Curso Primavera p6 Professional

UNIDAD 2
INTRODUCCIÓN A ORACLE PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL

¿Qué es Oracle
Primavera P6
Professional?
1
2 Vistas, barras de
herramientas y tipos
de ayuda.
1. Barra de menú principal:

8 comandos , archivo, editar,
3 3 ver, proyecto, empresa,
herramienta, admin, ayuda.
2. Barra de comando superior.
3. Barra de comandos lateral
izquierdo y derecho.
4. Barra de estado actual:
La primera es la selección de
portafolios de proyectos, el
modo de acceso, la fecha de
estado o de corte (si no hay un
proyecto abierto te muestra el
más antiguo), el tipo de
usuario y el tipo de base de
datos asignado a Primavera P6,
el “Professional”.
4
Vistas, barras de
de ayuda.
1. Costumize:
Sirve para personalizar
tanto en la barra de
comando superior y
laterales los comandos que
quieres colocar.
Si en algún momento se
me borra algún comando y
quiero volver al por
1 defaoult, le doy a:
VIEW>Reset all Toolbars.
Vistas, barras de
de ayuda.
1. Open Project:
En la parte de Entreprise
“Projects”, seleccionamos
1 el proyecto que queremos
abrir, click derecho y open
Project, pero si estamos
trabajando en un proyecto
y queremos abrir otro en
cualquier momento
deberíamos usar el
comando:
Cntrl + O: Abrir Proyectos
1
Vistas, barras de
de ayuda.
1. Barra de Titulo
Cada vez que abramos un
proyecto aparecerá el
2 nombre en la barra del
titulo.
2. Comando View
En caso quisiera ver solo el
Gant o la tabla pues puedo
quitarla o ponerla en Show
on Top y tmb Show on
Bottom (Para la parte de
abajo)
Vistas, barras de
de ayuda.
1
1. Barra de Opciones
Es una barra oculta para
cada ventana que tiene
opciones diferentes pero
propias para la ventana.
1 Vistas, barras de
de ayuda.
1. Comando Hint Help
Es un comando que sirve
como diccionario, solo le
das click y mientras vas
sobreponiendo en otros
lugares te aparece una
ventana con la explicación
de que significa cada una
de ellas.
2. Herramienta Help
En esta opción podemos
encontrar el manual de
Primavera P6, si le damos
click, nos deriva a una
pagina del primavera, si
algo querremos saber
podemos encontrarlo ahí.
UNIDAD 3
PMBOK ESTÁNDAR MUNDIAL
PMBOK
El PMBOK se refiere a
buenas prácticas, una guía
de buenas prácticas.
PMBOK
La guía del PMBOK se

refiere a los 49 procesos
agrupados que conforman
5 grupos de procesos,
dentro de ellos está la
planificación, el
seguimiento y el control.
PMBOK
La guía tiene 10 áreas de

conocimiento y cada una
de ellas tiene un grupo de
procesos. Nosotros nos
enfocamos en el área de
conocimiento número 6,
gestión del cronograma
(TIEMPO) y en relación al
grupo de proceso
planificación se detalla en
el 6.1, 6.2 etc.
PMBOK
El primavera está muy

relacionado al PMBOK, en
Primavera se puede definir
actividades, se puede
secuenciarlas, la
estimación de recursos y
duración SE HACE FUERA
para insertarlas, se puede
desarrollar el cronograma
una vez ingresada toda la
info y crear nuestra linea
base, luego de eso
procedemos a CONTROLAR
EL CRONOGRAMA.
Metodos para
gestionar y controlar
proyectos en P6
Metodos para
proyectos en P6
Metodos para
proyectos en P6
Metodos para
proyectos en P6
UNIDAD 4 y
5
-Proyecto Ejemplo: Construcción de Pad Ampliación Sur Fase 5
- Estructurando Proyectos Corporativamente OBS y EPS
Descripción del
Proyecto de
Construcción
EPS Y OBS
Características
principales
El OBS en líneas generales

