaptación del nuevo empleado a la dinámica diaria.
– Familiarizar al empleado con sus funciones, la organización, sus políticas y
otros empleados
Inducción
Las primeras experiencias de la persona en la organización son muy importantes: la
inducción debe planificarse, involucrando a distintos sectores que estarán en
relación con el nuevo empleado
En síntesis…
• Es un Proceso = debe ser Planificado y Evaluado
• No es sólo brindar información: es acompañar y guiar.
• Busca influir en las actitudes del nuevo empleado hacia el trabajo, y
fundamentalmente que el empleado se identifique y comprometa con la
organización
Capacitación
Objetivos
· Dotar a la empresa de RRHH altamente calificados
· Desarrollar y afianzar el compromiso hacia la organización
· Lograr el perfeccionamiento por medio de capacitación continua
· Lograr cambios de comportamiento, para mejorar el rendimiento
· Colaborar con el alcance de la visión y objetivos de la empresa
Enfoque sistémico
1. Detección de necesidades
2. Diseño de programas – objetivos
3. Implementación
4. Evaluación
1. Evaluación o Detección de Necesidades
Analizar ayuda a discernir si corresponden a carencias de conocimientos,
habilidades ó actitudes (u otro tipo de demanda).
· Análisis de la organización: Estudia la estructura de la organización
como un todo: misión, visión, políticas, recursos, procesos y productos
Es una evaluación del ambiente, de las estrategias y de los recursos de la
organización para determinar donde se debe apalancar o basar la
capacitación
· Análisis de las tareas: ayuda en la determinación del contenido de la
formación en términos de los que el empleado debe hacer para ejecutar su
tarea, puesto o asignación. Es un análisis centrado en la tarea o en el
puesto.
Inicialmente se analizan las descripciones del puesto para conocer cuales son
las competencias requeridas para los mismos.
· Análisis de las personas/ desempeño: en este análisis se identifican
aquellas personas que requieren capacitación y aquellas que no,
dependiendo de las brechas que existen entre sus competencias y las
requeridas para el puesto
2. Diseño de Programas
Un plan para el diseño e implementación de la capacitación
El plan es un mapa de ruta que permitirá diseñar e implementar la capacitación
respondiendo a la demanda adecuada para la organización.
Objetivos - ¿Qué debe enseñarse?: esto permite desarrollar los objetivos de la
capacitación.
Audiencia - ¿Quién deberá participar?: es importante identificar la audiencia
adecuada para cada proceso
Cronograma - ¿Cuándo debe realizarse?: conocer y especificar un cronograma
de capacitación es importante para todos los niveles de la compañía
Lugar Físico - ¿Dónde debe enseñarse?: identificar el lugar físico, los recursos
requeridos, sus ventajas y desventajas
Metodología - ¿Cómo debe enseñarse?: seleccionar la metodología adecuada,
dependiendo la audiencia y siendo acorde con la cultura de la organización
Instructores - ¿Quién debe enseñar?: aquí se deben tener presentes las
características de los instructores.
3. Implementación
Se deben considerar los principios de aprendizaje como la motivación, la
participación activa de los asistentes y la retroalimentación
· Propuestas Participativas. Exige propuestas que le permitan participar,
compartiendo sus experiencias previas
· Utilidad del aprendizaje. Necesita captar rápidamente cual será la utilidad
del aprendizaje, encontrar líneas de acción para resolver las
problemáticas de su practica profesional y laboral.
· Necesita reconocer un alto compromiso de los instructores y una
interacción adecuada con ellos
· Requiere de espacios para que los participantes compartan sus
experiencias
4. Evaluación – Importancia
· Mejorar aspectos de la acción de capacitación
· Tomar decisiones sobre la continuidad
· Entregar informe de Resultados
· Planear Capacitación Futura
· Conocer si se lograron los objetivos del programa
– Aspectos a evaluar
· Reacción o satisfacción: ¿Qué te Pareció el Curso?. Mido si le gusto
· Aprendizaje: Pruebas de Conocimiento. Si mejoro
· Si cambio el Comportamiento: Analizar las Conductas
· Si los Resultados son distintos: Mejoras en Productividad, Satisfacción de
Clientes
Reclutamiento y Selección
Evaluamos en base a la duración del puesto y al desempeño de la persona.
