PROCESOS PARA EL MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA

INGZEC SAS PARA LA ELABORACION DE POLITICAS CONTABLES.

BOYANO MARIMON KEINER

CARCAMO GARCIA OSCAR
ORTIZ BELLO LUIS
VANEGAS GONZALEZ ANA
ZUÑIGA DE ARCO JHON HENRRY

Proyecto de Aula III semestre

Docente Asesor

SHIRLY HERNANDEZ

FUNDACIÓN TECNOLÓGICA ANTONIO DE ARÉVALO – TECNAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
CARTAGENA DE INDIAS D.T. Y C.
2018
 CONTENIDO
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................................................. 4
1.1. Descripción del problema ................................................................................................... 4
1.2. Formulación del Problema .................................................................................................. 4
1.3. Justificación ......................................................................................................................... 4
1.4. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 5
1.4.1. Objetivo General ......................................................................................................... 5
1.4.2. Objetivos Específicos ................................................................................................... 5
2. MARCO REFERENCIAL.................................................................................................................. 6
2.2. MARCO TEORICO ................................................................................................................. 7
3. DISEÑO METODOLÓGICO .......................................................................................................... 11
3.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................... 11
3.2. ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN. ......................................................................................... 11
3.3. METODOLOGÍA PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................... 12
4. RESULTADOS ............................................................................................................................. 13
 INTRODUCCION

Las cuentas por pagar Comprende a las obligaciones contraídas por el ente
económico a favor de terceros por conceptos diferentes, los proveedores y
obligaciones financieras tales como cuentas corrientes comerciales, a casa matriz,
a compañías vinculadas, a contratistas, órdenes de compra por utilizar, costos y
gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, regalías por pagar,
deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retención
en la fuente, retenciones y aportes de nómina, cuotas por devolver y acreedores
varios.

En ese sentido con el presente trabajo a partir de la pregunta problemica busca

analizar los procedimientos realizados en la empresa INGZEC SAS para el control
de la gestión de las cuentas por pagar, específicamente la cuenta de proveedores.
Cabe resaltar que esta empresa brinda servicios de soluciones eléctricas y civiles
en el sector industrial.
 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1. Descripción del problema

Para las empresas las políticas de las cuentas por pagar, son las directrices que se
fijan orientadas a controlar los aspectos referentes al crédito que los proveedores
nos otorgan como empresa en la venta de bienes o en la prestación de un servicio,
con la finalidad de garantizar el pago de los mismos en el momento establecido tal
y como los sustenta la NIIF.
En la empresa INGZEC SAS cuya actividad económica es brindar servicios de
soluciones eléctricas y civiles a empresas del sector industrial de la ciudad de
Cartagena, el sistema de gestión de cuentas por pagar se maneja de forma manual
y empírica sin respaldo alguno de políticas contables que permitan controlar y
estandarizar este proceso para mayor optimización del pago, este manejo es llevado
de forma manual lo cual conlleva a un proceso tedioso y desorganizado al momento
de guardar la información tornando lenta la gestión contable.
Es así como se evidencia la necesidad de establecer políticas contables acordes a
las NIFF y referentes a la cuentas por pagar para esta empresa.

1.2. Formulación del Problema

¿Cuáles serían las políticas contables de las cuentas por pagar de la empresa INGZEG
teniendo en cuenta los procedimientos utilizados para el manejo de los pasivos de la
empresa?

1.3. Justificación

La importancia de este proyecto radica en que permite contextualizar y apropiarse

de los conocimientos impartidos por los docentes en el programa de contabilidad
sistematizada, así mismo permite el desarrollo creativo al enfrentar problemas
contables buscando alternativas de solución a través de las normas existentes como
son las NIIF.
De la misma manera este proyecto será beneficioso para la empresa INGZEC SAS
porque permitirá adoptar políticas contables conformes a las normas vigentes
dejando de lado el proceso manual y antiguo con el que han venido trabajando hasta
ahora.
También este proyecto ayuda a desarrollar habilidades comunicativas y de
expresión, favorece el trabajo en equipo y fomenta el espíritu investigativo; De esta
manera, se enriquece la formación, poniendo en práctica los conocimientos
adquiridos.

