“Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA

CONTRATACIÓN DE BIENES
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
“Adquisición de 8500 Galones de Gasolina de 84 octanos”. en el Marco del PIP “MEJORA-
MIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECI-
MIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO
PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPARTAMENTO DE LORETO
CON CODIGO INVIERTE N° 2443933”.

2. FINALIDAD PUBLICA:
La Finalidad Pública de la presente contratación es la de Adquirir “8500 Galones de Gasolina
de 84 octanos”, para abastecer a las unidades móviles y equipos con los que cuenta el proyec-
to y que permita cumplir con los objetivos , metas y actividades programadas , pr evistos en el
Marco del PIP “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL,
MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS
DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPAR -
TAMENTO DE LORETO CON CODIGO INVIERTE N° 2443933”.

3. ANTECEDENTES:
Que, con Resolución Gerencial Regional Nº 749-2019-GRL-GGR, del 11 de Setiembre del
2019, se resolvió aprobar el Estudio Definitivo del Proyecto de Inversión pública con código
Único de Inversión Nº 2443933 “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTA-
RIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPA-
CIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO
PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, DEL DEPARTAMEN-
TO DE LORETO”, por lo tanto, la presente adquisición será utilizado para fines de trabajo en
campo de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION:
OBJETIVO GENERAL:
Adquirir “8500 Galones de Gasolina de 84 octanos”, como parte de la implementación del pe-
riodo de ejecución del proyecto “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALI-
DAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRI-
COLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN LAS PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTU-
MAYO, EN EL DEPARTAMENTO DE LORETO CON CODIGO INVIERTE N° 2443933”.

OBJETIVO ESPECIFICO:
Abastecer a las unidades móviles y equipos para cumplir con los objetivos y metas
programadas en el presente ejercicio fiscal y en el Marco del PIP “MEJORAMIENTO DE LA
SEGURIDAD ALIMENTARIA Y CALIDAD NUTRICIONAL, MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE
CAPACIDADES PRODUCTIVAS AGRICOLAS Y PECUARIAS DE CORTO Y MEDIANO PLAZO EN LAS
PROVINCIAS DE MAYNAS Y PUTUMAYO, EN EL DEPARTAMENTO DE LORETO CON CODIGO
INVIERTE N° 2443933”.

5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR:

Adquisicion de “8500 galones de gasolina de 84 octanos”

 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

5.2 CARACTERISTICAS TECNICAS:

La Gasolina de 84 octanos, es una mezcla volátil de hidrocarburos ligeros, que

generalmente contiene pequeñas cantidades de aditivos, apropiada para uso de
motores de ignición por chispa y de combustión interna. La gasolina de 84 octanos,
debe cumplir con las especificaciones, de acuerdo a los métodos de ensayo
establecidos en la NTP 321.004.1981 Petróleos y derivados. Gasolina uso motor.

Propiedades Físicas y Químicas.

Apariencia : Transparente
Presión de Vapor : 0.84 (12)
Numero de Octano Research : 84
Destilación : 10% a ºC (ºF) máx. 70 (158)
50% a ºC (ºF) máx. 140 (284)
90% a ºC (ºF) máx. 200 (392)
Punto final de Ebullición a ºC (F) : 221 (430)
Residuo % en volumen máx. :2
Azufre % en masa, máx. : 0.20

5.3 REQUISITOS SEGÚN LEYES, REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS

REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS, Y/O
SANITARIAS, REGLAMENTO Y DEMAS NORMAS:
Decreto supremo N.º 30-98-EM y sus modificatorias.

5.4 IMPACTO AMBIENTAL:

De corresponder

5.5 CONDICIONES DE OPERACIÓN:

 Las cantidades mensuales de combustible son referenciales y pueden ser
variadas de acuerdo a las necesidades del área usuaria pudiendo culminar la
entrega de la totalidad de galones antes del periodo de tiempo establecido.
 Las unidades llegaran al establecimiento para ser abastecidas de combustible.
 La (s) estación (es) de servicio y/o grifos deben contar con un horario de
atención las 24 horas del día, incluyendo Sábados, Domingos y feriados.
 La empresa tendrá la capacidad de abastecer la totalidad de combustible que se
le solicite, previa presentación del vale, emitido por la entidad.
 El suministro físico de combustible por parte del contratista, será efectuado
cuando sea requerido por el área usuaria respectiva (posfirma, firma y visto
bueno), mediante los vales debidamente autorizados por este último y que serán
proporcionados por el contratista.
 El despachador del contratista deberá verificar que la firma de autorización
corresponda al funcionario autorizado.
 La (s) estación (es) de servicio (s) y/o grifo (s) solo deben atender las
cantidades indicadas en los vales de combustible. No se atenderán octanaje de
combustible diferente al indicado en los vales.
 Una vez consentida la adjudicación, el postor ganador deberá proporcionar a la
Oficina Ejecutiva de Logística, los vales de consumo en blanco tipo chequera,
numerados, con logotipo y nombre del postor, considerando espacios para
ingresar la siguiente información:

