SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Tecnólogo Análisis y desarrollo de software

Actividad:
Evidencia de conocimiento: GA1-220501092-AA5-EV01 taller para la
determinación de las especificaciones funcionales del software y metodología a
utilizar

Autor:
Johnattan Elías Cabeza Osorio
C.C 1.143.436.302

Barranquilla – Atlántico

09 de diciembre de 2023
 Introducción

En este documento detallaremos una de las tantas herramientas que existen para
gestionar los requisitos, dicha gestión es un componente esencial para el desarrollo
exitoso de cualquier proyecto de software. La utilización de estas herramientas ayuda a
mejorar la calidad de un proyecto permitiendo que haya un mínimo de error en su
ejecución, por lo que se hace necesario además esclarecer y precisar bien la definición
de los requisitos.

Debemos tener presentes que la gestión de requisitos no es un proceso estático, sino

que puede evolucionar a medida que el proyecto avanza, por lo tanto se requiere un
enfoque colaborativo para gestionar cualquier cambio que sea necesario y asegurarse
que el producto final cumpla con las expectativas. Es por eso que la gestión de
requisitos en un proyecto es esencial y vital para alinear los objetivos del proyecto junto
a las necesidades del cliente y usuarios.

Como ya mencionamos, escogeremos una de tantas herramientas para gestionar los

requisitos, estas herramientas permiten no caer en ambigüedades, eliminar
suposiciones o malas interpretaciones en cuanto a los requisitos. Estas herramientas
permiten una planificación sencilla del proyecto logrando un trabajo y organización
detallada.
 Desarrollo

1. Herramienta para la gestión de los requisitos del software a construir

En el mundo de la gestión y organización proyectos existen diferentes
herramientas disponibles, entre esas están: Jama, REM, Asana, Trello,
scrumblr, planview entre otras. Para nuestro proyecto nos dimos a la tarea de
revisar e investigar sobre cada una de las funcionalidades y usos de estos
programas y llegamos a la conclusión que la mejor herramienta a usar es
Trello. A continuación ampliaremos detalles.

1.1 Detalles sobre la herramienta para la gestión de requisitos

Trello es un software que permite gestionar proyectos en línea y su
enfoque de trabajo visual es mediante tarjetas y tableros (basado en el
modelo Kanban). Esta herramienta facilita la organización y colaboración
en equipos y proyectos con la creación de tableros para diferentes tareas
o requerimientos, organizándolas dentro de columnas. Cada tarjeta
puede contener información adicional como descripciones, listas de
verificación, fecha de vencimiento y archivos adjuntos.

1.2 Bienvenido a la herramienta

En el buscador de google, Mozilla o cualquier otro buscador escribir en la
barra de búsqueda Trello, a continuación haremos clic en la primera
opción.
1.3 Creación de cuenta
Para tener una cuenta con Trello solamente debes añadir tu correo
electrónico en donde te llegará una confirmación para crear el usuario y la
contraseña.

1.4 Concepto central de Trello

Como ya mencionamos anteriormente Trello se basa en el modelo ágil
Kanban el cual busca visualizar el flujo de trabajo y el progreso de las
tareas. Estas tareas se pueden mover entre columnas llamadas “por
hacer”, “en proceso” y “hecho”. Dependiendo el estado de cada tarea, así
la movilizaremos.
 Esta forma de representar las tareas o requerimientos proporciona una
representación clara y en tiempo real del progreso de estos, permitiendo a
los miembros del equipo colaborar y estar informados constantemente
sobre el estado del proyecto.

1.5 Registro de requerimientos

Una vez creado el tablero del proyecto se procede a añadir los
participantes los cuales se les enviará las invitaciones (según su rol) para
unirse al proyecto. Después de esto se elabora la lista de los diversos
requerimientos que se abordarán durante el proyecto. Luego de haber
especificado cada requerimiento, se generan las tarjetas individuales,
cada una de estas tarjetas tiene un propósito específico y se ajustan a la
función de cada requerimiento.
Cada tarjeta contiene información detallada sobre cada uno de los
requerimientos definidos, tiene la opción de ser personalizado con textos
y colores y finalmente permite asignar fechas y visualizar de forma
intuitiva el avance de cada tarea o requerimiento.
 Conclusión

El uso de esta herramienta para gestión de requerimiento nos permite llevar a cabo de
manera dinámica los objetivos del proyecto, nos proporciona además un enfoque visual
y colaborativo mediante el uso de tablero y fichas el cual eleva la eficiencia y eficacia del
software a construir. Este modelo nos facilita la asignación de responsabilidades y
seguimiento de cada requerimiento en tiempo real reduciendo la ambigüedad y
manteniendo organización en cada momento.
 Bibliografía

Rivera J, Baron D (2023) Taller para la determinación de las especificaciones funcionales

y metodología a utilizar. [PDF]. https://es.slideshare.net/DavidBaron57/taller-para-la-
determinacion-de-las-especificaciones-funcionales-y-metodologia-a-utilizarpdf

SENA (s.f.) Validación de requisitos.

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tecnologi
a/228118/Contenido/OVA/CF5/index.html#/curso/tema3