LA VACANTE
Antes las organizaciones salían a buscar personal una vez que se generaba la vacante. El
proceso no era de ninguna forma sofisticado, las tareas más sencillas y acotadas, por lo que
cualquier candidato que cubriera algunos requisitos básicos alcanzaba. Hoy la gran mayoría
entienden que en términos de planificación estratégica, la dotación y sus competencias son un
factor clave. Hay muchas organizaciones que no pueden tener puestos vacantes por lo que
realizan el reclutamiento de forma preventiva, y así cuando se desocupa el puesto ya hay un
listado pre-seleccionado de personas para entrevistar. Es importante que RRHH entienda
cuales son las competencias que deben tener los empleados para lograr el cumplimiento de
los objetivos de la empresa y orientar la búsqueda a estas competencias
RECLUTAMIENTO
2-Elección de la fuente
Fuentes externas: Consultora especializada en selección, Universidades, Bolsas de trabajo
Portales de trabajo, Linkedin, Diarios y revistas especializadas, Recomendación de
empleados, Redes sociales, Ferias de trabajo, Las páginas web de las empresas.
Es útil cuando:
Fuente interna
Job posting:
Es una metodología de reclutamiento que consiste en la publicación de la vacante en Intranet
o algún sistema de comunicación interna, para que los empleados puedan postularse. Muchas
veces requiere consentimiento del jefe actual.
Cuadros de reemplazo:
Cuando la organización tiene puestos claves, que no puede dejar vacantes, ya prepara y
prevee quienes dentro de la estructura están capacitados para ocupar ese puesto. Incluso es
parte del plan de carrera.
Fuentes internas
Es útil:
El proceso es más rápido y corto
La persona ya esta "sociabilizada" es decir que conoce la cultura de la organización
Permite el solapamiento de candidatos, es decir, antes de que se genere la vacante ya se sabe
quien puede ocuparla y el proceso de capacitación se puede dar de forma que el nuevo
candidato no descuide sus tareas actuales.
Es motivador y puede ser parte de un plan de desarrollo de carrera.
Desventajas:
No sirve si lo que se quiere lograr es un cambio cultural.
Requisitos
El anuncio debe cumplir con la sigla AIDA: llamar la Atención
generar Interés
provocar Deseo
llamar a la Acción
* *Aclaración: es muy importante que a la persona que lee el anuncio le quede muy claro que
tiene que hacer para postularse
4-Filtrado de CV's
En este proceso nos podemos dar cuenta rápidamente del éxito o no del anuncio. Si el
anuncio fue bueno, la mayoría de los aspirantes están en condiciones de seguir el proceso.
Por lo contrario si el anuncio no fue claro, podemos recibir CV's que no cumplan con los
requisitos.
Una vez que tenemos los cv's que cumplan con los requisitos del puesto, comienza el proceso
de selección
SELECCIÓN: El proceso de selección consiste en una serie pruebas y test que se realizan a
los aspirantes a un puesto para poder identificar quienes son posibles candidatos.
Pruebas de Inteligencia
Pruebas de habilidad física o motora
Test de Personalidad
Pruebas de rendimiento
Pruebas clínicas
Evaluaciones grafológicas
Pruebas ambientales
Antecedentes laborales
La entrevista
Por eso es muy importante que ambas partes sean claras y sinceras sobre lo que quieren y
buscan.
Grupal: también conocida como Assessment Center. Se observa a través de una dinámica de
grupo, el comportamiento de las personas en la interacción y ahí el observador hace la
evaluación de las competencias.
Elección del/los candidatos: Una vez que se analizan todos los perfiles elaborados a partir de
los informes de los test psicológicos y el material de las entrevistas se eligen aquellos
candidatos que están en igualdad de condiciones para ocupar el puesto. El que tomará la
decisión final será el futuro jefe en una nueva entrevista. Ya que todos tienen potencialmente
la capacidad para el puesto, el líder optará por quien le agrade mas
Potencial:
FRACASO :
-Cuando no es parte de la cultura. Hay mucha resistencia por parte de los empleados.
-Falta de apoyo de la alta dirección
-Normas poco claras. Si no hay descripción de puesto no se debería evaluar el desempeño
-Malos/as evaluadores/as
PARTICIPANTES
RRHH: Diseña el proceso, lo coordina y controla su ejecución. Es mejor que sea un proceso
interno. Tener descripciones de puestos, que debería cumplir la persona.
