Presentación

Escuela De Negocios
Licenciatura en Contabilidad Empresarial

Asignatura;
Sistema de Contabilidad COE 206
(202234-COE206-S01-2559-1)

Tema:
Tipos de Sistemas
Tarea II

Presentado por:
Alexandra Lugo Almanzar

Matricula:
100035920

Carrera:
Contabilidad Empresarial

Facilitador:
Bolívar Mieses

Santo Domingo
República Dominicana
Octubre 2022
 

Sistemas Integrados.
Es un Sistema de Información que hace uso intensivo y extensivo de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones (TIC) para integrar o centralizar la gestión de la información
dentro de una organización. Un SII soporta todos los procesos de negocio y de soporte de la
organización.
Sistemas no Integrados.
Es aquel en el que la información es transferida al final de periodos previamente definidos, en
este tipo de sistema la información compartida no existe.
Sistemas Auxiliares.
Es aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones comunes
o las actividades típicas de un negocio.  Producción, ventas, facturación, inventarios, cuentas
por pagar, etc.
Principales objetivos del análisis.
 Uno de los objetivos principales es verificar que la información procesada por el sistema se
está efectuando de acuerdo con los estándares establecidos por la empresa.
 Asegurar la integridad de los datos.
 Adecuar el registro y procesamiento de las operaciones.
 Presentar la información financiera en forma confiable.
 Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.
Análisis de los sistemas contables.
Dentro de este análisis existen diferentes metodologías para el análisis de cualquier sistema,
así como por ejemplo: análisis estructurado, análisis orientado a objetivos y otras mitologías
particulares. Un sistema de información contable comprende al menos los siguientes
elementos, Hardware donde se procesa la información, Software o programas,  Recursos
Humanos, Políticas y normas contables por la entidad.
El tamaño de la empresa y los procesos contables.
A medida que una empresa crece, sus operaciones se vuelven cada vez más complejas y
aumentan en volumen.
Sin importar que clase de empresa sea, los procesos contables se hacen más complejos a
medida que aumenta el tamaño. Así mismo, los diferentes procesos establecen el surgimiento
de especializaciones del conocimiento contable que se adaptan a las necesidades de cada
uno de éstos.
 Contabilidad Gubernamental Es la técnica que registra sistemáticamente las operaciones
que realizan las dependencias y entidades de la administración pública, así como los
eventos económicos identificables y cuantificables que le afecten, con el objeto de generar
información financiera, presupuestal, programática y económica contable, completa y de
manera oportuna para apoyar las decisiones de los funcionarios de las entidades públicas,
en sus distintos ámbitos y fases del proceso
 Contabilidad: es una de las ramas de la contabilidad. Se trata en esta industria de
establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo de las cosechas o de los
animales. La práctica de esta contabilidad es bastante delicada
 La contabilidad agropecuaria se aplica también a otros fines tales como obtener
información necesaria y correcta para cumplir con los requisitos del pago del impuesto de
la renta; ayudar al finquero a planificar el mejoramiento de la infraestructura de su finca,
con lo que éste tendrá mayor conocimiento sobre la gestión empresarial y la rentabilidad
del negocio, de acuerdo a los beneficios obtenidos en la explotación.
 Contabilidad Bancaria: se ocupa de la capacitación, la medición y la valoración de todos
aquellos elementos financieros que circulen internamente en un banco. Por otra parte
 comprende también la actividad de control de la información de todo el dinero que circule
en una entidad bancaria con el fin de suministrarles a los gerentes bancarios, las
herramientas para que puedan realizar la toma decisiones que determinarán cuáles serán
los próximos pasos del desarrollo de la contabilidad bancaria.
 Contabilidad Hotelera: trata sobre el control, manejo y registro de los ingresos, costos, y
gastos de un hotel, sobre la base de los principios y normas de Contabilidad generalmente
aceptados. Trata de suministrar informaciones precisas con la finalidad de que sirvan de
herramienta y guía para la toma de decisiones y futuras proyecciones.
 Contabilidad de Petróleo y Minas Es la técnica de registrar las operaciones administrativas
financieras, de exploración, explotación, beneficio y comercialización que realiza una
empresa minera en el ejercicio de su giro o actividad.
Aspectos que influyen en los sistemas y la contabilidad.
La base de todo negocio exitoso u organización es un sistema de contabilidad que funciona
bien. Los sistemas de contabilidad proporcionan un método informatizado de registro y
seguimiento de operaciones financieras diarias, mensuales y anuales de una empresa.
Además, las empresas pequeñas y grandes utilizan sistemas de contabilidad para generar
datos que les permita tomar decisiones acertadas.
La Necesidad de que las empresas tengan un sistema y procedimientos contables
adecuados para una buena gestión financiera.
Es muy necesario, ya que estos garantizan el buen funcionamiento de toda empresa porque
permiten realizar los procesos contables de forma más rápida y segura además que genera
información de calidad que el gerente de una empresa puede utilizar para la toma de
decisiones financieras.
Características de un sistema de contabilidad pudiendo establecer parámetros ante
aquellos que presentan deficiencias o no.
 Debe ser económico: el costo del software es muy importante, los sistemas gratuitos
normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuración.
 Debe tener su propio manual de usuario: todo sistema tiene sus propias configuraciones,
para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.
 Debe ser multi- empresa: esto ayudaría a gestionar 2 o más empresas a la vez.
 Debe ser multi- usuario: esto con el motivo de permitir el trabajo de 2 o más usuarios para
agilizar la gestión contable.
 Debe ser multi-moneda: esto facilitará trabajar con una o varias monedas a la vez
permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.
 Debe tener soporte y garantía: un sistema contable de pago permite tener soporte ya sea
online o presencial además de la garantía del software.
 Impresión de informes: los informes deben ser impresos ya sean balance general,
mensual, balance de comprobación, estado de resultado, pérdidas, ganancias, etc.
 Exportar reportes: además de la impresión de los trabajos, debe ser compatibles con otros
tipos de documentos para su mejor presentación ya sea en Excel, Word o PDF.
 Debe permitir la creación de perfiles de usuarios: ayuda a la seguridad de los datos,
mantenimiento de contraseñas y permisos para cada usuario.
 Deber permitir copias de seguridad: es importante tener el respaldo de varias copias de
todas las actividades que va realizando la empresa y los datos que va generando.
Sistema integrado
Un sistema integrado es aquel que implica compartir información entre dos o más sistema. 
Un sistema integrado funciona eliminado redundancia de la información es decir la
información que pueda ser duplicada, facilita el acceso a los datos o información y facilita la
elaboración de informes.
Como funciona
Cómo funciona el auxiliar de inventario y   el auxiliar de cuentas por pagar.
En el sistema integrado la información puede transferirse de dos formas, automática
previamente se definen los parámetros correspondientes en la primera etapa para que la
información se trasfiera, este proceso es transparente para el usuario. La segunda forma de
traspasar la información es iniciada por un usuario, ya sea diariamente, semanal o mensual,
este proceso se debe realizar haciendo una relación con los datos que serán actualizados
para evitar movimientos no válidos.
A las cuentas contables la información, desde el momento que se registra una factura, una
venta, etc.  Automáticamente se crea la entrada de diario.
En el sistema integrado la información puede transferirse de dos formas,
 Automática previamente: se definen los parámetros correspondientes en la primera etapa
para que la información se trasfiera, este proceso es transparente para el usuario.
 La segunda forma de traspasar la información es iniciada por un usuario, ya sea
diariamente, semanal o mensual, este proceso se debe realizar haciendo una relación con
los datos que serán actualizados para evitar movimientos no válidos.
A las cuentas contables la información, desde el momento que se registra una factura, una
venta, etc.

