Materia:

Sistemas contables

Tema:
Sistemas y procedimientos contables

Profesor:
Luis Ernesto Encarnación

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO

RECINTO SANTO DOMINGO DE GUZMAN

DIRECCION DE LA CARRERA DE CONTADURIA PUBLICA

PROFESOR: LIC. LUIS ERNESTO ENCARNACION

FECHA____________________
NOMBRE Y APELLIDOS________________________________ _________________________

MATRICULA_____________________________SECCION______________________________

ASIGNACION DEL QUINTO TRABAJO DE SISTEMAS CONTABLES SECCION CON-330-007.

INDICE

CAPITULO 8: Principales características de un sistema contable

• Esquema del funcionamiento de un sistema contable.

• Procesamiento en lote vs. procesamiento en línea.
• Sistemas independientes.
• Comentario Tema 8.
• Cuestionarios Tema 8.

CAPITULO 9: Codificación de datos

• Características básicas de un sistema de codificación.

• Sistema de codificación.
• Características de un código contable.
• Diseño de un código de cuentas.
• Relación de la codificación con los sistemas mecanizados.
• Comentario Tema 9.
• Cuestionarios Tema 9.

CAPITULO 10: Formularios y registros de contabilidad

• Área de efectivo.
• Técnicas para el diseño de formularios.
• Diseño del código contable.
• Comentario Tema 10.
• Cuestionarios Tema 10.

CAPITULO 11: Sistema de Contabilidad por áreas de Responsabilidad

• Principales áreas de una Empresa.

• Sistemas de contabilidad por áreas de responsabilidad.
• Centros de Responsabilidad.
• Diseño de un sistema de Contabilidad por Área de Responsabilidad.
• Comentario del Capítulo 11.
• Cuestionario del Capítulo 11.

INTRODUCCION

El siguiente trabajo se basa en presentar de forma detallada los capítulos del 8 al 11 del libro
“Sistemas y Procedimientos Contables”, de Fernando Catacora Carpio. También se expone la
investigación de una Empresa sobre Sistema de Control Interno, Estructura, Funcionamiento y
Principales Actividades y Medidas de Control que Contemple la Misma. El presente nos
describe de una forma detallada, los conceptos, clasificación y necesidad que tienen las
empresas de documentar sus operaciones, de manera que los empleados tengan un formato y
metodología definida para llevar a cabo sus funciones. Un principio de contabilidad determina
la forma en que deben tratarse las operaciones que se registren en los libros y presentación en
los estados financieros. Entiendo que los sistemas de codificación identifican mediante el uso
de símbolos como letras y/o números, elementos de conjunto o subconjunto y los relacionan a
otros elementos del mismo conjunto o subconjunto. El funcionamiento efectivo del sistema
contable sería imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y
codificadas de alguna forma.

TEMA 1:: ESTUDIO, RESUMEN, CONTESTACION DE CUESTIONARIOS Y COMENTARIOS DE LOS

CAPITULOS DEL 8 AL 11 DEL LIBRO SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES, SEGUNDA
EDICION, AUTOR FERNANDO CATACORA CARPIO.

CAPITULO 8
Principales características de un sistema contable
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo/beneficio.

Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las

operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa
un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus
registros contables.

Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando

opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un
negocio en particular.

Un sistema de información Contable debe abarcar los siguientes elementos:

• Hardware donde se procesa la información.

• Software propiamente dicho.
• Recursos Humanos.
• Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.

Esquema del funcionamiento de un sistema contable

Un sistema Contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las decisiones
financieras. Un sistema Contable debe enfocarse como un sistema de información que reúne y
presenta datos resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una empresa a una
fecha determinada (Balance General) o por un periodo determinado (Estado de Ganancias y
Pérdidas).

Las principales tareas que lleva a cabo un sistema contable son:

Ingreso de los Datos

Un sistema contable se realiza a través de un comprobante de diario. Cada comprobante de

diario contiene dos o más registros, sean débitos o créditos.

Los registros débitos o créditos se denominan asientos de diario, de esta forma un

comprobante de diario está formado al menos por dos o más asientos de diario.

Los comprobantes de diario pueden ser:

 • Manuales: un comprobante manual implica necesariamente que los registros en el
realizado, sean conformados o validados a través del ingreso de datos en un terminal
de captura de datos.
• Mecanizados: otra modalidad del ingreso de datos a un sistema contable es en forma
mecanizada, esto implica que se debe utilizar un medio de almacenamiento magnético
para poder transferir los registros contenidos en los comprobantes de diario, sea vía
diskette o cinta magnética.

Validación de Datos

Esta verifica que los datos ingresados cumplen con ciertos parámetros previamente
establecidos para el control de los datos desde el punto de vista de su consistencia.
Actualización de Registros Consiste en el traspaso de los movimientos del diario general, a
cada una de las cuentas de mayor.

La actualización de registros puede efectuarse de dos maneras:

Interactivamente: que hace los movimientos del diario se contabilicen en el momento en que
el operador está grabando el detalle de cada una de las transacciones. Una actualización bajo
este esquema requiere que se tengan controles fuertes sobre todo el proceso. Emisión de
Reportes Es una de las funciones principales de un sistema contable y consiste en el
procesamiento de la información contable que ha sido grabada, validada y actualiza.

Generador de reportes

Algunas veces un gerente contable o gerente de presupuesto, requiere que la información sea
presentada bajo ciertos parámetros, clasificación o detalle. Para poder cumplir con esta

necesidad, un software debe tener incorporada la opción en la que el usuario pueda tener la
posibilidad de crear sus propias estructuras de reportes.

Esta facilidad es poderosa para un gerente de presupuesto ya que le permitirá presentar la

información en la base de datos contable, de acuerdo con el nivel de detalle que requiera.
Respecto a la opción de generador de reportes, es conveniente realizar las siguientes
observaciones:

Cuadre de Totales: los totales para las cuentas de detalle pueden ser generadas
automáticamente por el computador, pero en algunos casos los totales pueden ser obtenidos
tomando el código de una cuenta mayor hasta un nivel determinado, en estos casos si el
usuario agrego un código de mayor al catálogo de cuentas y posee movimientos con saldo y no
fue agregada a la estructura correspondiente en el generador de reportes.

Títulos y encabezados del reporte: debe tenerse cuidado en colocar los títulos que realmente
denoten o expresen la información contenida en el reporte financiero y las fechas para las
cuales se está emitiendo el reporte.

Unidades Monetarias: Debido a la cantidad de cifras y dígitos involucrados o por cualquier

otra razón, se requiera presentar las cantidades o saldos en unidades de miles, por ejemplo, en
este caso debe tenerse en cuenta que el sistema aproxime o redondee las cifras
adecuadamente.

