Actividad de aprendizaje GA1-220501046-AA3.

Analizar la utilidad y
la pertinencia en términos de productividad de los recursos TIC
utilizados de acuerdo con los requerimientos.

GA1-220501046-AA3-EV01 Informe. Pertinencia y efectividad de los

recursos utilizados según requerimientos.

Aprendices: Ana Dilia Villamizar y Jesús Omar Molina Barragán.

Curso: Preselección De Candidatos Utilizando Herramientas Tecnológicas Y Digitales

Ficha: 2721781.

Instructora: Nancy Johana Patiño Ruiz.

Introducción:

El uso de herramientas TIC colaborativas ha permitido mejorar el desarrollo de actividades y tareas

de diferentes equipos de trabajo, optimizando, además, la coordinación, el seguimiento y las
responsabilidades en la gestión de diferentes proyectos, tanto en la modalidad presencial como en
el teletrabajo.

Trello es una potente herramienta web para gestionar proyectos el cual permite realizar tareas con
uno o varios miembros de la actividad que así lo conforma. Para el buen manejo y versatilidad de
esta para el desarrollo de gestiones de proyectos el cual cualquier participante puede ser partícipe
de cada actividad dada el cual se hace en cualquier momento.

Objetivo

Identificar la importancia que conlleva el manejo adecuado en el desarrollo de los procesos

productivos y en la vida cotidiana el manejo de las TIC de acuerdo con los estándares y
requerimientos.

Objetivos específicos

• Crear diferentes proyectos (tableros), independientes entre ellos.

• Crear proyectos públicos, privados o cooperativos.
• Crear columnas para cada grupo de tareas que debas realizar.
• Incluir archivos adjuntos en las tareas que así lo requieran.

A continuación, se presentan los pasos para el uso de la herramienta.

https://trello.com/invite/b/S0R4XKMx/ATTI79491bb58b4df1c53a905df15f22d11aFEFD38FC/form
acion-en-pre-seleccion-de-th-tics
Ingresamos a la página o la buscamos en la web

Para iniciar debemos registrarnos o iniciar sesión con nuestra cuenta de Google.
En TRELLO nos podemos registrar de varias maneras:

3.empezamos creando un tablero: • Usamos un título • Podemos usar una plantilla prediseñada
para mayor facilidad • Utilizamos la paleta de colores para imagen y fondo • Y finalizamos en crear
el tablero • Ya creado nuestro tablero podemos decir que es un espacio de trabajo al cual podremos
agregar información datos relevantes.
Inicamos a crear tarjetas con tareas.

invitamos a nuestros compañeros a nuestro espacio de trabajo pues ellos también serán
administradores y así trabajaremos en equipo.

• Utilizando como correo electrónico • Creando un enlace • Escanear código

la persona invitada ya puede editar o agregar listas de tareas en ese espacio de trabajo dando clic o
añada otra lista e introducimos título seguido de añadir una tarjeta y damos subtitulo.
Damos clic en la tarjeta añadida y empezamos a agregar los detalles de esta actividad con adjuntar
archivos, fecha de inicio y final. Cualquiera del grupo lo puede realizar y aparecerá una lista de quien
lo realizo modificando en el espacio de trabajo, también podemos usar emoticones.

Finalmente, tenemos un tablero con las tareas, organizado por área o tema.
Oportunidades de la Herramienta.

Al principio al crear nuestro tablero es muy dinámico y la opción de poder escoger el diseño y poder
cambiarlo si así deseamos durante el proceso, después de creado la creación de las columnas no
tiene dificulta alguna ya que se informa bien cada proceso y solo es de interactuar con las tarjetas y
mirar cada funcionalidad que nos ofrece.

ahorrar tiempo y optimizar el trabajo A la hora de liderar un equipo.

Ayuda a llevar un control de las solicitudes que pueden llegar por chat o correo electrónico
centralizando todas las peticiones en un solo lugar y evitando pasar por alto o perder alguna
solicitud.

se puede utilizar un tablero Trello colaborativo en donde todas las partes involucradas puedan
gestionar y coordinar tareas que se relacionen, como por ejemplo cuestiones legales y desarrollo
tecnológico o márketing y comunicación.

es posible trabajar con equipos de diferentes partes del mundo de una forma colaborativa y
empática manteniendo una buena relación laboral. Muchas veces las diferencias horarias pueden
dificultar la comunicación y la optimización del trabajo dificultando que el flujo de tareas sea
continuo y transparente.

Dificultades de la herramienta.

La interfaz puede no se al inicio tan intuitiva o fácil de usar como otras herramientas de Google.

También se encuentran algunas limitaciones en su versión gratuita, pero es entendible que deben
ganar por algo, además es una herramienta muy útil.

Conclusiones

Millones de personas y empresas de todos los tipos y tamaños usan Trello para administrar todo,
desde comunicación del equipo, procesos de incorporación de nuevos colaboradores, atención a los
clientes, listas semanales de tareas e incluso calendarios de planificación de comidas.

No nos queda más que decir que trello es creatividad, organización y más completa no puede ser
porque sencillamente todo lo que necesites hacer desde organizar algo simple hasta proyectar todo
un proceso o proyecto paso a paso con recordatorios y tareas por hacer, entre muchas más. Fue
satisfactorio recrear el funcionamiento en ella y explorarla un poco sus funciones queda la sensación
de saber y poder aprender más de su uso y volvernos unos expertos en su uso.
Bibliografía

SENA. (s.f.). Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). Recuperado 5 de febrero de

2022, de
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Transversales/
OVA/Tecnologias_de_la_Informacion_y_la_Comunicacion/TIC-CF1/index.html

Grace, B. (2021, 18 agosto). ¿Cómo usar Trello como un experto? Tutorial completo. Trello.
https://blog.trello.com/es/como-usar-trello

Bouzo, P. (2023, 16 mayo). Trello. Qué es, ventajas y desventajas en 2023. Trello beneficios.
Recursos para Emprendedores. https://recursosparaemprendedores.com/trello-que-es-ventajas-y-
desventajas/