Asignatura:

Gestión de Calidad

Catedrático:
Selvin Eduardo López Maldonado

Alumno:
Delmi Gertrudis Villeda Rodríguez

Cuenta:
221390021

Sede:
La Entrada Copán

Tema:
Informe de investigación sobre la herramienta Trello

Fecha:
03 de abr. de 23
 Índice
Índice...........................................................................................................................................................2
Introducción.................................................................................................................................................3
Objetivos......................................................................................................................................................4
Herramienta Trello......................................................................................................................................5
Conclusiones................................................................................................................................................8
Tablero de Kanban.......................................................................................................................................9
Bibliografía.................................................................................................................................................10
 Introducción

Las hojas de cálculo, los correos electrónicos y las notificaciones interminables son
importantes bloqueadores del trabajo en equipo que afectan a los equipos comerciales
de hoy en día, sin importar su tamaño. Las tareas del proyecto y las tareas cotidianas
se pierden, la transparencia se ve superada y las personas pierden productividad en
medio de todo este ajetreo. No solo los equipos necesitan administrar este
desbordamiento constante, sino que también necesitan construir proyectos, seguir el
progreso y alcanzar los principales objetivos comerciales. Lo que se necesita es una
vista clara de todo el proceso para mantener a todos en la misma página.
Administrar proyectos se vuelve fácil cuando tienes una poderosa herramienta gratuita
que te ayuda, es por ello que en este documento de investigación veremos algunos
consejos prácticos de la herramienta Trello con el finde lograr una mejor gestión en los
proyectos.
 Objetivos

 Comprender el concepto y el modelo en que se encuentra basado la herramienta

de Trello.

 Estudiar y enunciar algunas de las funcionalidades que nos permitirá realizar el

software de Trello en la planificación de nuestros proyectos.

 Contar con una visión amplia de las distintas formas en las cuales podremos
usar la herramienta en proyectos a pequeña y gran escala.
 Herramienta Trello
¿Qué es?
Trello es una aplicación de gestión de proyectos y tareas fundada en el año 2011,
tomando como base la metodología ágil “Kanban”, un sistema de tableros visuales en el
que permite organizar las responsabilidades de un proyecto clasificándolas entre tareas
pendientes, tareas en proceso de realización y tareas hechas. Trello es básicamente un
organizador, muy fácil de utilizar. Funciona tanto para tareas personales como de
tareas grupales.
Surgió en 2010 como un proyecto de Federico Stella. En enero del 2011 se lanzó un
prototipo que esperaba resolver algunas incidencias de planificación de gran
importancia. Se llamaba Trellis así salió la primera versión como una aplicación web
para iPhone. En 2012 se lanzó la versión para android. Para 2014 se creó Trello Inc.
separándose de Fog. El 9 de enero de 2017 fue vendido a Atlassian por 425 millones
de dólares. Desde marzo de 2019, Trello cuenta con más de 35 millones de usuarios
activos. En enero de 2017, Atlassian anunció la compra de Trello por 425 millones de
dólares.
Tiene una gran variedad de opciones que posibilitan el fácil manejo de la información.
La idea de Trello es la de organizar el contenido por tableros, cada tablero puede ser
asignado con su respectivo color y dentro de él contamos con la posibilidad de crear
listas.
Trello nunca le abrumará con funcionalidades que no va a utilizar. que puede activar. Es
una manera de ofrecer más sin atestarlo de cosas para todos.
Descarte las notas rápidas, hojas de cálculo, correo electrónico y el software
inadecuado para gestionar sus proyectos y pase a ser una de los millones de personas
que se han quedado prendadas de Trello. Puede añadir tantos tableros y tantas
personas como desee con su cuenta gratuita. Deje a un lado las largas cadenas de
correos electrónicos, las hojas de cálculo sin actualizar, las notas rápidas ya no tan
adhesivas y el software inadecuado para gestionar sus proyectos. Trello le deja ver todo
sobre su proyecto de un solo vistazo. Trello es un centro de proyectos vivos e
inspiradores de colaboración entre equipos, sin importar dónde deba llegar su trabajo.
Pase de la idea a la acción en segundos: las características principales de Trello son
tan fáciles de identificar que organiza notas adhesivas en una pared.
Características:
 Descargar esta aplicación es completamente gratis.
 Es multiplataforma y puede usarse en cualquier dispositivo electrónico con
acceso a internet.
 No posee publicidad dentro de la app.
 Su diseño es minimalista y de fácil manejo.
 Es multilenguaje.