Índices Financieros
Otra opción que incluye los programas de contabilidad es la opción de índices financieros, que
se calculan con base en los saldos que presenten las cuentas de mayor a una fecha
determinada.

Algunos de los índices más comunes son:

• Índice de Solvencia
• Prueba del Ácido
• Rotación de Cuentas por Cobrar
• Rotación de Inventarios
• Capital de Trabajo
• Margen de utilidad Bruta
• Rendimiento sobre la Inversión
• Días de ventas en los inventarios
• Rotación de Cuentas por Pagar
• Días de Gastos
• Promedio diario de Compras

Con los índices financieros calculados por un sistema contable deben efectuarse lo siguiente: el
Cálculo de Índices, que consiste en que debe de ser realizada en forma manual e indicar en una
nota los criterios utilizados para su cálculo y no se pueden modificar, y por último la
clasificación de las Cuentas.

Procesamiento en lote vs. procesamiento en línea

El procesamiento de la información consiste en realizar las siguientes operaciones en un

sistema:

• Operaciones de Entrada
• Operaciones de procesamiento
• Operaciones de Almacenamiento de Datos
• Operaciones de Salida
• Operaciones de Mantenimiento de los Datos

Cuando se están evaluando las operaciones de entrada de información al sistema contable,

debemos tomar en cuentas dos modalidades el de Ingreso de Datos y sus ventajas y
desventajas. Estas formas de procesar datos las podemos clasificar en:

Procesamiento en Lote: También conocido como Procesamiento en Batch, se caracteriza

porque las transacciones son agrupadas en lotes y almacenadas para su posterior tratamiento
y/o procesamiento.

Procesamiento Interactivo: es una forma de procesar la información en un sistema de

cómputo que consiste en actualizar la información de forma inmediata en los archivos de
datos.

Sistemas independientes

La primera forma como se procesó información financiera fue a través de sistemas que no
tenían algún tipo de transferencia automática de información, esto se debía entre otras
razones a la poca capacidad de procesamiento y almacenamiento de las primeras
computadoras.
Un Sistema Independiente se caracteriza por procesar la información en forma individual y no
compartir y/o transferir información con otros sistemas.

Comentario Capitulo 8
Un sistema Contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de las decisiones
financieras. Un sistema Contable debe enfocarse como un sistema de información que reúne y
presenta datos resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una empresa a una
fecha determinada. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio.

Cuestionario capitulo 8
1. ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?

Un sistema contable es el eje alrededor del cual se toma la mayoría de las decisiones
financieras. Un sistema contable debe enfocarse como un sistema de información que reúne y
presenta datos resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una empresa a una
fecha o por un periodo determinado.

2. ¿Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en la empresa ha

influido en el procesamiento de los sistemas mecanizados?

En los últimos años muchas empresas han crecido en tamaño y complejidad debido a las

operaciones por ellas realizadas por lo cual los sistemas necesarios para manejar esa gran
cantidad de información han evolucionado en término de especialización y aumento de la
capacidad de cómputos.

3. ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?

• Ingreso de los datos

• Validación de datos
• Actualización de registros
• Emisión de reportes

4. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información grabada, esté de
acuerdo con los parámetros necesarios para su procesamiento. ¿Cuáles son los controles que
se pueden llevar a cabo sobre el ingreso de los datos?

El ingreso de los datos es un sistema contable que se realiza a través de los comprobantes de
diario contienen dos o más registros, sean débitos o créditos. Los registros de débitos o
créditos se denominan asientos de diario de esta forma un comprobante de diario está
formado por dos más diario.

5. ¿Cuáles son los tipos de comprobantes que se pueden procesar por un sistema contable?
Los comprobantes de diario pueden ser de dos tipos

• Manuales
• Mecanizados

6. ¿Qué información es relevante para un comprobante contable?

Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden
cronológico las operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad
elaborados previamente.

Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes, por cualquier medio
y en idioma castellano.

Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicación del
día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.

En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, así como las
cuentas afectadas con el asiento.

La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras, códigos o
símbolos numéricos, caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivo el listado de
códigos o símbolos utilizados según el concepto a que correspondan.

Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo

mensuales.

Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos
en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas las
operaciones”

7. ¿Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin cuadrar débitos y

créditos sea una facilidad de un sistema contable?

• No

8. ¿Defina que es un comprobante de diario?

Comprobantes de Diario tienen como propósito registrar cada a operación que se realiza en
una empresa o negocio, ya sea de carácter comercial, industrial o de servicio. Se elabora un
Comprobante por cada día en el que se registren transacciones económicas. Una de las
características de las Partidas de Diario es que, en los totales, él DEBE siempre tendrá igual
cantidad que el HABER.

9. ¿Qué es un listado de excepciones?

Son reportes donde se le detalla al usuario todos los datos para los cuales se tiene algún tipo
de discrepancia u observación.

10. ¿Cuáles son las formas en las cuales pueden ser actualizadas las informaciones?

La actualización de registros puede efectuarse de dos maneras:

• Interactivamente
• En lote

11. ¿Qué reporte básico debe emitir un sistema contable?

• Comprobante de diario
• Inventario
• Cuentas por pagar

12. ¿En qué consiste la opción de generador de reporte?

Algunas veces un gerente contable o gerente de presupuesto, requiere que la información sea
presentada bajo ciertos parámetros, clasificación o detalle. Para poder cumplir con esa
necesidad un software debe tener incorporada la opción en la que el usuario pueda tener la
posibilidad de crear su propia estructura de reportes.

13. ¿Cuáles son los aspectos de forma que debe cubrir los reportes financieros de un sistema
contable?

• Cuadre de totales
• Título y encabezado del reporte
• Unidades monetarias

14. ¿Qué importancia tiene que las cuentas se encuentren adecuadamente clasificadas en un
sistema contable?

A veces se piensa que la generación de información errada es culpa del sistema, realmente
esto no es así ya que si la data es adecuadamente valida es casi imposible que el computador
desde el punto de vista del hardware modifique algo ya previamente almacenado o que haga
algo que no se le haya instruido.

15. ¿Qué diferencia hay entre procesar la información de lotes o en líneas?

Una de las muchas ventajas es la alta capacidad de cálculo y tratamiento de los datos en
grandes volúmenes. El procesamiento de la información consiste en realizar las siguientes
operaciones en un sistema:

• Operaciones de entrada
• Operaciones de procesamiento
• Operaciones de almacenamiento de datos
• Operaciones de salida
• Operaciones de mantenimiento de los datos

16. Enumere las ventajas y desventajas que surgen si la información es procesada

interactivamente o en línea.