Jefes o gerentes: Son los encargados de ejecutar la evaluación
Colaborador: Debe ser parte proactiva del proceso y velar por mostrar sus logros de la forma
más eficiente
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
¿Qué logros tuve? ¿En qué me destaco? ¿Cuáles son mis puntos a mejorar?
Métodos de evaluación
-Escalas gráficas de calificación
-Distribución forzada: Cuantos pueden recibir un bono, aprobación,etc
-Incidente crítico
-Medición de la productividad
-Evaluación por objetivos
Errores
Efecto "halo" : Si me cae bien lo evaluo bien, sobre la percepción de la persona.
Tendencia central: Evaluar a todos x igual
Extremistas
Distribución forzada: No poder otorgar mas bonos de los que me dan.
Error de orden de los candidatos
Proyección: Con quien me identifico soy mas bueno, es mas inconsciente.
Potencial: Nivel de trabajo más alto que puede alcanzar una persona teniendo en cuenta sus
competencias actuales. Influye en su medición la dificultad de la tarea que se le presenta.
RESULTADOS DE SU MEDICIÓN
Por encima del puesto: Esa persona puede ser promovida. De no hacerlo es problable que se
DESMOTIVE
Acorde al puesto : Acá es dónde la persona se siente a gusto y puede seguir desarrollando
potencial
Por debajo del puesto: La persona se va a frustrar por no poder alcanzar los objetivos, lo que
produce DESMOTIVACIÓN
¿Cómo se mide o se evalúa? El potencial se mide a través de pruebas que buscan identificar
las competencias que posee la persona y el nivel de desarrollo de cada una. A partir de
observar el comportamiento de la persona, se podrá identificar si esas competencias son
desarrollables y en qué entornos o tareas puede lograrse.
Muchas organizaciones utilizan la tecnología disponible para diseñar juegos on line o test
interactivos que permitan evaluar el potencial incluso antes de una entrevista.
El perro: persona con bajo desempeño y bajo potencial. Puede entrar en un plan de mejora,
pero si el resultado persiste hay que pensar en DESVINCULARLO
La vaca: persona con buen desempeño pero bajo potencial. Es personal valioso ya que la
organización no puede promover a todos. Hay que encontrar la forma de motivarlo por
ejemplo con BONOS POR DESEMPEÑO
La incógnita: es la persona que tiene alto potencial pero no se desempeña bien. Hay que
indagar en las razones, puede ser que se aburra, que no le guste el trabajo o el equipo o que le
falte capacitación. A esta persona se la ROTA o CAPACITA.
La estrella es la persona que tiene alto potencial y alto desempeño. Es en quién más le
conviene a la organización invertir recursos. A esta persona se la PROMOCIONA
Ancla de carrera>> Conjunto de interés alrededor del cual vas a definir tus
decisiones.
Sobre la base que uno tiene va armando estilos. Shein intenta tipificarlos en anclas,
que pueden ir cambiando. Uno puede combinar las distintas anclas, a veces juega
en contra.
Desafío puro: Circunstancias que nos ponen a prueba. Tirarnos a la pileta sin saber
agua.
4)Servicio: Ofrecerse a otro, a una tarea noble, sentirte contento por el logro del
otro. No tiene que terminar trabajando en una ONG, pueden ser buenos lideres.
Para cada tarea hay alguien que la desarrolla mejor.
5)Técnico funcional: Persona que prefiere la tarea, llevar adelante una función, le
viene bien la rutina, se siente cómodo haciendo algo de manera repetitiva aunque
puede ir progresando, no se va a ir de esa área aunque va a ir progresando. Se
mide con el grado de espertiz.
7) Estilo de vida: Tiempo para todo (trabajo, familia, amigos, deporte), manejo de
tiempo libre, no pierdo tiempo en viajar.
Las raíces tienen que ver con las creencias, porque esto puede distorsionar todo.
Son ajenas, pero son nuestras que construyen nuestros modelos mentales (es la
sintonización de la realidad en base con un conjunto de ideas… ideas que surgen a
partir de ver algo).
Todo forma el modelo mental, uno debe lidiar permanentemente. Es lo mas difícil de
desterrar.
La única forma de tener una visión compartida es decir que todos están viendo. Si
dirigimos gente necesitamos conocer el modelo mental del otro.
