GUIA DE RECURSOS HUMANOS

CUANDO INGRESA UN PERSONAL NUEVO:

1.- En la entrevista entregarle Propuesta de Contrato, que firme una copia de aceptación.

2.- Recibir los documentos solicitados.

3.- Abrir expediente, Ingresar a la nomina,

4.- Carta al banco exterior para apertura cuenta, con una carta de trabajo especificando cargo y
sueldo.

5.- Carta a Fidel Moreno para ingresar al empleado en la póliza de Rescarven y seguros
Venezuela.

6.- Realizar la solicitud de la tarjeta Sodexho pass e ingresarlo en el listado del cálculo de ticket.

7.- Ingresarlo al seguro Social. ( guardar una copia de la planilla en el expediente )

8.- ,Imprimir el contrato.

CUANDO SE RETIRA UN PERSONAL:

1.-Retirarlo de la nomina. Seguro social, pólizas, cesta ticket.

PARA ELABORACION DE NOMINA:

1.- Procesar inasistencia, descuentos de teléfonos, préstamos, u otros conceptos.

2.- calcular la nomina, imprimir la nomina completa, recibos de pago para el personal.

Re indexar archivos para el listado por concepto de nomina para el contador.

3.- Generar el listado de la nomina para el banco. (Acomodar en el listado los ceros sobrantes y el
monto total de las líneas inferiores que requiere el formato de txt.)

4.- Ingresar en el pagina del banco y enviar la nomina tomando en cuenta las dos veces que hay
que ingresar para autorizar la nomina.

PARA CALCULAR LOS CESTA TICKET:

1.- Contar los días laborales, ver el listado de días de ticket para los trabajadores por horas.

2.- luego de calculado, pegarlo en el formato que se envía a Sodexho.

3.- Ingresar a la página de Sodexho y adjuntar el archivo.

PARA CÁLCULO DE FIDEICOMISO.

1.- ingresar a la nomina y emitir el listado de fideicomiso.

2.- Mandar vía email a el correo de FIDEICOMISO: (DOUGLAS LUJANO).

3.- CARTA AL BANCO Exterior para autorizar el debito de la cuenta.-

4.- Archivar un acopia en la carpeta de Fideicomiso.

PARA ANTICIPO DE FIDEICOMISO:

1.- llenar La planilla de solicitud de anticipo con los datos como sale en la cedula de identidad,.

2.- Copia de la cedula. ( si sale casado debe firmar el cónyuge)

3.- Enviar al banco la carta de abono. ( una copia para sellada por el banco en la carpeta de
Fideicomiso).

CALCULO DE BONO VACACIONAL

1.- Elaborar un listado con los datos de los empleados, sueldo base, luego se calcula el sueldo
diario y se multiplica por el número de días que le corresponde del bono vacacional. ( Archivar el
listado definitivo en la carpeta de nomina).

CALCULO DE AGUINALDOS.

1.- Elaborar un listado con los datos de los empleados, sueldo base, luego se calcula el sueldo
diario y se multiplica por el número de días que le corresponde del aguinaldo. (Archivar el listado
definitivo en la carpeta de nomina).

PASOS A SEGUIR PARA MODIFICACION DE SUELDOS CON EL AUMENTO.

1.- Ingresar en la nomina en la planilla de cada uno de los empleados, modificar el sueldo base , el
diario, las hora y el monto por hora y el grado de docencia si paso de un grado a otro).

2.- Modificar el monto de la póliza rescarven a los que tengan familiares asegurados (recordando
que el monto que se coloca es lo que se va a descontar quincenalmente).

3.- Cambiar el monto del escalafón en la hoja de la nomina de la empresa.

(Multiplicativo para el escalafón).

4.- Imprimir los contratos y chequearlos contra el presupuesto.

5.- Recordar que los que ingresaron en la 1era quince de octubre se debe colocar el contrato
desde su fecha de ingreso hasta el 30 de agosto del año siguiente) de resto todo el personal es
periodo de contrato es desde el 01-09-20110 al 30-08-2012.