UNIVERISAD DE LA COSTA

SISTEMA DE GESTION CONTABLE I

PRESENTADO POR:

BREYNER OSORIO PLATA

PROFESOR:

ROBERTO DIAZ ALONSO

Barranquilla, Atlántico

2022
 Introducción
A través del siguiente trabajo lo que se busca es recordar y seguir afianzando cada
uno de los diferentes conceptos tratados dentro del trabajo, ya que es de vital
importancia tener claridad de cada uno de ellos para poder desarrollar de manera
satisfactoria no solo la asignatura de Sistema de Gestión Contable sino las diferentes
asignaturas que se deberán tratar dentro de toda la carrera de Contaduría por lo que
se busca establecer conceptos que nos permitan identificar los términos que se
hayan aprendido durante el trascurso de la carrera y poder afianzarlos de una
manera más concisa a través de la actividad a realizar.

Desarrollo
1. Sistema: Se comprende por sistema como un conjunto de componentes que se
encuentren ordenados y relacionados para dar funcionamiento a algo especifico, si
bien se establece que cada elemento por separado puede funcionar
independientemente por lo general cada uno suele formar parte de una estructura
mayor, cuando nos referimos a la palabra sistema esta se refiere a la unión de cosas
de una forma organizada.
Sistema Contable: Es un sistema digital que cuenta con elementos y herramientas
que son utilizados en las empresas para poder establecer un orden y control sobre
cada una de las operaciones contables y financieras que se manejen internamente, a
su vez este sistema se encarga de recoger, organizar, conservar y administrar dicha
información contable para la toma de decisiones y conocer el estado financiera de
la empresa, gracias a este sistema podemos crear unas normas o pautas que permitan
controlar todas las operaciones de la empresa y así poder clasificar dichas
operaciones contables y financieras día a día.
2. Características de un Sistema Contable: Simplicidad, Procesos Contables
Rápidos, Operaciones Contables en tiempo real, Información clave para las
declaraciones mensuales y anuales, Homologación de información, Servicios y
Valores agregados, Cuentas por pagar y Control de gastos.
 Comprensibles: dicho sistema debe ser fácil de comprender no solo para
expertos en materia sino para cualquier persona de la empresa que en algún
caso necesite apoyarse en el para cualquier actividad que vaya a desarrollar,
 Útiles: Es de vital importancia que dicho sistema nos permita acceder a la
información financiera de manera rápida y eficaz para garantizar el
funcionamiento de este.
 Fiables: Todos los datos que se elaboran dentro de ese sistema contable
deben ser fiables ya que contiene información verídica y confidencial de la
empresa y así les permita a los responsables de tomar decisiones poder
contar con una información clara y concisa.
Ventajas de un Sistema Contable:
 Ahorro: Les permita a las empresas dentro de la parte operativa y la gestión
monetaria poder emplear una menor cantidad de dinero también minimiza
el tiempo y se necesita menos personal
 Gestión del negocio: Al contar con un sistema contable facilita la gestión
de la empresa ya que se cuenta con todos los dados unificados y
 almacenados dentro del sistema lo que facilita el uso y la toma de
decisiones por parte de la compañía.
 Simplificación: El hecho que se automaticen los procesos contables de la
empresa facilita la manipulación de la información ya que se encuentra en
una basa de datos que facilita el acceso y manejo.
 Disponibilidad: Se establece que al poder contar con un software contable
nos brinda seguridad el saber que contamos con la información unificada y
centralizada en cualquier momento para disponer de ella.
 Ambiental: Debito al tema del medio ambiente y la contaminación muchas
empresas han adoptado la utilización de estos sistemas contables para
reducir la cantidad de papel que se utiliza y así tener la relación más
amigable con el medio ambiente.
Utilidades de un Sistema Contable:
 Limita el error humano: Los softwares contables cuentan con la
capacidad de identificar los errores que puedan surgir al momento de cargar
los datos por lo que ayuda a tener una información correcta de la empresa.
 Reportes Automáticos: Estos sistemas son capaces de generar informes
financieros en cuestión de minutos gracias a la información unificada,
dichos reportes son tan precisos que permiten a la empresa poder tomar
decisiones a futuro.
 Seguridad de los datos: Cada empresa sin importar su tamaño debe
mantener el registro contable de sus operaciones financieras, gracias al
funcionamiento de los sistemas se computarizan todos los datos financieros
por lo que ya no tendrían que estar en carpetas y nos brinda una mayor
seguridad de la información financiera.
 Bajo Casto: Unos de los aspectos principales al momento de implementar
el uso de los sistemas contables es su bajo costo ya que permiten reducir
errores que podrían significar pérdida económica para la empresa y además
ahorran tiempo con la obtención de la información contable.
 Organización: De los aspectos más importantes es que a través de estos
sistemas contables permiten a la empresa adquirir técnicas y herramientas
para llevar un control de toda esa información financiera que maneja la
empresa lo que permita un análisis, control y generación de esta.
3. Contabilidad: Es una herramienta que nos permita medir y registrar todos los
