Participante:

Emely yulibet taveras cardenas

Materia:
Sistema de contabilidad
Matricula.
100049238
Facilitador:
Iraysa gonell

Introduccion.
Los programas de contabilidad, también conocidos como software contable,
son herramientas informáticas diseñadas para automatizar y simplificar las
tareas de gestión financiera de una empresa.
Los programas contables han revolucionado la forma en que las empresas
gestionan sus finanzas. Ofrecen una amplia gama de beneficios que impactan
positivamente en la eficiencia, la rentabilidad y la toma de decisiones
estratégicas de las organizaciones.
 Defina el concepto de sistema integrado

 Explique de forma detallada los siguientes elementos:

o Definición de parámetro

Un sistema integrado de contabilidad es un software que combina

diferentes módulos contables en una única plataforma. Estos módulos
pueden incluir:

Contabilidad financiera: registra las transacciones financieras de la

empresa, como compras, ventas, pagos y cobros.

Contabilidad de costes: registra los costes de producción y venta de la

empresa.

Tesorería: gestiona la liquidez de la empresa, incluyendo los pagos,

cobros y la gestión de efectivo.

Activos fijos: registra los activos fijos de la empresa, como edificios,

maquinaria y equipos.

Nóminas: gestiona las nóminas de los empleados, incluyendo los

cálculos de salario, impuestos y seguridad social.

Los sistemas integrados de contabilidad ofrecen una serie de ventajas

frente a los sistemas tradicionales, como:

Mejora de la eficiencia: al integrar los diferentes módulos contables, se

elimina la necesidad de duplicar la información y se reduce el tiempo y
el esfuerzo necesarios para realizar las tareas contables.

Mejora de la precisión: al centralizar la información contable, se reduce

el riesgo de errores.
 Mejora de la toma de decisiones: al tener una visión completa de la
situación financiera de la empresa, los gestores pueden tomar mejores
decisiones.

Mejora del control: los sistemas integrados de contabilidad suelen incluir

herramientas de control interno que ayudan a prevenir el fraude y los
errores.

Los sistemas integrados de contabilidad están disponibles en una

variedad de soluciones, desde soluciones en la nube hasta soluciones
locales. La solución más adecuada para una empresa dependerá de sus
necesidades específicas y de su presupuesto.

Beneficios de usar un sistema integrado de contabilidad:

Mejora de la eficiencia: Al integrar los diferentes módulos contables, se

elimina la necesidad de duplicar la información y se reduce el tiempo y
el esfuerzo necesarios para realizar las tareas contables.

Mejora de la precisión: Al centralizar la información contable, se

reduce el riesgo de errores.

Mejora de la toma de decisiones: Al tener una visión completa de la

situación financiera de la empresa, los gestores pueden tomar mejores
decisiones.

Mejora del control: Los sistemas integrados de contabilidad suelen

incluir herramientas de control interno que ayudan a prevenir el fraude y
los errores.

Reducción de costes: Al eliminar la necesidad de utilizar varios

sistemas diferentes, se pueden reducir los costes de software y
hardware.

Mejora de la colaboración: Los sistemas integrados de contabilidad

pueden facilitar la colaboración entre los diferentes departamentos de la
empresa.

 Definición de parámetro

Un parámetro es una medida o variable que define o caracteriza un

sistema, proceso o fenómeno. Es una magnitud que puede ser modificada
para controlar o ajustar el comportamiento del sistema. Los parámetros se
utilizan para describir, analizar y comprender los sistemas, y para predecir
su comportamiento futuro.

Tipos de parámetros:
Parámetros fijos: Son aquellos que no cambian con el tiempo, como la
masa de un objeto o la velocidad de la luz.

Parámetros variables: Son aquellos que cambian con el tiempo, como la

temperatura de una habitación o la velocidad de un vehículo.

Parámetros de entrada: Son aquellos que se introducen en un sistema

para controlar su comportamiento.

Parámetros de salida: Son aquellos que resultan del funcionamiento del

sistema.

Ejemplos de parámetros:

En una ecuación matemática, los parámetros son los coeficientes que

multiplican las variables.

En un modelo de física, los parámetros son las constantes físicas que

caracterizan el modelo.