Sistema no integrado como funciona?

Un sistema no integrado es aquel en el que la información es transferida al final de periodos
previamente definidos, en este tipo de sistema la información compartida no existe.
Por este tipo de sistema la información solo puede ser trasferida por un usuario pertinente. Si
algún usuario desea conocer cuántas órdenes de compra pertenecen a producción o cuantas
órdenes de materia prima están pendientes alguien tiene que traspasar la información porque
el sistema por sí solo no lo hace, así pasa con todos los procesos.
Sistema integrado de una empresa comercial por auxiliares.
Agropecuaria Don Roberto
Sistema integrado por auxiliares Artículos, precios, entrada
Inventario Proceso-consultas-inventario-registrar inventario de almacén, salida de
almacén, devoluciones, etc.
Producción Registro de clientes,
Cuentas por registro de facturas,
cobrar Proceso-consultas-reportes-cierres-instalación clasificación de clientes,
etc.
Bancos Suplidores, facturas,
Cuentas por Proceso-consultas-reportes-cierres-instalación movimientos, etc.
pagar
Sistema auxiliar
Un sistema auxiliar es aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las
transacciones comunes o las actividades típicas de un negocio.  Producción, ventas,
facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc.
Ejemplo:
 El registro de los derechos que se tiene por cobrar de las ventas que se hacen. (Función
de facturación).
 El registro de los cobros por los bienes o servicios vendidos o prestados. (Función de
cobranza).
 El registro de compra de mercancía. (Función de producción).
Etapas  del funcionamiento de un sistema integrado.
Definición de parámetros: consiste en una definición inicial que se le da a un sistema para
que sea tomada en cuenta para su funcionamiento.  Por ejemplo una rutina que tenga como
finalidad devolver el número más alto de una lista, esperará que le pasemos dicho conjunto de
valores como parámetro para realizar su tarea.
Captura de la información: es un sistema integrado se refiere al momento en el cual se
transfieren las operaciones de un sistema a otro.
Transferencia de la información: para que un sistema sea integrado debe existir una
transferencia de información desde donde se originan los datos hasta el sitio donde serán
contabilizados. La transferencia de información se realiza de forma autónoma o iniciada por
un usuario.
Control sobre la transferencia: en un sistema integrado la información se puede clasificar
dependiendo de si la transferencia es inmediata o a final de un periodo. Por ejemplo el retiro
en efectivo de un cajero automático es un ejemplo de trasferencia inmediata y un sistema de
facturación de una empresa de electricidad es un ejemplo de trasferencia al final del periodo.
 Bibliografía
http://cuatrimestral.uapa.edu.do/pluginfile.php/2121687/mod_resource/content/2/SISTEMA
%20DE%20PROCEDIMIENTO%20CONTABLE.pdf