son los responsables de
cada nodo en relación de
un EPS, el EPS es como se
estructura tu empresa, los
portafolios y como
abordan los proyectos de
manera estructurada, un
proyecto debería ir en el
nodo más bajo.
EPS Y OBS
Características
principales
En el ejemplo se muestra
un EPS estructurado en
nodos principales y un
desglose hasta el mínimo
nodo es un proyecto como
tal. A su vez se muestra el
OBS que son los
responsables asignados
para cada nodo. Yo
estructuro mi OBS
pensando en mi EPS.
Esto es para ver control de
proyectos a nivel MACRO,
como empresa, lo que
hace Claudio, o lo que
haría un planner con varios
subproyectos dentro de
uno.
EPS Y OBS
Características
principales
Creación de EPS:
1 Por defecto ya aparecen
unos EPS creados.
1. Añadir nodos ya sean
principales o
secundarios para el
EPS
3 2 2. Importante definir la
jerarquía o desglose
con estas flechas, el
primero debería ser
independiente flecha a
la izquierda (KC)
3. Se muestra el EPS
general, importante
las siglas para abreviar.
1
EPS Y OBS
Características
principales
1. CHART VIEW: Otra forma
2 de ver el EPS pero ahora
en un tipo organigrama.
2. Dice Enterprise, por que
todavía no se ha creado u
OBS en donde se detallan
los responsables.
3. CHART BOX TEMPLATE:
3 Solo se activa cuando esta
en la opción de CHART,
sirve para configurar el
formato básicamente
CHART FRONT AND COLORS:
Es lo mismo que el template
pero de colores y se activa solo
en el modo CHART, fuentes de
letra y colores.
EPS Y OBS
Características
principales
Creación de OBS:
Por defecto ya aparecen
unos OBS creados.
1. Se da click a ver todos
los elementos para
que aparezcan todas
las jerarquías.
1
EPS Y OBS
Características
principales
Creación de OBS:
Por defecto ya aparecen
1 unos OBS creados.
1. Voy creando el OBS de
jerarquía en base a mi
3 EPS creado, Antonio
Rodriguez es el
director del Portafolio
de Ecuador, esta
2 etiqueta la pongo en el
punto 2.
3. Ya se puede ver toda la
jerarquía de los
responsables en base del
EPS.
EPS Y OBS
Características
principales
Asignación de
responsables (OBS) en el
EPS:
En base al OBS creado, se
le asigna al EPS, vuelvo al
EPS y en Responsable
Manager le asigno los
2 responsables que he
creado.
Antes de crear nuestros
proyectos primero
debemos definir COMO
VAMOS A ORGANIZARNOS
1 en base a la estructura
organizacional de la
EMPRESA.
UNIDAD 6
Creación de Proyectos (Configuración previa y Calendario)
Creación de un
Proyecto Nuevo /
Valorización de Project
1 Detail
1. Damos click al signo
más para agregar
proyecto.
2. Seleccionamos el
portafolio al que
queremos agregar el
proyecto.
2 3. Queremos crear un
poryecto en el
portafolio de Peru
pero como este tiene
un desglose más
especifico
seleccionaremos el
último nivel en este
caso la Unidad Minera
Las Bambas.
3
Creación de un
Proyecto Nuevo /
Detail
1. Creamos el ID, o
1 abrevación del
Proyecto.
2
2. Creamos el nombre
completo del proyecto.
3
3. Colocamos la fecha de
inicio según el ejemplo
y no ponemos final.
4. Definimos nuestro
responsable según el
OBS que hemos creado
en base al EPS.
5. Dejamos en Estándar
Rate y ese es el último
4 paso.
5
Creación de un
Proyecto Nuevo /
Detail
1. Se puede ver el proyecto
creado.
1 2. Se muestra el ID, se puede
cambiar tmb,
3. Se muestra el nombre
completo.
4. Se muestra el estado,
puede estar un poryecto
2 3 en planificación o en
creación, en este caso la
dejamos en activo.
5. Es darle la prioridad de
4
5 asignaar un recurso en la
etapa de nivelación. Lo
dejamos en 1. Si le damos
6 100 no le va a dar tanta
importancia.
6. El checked in significa que ya ha sido revisado, el out tdv falta por revisar, la dejamos en IN. Abajo se
coloca un URL en caso lo vinculemos con una pagina creada. SON DATOS GENERALES.
Creación de un
Proyecto Nuevo /
Detail
1. Se puede ver el block de
1 2 notas.
2. Puede ser las notas una
descripción del proyecto
en este caso.
3. Ahora vemos las opciones
de fecha.
4. El inicio del proyecto es el
del ejemplo y debe
coincidir con el Data Date.
3
5. El must finish By es la
4 5 restricción de la fecha en
la que debe terminar el
poryecto para poder
generar una CORRECTA
RUTA CRITICA al momento
de correr.
Creación de un
Proyecto Nuevo /
1 Detail
1. Ahora vemos los ajustes por
defecto
2 2. En tipo de rduración colocamos
fixed duraction and units, el
porcentaje de cumplimiento
será Physical (UNIDADES
GASTADAS, si coloco DURATION
el avance se medirá por %) y el
3 tipo de actividad será Task
4 Dependent. Como ejemplo
general se usa el calendario
7x10.
3. Tipo de prefijo, sufijo e
incremento de los ID de las
actividades.
4. En recursos se deja en estándar
rate.
Creación de un
2 1 Proyecto Nuevo /
3 Valorización de Project
Detail
1. Ahora vemos los ajustes
del proyecto.
2. En la parte de resumen,
este aparecerá cuando
nosotros resumamos el
proyecto: Tools>Resumen.
Los niveles del WBS las
4 cambiaremos según se
defina la cantidad de
nodos del mismo, ahora lo
dejamos en 0.
4. Para definir las actividades críticas normalmente es una 3. En la configuración del
actividad critica cuando no tiene holgura, holgura 0 horas o 0 proyecto dejamos en
enero inicio de año fiscal, y
días. Sin embargo hay empresas que quisieran considerar como base de linea para el
critica a las actividades que tengan 5 días de holgura, como valor ganado la linea base.
estamos trabajando en un calendario de 7 x 10 horas al día, 5
días de holgura serían 55 horas, se tendría que modificar.
1 Creación de un
2 3 Proyecto Nuevo /
Detail
1. Ahora vemos los calculos.
2. Las actividades, la opción de 0
soles, se coloca en 1 sol
cuando estamos creando
actividades rápidas sin
añadirle un presupuesto y
solo queremos multiplicar un
valor por 1 sol para tener un
monto y poder correr. Por
3. El At complete son las unidades totales para una actividad, el actual es lo que estoy gastando otro lado se deja en Linea
en ejecución y el remaingn mi restante, si coloco SUBSTRACT ACTUAL FROM AT COMPLETION, presupuestada para
significa que cuando avance mi remaining cambiará, si coloco el otro s emantendrá constante. actividades que no han
iniciado en caso queramos
Por otro lado, dejo la casilla actividad de recalcular el actual unit y costo respecto al % de volver a una actividad desde
duración o avance, para eso tengo que poner porcentaje de cumplimiento ya no PHISICAL si no el inicio dejamos ambas
DURATION. Se recomienda dejarla desactivada en caso yo quiera reprogramar actividades por marcadas para que vuelva con
que le falta días para terminar, al mantenerla desactivada no moverá mi cantidad de HH todas sus características como
si no hubiera iniciado.
gastadas, por que es lo real, si activo y muevo mis días remaining, mi cantidad de HH disminuirá
