GUIA BÁSICA DE INFORMACIÓN A PUBLICAR EN PLATAFORMA MUNIPORTALES

ACTUALIZADA A NOVIEMBRE 2021

LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

DECRETO 57-2008 ARTÍCULO 10
Autor: Ing. Maynor Rosales, Director Proyecto Muniportales.

NUMERAL ENUNCIADO INCISO NOMBRE PUBLICAR DESCRIPCION FORMATO RESPONSABLE

Recursos Humanos
Estructura Anual
A Publicar la estructura orgánica (organigrama) vigente. ---- ----------
orgánica ENERO
Secretaría Municipal

Recursos Humanos
Estructura orgánica y funciones de cada Anual Publicar las funciones de todas las dependencias municipales que
B Funciones ---- ----------
01 una de las dependencias y departamentos, ENERO aparezcan en el organigrama.
Secretaría Municipal
incluyendo su marco normativo .

Publicar: Secretaría Municipal

Marco Anual 1. Acuerdos y ordenanzas de aplicación al municipio. ----------
C ----
normativo ENERO 2. Reglamentos municipales vigentes. Juzgado de Asuntos
3. Reglamentos y leyes generales de aplicación municipal. Municipales

Publicar el listado de dependencias municipales con la información

requerida en el formato. Si la municipalidad cuenta con una sola
Recursos Humanos
Dirección y teléfonos de la entidad y de Dirección y Anual línea telefónica o no cuenta con extensiones, es importante que se
02 todas las dependencias que la conforman.
A
teléfonos ENERO aclare a fin de no copiar en todas las dependencias los mismos
N2 ----------
Secretaría Municipal
datos. Verificar que contenga siempre la Unidad de Información
Pública

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 Directorio de empleados y servidores
públicos , incluyendo números de teléfono y
Recursos Humanos
direcciones de correo electrónico oficiales Directorio de
----------
no privados; quedan exentos de esta empleados y Publicar el listado de empleados y funcionarios municipales con la
03 obligación los sujetos obligados cuando se
A
servidores
Mensual
información requerida en el formato.
N3 Dirección Financiera
----------
ponga en riesgo el sistema nacional de públicos Secretaría Municipal
seguridad, la investigación criminal e
inteligencia del Estado.

Número y nombre de funcionarios,

servidores públicos, empleados y asesores
que laboran en el sujeto obligado y todas
Publicar el listado de remuneraciones de empleados, funcionarios,
sus dependencias, incluyendo salarios que
asesores y cualquier persona que reciba una remuneración con
corresponden a cada cargo, honorarios,
fondos municipales, con la información requerida en el formato. Recursos Humanos
dietas, bonos, viáticos o cualquier otra
04 remuneración económica que perciban por
A Remuneraciones Mensual Incluir todos los renglones con que cuente la municipalidad que N4 ----------
tengan que ver con personal. ( 011, 021, 022, 029, 031, 035, 036, Dirección Financiera
cualquier concepto. Quedan exentos de esta
subgrupo 18, pensionados y jubilados, con sus bonificaciones,
obligación los sujetos obligados cuando se
dietas, viáticos, gastos de representación)
ponga en riesgo el sistema nacional de
seguridad, la investigación criminal e
inteligencia del Estado.

Secretaría Municipal
Anual
A Misión Publicar la misión institucional. ---- ----------
ENERO
DMP

Secretaría Municipal
Anual Publicar los objetivos institucionales, en caso no tener planteados
B Objetivos ---- ----------
ENERO aclarar y utilizar los estrategicos u operativos.
DMP
La misión y objetivos de la institución, su
plan operativo anual y los resultados
05 obtenidos en el cumplimiento de los
mismos. Publicar el Plan Operativo Anual (POA) completo, como referencia
Plan operativo Anual
C este suele estar conjuntamente con PEI y POM. Si hay modificación ---- DMP
anual ENERO
al mismo, publicarla en el mes en que se realice.

