FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Y EDUCACIÓN

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y

FINANCIERAS

CURSO: CONTABILIDAD II

TEMA:

“EL LIBRO PLANILLA DE REMUNERACIONES”

CORREO ELECTRONICO:

contador_1976@hotmail.com

DOCENTE:

Mg. CPC. CÉSAR AVALOS DUEÑAS

PIURA – PERÚ

2019

1
 INTRODUCCION
El Libro Planilla de Remuneración, registra el pago mensual de los trabajadores de
una empresa, y contiene todos los registros de faltas, ausencias, bonificaciones,
comisiones salarios etc. de los empleados. Que se puede definir como un registro
contable que brinda elementos que permiten demostrar de manera transparente,
ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador en las empresas, sus
remuneraciones y los demás beneficios que se pagan. Estos libros pueden ser
llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.

MPORTANCIA: Nos permite llevar un control de las horas trabajadas por los
empleados de una empresa, se toma en cuenta los costos más elevados de una
empresa es la mano de obra.
 PLANILLA DE REMUNERACIONES

I. MARCO TEORICO
1.1. DEFINICIÓN
El Registro de Compras es un libra auxiliar obligatorio en el que se anotan
las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efectúa la empresa, en el
desarrollo de sus actividades económicas.

1.2. OBLIGADOS A LLEVARLO

Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen
laboral de la actividad privada y las cooperativas de trabajadores, con
relación a sus trabajadores y socios trabajadores, están obligados a llevar
Planillas de Pago, de conformidad con las normas contenidas en el
presente DECRETO SUPREMO Nº 001-98-TR.

1.3. CLASIFICACION
Se clasifican en 2 modalidades:

a. PLANILLA FISICA.- La SUNAT tiene que autorizar el uso cumpliendo

algunos requisitos para la autorización de planillas en libros u hojas
sueltas. Tengo la facultad de llevar una o más planillas de pago. Si llevo
varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de
clasificación del personal, siempre que sea razonable. Así, por ejemplo,
puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las
siguientes modalidades:

- Libros.
- Hojas sueltas: Éstas deberán estar numeradas.
- Micro formas: Éstas me permiten el uso de tecnologías avanzadas
en materia de archivos de documentos e información.

b. PLANILLA ELECTRONICA. Es el documento llevado a través de los

medios informáticos desarrollados por la SUNAT, en el que se
encuentra la información de los empleadores, trabajadores,
 Pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y
derechohabientes.

A partir del 1.08.2011 la Planilla electrónica tiene dos componentes que son
el Registro de Información Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de
Pagos (PLAME):

1.4. ¿A PARTIR DE CUÁNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR

EN PLANILLAS?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas de

inicio de la prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de
contratación laboral. Las formas de contratación establecidas pueden ser tres:

a. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO: Cuando

acuerdo con el trabajador que prestará sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de
duración definido.

b. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos de

trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio
y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y
son de tres tipos:
- DE NATURALEZA TEMPORAL
- DE NATURALEZA ACCIDENTAL
- DE OBRA O SERVICIO

c. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se

entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el
trabajador la prestación de servicios durante menos de 4 horas al día, o
menos de 20 horas a la semana.
1.5. ¿QUÉ TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad

privada con independencia de las condiciones de su contratación. Es decir
que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su
contrato.

1.6. ¿QUÉ SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE

UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?

Debo saber que la omisión de registro de un trabajador en planillas es una

infracción a la ley que el ordenamiento jurídico sanciona de dos modos:

- Con la imposición de multas. Esta sanción se me impone en el caso que el

Ministerio de Trabajo detecte que la empresa no registra a un trabajador en
planillas. Esta omisión se considera como una infracción de tercer grado.
Las infracciones de tercer grado, que son las de mayor gravedad, pueden
ser sancionadas con una multa máxima de 20 Unidades Impositivas
Tributarias – UIT.

- Con la aplicación de una presunción de veracidad. En caso que el

trabajador entable una demanda laboral contra el empleador y señale una
omisión de registro de los datos respecto a su remuneración y tiempo de
servicios.

1.7. TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

Número de planillas: Tengo la facultad de llevar una o más planillas de pago.
Si llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de
clasificación del personal, siempre que sea razonable. Así, por ejemplo, puedo
llevar una planilla de obreros y otra de empleados.

Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes

modalidades:

- Libros.
- Hojas sueltas. Éstas deberán estar numeradas.
 - Micro formas. Éstas me permiten el uso de tecnologías avanzadas en
materia de archivos de documentos e información.

1.8. ¿QUIÉN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?

El uso de Planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo
correspondiente (AAT). En el caso de Lima tengo que dirigirme al Ministerio de

Trabajo y Promoción del Empleo. En el caso de regiones me debo apersonar a

las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo.

1.9. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE PLANILLAS EN

LIBROS U HOJAS SUELTAS

Los requisitos que necesito para la autorización de planillas son los siguientes:

a. Para que me autoricen la Primera Planilla:

- Lleno la Solicitud. Lo hago según Formato N° 1, (ver anexo). Si es para

una obra de Construcción Civil uso el Formato N° 2, (ver anexo).
- Presento el Libro o las Hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar
numeradas y su formato contendrá conceptos de acuerdo al art. 14 del
D.S. N° 001-98-TR.
- Acompaño mi registro de RUC. Acompaño copia del comprobante de
información registrada del RUC (con 11 dígitos).
- Pago la Tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nación por la tasa
de 1% UIT, por cada 100 hojas.
- Hago mi Declaración Jurada. Declaración jurada de que, por mis
características, pertenezco al sector de la Micro o Pequeña
Empresa – MYPE.

Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE (1er piso).
Luego de 5 días recojo la planilla con la debida autorización (3er piso).
 IMPORTANTE

El número de cuenta de Tributo 5517.

Si mi caso se trata de una MYPE percibo un descuento del

70%, de los derechos de pago previstos en el TUPA (*)
del Ministerio de Trabajo, de acuerdo al tributo 1996,
según Ley 28015.

(*) TUPA: Texto Único de Procesos Administrativos Para

que me autoricen la Segunda Planilla y las siguientes:

- Cumplo con los requisitos señalados. Necesito los mismos requisitos de la

primera planilla: N° 1, 2, 3, 4 y 5. Adicionalmente:
- Acompaño planillas anteriores. Si uso hojas sueltas:
(a) acompaño copia de la autorización anterior y
(b) los originales de la última hoja usada y de las hojas sobrantes.

Nota: En el caso que haya optado por centralizar mis planillas debo presentar
una solicitud indicando la centralización de la planilla y los anexos con que
cuenta la empresa.

b. Para Cerrar las Planillas:

Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y Promoción

del Empleo, adjuntando una copia de la autorización de planillas y la última
hoja utilizada de la planilla.

1.10. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE PLANILLAS EN

LIBROS U HOJAS SUELTAS

a. En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la información

referida a cada trabajador. Como se muestra en la Figura Esta hoja,
b. conocida como "hoja de datos", contiene la siguiente información por
trabajador:
 Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;
 Domicilio;
 Nacionalidad y documento de identidad;
 Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;
 Cargo u ocupación;
 Número de registro o código de asegurado o afiliado a los sistemas
previsionales correspondientes
 Fecha de cese.

c. En la segunda hoja, que lleva como título "Planillas de pago de

remuneraciones", debo registrar por separado, y según la periodicidad de
pago, los siguientes conceptos:

 Nombres y apellidos de los trabajadores.

 El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.
 El número de días y horas trabajadas.
 El número de horas trabajadas en sobretiempo.
 Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los
sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.
 Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo.
 Los tributos y aportes a cargo del empleador
 La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la
naturaleza del trabajo, o por el tiempo trabajado, sólo hubiera lugar al
pago de la remuneración vacacional.
 Cualquier información adicional que el empleador considere pertinente.
Figura 1. Aspecto de la primera hoja de una planilla con 11 trabajadores registrados

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FIGURA 2: FORMATO LIBRO PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES
d. PASOS DE LA PLANILLA
 N° DE ORDEN:
Debe anotarse el número correlativo de los trabadores
Por ejemplo. 1, 2, 3,4. Etc.

 CODIGO DNI: Se registra el código o número del documento

de identidad del Trabajador. Ejemplo: 47031701

 NOMBRES Y APELLIDOS: Datos personales de los trabajadores de la

empresa en algunos casos vienen con información de domicilio, ubicación y
estado civil, de acuerdo con su DNI. Ejemplo: Maguiña Chávez Wilder

 CARGO U OCUPACIÒN: Los puestos que ocupan los trabajadores de una

empresa, dependiendo cuantas secciones tiene la empresa. Ejemplo:
ADMINISTRADOR, CONTADOR. Etc.