hechos económicos que una empresa realiza y a su vez nos permita conocer el
estado financiero y económico de una empresa con el fin de tomar decisiones
informadas y proponer estrategias para mejorar su rendimiento económico, la
contabilidad se encarga de medir y registrar todos los hechos económicos de una
empresa somo serian sus activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos.
4. Ciclo Contable: Es un proceso que se encarga de describir los procedimientos de
elaboración de la contabilidad que deben seguirse para poder garantizar que todos
los hechos económicos sean reconocidos de acuerdo con los requerimientos de las
NIIF, al realizar el ciclo contable se debe registrar en orden cronológico y con datos
verídicos todas las transacciones que se hayan realizado, estos datos se reflejaran en
el Libro Diario para analizar, desempeñar y preparar esa información financiera
correspondiente, a este proceso también se le conoce como Proceso Contable.
 5. Etapas del Ciclo Contable:
 Registro de hechos económicos: Se realiza el proceso de reconocimiento,
medición, causación y contabilización teniendo en cuenta los diferentes
soportes contables.
 Detalle de registro contable cuenta en cuenta: Adjuntarlos dentro de
Libro Diario de Contabilidad y adjuntar cada uno de los comprobantes.
 Mayorizacion: Establecer el saldo de las cuentas a través del Libro Mayor y
Balance para esbozar un resumen.
 Verificar partida doble: Verificar la sumatoria en los débitos vs la
sumatoria en los créditos a través del Balance de Prueba.
 Preparación de estados financieros: Se preparan y revelen el Estado de
Situación Financiera y el Balance General, los Activos, Pasivos y
Patrimonio, también las cuentas reales o de balance y estado Ingresos,
Costos y Gastos como las cuentas nominales del resultado.
6. Empresa: Es una organización o institución la cual se dedica a la producción de
bienes o prestación de servicios que son solicitados por sus consumidores, que a su
vez permita obtener un rendimiento económico o ganancia través de esa actividad
económica que brinda la empresa, a menudo se da la creación de empresas con el
fin de cubrir un servicio o necesidad establecido en el entorno para beneficiar a
ambas partes por lo que para la creación se necesita recursos económicos y logística
empresarial para cumplir los objetivos haciendo uso de los factores productivos.
7. Tipos de Sociedades
Sociedad de personas: Este tipo de sociedades valoran las personas que la
conforman, sus socios y en su mayoría están conformadas por miembros de una
familia o amigos cercano ya que se establecen como sociedades cerradas donde el
capital no es tan importante como las personas que la conforman.
 Sociedad Colectiva
 Sociedad en Comandita Simple
 Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad de capital: Dentro de este tipo de sociedades lo que más importante son
uno de los aportes económicos que se hagan y las acciones mas no prevalece
mucho
las personas que la conforman.
 Sociedad Anónima
 Sociedad en Comandita por Acciones
 Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS)
 Sociedad de Economía Mixta
8. Cuenta: Es una herramienta o instrumento contable que permita el registro de
manera cronológica de las transacciones que originan aumentos y/o disminuciones
en cada de unos de los elementos de los estados financieros como son (Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y Cuentas de Orden) resultado de las
operaciones realizadas por un ente económico, también permite unificar el registro
de las operaciones económicas y facilita la claridad y transparencia de la
información contable
9. Tercero: Un tercero es cualquier persona ya sea natural o jurídica que es ajena a la
empresa como lo sería un cliente, un proveedor, un trabajador, un banco. Por eso al
 momento de recibir o realizar un pago a un tercero se debe registrar de manera
inmediata dentro de la contabilidad de forma individual con el fin de poder
identificar los ingresos o pagos relacionados con ese tercero, el realizar esa
operación le facilita a la empresa la realización y presentación de informes ya que
permite conocer cuales fueron los pagos que realizo una persona en un periodo
establecido.
10. Centros de Costos: Se caracteriza por ser una segmentación de los costos que
genera una organización a las cuales se les puede añadir algún beneficio o utilidad
de forma indirecta o ingresos de manera directa por lo que hace parte de la empresa
a su vez genera costos sin ningún tipo de ganancia. Entonces un centro de costos es
aquella área en donde se producen gastos necesarios para poder mantener la
actividad de la compañía pero que a su vez también genera beneficios para la
empresa, pero de una forma indirecta
11. Comprobantes: Es un documento comercial e interno utilizado y elaborado por las
empresas con el fin de registrar contablemente cada una de las transacciones que
realizan y respaldar las mismas en su libro de contabilidad, se establece que dicho
respaldo también se puede llevar a cabo con soportes como los recibos de caja y
facturas.
12. Impuestos: Son tributos obligatorios y exigidos sin ninguna contraprestación, es
decir, dineros que deben pagar los particulares al Estado sin saber en qué se
gastaran esos recursos, dichos impuestos son la principal forma de recaudar dinero
para el Estado ya que es donde se obtienen la mayoría de los ingresos públicos que