Lo que florece son las competencias en lo alto del árbol.
Las anclas de shein son importantes para el desarrollo de carrera de las personas
dentro de una organización.
Dentro del puesto para desarrollar: Mentoring> te asignan a una persona que te
ayuda en tu tarea, promocionarte. Rotación trasversal, formarte parte de un
proyecto, coaching, formar parte de pequeños consejos(charlar un tema), desarrollo
de competencia blanda.
Los que llegan arriba no son los que mas saben sino los que mejor se adaptan.
¿Que se mide?
En la realidad hay una desconexión entre lo que se mide y lo
importante
Lo Ideal es enfocarse en los procesos que generan valor para
el cliente
El valor de los recursos humanos:
§ Selección por competencias
§ Capacitación de esas competencias
§ Evaluación del desempeño
§ Remuneración acorde al desempeño
§ Buen clima de trabajo
§ Satisfacción de los empleados
CONCLUSIONES:
Ø No se puede GESTIONAR lo que no se puede MEDIR
Ø Tener un tablero de comando es parte de una política
de gestión del conocimiento
Ø Ayuda a sostener las evaluaciones de desempeño
porque facilita la medición del mismo
Ø Permite conocer el avance sobre los objetivos
organizacionales
Remuneraciones
Remuneración: Es la contraprestación que percibe el trabajador como consecuencia de la relación
laboral.
OBJETIVO DE LA REMUNERACIÓN
Motivación
2)Remuneración Variable
1)Prepaga
2)Comedor en planta
1) Prestigio de la empresa
2) Posibilidad de desarrollo profesional
3) Clima laboral
Las Remuneraciones o Incentivos Variables son el tipo de remuneración que mejor se ajusta al
cumplimiento simultáneo de motivación, relación esfuerzos - objetivo y recompensa por desempeño.
INCENTIVOS VARIABLES
COMPUESTO SALARIAL:
3 PRINCIPIOS BÁSICOS
FACTORES EXTERNOS:
FACTORES INTERNOS:
a) VALOR DEL PUESTO: Se define el valor relativo de cada puesto dentro de la organización
recurriendo a distintas técnicas de valuación.
b) VALOR DEL EMPLEADO: Relacionado con la definición de métodos de evaluación de
desempeño con una recompensa asociada.
c) CAPACIDAD DE PAGO: La organización debe ser capaz de costear la estrategia de
compensación definida sin comprometer su subsistencia.
d) ESTRATEGIA DE COMPENSACIÓN: Políticas de pago definidas estratégicamente y otras
cuestiones administrativas (procesos de liquidación, métodos de pago, fecha de pago).
Valoración de puestos
POSICIONES DENTRO DE CONVENIO: El salario viene definido por categoría de convenio. No
contempla el desempeño individual.Es una estructura rígida. En una misma organización pueden
coexistir posiciones en distintos convenios.
En las organizaciones se tienden a mixear ambas estructuras dando origen a una única y
particular que mejor se ajusta a su realidad.
TÉCNICA DE VALUACIÓN:
MÉTODOS CUALITATIVOS:
MÉTODOS CUANTITATIVOS:
1. Sistema de puntos
2. Valuación del trabajo
JERARQUIZACIÓN DE PUESTOS
-Se plantea una matriz de doble entrada y se compara de a pares qué puesto es más relevante que
otro.
-El resultado es un ordenamiento, una jerarquía, pero no indica cuánto más o menos valor hay entre
uno y otro, y por lo tanto qué tanto más debería compensar o no.
CLASIFICACIÓN DE PUESTOS
A) PERSONAL A CARGO
B) GRADO DE TOMA DE DECISIÓN
Se compara Descripción
Vs Clases y se le asigna la que más se acerca a la descripción.
SISTEMA DE PUNTOS
Asigna PUNTOS a cada puesto según determinado factores compensables y luego ese puntaje es
traducido a una remuneración.
Los factores compensables son elegidos por cada organización y representan características
comparables de todos los puestos por los cuales decide compensar en mayor o menor
medida
Se definen también GRADOS para cada uno de esos factores.
Se realizan cálculos matemáticos para la distribución de los puntos entre factores y sus
respectivos grados.
Paso final:
Negativo: Requiere de una buena descripción de puestos. Mayor complejidad. Mayor costo -
requiere de especialistas.
