ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES.

AFICHA TÉCNICA
APROBADA

3.1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del bien: GASOLINA 84 OCTANOS

Denominación técnica: GASOLINA 84 OCTANOS
Unidad de medida: GALÓN
Descripción general : Gasolina de 84 octanos es una mezcla de fracciones livianas de
petróleo, libre de agua y de material sólido en suspensión, que es apta para ser utilizada
como combustible en motores de combustión interna a ignición por chispa.

3.2. CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DEL BIEN

La gasolina de 84 octanos debe cumplir con las disposiciones establecidas en la norma

NTP 321.004:1981*.

El producto debe cumplir con las siguientes especificaciones:

CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIÓN REFERENCIA

Apariencia transparente(1)

Presión de vapor Reid, kg/cm2 0,84 (12)

(lb/pulg2 o psi), máx.
Número de octano Research, mín. 84
Destilación

- 10% a °C (°F), máx. 70 (158)

- 50% a °C (°F), máx. 140 (284) NTP 321.004:1981 PETRÓLEOS

Y SUS DERIVADOS. Gasolina de
motor
- 90% a °C (°F), máx. 200 (392)

- Punto final de ebullición a °C (°F) 221 (430)

- Residuo % en volumen, máx. 2

Azufre % en masa, máx. 0,20

Plomo (elemento) g/l, máx. 0,013(2)

Corrosión lámina de cobre, 3 h, 50

1
°C, N°
Estabilidad a la oxidación en
240
minutos, mín.
Goma existente, mg/100 ml, máx. 5
(1) La gasolina de 84 octanos tendrá coloración que deberá ser aprobada por la Dirección
General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas, mediante Resolución Directoral;
conforme al artículo 53° del Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y
otros Productos Derivados de los Hidrocarburos, aprobado con Decreto Supremo N° 045-2001-
EM.
 (2) Conforme al Decreto Supremo N° 019-98-MTC, que dispone reducir el límite máximo de
contenido de plomo en la Gasolina 84 RON.

3.3. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

CONTRATACION DE BIENES: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE – GASOLINA DE 84
OCTANOS PARA LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
MARISCAL RAMON CASTILLA”.

3.4. FINALIDAD PÚBLICA

La presente contratación de suministro de combustible Gasolina de 84 Octanos, tiene la finalidad
de abastecer a los vehículos y unidades móviles que se encuentran a cargo de la Municipalidad
Provincial de Mariscal Ramón Castilla permitiéndole de esta manera cumplir con las objetivos y
metas programados por la Entidad.

3.5. ANTECEDENTES

La Municipalidad Provincial de Mariscal Ramón Castilla es una persona jurídica de derecho

público que emana de la voluntad popular. Tiene autonomía política, económica y administrativa
en asuntos de su competencia.

La Municipalidad Provincial de Mariscal Ramón Castilla tiene las funciones generales siguientes
i) Función normativa y reguladora: Mediante la cual elabora y aprueba normas de alcance
distrital, y regula los servicios públicos de su competencia; ii) Función administrativa y ejecutora:
Organizando, dirigiendo y ejecutando los recursos financieros, de acuerdo a sus competencias
exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y locales para
contribuir al desarrollo integral y sostenible de su jurisdicción.
Por lo que es necesario realizar la adquisición de dicho combustible, para el cumplimiento de las
funciones y actividades propias de la entidad, es decir que se cuente con los vehículos y
unidades móviles para atender en forma adecuada y oportuna los servicios de las diversas
unidades orgánicas que interactúan con la población en general de la Provincia de Mariscal
Ramón Castilla.

3.6. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

3.6.1.1. Objetivo General:

Abastecer a los vehículos y unidades móviles para cumplir con los objetivos y metas
programados y no programados en el presente ejercicio fiscal 2021.

3.6.1.2. Objetivo Específico:

Dotar de suministro de combustible, que permita contribuir a la satisfacción de las necesidades

de las diversas unidades orgánicas que conforman la Municipalidad Provincial de Mariscal
Ramón Castilla. Propiciar un control adecuado, durante el Suministro del Combustible (Gasolina
84 Octanos).

3.7. ALCANCES Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR

3.7.1.1 Características técnicas

ITEMS CANT. UNID/MED

1 15,840.00 GALONES

3.8. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

 Requisito del Proveedor.
 Personal Natural o Jurídica
 No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Tener RUC habilitado y habido.
 Contar con RNP vigente
 Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para la
suscripción del contrato.
 Autorización e inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo Supervisor de
la Inversión en Energía y Minería-OSINERGMIN, según el D.S. N" 004-2010-EM y sus
modificatorias y regulado por la R.C.O. OSINERGMIN N" 191-2011/0S-CO y sus
modificatorias.
 Acreditar por lo menos tenencia de un grifo flotante para el abastecimiento del combustible
materia del suministro, dentro de la jurisdicción de la Ramón Castilla
 Contar con Unidades de transporte de hidrocarburos - (Propio y/o contar con contrato de
alquiler)
 Contar con unidades de transporte fluvial de hidrocarburos para asegurar su abastecimiento -
(Propio y/o contar con contrato de alquiler)

