Taller: Conceptos y cuentas

En esta etapa del aprendizaje se desarrollará un taller orientado hacia la evaluación de sus
aprendizajes, para desarrollarlo debe reconocer las ideas y aprendizajes desarrollados hasta
el momento como producto de la comprensión del tema.

El taller está asociado a la actividad de aprendizaje 1 la cual pretende que usted como
aprendiz pueda problematizarse desde la temática del curso y que usted desde su propio
conocimiento pueda compartir sus respuestas como evidencia de su proceso académico.
Como propuesta el taller le presentará una reflexión orientada a la comprensión y el
reconocimiento de la situación actual de las cuentas contables de una entidad donde se
establece la normativa contable, el concepto de cuenta contable, la clasificación de las
cuentas, la representación del catálogo de cuentas y el esquema de la cuenta T. Usted puede
enviar la solución del taller como un archivo adjunto de procesador de texto o en su defecto
realizar el desarrollo directamente en la caja de texto.
La Normativa Contable
La normatividad contable en nuestro país fue modificada en 1993 a través del decreto
2649, el cual, dio claridad sobre alguna normatividad que no se incorporaba en el decreto
2160 de 1986, dicha normatividad que apunta hacia la definición técnica de las normas,
conceptos y reglamentaciones condicionadoras para la elaboración y preparación de la
información financiera tiene en su esencia la estructura conceptual del documento
publicado por la IASC (International Accounting Standards Board o IASB por sus siglas en
inglés) sobre la preparación y presentación de estados financieros en abril de 1989.
El decreto 2649 de 1993 dispuso la normativa para la aplicación de la contabilidad en
Colombia, dicha normativa derogó el Decreto 2160 del 86 y se encuentra vigente
actualmente, las disposiciones prescritas en esta normativa fueron incorporadas de acuerdo
a los pronunciamientos de organismos internacionales como el IASC en el documento
“Marco conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros”,
documento publicado en julio de 1989 y sobre el cual se sentaron las bases para la
normatividad contable colombiana. Las diferencias entre el modelo colombiano y el modelo
internacional fueron mínimas, solo que la normatividad internacional fue evolucionando de
acuerdo a los cambios en el entorno económico mientras que Colombia continua con la
normatividad de aquel entonces, lo que no le permite contar con los elementos que deben
integrar los estados financieros para que se reconozcan y midan de manera uniforme en
todos los países del mundo y de esta forma incorporar nuestras empresas en escenarios
globales de forma competitiva.
¿Qué es una cuenta contable?
Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica,
todas las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa.
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones
se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así
por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los
movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado,
eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende
mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.

El PGC (Plan General Contable (PGC) nos facilita un cuadro de cuentas donde podemos
encontrar un listado de cuentas contables que podemos utilizar en nuestra contabilidad.
Así, por ejemplo, para controlar los movimientos de mi banco, podré utilizar la cuenta
contable llamada "Banco".

Dentro de nuestro cuadro de cuentas encontraremos que cada cuenta contable tiene una
denominación, un número y pertenece a un grupo.
La numeración y el grupo están relacionados y nos indican qué tipo de cuenta estamos
utilizando, si es de activo, pasivo o patrimonio neto. La denominación, simplemente, nos
ayuda a identificar mejor las cuentas contables.
Dentro de nuestra contabilidad podremos denominar las cuentas contables como mejor nos
parezca, así, como crear nuevas cuentas si las ya existentes no nos fueran suficientes.
Cada operación de nuestra empresa se registra mediante la creación de un asiento
contable, donde se hace un apunte en una cuenta contable en él debe, y otro apunte en
otra cuenta contable en el haber.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta
en la que estamos registrando. Es decir, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá
dar un débito a la cuenta «Compra de mercancías» (este es el titular) y un crédito a
«Proveedores»(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la

cuenta y representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la

empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta
son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un
saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo
será acreedor.
Las cuentas básicas de la contabilidad:
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero
y cómo se deben registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la
que se registran los diferentes tipos de transacciones son:

1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa.
Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También
pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar
con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo
determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le
llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al
invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del
negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su
creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor
negativo y disminuyen el capital de una empresa.

4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al
contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta
de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir
un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que
se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho
activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las
cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de
mercancías como un costo y también el flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución
de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una
empresa. Un gasto financia una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se
diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los
salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta
de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se
adquiere un producto).

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas

Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son
las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales»
porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan
en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Pérdidas). Se les
llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo
se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en
cero.

Catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza la

organización para registrar las diferentes transacciones contables que ocurren debido a sus
operaciones. Dependiendo del país, las compañías tienen cierta flexibilidad para elaborar
el catálogo de cuentas de acuerdo a sus necesidades y a lo que mejor se ajuste a su
realidad. El listado estará ordenado de acuerdo a la clasificación de las cuentas contables,
es decir, que se listarán de la siguiente manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y
gastos.

Cada cuenta del catálogo debe de estar acompañada de un identificador único que puede
ser numérico, alfa o alfanumérico, dependiendo de la preferencia del encargado de preparar
el catálogo y las disposiciones legales de cada país. Para resumir la definición, el catálogo
de cuentas es una herramienta en la cual se establece la estructura de la empresa para
contabilizar las actividades del negocio.