En un programa de computadora, los parámetros son las variables que se

pueden modificar para ajustar el comportamiento del programa.

Importancia de los parámetros:

Los parámetros son importantes porque permiten:

Describir y caracterizar un sistema: Los parámetros proporcionan

información sobre las características del sistema, como su tamaño, forma,
composición y comportamiento.

Analizar el comportamiento del sistema: Los parámetros se pueden utilizar

para analizar el comportamiento del sistema bajo diferentes condiciones.

Predecir el comportamiento futuro del sistema: Los parámetros se pueden

utilizar para predecir el comportamiento futuro del sistema, siempre que las
condiciones no cambien significativamente.

Controlar el comportamiento del sistema: Los parámetros de entrada se

pueden utilizar para controlar el comportamiento del sistema.

Parámetro en contabilidad

En contabilidad, un parámetro es una variable o valor que se utiliza para

definir o configurar el funcionamiento del sistema contable. Los parámetros
contables permiten adaptar el sistema a las necesidades específicas de
cada empresa y a las normas contables vigentes.

Tipos de parámetros contables:

Parámetros generales: Estos parámetros se aplican a todo el sistema

contable y definen aspectos como la moneda de trabajo, el método de
depreciación, el cierre del ejercicio contable, etc.

Parámetros específicos: Estos parámetros se aplican a determinados tipos

de transacciones o cuentas contables. Por ejemplo, se pueden definir
parámetros específicos para las cuentas de clientes, proveedores,
impuestos, etc.

Ejemplos de parámetros contables:

Moneda de trabajo: La moneda en la que se registrarán las transacciones

contables.

Método de depreciación: El método que se utilizará para calcular la

depreciación de los activos fijos.

Cierre del ejercicio contable: La fecha en la que se cierra el ejercicio

contable y se generan los estados financieros.

Plan de cuentas: El conjunto de cuentas contables que se utilizarán en la

empresa.

Tipos de IVA: Los diferentes tipos de IVA que se aplican a las

transacciones.

Asientos contables predeterminados: Los asientos contables que se

generan automáticamente para determinados tipos de transacciones.

Importancia de los parámetros contables:

Los parámetros contables son importantes porque permiten:

Adaptar el sistema contable a las necesidades de la empresa: Los
parámetros contables permiten configurar el sistema contable para que se
ajuste a las necesidades específicas de cada empresa.

Asegurar la correcta aplicación de las normas contables: Los

parámetros contables permiten asegurar que el sistema contable se ajusta
a las normas contables vigentes.

Facilitar la gestión contable: Los parámetros contables pueden ayudar a

automatizar tareas y a mejorar la eficiencia de la gestión contable.

o Captura de la información

La captura de información en contabilidad es el proceso de recopilar y

registrar datos financieros de diversas fuentes. Es un paso fundamental
en el ciclo contable, ya que permite a las empresas tener una visión
completa de su situación financiera.

Tipos de información capturada en contabilidad:

Transacciones financieras: Se incluyen las compras, ventas, pagos,

cobros, nóminas, etc.

Activos: Se incluyen los bienes y derechos de la empresa, como

edificios, maquinaria, equipos, etc.

Pasivos: Se incluyen las deudas y obligaciones de la empresa, como

préstamos, cuentas por pagar, etc.

Patrimonio neto: Se incluye la diferencia entre los activos y los pasivos

de la empresa.

Herramientas para la captura de información en contabilidad:

Software de contabilidad: Los programas de software de contabilidad

permiten registrar las transacciones financieras de forma automática y
eficiente.

Hojas de cálculo: Se pueden utilizar para registrar información

financiera básica.

Formularios: Se pueden utilizar para recopilar información financiera de

forma manual.
Procesos de captura de información en contabilidad:

Recopilación de datos: Se recopilan datos financieros de diversas

fuentes, como facturas, recibos, extractos bancarios, etc.

Validación de datos: Se verifica la precisión y completitud de los datos

recopilados.

Registro de datos: Se registran los datos en el sistema contable.

Almacenamiento de datos: Se almacenan los datos de forma segura y

accesible.

Beneficios de la captura de información en contabilidad:

Mejora la eficiencia: La captura de información puede ayudar a mejorar

la eficiencia del proceso contable al automatizar la recopilación y el
registro de datos.