La mayor ventaja de un sistema es la capacidad de respuesta que tiene el sistema ante el

ingreso de un dato específico.

17. ¿Cuál es la diferencia entre sistemas independientes e integrados?

Un sistema independiente se caracteriza por procesar la información en forma individual y no

compartir o transferir información con otros sistemas.

Capitulo 9
Codificación de datos
La automatización de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa,
defina previamente el método de codificación a utilizar por cada uno de los sistemas
administrativos y contables que pondrán en funcionamiento en la compañía.

Características básicas de un sistema de codificación

Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que
sea adoptado como método de procesamiento para la información. Dentro de estas
características podemos encontrar:

Precisión del Código: significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola
codificación correcta para cada elemento de un conjunto.

Flexibilidad: significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que
de necesite agregarlos.

Conciso: este establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al
momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento del código debe ser
identificado claramente y que no se preste a confusión.

Significativo: para que un código se considere significativo, debe indicar alguna característica
diferencial de los elementos que se están codificando.

Operabilidad: la operabilidad de un sistema de codificación implica que los códigos definidos

puedan ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo.

Sistema de codificación

• Hasta ahora se han visto las características que deberían tener los diferentes métodos
de codificación y sus correspondientes códigos. Estos métodos son:
• Secuencial: que consiste en la asignación consecutiva de un número a una lista de
elementos a partir de un número predeterminado.
• Por Bloques: representa una derivación del secuencial, ya que bajo este método los
códigos se asignan secuencialmente, pero en bloques de dígitos consecutivos que
identifiquen alguna característica del elemento a codificar
• Por Grupo: es otra derivación de la codificación secuencial u consiste en la asignación
de un código subdividido en clasificaciones sucesivas que abarcan cada vez un mayor
número de posiciones, y que sirven para identificar un grupo de funciones o
características homogéneas.
• Alfabético Numérico: mediante este se asigna un código alfabético tomando en cuenta
el nombre del elemento de la lista y una codificación numérica, que tiene en cuenta las
demás características de los elementos de la lista.
• Nemotécnico: efectúa una combinación de números y letras, para identificar por varias
características a cada uno de los elementos.
• Con código de verificación: consiste en agregar un número o letra a una secuencia de
caracteres con base en un algoritmo predefinido y calculado, por el computador, ello
para asegurar la validez de los datos que ingresan al sistema.
• De Consonantes: consiste en eliminar todas las vocales posteriores a la primera letra
de la palabra
• Fonético: es un método que codifícalos nombres de los elementos de acuerdo con su
sonido.
• De barras: consiste en la asignación de unas líneas y espacios de distintos anchos que
son impresos a un producto.

La aplicación práctica más evidente está representada por el control que puede tenerse sobre
los inventarios, lo cual permite fácilmente controlar mejor tales activos a través de la
identificación óptica del producto.

Características de un código contable

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan cumplir con
los requerimientos de información que solicitan los usuarios.

Las características que debe poseer un código contable son:

• Flexibilidad
• Adecuada Clasificación
• Jerarquizado
• Claridad de las Descripciones

Diseño de un código de cuentas

Para elaborar el código contable de una compañía, el contador debe seguir una serie de pasos
mínimos con objeto de confeccionar la estructura de las cuentas.

Primer paso: especificar o asignar números a los grupos generales de partidas, tanto del
balance general como del estado de resultados.

segundo paso: definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles. Esta
definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el software contable que se esté
usando, y a la definición de los parámetros de las cuentas.

Tercer paso: una vez realizados el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar el código
contable propiamente dicho, de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría contable y
las necesidades de información de la empresa.

Relación de la codificación con los sistemas mecanizados

Como se ha podido ver hasta ahora, los métodos de codificación permiten clasificar
adecuadamente todas las operaciones, detalles, transacciones y listas que son manejados por
un sistema de contabilidad. Si nos detenemos a analizar las definiciones de contabilidad nos
daremos cuenta de que la contabilidad se identifica por las siguientes características:

• Clasificación
• Registro
• Resumen
• Sistematización
• Estructuración
• Análisis
• Interpretación

Comentario Capitulo 9.
Los sistemas de codificación identifican mediante el uso de símbolos como letras o números,
elementos de conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o
subconjunto.

Cuestionario Capitulo 9
1. ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones
financieras en un sistema de contabilidad?

El funcionamiento efectivo de un sistema contable de un sistema contable no sería posible si

todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma, por
ejemplo, para graba la referencia de una factura, el contador asigna a un documento una
cadena de caracteres de la forma FC-001 con el número de la factura correspondiente y este
proceso se realiza para cada documento, sean giros, notas de débito, notas de crédito u otros
documentos.

2. ¿Qué relación hay entre la automatización o mecanización de las operaciones y los

métodos de codificación?

Los métodos de codificación permiten clasificar adecuadamente todas las operaciones,

detalles, transacciones y listas de elemento s que son manejados por un sistema de
contabilidad. Los sistemas de contabilidad comprenden una serie de elementos que funcionan
en forma coordinada, desde la simple aplicación del principio de partida doble, hasta la total
automatización de las operaciones financieras en una empresa.

3. Explique: ¿Qué utilidad práctica tiene los métodos de codificación para la realización de
las conciliaciones bancarias en una empresa?

Se permite la reducción del tiempo que se llevaría para realizar esta operación si se hiciera de
forma manual y la confiabilidad de la información que arrojaría dicha operación ya que la
codificación asegura la veracidad de los datos que se ingresan al sistema y por ende los
resultados que arroja serán más cercanos a la realidad y más confiables que si se realizaran de
una manera más rustica.

4. Investigue en una empresa, ¿Cuáles son las identificaciones más comunes para referenciar
los documentos que sirven para el procesamiento de la información contable? En una
empresa se pueden utilizar varios tipos de métodos de codificación, entre los cuales
encontramos: -

• Alfabético Numérico
• Nemotécnico
• Con código de verificación
• De Consonantes
• Fonético
• De barras

5. ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron creados los métodos de codificación?

Los métodos de codificación fueron creados para facilitar y asegurar el funcionamiento

efectivo del sistema contable. Una codificación de datos permite agrupar en forma más
ordenada cierto tipo de información que puede ser demasiado amplia y compleja para su
utilización y procesamiento.

6. ¿Qué características debe poseer un sistema de codificación?, cite algunos ejemplos en los
cuales no se cumplan todas las características

• Precisión del código: significa que cada elemento debe aceptar una sola codificación
• Flexibilidad: debe permitir aceptar más elementos en casos de ser necesario.
• Conciso: no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia para identificar
elementos
• Operatividad: debe facilitar el manejo de los códigos por un sistema de cómputo.

