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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE RISARALDA
MUNICIPIO DE APÍA
NIT 891.480.022-3

Versión: 1-2020 Cód. 120-8

1. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO

Contratista JUAN PABLO TORO HURTADO


Informe de Actividades Nº 4 4 de 12

Periodo 01 abril – 30 abril 2021

Número del Contrato 031


Prestación de servicios profesionales para la elaboración de estrategias de información, comunicación y cubrimiento
Objeto: de las actividades llevadas a cabo por la administración municipal y su difusión a través de diferentes canales de
comunicación del municipio de Apia, Risaralda.

El plazo del presente contrato será por once meses y 4 días, contados a partir de la suscripción del acta de inicio; en
Plazo
todo caso, el término del contrato no podrá exceder la vigencia al 31 de diciembre de 2021.
El valor total del contrato se pacta por la suma de 33’400.000 que el Municipio de Apia pagará a EL CONTRATISTA
el valor del contrato, mediante actas iguales mensuales por el valor de 3’000.000. Todos los pagos deberán ser
Valor Total del Contrato
soportados con previo informe de prestación de servicio a satisfacción, suscrito por el supervisor del mismo y
acreditación por parte del contratista del pago de seguridad social integral
Valor del Periodo del Informe Tres millones de pesos ($)3.000.000
Fecha de Inicio 01 de abril 2021
Fecha de Terminación 31 de abril 2021

Proyecto FOMENTO A LA TRANSFORMACIÓN Y AL ENTORNO TIC

Supervisor Cristian David Morales Pérez


Dependencia Secretaría de Desarrollo Económico y Agropecuario
2. DESCRIPCIÓN INFORME DE AVANCE PERIODO
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ALCANCES U OBJETIVOS ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN COMUNIDAD SECTOR EVIDENCIAS


Y/O BENEFICIADA IMPACTADO
OBSERVACIONES
Asesorar y apoyar en el 1. Se desarrolló estrategia 1-La propuesta fue GOBIERNO Fotográfica x
despliegue del diseño de de comunicación para desarrollada junto 1. 50 TERRITORIAL
estrategias y campañas de capacitar a los con la Oficina de personas Registro de
comunicación de las diferentes funcionarios y Control interno y (contrati asistencia
actividades desarrolladas por contratistas de la Seguridad y Salud stas- Anexo x
cada una de las Secretarías de Administración en el trabajo, funciona documental
la Alcaldía del Municipio de Apia Municipal en calidad en además fue rios Capturas de
y el alcalde, en atención al el servicio, en el marco aprobada por el Alcaldía pantalla
cumplimento de su misionalidad del día de la Seguridad alcalde municipal. de Apía). Material x
y el desarrollo de los y Salud en el trabajo. Se audiovisual
compromisos institucionales realizó capacitaciones y 2- Los 2. 15
definidos en el Plan de diapositivas para la salvapantallas personas
Desarrollo Municipal actividad. fueron entregados impactad
al desarrollador as.
2. Se desarrolló estrategia web para su
de comunicación para instalación los
avivar el sentido de diferentes 3. 10
pertinencia por la computadores de la personas
Administración 2020 Alcaldía. ,
-2023, creando 4 asistente
salvapantallas para los sa
computadores de la Consejos
Alcaldía de Apía, en de
donde se destacan los Gobierno
valores del servidor
Público, La misión y la
visión de la entidad.
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3. Acompañamiento
audiovisual en Consejos
de Gobierno de la
Administración
Municipal.
Asesorar y coordinar con las Todos los 1-50 personas Sector tecnologías Fotográfica
dependencias de la Alcaldía del 1-Se contactaron medios de contenidos que asistieron al de la Información y
Municipio de Apia, la comunicación (RCN radio – realizados y o evento. la comunicación. Registro de
visualización, y la ejecución de Caracol radio). Para hablar publicados son asistencia
eventos programados, el sobre la situación de crisis verificados por 2- 12 212 Gobierno Anexo X
manejo efectivo de la del municipio por Covid-19 cada uno de los población total Territorial. documental
información destinada a los secretarios de Capturas de
medios de comunicación 2-Se acompañaron los despacho y alcalde 3- 12 212 Salud y protección pantalla
orientados a la comunidad y a la eventos programados por la Municipal. población total social. Material x
opinión pública elaborando Administración Municipal y audiovisual
textos y demás documentos sus dependencias. Cada uno de los 4- 12 212
requeridos para este fin. adjuntando la evidencia en el eventos que se población total
cuadro de parrilla de cubren, son
publicaciones mes de abril. programados con 5- 14 personas.
anticipación por el
3- Se proyectó un secretario de
comunicado oficial escrito y despacho u
dos audiovisuales tras las encargado del
medidas adoptadas por evento.
Covid-19 en el municipio de
Apía. Las publicaciones
realizadas en el
4-Se comparte contenido canal local tele
audiovisual por el canal local villa, tiene previo
Tele villa. conocimiento de la
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junta directiva y
5- Se elaboran (14) funcionarios del
reconocimientos para canal para su
impresión participación mes publicación.
de la niñez.

Ejecutar el desarrollo de piezas El número de La cantidad de Tecnologías de la Fotográfica


gráficas, contenido audiovisual y 1 se desarrolló piezas interacciones con personas Información y la
fotográfico de las acciones de gráficas para: las publicaciones impactadas se ve comunicación. Registro de
comunicación, difusión efectiva  Sí a la cultura (Piezas, videos, en el anexo #3 asistencia
de información y en el uso ciudadana fotografías) se Parrilla de Gobierno Anexo
adecuado de la imagen de la  Pago impuestos encuentran publicaciones. Territorial. documental
entidad a través de las  Condolencias adjuntas en el Capturas de
diferentes plataformas digitales  Información de anexo 3, Parrilla de Allí se encuentra Salud y Protección pantalla
y físicas de acuerdo con la interés (5) Publicación. la cantidad de social. Material x
realidad institucional y los  Situación actual personas audiovisual
lineamientos impartidos por la Covid-19 (4) alcanzadas por Educación.
Administración Municipal  Transporte legal publicación
Promocionando la importancia realizada. Ambiente y
 Mundialito de fútbol
de los medios de comunicación Desarrollo
 Nuevo minicargador
y conexión a internet para un Sostenible.
desarrollo social y sostenible.  Apía celebra la niñez
 Jornada de Agricultura y
vacunación Desarrollo Rural.
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Sarampión
 Día de la tierra Inclusión social.
 Jornada Nacional de
Vacunación Información
 Mesa de Estadística.
participación niños y
adolescentes Cultura
 Día del niño
 Comunicado Oficial. Deporte y
recreación
2Se desarrolló contenido
audiovisual para: Transporte
 Conmemoración
victimas 9 de abril Comercio Industria
y Turismo.
 Triunfo Apía canta
con Sentimiento
 Yo me vacuno
 Medidas Covid-19
 Invitación crianza
amorosa
 Reunión
Comerciantes
 Invitación Apía
celebra la danza
2021
 Visita ola invernal
 Feria Apianidad
virtual
 Nuevas medidas
Covid-19
 Apía celebra la
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danza.

3 Se realizó
transmisión en vivo
para:
 Programa pregúntele
al alcalde (4)
 Cámara ardiente
exalcalde
 Exequias Exalcalde
 Presentación
minicargador.

4 Se realizó
acompañamiento
fotográfico para:

 Semana mayor
 Postales (3)
 Selección Apía
 Dia Nacional
victimas
 Ser un buen
ciudadano (2)
 Entrega
insumos
Gobernación de
Risaralda
 Minicargador en
funcionamiento
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 Convite
comunitario Las
Cumbres
 Cumpleaños
Gestora Social
 Ola Invernal
 Carava de la
niñez.