El tamaño del catálogo de cuentas dependerá siempre de la complejidad del negocio, así
pues en una empresa manufacturera será normal que el catálogo sea mucho mayor que en
una del rubro comercial.
Cómo se elabora un catálogo de cuentas

Lo primero que se debe hacer al momento de realizar el diseño de un catálogo es un análisis

de las diferentes transacciones que componen las operaciones del negocio, de tal forma
que el formato provea de suficientes datos para la administración adecuada de la compañía,
mientras se cumplen con las reglamentaciones requeridas por los agentes reguladores. Hay
que tener en mente que un catálogo de cuentas básico debe poder modificarse fácilmente
para su expansión. Básicamente, en el análisis debe identificarse si se desean recopilar
datos para satisfacer las siguientes necesidades administrativas:

 Información financiera por departamento

 Datos por proyectos
 Datos regionales
 Requerimiento de la autoridad tributaria
 Principales fuentes de ganancias
 Otros factores importantes identificados por la administración para el catálogo

Una vez que se ha hecho el análisis, lo siguiente es tener en consideración el orden. Por lo
general un catálogo de cuentas sencillo utiliza la siguiente codificación:

 Activos 1-0001
 Pasivos 2-0001
 Capital 3-0001
 Ingresos 4-0001
 Costos 5-0001
 Gastos 6-0001
Este sistema de numeración ayuda a los contadores y a los tenedores de libros a registrar
las operaciones de tal manera que pueda evitarse la ambigüedad cuando el nombre de una
cuenta no sea lo suficientemente descriptivo. Tomemos por ejemplo la cuenta Seguros
Compensados, la cual a simple vista no queda claro si se trata de un activo o de un gasto
de seguro. Con el sistema de numeración se puede identificar claramente a qué grupo de
cuentas corresponde.

Ten pendiente que cada grupo de cuenta inicia con un número diferente y que cada
subcuenta o auxiliar debería iniciar con el número de la cuenta control a la que pertenece.
Catálogo de cuentas de una empresa de servicios. Ejemplo:
 La Cuenta y Sus Elementos

¿QUE ES UNA CUENTA?

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el
esquema de la T. Sus partes son:

Nombre de la cuenta.
Lado izquierdo: se conoce como débito, cargo o debe.
Lado derecho: se conoce como crédito, abono, o haber.
La diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de naturaleza débito o
crédito.
Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las
disminuciones o reducciones en el lado opuesto.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican: (1) reales o de balances, (2) nominales o de resultado y (3)
cuentas de orden o de memorando.
Cuentas reales o de Balance:

Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa,

determinando su patrimonio. También puede afirmarse que son aquellas que forman parte
de la ecuación contable, tiene duración permanente y su saldo siempre representa un valor
tangible.

Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio.

 Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventarios de mercancías maquinaria
y equipo, construcciones y edificaciones, entre otras.
 Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores, IVA,
retención en la fuente, entre otras.
 Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades, pérdidas, entre otras.

Cuentas Nominales o de Resultado

Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando aumentos o
disminuciones en patrimonio en razón de utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio
contable.
 Se denominan también transitorias porque su duración llega hasta las terminación de cada
ciclo contable, momento en que debe cancelarse o saldarse.

A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de

administración o de venta, etc.

También son de este grupo las cuentas de costos de venta o fabricación, los ingresos no
operacionales y los gastos no operacionales.

 Son cuentas de ingreso: comercio al por mayor y al por menor, las devoluciones en
ventas, arrendamientos, otras ventas, servicios, entre otras.
 Son cuentas de gastos: gasto de personal, impuestos, financieros, depreciación,
honorarios, servicios, entre otras.
 Son cuentas de costo: las compras de mercancías, las devoluciones en compras,
comercio al por mayor y al por menor, entre otras.

Cuentas de orden o de memorando

Son aquellas que figuran en el balance general pero representan bienes de propiedad de
terceros que con intervención de la empresa prestan servicios especiales, como
mercancías recibidas en consignación, valores en custodia, entre otras.

PLAN UNICO DE CUENTAS

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y
confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en
Colombia opera el plan único de cuentas (PUC) para comerciantes, que es obligatoria
aplicación desde 1995 para todas las personas naturales y jurídicas a llevar contabilidad.

Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias
modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996
y 95 de 1997.

La estructura del PUC es:

 Catálogo de cuentas.
 Descripciones.
 Dinámicas.

Catálogo de Cuentas: contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, los grupos,
las cuentas y las subcuentas correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos,
gastos, costo de ventas, costo de producción y cuentas de orden, identificadas con un
código numérico.
Su codificación estructurada con base en niveles así:

El primer digito indica la Clase

Los dos primeros dígitos indican el Grupo
Los cuatro primeros dígitos indican la Cuenta
Los seis primeros dígitos indican la Subcuenta
A partir del séptimo digito indica Auxiliares

Las clases son las siguientes:

Clase1, Clase2, Clase3 Activo, Pasivo y Patrimonio Balance General
Clase 1.Clase 2.Clase 3 Activo, Pasivo Patrimonio Balance general
Clase 4.Clase 5.Clase 6. Ingresos Gastos Costo de Estado de resultado
Clase 7. ventas Costos de producción
Clase8 .Clase9. Cuentas de orden deudoras De orden
Cuentas de orden acreedoras

Dinámica y descripción de las cuentas.

Descripción: expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las
cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada
una de las cuentas.

Dinámica: señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes
movimientos contables que las afectan.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Según la clase a la que pertenecen las cuentas presentan un movimiento, el cual veremos
a continuación.

CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO

DEBE HABER DEBE HABER
Aquí empiezan Aquí disminuyen Aquí disminuyen Aquí empiezan
y aumentan y aumentan
SALDO DEBITO SALDO CREDITO