 PERIODO DE PAGO: Se asume la condición de suscriptor mediante el pago

de las suscripciones mensual, trimestral, semestral o anual del plan elegido.

 NUMERO DE DIAS LABORADOS: Son los días trabajados por el personal

de trabajo o también llamado recursos humanos.

 HORAS EXTRAS: Son las horas que se pagan fuera al horario de trabajo
establecido.

 REMUNERACION BRUTA O BASICA: Es el pago que se le otorga al

trabajador sin ni un tipo de descuento o aportaciones, por un servicio o
trabajo, cuando una persona realiza un trabajo profesional o cumple con una
determinada tarea en una empresa, espera recibir un pago por su esfuerzo.
Dicha recompensa o retribución se conoce como remuneración.

 ASIGNACION FAMILIAR: Es la aportación que el empleador otorga a un

trabajador en caso de que tenga familia (hijos), este aporte es el 10 % de la
remuneración mínima vital. Ejemplo: SI,

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 TOTAL DE REMUNERACION: Es el pago que se le da al empleado a la
suma de su sueldo bruto a sus aportaciones que se le pueda otorgar.

 DESCUENTOS: Son deducciones o rebajas que se le otorga al empleado,

que son los SEGUROS, FONDO DE PENSONES Y LA RENTA DE QUINTA
CATEGORIA, en caso si lo tuviera.

 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES (SNP): Son los abonos que se le

descuenta al empleado para su pensión, de lo que es el sistema nacional o
público.

 RENTA DE QUINTA CATEGORIA: Es Cuando un trabajador labora

para dos empresas, la empresa en donde percibe mayor remuneración

deberá realizar la determinación y, de corresponder, la retención del

Impuesto a la Renta sobre el importe total acumulado de las

remuneraciones percibidas en ambas. Para ello, el trabajador deberá
comunicar mediante una declaración jurada al empleador que pague
la remuneración de mayor monto, la información referente a la
remuneración percibida del otro empleador así como cualquier
variación de la misma, si fuese el caso. Asimismo deberá
presentar
una copia debidamente recepcionada a sus otros empleadores a efectos de
que no le practiquen las retenciones correspondientes

 ESSALUD (9%): Es el aporte que otorga el empleador al empleado fuera de

su sueldo para asegurar su bienestar en caso de alguna enfermedad,
recuperación o rehabilitación.

 COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIO: Es un beneficio social que

permite prever el riesgo que origina el cese de una relación laboral y la
consecuente pérdida de ingresos en la vida de una persona y su familia.
 EJEMPLO DE UNA PLANILLA

Nº CONCEPTOS DE DESCUENTOS APORTACIONES 9%

TOTAL AL
DE APELLIDOS REMUNERACIONES TOTAL DE HABER
Y NOMBRES CARGO OTRASASIGNACI REMUNERACIO TRABAJADOR DESCUENTO LIQUIDO TOTAL
ORDE
RMV REMUNERACI ON NES AFP ONP S ESSALUD APORTACI
N CADILLO,ROMAR Gerente 750.00 S/.750.0 S/.0.00 S/.1,500.0 S/.193.5 S/.193.5 S/.1,306.5 S/.135.0 S/.135.0
IO 0 O NES FAMILIAR 0 0 0 0 0 O0 NES
ALVARADO
1 ROBLES ATOCHE, Vigilan S/.
S/.
t
2 Luis e 750.00 S/.0.00 S/.0.00 S/.400.00 S/.51.84 S/.51.84 S/.348.16 S/.36.00 S/.36.00
Farías Robles, Vendedo S/.
3 r
Luisa a 750.00 S/.0.00 S/.0.00 S/.400.00 S/.52.00 S/.52.00 S/.348.00 S/.36.00 S/.36.00
4 Fajardo Calla, Vendedo
r
S/.
Denisse a 750.00 S/.0.00 S/.0.00 S/.325.00 S/. S/.42.25 S/.282.75 S/.29.25 S/.29.25
5 42.25
SILUPU Adm. - S/.
NAVARRO,
Laura Cajera 750.00 S/.50.00 S/.0.00 S/.426.67 S/. S/.55.47 S/. 371.20 S/.38.40 S/.38.40
55.47
S/.3,051.6 S/.45.34 S/.149.72 S/.2,656.6 S/.274.6
7 1 5

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
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