- Fecha de Emisión.
- Nombre del Cliente.
- Marca del Bien, de corresponder.
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- Placa de corresponder.
- Nombre (s) y apellido (s) del receptor.
- Cantidad de combustible.
- Tipo de combustible.

PROCEDIMIENTO DEL SUMINISTRO:

La Oficina Ejecutiva de Logística, deberá entregar la totalidad de los vales a la Gerencia
de Desarrollo Económico y esta a su vez al Coordinador del Proyecto para el suministro
respectivo.
 El suministro de combustible en la(s) estación (es) de servicio (s) y/o grifo(s) se
realizará contra la presentación de los vales de combustible, en donde se
consignará la totalidad de la información anteriormente descrita, debiendo el
interesado (portador del vale) identificarse con su DNI caso contrario no será
atendido por el establecimiento.
 En la(s) estación(es) de servicio(s) y/o grifo(s) solo atenderán el tipo de combustible
y de acuerdo a lo indicado en el vale de combustible, no siendo reconocido por el
Gobierno Regional de Loreto, aquello que no se consigne en el vale respectivo.
 La empresa adjudicada es el único responsable, ante el Gobierno Regional de
Loreto, de cumplir con el suministro contratado, no pudiendo transferir esas
responsabilidades a otras entidades o terceros en general.

 DE LA (S) ESTACION (ES) DE SERVICIO (S) Y/O GRIFO (S).

Cada estación de servicio deberá contar con:
1. Un área operativa amplia y de fácil acceso para los usuarios.
2. Un stock de almacenamiento de combustible con capacidad suficiente para
el suministro diario.
3. Una adecuada cantidad de surtidores y operarios para la oportuna atención
4. Cumplir con las exigencias de la Ley Nacional en el expendio y suministro de
combustible, cumpliendo con todas las normas de seguridad vigente.
5. Los surtidores deben contar con filtros que garanticen la pureza de combus-
tible, así mismo cada dispensador deberá contar con las mangueras necesa-
rias para la atención de cada tipo de combustible.
6. Coordinación constante con el responsable del proyecto, a fin de efectuar
conciliaciones periódicas del suministro de combustible.
7. Garantizar el adecuado suministro, declarando que mantiene un stock sufi-
ciente de suministro de los bienes del presente proceso de selección.

5.6 EMBALAJE Y ROTULADO:

5.6.1 EMBALAJE:
No corresponde, porque el suministro de Gasolina de 84 octanos se realizará
en los surtidores del contratista o donde la Entidad determine. Cabe precisar
que, de determinarse en caso fortuito, se requiera para el mantenimiento
preventivo de algún vehículo, que se dote de gasolina, para realizar la limpieza
de las piezas, se podrá recoger en envase (galoneras), previa autorización del
coordinador del proyecto.
5.6.2 ROTULADO
No corresponde:

5.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN:

Adjudicación Simplificada
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5.8 TRANSPORTE
El contratista es responsable directo del transporte y seguro del combustible
(gasolina), hasta su centro de almacenaje, desde donde suministrara a graves de
surtidores.
Cabe precisar que contara con dispensadores de combustibles electrónicos y/o
mecánicos, con capacidad de despacho de 10 o mas galones por minuto para
garantizar un eficiente, continuo y oportuno servicio, con un mínimo de un (01)
dispensador múltiple.
Mantendrá sus equipos en perfecto estado de funcionamiento y contará con un grupo
electrógeno con la finalidad de no interrumpir el suministro.
El proveedor es el responsable del transporte del producto, quien deberá tomar todas
las medidas necesarias que garanticen la entrega del producto en las condiciones
requeridas.

5.9 SEGURO:
El contratista, contara con un seguro de responsabilidad Civil por accidentes que
puedan originarse dentro de la estación de servicio, el mismo que presentara para la
suscripción de contrato.