Publicar los resultados de avances del POA que se remite a

D Resultados Cuatrimestral ---- DMP
SEGEPLAN.

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 Manuales de
Manuales de procedimientos, tanto Procedimientos Anual Publicar los manuales de procedimientos y otros manuales vigentes Dependencias
06 administrativos como operativos.
A
Operativos y ENERO utilizados en las distintas dependencias municipales.
----
Municipales
Administrativos

Presupuesto de Anual Publicar la formulación presupuestaria de ingresos del año actual,

A ----
Ingresos ENERO obtenida del SICOIN.
La información sobre el presupuesto de
ingresos y egresos asignado para cada Presupuesto de Anual Publicar la formulación presupuestaria de egresos del año actual,
B ----
ejercicio fiscal; los programas cuya Egresos ENERO obtenida del SICOIN.
07 elaboración y/o ejecución se encuentren a Dirección Financiera
su cargo y todas las modificaciones que se Publicar el reporte de SICOIN de ampliaciones y disminuciones
realicen al mismo, incluyendo C Modificaciones Mensual ----
presupuestarias realizadas durante el mes.
transferencias internas y externas.
Publicar el reporte de SICOIN de transferencias presupuestarias
D Transferencias Mensual ----
realizadas durante el mes.

Ejecución de
Los informes mensuales de ejecución A Mensual Publicar el reporte de SICOIN de ejecución de ingresos de cada mes. ----
Ingresos
presupuestaria de todos los renglones y de
08 todas las unidades, tanto operativas como
Dirección Financiera
Ejecución de
administrativas de la entidad. B Mensual Publicar el reporte de SICOIN de ejecución de egresos de cada mes. ----
Egresos

La información detallada sobre los

depósitos constituidos con fondos públicos
09 provenientes de ingresos ordinarios,
extraordinarios, impuestos, fondos
privativos, empréstitos y donaciones.
Publicar una tabla con el listado de cuentas bancarias utilizadas por
la Municipalidad, incluyendo nombre del banco, número de cuenta,
A Depósitos Mensual
nombre de la cuenta, descripción de la cuenta y saldo con que
---- Dirección Financiera
finalizó el mes, así como el detalle de los depósitos realizados.

La información relacionada con los procesos Publicar el listado de cotizaciones y licitaciones realizadas durante el
de cotización y licitación para la año para la adquisición de bienes para programas sociales, los
Cotizaciones y N10
adquisición de bienes que son utilizados A cuales son entregados a beneficiarios. Verificar que correspondan a
Licitaciones Incremental
para los programas de educación, salud, estos programas especificos, siendo distinto a lo solicitado por el
seguridad, desarrollo rural y todos aquellos numeral 20.
que tienen dentro de sus características la Dirección Financiera
entrega de dichos bienes a beneficiarios (Guatecompras)
10 directos o indirectos, indicando las Proceso de
Mensual Publicar un archivo que incluya los documentos que forman parte ----------
B del proceso de adjudicación de cada una de las cotizaciones y ---- Secretaría
cantidades, precios unitarios, los montos, Adjudicación
licitaciones indicadas en el formato N10.
los renglones presupuestarios
correspondientes, las características de los
proveedores, los detalles de los procesos de
Publicar los contratos respectivos de cada una de las cotizaciones o
adjudicación y el contenido de los C Contratos ----
licitaciones adjudicadas incluidas en el formato N10.
contratos .

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 Publicar las adquisiciones de bienes y servicios realizados, por
La información sobre contrataciones de Contrataciones de
A cualquier modalidad de compra y que no estén contenidas en otros N22
todos los bienes y servicios que son Bienes y Servicios
numerales especificos.
utilizados por los sujetos obligados,
Dirección Financiera
identificando los montos, precios unitarios,
(Guatecompras)
11 costos, los renglones presupuestarios B
Proceso de Mensual Publicar los detalles del proceso de adjudicación que se haya
---- ----------
correspondientes, las características de los Adjudicación realizado.
Secretaría
proveedores, los detalles de los procesos de
adjudicación y el contenido de los Publicar el contenido del contrato o del documento que haya dado
contratos . C Contratos ----
vida a la contratación del bien o servicio.

