6 La contabilidad en nuestra empresa

1. INTRODUCCIÓN
Dependiendo de cuál sea la forma jurídica que hayamos
adoptado para nuestra empresa, la contabilidad será obligatoria
o no
Si no tuviéramos la obligación de llevar la CONTABILIDAD,
deberíamos plantearnos si realmente nos conviene o no hacerlo.
¿Por qué?
Porque hay que tener en cuenta que la contabilidad nos va a dar
una información muy valiosa a partir de la cual vamos a poder
tomar unas decisiones importantes que harán que nuestra
empresa pueda sobrevivir en el mercado, y conseguir así que
unos hipotéticos malos resultados económicos no nos fuercen a
cerrarla.
Queda claro entonces que, tengamos o no la obligación de llevar la contabilidad, deberíamos hacerlo por
la valiosa información que a partir de ella obtendremos.

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2. Obligación de llevanza de contabilidad en nuestra empresa

¿TODAS LAS EMPRESAS TIENEN LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LA CONTABILIDAD DE SU NEGOCIO?

TODAS las empresas con forma jurídica …….. SÍ ……. (sociedad

anónima, soc. limitada, soc. cooperativa; etc)
Las que tienen forma física (empresas individuales, sociedades civiles, comunidades de
bienes…..DEPENDE…….. de lo que hayan elegido al presentar su DECLARACIÓN CENSAL (mod. 037)

OBLIGACIÓN DE PERSONAS FÍSICAS OBLIGACIÓN DE

PERSONAS JURÍDICAS
CONTABILIDAD Empresarios individuales CONTABILIDAD
No les dan la opción de elegir Elección en el modelo 037 (IRPF)
SL Si Estimación Objetiva EO NO
SA Si Estimación Directa Normal EDN SI
S Cooperativas SI Estimación Directa Simplificada EDS NO
S Laborales SI
S. Colectiva SI

¿Qué es la contabilidad?
 Es un conjunto de procedimientos estandarizados para las empresas que permite reflejar de forma ordenada
la actividad económica de la empresa: controlar su patrimonio, sus gastos e ingresos, estimar su resultado
económico, conocer su situación económica y financiera.

¿Para qué sirve?

 Para registrar todas las operaciones que se realizan en la empresa siguiendo un orden cronológico y
aplicando unas normas de obligado cumplimiento.
 La contabilidad es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una
empresa en cualquier momento y, con esta información, poder tomar las decisiones necesarias para mejorar
su rendimiento económico.

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Patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una

persona o empresa.
BIENES Elementos que son de propiedad de la Una furgoneta, un local comercial,
dinero en efectivo, mercancías, un
empresa ordenador, etc.
DERECHOS Las créditos que le deben a la empresa o Facturas a cobrar a clientes, derecho
sobre una patente, una marca
los elementos inmateriales que puede comercial, etc.
explotar
OBLIGACIONES Todas las deudas que tiene la empresa Facturas a pagar a proveedores,
préstamos a pagar, etc
en un momento dado
PATRIMONIO ■ Una parte positiva: los bienes y derechos.
– Bienes: ordenador, mercancía para vender, camión…
– Derechos: una factura pendiente de cobrar, una imposición a plazo fijo en el banco.
■ Una parte negativa: las obligaciones.
– Obligaciones: una factura pendiente de pagar, un préstamo que devolver.
Y la diferencia entre esas dos partes será la riqueza que una persona o empresa posee.

Si trasladamos el concepto de patrimonio a la contabilidad, podemos decir que el balance

Balance es la expresión contable del patrimonio. Por lo tanto, cada parte del patrimonio va a tener
una expresión contable. Así, los bienes y derechos conforman el activo de la empresa; las
Patrimonial obligaciones, el pasivo; y la diferencia entre ambos, que es la riqueza de la empresa,
conforma el neto.

Las empresas deberán utilizar una misma terminología cuando hacen las anotaciones en la
Cuenta y Masa contabilidad, así pues, cada elemento patrimonial se va a nombrar a través de lo que se
denomina como “cuenta”
patrimonial Cuentas de activo: Banco c/c; Caja €, Mobiliario, Equipos Informáticos, Clientes, …
Cuentas de pasivo: Proveedores, Deuda por préstamos bancarios, Deuda con Hacienda
por IVA, Deuda con la Seguridad Social, etc.
Cuentas de neto: Capital social, reservas, etc.

Estas cuentas que estamos nombrando se agruparán en masas patrimoniales de tal forma
que una masa patrimonial estará formada por aquellas cuentas que tengan algún parecido
desde el punto de vista de los elementos patrimoniales que representan.
Por tanto, la MASA DE ACTIVO estará compuesta por todos las cuentas que representen
bienes y derechos y la MASA DE PASIVO contendrá todas las cuentas de deudas.

Conjunto de
Términos Elemento Bienes y Obligaciones o
Patrimonio Riqueza elementos
COLOQUIALES patrimonial derechos deudas
homogéneos
MASA
Términos
Balance Cuenta ACTIVO PASIVO NETO patrimonial
COTABLES

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