3.9. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACION

Lugar:
El contratista deberá estar en la capacidad de atender a requerimiento de la Entidad (unidades
orgánicas que conforman la Municipalidad Provincial de Mariscal Ramón Castilla) según las
necesidades del suministro de Combustible, durante las 24 horas del día, a los vehículos y
unidades móviles autorizados por la Entidad, de Lunes a Domingos incluido feriados y paros
Regionales y Nacionales entre otras paralizaciones, debiendo brindar atención preferencial, a fin
de reducir al mínimo el tiempo de espera. La Conformidad de los Bienes Internados por cada
Suministro, estará a cargo de cada área usuaria solicitante y el Área de Almacén Central, en su
condición de Área que controla y verifica.

Plazo-
Los Bienes se entregarán de manera diaria y hasta en nueve (09) Suministros periódicos
mensuales, contabilizado desde el día siguiente de suscrito el contrato o de confirmada la
notificación de la orden de compra.

Además durante el periodo de vigencia del contrato, el contratista suministrará a la Entidad hasta
la cantidad máxima de galones de combustible previstos en el presente proceso o hasta que se
agote el tiempo previsto (09) meses, lo que ocurra primero.

El suministro se efectuará mediante entregas parciales en forma diaria, consolidados en forma

mensualizada, de acuerdo a las necesidades de la Entidad, directamente a los tanques de sus
vehículos, en el ó los grifos o estaciones de servicio que señale el contratista (si el postor cuenta
con más de una estación de suministro de combustible, deberá indicar en su oferta que cuenta
con estaciones adicionales o en todo caso informara a la ENTIDAD, la apertura de nuevas
estaciones de servicio indicando su ubicación y asegurando que estas suministren el combustible
en las mismas condiciones pactadas), previa presentación del vale u orden de suministro, por
parte del chofer del vehículo, el mismo que firmará dicho documento en señal de haber
recepcionado el combustible.

Entregable

Entrega periódica de acuerdo a las necesidades de las unidades orgánicas que conforman la
Municipalidad Provincial de Mariscal Ramón Castilla.

El CONTRATISTA es el único responsable ante la Entidad para cumplir con la entrega del
combustible.
 Mes Año U. Medida Suministro Mensual

1 2021 Galón 1,760.00

2 2021 Galón 1,760.00
3 2021 Galón 1,760.00
4 2021 Galón 1,760.00
5 2021 Galón 1,760.00
6 2021 Galón 1,760.00
7 2021 Galón 1,760.00
8 2021 Galón 1,760.00
9 2021 Galón 1,760.00
Total 15,840.00

Nota: Las cantidades descritas en el cuadro anterior, podrían variar de acuerdo a la

necesidad de las áreas usuarias que conforman la Municipalidad Provincial de Mariscal
Ramón Castilla, pero no podrán ser superior al total requerido.

3.10. OTRAS OBLIGACIONES

Otras obligaciones del contratista
El contratista es el único responsable directo y absoluto de la entrega de combustible, debiendo
responder por la ejecución del contrato.

3.11. TRANSPORTES Y SEGUROS.

El Contratista es responsable directo del transporte y seguro del Combustible (Gasolina), hasta su
Centro de Almacenaje y/o almacenes de la Municipalidad Provincial de Mariscal Ramón Castilla de
ser el caso.

3.12. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL

 ÁREA QUE COORDINA CON EL PROVEEDOR: el responsable de la Sub Gerencia de

Logística y Área de Almacén Central de la MPMRC.

 RESPONSABLES DE LAS MEDIDAS DE CONTROL: Sub Gerencia de Logística y Área

de Almacén Central de la MPMRC.

 AREA QUE BRINDARA CONFORMIDAD: Área de Almacén Central de la MPMRC

3.13. EMISION DE ORDENES DE SUMINISTRO.

Para la atención del suministro de combustible, el Contratista se compromete a emitir las órdenes
de suministro, en original y dos copias, presentadas en talonarios de cincuenta (50) órdenes cada
uno.

Las órdenes de suministro estarán pre-numeradas y membretadas con la razón social del
contratista, diseñada para escribir la siguiente información:

Nombre y apellidos del despachador de la estación de servicio. Razón Social del Cliente.
Nombre y apellido del usuario autorizado.
Tipo de combustible (Gasolina de 84 Octanos). Cantidad de galones.
 Monto.
Firma del usuario autorizado y/o responsable de la Entidad, de corresponder. Fecha de Atención.
Sello y rúbrica del Jefe de la Sub Gerencia de Logística.
Las coordinaciones al respecto se efectuarán con el Responsable de la Sub Gerencia de Logística.
SOBRE LA RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO.