ARMADO DE ESTRUCTURA
Se definen CATEGORÍAS por puesto y se les asignan puntos a cada una según:
La amplitud del intervalo está relacionada con el esfuerzo para avanzar de una categoría a
otra.
En el organigrama:
– RSE No depende de otra área
– RSE Es una Gerencia / Área de apoyo a la gestión estratégica: El
Responsable de RSE debe tener capacidad de interlocución con el consejo y
la alta dirección
PIRÁMIDE RSE
Es una herramienta que ha sido creada con el propósito de ayudar a las empresas a
definir las áreas de acción en términos de responsabilidad social empresarial.
PIRÁMIDE RSE – CLAVES
· Cumplir con la Ley es el piso, la base sobre la cual proyectar las actividades
de la organización. Sólo cumplir con la ley es obligación, no RSE.
· La RSE “empieza por casa”: la principal responsabilidad es con los
colaboradores, quienes hacen posible el negocio. Es decir que la RSE debe
aplicarse “de abajo hacia arriba”
· Una vez cumplida la RSE hacia el interior de la organización es que aparece
la dimensión externa de la RSE, que tendrá un gran impacto positivo en la
comunidad. Cuidar la comunidad, cuidar el medio ambiente
· Influir Positivamente en Políticas de Estado es la cima de la pirámide RSE
IMPLICANCIAS RSE
· Concebimos a la empresa como un FENÓMENO SOCIAL
· Empresa = Ciudadano Corporativo
· RSE es un estilo de gestión, es una forma de gestionar una organización.
Implica la definición de políticas
· En síntesis…RSE es HACERSE CARGO
Seguridad e Higiene
APUNTAN A LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES, ROBOS E INCENDIOS EN EL LUGAR DE
TRABAJO. [SEGURIDAD]
SYH
UNA VEZ QUE LOS DAÑOS O PERJUICIOS SE PRODUCEN, NO HAY ACCIONES QUE PUEDAN
SUBSANARLOS Y, POR LO TANTO, CARECEN DE VALOR
ACCIDENTE: Hecho súbito, violento e inesperado que se produce en el ejercicio o con motivo de
trabajo y que genera daños físicos en el trabajador. Pueden generar o no ausencias - Se analizan en
función de su gravedad - Relacionado a la Indemnización por accidente
\
HIGIENE
MANTENER Y PRESERVAR: el bienestar fisico, mental y social de la persona.
Factores de Riesgo
● Tiempos de trabajo y descanso
● Clima laboral
● Factores físicos
● Factores ergonómicos
● Factores biológicos
● Agentes contaminantes
Politicas de Higiene:
● Exámen preocupacional
● Programa de controles periódicos de
● Salud
● Controles regulares de adecuación
● De espacios de trabajo y tareas
● Capacitar y concientizar sobre
● Enfermedades laborales
CÓMO
● CONCIENTIZANDO Y RECORDANDO
○ Mediante el uso de propaganda gráfica y carteleras
● CAPACITANDO
○ En procesos y metodologías de trabajo seguras
● MOTIVANDO
○ Mediante programas de incentivos
● EDUCANDO PARA LA SEGURIDAD
○ Mediante entrenamiento y puesta en práctica
● CONTROLANDO
○ A través de auditorías y puntos de control en los procesos
Ley de contrato de trabajo, a pesar de la ley existen aspectos ilegales dentro lo laboral.
Nació con enmendar la diferencia de poderes. El espíritu de la ley intenta resguardar al
empleado
VS trabajo independiente
Relación podría existir antes que se firme un contrato y sin que haya, se demuestra con un
testigo VS contrato(acuerdo entre partes) : Como va ser el trabajo, horarios,
salario,estipendio. Todo contrato da origen a una relación.
Siempre que exista presunción o duda se establece la relación laboral. La relación es muy
facil de probar.
Si el contrato está mal redactado tiene una red el empleado, que es la relación laboral.
Contratos o relación laboral >>> Verbales y por tiempo indeterminado. (TODOS). Como
excepción pueden ser escritos y determinados.
Trabajo eventual: Se contrata por evento y este no puede ser el mismo al contratar de
nuevo. El evento tiene que ser verificable y un plazo.
Trabajo por equipos: Contrato a alguien para que se ligue a un proyecto. La responsabilidad
es del empleador.
Accidente laboral