se utilizan para el pago de administración, infraestructuras o prestación de servicios.
13. Tipos de Impuesto
 Directos: Los impuestos directos son aquellos que gravan directamente
sobre la persona responsable ya sea natural o jurídica lo que nos ayuda a
identificar al contribuyente sobre el que recae el tributo, dentro de este tipo
de impuestos el sujeto pasivo responsable y el sujeto económico coinciden
ya que quien tiene la obligación de responder sobre ese impuesto al ser
misma persona que debe declararlo, dentro de este tipo de impuestos esta:
Impuesto de Renta, Impuesto del Patrimonio, Impuesto de Industria y
Comercio (ICA) y el impuesto predial que se aplica a los inmuebles.
 Indirectos: Son aquellos impuestos que recaen de manera indirecta sobre el
contribuyente, el cual debe pagar una persona por el hecho de consumir o
utilizar algún producto o servicio, es decir, recae sobre todo los ciudadanos
por igual ya que todos debemos pagar el mismo porcentaje correspondiente
al impuesto sin importar nuestro nivel de renta o poder adquisitivo, Los
impuestos indirectos se caracterizan por el hecho de que no recaen sobre la
persona que debe declararlo a la Dian sino sobre las personas que realicen la
utilizan de algún servicio o compra de algún producto, dentro de este tipo de
impuesto encontramos: IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido), Impuesto al
Consumo, ITP (Impuesto sobre transmisiones patrimoniales).
14. Asientos Contables: Es un registro que se debe hacer dentro de la contabilidad
para poder reconocer un hecho económico establecido en el cual se debe afectar a
las cuentas correspondientes dependiendo de la operación, dentro de la realización
de un asiento contable se debe contabilizar el movimiento en el cual se deben ver
 reflejadas todas las cuentas y saldos que forman parte de la operación, lo que busca
este asiento contable es reconocer, causar e identificar en la contabilidad cualquier
hecho económico realizado por la empresa donde se debe estipular el valor
correspondiente a cada cuenta según la operación realizada.
15. Activos Fijos: Es un bien que hace parte de una empresa el cual puede ser tangible
o intangible pero que no puede convertirse en liquido a corto plazo ya que
normalmente son utilizados para el funcionamiento de la empresa con el fin de
poder generar ingresos con su uso por lo que no se destinan para la venta, por lo
general cuando hablamos de activos fijos casi siempre hacen parte de la propiedad,
planta y equipo como lo seria: Bienes Inmuebles, Maquinaria, Material de oficina,
Automóviles, Terrenos.
16. Activos Diferidos: Hace referencia a esos bienes y servicios (gastos) que la
empresa debe desembolsar o pagar de forma anticipada sin que necesariamente ya
hayan sido utilizados conforme se utilizan y consumen dichos recursos se anota el
gasto correspondiente, también es un recurso financiero y de contabilidad que
cumple el objetivo de evitar alterar los números en la parte de ingresos y gastos que
una empresa tiene en un periodo determinado.
17. NIIF: Las normas NIIF conocidas como (Normas Internacionales de Información
Financiera) son considerados unos estándares globales de carácter internacional que
son utilizados para determinar el procedimiento que deben seguir las empresas al
preparar y publicar sus estados financieros y los criterios de información financiera
que debe presentar el sector comercial con el fin de favorecer la realización de
negocios nacionales e internacionales, es importante que tanto las pequeñas como
las medianas empresas implementen estas normas.
18. Diferencia entre NIC y NIIF: Las NIC mejor conocida como (Normas
Internacionales de Contabilidad) se establece como una serie de reglas que fueron
establecidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad cuya función
es crear y establecer un estándar en la elaboración y presentación de los estados
financieros de las empresas en cambio las NIIF mejor conocida como (Normas
Internaciones de Información Financiera) son consideradas un grupo de estándares y
medidas internacionales de contabilidad establecidas por el International
Accounting Standars Board (IASB) las cuales señalan el correcto lineamiento que
deben tener las empresas al momento de preparar y presentan sus estados
financieros y toda la información contable, por lo que podemos concluir que la
diferencia existente entre las NIC y las NIIF es el organismo que las emitió ya que
ambas se encuentran estrictamente relacionadas con la contabilidad y el
reconocimiento, medición, clasificación y revelación de toda esa información
financiera dentro de una empresa.
19. Diferencia entre Activo y Pasivo Corriente:
Activo corriente también conocido como activo circulante o liquido hace parte de
todos esos activos con los que cuenta la empresa que se pueden convertir en
efectivo en un periodo inferior a un año dentro de estos podemos encontrar: Caja,
Banco, Deudores (Clientes), Inversiones a corto plazo e Inventarios en cambio
cuando nos referimos a Pasivo Corriente también conocido como pasivo circulante
hace parte de todas esas obligaciones que ha contraído la empresa a corto plazo o
que deben ser saldadas en un periodo inferior a un año dentro de estas
 encontramos: Proveedores conocido bajo NIIF como Acreedores comerciales y
Cuentas por pagar conocido como Otros Acreedores.