Apoyar en la coordinación de la 1-Se comparte contenido al Se establece Sector tecnologías Fotográfica


comunicación al interior de la desarrollador TIC para comunicación 1- Població de la Información y
Alcaldía Municipal, por medio de montar en página web. permanente con el n total la comunicación. Registro de
la difusión permanente, encargado tics para 12.221 asistencia
oportuna y clara de información 2- Se comparte con los las publicaciones . Anexo
de interés institucional, y el funcionarios de la en la pagina web, 2- 78 documental
desarrollo de estrategias de Administración Municipal el así mismo se personas Capturas de X
comunicación que permitan contenido informativo de la coordinan con los pantalla
posicionar temas esenciales gestión a través del grupo de secretarios de 3- 50 Material
relacionados con los objetivos WhatsApp institucional. despacho y alcalde personas audiovisual
de la Administración mediante la municipal antes de alcanzad
implementación y uso dinámico 3- Se realiza capacitaciones publicar en el grupo as.
de las TIC para el desarrollo para mejorar la calidad en el interno de
social y sostenible. servicio en la Administración WhatsApp de la
Municipal. Administración.

Diseñar las herramientas 1- Se realiza diseño de Se utilizan los 15 personas Sector tecnologías Fotográfica
necesarias para promover el 4 porta pantallas, las diferentes de la Información y
adecuado uso y aplicación del cuales llevan la programas de la comunicación. Registro de
logotipo, slogan e imagen marca de Apía edición para asistencia
institucional de la Alcaldía del nuestro compromiso reajustar posición, Anexo
documental
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Municipio de Apia, en busca de según su debida color y tamaño de 12221 Sector Gobierno Capturas de x
la unidad institucional. característica. la marca del població territorial pantalla
municipio, así n en Material
2- Se edita la marca mismo se brinda un general. audiovisual
municipal en escala uso adecuado de
de blancos para logos respaldados.
ubicar en contenido
audiovisual de la
alcaldía.

3- Se aplica logo de la
Administración a las
publicaciones de
cara al público
interno y externo,
generando
recordación de
marca.
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EVIDENCIAS Y ANEXOS CON DESCRIPCIÓN POR ACTIVIDAD O ALCANCE

ALCANCE 1: Asesorar y apoyar en el despliegue del diseño de estrategias y campañas de comunicación de las diferentes actividades
desarrolladas por cada una de las Secretarías de la Alcaldía del Municipio de Apia y el alcalde, en atención al cumplimento de su misionalidad y el
desarrollo de los compromisos institucionales definidos en el Plan de Desarrollo Municipal:
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ALCANCE 2: Asesorar y coordinar con las dependencias de la Alcaldía del Municipio de Apia, la visualización, y la ejecución de eventos
programados, el manejo efectivo de la información destinada a los medios de comunicación orientados a la comunidad y a la opinión pública
elaborando textos y demás documentos. (MÁS EN PARRILLA DE PUBLICACIONES)
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ALCANCE 3: Ejecutar el desarrollo de piezas gráficas, contenido audiovisual y fotográfico de las acciones de comunicación, difusión efectiva de información y en el
uso adecuado de la imagen de la entidad a través de las diferentes plataformas digitales y físicas de acuerdo con la realidad institucional y los lineamientos impartidos
por la Administración Municipal Promocionando la importancia de los medios de comunicación y conexión a internet para un desarrollo social y sostenible.

PARRILLA DE PUBLICACIONES EN REDES


MARZO
# de Redes
Fecha de
Alcanc reaccione sociales
publicació Formato Post
e s utilizada
n
personas s
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ALCANCE 5: Diseñar las herramientas necesarias para promover el adecuado uso y aplicación del logotipo, slogan e imagen institucional de la Alcaldía del Municipio
de Apia, en busca de la unidad institucional.
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No. 20415845 Tipo I expedido por MI PLANILLA SOI, correspondiente al mes de marzo de 2021.

Para constancia se firma a los 30 días del mes de abril de 2021

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