Listado de viajes nacionales e

Listado de Viajes
internacionales autorizados por los sujetos A
Nacionales
obligados y que son financiados con fondos Publicar el listado de viajes nacionales e internacionales. En caso no
públicos, ya sea para funcionarios públicos se realizaron viajes durante el mes y se verifique que no haya
12 o para cualquier otra persona, incluyendo
Mensual
ejecución en renglones de viaticos, puede publicarse el formato N12
N12 Dirección Financiera

objetivos de los viajes, personal autorizado Listado de Viajes con el texto "Sin Movimiento" o bien, publicar un oficio.
a viajar, destino y costos, tanto de boletos B
Internacionales
aéreos como de viáticos.

La información relacionada al inventario de

bienes muebles e inmuebles con que Inventario de
Anual Publicar el Inventario detallado de bienes muebles e inmuebles,
13 cuenta cada uno de los sujetos obligados A Bienes Muebles e
ENERO practicado al 31 de diciembre del año anterior.
---- Dirección Financiera
por la presente ley para el cumplimiento de Inmuebles
sus atribuciones.

Publicar el listado de todos los pagos realizados durante el mes en

Información sobre los contratos de Listado de los renglones de Mantenimiento (Subgrupos 16 y 17) adjuntando
mantenimiento de equipo, vehículos, A Contratos de copia de los contratos cuando existan. En caso no se realizaron N14 Dirección
inmuebles, plantas e instalaciones de todos Mantenimiento pagos en estos renglones publicar el formato con el mensaje "Sin Financiera
14 los sujetos obligados, incluyendo monto y
Mensual
Movimiento" o bien publicar un oficio. ----------
plazo del contrato e información del Secretaría
proveedor.
Publicar los contratos respectivos de cada una de las compras
B Contratos ----
incluidas en el formato N14.

A Subsidios Publicar el listado de todas las transferencias corrientes o de capital

Los montos asignados, los criterios de
(Grupos 4 y 5) realizadas durante el mes clasificándolas por su
acceso y los padrones de beneficiarios de los
naturaleza (subsidios, becas o transferencias). En caso no se Dirección
15 programas de subsidios, becas o B Becas Mensual
realizaron transferencias durante el mes, publicar el formato con el
N15
Financiera
transferencias otorgados con fondos
mensaje "Sin Movimiento" o bien publicar un oficio. No dejar fuera
públicos.
ninguno de los tres elementos.
C Transferencias

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Listado de
Contratos, Licencias
A o Concesiones para
La información relacionada a los contratos, el usufructo de
Anual
16 licencias o concesiones para el usufructo o bienes del Estado.
ENERO
explotación de bienes del Estado.
Publicar una tabla incluyendo fecha, nombre, descripción del bien,
plazo, monto. Esta tabla deberá actualizarse cada vez que se realiza
un nuevo contrato, licencia o se otorga una nueva concesión. En
Tabla
caso no existan contratos, licencias o concesiones, deberá
Incremental
publicarse un oficio. Deben tomar en cuenta que la justificación de
la no existencia debe ser general sobre si tienen o no este tipo de Secretaría Municipal
información y no solo sobre un mes especifico.

