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RETENCION
RETENCION
Régimen de Retenciones
INTEGRANTES
DOCENTE
Régimen de Retenciones
Contabilidad Financiera I
Régimen de Retenciones
I
iii
Índice
Introducción...............................................................................................................................4
1. Definición...........................................................................................................................5
2. Ámbito de aplicación...........................................................................................................5
3. Aplicación del Régimen de Retenciones del IGV....................................................................6
4. Excepción de la obligación de retener....................................................................................7
5. Designación y exclusión de Agentes de Retención-Oportunidad de retener...............................8
6. Padrón de Agentes de retención............................................................................................8
7. Tasa de retención.................................................................................................................8
8. Requisitos mínimos de los comprobantes de retenciones.........................................................9
9. Declaración y pago del agente de retención..........................................................................10
10. Declaración del Proveedor, deducción del monto retenido y devolución...................................11
10.1. Declaración del proveedor y deducción del monto retenido...............................................11
10.2. Devoluciones de las retenciones no aplicadas..................................................................12
11. Funcionamiento y aplicación del Régimen de Retenciones.................................................12
12. Tipo de cuentas y registros de control debe llevar el Agente de Retención y el proveedor.....13
12.1. El Agente de Retención:................................................................................................13
12.2. El proveedor.................................................................................................................15
14. ¿Dónde solicitar la devolución del saldo no aplicado?.......................................................15
15. Compensación del saldo no aplicado de retenciones..........................................................16
Conclusiones............................................................................................................................17
Referencias Bibliográficas.........................................................................................................18
Anexos....................................................................................................................................20
Anexo 1:Modelo de comprobante de retención.........................................................................20
Anexo 2:Caso práctico 1........................................................................................................21
Anexo 3:Caso práctico 2........................................................................................................22
Anexo 4:Caso práctico 3........................................................................................................23
Anexo 5:Caso práctico 4........................................................................................................24
Anexo 6:Caso práctico 5........................................................................................................25
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Introducción
efecto que ellas puedan generar en la liquidez de una empresa y la manera en cómo se retiene
en cuenta que, cuando se paga por adelantado el IGV, este representa un prejuicio para la
obligaciones, como los pagos de servicios básicos, gastos adicionales, planillas. Por ello, se
Por otro lado, es necesario precisar que para la concepción tributaria es fundamental
capaz de retenerlos para su posterior uso dentro del país. Asimismo, conocer la forma en
disminución de la evasión fiscal. Por ello, se necesita que se para evitar la pérdida de ingresos
que podría afectar el financiamiento del gasto social o las inversiones en infraestructuras y así
1. Definición
La retención se considera el régimen donde los agentes de retención, los cuales son
designados por SUNAT, van a retener una parte del IGV que se les da a sus proveedores,
para luego entregarlo al Fisco. Además, los proveedores podrán usar el monto de las
retenciones que se le efectuó contra el impuesto general de ventas que le corresponde pagar.
2. Ámbito de aplicación
Esta parte del tema del régimen de retenciones se encuentra regulado por la base legal
en el cual nos menciona que las retenciones son aplicables a los proveedores que realicen
servicios y contratos de construcción. Además, se aplica para montos superiores a 700 soles.
Cabe recalcar que la aceptación de la retención es obligatoria para los proveedores, según lo
Se menciona que para la nota de débito que modifique los comprobantes de pago,
estas deben ser consideradas dentro de la retención. Por ejemplo, en caso de que el monto del
comprobante de pago sea menor al mínimo para aplicar la retención y ya se pagó, pero luego
se emite una nota de débito que origina que el monto sea superior a los 700, entonces la
retención se aplica sobre el monto de la nota de débito. Por otro lado, si es que en el momento
se aplica sobre el monto total de este. Asimismo, si fuera que el monto del comprobante fuera
mayor a los 700 soles y no se ha pagado todavía, pero se emite una nota de débito, entonces
Por otro lado, para las notas de crédito, estas no van a afectar a los importes retenidos
por parte del agente de retención y tampoco aplica a la devolución del importe ya retenido.
Por ejemplo, para montos de comprobantes que superan los 700 soles, donde ya se ha pagado,
pero se ha emitido una nota de crédito que genera que disminuya el monto a menos de 700,
El régimen de retención aplica solamente a las actividades gravadas con IGV; en otras
inafectación se produce cuando un hecho queda fuera del ámbito de la regulación tributaria,
mientras que en el contexto de la exoneración el hecho cae dentro de ese ámbito; es un factor
externo, una norma más que impide que surja la obligación tributaria. Por ejemplo: si realiza
retención por esta operación, pero si el mismo bien y/o servicio se toma para consumo fuera
Por otro lado, existen situaciones donde no se aplican las retenciones del IGV por
parte del agente de retención. Estos casos van a abarcar cuando se proceda operaciones con
proveedores que posean la etiqueta de buenos contribuyentes, puesto que las retenciones son
un método para evitar la evasión de impuestos, por lo que aquí no aplicaría lo indicado.