pero no es real si no que está correlacionado, por eso desactivamos y es recomendable hacer
seguimiento físicamente en vez de duración (%).
Configuración del
Calendario laboral del
Proyecto
1. Fecha de inicio para este
caso ejemplo ha cambiado,
PERO LO SEGUIREMOS
1 CAMBIANDO EN ESTE CASO
PARA ALGO MÁS CERCANO,
COLOCAREMOS
01/03/2023 INICIO
30/03/2025 FIN
Configuración del
Proyecto
1. Respondiendo a la primera
pregunta, podemos definir
trabajar 5 días a la semana o
7 días a la semana, la
segunda pregunta, yo quiero
trabajar 10 horas al día o 8.5
horas etc. Periodos NO
Laborales tiene que ver con
feriados nacionales o
incluso locales. En este caso
vamos a definir que vamos a
trabajara 7 días a la semana,
10 horas doaroas y los no
laborales será desde el 24
hasta el 1ero de Enero.
1
Configuración del
Proyecto
1. Respondiendo a la primera
pregunta, podemos definir
trabajar 5 días a la semana o
7 días a la semana, la
segunda pregunta, yo quiero
trabajar 10 horas al día o 8.5
horas etc. Periodos NO
Laborales tiene que ver con
feriados nacionales o
incluso locales. En este caso
vamos a definir que vamos a
trabajara 7 días a la semana,
10 horas doaroas y los no
laborales será desde el 24
hasta el 1ero de Enero.
1
2
Configuración del
1 3 Proyecto
1. Cada vez que abra la opción
de crear calendarios
encontraré uno
seleccionado, eso significa
que cada vez que crea un
4 nuevo proyecto se creará
automáticamente con ese
calendario.
2. Para crear un proyecto
5 tenemos que estar en
Proyecto para luego pasarlo
a TO GLOBAL.
Seleccionamos el calendario
más básico de Primavera.
Importante las 6. Se tiene que definir las
opciones de horas en work week para todos
6 los días 10 horas sin incluir hora
WorKweek y de de almuerzo. Para verlo de esa
Time Periods, manera hay que darle a 5.
ambos tienen
que coincidir
Configuración del
Proyecto
1. Definimos los días feriados
que para este ejemplo solo
1 serán desde el 24 diciembre
hasta el 1 de enero de cada
año que deba pasar.
2. Ahora asignamos mi
calendario al proyecto, eso
ya lo vimos en la clase
anterior.
2
UNIDAD 7
Creación del WBS del proyecto
¿Qué es el WBS del
proyecto?
1
1 ¿Qué es el WBS del
proyecto?
1. Le damos click a WBS.
2. Se abrirá el WBS Estándar
View, si lo quiero ver como
un CHART o de otra forma le
doy a Layout, Open y me
aparecerá las otras
opciones.
3. Se coloca el código 1, se
deja en activo por que
estamos en etapa activa, se
coloca el nombre del primer
nodo, es importante
2 mencionar que la WBS es
una estructura del último
nodo del EPS que es un
proyecto, entonces el OBS
debería ir adicionándose
para todos los nodos de la
WBS también.
1 ¿Qué es el WBS del
proyecto?
1. Se coloca el código 1, se
deja en activo por que
estamos en etapa activa, se
coloca el nombre del primer
nodo, es importante
2 mencionar que la WBS es
una estructura del último
nodo del EPS que es un
proyecto, entonces el OBS
debería ir adicionándose
para todos los nodos de la
WBS también.
2. Se le puede asignar Hitos a
la WBS, en este caso para un
EPC, la ingeniería, procura y
etc, puedo darle check a
medida que las voy
cumpliendo.
3
¿Qué es el WBS del
proyecto?
1. Para modificar mi tarjeta o
1 presentación de mi WBS lo
realizaré en Layout, chart
box, Custimize en el CHART.
2. Los % que se ven en Ancho
se refiera a la cantidad de
espacios que se reparten en
una misma línea.
3. Cuando acabemos nuestro
formato lo podemos
guardar como un formato
propio.
2
Creación del WBS del
proyecto
1. Es importante desglosarlo
1 de esa manera, establecerlo
correctamente con el
equipo de dirección del
proyecto, es un desglose de
trabajo, es importante
definir los sectores, en caso
quisiera ver cuanto dinero
he gastado (valor ganado)
en cada sector. Las obra
preliminares, movimiento
de tierras, etc normalmente
son los del último nivel.
2
1 Creación del WBS del
proyecto
1. Creamos el WBS, con un
click derecho y colocar
agregar según el ejemplo de
2 la diapositva anterior, con
los niveles
correspondientes.
2. Puedes mover la jerarquía
con estas flechas tanto para
la derecha arriba izquierda o
abajo.
3. Importante la presentación
del Layout del Chart de la
WBS, te puede indicar por
nodo en que situación se
2 encuentra para gestionar,
para saber el AC, EL PV , el
valor ganado, etc.
Creación del WBS del
proyecto
1. Costumizamos las columnas.
2. Agregamos el total de
1 actividades.
3. Aparecerá el total de
actividades pero se puede
agregar el valor ganado
también, guardamos el
layout.
3
2
Agregando
documentos al
proyecto
1. Sobre todo para crear
hipervínculos de
1 documentos que estén
asociados a una actividad, si
es que estoy buscando un
plano. Es importante definir
los documentos que vamos
a hipervincular.
3
2
Agregando
documentos al
proyecto
1. Le hacemos click al WPS
(Productos de trabajo) PARA
AGREGAR documentos que
se le puede asignar a una
actividad o a un nodo de la
WBS.
3. Ahora le damos a
administración de categorías.
3
3
2
2
1 Agregando
documentos al
proyecto
4 1. Creamos las categorías de
2 documentos que son
asignados al proyecto y
luego le damos Close.
2. Le damos añadir al plano de
trabajo y vamos creando los
documentos.
3 5. Vamos a crear la estructura
con las jerarquías que hemos
creado.
5
Agregando
documentos al
proyecto
1. Es en esta parte en el que se
crea el vinculo con un
archivo de nuestra
1 ubicación.
2. Podemos asignarlo a un
nodo de la WBS o a una
actividad propiamente.
2
Agregando
documentos al
proyecto
1. Entonces cuando, EN ESTE
CASO, reviso los detalles de
un nudo del WBS, puedo ver
la sección del WPS que son
documentos asociados, y
3
puedo darle Lounch para ver
el documento como tal.
2
UNIDAD 8
Definición de las actividades del Proyecto
Creación de las
actividades del
Proyecto
2
Creación de las
actividades del
1
Proyecto
1. En la ventana de proyectos
si quiero cambiar el formato
de como se visualiza, el
layout pues lo hago en este
comando, importante
“Save” cada vez que
modifique un tipo de layout.
2. Se pueden ver diferentes
2 Layouts en la ventana de
actividades, si alguna vez se
desconfigura se puede
volver al “Classic Schedule
layout”.
Creación de las
actividades del
Proyecto
1 1. En la ventana de proyectos
si quiero cambiar el formato
de como se visualiza, el
layout pues lo hago en este
2 comando, importante
“Save” cada vez que
modifique un tipo de layout.
2. Se pueden ver diferentes
Layouts en la ventana de
actividades, si alguna vez se
desconfigura se puede
volver al “Classic Schedule
2 layout”.
3. El at complete es la suma
del Actual + el Remaining.
4. En relationships se ven las
predecesoras y sucesoras.
Tipo de Actividades
1. Cada actividad tiene su tipo,