Reduce los errores: La captura de información puede ayudar a reducir

los errores al eliminar la necesidad de introducir manualmente los datos.

Mejora la toma de decisiones: La captura de información puede

ayudar a mejorar la toma de decisiones al proporcionar información
precisa y actualizada sobre la situación financiera de la empresa.

Mejora el cumplimiento normativo: La captura de información puede

ayudar a las empresas a cumplir con las normas contables vigentes.

Desafíos de la captura de información en contabilidad:

Costo: La implementación de un sistema de captura de información

puede ser costosa.

Seguridad: Es importante proteger los datos financieros de accesos no

autorizados.

Precisión: Es importante garantizar que los datos recopilados sean

precisos y completos.

En resumen, la captura de información es un proceso fundamental en

contabilidad que puede ayudar a mejorar la eficiencia, reducir los
errores, mejorar la toma de decisiones y mejorar el cumplimiento
normativo.
 Consejos para la captura de información en contabilidad:

Utilizar un sistema de captura de información adecuado: Es importante

elegir un sistema que sea adecuado para las necesidades de la
empresa.

Capacitar al personal: Es importante capacitar al personal en el uso del

sistema de captura de información.

Establecer controles de calidad: Es importante establecer controles

de calidad para garantizar la precisión y completitud de los datos
recopilados.

Proteger los datos: Es importante proteger los datos financieros de

accesos no autorizados.

o Transferencia de la información

La transferencia de información es el proceso de mover datos de un

lugar a otro. Este proceso puede ser manual o automático, y se puede
realizar utilizando una variedad de herramientas y tecnologías.

Tipos de transferencia de información:

Transferencia manual de información: Este método implica la copia

manual de datos de un lugar a otro. Este método puede ser lento y
propenso a errores, pero puede ser adecuado para pequeñas
cantidades de datos.

Transferencia automática de información: Este método utiliza

tecnologías como redes informáticas, almacenamiento en la nube y
dispositivos de almacenamiento portátiles para mover datos
automáticamente. Este método es más rápido y preciso que la
transferencia manual de información, pero puede ser más costoso de
implementar.

Herramientas para la transferencia de información:

Redes informáticas: Las redes informáticas se pueden utilizar para
transferir datos entre diferentes dispositivos.

Almacenamiento en la nube: El almacenamiento en la nube se puede

utilizar para almacenar y compartir datos en línea.

Dispositivos de almacenamiento portátiles: Los dispositivos de

almacenamiento portátiles, como discos duros externos y memorias
USB, se pueden utilizar para transferir datos entre diferentes
dispositivos.

Aplicaciones de la transferencia de información:

Comunicación: La transferencia de información se puede utilizar para

comunicar información entre diferentes personas o dispositivos.

Colaboración: La transferencia de información se puede utilizar para

colaborar en proyectos entre diferentes personas o equipos.

Copia de seguridad: La transferencia de información se puede utilizar

para realizar copias de seguridad de datos importantes.

Recuperación de datos: La transferencia de información se puede

utilizar para recuperar datos perdidos o dañados.

Beneficios de la transferencia de información:

Mejora la eficiencia: La transferencia de información puede ayudar a

mejorar la eficiencia al permitir compartir datos de forma rápida y
sencilla.

Reduce los errores: La transferencia de información puede ayudar a

reducir los errores al eliminar la necesidad de copiar manualmente los
datos.

Mejora la colaboración: La transferencia de información puede ayudar

a mejorar la colaboración al permitir que las personas trabajen en los
mismos datos desde diferentes ubicaciones.
Mejora la seguridad: La transferencia de información puede ayudar a
mejorar la seguridad al permitir que los datos se almacenen en una
ubicación centralizada.

Desafíos de la transferencia de información:

Costo: La implementación de un sistema de transferencia de

información puede ser costosa.

Seguridad: Es importante proteger los datos transferidos de accesos no

autorizados.

Compatibilidad: Es importante asegurarse de que los diferentes

sistemas y dispositivos sean compatibles entre sí para poder transferir
datos de forma efectiva.

En el contexto de la contabilidad:

La transferencia de información en contabilidad es el proceso de mover

datos financieros de un lugar a otro. Esto puede ser necesario para:

Consolidar datos financieros: Los datos financieros de diferentes

departamentos o empresas se pueden consolidar en un solo sistema.