7. ¿Cuáles son los métodos más usados para codificar datos?, de un ejemplo de aplicación
para cada uno de ellos.
Los métodos de codificación que pueden ser utilizados por la empresa son: secuencial, por
bloques, por grupo, alfabético-numérico, nemotécnico, con dígito de verificación, de
consonantes, fonético y de barras.

8. Explique las ventajas y desventajas de cada uno de los métodos nombrados en la pregunta
No. 7

Secuencial:

• Ventaja: Útil en listas cortas.

• Desventaja: No se pueden formar grupos para clasificar los elementos.

Por bloques:

• Ventaja: Útil en el procesamiento de listas cortas.

• Desventaja: Pueden presentarse problemas de flexibilidad.

Por grupo:

• Ventaja: Facilidad de expansión y Rapidez en el procesamiento de los datos.

• Desventaja: Si no es definida adecuadamente la estructura del código, pueden
presentarse problemas de expansibilidad y confusión en su uso.

Alfabético numérico:

• Ventaja: Útil en el procesamiento de listas cortas.

• Desventaja: Pueden presentarse problemas de expansibilidad si la estructura del
código no es adecuadamente definida

Nemotécnico:

• Ventaja: Sumamente útil cuando los ítems a manejar son numerosos.

• Desventaja: La codificación de los ítems puede ser engorrosa y compleja.

9. ¿Qué es un código Contable? ¿Por qué es importante que un código contable este
adecuadamente diseñado?

Que implicaciones tiene una inadecuada clasificación de las cuentas Un código contable es el
resultado de la sistematización de las operaciones contables y la columna vertebral alrededor
de la cual girarán las operaciones y transacciones de una empresa. Debe estar adecuadamente
diseñado con el fin de producir información organizada, recuperación y procesamiento y evitar
confusiones en las mismas, su inadecuada clasificación con llevará a que surjan inconsistencias
y el proceso se demore, generando un cuello de botella, el cual perjudicará al momento de
analizar los estados financieros y tomar decisiones.

10. ¿Cuáles son las características que debe cumplir un código contable?

Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan cumplir con
los requerimientos e información que solicita los usuarios. - Flexibilidad - Adecuada
clasificación - Jerarquizado - Claridad en las descripciones

11. Haga un resumen y explique un código contable

Paso 1: Especificar y asignar números a los grupos generales de partidas, tanto el balance
general como el estado de ganancias y pérdidas.
Paso 2: Definir o especificar el formato del código contable en dígitos y en niveles. Esta
definición estará siempre sujeta a la flexibilidad que tenga software contable que se esté
usando, y la definición parámetros de las cuentas.

Paso 3: Una vez realizado el paso 1 y 2 debemos realizar el código contable propiamente dicho,
de acuerdo con las clasificaciones dadas por la teoría contable y las necesidades de
información de la empresa.

Cada clasificación puede variar en el grado a nivel de detalle. Cada empresa puede adaptar la
clasificación que más se acerca a la naturaleza y objetivo de sus transacciones, sin embargo se
debe tener en cuenta en todo momento que el código contable debe corresponder a las
características y naturaleza de cada una de las partidas

12. Recurra a sus conocimientos contables y defina que se considera como:

Activo: es un bien tangible o intangible que posee una Empresa o persona natural.

Pasivo: es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo.

Patrimonio: es el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física o

jurídica.

Cuentas de orden: Esta cuenta también tiene la finalidad de registrar valores reales de la

empresa y no afecta la situación financiera de ésta ni los resultados de los ejercicios. Son
aquellas cuentas que se emplean para registrar derechos y obligaciones contingentes cuando
este no afecta o modifica el balance de la empresa, pero cuya incorporación en libros es
necesaria con fines de recordatorio contable, de control

Ingresos Operacionales: Representan valores contingentes de probable realización, valores

ajenos que se reciben, o se utilizan como recordatorios o con fines de control contable.

Costos de Ventas: es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.

Gastos de Operaciones: a noción de gastos de operación hace referencia al dinero

desembolsado por una empresa u organización en el desarrollo de sus actividades. Los gastos
operativos son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y otros.

Otros Ingresos: se consideran los ingresos y egresos percibidos y asumidos que no provienen
del giro principal del negocio.

Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una pérdida
o una utilidad.

Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta
y costos de producción y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.

Egresos: Se conoce como egreso a todo aquello que egresa o sale de un lugar o espacio
determinado. El término hace referencia específicamente al dinero que se utiliza en un
negocio o acción monetaria para pagar determinados gastos y que por lo tanto no puede ser
contado como ganancia

Cuentas de Cierre: es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados

(compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y
trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este
cierre permite conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las
pérdidas.

13. Defina los siguientes Términos:

Activo Circulante Disponible

Un activo circulante es un bien o derecho líquido o que puede convertirse en líquido en menos
de un año. Es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponible para usar en
cualquier momento (el dinero que tiene en las cajas y banco, las existencias, las deudas de los
clientes.

Activo Circulante Exigible

Comprende valores que se convertirán en dinero en breve plazo y créditos que no producen
directamente rendimientos, sino que entraron al negocio o se establecieron en virtud de las
transacciones mercantiles.

Activo Circulante Realizable

Son los elementos del activo circulante realizables en un corto plazo. Elementos del activo de
una empresa, susceptibles de hacerse líquidos en el corto plazo. Lo más habitual es referirse
con este término a todas aquellas deudas que los clientes y los deudores de la empresa
mantienen con ella.

Activo Circulante Prepagado

Está integrado por valores cuya recuperabilidad está condicionada generalmente, por el
transcurso del tiempo, es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que en un lapso se
convertirán en gastos. Así, se pueden mencionar los gastos de instalación, las primas de
seguro, etc.

Activo fijo

Las propiedades, bienes materiales o derechos que en el curso normal de los negocios no
están destinados a la venta, sino que representan la inversión de capital o patrimonio de una
dependencia o entidad en las cosas usadas o aprovechadas por ella, de modo periódico,
permanente o semipermanente, en la producción o en la fabricación de artículos para venta o
la prestación de servicios a la propia entidad, a su clientela o al público en general.

Activo Tangible

Se consideran activos tangibles todos los bienes de naturaleza material susceptibles de ser
percibidos por los sentidos, tales como:

• Materias primas
• El mobiliario
• Las maquinarias
• Los terrenos
• El dinero

Cargo Diferido Que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener
beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos
incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en
marcha.