si es task depent sabemos
que es una actividad que
tiene duración pero que
toma como referencia el
calendario del proyecto.
2. Cuando se agrega una
actividad se puede definir
que tipo de actividad es en
la parte de General.
3. No se le puede agregar
recursos a un hito más si un
gasto en caso aplique.
1
2 Tipo de Actividades
1. Hay dos formas de crear una actividad,
dándole click derecho a un nodo de la
WBS y poner agregar, se agregará
1 automáticamente y tu le tienes que
3
poner el tipo de actividad que es en la
parte de General Activity Type.
2. La segunda forma es a través de la
barra de comandos en la derecha, la
diferencia es que te aparecerá una
ayuda y tendrás que asignar a un WBS
y colocar elt ipo de actividad y etc.
3. Si queremos ver el Gant de una
4 actividad, doble click en la parte
blanca y aparecerá.
4. Cuando se tenga que definir el tipo de
actividad para varias igual, activo la
columna de Activity Type, selecciono
una y con shift las otras y pongo la
oción Fill Down para hacerlo rápido.
Tipo de Actividades
2 1. Vamos creando las actividades dándole
click derecho y agregar al nodo del WBS,
o dando Shift + 0 para crear actividades
1
2. Por default en las configuraciones de
proyecto pusimos que todas las
actividades que creamos sean Task
Dependent.
3. Se puede agregar actividades
IMPORTANDOLAS DESDE UN EXCEL, eso
se aprenderá en la clase de
importaciones.
4. Debemos DEFINIR BIEN EL TIPO DE
ACTIVIDAD para que en la etapa de
seguimiento no tengamos problemas.
5. La actividad de mantenimiento para los
PADS siempre son de inicio hasta el fin,
no tiene duración si no duración
completa y esto corresponde a una
3 actividad de tipo LEVEL OF EFFORT.
Trazo y Replanteo tambien. Obras
preliminares sobre todo.
Tipo de Actividades
1 1. ES IMPORTANTISIMO que las horas de
4 periodo de tiempo coincidan con la
configuración que hice en el Proyecto.
En este caso son 10 horas diarias, esto
se vera en la duración que tiene cada
actividad.
2. Para revisar la fecha de inicio y fin de
cada actividad, es importante activar
esta opción, para ver la hora de inicio y
hora de salida de los trabajadores, te
daras cuenta que inician a las 12am y
terminan a las 6pm y eso no tiene
2 sentido pq yo había configurado por lo
menos el inicio a las 7am.
3
3. Para ver el horario puedo modificar el
Gant y verlo por hora, nos damos cuenta
que no respeta el horario que
establecimos, para eso le daremos
CORRER, RUN, el icono del reloj arriba,
con corte de a las 6pm del día 1ero y se
arreglará la situación, empezará el día
2do.
Tipos de Duración
1 1. Si tengo una duración de 10 días y
4 tengo 1000 hh, mi Unit Time es
100 hh/día. Mi esfuerzo sería mi
total de HH. Osea 1000 hh.
2. El último tipo de duración es el
más común en primavera.
3. PUEDO VARIAS TODAS, PERO POR