Compartir datos financieros: Los datos financieros se pueden

compartir con auditores, inversores o reguladores.

Almacenar datos financieros: Los datos financieros se pueden

almacenar en un sistema de almacenamiento seguro.

Analizar datos financieros: Los datos financieros se pueden transferir

a un sistema de análisis de datos para su análisis.

Las herramientas y tecnologías utilizadas para la transferencia de

información en contabilidad incluyen:

Software de contabilidad: Los programas de software de contabilidad

pueden exportar datos financieros a diferentes formatos.

Hojas de cálculo: Los datos financieros se pueden exportar a hojas de

cálculo para su análisis.
 Portales web: Los datos financieros se pueden cargar en portales web
para que los usuarios autorizados puedan acceder a ellos.

Es importante tener en cuenta la seguridad de los datos financieros al

transferirlos. Se deben tomar medidas para proteger los datos de
accesos no autorizados, uso indebido o pérdida.

o Explique el concepto de sistema no integrado.

Sistema no integrado en contabilidad

Un sistema no integrado en contabilidad es un sistema en el que los

diferentes módulos contables no están conectados entre sí. Esto
significa que los datos deben introducirse manualmente en cada
módulo, lo que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores.

Desventajas de un sistema no integrado:

Falta de eficiencia: Se requiere mucho tiempo y esfuerzo para

introducir manualmente los datos en cada módulo.

Errores: La introducción manual de datos puede provocar errores.

Falta de visibilidad: Es difícil obtener una visión completa de la

situación financiera de la empresa porque los datos están dispersos en
diferentes módulos.

Falta de control: Es difícil controlar los datos porque no están

centralizados.

Ventajas de un sistema no integrado:

Costo: Los sistemas no integrados suelen ser más baratos que los
sistemas integrados.

Flexibilidad: Los sistemas no integrados suelen ser más flexibles que

los sistemas integrados, lo que significa que se pueden adaptar más
fácilmente a las necesidades específicas de la empresa.
 Simplicidad: Los sistemas no integrados suelen ser más simples que
los sistemas integrados, lo que significa que son más fáciles de usar.

Ejemplos de sistemas no integrados:

Hojas de cálculo: Las hojas de cálculo se pueden utilizar para llevar la

contabilidad, pero no están integradas con otros módulos contables.

Software de contabilidad básico: Algunos programas de software de

contabilidad no están integrados con otros módulos contables.

Cuándo usar un sistema no integrado:

Empresas pequeñas: Las empresas pequeñas con necesidades

contables simples pueden utilizar un sistema no integrado.

Empresas con un presupuesto limitado: Las empresas con un

presupuesto limitado pueden optar por un sistema no integrado.

Empresas con necesidades contables específicas: Las empresas

con necesidades contables específicas que no pueden ser satisfechas
por un sistema integrado pueden optar por un sistema no integrado.

o Explique que son los sistemas auxiliares.

Un sistema auxiliar en contabilidad es un sistema que se utiliza para

registrar y procesar información relacionada con una función específica
de la empresa. Los sistemas auxiliares se utilizan para complementar el
sistema contable principal y proporcionar información más detallada
sobre áreas específicas de la empresa.

Tipos de sistemas auxiliares:

Sistema de cuentas por cobrar: Este sistema se utiliza para registrar y

gestionar las cuentas por cobrar de la empresa.

Sistema de cuentas por pagar: Este sistema se utiliza para registrar y

gestionar las cuentas por pagar de la empresa.
Sistema de inventario: Este sistema se utiliza para registrar y gestionar
el inventario de la empresa.

Sistema de nóminas: Este sistema se utiliza para registrar y gestionar

las nóminas de los empleados de la empresa.

Sistema de activos fijos: Este sistema se utiliza para registrar y

gestionar los activos fijos de la empresa.

Beneficios de los sistemas auxiliares:

Mejora la eficiencia: Los sistemas auxiliares pueden ayudar a mejorar

la eficiencia al automatizar el registro y procesamiento de información.

Reduce los errores: Los sistemas auxiliares pueden ayudar a reducir

los errores al eliminar la necesidad de introducir manualmente los datos.