Posee 2 versiones:
Versión Gratuita:
En la versión gratis encontrarás:

 10 tableros por equipo.

 Tableros personales ilimitados.
 Tarjetas y listas ilimitadas.
 Su capacidad de almacenamiento es de 10 MB por archivo adjunto.

Versión Gold:
La cuenta premium de esta herramienta tiene funcionalidades especiales como:

 Tableros ilimitados en equipos.

 Tarjetas y listas ilimitadas.
 Su capacidad de almacenamiento es de 250 MB por archivo adjunto.
 Cuenta con asistencia prioritaria por parte del equipo de Trello.
 Se pueden añadir observadores a los proyectos creados.
 Cuenta con fondos y pegatinas personalizadas para todo el equipo.

¿Cómo funciona?
Trello funciona a través de una plataforma de formato web, en la que los usuarios
pueden vaciar información y recursos multimedia, y organizarla de diversas maneras.
Para organizar la información dentro de los tableros, la plataforma pone a disposición
de sus usuarios plantillas prediseñadas que han sido desarrolladas por expertos y, por
tanto, están optimizadas para diferentes actividades, objetivos o, incluso, sectores
productivos.

Los tableros poseen 3 tipos de visibilidad:

 Privado: solo las personas agregadas al tablero lo pueden ver.
 Equipo: el tablero es visible para todos los miembros de un equipo.
 Público: cualquier persona, incluso ajena al proyecto, puede acceder a él
mediante buscadores o el link de acceso.

¿Para qué sirve?

El objetivo principal de Trello puede resumirse en una única tarea: proveer una
herramienta para la organización de la información. Esta plataforma está optimizada
para hacer más sencillas las tareas de los equipos de trabajo.
Mediante una interfaz interactiva, los usuarios pueden acceder a información ordenada
sobre un proyecto, un plan de trabajo o una meta a cumplir. Por ello, Trello funciona a
través de la creación de medios de comunicación inteligentes e intuitivos basados en
visualizaciones claras de los datos que se intentan transmitir.

¿Qué se puede hacer?

Entre sus principales funcionalidades podemos destacar:
 Facilita la organización y la información por medio de recursos visuales.
 Ayuda en la gestión de pequeñas y grandes tareas.
 Cuenta con recursos creativos, como herramientas de lluvia de ideas.
 Auxilia en la concreción de objetivos y la ejecución de planes de trabajo.
 Da cuenta del progreso en el cumplimiento de un plan.
 Permite el acceso a un plan de trabajo a diferentes usuarios.
Además, el sistema permite la inclusión de otras herramientas, como checklists (o listas
de pendientes), cronogramas, calendarios o mapas.

Conclusiones
 Si quieres tener una buena organización de los proyectos Trello es la mejor
opción, tienes acceso a trabajar colaborativamente, a poder desglosar proyectos
y dividirlos en tareas y a su vez delegarlo a los más colaboradores del mismo.

 Su interfaz e implementación de tableros para trabajo en equipo es sumamente

ingenioso facilitando así la colaboración de todos los miembros.

 Aprovechar estas herramientas para la optimización y la planificación de los

objetivos de cualquier proyecto puede llegar a asegurar el éxito del mismo a
través de la colaboración entre los miembros del equipo de trabajo.

 Su uso es intuitivo. Es ordenada, útil y totalmente precisa en su objetivo, la cual

puede ayudar a mejorar y sincronizar las tareas cotidianas.
Tablero de Kanban
 Bibliografía

1MIB. (25 de Noviembre de 2022). Obtenido de https://1mib.com/blog/5-

beneficios-de-usar-trello-para-mejorar-la-comunicacion-en-tu-empresa/
Terreros, D. (24 de Noviembre de 2022). Hubspot. Obtenido de
https://blog.hubspot.es/marketing/que-es-trello
Trabajar por el mundo. (24 de Noviembre de 2022). Obtenido de
https://trabajarporelmundo.org/guia-para-usar-trello/
Trello. (24 de Noviembre de 2022). Obtenido de https://trello.com/es
Westreicher, G. (26 de Junio de 2022). Economipedia. Obtenido de
https://economipedia.com/definiciones/teoria-x-y-teoria-y.html