1.4. OBJETIVOS

1.4.1. Objetivo General

Proponer las políticas contables de las cuentas por pagar de la empresa INGZEG
teniendo en cuenta los procedimientos utilizados para el manejo de la información
de los pasivos de la empresa.

1.4.2. Objetivos Específicos

 Revisar el procedimiento que se realiza en la empresa para el registro de las

cuentas por pagar a proveedores.

 Documentar las políticas contables de cuentas por pagar establecidas por las
NIIF en las empresas PYMES.

 Diseñar una estrategia para establecer las políticas contables de cuentas

por pagar a proveedores.
 2. MARCO REFERENCIAL

2.1. ANTECEDENTE

La empresa INGZEC SAS fue constituida el 25 de febrero del año 2010 como
sociedad por acciones simplificadas conformada por dos socios Eloy Caballero
Llerena y Jorge Andrés Martínez Bernal, es encuentra ubicada en el barrio San
Fernando Mz. F LT 3. La empresa tiene como actividad económica principal la
4321 conocida como instalaciones eléctrica y como actividad secundaria la 4330
Terminación y acabado de edificios y obras de ingeniería civil presta sus servicios
como contratista en el sector industrial de mamonal, normalmente trabajo con forma
de pago a 30 días y hasta el momento maneja sus cuentas por pagar (pasivos) de
forma empírica; ha tenido gran desempeño por lo cual ya cuenta con un grado de
reconocimiento y competencia a pesar de su poco tiempo en el mercado.
 2.2. MARCO TEORICO

Para llevar a cabo este proyecto se tomaran como bases algunas teorías que serán
útiles y necesarias para el establecimiento de las políticas contables de las cuentas
por pagar.
En primer lugar, se deberá comprender que es cuenta por pagar y cuál es su
determinación bajo las normas NIIF y cuál es su origen esto ayudara a ser más
concisos en el desarrollo del proyecto.

Cuentas por pagar

Las Cuentas por pagar son una función dentro del ciclo de egresos que se encarga
de llevar el control de las deudas que se tiene, Las cuentas por pagar son el total
de todo el crédito extendido por unos proveedores a nuestra empresa; por
consiguiente, esta cuenta del Estado de Posición Financiera Representa cuentas
adeudas por la empresa.
Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos, obligación financiera.

Clases de cuentas por pagar

 Cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se
debe a los proveedores.

 Por mercancías compradas con el propósito de revenderlas.

 Sueldos por pagar Sueldos que se deben a los trabajados.

 Intereses por pagar Intereses acumulados sobre Obligaciones financieras

adquiridas.

 Impuestos por pagar Importes que se deben por conceptos de impuestos.

 Cuentas por pagar sobre obligaciones financiera.

Origen de las cuentas por pagar.
Según el Lic. José Pedro González1 Con el objetivo de conservar la empresa, la
mayoría de estas recurren al pedir créditos a sus proveedores. Las condiciones de
crédito pueden variar según el tipo de empresa y la rama en que opere, pero las
entidades de la misma rama generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.

Normas Internacionales de Información Financiera

Según Gerencie.com2 Las Normas Internacionales de Información Financiera
corresponden a un conjunto único de normas legalmente exigibles y globalmente
aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente
articulados; que requieren que los estados financieros contengan información
comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros
usuarios, a tomar decisiones económicas.
 Se remplaza el término contabilidad por el de información financiera.
 Las NIIF son un tema de calidad contable y de transparencia de la
información financiera, más que un nuevo marco contable.
 Son basadas mayor mente en principio y no en reglas, lo cual incrementa el
juicio profesional que debe utilizar la gerencia y el financiero de la entidad.
 Las NIIF podrían ser equiparables con un estándar de alta calidad contable,
donde lo que interesa es la información con propósito financiero y no
únicamente los requisitos legales (esencia sobre forma).
 Más que un nuevo marco contable o modelo contable es una buena práctica
en materia de información financiera.