20. ¿Porque decimos que del grupo efectivo la caja es la más liquida?
Se establece que del grupo efectivo la caja es el activo mas liquido porque es de ese
grupo el que más rápido puede convertirse en dinero o en efectivo ya que
constantemente este ingresando dinero en efectivo por motivo de pagos que se
realizan a través de ella de diferentes operaciones dentro de la misma empresa, se
dice que los activos líquidos sería el efectivo dentro de lo referente a billetes y
monedas por lo que la caja es la mas liquida del grupo efectivo.
21. ¿Qué documentos soporte deben respaldar los pagos de caja menor?
Dentro de los documentos que soportan los diferentes pagos y desembolsos que se
realizan a través de la caja menor tenemos: Facturas, Recibo de Caja Menor,
Tiquetes de registradora o cualquier documento que respalde legamente la
erogación o gasto que se haya desembolsado a través de ese fondo de caja menor,
dichos soportes contables sirven para respaldar cada una de las transacciones
realizadas durante un periodo de tiempo y también para establecer cuales fueron el
total de gastos que hubo.
22. Arqueo de Caja: Es una herramienta que permita hacer el análisis y conteo de
todas las transacciones realizadas en un momento establecido en efectivo a través de
la caja, este nos permita comprobar si se ha realizado de manera correcta toda la
contabilidad del efectivo recibido y verificar que si el saldo establecido corresponde
con lo que se encuentra físicamente dentro de la caja, nos muestra el monto, lo que
debe haber tanto en billete como en moneda y el historial de las transacciones
realizada y recibidas.
23. Caja Menor: Compone un fondo en efectivo que es creado por las empresas para
realizar pequeños desembolsos que se deban realizar en un momento especifico,
dicho monto de la caja menor será asignado a una persona que se debe encargar de
realizar los desembolsos estipulados, dicha persona encargada debe entregar
soportes o recibos de caja menor donde se identifiquen todos los gastos que se
realizan a través de ese fondo para llevar un control del fondo de la caja.