PREFERENCIA SI YO VARIO UNO
DE COLOR CELESTE, EL FIJO ES EL
DEL ROJO Y EL OTRO VARIA, SI YO
MUEVO UNO DE ROJO POR
DEFECTO VARIA DURACIÓN. Y SI
ES DURACIÓN LA QUE YO VARIO Y
ES ROJO VARÍA LA CELESTE
DISPONIBLE
1
Tipos de Duración
1. Para explicar los tipos, creamos
una actividad en la Fase 6, le
asignamos un recurso, si no se
ven los recurso en el “Filtro”
seleccionamos: Ver los recursos
1 activos.
2
3. FIXED UNIT TIME: Si yo vario las
unidades (esfuerzo), el recurso
(unit/time) se mantiene fijo y
varía la duración, lo contrario
pasa cuando varió la duración:
Duración: 10 días, Unit Time: 100/día,
Units: 1000. Si modifico la duración a
20´días, ahora las Units serán 2000.
En caso quiera modificar el Unit/Time
lo que me va a cambiar por default es
la duración.
4
3
Tipos de Duración
1
1. FIXED DURATION AND UNIT/TIME:
Si yo vario duración, se queda fijo
Unit/time y varia Units
Caso 1: Duración: 10 días, Unit Time:
100/día, Units: 1000. Si modifico la
2 duración a 20´días, ahora las Units
serán 2000. En caso quiera modificar
el Unit/Time lo que me va a cambiar
por default es la duración.
Caso 2: Si cambio el Units/Time: 200,
la duratión se mantiene y varía Units
que será 2000.
Caso 3: Ahora si yo vario Unit que es
el variable, el que se modificará por
defecto es duration.
3
1
Tipos de Duración
1. FIXED UNIT: Si yo vario duración, se
queda fijo Units y varia Units/Time, si
yo vario Units/Time varia Duration y
se queda fijo Units.
2 100/día, Units: 1000. Si modifico la
duración a 20´días, las Units se
mantienen en 1000. Y mi Units/Time
será 50/día.
Caso 2: Si cambio el Units/Time:
200/día, las unidades se mantiene en
1000 y la duración sería 5 días.
Caso 3: Ahora si yo vario Unit que es
el fijo, el que se modificará por
defecto es duration.
3
1
Tipos de Duración
1. FIXED DURATION AND UNITS: EL
MÁS COMUN. En los proyectos como
tal es común reducir duraciones pero
manteniendo la misma cantidad de
unidades y lo que debería cambiar es
el ratio (recurso), Unit/Time
2 aumentar o subir.
100/día, Units: 1000. Si modifico la
duración a 20´días, las Units se
mantienen en 1000. Y mi Units/Time
será 50/día.
Caso 2: Si cambio el Units a 2000, los
días se mantienen en 10 y mi
Units/Time aumentan a 200/día.
Caso 3: Ahora si yo vario el Unit/Time
a 200/día, los días se mantienen en 10
y son las Unidades que varían a 2000.
3
Tipos de % COMPLETADO
Son los tipos de duración, el de
duración es el más obvio sin embargo
el fisical es el que cómunmente se
1 usa en los proyectos. Se inserta
manualmente.
2 La tercera opción tiene que ver con el
actual Unit, si yo he presupuestado
1000 hh para ejecutar 1000 cubos,
pero gaste 600 hh y solo vacié 400
cubos, entonces mi saldo de 600
cubos tengo que hacerlo en 400 hh
obligatoriamente con gente más
eficiente por ejemplo, entonces para
ver el % de avance sería el
600hh/1000hh.
3
Tipos de % COMPLETADO
En el ejemplo de Physical (es el más
usado por que es lo que sucede en los
proyectos) se coloca el % de avance
de manera manual (2), no variará ni
los días remanentes ni los Units ni el
At complete, estos solo se moverán
en los otros tipos de % completado.
Duration: Según la fórmula el % de
avance se calculara con los días
remanentes y los días de avance. (1)
1 2 3
Units: Según la fórmula el % de
avance solo cambiará so muevo el
Actual o el Remaining de Labor Units
(3)
CON MAYOR FRECUENCIA SE UTILIZA
FISICAL, RELACIÓN CON METRADOS.
Código de Actividades
Es diferente el código de actividades
que el ID Code.
El código de actividades se puede
hacer a nivel global, EPS o proyecto.
2
1 3
2
Es diferente el código de
actividades que el ID Code.
3
1 El código de actividades se puede
hacer a nivel global, EPS o
proyecto.
Para ver todos los activities codes
darle en global y aparecerá las
opciones.
3
1 2
Vamos a crear un Activity Code,
imaginemos que nuestro jefe en el
momento de ejecución nos
3
pregunte como van los Concretos,
quiere que agrupe todos los
Concretos para ver su % de
4 avance. Entonces para eso sirve
los Activity Codes.
En la pestaña de Proyecto
creamos un grupo de Activities
Codes llamado Comodities y luego
agregamos varios códigos de
actividades con diferentes colores.
1 2
Vamos a crear un Activity Code,
imaginemos que nuestro jefe en el
momento de ejecución nos
3
pregunte como van los Concretos,
quiere que agrupe todos los
Concretos para ver su % de
4 avance. Entonces para eso sirve
los Activity Codes.
En la pestaña de Proyecto
creamos un grupo de Activities
Codes llamado Comodities y luego
agregamos varios códigos de
actividades con diferentes colores.
1
Ahora asignamos el código a una
actividad siguiendo los pasos.
Ahora si queremos asignar a varias

