ESPECIFICACIONES TECNICAS

“Adquisición de Combustible Petróleo D-2 para las unidades móviles del gobierno Regional
de Ica”.

1. FINALIDAD PÚBLICA
La Entidad requiere el mantener un stock de Combustible Petróleo D-2 para dotar a las
unidades móviles del Gobierno Regional de Ica, con la finalidad de preservar el
abastecimiento diario para el consumo del año fiscal 2019 y cubrir las necesidades de
traslado de personal en la ejecución de las Actividades diarias de sus competencias.

2. ANTECEDENTES
Desde años atrás se viene realizando la adquisición de combustible para el abastecimiento
de las unidades móviles del Gobierno Regional de Ica

3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El Gobierno Regional de Ica, tiene como objeto contratar la adquisición del Suministro de
combustible – Petróleo y gasolina, para las unidades vehiculares pertenecientes al parque
automotor para el consumo de dos meses aproximadamente.

4. REQUERIMIENTO

REQUERIMIENTO TOTAL
UNIDAD DE CANTIDAD
ITEM DESCRIPCION
MEDIDA TOTAL
1 Petróleo D-2 GALON 1,500

5. DISPOSICIONES ESPECIFICAS DEL POSTOR

 Debe contar con la autorización vigente para la comercialización de combustible,

otorgada por el Sector de Energía y Minas dirección general de hidrocarburos, por
cada una de las estaciones de servicio y/o grifo propuesto.
 Debe contar con una póliza de seguro de responsabilidad civil extra contractual
vigente, que cubra los daños a terceros en sus bienes y personas por siniestro que
pudiera ocurrir en sus instalaciones.
 Debe de cumplir estrictamente y según corresponda, con las normas de seguridad
contenidas en los reglamentos pertinentes:
o Ley N° 26221, Ley orgánica de Hidrocarburos.
o Decreto Supremo N° 030-98-EM. Reglamento para la comercialización de
combustible.
o Normas Técnicas Peruanas relativas a cantidad de combustibles.
o Normas Técnicas Peruanas sobre Gestión Ambiental y su cumplimiento.
o Debe contar con el Reglamento Nacional de Proveedores – RNP vigente
6. PLAZOS DE EJECUCION
El plazo de ejecución empezara a regir a partir de la autorización del área encargada de
las contrataciones (área de logística), una vez elaborada la Orden de Compra, el mismo
que tendrá una vigencia desde el 15 de enero hasta el 15 de Marzo o hasta que el
contratista suministre la totalidad del bien adquirido.
7. FORMA DE ENTREGA
El suministro se efectuara mediante entregas parciales de forma diaria, de acuerdo a las
necesidades de la institución, atendiéndose mediante vales de consumo numerados,
proporcionados por el contratista, los mismos que estarán debidamente visados y sellados
por la Unidad de Servicios Generales.

8. LUGAR DE SUMINISTRO
El lugar de suministro será en la estación(es) de servicio del contratista, cuya localización
deberá encontrarse dentro de la ciudad de Ica.

9. SOBRE LA EMISION DE VALES

La atención del servicio se realizara a través de vales de combustible que contendrán
mínimamente los siguientes datos:
 Numeración
 Fecha de Emisión
 N° placa del Vehículo
 Tipo de Combustible suministrado
 Cantidad de galones suministrados
 Firma, Nombre y apellidos del chofer
 Firma de la persona que autoriza
 Nombre de la Entidad

Previamente a cada atención del suministro de combustible, el contratista exigirá la

presentación obligatoria del vale de suministro, deberá reconocer plenamente y verificara
los siguientes datos que confirman la validez del documento:

 Vale de suministro membretado y numerado

 Sello y rubrica de autorización de la Unidad de Servicios Generales.
 Fecha de atención
 Número de placa del vehículo (deberá constatar que se encuentre en la relación
de vehículos autorizados para el suministro).
 Tipo de combustible.
 Después de verificar el vale del suministro, se procederá a la entrega del
combustible, directamente al tanque del vehículo, conforma a la cantidad de
galones y tipo de combustible que se señale en el respectivo documento.
 En caso de verificarse la adulteración de un vale de suministro, el contratista
deberá comunicarlo de inmediato a la Unidad de Servicios Generales de la
Subgerencia de Patrimonio. En caso de no observar lo señalado, el contratista
asumirá el costo.

Las cantidades se determinaran en los vales de combustible, las cuales serán

proporcionados por el contratista y necesariamente deberán contar con la autorización de
la Unidad de Servicios Generales de la Subgerencia de Patrimonio.

El combustible deberá suministrarse en la(s) estación(es) de servicio de forma inmediata a

la presentación del vale de combustible debidamente autorizado.

Si el contratista cuenta con más de una estación de suministro de combustible podrá

indicar las estaciones adicionales donde se efectuará el suministro, siempre que estas
 cumplan con las condiciones mínimas exigidas y estén en condiciones de prestar el
suministro

Una vez elaborada la Orden de Compra la subgerencia de abastecimiento comunicara al

contratista a través de un documento, la relación de los vehículos a los cuales se le
suministrara combustible. Durante la ejecución del contrato la Unidad de Servicios
Generales de la Subgerencia de Patrimonio podrá modificar la relación dependiendo del
incremento o decremento de estos.