Otros Activos

Comprende otros activos de la entidad que no han sido incluidos en los demás grupos de la
clase Activo, como son los gastos pagados por anticipado, los cargos diferidos, los bienes de la
entidad que no corresponde contabilizar en bienes de uso ni en bienes realizables, las
operaciones pendientes de imputación, las cuentas recíprocas entre distintas oficinas y
departamentos de la entidad y los activos intangibles representados por bienes incorpóreos.

14. Las cuentas y documentos por cobrar, ¿Pueden clasificarse como realizables en un código
contable? Explique su respuesta

No podrían clasificarse como realizables, se clasifican en activos exigibles, ya que estos

representan derechos a reclamar efectivo u otros bienes y servicios, como consecuencia de
préstamos y otras operaciones a crédito. Las cuentas y documentos por cobrar a clientes,
empleados vinculados económicos, propietarios, directores, las relativas a impuestos, las
originadas en transacciones.

15. Las cuentas del patrimonio están formadas por: Capital Social más o menos las cuentas
del superávit. Investigue: ¿Cuáles son las cuentas que se pueden identificar en el superávit?

Superávit significa exceder, sobrar, residuo y en general la parte sobrante después de

satisfacer un uso o necesidad. El superávit es el término más apropiado para las utilidades no
distribuidas, pero que por supuesto están sujetas a serlo.

16. Los sistemas contables mecanizados siempre requieren para las cuentas nominales, de la
cuenta contra la cual cerraran sus movimientos, ¿Cuál es la naturaleza de esta Cuenta?

De estas cuentas, una es de naturaleza crédito, la cuenta de ingresos, que quizás es la cuenta
más importante de toda la empresa, puesto que registra todos los ingresos que la empresa es
capaz de generar, ya sean ingresos operacionales o no operacionales.

17. ¿Cuál es el impacto que tendrá la elección de un método de codificación u otro, para el
procedimiento mecanizado de las operaciones?

La elección de un método de codificación para el procesamiento mecanizado de operaciones

tiene gran incidencia en el procedimiento de datos a través de un computador, por lo que
antes de utilizarse uno u otro sistema deberá efectuarse un estudio previo acerca de cuál
técnica será mejor según a las circunstancias. Debe tenerse presente que no todos los sistemas
de codificación serán aplicables en todos los casos.

18. ¿Qué relación hay entre los objetivos de la contabilidad y los metidos de codificación?

En los sistemas de contabilidad específicamente en el área de codificación de datos se pueden

decir que hay una aplicación importante para la orientación de su desempeño, evitar malos
entendido, minimizar tiempo guiar las tomas de decisiones, y optimizar la eficiencia. Estos
sistemas contienen en forma muy detallada diversos registros identificar por diferente código
para así facilitar el acceso.

Parámetros que le permita cumplir con los requerimientos de información que solicitan los
usuarios y adaptarse a los diferentes objetivos de la contabilidad sin dejar de lado las
necesidades específicas de la empresa.
19. ¿Considera usted que el utilizar métodos de codificación es una forma de sistematizar las
operaciones?

Explique su respuesta Considero que sí, porque la codificación de datos ayuda y facilita el
acceso de las cuentas, productos de distintas empresas que posean este sistema dando un
resultado más eficiente y éxito; ellos están fundamentados en un buen diseño tanto de
instrumento como de código asignado a cada posible respuesta recibida.

Capitulo 10
Formularios y registros de contabilidad

El manejo del efectivo y las transacciones con las realizadas y todo el proceso que se
debe llevar a cabo para su disposición, requiere que se implanten controles para evitar
fraudes o disposiciones no autorizadas. Para controlar el efectivo, podemos dividirlo
en dos tipos de operaciones: los ingresos de efectivo que están constituidos por todos
los montos que reciben una empresa por concepto de ventas, servicios que preste,
intereses ganados por inversiones, ventas de activos fijos, cobranzas de créditos
otorgados y cualquier cantidad de dinero que reciba por su operaciones y los egresos
de efectivos, constituidos por todos los desembolsos que debe efectuar una empresa
por la adquisición de bienes o servicios, pagar al personal, pago de deudas o
inversiones de excedentes de efectivo en general.

Debemos tener presente que, al implantar controles, el costo de estos no puede

superar beneficios que se espera de los mismos. Algunos de los formularios
comúnmente usados para controlar los ingresos y egresos de efectivo son los
siguientes:

• Vales de caja
• Recibos de caja chica
• Reposición de fondo fijos
• Orden de pago
• Arqueo de fondo fijo
• Planilla de depósito
• Aviso de cheques devueltos
• Movimiento diario de caja

Manejo de efectivo.

• Requiere que se implanten controles para evitar fraudes o disposiciones no

autorizadas.
• Ingreso de efectivo.
• Constituidos por los montos que recibe una empresa por diferentes conceptos.
• Egreso de efectivo.
• Constituidos por todos los desembolsos necesarios para la adquisición de bienes o

recepción de servicios.

Área de compra e inventarios

La segunda función que podemos identificar para el control de los formularios, es el manejo de
compra de inventarios. La empresa debe estar en la capacidad de poder determinar cuánto,
cuando, a quien y en qué condiciones se deben efectuar las adquisiciones que permitan a la
empresa tomar bienes y servicios en las mejores condiciones.

Objetivos del sistema de control para los formularios de compras e inventarios. Deben ser los
siguientes:

• Asegurar que las compras se realizan en las cantidades precisas, con la calidad
adecuada y en la oportunidad que se requiere.
• Realizar únicamente las compras que se requieran y no compras en anexos.
• Tomar en cuenta los descuentos que se deben aprovechar de los proveedores.

Los principales formularios aplicables para las compras y manejo de inventarios, son los
siguientes:

• Requisición de materiales
• Ordenes de compras
• Entradas al almacén
• Salida de almacén
• Tarjeta de inventarios
• Notas de entregas de mercancía

Área de personal

Otra de las áreas que podemos identificar como objetivo para ser documentada es el área del
personal. Los objetivos que deben cubrir los formularios del área de recursos humanos o de
personal, son los siguientes:

• Recopilar toda la información referente a los datos del personal.

• Procesar los ingresos y egresos del personal
• Controlar los desembolsos que se originan por los pagos al personal.
• Manejar todas las actividades de reclutamiento, selección, evaluación y diseño de
carrera del personal.

En cuanto a la codificación de los empleados en nómina, la mayoría de las empresas optan por
codificar a sus empleados por el numero de la cedula, en la empresa en particular que
investigue para el desarrollo del punto número 2 del presente trabajo lo hace con los últimos 9
números de la cedula sin rayas ni guiones.