4 actividades hacemos lo mismo
2
que tipo de actividad (aunque esta
ya venga predefinida al momento
de configurar el proyecto,
mayormente se cambia para hitos
3 por que el resto es Task
dependend), y colocamos Shift
+seleccionamos y Fill Down.
1 4 Ahora vemos cual es su
funcionalidad, le damos a agrupar
por.
NORMALMENTE, se muestra el
3 proyecto y las actividades
ordenadas según WBS, pero esta
vez voy a cambiar esa opción y le
diré que quiero ver el proyecto
ordenado según mi Activitie Code
2 creado: Comodities Curso P6.
Arhora me van a ordenar según mi

grupo de actividades y sus códigos
a
1 4 Ahora vemos cual es su
funcionalidad, le damos a agrupar
por.
NORMALMENTE, se muestra el
3 proyecto y las actividades
ordenadas según WBS, pero esta
vez voy a cambiar esa opción y le
diré que quiero ver el proyecto
ordenado según mi Activitie Code
2 creado: Comodities Curso P6.
Arhora me van a ordenar según mi

grupo de actividades y sus códigos
a
Agregando Restricciones
1 4 Muchos clientes no recomiendan
usar restricciones, en un inicio nos
poden usar algún tipo de
restricción a la hora de programar.
3 Pero en otros casos son
necesarias.
As Late as Possible (Lo más Tarde
posible): Si tenemos una actividad,
le estamos diciendo a Primavera
2 que inicie lo más tarde posible, si
tiene holgura libre no podrá
moverse pero si tiene cierta
holgura se irá hasta donde la
holgura libre.
1
Muchos clientes no recomiendan
usar restricciones, en un inicio nos
poden usar algún tipo de
restricción a la hora de programar.
3 Pero en otros casos son
necesarias.
As Late as Possible (Lo más Tarde
posible): Si tenemos una actividad,
le estamos diciendo a Primavera
2 que inicie lo más tarde posible, si
tiene holgura libre no podrá
moverse pero si tiene cierta
holgura se irá hasta donde la
holgura libre.
Para ver los ejemplos de las
restricciones voy a crear este
miniproyecto de prueba, las
actividades con un WBS e hitos, al
hito de inicio le pondré Start 15
días antes de la fecha de hoy y la
Actividad A como si fuera su
sucesora Start Start.
Seleccionamos la última actividad,
con la que se estaría acabando
todo, y vamos a la parte de
Constrainst o restricciones, como
se explicó hay dos tipos de
restricciones, primaria y
secundaria, ambas tienen que
tener sentido lógico.
1
Agregando Steps a las
Actividades
Básicamente lo que son los steps
son los pasos a seguir para que
una actividad se encuentre al
100%, que % o peso se le asigna a
una actividad, suministro y
transporte, colocación de
concreto, curado, conformidad de
calidad son algunos pasos para un
caso ejemplo.
Actividades
Los steps se pueden agregar a
cada actividad detallando las
2 referencias, se puede tambien
agregar step %complete, o step
1 weight.
Abajo se muestra un ejemplo de
los steps, con %complete y los
pesos. Hay actividades que
merecen tener este tipo de
control, pero no necesariamente
todos, es cuestión de criterio.
Actividades
1. Creamos nuestro template
para steps.
2
2. Creamos un template en
donde ya ponemos los pasos y
los % para poderle asignar a
cualquier actividad.
3. Con este botón le podemos
asginar un template ya creado
a una actividad y no
1 necesariamente crearlo desde
la misma.
3
Actividades
1. Esta opción dentro de las
configuraciones del proyecto
te permite desde antes de
agregar actividades solo
guiarnos por los steps, y no
necesariamente por algún %
que ponga manualmente por
lo que se sugiere que se
mantenga desactividada.
Cuando le des click al 100% de
un steps, este aparecerá
automáticamente en el
AVANCE PHYSICAL.
1 NO ES RECOMENDABLE PONER
MUCHOS STEPS, MÁXIMO UNOS 5
O 6, MUCHO CRITERIO POR
FAVOR.
UNIDAD 9
Establecimiento de la secuencia de las actividades
Metodo de diagramación
por precedencias
1
Metodo de diagramación
por precedencias
1. Le damos click a predecesoras
y luego asignar y asignamos el
código de una actividad.
2. Se puede ver las relaciones
lógicas entre cada actividad.
1
<
<
2
Tipo de dependencias,
adelantos y retrasos
1. Los ejemplos en rojo son las
dependencias obligatorias
aplicadas al proyecto que
estamos analizando.
2. No se puede cambiar el
secuenciamiento o el orden
de esas actividades por eso
son obligatorias.
<
1
<
2
<
1
<
2
<
1
<
2
1. La viabilidad económica
puede empezar cuando la
viabilidad legal esté a un 50%
osea hay un “Lag” POSITIVO
de ciertos días.
2. Hay un retraso cuando la
viabilidad empiece después
de 30 días de haber
terminado la viabilidad legal.
1. LAG POSITIVO = ADELANTO DE
INICIO
LAG NEGATIVO = RETRASO DE
INICIO
LO QUE SE DEBE HACER PRIMERO
ANTES DE HACER UN
SECUENCIAMIENTO, ES CONOCER
PROYECTOS SIMILARES Y VER
CUAL ES SU LOGICA “DURA = RUTA
CRÍTICA” PARA LUEGO DEFINIR LA
LOGICA BLANDA Y AÑADIR DÍAS Y
TERMINAR EL CRONOGRAMA.
Primero definimos que el inicio del
contrato es la predecesora del kick
off meeting que es la reunión de
inicio. Luego ponemos a todas las
actividades un remaining de 10
días para calcular la lógica DURA.
<
1
<
2
El día que iniciamos el contrato
empezamos la movilización y
desmovilización de los equipos y mano de
obra. Luego de eso se realiza las
facilidades temporales. Luego de eso ya se
inician los trabajos y lo primero que se
hace es el desbroce y limpieza d todo el
material orgánico y asi consecutivamente.
1 1. Para linkear las actividades
seleccionar todo, click derecho y
linkear, inicio y fin automatico.
2. Vamos estableciendo la “lógica dura”
(SIEMPRE ES EL PRIMER PASO) en
base a la PPT del proceso general de
un PAD de lixiviación, pero no
quedará ahí, cuando calculemos las
duraciones y dimensionemos
cuadrillas veremos que podría
cambiar las conexiones. Esa lógica
dura siempre será la ruta crítica. ES LO
MAS IMPORTANTE PARA ESTABLECER
SECUENCIIAMIENTO DE LAS
<
ACTIVIDADES Y NOS PODEMOS

<
2 APOYAR CON PRODUCCIÓN O EL
RESIDENTE, LA LOGICA DURA.
Método de la Ruta Crítica
<
<
2
La distancia entre la curva temprana y

tardía te representa la holgura total.
Cuando te piden sustentar un
cronograma lo que tienes que hacer es
explicar primero el procedimiento
constructivo, luego la lógica dura,
duraciones, rendimientos, recursos
utilizados, etc. Una análisis rápido es
analizar la curva tardía y temprana, si la
SEPARACIÓN ES MUCHA significa que
está mal programada (tiene holguras
muy grandes). TODA ACTIVIDAD DEBE
TENER PREDECESORAS Y SUCESORAS.
Primavera te permite ver la ruta crítica
y también rutas SUBCRÍTICAS, que
también son muy importantes.
<
<
2
Este método es poco usual, se da

cuando tienes varios tipos de
calendarios y no solo uno como
normalmente se da. La definición de
holgura de un proyecto con varios
calendarios es mucho más complicado.
<
2
<
¿Cómo saber si tienes o no actividades

2 sin sucesoras o predecesoras?
<
Primavera te avisa de la siguiente
manera:
1
Activo el Log to File, le doy a CORRER y
luego a View Log
Ahora sabre todas las actividades que
tienen o no predecesoras o sucesoras.
Tengo que linkearlas.
Solo deben estar los hitos de inicio y fin
del contrato sin predecesoras y
sucesoras correspondientemente.
<
Procedimiento y creación de actividades

críticas y subcríticas:
1
1. Activamos las columnas del Float
Path (NIVEL DE CRITICIDAD DE CADA
RUTA) y Float Path Order (ORDEN DE
CRITICIDAD DE CADA RUTA)
2. Activamos la opción de claculo de
multiples rutas críticas en base a la
holgura total.
2
<
<
1 Método de la Ruta Crítica
Ahora que procesamos los caminos

críticos podemos ver a criticidad en
para cada actividad, donde 1 significa el
más crítico, le damos click a esa
columna para que lo ordene desde el
más crítico pero lo hará en función al
WBS, lo desactivamos. Una vez
eliminada la agrupación por WBS
aplicamos y veremos solo actividades.
2
<
<
1
El Float Parth Order solo te muestra la
ruta crítica principal desde la actividad
“1” hasta la última crítica.
El Float Path te muestra la ruta crítica
que es el número 1 y las subcríticas que
es el resto.
<
<
SI QUIERE VER LA RUTA CRÍTICA EN SU