Políticas contables bajo las NIIF

Revisando información propuesta en el portal de contadores del salvador 3 se
consiguió esta información referente a todo sobre las políticas contables y será muy
útil para la elaboración de las políticas para la empresa INGZEC SAS
El objetivo de la sección 10 de las NIIF para Pymes es establecer los criterios para
elaborar o modificar las políticas contables, el tratamiento contable y la información
a revelar sobre los cambios en dichas políticas, en las estimaciones contables y la
corrección de errores de un período anterior.

1
González, José Pedro 2 "Cuentas por Cobrar" [en línea] Dirección URL:
https://www.zonaeconomica.com/analisis-financiero/cuentas-cobrar (Consultado el 17 de Abr de 2018)
2
VARON, Leonardo Qué son las NIIF, GERENCIE.COM, 29 de Noviembre de 2012 disponible en
https://www.gerencie.com/que-son-las-niif.html revisado el 18 de abril de 2018
3
RED DE CONTADORES DEL SALVADOR 25 de Julio de 2014 disponible en
http://reddecontadores.blogspot.com.co/ revisado el 18 de abril de 2018
En las publicaciones de su blog la Red de Contadores del Salvador también hablan
de lo siguiente

Selección y aplicación de las Políticas contables.

Las políticas contables son: Principios, bases, convenciones, reglas y
procedimientos. Dichas políticas deben ser elaboradas para aquellas transacciones
que tengan importancia material, una vez que la empresa ha adoptado una política
no debe cambiarla a menos que la NIIF sea modificada o la adopción de una nueva
política revele información fiable y más relevante para la toma de decisiones. Para
elaborar dichas Políticas, la administración debe realizar juicios de valor que le
permitan tomar las mejores decisiones, ya que éstas determinarán el tratamiento
contable de todas las operaciones financieras de la organización.

Uniformidad de las Políticas contables

De acuerdo con el texto de la sección 10, cuando una empresa ha adoptado una
Política, debe aplicarla uniformemente para todas las transacciones, sucesos y
condiciones que sean similares. Pero también pueden tener diferentes Políticas
para diferentes categorías de partidas.

Cambios en Políticas contables

La sección 10, permite que una empresa cambie sus Políticas contables si éstas
surgen de cambios a la Norma o si la aplicación de una nueva Política suministra
información fiable y más relevante sobre la situación y rendimientos financieros, o
los flujos de efectivo.
 2.3. MARCO LEGAL

Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en

inglés) son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad promulgadas
por el International Accounting Standars Board (IASB), que establece los requisitos
de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre las
transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan
en los estados financieros.
DECRETO 2649 DE 1993 en conformidad con el artículo 6º de la ley 43 de 1990,
se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados
al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas
naturales o jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir,
clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un
ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
Ley 1314 de 2009 mediante la Ley 1314 de 2009, se regulan los principios y las
normas de contabilidad información financiera y de aseguramiento de la
información, aceptadas en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento.
Según la sección 11 de la NIFF para pymes, en el párrafo 11.4 “requiere un modelo
de costo amortizado para todos los instrumentos financieros básicos excepto para
las inversiones en acciones preferentes no convertibles y acciones preferentes sin
opción de venta y en acciones ordinarias sin opción de venta que cotizan en bolsa
o cuyo valor razonable se puede medir de otra forma con confiabilidad”; requiere
que los instrumentos financieros de tipos cuentas por pagar se reconozcan
utilizando el modelo del costo amortizado, con tasa de interés de mercado. En
algunos casos se puede obviar este ajuste
 3. DISEÑO METODOLÓGICO

3.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN

Será una investigación de Campo porque según el autor Fidias G. Arias4 La

investigación de campo es aquella que consiste en la recolección de datos
directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos
(datos primarios), sin manipular o controlar variables alguna, es decir, el
investigador obtiene la información pero no altera las condiciones existentes”. Y en
esta investigación será necesario el contacto directo con los implicados para
conocer sus experiencias y motivos por los cuales surge la problemática y hacer se
podrá llegar a establecer conclusiones.
Así también la investigación será de tipo descriptivo debido a que esta investigación
tiene como objetivo “llegar a conocer las situaciones, costumbres y actitudes
predominantes a través de la descripción exacta de las actividades, objetos,
procesos y personas de la empresa. Su meta no se limita a la recolección de datos,
sino a la predicción e identificación de las relaciones que existen entre dos o más
variables”. Lo cual será muy beneficioso para este proyecto ya que se espera
establecer por qué aun predomina en la empresa INGZEC SAS el manejo empírico
y no se adaptan al nuevo modelo propuesto por las NIIF.

