Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
UNIDAD 6 (2 ) Contab
UNIDAD 6 (2 ) Contab
Son DOS libros los que se tienen que legalizar todos los años en el Registro Mercantil de la provincia donde
esté ubicada la empresa. Estos libros son:
Libro diario
Libro de inventarios y cuentas anuales
Es un libro donde se registran día a día y ordenadas de forma cronológica todas las operaciones que afectan
a la empresa.
Para hacer el apunte de una operación se utilizan las cuentas del PGC que hacen referencia a la operación en
cuestión, el apunte completo de una operación se denomina ASIENTO
Ejemplo:
La llevanza (confección) del libro diario nos va a ocupar durante todo el año, desde que abrimos la
contabilidad de cada año el 1 de enero hasta que la cerramos el 31 de diciembre.
En la actualidad, los procesos contables están informatizados (programas contables), lo que hace que sea
más ágil su llevanza.
1
6 La contabilidad en nuestra empresa
LIBRO MAYOR:
Este libro no es obligatorio legalizarlo, pero lo tienen que llevar para poder conocer la situación
de cada cuenta y por tanto del patrimonio de la empresa.
El libro mayor es donde se recogen todas las cuentas y su movimiento. Aunque no es obligatorio
es imprescindible llevarlo
En estos ejemplos observamos los movimientos que ha tenido el dinero de caja, el capital de la
empresa y el mobiliario. En la columna de saldos sabemos el valor que queda en cada uno de
estos elementos de la empresa:
Se elaborarán el último día del ejercicio económico de la empresa tomando como base dicho periodo,
normalmente, el 31 de diciembre de cada año.
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un documento contable formado por los siguientes
documentos:
Documentos que forman el libro de Inventarios y Cuentas Anuales:
Documento Contenido
Balance de sumas y saldos Muestra el saldo de las cuentas del libro mayor.
2
6 La contabilidad en nuestra empresa
o Proceso de legalización
La legalización no es otra cosa que depositar los libros contables obligatorios en el Registro Mercantil de la provincia donde
radique el domicilio social de la empresa, esta es una forma de “precintar” la contabilidad para evitar que se pueda modificar en
el futuro, una vez cerrado el ejercicio.
Proceso Contenido
Libros
Cuatro meses después del cierre del ejercicio económico. (normalmente del 1 de enero a 30 de abril después
Plazo de cerrar ejercicio)
Por ejemplo: Para presentar los libros del año 2019 se dispondrá desde el 1 de enero de 2020 al 30 de abril de 2020 para poderlos
legalizar en PLAZO, si los presentasen después aparecería la presentación FUERA DE PLAZO.
En la página que han habilitado para su presentación (plataforma en Internet donde están todos los
Lugar
Registros Mercantiles que hay en España: R.M. Madrid; RM Toledo; RM Jaén, etc)
Página Web:
https://www.registradores.org
LEGALIZACIÓN En vez de imprimir los libros desde el programa informático que tenemos
Procedimiento
TELEMÁTICA instalado en la empresa (o el que tiene la gestoría), lo que haremos es crear unos
ficheros que guardaremos en un formato determinado (por ejemplo Excel, Word,
Pdf, Open Office), de tal manera que tendremos un archivo en formato electrónico,
La empresa tendrá que descargarse un programa, denominado Legalia2 donde
cargará sus dos libros que tiene en pdf., Word, etc.
Una vez cargados sus documentos, el programa creará un fichero ZIP
(comprimido y adaptado a la plataforma de www.registradores.org) que se enviará
para su legalización online.
Se nos enviará por correo electrónico un justificante de la presentación.
3
6 La contabilidad en nuestra empresa
Proceso Contenido
4
6 La contabilidad en nuestra empresa
Proceso Contenido