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Pertinencia y Efectividad de los Recursos Utilizados según Requerimientos - TRELLO

Aprendiz Aquiles Jose Arrieta G., Diana Marcela Zambrano M. & Andrea del Pilar Bernal R

Regional Tolima – Centro de Comercio y Servicios, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Preselección De Talento Humano Mediado Por Herramientas Tic (2834596)

Instructora María Del Pilar

30 de noviembre de 2023
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Introducción
En el entorno actual de gestión de proyectos y reclutamiento de equipos, las herramientas

digitales juegan un papel fundamental al proporcionar métodos eficaces para organizar,

coordinar y ejecutar actividades de manera colaborativa. En este contexto, Trello emerge como

una herramienta versátil y visualmente atractiva que permite la gestión flexible de proyectos y la

optimización del proceso de reclutamiento. Este informe presenta el análisis detallado del uso de

Trello para la gestión de contratación de un equipo de desarrollo, describiendo las acciones

realizadas, las dificultades encontradas, las oportunidades identificadas y los beneficios.

obtenidos a lo largo de este proceso.

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Desarrollo
Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea que utiliza un formato de

tablero Kanban para ayudar a los equipos a organizar tareas y colaborar en proyectos. Es un

sistema visual que se basa en la metodología de Kanban, que originalmente se usaba en la

fabricación para mejorar los procesos.

¿Para qué se utiliza Trello?

1. Gestión de Proyectos: Organización de tareas, seguimiento del progreso y

asignación de responsabilidades en proyectos individuales o en equipo.

2. Gestión de Tareas Personales: Planificación personal, listas de tareas pendientes y

seguimiento de objetivos individuales.

3. Colaboración en Equipo: Facilita la comunicación y la colaboración entre

miembros del equipo en proyectos compartidos.

Trello es una herramienta versátil que se adapta a diferentes tipos de proyectos y equipos,

permitiendo una gestión visual y flexible de tareas y proyectos. Su formato intuitivo y su enfoque

visual lo hacen popular entre equipos de diversos sectores y tamaños.

Para este presente informe se realizó un tablero Trello tomando como base el siguiente

enlace: https://blog.trello.com/es/como-usar-trello sobre el uso de la herramienta Trello, que

sirve para administrar toda clase de proyectos. Se elaboro un tablero basado en las tareas y

actividades de un proyecto, en este caso se utilizó como tema a desarrollar para el proyecto

“Contratación para Equipo de Desarrollo” realizando las diferentes acciones descritas en el

enlace de Trello (incluir múltiples tarjetas, elementos checklist, fondos personalizados y

responsabilidades), para esto se conformo un grupo de 3 personas.

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Descripción de Acciones Realizadas en la Construcción del Tablero en Trello:

Creación de Listas y Tarjetas:

Se prepararon listas para cada etapa del proceso, como "Candidatos Potenciales",

"Entrevistas Pendientes", “En Revisión”, “Oferta en Proceso” y “Contratados”.

Cada lista contiene tarjetas individuales para candidatos específicos, con detalles sobre su

experiencia, etapa actual del proceso y lista de verificación para acciones a realizar. Se

desarrollaba con un proceso cronológico, a veces era complejo de ubicar y se quitaban solos.

Uso de Checklist y Asignación de Responsabilidades:

Se incluyeron listas de verificación en las tarjetas para seguir pasos clave durante el

proceso de reclutamiento, como evaluaciones técnicas, revisión de currículum, etc.

Se asignaron responsabilidades a diferentes miembros del equipo para realizar tareas

específicas en cada etapa del proceso.

Uso de funcionalidades de Trello:

Se emplearon etiquetas, fechas y límites de archivos adjuntos para mejorar la

organización y la información contenida en las tarjetas.

Se asignaron responsabilidades a diferentes miembros del equipo para seguir y avanzar

en cada etapa del proceso de reclutamiento. Los cargos en el Proyecto fueron: Líder de

Selección, Líder de Recursos Humanos y Gerente de Contratación.

Personalización del Tablero:

Se aplicarán fondos personalizados y etiquetas de colores para mejorar la visualización y

organización del tablero.

Se utilizaron funciones adicionales de Trello, como límite de fechas, comentarios y

adjuntos, para enriquecer la información de las tarjetas.

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Dificultades encontradas en el uso de Trello:

1. Curva de Aprendizaje: Algunos miembros del equipo pueden haber experimentado

dificultades al principio al adaptarse a la estructura y funcionalidades de Trello,

especialmente si no estaban familiarizados con la herramienta.

2. Gestión de Flujos de Trabajo Complejos: En proyectos con Múltiples etapas y procesos

detallados, podría resultar complicado mantener una visión general clara en Trello sin

una estructura cuidadosamente planificada.

Oportunidades identificadas en el uso de Trello:

1. Organización y Transparencia: Trello proporciona una forma clara y visualmente

atractiva de organizar tareas, asignar responsabilidades y mantener a todo el equipo al

tanto del progreso del reclutamiento.

2. Flexibilidad y Personalización: La capacidad de personalizar columnas, tarjetas y utilizar

características adicionales de Trello permite adaptar la herramienta según las necesidades

específicas del proceso de reclutamiento.

LINK DEL ENLACE PARA ACCEDER AL PROYECTO EN TRELLO:

https://trello.com/invite/b/9VHz0IOG/

ATTIac78275cdc81ca07cf7d0f5ca3761c2d9F57F92E/contratacion-para-equipo-de-

desarrollo

Conclusión

El uso de Trello como herramienta de gestión para el proceso de reclutamiento ha

demostrado ser una solución efectiva para organizar y seguir el progreso de las actividades

relacionadas con la contratación de un equipo de desarrollo.

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La estructura de tableros, listas y tarjetas ha proporcionado una representación visual

clara de cada etapa del proceso, desde la identificación inicial de candidatos hasta la

incorporación exitosa de los contratados. La capacidad de personalización de Trello ha permitido

adaptar la herramienta a las necesidades específicas del proceso de reclutamiento, mejorando la

organización y la colaboración entre los miembros del equipo.

Aunque se ha identificado una curva de aprendizaje inicial y la posibilidad de dificultades

para gestionar flujos de trabajo más complejos, las ventajas encontradas en términos de

organización, transparencia y flexibilidad superan ampliamente estos desafíos. La herramienta ha

facilitado una gestión eficiente del proceso, proporcionando una visualización clara de tareas,

responsabilidades y progreso en todo momento.

En otras palabras, Trello se ha revelado como una herramienta valiosa para optimizar el

proceso de reclutamiento, ofreciendo un entorno colaborativo y visual que contribuye

significativamente a la eficiencia y la efectividad en la gestión de este proceso clave para el

equipo de desarrollo.
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Referencias

Grace, B. (2018). ¿Cómo usar Trello como un experto? Tutorial completo. Trello.

https://blog.trello.com/es/como-usar-trello