Conclusión
Luego de haber realizado y revisado cada uno de los conceptos establecidos durante
este trabajo podemos reforzarlos en casa de tener alguna incógnita o interrogante
sobre alguno de los temas tratados, es importante repasar cada de una de las
temáticas expuestas en este trabajo, considero que este trabajo nos ayuda a afianzar
el conocimiento de estos temas tan importantes que hacen parte fundamental de la
carrera de contaduría por lo que es de vital importancia siempre tenerlos en cuenta y
seguir aprendiendo mas sobre ellos para poder desarrollarlos durante toda la carrera
y en la vida laboral.

Link del Podcast donde se escogieron 2 temas del taller

 https://soundcloud.com/breiner-plata/actividad-1-evaluacion-de-
conocimientos-previos-sistema-de-gestion-contable?
si=413527a39d864fe7b57ef6ac4b106c97&utm_source=clipboard&utm_mediu
m=text&utm_campaign=social_sharing

Bibliografía
https://www.significados.com/sistema/
https://www.euroinnova.co/blog/que-son-los-sistemas-contables
https://limac.com.mx/ventajas-de-un-sistema-contable-para-tu-
empresaventajas-de-un-sistema-contable/
https://www.gerencie.com/contabilidad.html
https://concepto.de/empresa/
https://www.bancolombia.com/negocios/actualizate/emprendimiento/tipos-de-
sociedades-comerciales-en-colombia
https://www.siigo.com/blog/cuentas-contables-y-su-naturaleza/
https://www.gerencie.com/registro-en-la-contabilidad-de-las-operaciones-con-
terceros.html#:~:text=Qu%C3%A9%20es%20un%20tercero
%20en,trabajador%2C%20un%20banco%2C%20etc
https://economipedia.com/definiciones/centro-de-costos.html
https://www.rankia.co/blog/dian/3687409-que-son-impuestos
https://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html
https://debitoor.es/glosario/activo-fijo
https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/activo-diferido/
#:~:text=Un%20activo%20diferido%20est%C3%A1%20relacionado,tanto
%2C%20figuran%20en%20el%20activo.
https://blog.nubox.com/contadores/diferencia-entre-nic-y-niif
https://economipedia.com/definiciones/activo-corriente.html
https://www.gestiopolis.com/que-es-arqueo-de-caja/
https://siigopyme.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/caja-menor-
definicion-cajas-menores/