Mejora la toma de decisiones: Los sistemas auxiliares pueden ayudar

a mejorar la toma de decisiones al proporcionar información más
detallada sobre áreas específicas de la empresa.

Mejora el control: Los sistemas auxiliares pueden ayudar a mejorar el

control al proporcionar información sobre las actividades de la empresa.

Un sistema auxiliar de cuentas por cobrar se utiliza para registrar y

gestionar las cuentas por cobrar de la empresa. Este sistema puede
incluir información sobre los clientes, las facturas pendientes, los pagos
recibidos y los saldos vencidos. El sistema auxiliar de cuentas por
cobrar puede ayudar a la empresa a:

Realizar un seguimiento de las facturas pendientes: El sistema

puede ayudar a la empresa a realizar un seguimiento de las facturas
que aún no se han pagado.

Identificar los clientes morosos: El sistema puede ayudar a la

empresa a identificar los clientes que no han pagado sus facturas a
tiempo.

Gestionar el cobro de las deudas: El sistema puede ayudar a la

empresa a gestionar el cobro de las deudas vencidas.
 Tomar decisiones sobre el crédito: El sistema puede ayudar a la
empresa a tomar decisiones sobre a quién conceder crédito y en qué
condiciones.

Los sistemas auxiliares pueden ser una herramienta valiosa para las
empresas de todos los tamaños. Al automatizar el registro y
procesamiento de información, los sistemas auxiliares pueden ayudar a
las empresas a mejorar la eficiencia, reducir los errores y mejorar la
toma de decisiones.

o Investigue con un contador que maneje un sistema computarizado de

contabilidad, cuales sistemas auxiliares maneja y presente 3 ejemplos.

Alegra

Alegra es un software de contabilidad y facturación en la nube, diseñado

específicamente para las necesidades de las pequeñas y medianas
empresas (PYMEs) en Latinoamérica. Ofrece una plataforma fácil de
usar y accesible desde cualquier dispositivo con internet, lo que la
convierte en una opción popular para emprendedores y propietarios de
negocios que buscan simplificar la gestión financiera de su empresa.

Principales características de Alegra:

Facturación electrónica:

Crea y envía facturas electrónicas personalizadas con logotipos y

mensajes.

Cumple con los requisitos legales de facturación electrónica en cada

país.

Integración con plataformas de facturación electrónica locales.

Contabilidad:

Registra ingresos, gastos, compras y bancos.

Genera automáticamente asientos contables.

Obtén informes financieros detallados como balances, estados de
resultados y flujos de caja.

Conciliación bancaria automática.

Inventario:

Administra tu inventario en tiempo real.

Rastrea el stock de productos y recibe alertas de bajo inventario.

Valora el inventario según diferentes métodos.

Compras:

Registra y administra tus compras y proveedores.

Genera órdenes de compra y pagos a proveedores.

Controla las cuentas por pagar.

Proyección financiera:

Crea y analiza proyecciones de ventas, costos y flujo de caja.

Simula diferentes escenarios financieros para tomar mejores decisiones.

Otras funcionalidades:

Multiusuario: Permite que varios usuarios accedan al sistema.

App móvil: Accede a tu información financiera desde tu smartphone o

tablet.

Integraciones con otras aplicaciones de negocios.

Soporte técnico en español.

Beneficios de usar Alegra:

Ahorra tiempo y dinero: Automatiza tareas contables repetitivas,
liberando tiempo para dedicarlo a otras actividades empresariales.

Mejora la precisión: Reduce el riesgo de errores humanos gracias a la

automatización y la validación de datos.

Proporciona información valiosa: Ofrece informes detallados para la

toma de decisiones financieras informadas.

Fácil de usar: Interfaz intuitiva y sencilla de aprender, incluso para

usuarios sin conocimientos contables profundos.

Asequible: Ofrece diferentes planes de suscripción que se adaptan a las

necesidades y presupuesto de cada empresa.

Ejemplo

El restaurante "El Sabor de la Abuela" es un negocio familiar que lleva

años funcionando en el mismo local. Usa Alegra para:

Gestionar sus compras: Registra sus compras de , bebidas y otros

insumos, controla las cuentas por pagar a sus proveedores y realiza
pagos automatizados.

