LINEAMIENTOS PARA UNA BUENA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Toda organización requiere manejar una serie de reglas basicas para hacer que sus comunicaciones
internas funcionen. Es por ello que se presenta a continuación un plan de implementación para que
estas fluyan mejor.

Encargados de Gestión Humana

EJECUTAN Manuales de funciones, politicas Socialización de funciones y
y procesos desempeño

Plan estratégico de la empresa
Explica los roles de cada uno de los Evaluación anual de
empleados dentro de la desempeño
organización, funciones, deberes y
Reporte semanal
objetivos.

Misión
Deben involucrarse todos los Reunión mensual
funcionarios de la empresa, pues
Reuniones de equipos
son ellos quienes conocen su
puesto de trabajo. Reuniones uno a uno

Visión

Los procedimientos deben ser

compartirse entre empleados
Retroalimentación
del mismo nivel para empoderar Otras formas de
Cultura y clarificar funciones y
comunicación
comunicaciones dentro de la
empresa.
 SOCIALIZACIÓN DE FUNCIONES Y DESEMPEÑO

EVALUACIÓN ANUAL DE Cada empleado debe ser evaluado anualmente considerando tareas,
actitud y metas, estableciendo nuevas metas y contribuyendo a planes de
DESEMPEÑO desarrollo de la organización.

Se recomienda que los empleados entreguen informes semanales a sus

superiores para facilitar la comunicación interna y la evaluación de la
REPORTES SEMANALES empresa.

Organizar reuniones mensuales al final o inicio de la semana beneficia a

la empresa al informar, reconocer logros, corregir errores y fortalecer la
REUNIÓN MENSUAL relación entre empleados, equipos y directivos, promoviendo la
pertenencia y la cohesión interna.

Los equipos de trabajo son esenciales en las organizaciones para finalizar

proyectos. Las reuniones regulares, incluso con equipos dispersos, son clave
EQUIPOS DE TRABAJO para informar sobre el progreso y encontrar soluciones, establecerlas como
práctica habitual es fundamental.

Es importante que los jefes sean accesibles para los empleados, manteniendo
REUNIONES UNO O UNO reuniones periódicas para discutir desarrollo personal y laboral. Felicitar en
público y corregir en privado ayuda en las evaluaciones anuales.

Los líderes colaborativos y comunicativos fomentan el éxito y construyen

RETROALIMENTACIÓN equipos efectivos al compartir información con los empleados.

Las reuniones no son la única forma de comunicación en una empresa.

OTRAS FORMAS DE Otras herramientas incluyen tablones de anuncios, periódicos murales,
COMUNICACIÓN correo electrónico institucional, y videoconferencias.
PAUTAS PARA COMUNICARSE CON EL JEFE
LOS EMPLEADORES APRECIAN CUANDO SUS EMPLEADOS COMUNICAN DE MANERA
EFECTIVA IDEAS, OPINIONES, ÚLTIMAS TENDENCIAS Y NUEVAS ESTRATEGIAS PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS.
A continuación siguen algunos consejos sobre cómo comunicarse con su jefe:

1 3 5 7 9 11
ORGANICESE SI SU JEFE ESTA
SI NO TIENE LA SI SU JEFE ES
PARA LAS ESCOJA EL OCUPADO
VAYA AL RESPUESTA, RESERVADO,
REUNIONES MOMENTO PARA PRESENTE EL Persista.
GRANO PROMETA PRUEBE OTROS
HABLAR CON SU PROBLEMA CON
ENCONTRARLA MEDIOS DE A menudo, el primer
JEFE VARIAS
COMUNICACIÓN intento no es el mejor.
SOLUCIONES

PIENSE ANTES
DE NUNCA OLVIDE NUNCA SE
HABLAR SEA SEA SEA SER CORTÉS DE POR
DIRECTO ASERTIVO EMPATICO VENCIDO

2 4 6 8 10 12
Recuerde:

Gánese poco a poco la confianza de su jefe con sus acciones, contribuciones y preparación.
Demuéstrele que es digno de su puesto de trabajo y de formar parte de su equipo.
Solicite información concreta que le ayude a desempeñarse mejor, ya que esto redundará en el éxito del equipo que él
lidera.