5.10 GARANTIA COMERCIAL:

El periodo de garantía mínima será de …….. meses.
El contratista con la finalidad de cumplir con el compromiso asumido con la entidad,
previo a la firma del contrato entregara como garantía:
CARTA FIANZA DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO, y de ser posible
GARANTIA POR PRESTACIONES ACCESORIAS.
El inicio de computo del periodo de garantía, rige después de determinado la
conformidad de entrega del producto en el lugar indicado.

EMISION DE ORDENES DE SUMINISTRO.

Para la atención del suministro de combustible, el Contratista se compromete a emitir
las ordenes de suministro, en original y dos copias, presentadas en talonarios de
cincuenta (50) órdenes cada uno.
Las ordenes de suministro estarán pre-numeradas y membretadas con la razón social del
contratista, diseñada para escribir la siguiente información:
- Nombre y Apellidos del despachador de la estación de servicio.
- Razón Social del Cliente.
- Nombre y apellido del usuario autorizado
- Tipo de combustible (gasolina 84 oct)
- Cantidad de galones.
- Monto.
- Firma del usuario autorizado y/o responsable de la Entidad, de corresponder.
- Fecha de atención.

SOBRE LA RECEPCION DEL SUMINISTRO.

Previamente a cada atención del suministro de combustible, el contratista exigirá la
presentación obligatoria de la orden de suministro, deberá reconocerla plenamente y
verificara los siguientes datos, que confirmaran la validez del documento:
- Orden de suministro membretado y numerado, con razón social del contratista.
- Sello y rubrica del responsable del proyecto.
- Fecha de atención.
- Nombre y apellido del usuario autorizado.
- Tipo de combustible

Después de verificar la validez de la orden de suministro, se procederá a la entrega del

combustible, directamente al tanque del vehículo y/o galonera de corresponder,
 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

conforme a la cantidad de galones y tipo de combustible que se señale en el respectivo

documento. En caso de verificarse la adulteración de una orden de suministro, el
contratista deberá comunicarlo de inmediato a la Entidad. En caso de no observar lo
señalado, el contratista asumirá el costo de la orden.

Por ningún motivo el suministro se realizará fuera del tanque del vehículo a atender,
salvo autorización expresa de la Gerencia de Desarrollo Económico y/o coordinador del
proyecto.
El contratista emitirá de forma mensual un estado de cuenta del consumo de
combustible adjuntando un listado de los usuarios atendidos indicando el Nº de orden
de suministro con el que fue atendido, fecha, placa del vehículo de corresponder,
cantidad de galones y tipo de combustible, el importe en soles, adjuntando como
sustento todos los vales con los que atendieron.

La Entidad a través de la Gerencia de Desarrollo Económico y el coordinador del

proyecto, revisará y emitirá un informe con la liquidación respectiva a la Oficina
Ejecutiva de Logística, para luego en base al informe emitir la orden de compra
respectiva, necesaria para el pago del suministro del mes. El contratista no podrá
reclamar suma alguna sobre el importe acordado.

5.11 DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS:

No corresponde.
5.12 PRESTACIONES ACCESORIOS A LA PRESTACION PRINCIPAL:
5.12.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
No corresponde
5.12.2 SOPORTE TECNICO:
No corresponde
5.12.3. CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTO:
No corresponde

5.13 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

5.13.1 LUGAR:
El contratista deberá estar en la capacidad de atender a requerimiento de la
Entidad según las necesidades del suministro de combustible, durante las 24
horas del día, a los vehículos y equipos autorizados, de Lunes a Domingo,
incluido feriados y paros regionales y nacionales entre otras paralizaciones,
debiendo brindar atención preferencial, a fin de reducir al mínimo el tiempo de
espera.
5.13.2 PLAZO:
Los bienes se entregarán de manera diaria en ……… suministros periódicos
mensuales, contabilizado desde el día siguiente de suscrito el contrato o de
confirmada la notificación de la orden de compra.
Además, durante el periodo de vigencia del contrato, el contratista
suministrara a ala Entidad hasta la cantidad máxima de galones de combustible
previstos en el presente proceso o hasta que se agote el tiempo previsto ()
meses, lo que ocurra primero. El suministro se efectuará mediante entregas
parciales en forma diaria , consolidados en forma mensualizada, de acuerdo las
necesidades de la Entidad, directamente a los tanques de sus vehículos , en el
o los grifos o estaciones de servicio que señale el contratista (si el postor
cuenta con mas de una estación de suministro de combustible, deberá indicar
en su oferta que cuenta con estaciones adicionales o en todo caso informara a
la Entidad, la apertura de nuevas estaciones de servicio indicando su ubicación
y asegurando que estas suministren el combustible en las mismas condiciones
 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

pactadas), previa presentación del vale u orden de suministro, por parte del
chofer del vehículo , el mismo que firmara dicho documento en señal de haber
recepcionado el combustible.

06. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR:

6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR:
 Persona Natural o Jurídica.
 Tener vigente el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y no encontrarse
inhabilitado para Contratar con el Estado.
 No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para
contratar con el Estado conforme al Artículo N° 11 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
 Tener RUC habilitado y habido.
 Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que
presente para la suscripción del contrato.

6.1.1 EXPERIENCIA:
El proveedor deberá acreditar un monto facturado acumulado equivalente a
S/. 400,000.00 (cuatrocientos mil y 00/100 soles), por la venta de bienes
iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los 08 años anteriores
a la fecha de presentación de ofertas que se computaran desde la fecha de
conformidad o emisión del comprobante de pago , según corresponda.

07. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

7.1 OTRAS OBLIGACIONES:
7.1.1 Del Contratista:
El contratista es responsable ante la Entidad, de cumplir con la entrega de
Gasolina de 84 Octanos , que cumplan con las especificaciones técnicas
establecidas en el numeral 5.2.
7.1.2 De la Entidad:
La entidad está obligada a revisar las condiciones del bien y verificar las
características de ellas, donde se emitirá el acta de recepción y entrega
conforme el requerimiento.

7.2 ADELANTOS:
No corresponde

7.3 SUBCONTRATACIÓN:
No corresponde

7.4 CONFIDENCIALIDAD:
El Proveedor tiene la obligación de confidencialidad y reserva absoluta a la información
de la que tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, queda prohi-
bido revelar dicha información a terceros.

7.5 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL:

7.5.1 AREA QUE COORDINA CON EL PROVEEDOR:
Oficina Ejecutiva de Logística del Gobierno Regional de Loreto.
7.5.2 AREA QUE RECEPCIONARA LOS BIENES:
 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

Área de Coordinación Interna de Almacén, adscrita a la Oficina Ejecutiva de Lo-

gística del Gobierno Regional de Loreto.
7.5.3 AREA QUE BRINDARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES:
El Área encargada de la conformidad es la Gerencia Regional de Desarrollo
Económico con el visto bueno del coordinador del proyecto.

7.5.4 PRUEBAS O ENSAYOS PARA LA CONFORMIDAD DE LOS BIENES:

No corresponde
7.5.5 PRUEBAS DE PUESTA EN FUNCIONAMIENTO PARA LA CONFORMIDAD DE LOS
BIENES:
No corresponde

7.7 FORMA DE PAGO:

Los pagos se realizarán en 06 armadas o partes luego de entregada la conformidad por
parte de la Gerencia de Desarrollo Económico y el coordinador del proyecto.

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en

ÚNICO PAGO.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Enti-
dad debe contar con la siguiente documentación:

- Recepción del encargado del Área de Coordinación Interna de Almacén adscrita a

la Oficina Ejecutiva de Logística del Gobierno Regional de Loreto.
- Informe del funcionario responsable de la Gerencia Regional de Desarrollo
Económico, con el visto bueno del Coordinador del proyecto emitiendo la
conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Guía de Remisión.
- Código de Cuenta Interbancaria (CCI).
- Copia del contrato y orden de compra.

7.8 FORMULA DE REAJUSTE:

No corresponde.

7.9 PENALIDADES APLICABLES:

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora
por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso, y en consecuencia no se
aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último
caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al
pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el numeral 162.5
del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la
garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso,
del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto

máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato
por incumplimiento.

7.10 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su dere-
cho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) AÑO contado a partir

de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

08. ANEXOS:
No corresponde.
 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

BAYFOLAN (ABONO PEGASOL (ADHERENTE)

FOLIAR)
R)
 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

CIPERMEX CAL HIDRATADA

NPK GRANULADA EXTRA FOLIAR

 “Año del Bicentenario del Perú ; 200 Años de Independencia ”

BENLATE
BIOCIDAS