3.2. ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN.

La investigación tendrá un enfoque cualitativo puesto que Se entiende por

investigación cualitativa “aquella que se basa en la obtención de datos en principio
no cuantificables, basados en la observación”, los cuales en este caso se obtendrán
realizando una breve entrevista que está comprendida por una serie de preguntas,
para tomar como evidencia una percepción más específica y una opinión más
abierta de los implicados con respecto a la situación problema.

4
Fidias, G Arias Tipos de Investigación 26 de Diciembre de 1990 disponible en
http://planificaciondeproyectosemirarismendi.blogspot.com.co/2013/04/tipos-y-diseno-de-la-
investigacion_21.html
 3.3. METODOLOGÍA PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Fase 1 Revisar el procedimiento que se realiza en la empresa para el registro

de las cuentas por pagar.

Por medio de la observación minuciosa y revisión de algunas fuentes secundaria

se revisara el proceso y procedimiento que lleva a cabo la empresa INGZEC para
registrar sus cuentas contables a proveedores.

Fase 2 Documentar las políticas contables de cuentas por pagar establecidas

por las NIIF en las empresas PYMES.

Revisar toda la información pertinente y necesaria para el establecimiento de las

políticas contables para cuentas por pagar según las normas y leyes vigentes.

Fase 3 Diseñar una estrategia para establecer las políticas contables de

cuentas por pagar.

Después de realizada la revisión de los procedimientos y de toda la información

correspondiente para la realización de políticas contables para cuentas por pagar
se diseñara una estrategia con el fin de dejar establecidas las políticas de cuentas
por cobrar en la empresa INGZEC SAS.
 4. RESULTADOS

Ante la necesidad de contar con Políticas, lineamientos de carácter administrativo y

establecer procedimientos coordinados para obtener información confiable, las
cuentas por pagar son un rubro que representa un filtro para todas las obligaciones
reales de pagos a acreedores de bienes y servicios sean liquidadas.
El objetivo de las políticas será proporcionar una guía a todos los directivos y al
personal encargado del registro, seguimiento y control de las cuentas por pagar,
sobre los lineamientos en la administración de cuentas.

ALCANCE: Esta política aplica para todas las obligaciones adquiridas por la
empresa, desde la recepción de la factura o documento de cobro hasta su registro,
causación y entrega a tesorería para el proceso de pago

LINEAMIENTOS

 Deben detallarse los procedimientos y responsabilidades de las áreas

almacén (recibo de materiales e insumos), en este área no se debe recibir
facturas solo remisión para su ingreso al sistema, En la recepción debe hacer
la radicado de la factura con sus respectivos soportes y cumpliendo los
requisitos de ley (remisión firma de recibido por responsable de almacén), En
contabilidad se recibe y genera la causación teniendo en cuanta el tipo de
proveedor, una vez cumplido el plazo para pago pasa a gerencia para la
autorización y generación del mismo.

 Es preciso conciliar periódicamente los importes recibidos y pendientes de

pago según controles contables, en caso de ser requerido se realizara una
revisión con los proveedores para conciliar la cartera adeudada por la
empresa.

 Debe elaborar un Expediente de Pago por proveedores que contenga la

información de cada Factura y/o cuenta de cobro, su correspondiente fecha
de Recepción de y posible fecha de pago, se debe tener en cuenta las
negociaciones previas (descuentos financieros o comerciales), tipo de pago
(cheque y/o transferencia).

 Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por
cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y
analizarse por contabilidad y Gerencia para así determinar los proveedores
prioritarios es decir los que son estratégicos para nuestra actividad.
 Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben
controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente
recibido.

 Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los

proveedores y de las Cuentas por Pagar, estas deben coincidir con los de
las cuentas de control correspondientes.
ANEXOS