Área de distribución y comercialización

Otra área en el cual podemos identificar formularios aplicables a cada uno de los procesos,
está relacionada con todo el proceso de ventas y lo que implica las actividades y posteriores a
la misma.

Lo formularios que se diseñan para el área de distribución y comercialización, deben cumplir

con los siguientes objetivos:

• Nota de entrega de mercancía

• Controlar el proceso de facturación
• Efectuar un seguimiento a los pedidos que realizan los clientes
• Cumplir con el manejo de la política de los inventarios

Técnicas para el diseño de formularios

Una de los conceptos que requiere la aplicación de ciertas técnicas es el referente al diseño de
formularios.

En esta sección, se expondrán una serie de herramientas que ayudan a mejorar el proceso
para diseñar estos formularios. Cabe la observación inicial de que cualquier técnica no será
mejor que el sentido común que se debe aplicar a la elaboración y confección de tales
herramientas.

Características de los formularios

Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que se considere
diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio. Se debe tener presente en todo
momento, que el diseño de un formulario debe responder a la utilidad que preste en el
procedimiento en que sea utilizado.

Las características mínimas que debe tener todo formulario son las siguientes:

• Sencillez en su diseño.
• Formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
• Orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma secuencia
en la cual se generan los datos.
• Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control
interno, sea incompatibles.

Clasificación de los formularios Los formularios pueden ser clasificados, de acuerdo a su

presentación pueden ser:

• Simples.
• Compuestos.

Los formularios compuestos poseen más de una hoja y son elaborados con base de un formato
predefinido y bajo un esquema de almacenamiento o archivo especial. Dentro de este renglón,
podemos distinguir lo siguientes tipos:

• De bloques.
• Talonarios.
• Juego listo o snap out.
• Formas continuas.

Diseño de formularios Todo formulario debe seguir una serie de principios básicos para su
diseño, estos principios deben tener en cuenta los aspectos de funcionalidad y eficiencia de los
procedimientos involucrados. Todo formulario debe cumplir al menos con los siguientes
principios:

• Facilidad para su relleno.

• Reducción de las posibilidades de error.
• Estética
• Reducción de costo

Antes de analizar cada uno de los principios, primero analicemos las partes que comprenden
un formulario.

• Encabezado
• Cuerpo principal
 • Observaciones

Autorizaciones El encabezado de un formulario se encuentra siempre en la parte superior y

debe contener al menos: el titulo, número y fecha de elaboración del formulario. En algunos
casos, otra información puede ser anexada en esta área., tales como observaciones o lugar de
emisión.

El cuerpo principal contiene la información principal y relevante para procesar el formato. En

el caso de una factura, por ejemplo, los campos de: código de producto, unidades, cantidad,
precio, total parcial y total general, son absolutamente indispensables.

Diseño del código contable

Consiste en la agrupación de una clasificación adecuada a cada una de las cuentas del código
contable.

Ejemplo:

Código Grupo

1 Activo

2 pasivo

3 patrimonio

4 cuentas de orden

Medidas de control

Se establecen para asegurar de que los objetivos planeados se están cumpliendo de acuerdo
con lo planificado.

Informes de ejecución

Son análisis comparativos que preparan los gerentes, para mostrar el desenvolvimiento del
negocio y evaluar las metas cumplidas.

Comentario Capitulo 10
Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro,
control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularios es
sumamente amplia en los negocios.

Cuestionario capitulo 10
1. ¿Cuál es el objetivo de los Formularios en una Organización?

Esta tiene como objetivo dejar como evidencia todos los trabajos que llevan a cabo los
empleados a través de documentos escritos.

2. ¿Qué importancia tiene el hecho de controlar los formularios?

Su importancia es el control de los documentos por el gran volumen de estos con esto
controlamos las informaciones.

3. ¿Qué área se puede identificar para clasificar los formularios en una empresa?
 • Área de Efectivo.
• Área de Compras e Inventarios.
• Área de Personal.
• Área de Distribución y Comercialización.

4. ¿De cuatro ejemplos de formularios que sean utilizados para el manejo de efectivo?

• Vales de Caja.
• Recibos de Caja Chica.
• Reposición de Fondo Fijo.
• Orden de Pago.
• Arqueo de Fondo Fijo.
• Planilla de Deposito.
• Avisos de cheques devueltos.
• Movimiento Diario de Caja.

5. ¿Cita al menos cinco características que deben cumplir los formularios?

• Sencillez en su diseño
• Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento especifico
• El orden en el cual se solicita la información debe ser realizado en la misma secuencia
en la cual se genera los datos.
• Un mínimo empleado no debe validar dos formularios que por razones recontrol
interno, sean incompatibles.
• Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos
que manejan la infamación que contiene los mismos

6. ¿Cuáles son las clasificaciones que podemos identificar en los Formularios? De acuerdo a
su presentación puede ser:

Formularios Simples:

Son aquellos documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias
anexas.

Formularios Compuestos:

Poseen más de una hoja y son elaborados con base en un formato predefinido y bajo un
esquema de almacenamiento o archivo especial. Dentro de este renglón, podemos distinguir
los siguientes tipos:

• De bloques.
• Talonarios.
• Juego listo o snap out .
• Formas continuas.

De acuerdo a su uso pueden ser:

• Formularios para originar una acción: Tienen el objetivo de iniciar el proceso o

procedimiento de algún grupo de tareas con un cierto objetivo:
• Formularios para registrar una acción: Están orientados a guardar información que
pueden ser consultadas posteriormente.
• Formulario para informar resultados: Son aquellas que son usados para mostrar cifras
o análisis de procesos que se encuentran estandarizados.
De acuerdo a su elaboración pueden ser:

• Formularios Manuales: son formatos que son llenados en forma totalmente manual, es
decir, no interviene el elemento máquina para su confección.
• Formularios Semi-mecanizados: Son aquellos que son elaborados totalmente por una
computadora, tanto los datos del mismo como los campos por rellenar.
• Formularios Mecanizados: Son aquellos que son elaborados totalmente por una
computadora, tanto los datos del mismo como los campos por rellenar.

7. ¿Qué principios deben seguirse en el diseño de los formularios?

• Facilidad para su rellenado.

• Reducción de la posibilidad de error.
• Estética.
• Reducción de Costos.

8. ¿Cuáles tipos de información deben tener los formularios?

• Encabezado.
• Cuerpo Principal.
• Observación.
• Autorización.

9. ¿Cuántos tipos de informaciones pueden tener los formularios? De acuerdo a su

elaboración pueden ser:

• Manual.
• Semi-mecanizados.
• Mecanizados.