MÁXIMO ESPLENDOR SE PUEDE HACER
DE LA SIGUIENTE MANERA:
1 1. Crear un filtro en donde solo me
muestra el nivel 1 del Float Path.
2. Se visualizará la ruta crítica (Nivel 1
del Float Path) bien ordenado en base
al Float Path Order.
<
Holgura Total y Libre,
Relacionamientos
Circulares “ Loop”
Relacionamientos
La holgura total de la actividad E (Total
Float) es de 4 días, más allá de sacarlo
matemáticamente restando las fechas
tempranas y fechas tardías, se entiende
que hay un espacio entre la actividad E
y el Hito Fin de 4 días como máximo
que me puedo mover,
coincidentemente también es su
holgura Libre, sin embargo, la Actividad
D si tiene holgura total por
consecuencia debido a la E, pero no
tiene holgura libre ya que si se atrasa 1
día va a afectar de inmediato a la
actividad E, esto no sucedería si habría
un Log Negativo que significaría que la
Actividad E empezaría unos días tarde y
esos días vendrían hacer mi holgura
libre para la Actividad D.
Relacionamientos
Los bucles son relaciones ilógicas entre
actividades, programaciones sin sentido
que el mismo Primavera al momento de
darle Correr te alertará.
Calculando un Proyecto
con Primavera P6
Antes de procesar nuestro
cronograma tenemos que definir
ciertos parámetros.
PARA PROGRAMAR DEFRENTE SE

PRESIONA EL BOTON F9.
Se puede procesar varios

cronogramas a la vez.
Diagrama de Red del
Cronograma
Diagrama de Red del
Cronograma
Ingreso a la opción de TOOLS y elijo
el VISUALIZER.
Me aparecerá 3 opciones, el TSLD,
1 el Gant o una comparación entre
cronogramas, le daremos al TSLD.
2
Diagrama de Red del
Cronograma
Pasamos el proyecto a la derecha
para luego darle next.
Luego creamos un Layout Nuevo, le
1 ponemos el nombre y le damos a
dibujar.
2
Diagrama de Red del
Cronograma
Finalmente te muestra las
actividades detalladas y el
secuenciamiento junto a la ruta
crítica.
Hay un botón de opciones en la que
podemos configurar el layout como
tal, las barras, adicionar un filtro,
etc.
Podemos ver chiquito todo
1 presionando Control + ruedita del
mause.
UNIDAD 10
Estimación de la duración, recursos de las actividades y creación de la
línea base del proyecto
Estimación de recursos y
duraciones
duraciones
duraciones
Para estimar la duración, se
debería calcular con todo el
equipo del proyecto, se debería
contar con rendimientos,
producción por turno, numero de
cuadrillas, eficiencia, duración
estimada castigada por una
reserva o buffer y así calcular la
duración estimada.
1
Visualizando el RBS
(Resource Breakdown
Structure)
Es una estructura de deglose de
RECURSOS de la organización,
diferente al WBS que es el
desglose de TRABAJO, el RBS tiene
que ver con el EPS y el OBS.
1
Visualizando el RBS
(Resource Breakdown
Structure)
Activamos todos los recursos de la
organización y lo hacemos
mediante el filtro de la ventana.
1
Visualizando el RBS
(Resource Breakdown
Structure)
Los roles son asignados a los
recursos, estos roles son funciones
asignables y son diferentes a los
recursos.
Ejemplo de roles es decir:
Si coloco un labor como recurso
que es un Operario, los roles es
como categorías o algo así:
Por ejemplo, un labor operario y
un rol de Maestro o especialista,
etc.
EL TEMA DE RECURSOS ES MÁS
IMPORTANTE EN CONTROL DE
1 PROYECTOS PORTAFOLIO QUE
CONTROL DE 1 SOLO PROYECTO.
Visualizando el RBS
(Resource Breakdown
Structure)
Los roles son asignados a los
recursos, estos roles son funciones
asignables y son diferentes a los
recursos.
1 Los recursos pueden ser labor que

son personas, nonlabor que son
maquinaria y materiales.
El overtime es un factor que se
puede activar si quiero que cobre
sobretiempo.
2
El auto compute actuals significa
3 que se actualizará cada vez que le
de correr al cronograma. La
opción de abajo signfica que el
calendario respetará la actividad
por que es un task dependent.
En la partede recursos VER VIDEO
para asignar precios.
Base de datos de Recursos
Cada organización tiene su
estructura de recursos, para este
caso el RBS de la empresa tiene
MO, EQ, MAT, SUB Y GV (Gastos
varios), para cada grupo hay
recursos con sus respectivos
códigos.
1
3
Cada organización tiene su
estructura de recursos, para este
caso el RBS de la empresa tiene
MO, EQ, MAT, SUB Y GV (Gastos
varios), para cada grupo hay
recursos con sus respectivos
códigos.
Por ejemplo el recurso Juan Perez
pede tener el Rol de Gerente de
Obra Proyecto. Son de tipo Labor
con sus respectivos códigos.
Creamos los recursos.
1
2 Creamos el código para nuestra
base de recursos del proyecto,
este código nos ayudará para
diferenciar el grupo y también
para asignar.
4
3
1
Una vez que creamos el código de
recursos para el poryecto,
selecciono el titulo general del
4 RBS y en la sección CODES le
añado el código que había creado.
3 LUEGO CUSTOMIZO LAS