Previamente a cada atención del suministro de combustibles, el Contratista exigirá la

presentación obligatoria de la orden de suministro, deberá reconocerla plenamente y verificará
los siguientes datos, que confirmarán la validez del documento:

Orden de suministro membretado y numerado, con razón social del contratista. Sello y rúbrica del
Responsable de la Sub Gerencia de Logística.
Fecha de Atención.
Nombre y apellido del usuario autorizado.
Tipo de combustible (Gasolina de 84 Octanos).
Después de verificar la validez de la orden de suministro, se procederá a la entrega del
combustible, directamente al tanque del vehículo y/o galonera de corresponder, conforme a la
cantidad de galones y tipo de combustible que se señale en el respectivo documento. En caso de
verificarse la adulteración de una orden de suministro, el Contratista deberá comunicarlo de
inmediato a la Entidad. En caso de no observar lo señalado, el contratista asumirá el costo de la
orden.
Por ningún motivo el suministro se realizará fuera del tanque del vehículo a atender, salvo
autorización expresa de la Entidad.
El contratista emitirá de forma mensual un estado de cuenta del consumo de combustible
adjuntando un listado de los usuarios atendidos indicando el N° de orden de suministro con el
que fue atendido, fecha, placa del vehículo de corresponder, cantidad de galones y tipo de
combustible, el importe en soles, adjuntando como sustento todos los vales con los que
atendieron
La Entidad, a través del Área de Almacén y/o la Sub Gerencia de Logística de la Entidad,
revisará y emitirá un informe con la liquidación respectiva, para luego en base al informe emitir la
Orden de compra respectiva, necesaria para e1 pago del suministro del mes. El contratista no
podrá reclamar suma alguna sobre el importe acordado.

3.14. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán en NUEVE (09) armadas o partes, luego de otorgada la conformidad por
parte de la Municipalidad Provincial de Mariscal Ramón Castilla a cada entrega mensualizada.

3.15. FÓRMULA DE REAJUSTE

Los precios ofrecidos solo podrán ser reajustados en el mismo p o r c e n t a j e o monto en que
se acredite el incremento o disminución del precio fijado por REFINERIA DE PETROPERU. de
acuerdo con el art. 38º del Reglamento de la Ley Nº 30225, aprobada mediante Decreto
Supremo N° 344-2018-EF. Para tal efecto, el CONTRATISTA deberé entregar a la
ENTIDAD, el documento o los Documentos que sustenten el incremento como sustento
correspondiente.

En caso de disminución del precio de Gasolina de 84 Octanos, el CONTRATISTA, deberá

reducir el precio, desde la entrada en vigencia de dicha disminución.

Siendo que el costo de la adquisición, esté influido por cotización internacional, el

coeficiente de reajuste (k) que se utilizará es la siguiente:

Formula de Reajuste
El coeficiente de reajuste (K) que se utilizará es el siguiente:

Va
K = -------------
 Vo
Dónde:
K = Coeficiente de Reajuste
Va = Precio Ex – Planta de la Lista de Precios de Combustible que se publica
PETROPERU, al momento de la variación.
Vo = Precio Ex – Planta de la Lista de Precios de Combustible que se publica
PETROPERU, al momento de presentar la oferta económica.

El Coeficiente se aplicará de la siguiente forma, para reajustar el precio al momento del pago.

Pa = Po x K
Dónde:
Pa = Precio unitario actualizado al momento de consumo
Po = Precio unitario de su oferta de precios
K = Coeficiente de reajuste

El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será redondeado por
redondeo simple a dos (2) decimales. Se aceptará que el precio unitario por reajuste tenga hasta
tres decimales, sin embargo, al momento de realizar el pago total de cada facturación se
redondeará a dos (2) decimales.

Todos los precios incluyen IGV o no el IGV (de corresponder) y todos los impuestos aplicables, de
ser el caso.

3.16. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La
penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente F x plazo vigente en días

Donde:

F = O 25 para plazos mayores a sesenta (60) días

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final: o si
fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máxime de la penalidad, la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE MARISCAL RAMÓN CASTILLA, podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del

Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

3.17. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

 Un (01) año, a partir de la entrega de la conformidad del contrato.

3.18. NORMATIVA ESPECÍFICA

 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento con sus modificatorias (vigente)

 REQUISITOS DE HABILITACIÓN1

A) Copia simple de Autorización e inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos del Organismo

Supervisor de la Inversión en Energía y Minería-OSINERGMIN, según el D.S. N" 004-2010-EM y
sus modificatorias y regulado por la R.C.O. OSINERGMIN N" 191-2011/0S-CO y sus
modificatorias.
B) Declaración Jurada de No estar Inhabilitado de contratar con el estado
C) Copia simple de Licencia de Funcionamiento
D) Copia simple de autorización para ocupar áreas acuáticas 
E) Copia simple Plan Covid registrado en SISCOVID
F) Copia simple de ficha Osinergmin de camión cisterna (Propio y/o contar con contrato de alquiler)
G) Copia simple de ficha Osinergmin de embarcación (Propio y/o contar con contrato de alquiler)

1
Los requisitos de habilitación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.