Controlar su inventario: Rastrea el stock de productos en tiempo real,

optimizando los pedidos y evitando roturas de stock.

Analizar su rentabilidad: Genera informes detallados de ventas, costes

y beneficios por producto, por categoría y por periodo de tiempo.

Llevar la contabilidad: Registra sus ingresos y gastos, genera

balances y estados de resultados, y cumple con las obligaciones
fiscales.

Citrus

El sistema auxiliar Citrus es un software de gestión empresarial que

ofrece una amplia gama de funcionalidades para ayudar a las empresas
a optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia. Entre sus principales
características se encuentran:
Contabilidad:

Registro de ingresos y gastos: Permite registrar de forma manual o

automática las transacciones financieras de la empresa, como ventas,
compras, pagos y cobros.

Generación de informes financieros: Genera balances, estados de

resultados, flujos de caja y otros informes financieros para conocer la
situación económica de la empresa.

Conciliación bancaria: Facilita la conciliación de las cuentas bancarias

de la empresa con los registros contables.

Facturación:

Emisión de facturas electrónicas: Permite emitir facturas electrónicas

con validez legal en los países donde opera.

Control de stock: Permite gestionar el stock de productos de la

empresa, incluyendo entradas, salidas, valorización y control de niveles
mínimos.

Punto de venta (POS): Ofrece un módulo de punto de venta para facilitar

la gestión de las ventas en tiendas físicas.

Compras:

Registro de compras y proveedores: Permite registrar las compras

realizadas por la empresa a sus proveedores, así como gestionar las
cuentas por pagar.

Solicitud de cotizaciones: Facilita la solicitud de cotizaciones a

proveedores para obtener mejores precios y condiciones.

Gestión de pedidos: Permite gestionar los pedidos realizados a

proveedores, desde la solicitud hasta la recepción de la mercancía.

Inventarios:
Valoración de inventarios: Permite valorar el inventario de la empresa
según diferentes métodos, como FIFO, LIFO o promedio ponderado.

Control de vencimientos: Permite controlar los vencimientos de los

productos en inventario para evitar roturas de stock.

Generación de informes de inventario: Genera informes detallados

sobre el inventario de la empresa, como stock disponible, valorización y
rotación de productos.

Producción:

Planificación de la producción: Permite planificar la producción de la

empresa en función de la demanda y la capacidad de producción.

Control de costes de producción: Permite controlar los costes de

producción de la empresa para optimizar la rentabilidad.

Seguimiento de la producción: Permite seguir el progreso de la

producción en tiempo real para identificar y solucionar problemas.

Nomina:

Cálculo de nóminas: Permite calcular las nóminas de los empleados

de la empresa, incluyendo salario, impuestos y deducciones.

Generación de recibos de nómina: Genera recibos de nómina para los

empleados de la empresa.

Control de asistencia: Permite controlar la asistencia de los empleados

de la empresa.

CRM:

Gestión de clientes: Permite gestionar la relación con los clientes de la

empresa, incluyendo seguimiento de contactos, oportunidades de venta
y atención al cliente.

Marketing: Ofrece herramientas para realizar campañas de marketing

por correo electrónico, redes sociales y otros canales.
 Ventas: Facilita la gestión del proceso de ventas, desde la prospección
hasta el cierre de la venta.

Beneficios:

Mejora la eficiencia: Automatiza tareas repetitivas y libera tiempo para

que los empleados se concentren en actividades más estratégicas.

Reduce costes: Ayuda a reducir los costes operativos de la empresa.

Mejora la toma de decisiones: Proporciona información valiosa para la

toma de decisiones estratégicas.

Aumenta la productividad: Permite a los empleados trabajar de forma

más eficiente y productiva.

Conclusión:
Los programas de contabilidad son una herramienta fundamental para la
gestión financiera de las empresas. Ayudan a mejorar la eficiencia, reducir
costes, mejorar la toma de decisiones y aumentar la productividad. Elegir el
programa adecuado a las necesidades de la empresa es fundamental para
obtener el máximo provecho de esta herramienta.

(gonzales, 2013 )Bibliografía

gonzales, f. a. (2013 ). normas y sistema contable . azua : profit .