10. ¿Considera usted que un formulario refleja la imagen de una empresa?

Sí, porque los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el
registro, control o proceso de las operaciones de una entidad.

11. En el capítulo no se habló de la utilización de logotipos en los formularios. Analice si

todos los formularios de una empresa deben estar identificados con logotipos.

Sí, porque es como se identifica en nombre de la empresa y ese formulario puede ser bueno y
valido.

12. ¿Establezca una metodología para diseñar un sistema de formulario?

Metodología seria diseñar un sistema de formulario donde sean breves al igual que los
anteriores, pero con espacios más pequeños posibles en donde el cliente o los usuarios
puedan efectuar sus datos personales con la brevedad posible.

13. ¿Por qué se debe realizar un inventario de formulario en la empresa?

Porque al realizar un inventario con los formularios podemos darnos cuenta si todo está en
orden y poder obtener un resultado eficaz ya sea positivo o negativo con respecto a la
situación de la empresa.

14. ¿Cuáles decisiones se pueden derivar de analizar los formularios?

Pueden aclarar la situación financiera de la empresa y podemos actuar con exactitud en
cuanto a cualquier falla que se registre en la misma, o también podría ser cualquier decisión
positiva.

15. ¿Explique los campos mínimos que debe tener un formulario de comprobante contable?

• Deben ser los siguientes.

• Fecha de comprobante.
• Numero de comprobante.
• Código de cuenta.
• Descripción de comprobante.
• Monto al debe.
• Monto al haber.
• Observaciones.
• Elaborado por.
• Aprobado por.
• Grabado por.

Capitulo 11
Sistema de Contabilidad por áreas de Responsabilidad

La aplicación de los sistemas contables por área de responsabilidad, define las diferentes
unidades de la organización como centros de costos, de utilidad o centros de inversión. El
objetivo principal de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad, es el evaluar el

desempeño de los empleados de la organización.

Principales áreas de una

Empresa Áreas de responsabilidad: son un conjunto de actividades que son llevadas a cabo por
un grupo de empleados en la empresa.

Sistemas de contabilidad por áreas de responsabilidad

La organización debe establecer metas y objetivos para medir su desempeño. Las principales
áreas de responsabilidad que se pueden identificar en una empresa son:

• Producción.
• Finanzas y control.
• Comercial.

Centros de Responsabilidad

Los centros de responsabilidad son la agrupación de empleados y sus actividades en forma

homogénea, de tal forma que todos actúen hacia una meta u objetivo común.

Se pueden distinguir las siguientes unidades en el área de contabilidad:

• Contabilidad de impuestos.
• Contabilidad de nómina.
• Contabilidad general.
• Contabilidad de ingresos.
• Contabilidad de pasivos.
 • Contabilidad de costo.

Centro de Costos son la unidad o grupo de unidades que se caracterizan por acumular
únicamente costos.

Centro de Utilidad controlan los costos y son responsables de los ingresos generados por las
unidades.

Centro de Inversión se mide por la unidad que genera y por la inversión que es necesaria
efectuar para producir las utilidades.

Diseño de un sistema de Contabilidad por Área de Responsabilidad

El diseño de un sistema de este tipo debe contemplar los siguientes pasos:

• Diseño del código contable.

• Establecimiento de las medidas de control.
• Evaluación y seguimiento.

Comentario 11
Trata de, como debe llevarse a cabo la aplicación de los sistemas contables por área de
responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como centros de costos, de
utilidad o centros de inversión.

Cuestionario capitulo 11
1.) Defina el termino área de Responsabilidad

Se define como un conjunto de actividades que son llevados a cabo por un grupo de
empleados o personas en la empresa. Dentro del área contable, el departamento de costos,
por ejemplo, puede verse como un área de responsabilidad.

2.) ¿Cuántas áreas o actividades comunes pueden identificarse en la mayoría de empresas?

Producción, Finanzas y Control, y Comercial

3.) ¿Cuántos tipos de centros de responsabilidad pueden identificarse?

• Centros de Costos.
• Centros de Utilidad.
• Centros de Inversión.

4.) Nombre al menos seis áreas en las cuales puede clasificarse el área contable

• Administración del Efectivo.

• Análisis Financieros y presupuestarios.
• Fijación de Política de Créditos.
• Control presupuestario.
• Relación con Inversionistas
• Fijación de Políticas Contables

5.) Defina lo que entienden por:

Centros de Costos:
Se define como una unidad o un grupo de unidades que se caracterizan por acumular
únicamente costos. Los departamentos o unidades que son considerados como centros de

costos, normalmente tienen actividades que soporten y ayuden a una función relacionada con
las tres principales explicaciones anteriormente.

Centros de Utilidad:

Va más allá del concepto de costos, porque aparte de controlar estos, también son
responsables de los ingresos generados por las unidades. Por esta razón, los centros de
utilidad tienen una doble responsabilidad en el sentido controlar dos variables que influyen en
la utilidad que reporte cada área. Centros de Inversión: Se mide por la utilidad que genera y
por la inversión que es necesaria efectuar para producir las utilidades. Por esta razón, la
medida de actuación de un centro de inversión se da por la relación entre la capital inversión y
la utilidad generada.

6.) ¿En qué se diferencia un centro de utilidad de un centro de inversión?

Se diferencia en que un centro de utilidad va más allá del concepto del costo y aparte de
controlar, también son responsables de los ingresos generados por la utilidad. Y el centro de

inversión se mide por la utilidad que genera y por la inversión que es necesaria efectuar para
producir las utilidades.

7.) Analice la importancia que tiene el adoptar un sistema de contabilidad por área de
responsabilidad

La importancia de la implantación de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad

es saber quién controla el gasto, quien lo autoriza y quien es la persona responsable de los
aumentos y disminuciones de los mismos, así como la información proporcionada.

8.) ¿Cuáles son los pasos que se deben seguir para implantar un sistema de contabilidad por
área responsabilidad?

• Contabilidad de Impuestos.
• Contabilidad de Nomina.
• Contabilidad General.
• Contabilidad de Ingresos.
• Contabilidad de Pasivos.
• Contabilidad de Costos.

10.) ¿Influyen de alguna manera la filosofía de funcionamiento del sistema mecanizado de

contabilidad en el diseño de un código contable por área de responsabilidad?

El diseño del código contable consiste en la asignación de una clasificación adecuada a cada
una de las cuentas de un código contable para que sea utilizado como una medida de control y
evaluación del desempeño.

11.) ¿Cuáles cuentas de los estados financieros son analizadas con mayor detalle cuando se
separa la organización en áreas de responsabilidad?