Contratos
B Licencias Publicar los contratos, licencias o concesiones incluidos en la tabla. ----
Concesiones

Los listados de las empresas precalificadas

para la ejecución de obras públicas, de
venta de bienes y de prestación de servicios
Listado de
de cualquier naturaleza, incluyendo la
17 información relacionada a la razón social,
A Empresas
ENERO
Precalificadas
capital autorizado y la información que
corresponda al renglón para el que fueron
precalificadas.
Publicar un oficio en el que se indique que la entidad encargada de
registrar a las personas individuales o jurídicas, nacionales o
Anual extranjeras, para poder ser habilitadas como contratistas o
proveedores del Estado es el RGAE a cargo del Ministerio de
----
Secretaría Municipal
Finanzas. Se recomienda que el oficio sea emitido por autoridad
superior competente.

El listado de las obras en ejecución o Publicar el listado de obras ejecutadas o en ejecución durante el
ejecutadas total o parcialmente con fondos Listado de Obras
presente año. Además de la tabla, deberán publicarse los contratos N18
públicos, o con recursos provenientes de A en Ejecución o
respectivos. Debe revisarse constantemente el estado de las obras Incremental
préstamos otorgados a cualquiera de las Ejecutadas
que pasan de ser en ejecución a ejecutadas.
entidades del Estado, indicando la ubicación
18 exacta, el costo total de la obra, la fuente Mensual DMP
de financiamiento, el tiempo de ejecución,
beneficiarios, empresa o entidad ejecutora,
nombre del funcionario responsable de la Publicar los contratos respectivos de cada una de las obras incluidas
B Contratos ----
obra, contenido y especificaciones del en el formato N18.
contrato correspondiente.

Los contratos de arrendamiento de

Publicar el listado de todos los pagos realizados durante el mes en
inmuebles, equipo, maquinaria o cualquier Listado de
los renglones de Arrendamiento (Subgrupo 15). En caso no se Dirección
otro bien o servicio, especificando las A Contratos de N19
realizaron pagos en estos renglones publicar el formato con el Financiera
19 características de los mismos, motivos del Arrendamiento Mensual
mensaje "Sin Movimiento" o bien publicar un oficio. ----------
arrendamiento, datos generales del Secretaría Municipal
arrendatario, monto y plazo de los
Publicar los contratos de cada una de las compras incluidas en el
contratos. B Contrato ----
formato N19.

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 Información sobre todas las contrataciones Publicar el listado de compras por cotización y licitación realizadas
que se realicen a través de los procesos de Listado de durante el año, excluyendo las compras publicadas en el numeral
cotización y licitación y sus contratos N20
A Cotizaciones y 10. Adjuntar los contratos respectivos. En caso no se hayan Dirección Financiera
Incremental
respectivos , identificando el número de Licitaciones realizado compras por cotización o licitación, publicar el formato (Guatecompras)
operación correspondiente a los sistemas ----------
20 electrónicos de registro de contrataciones
Mensual con el mensaje "Sin Movimiento" o bien publicar un oficio.
DMP
de bienes o servicios, fecha de adjudicación, ----------
nombre del proveedor, monto adjudicado, Secretaría Municipal
Publicar los contratos de cada una de las compras incluidas en el
plazo del contrato y fecha de aprobación del
B Contratos formato N20. No puede faltar el contrato respectivo o el ----
contrato respectivo.
cumplimiento no es completo.

Destino total del ejercicio de los recursos de

los fideicomisos constituidos con fondos
Dirección
públicos, incluyendo la información Publicar el listado de fideicomisos constituidos durante el año. En
Listado de Anual Tabla Financiera
21 relacionada a las cotizaciones o licitaciones A
Fideicomisos ENERO
caso no exista ningún fideicomiso, publicar un oficio en el que se
Incremental ----------
realizadas para la ejecución de dichos especifique si tienen o no constituido fideicomiso. Secretaría Municipal
recursos y gastos administrativos y
operativos del fideicomiso.

El listado de las compras directas

Listado de Publicar el listado de compras directas realizadas durante el mes, N11 Dirección Financiera
22 realizadas por las dependencias de los A
Compras Directas
Mensual
con la información requerida en el formato. Incremental (Guatecompras)
sujetos obligados.