Asimismo, para operaciones con clientes que también sean agentes de retención, también
para aquellas donde se apliquen facturas por recibos de servicios públicos, puesto que es
directamente con proveedores que sean del giro de negocio de la empresa. Otras operaciones
son para aquellos comprobantes de pago que no generen crédito fiscal, como lo son las
boletas de ventas, también aplica para operaciones donde no sea necesario la emisión de
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comprobantes de pago, puesto que para las retenciones se necesita de ello para poder verificar
el monto de donde se aplicará la retención. Por otro lado, tampoco aplica cuando se opere con
sujeto dentro del sistema de detracciones, dado que este posee relevancia sobre las
retenciones. Por último, no aplican para operaciones donde el monto del comprobante de
pago sea menor de setecientos soles o cuando la suma de los comprobantes de la misma
menos a setecientos nuevos soles y el total del cálculo realizado con los documentos
con el importe pagado implicado, que da facultad a un gasto deducible o crédito fiscal del
impuesto sobre la renta (por ejemplo, las facturas que da derecho a crédito fiscal).
el comprobante de pago, que incluye IGV. Puesto que, si el importe pagado es más de
setecientos soles, si se efectúa la retención. Cuando el importe pagado supera los setecientos
soles, pero el importe de las operaciones es menor a setecientos soles, también procede a
pagar montos menores a ello, como por ejemplo los pagos parciales, la retención si se aplica
porque el valor del comprobante es mayor a setecientos. Por otra parte, si el comprobante es
recalcar que los que contribuyen y son designados por SUNAT como agentes retenedores
referida resolución.
retención. Entre los cuales figuran agentes como 'Negociacion kio' sociedad anónima cerrada,
A W Faber Castell Peruana S A, Abbott Laboratorios SA, entre otros. Además, también
especifica que la notificación que se realiza a los contribuyentes que fueron denominados o
no incluidos como agentes retenedores debe estar correctamente notificado según el artículo
104 del código tributario. De la misma manera, los contribuyentes designados como agentes
retenedores cumplirán su función como tal a partir de la fecha indicada igualmente sucede
7. Tasa de retención
sido el mismo, debido a que se encuentra en un constante cambio, puesto que antiguamente
IGV del 6% al 3% sobre las operaciones totales, este cambio opera a partir del 1 de marzo del
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2014. Por otro lado, este sería aplicable a aquellas operaciones cuyo nacimiento de la
Esta tasa será aplicada a prestaciones, las ventas de futuros bienes y contratos bajo
agobios financieros y mayor liquidez para la empresa. Esta representó una normativa a favor
del régimen tributario vigente en el Perú, desde el punto de vista de las organizaciones a las
cuales se les retiene, pues pasar de 6% a 3%, esta reducción aliviara su caja, el cual es el
principal problema que tienen las empresas en relación con el incremento porcentual de
retención.
Finalmente, esta disminución de tasa retenida ha sido de gran ayuda para combatir a
las personas que vulneran la ley y dejan de cumplir con sus obligaciones tributarias.
efectuar el proceso de retención y para ello es fundamental el rol que cumple el Agente de
entre otros. Por ello, es necesario que los comprobantes de retención cuenten necesariamente
● Existen dos tipos de información: la virtual y la impresa, lo cuales deben contar con
tuviera.
número correlativo.
● Debe incluir con los datos personales del retenedor, sumado a una empresa gráfica
la SUNAT, el cual será consignado junto con los datos de la imprenta o empresa
gráfica.
cuanto al original, se entregará al proveedor. Por otro lado, la primera copia será
entregada al emisor que será el agente de retenedor, en cuanto a la segunda copia será
entregada a la SUNAT y la última copia estará bajo el resguardo del agente retenedor,
proveedores.
cumplimiento para poder usar el posterior crédito fiscal y evitar cualquier tipo de multa.
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Por otro lado, la declaración y el pago podrá ejecutarse incluso cuando no se hubiese
obligación tributaria. Asimismo, este proceso, cuanto, con un orden establecido, comienza
declaración se hace a través del PDT- IGV-RENTA mensual, formulario virtual 621. Con
esto el proveedor puede deducir las retenciones que le realizaron del total del impuesto
el periodo correspondiente, a través del PDT. Para este ejemplo se tomará los siguientes
supuestos: Impuesto bruto de 1000 soles, un crédito fiscal de sus operaciones gravadas
durante el periodo de 500 soles, un saldo a favor del mes anterior de 300 soles, y una
impuesto bruto, obteniendo saldo a favor del periodo actual por un valor de 500 soles. Al
restar su saldo a favor del mes anterior obtiene un impuesto a pagar de 200 soles. Después de
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todo lo anterior se deduce la retención que le aplicaron (3% de 830), es decir se resta 24.90 de
su impuesto a pagar. En consecuencia, debe pagar y declarar un valor a 175.10, a través del
El Proveedor puede deducir todas las retenciones que le efectuaron hasta el último día
periodo o si estas son más que suficientes para cubrir las retenciones que le realizaron al
en la declaración del IGV, es decir, aquellas retenciones que cubrieron el impuesto a pagar y
aun así obtienes un saldo a favor, pero para esto se debe mantener un monto no aplicado en
excluidas de la retención (servicios públicos, montos menores de 700 soles, etc.). Sin
embargo, la condición para esto es que el monto retenido haya sido declarado por el
gravada con el IGV. En el caso de que el pago se ejecute a un tercero, en otras palabras, no se
comprobante que acredite la retención hecha al proveedor. El agente debe declarar el monto
Virtual N° 626. Además, he de recalcar que esta declaración, hecha por el agente de
retención, debe efectuarse en todos los periodos, incluso cuando no se le hubiese efectuado
retenciones al proveedor.
