Ventajas y beneficios de los

sistemas de información
 Los Sistemas de Información (SI)

 Los sistemas de información son en la actualidad una herramienta que

bien implementada se convierte en un arma competitiva en los negocios,
así como las empresas buscan diferenciarse de su competencia, los
sistemas de información (SI) son una manera de hacerlo.
 Beneficios de los Sistemas de
Información (SI)
 Acceso rápido a la
información y por ende mejora  Posibilidad de planear y
en la atención a los usuarios. generar proyectos
 Mayor motivación en los institucionales soportados en
mandos medios para anticipar sistemas de información que
los requerimientos de las presentan elementos claros y
directivas. sustentados.
 Generación de informes e  Evitar pérdida de tiempo
indicadores, que permiten recopilando información que
corregir fallas difíciles de ya está almacenada en bases
detectar y controlar con un de datos que se pueden
sistema manual. compartir.
 Beneficios de los Sistemas de
Información (SI)
 Impulso a la creación de grupos  Generación de nuevas
de trabajo e investigación debido dinámicas, utilizando medios
a la facilidad para encontrar y informáticos como el correo
manipular la información. electrónico, teleconferencia,
acceso directo a bases de datos
 Soluciona el problema de falta de
y redes
comunicación entre las diferentes
instancias. A nivel directivo se  Acceso a programas y convenios
hace más efectiva la e intercambios institucionales
comunicación
 Aumento de la productividad
 Organización en el manejo de gracias a la liberación de tiempos
archivos e información clasificada en búsqueda y generación de
por temas de interés general y información repetida
particular.
 Ventajas de Los Sistemas de
Información (SI)
 Intervención y manejo efectivo  Disponibilidad de gran cantidad
con respecto a las actividades de de información y mejor
la organización. información para los usuarios en
tiempo real.
 Unión de nuevas y diferentes
métodos y herramientas que van  Disminuye las barreras de
de la mano con la vanguardia. trayecto, trabajando con un
mismo sistema en puntos alejados.
 Asistencia a la incrementación de
la efectividad de la operación de  Reduce errores, tiempo y recursos.
las empresas.
 Admite comparar resultados
 Suministra y facilita las ventajas obtenidos con respecto a los
competitivas y de valor. objetivos programados, con fines
de evaluación y control.
 Ventajas del Organigrama

 Da claridad a la estructura de  Es intuitivo.

organización.
Todos saben usar un organigrama.
El organigrama, por naturaleza, Todos entienden la estructura de un
siempre muestra una cadena de organigrama.
mando clara y muy fácil de entender.

 Facilita la toma de decisiones.

Nos ayuda a identificar áreas que
ocupen de mayor fuerza laboral, así
como detectar áreas con posiciones
sobrantes o mal asignadas en la
estructura.
 Beneficios del Organigrama

 Fácil de entender  Ayuda en el entrenamiento de

nuevos empleados
Un organigrama puede presentar un
plan con imágenes, en lugar de utilizar En muchas áreas de los negocios,
muchas páginas de palabras. utilizar un organigrama para capacitar
a nuevos empleados es más rápido y
más eficiente.
 Hace que los problemas destaquen
Puedes utilizar un organigrama para
señalar los errores en una empresa o
negocio. Hacer esto hace que los
problemas destaquen.
 Beneficios de Diagramas de flujo
 Permite definir los limites de un
proceso . a veces estos límites no son
tan evidentes, no estando definidos
los distintos proveedores y clientes
involucrados.
 Facilita la obtención de una visión
transparente del proceso,
mejorando su comprensión, permite
ir mas allá, centrándose en aspectos
específicos.
 Ayuda a establecer el valor
agregado de cada una de las
actividades que componen el
proceso.
 Facilita la identificación de los
clientes, es mas sencillo determinar
sus necesidades y ajustar el proceso
hacia la satisfacción de sus
necesidades y expectativas .
 Proporciona un método de
comunicación eficaz, al introducir un
lenguaje común, si bien es cierto
que para ello se hace preciso la
capacitación del personal que
entraran en contacto con la
diagramación.
 Ventajas de Diagramas de flujo
 Ayudan a las personas que trabajan
en el proceso a entender el mismo ,
con lo que facilitaran su
incorporación a la organización e
incluso, su colaboración en la
búsqueda de mejoras del proceso y
sus deficiencias.
 Al presentarse el proceso d una
manera objetiva, se permite con
mayor facilidad la identificación de
forma clara de las mejoras a
proponer.
 Normalmente sucede que las
personas que participan en la
elaboración del diagrama de flujo se
suelen volver entusiastas partidarias
del mismo, por lo que continuamente
proponen ideas para mejorarlo.
 Es obvio que los diagramas de flujo
son herramientas muy valiosas para
la formación y entrenamiento del
nuevo personal que se incorpore a la
empresa.
 Ventajas Concientización corporativa

 1- Mejorar la imagen corporativa y la  4- Mejora el clima laboral y de la

reputación. productividad.
Actualmente estamos viviendo lo que los Junto a la captación y retención de talento,
expertos catalogan como «la economía de una buena estrategia de RSC tiene efectos
la reputación». En unos mercados en los muy positivos en el grado de satisfacción y
que todo se copia, los intangibles – marca y compromiso de los trabajadores con la
reputación – han pasado a convertirse en compañía. La implementación de
variables fundamentales para diferenciarse. programas de voluntariado corporativo
ofrece infinidad de ventajas.
 2- Previene riesgos.
La RSC es también un instrumento muy  5- Fomenta la innovación.
eficaz para reducir los riesgos La RSC incentiva el desarrollo de productos
potenciales asociados a las actividades y servicios innovadores. El diálogo con los
que desarrollan las empresas. diferentes grupos de interés, unido a la
búsqueda soluciones vinculadas a objetivos
 3- Captación y retención de talento. de sostenibilidad e impacto social,
Los millennials constituirán el grueso laboral potencian el desarrollo de productos
del futuro. Según las previsiones, novedosos que permiten el acceso a
representarán el 75% de los trabajadores en nuevos segmentos de mercado.
el año 2020. Para los millennials, el trabajo
no es una carga, sino un ámbito de disfrute
y plenitud.