Publicar los informes finales de auditorías practicadas por la

Los informes finales de las auditorías
Auditorías Contraloría General de Cuentas de Guatemala y cada vez que se
gubernamentales o privadas practicadas a Anual
23 los sujetos obligados, conforme a los
A Gubernamentales o
JUNIO
realicen auditorías privadas. En caso no se haya realizado auditoria ---- Dirección Financiera
Privadas de manera reciente, justificar tal extremo. Pueden auxiliarse de la
períodos de revisión correspondientes.
página de la Contraloría para descargar los informes finales.

En caso de las entidades públicas o privadas

de carácter internacional, que manejen o
administren fondos públicos deberán hacer Publicar un oficio indicando que las Municipalidades de la República
Anual
24 pública la información obligatoria contenida A
Entidades
Internacionales ENE
de Guatemala en su carácter de instituciones públicas nacionales ---- Secretaría Municipal
en los numerales anteriores, relacionada están fuera del ámbito de aplicación de este numeral.
únicamente a las compras y contrataciones
que realicen con dichos fondos.

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 En caso de las entidades no
gubernamentales o de carácter privado que
manejen o administren fondos públicos
Publicar un oficio indicando que las Municipalidades de la República
deben hacer pública la información Anual
25 obligatoria contenida en los numerales
A
Entidades
Privadas ENE
de Guatemala en su carácter de instituciones públicas nacionales ---- Secretaría Municipal
están fuera del ámbito de aplicación de este numeral.
anteriores, relacionada únicamente a las
compras y contrataciones que realicen con
dichos fondos.

Los responsables de los archivos de cada

uno de los sujetos obligados deberán
publicar, por lo menos una vez al año, y a
través del Diario de Centro América , un
26 informe sobre: el funcionamiento y
finalidad del archivo, sus sistemas de
registro y categorías de información, los
procedimientos y facilidades de acceso al
archivo.
Publicar en Diario de Centro América, un informe sobre: el
funcionamiento y finalidad del archivo, sus sistemas de registro y
categorías de información, los procedimientos y facilidades de Secretaría Municipal
A Archivo Anual acceso al archivo. En el portal web deberá publicarse una imagen ---- ----------
escaneada o la certificación proporcionada por el diario oficial de Archivo
ésta publicación. Si coloca la imagen escaneada, debe verse la fecha
en la que fue publicada.

Publicarse un oficio en el que se indique que la Municipalidad no ha

realizado ningún procedimiento para clasificar información pública
El índice de la información debidamente Información Anual Secretaría
27 clasificada de acuerdo a esta Ley.
A
Clasificada ENERO
como confidencial o reservada en caso de que no lo hayan hecho, ----
Municipal
además hacer un listado de la información con que cuentan y que
otras normativas las clasifican como reservadas o confidenciales.

Las entidades e instituciones del Estado

Informe sobre políticas, procedimientos, acciones adoptadas y
deberán mantener informe actualizado
registros estadísticos contemplados en la Ley de Idiomas Nacionales Guía para la Secretaría Municipal
sobre los datos relacionados con la Pertenencia
28 pertenencia sociolingüística de los usuarios
A
Sociolingüística
Mensual (Registro de pertenencia sociolingüística de los usuarios de los elaboración de / Dependencias
servicios municipales). informe Municipales
de sus servicios, a efecto de adecuar la
prestación de los mismos.

1. La información requerida en otras leyes vigentes que indican

deben ser publicadas en medios y página web de la municipalidad.
Cualquier otra información que sea de 2. La información que se considere relevante para la población. 3.
Información Por Dependencias
29 utilidad o relevancia para cumplir con los A
Adicional Documento
Información que es consultada frecuentemente, por ejemplo, ----
Municipales
fines y objetivos de la presente Ley. monografía del municipio, mapa del municipio, distancias a las
comunidades, etc. 4. Ninguno de estos documentos deben estar
contemplados en otro numeral de este artículo.

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