se debe proceder el cambio a la moneda nacional. Esto se ejecuta con el tipo de cambio que
Las retenciones también se aplican en caso de pagos parciales, para realizar esto se
hace uso de la tasa de retención, se aplica sobre el importe de cada pago parcial.
En esta sección se trata del tratamiento contable tanto del agente de retención, el cuál
viene a ser el comprador, como el proveedor o vendedor. Aparte de ello se informa sobre el
contable la cuenta nombrada como “IGV - Retenciones por Pagar” que por lo general su
elaborado por Demetrio Giraldo Jara, en el cual debe colocar de manera mensual las
débitos y créditos por separado por cada distinguido proveedor. Este registro debe contar con
información por cada proveedor como la fecha de transacción realizada, la denominación del
documento que avala dicha transacción y su numeración respectiva, ejemplo de ello son las
facturas, boletas de venta, nota de débito, nota de crédito, entre otros documentos. También
debe contar con información del tipo de transacción realizada, el cual puede ser compra, pago
parcial o total, compensaciones, ajustes asociados a la operación principal, canje de las letras
con la finalidad de llevar el mejor control de esta cuenta dependiendo del tipo de transacción
Por otro lado, si efectúa su contabilidad de forma computarizada, podrá consolidar las
transacciones mensuales por proveedor, de modo que no sea necesario colocar la información
de los libros y registros contables, se menciona que el llevado del registro del régimen de
contabilizar desde el primer día hábil del mes siguiente en el que el proveedor entregó o
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12.2. El proveedor
dentro del “Impuesto General a las Ventas”. Se colocará las retenciones que le efectuaron y
las que ya aplicó con el PDT 621 para poder pagar el impuesto tributario que le corresponde
por vender u ofrecer bienes o servicios gravados con IGV. Además, debe emitir comprobantes
Muchas veces el proveedor desea retirar el saldo de retención no aplicado que le sobró
del mes para cubrir necesidades económicas y empresariales distintas al pago del impuesto
general a las ventas. No obstante, el proveedor no tiene la capacidad para disponer de ese
monto y manejarlo como él lo requiera, ya que existen ciertos requisitos para pedir la
devolución.
todas las declaraciones con el PDT Nº 621. Según la R.S. N° 061-2005/SUNAT el segundo
requisito es que solo tienen derecho a pedir la devolución los proveedores que tengan saldos
del sector comercial combustible que el plazo mínimo es de 2 meses de forma consecutiva
igualmente. Y, por último, el tercer requisito es que para pedir la devolución el proveedor
deberá llenar el formulario Nº 4949-Solicitud de devolución. Asimismo, con base al art. 32°
del D.S. 126-94-EF, se debe precisar que existe un plazo máximo para la atención de la
Provincia Constitucional del Callao, por último, si se encuentran en zonas lejanas se deben
acercar en los lugares que se implementen. Luego, en esos lugares debe mostrar el formulario
Asimismo, si el trámite lo va a realizar una persona ajena, es decir, tercera persona; entonces
para ser atendida deberá presentar un documento denominado “carta poder simple” para que
proceda la solicitud.
que hacen los proveedores, de modo que las retenciones no aplicadas pueden compensar
diversas deudas tributarias como el impuesto a la renta, IGV, intereses, multas, entre otros.
respuesta. Sin embargo, si no hay dicha respuesta se asume que es negativa, entonces se debe
seguir arrastrando el saldo hacia los meses siguientes para continuar con su utilización.
Conclusiones
1. Las retenciones son un mecanismo tributario para disminuir la informalidad y acabar
retención.
3. El Régimen de retenciones es efectuado para montos mayores a 700 soles, los cuales
700 soles.
lo aplica con el PDT 621. Si el agente no declara y el vendedor desea aplicar, este
Referencias Bibliográficas
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21
Anexos
Anexo 1:
Anexo 2:
Caso práctico 1
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Anexo 3:
Caso práctico 2
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Anexo 4:
Caso práctico 3
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Anexo 5:
Caso práctico 4
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Anexo 6:
Caso práctico 5