Balance General Estado de Ganancias y Pérdidas

Código Grupo Código Grupo

1 Activo 5 Ingresos Operacionales

2 Pasivo 6 Costo de Ventas

3 Patrimonio 7 Gastos Operacionales

4 Cuentas de Orden 8 Otros ingresos y Egresos

9 Cuentas de Cierre

12.) Nombre algunas medidas de control que se pueden implantar para tener un sistema
contable por área de responsabilidad

• Ingresos de servicios.
• Finanzas o Sistema.
• Recursos humanos.
• Mercadeo y ventas.
• Servicio al cliente.
• Ingeniería.
• Construcción.
• Planificación y diseño.
• Depreciación.

TEMA 2: REALIZAR INVESTIGACION Y LEVANTAMIENTO DE INFORMACION, EN UNA EMPRESA

REAL QUE TENGA IMPLEMENTADO UN SISTEMA DE CONTABILIDAD POR AREA DE
RESPONSABILIDAD, DESCRIBIR DICHO SISTEMA CONTABLE Y HACER LOS COMENTARIOS
PERTINENTES.

La empresa que se eligió para describir su sistema contable fue senasa:

Tipos de centros de áreas de responsabilidad en contabilidad
A continuación, se muestran los tipos de centros de responsabilidad.

2 – Centro de ingresos
El centro de ingresos se encarga de los ingresos sin ninguna otra responsabilidad.
Principalmente los equipos de ventas de la empresa son responsables de estos centros.

3 – Centro de beneficio
Estos son el centro cuyo desempeño se mide en términos de costos e ingresos.

En general, la fábrica de la empresa se trata como un centro de ganancias donde el consumo

de materia prima es un costo y la venta del producto terminado a su otro departamento es un
ingreso.

4 – Centro de inversiones
Un gerente responsable de este centro es responsable de utilizar los activos de la empresa de
la mejor manera para que la empresa pueda obtener una buena rentabilidad del capital
empleado.
Componentes de contabilidad por áreas de responsabilidad
A continuación, se detallan los componentes de la contabilidad por áreas de responsabilidad:

Entradas y salidas: la implementación de la contabilidad de responsabilidad se basa en la

información relacionada con las entradas y salidas. El recurso utilizado en una empresa, como
la cantidad de materia prima consumida, las horas de trabajo consumidas se denominan
entradas y el producto terminado generado se denomina salidas.

Identificación del centro de responsabilidad: todo el concepto de contabilidad por áreas de

responsabilidad depende de la identificación del centro de responsabilidad. El centro de
responsabilidad define el punto de decisión en la organización. En las organizaciones pequeñas
en general, una persona que probablemente sea propietaria de la empresa puede administrar
toda la organización.

Información objetiva y real: la contabilidad por áreas de responsabilidad requiere datos

objetivo o presupuestarios y datos reales para la evaluación del desempeño del gerente
responsable de cada centro de responsabilidad.

Responsabilidad entre la estructura de la organización y el centro de responsabilidad: se

requiere una estructura de la organización con autoridad y responsabilidad claras para un
sistema de contabilidad de responsabilidad exitoso. Del mismo modo, el sistema de
contabilidad de responsabilidad debe diseñarse según la estructura de la organización.

Asignación de costos e ingresos a un individuo: después de definir la autoridad, la relación de

responsabilidad, el costo y los ingresos que son controlables deben asignarse a los individuos
para evaluar su desempeño.

Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad

Las siguientes son algunas ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

Establece un sistema de control.

Está diseñado de acuerdo con la estructura de la organización.

Ayuda a presupuestar para comparar los logros reales con los datos presupuestados.

Fomenta el interés y la conciencia del personal de la oficina ya que tienen que explicar sobre
la desviación de su centro de responsabilidad asignado.

Simplifica el informe de rendimiento porque excluye aquellos elementos que están fuera del
control de las personas.

Es útil que la alta dirección tome una decisión efectiva.

Desventajas / Limitaciones de la contabilidad por áreas de responsabilidad

En general, Falta un requisito previo para establecer un sistema de contabilidad de
responsabilidad exitoso, como la identificación adecuada del centro de responsabilidad, la
delegación de trabajo adecuada, la falta de informes adecuados que dificulta el
establecimiento de un sistema de contabilidad de responsabilidad.

Requiere mano de obra calificada en cada departamento, lo que aumenta el costo de la

empresa.

El Sistema de contabilidad de responsabilidad se aplica solo a los costos controlables.

Si la responsabilidad y el objetivo no se explican adecuadamente a la persona, el sistema de

contabilidad de responsabilidad no dará los resultados adecuados.

Conclusión
Se trataron estudios, resúmenes, contestación de los cuestionarios y comentarios de los
capitulo 8, 9, 10 y 11 del libro sistema y procedimientos contables, segunda edición, autor
Fernando Catacora Carpio.

El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad es un mecanismo por el cual los costos
e ingresos se acumulan e informan a la alta dirección para que tome una decisión efectiva.

Da libertad a las personas para que muestren sus habilidades para reducir el costo y aumentar
los ingresos de las organizaciones.

BIBLIOGRAFIA:

• arssenasa.gob.do
• Contablehispano.com
• libro sistema y procedimientos contables, segunda edición, autor Fernando Catacora
Carpio.

OBJETIVOS: CONTINUAR AMPLIANDO SUS CONOCIMIENTOS SOBRE LOS SISTEMAS

CONTABLES DE LAS EMPRESAS.

RECURSOS: VAMOS UTILIZAR LOS RECURSOS QUE CONTEMPLA LA PLATAFORMA

NUBE.UTESA.EDU PARA LA ENSEÑANZA A DISTANCIA.

ACTIVIDADES: UTILIZAREMOS LAS TAREAS, CUESTIONARIOS, FOROS, ENTRE OTROS.

REQUISITOS DEL TRABAJO:

EL TRABAJO DEBE CONTENER LO SIGUIENTE:

1- PORTADA
2- MANDATO DEL TRABAJO
3- INTRODUCCION
4- DESARROLLO Y COMENTARIOS DE CADA TEMA
5- CONCLUSION
6- BIBLIOGRAFIA
7- DEBE TENER EL NOMBRE Y MATRICULA DEL ESTUDIANTE IMPRESA EN CADA PAGINA,
COMO PIE DE PAGINA.
8- DEBE SER UN SOLO DOCUMENTO EN WORD O PDF.

FECHA DE ENTREGA DEL TRABAJO : A MAS TARDAR EL 26/03/21 A LAS 8.30 PM.

PUNTUACION ASIGNADA : 10 PUNTOS