COLUMNAS PARA VER EL CODIGO
DE RECURSO, AÑADO EL DE
GINPRO PARA OBSERVARLO Y
LUEGO HACER FILL DOWN EN
TODOS LOS RECURSOS QUE
2
HEMOS CREADO.
Asignación de Recursos y
Duraciones de las
Actividades
Normalmente se trabaja en HH
totales por actividad o partida, es
muy difícil que un cliente te pida
que ingreses a detalle recursos
como peon, operario o maestro,
solo calculamos las HH totales y las
añadimos al Primavera lo
trabajamos así. Con HH Globales.
Pero primero vamos a cambiar los
Activities ID de cada actividad
OJO QUE ESAS HH SE SACAN DE UN
SOFTWARE DE PRESUPUESTOS EN
BASE A SU COSTO TOTAL.
Duraciones de las
Actividades
1.Si quiero crear mis activities ID de
manera más rápida selecciono las
casillas y con click derecho escojo la
1 opción: RENUMBER ACTIVITIES ID’S
y ahora coloco los prefijos, los
sufijos (que es el número por el
cual va a empezar y de cuanto en
cuanto va a incrementar).
2.IMPORTANTE, ahora estoy
llenando mis duraciones en base al
Excel que hice donde están todos
2 las duraciones, aparte primero
defini los hitos en la etapa de
licitación a excepción de la revisión
de contrato que me mandaba como
3 7 días.
3. Finalmente recordar que las
actividades tipo hamaca o level off
efort son aquellas que se realizan
durante toda la ejecución.
Duraciones de las
Actividades
1.Luego de añadir las duraciones a
mis actividades esta vez de manera
manual, voy a crear un RECURSO
GENERAL al cual llamaré HH
GLOBALES o TOTALES.
2. Luego voy a asignar mi recurso
de HH totales a cada una de mis
actividades, en la sección de
1 recursos puedo seleccionar todo
con Shift y luego darle con la
ventana abierto primero.
2
Duraciones de las
Actividades
1.Luego de añadir mi recurso de HH
Totales a cada actividad, insertaré
las HH según mi Excel, puedo
activar la columna de budged labor
units que está relacionado a Budget
Units que esta vez se refiere a HH,
sin embargo si añadiera más
recursos pues estos tendrían que
1 modificarse desde la ventana de
debajo de recursos para cada
actividad.
IMPORTANTE, Cuando se trata de
proyectos normalmente trabajamos
con una curva económica en donde
colocamos el recurso SOLO DEL
COSTO de cada actividad tal como
lo estamos haciendo ahora.
2
Duraciones de las
Actividades
1.Despues de colocar mis HH como
busdget labor units y al darle correr
me doy cuenta que me sale 1729
días por la LOGICA DURA QUE HICE,
como eso no es lógico, es en este
momento en donde vemos las
lógicas del secuenciamiento de
manera más detallada, en este caso
1 nos podemos juntar con el equipo
de trabajo y ver que actividades se
pueden hacer en paralelo para las
relaciones finales. ESTO ES
TRABAJO EN CONJUNTO.
PASAREMOS LAS RELACIONES EN
BASE AL DOCUMENTO QUE NOS
HAN PROPORCIONADO, ES
IMPORTANTE DEFINIRLAS DE
2 MANERA CORRECTA.
Duraciones de las
Actividades
1. Una vez que asigno las relaciones
correctamente, puse los Units
Labors en este caso como HH
totales y como asignación de
recurso a cada actividad,
anteriormente colocamos las
duraciones. Ahora podemos revisar
una Curva S en este caso de HH’s, o
1 también llamado Histograma.
2. Seleccionamos esta opción.
3. Normalmente se ve en Costo para
la Curva S pero como en este caso
son HH colocaremos Units.
4. Luego seleccionaremos las
opciones que querramos.
2 5. Podemos observar la curva y el
histograma.
Flujo de Recursos en el
Tiempo: Ventana Resourse
Assignments
2
Assignments
2
Assignments
1. La ventana de Resourse
Assignments es aquella que solo ve
EL PROYECTO EN SINGULAR, a
diferencia del RBS que es una
ventana pero a nivel de la
empresa, donde puedes
estructurar tus recursos para luego
asignarlos a varios proyectos.
1 2. Es importante saber que existen
diferentes tipos de Layouts para
ver esta opción, la más clásica es la
primera, sin embargo te puede
mostrar las actividades en relación
a los recursos como tal.
3. Estas ventanas te ayudan a
visualizar los recursos a través del
2 tiempo.
1
Assignments
1. Normalmente te aparece el Actual
2 Units que significa las Unidades
gastadas, pero como no estamos
todavía en ejecución vamos a ver
el.
2. Budgetd Units que esta vez
también muestra solo las HH
cuando debería mostrar el Costo.
Podemos customizar también
para que nos muestre lo que
querramos.
3. Para ver los costos o unidades
muevo la barrita de abajo o con
las flechas de arriba y los
costados.
4. Ojo que estos datos los puedo
COPIAR Y PEGAR EN EXCEL.
3
Assignments
3
Assignments
1. Asignar una curva o una asignación
2 de recursos o rol.
Hasta este punto solo revisamos las
actividades y su distribución de HH a lo
largo de los meses pero de manera
LINEAL por defecto. Ahora le vamos a
decir que haga la distrubición de un
recurso de manera trapezoidal o etc.
Para eso activamos la columna CURVA.
Es importante por que en la realidad
nada es LINEAL. En la realidad todo es
super variado.
Para el ejemplo seleccionamos una
actividad y le colocamos una curva
trapezoidal.
Ahora busco la grafica de esa partida,
se observará la nueva distribución. Pero
aparte puedes modificar las units de
manera manual.
3

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UNIDAD 2

INTRODUCCIÓN A ORACLE PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL

1. Barra de menú principal:

La guía del PMBOK se

La guía tiene 10 áreas de

El primavera está muy

El OBS en líneas generales

1. Cada actividad tiene su tipo,

3. PUEDO VARIAS TODAS, PERO POR

Ahora si queremos asignar a varias

Arhora me van a ordenar según mi

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Este método es poco usual, se da

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