Por ningún motivo un vale que señale un número de placa de rodaje específico, podrá ser
utilizado para abastecer vehículos con otra placa. El proveedor realizara el control
respectivo bajo responsabilidad

Los vales de combustible serán emitidos en original y copia, el original será entregado al
contratista y la copia se queda en la unidad de Servicios Generales de la Subgerencia de
Patrimonio del Gobierno Regional de Ica.

10. CALIDAD DEL COMBUSTIBLE

El gobierno Regional de Ica, se encargara de realizar, cuando fuese el caso, un muestreo
periódico del combustible suministrado, así mismo se reserva el derecho de asesorarse por
técnicos independientes para auditar periódicamente la calidad del combustible.

El contratista es responsable ante el Gobierno Regional de Ica, de cumplir con la entrega

de combustibles que cumplan con las especificaciones establecidas en las respectivas
fichas técnicas aprobadas por el OSCE. Mediante la constancia de Registro o ficha de
Registro vigente del registro de hidrocarburos del OSINERGMIN.
Por los daños o desperfectos que pudiera ocasionar a los vehículos el suministro de
combustible adulterado, el contratista se hará cargo en su totalidad del gasto que ocasione
el mantenimiento o reparación del vehículo, de acuerdo al contrato, el reglamento y ley de
contrataciones del estado, sino lo hiciera en el término de (10) días calendarios, la
administración aplicara las penalidades correspondientes, sin perjuicio de resolver el
contrato por cumplimiento.

11. CONDICIONES GENERALES

a) Estación de Servicio
El tipo de abastecimiento de combustible que requerimos es de estaciones de servicio
(grifos autorizados).

b) Condiciones Mínimas de la Estación de suministro de Combustible

 El contratista deberá contar como mínimo con la cantidad de estaciones de
servicios estratégicamente ubicadas, según análisis de desplazamiento diario
de las unidades vehiculares del parque automotor, deberá de estar ubicado en
la jurisdicción de la provincia de Ica
 El contratista deberá contar con surtidores de combustible electrónico-digitales
y con capacidad para controlar el consumo por vehículo hasta centésimos de
galón, con un mínimo de dos (02) surtidores múltiples.
 La(s) estación(es) de servicio, deberá(n) cumplir con los requisitos,
condiciones y exigencias que las normas vigentes exigen para su
funcionamiento, así mismo deberán contar con una buena infraestructura,
apropiada para el despacho del suministro requerido.
  Cada estación contara con sistema de seguridad (personal de seguridad,
cámara de seguridad) control de accidentes y/o incendios
 El contratista deberá contar con otros servicios adicionales, sin costo, tales
como, servicios higiénicos, agua y aire.
 El contratista deberá contar con un grupo electrógeno para la operatividad ante
la suspensión del fluido eléctrico con la finalidad de no interrumpir el suministro
solicitado.
 El personal de despacho, deberá cotejar los datos detallados en el vale antes
de hacer efectivo el suministro.
 El contratista informara en forma oportuna a la Subgerencia de
Abastecimiento, la Apertura de nuevas estaciones de servicio, indicando su
ubicación y asegurando que estas suministren el combustible en las mismas
condiciones pactadas.
 El contratista garantiza que el suministro se realice de acuerdo a las medidas
de seguridad propias de la actividad.
 La estación de servicios deberá de tener el espacio suficiente para que puedan
maniobrar los vehículos y tener fácil acceso, sin riesgo ni demora.
 El contratista deberá garantizar el suministro de combustible en caso de un
desabastecimiento de los productos por algún hecho no controlable (huelgas,
atentados, escasez, cierre de caminos, desastres naturales,etc)

c) Atención de las Estaciones de Servicios

El contratista deberá estar en la capacidad de atender los requerimientos del Gobierno
Regional de Ica, según las necesidades del servicio durante las 24 horas del día, con
el suministro de combustible, a los vehículos autorizados, de lunes a domingo, incluso
feriados. Debiendo brindar atención preferencial, a fin de reducir al mínimo los tiempos
de espera.

d) Precio del Combustible

 El precio que el contratista ofrezca, deberá ser precio de venta único (por tipo
de combustible). Este precio se considerara en todos los comprobantes de
pago emitidos al Gobierno Regional de Ica, independientemente de que
estación de servicio se utilice para el suministro.

12. FORMA DE PAGO.-

El pago se efectuara en soles, al contado.
El pago se realizara mediante depósito en cuenta del contratista para lo cual deberá
presentar con carta autorización su código de Cuenta Interbancaria (CCI).

13. CONFORMIDAD
La conformidad de la entrega será informada por el encargado de la unidad de Servicios
Generales.

14. VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener validez desde la suscripción del contrato y/o firma de la orden de
compra; suscrita esta, el contratista queda obligado a su cumplimiento.
15. GARANTIA COMERCIAL
Deben de cumplirse con todas las características técnicas y requisitos, según detalle de la
Ficha Técnica aprobada y publicada en la página web del OSCE.

16. GARANTIA COMERCIAL

A solicitud por escrito de cualquiera de las partes, los precios unitarios pactados a la
suscripción del correspondiente contrato, podrán ser reajustados en la misma cantidad en
que se acredite el incremento o disminución del precio fijado por su proveedor mayorista.
Todo incremento o decremento en el precio de los combustibles, se hará de conocimiento
por escrito en forma inmediata, adjuntando el sustento correspondiente y señalando la
fecha a partir de la cual se hará efectiva dicha variación.

17. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Meta: 0042
Especifica de gasto: 2.3.13.11
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios