INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO CUENTAS DE COBRO

Se enviará el formato de cuentas de cobro en formato Excel, el cual contiene 3 hojas

ESTOS 3 DOCUMENTOS SE DERIVAN DEL FORMATO DE CUENTA DE COBRO EL CUAL LES ES

ENVIADO A USTEDES. ESTE ES UN FORMATO EN EXCEL EN DONDE USTEDES DEBEN DILIGENCIAR
LAS 2 PRIMERAS PESTAÑAS.

A CONTINUACION LAS INSTRUCCIONES PARA SU DILIGENCIAMIENTO, DEBEN LEERLAS

ATENTAMENTE. NO MODIFICAR NINGUNA INFORMACIÓN.

CODIGO: F-GC-01 VERSION: 4 FECHA: 21/09/2020

ELABORADO: MARIA ALEJANDRA IBAÑEZ REVISADO: JAIRO OROZCO APROBADO: JOHANA MARTINEZ
 1. DETALLADO DE ACTIVIDADES: En esta base se diligencia la cantidad de turnos o
sesiones prestadas al paciente o los pacientes que tengan asignados

En el detallado de actividades deberá diligenciar:

6 7 8

1. Fecha de la cuenta de cobro (último día del mes laborado, mes laborado o a cobrar, y
año) 30/01/2023
2. Identificación del paciente
3. Nombres y apellidos del paciente
4. Seleccionar en la lista desplegable la EPS del paciente
5. Seleccionar de la lista desplegable el tipo de servicio que presta
6. Digitar número de actividades (turnos, terapias) realizadas debidamente soportadas con
el registro de firmas y notas y/o evoluciones en el CLINIC
7. Valor de turno o terapia (De acuerdo a lo acordado una vez firmaron el contrato)
8. Este valor se genera automáticamente al digitar número de actividades y valor de cada
una.
9. Colocar en observaciones si se realiza terapia en URBANO, RURAL, O DOBLE (Aplica para
terapeutas, si presta servicio de cuidador colocar presto servicio de cuidador.)

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 2. INFORMACIÓN PERSONAL Y RESUMEN

Primero: vas a verificar que el periodo en que se prestaron los servicios este correcto, de
acuerdo al mes que se va a cobrar, seleccionas de la lista desplegable la fecha correcta

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 Segundo: Va a diligenciar toda la información solicitada y requerida, en información de
contratista es decir USTED.

1. Tipo documento: selecciona de la lista desplegable tipo de documento según

corresponda
2. Numero de documento: digite su número de documento
3. Nit con digito de verificación: este puede obtenerlo del Rut
4. Lugar de expedición de su cedula
5. Nombres y apellidos completos
6. Correo electrónico que usted maneje
7. Numero de celular que usted maneje
8. Dirección de donde usted vive
9. Profesión/actividades: seleccione de la lista desplegable si usted desempeña el cargo
de Auxiliar de enfermería, cuidador, terapeuta ocupacional, terapeuta de lenguaje,
terapeuta físico terapeuta respiratorio, fisioterapeuta, (OJO para terapeutas) si USTED
realiza terapias dobles por favor seleccione la opción terapeuta físico respiratorio
10. Regional sede: Seleccione de la lista desplegable la opción BOYACA-PAD
11. Banco donde tiene su cuenta bancaria
12. Tipo de cuenta: Seleccione de la lista según corresponda
13. Por último, digite su número de cuenta bancaria

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 Tercero: Se mostrará la información correspondiente a seguridad social.

Aquí se evidencia el IBC sobre el que cotiza, el valor por el que debe estar la planilla de
seguridad social, así como discriminado cuando debe ser el aporte por EPS, ARL y PENSION

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 3. CUENTA DE COBRO

DEBE TENER UN NÚMERO DE CUENTA DE

COBRO

DEBE TENER LA FECHA

DEL PERIODO QUE SE
VA A PAGAR

DEBE DECIR EL VALOR A PAGAR EN NÚMEROS Y LETRAS

DEBE ESTAR FIRMADA

Este formato se alimenta con la información diligenciada en los formatos 1 y 2, importante

verificar los datos de los círculos rojos, la cuenta DEBE ESTAR FIRMADA Y COMPLETAMENTE
DILIGENCIADA

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 4. PAZ Y SALVO
Este formato está en la misma hoja de cuenta de cobro, también debe ir firmado por USTED.
Con huella, verificar que toda la información este correcta

• DEBE TENER LA FECHA DEL PERIODO QUE SE VA A PAGAR

• DEBE ESTAR FIRMADA CON HUELLA Y COMPLETAMENTE DILIGENCIADA

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 Por último, guarde estos archivos en PDF, (paz y salvo y cuenta de cobro)
Todas las cuentas de cobro tienen que cumplir con los requisitos para ser validadas por el
departamento de Nómina y Honorarios

• Formato de cuenta de cobro debidamente firmado y con huella.

• Formato de paz y salvo debidamente firmado y con huella.
• Planilla de seguridad social donde se evidencie pago de EPS, ARL, PENSIÓN hay dos
casos particulares con esto.

1. Si es su primera cuenta de cobro debe presentar certificados de afiliación a EPS,

FONDO DE PENSION, no deben tener fecha de expedición mayor a 30 días.
2. De su segunda cuenta de cobro en adelante debe presentar planilla de pago del
mes inmediatamente anterior, ejemplo: voy a pasar la cuenta de cobro de marzo,
presento mi planilla de pago del periodo febrero
• Certificado Bancario vigente (Se debe enviar todos los meses con el fin de actualizar las
cuentas bancarias)
• RUT: Personal que radica su 1 cuenta de cobro debe adjuntar Rut o citación del Rut,

Enviar las cuentas de cobro con la documentación adjunta al correo

cuentaspadboyaca@hlips.com.co
En el siguiente órden:
1. Cuenta de cobro firmada
2. Paz y salvo firmado con huella
3. Planilla seguridad social o certificado EPS y AFP
4. Certificado bancario
5. RUT
6. Detallado de actividades
7. Planillas de Firmas de los servicios prestados. (Las planillas deben quedar subidas en
Clinic)

Las cuentas extemporáneas se entregarán al área de talento humano y se pagarán

mediante un acuerdo jurídico que el abogado les explicara en cada caso

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