GUIA BÁSICA DE INFORMACIÓN DEL COMUDE A PUBLICAR EN PLATAFORMA

ACTUALIZADA A JULIO 2022

LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

DECRETO 57-2008 ARTÍCULO 10
Autor: Ing. Maynor Rosales, Director Proyecto Muniportales.

NUMERAL ENUNCIADO INCISO NOMBRE PUBLICAR DESCRIPCION FORMATO RESPONSABLE

Estructura Anual Publicar la estructura orgánica (organigrama o listado de

A ---- Secretaría Municipal
orgánica ENERO integrantes del COMUDE) vigente.

Estructura orgánica y funciones de cada Anual

B Funciones Publicar las funciones del COMUDE y comisiones que lo integran. ---- Secretaría Municipal
01 una de las dependencias y departamentos, ENERO
incluyendo su marco normativo .

Publicar el Reglamento del COMUDE y leyes y reglamentos de

Marco Anual aplicación general relacionados con el COMUDE (Constitución
C ---- Secretaría Municipal
normativo ENERO Polítca, Código Municipal, Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y
Rural, Reglamento de la Ley de Consejos Urbano y Rural, etc)

Publicar la dirección y teléfono de la sede o lugar donde se realizan

Dirección y teléfonos de la entidad y de Dirección y Anual las reuniones del COMUDE, dirección y teléfonos la Municipalidad y
02 todas las dependencias que la conforman.
A
teléfonos ENERO entidades públicas con presencia en la localidad que conforman el
---- Secretaría Municipal

COMUDE.

www.muniportales.com admin@muniportales.com Teléfono: 7868-3102 Celular: 5190-9365

 Directorio de empleados y servidores
públicos , incluyendo números de teléfono y
direcciones de correo electrónico oficiales Directorio de
Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
no privados; quedan exentos de esta empleados y Anual Secretaría
03 obligación los sujetos obligados cuando se
A
servidores ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
ejecuta fondos públicos.
ponga en riesgo el sistema nacional de públicos
seguridad, la investigación criminal e
inteligencia del Estado.

Número y nombre de funcionarios,

servidores públicos, empleados y asesores
que laboran en el sujeto obligado y todas
sus dependencias, incluyendo salarios que
corresponden a cada cargo, honorarios,
Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
dietas, bonos, viáticos o cualquier otra Anual Secretaría
04 remuneración económica que perciban por
A Remuneraciones
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
ejecuta fondos públicos.
cualquier concepto. Quedan exentos de esta
obligación los sujetos obligados cuando se
ponga en riesgo el sistema nacional de
seguridad, la investigación criminal e
inteligencia del Estado.

Anual Secretaría
A Misión Publicar la misión del COMUDE. ----
ENERO Municipal

Anual Secretaría
B Objetivos Publicar los objetivos del COMUDE. ----
ENERO Municipal

La misión y objetivos de la institución, su

plan operativo anual y los resultados
05 obtenidos en el cumplimiento de los
mismos.
Plan operativo Anual Publicar el Plan Operativo Anual del COMUDE o en su defecto, el Secretaría
C ----
anual ENERO Calendario de Reuniones para presente año. Municipal

Publicar los avances del POA o en su defecto el Listado de Asistencia Secretaría

D Resultados Mensual ----
a las reuniones realizadas y las Actas respectivas. Municipal

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 Manuales de
Manuales de procedimientos, tanto Procedimientos Anual Publicar los manuales de procedimientos del COMUDE, o en su Secretaría
06 administrativos como operativos.
A
Operativos y ENERO defecto el procedimiento para realizar las Reuniones del COMUDE.
----
Municipal
Administrativos

Presupuesto de
A
Ingresos
La información sobre el presupuesto de
ingresos y egresos asignado para cada Presupuesto de
B
ejercicio fiscal; los programas cuya Egresos Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Anual Secretaría
07 elaboración y/o ejecución se encuentren a
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
su cargo y todas las modificaciones que se ejecuta fondos públicos.
realicen al mismo, incluyendo C Modificaciones
transferencias internas y externas.

D Transferencias

Ejecución de
Los informes mensuales de ejecución A
Ingresos Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
presupuestaria de todos los renglones y de Anual Secretaría
08 todas las unidades, tanto operativas como ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
Ejecución de ejecuta fondos públicos.
administrativas de la entidad. B
Egresos

La información detallada sobre los

depósitos constituidos con fondos públicos Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Anual Secretaría
09 provenientes de ingresos ordinarios, A Depósitos
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
extraordinarios, impuestos, fondos ejecuta fondos públicos.
privativos, empréstitos y donaciones.

La información relacionada con los procesos

de cotización y licitación para la
Cotizaciones y
adquisición de bienes que son utilizados A
Licitaciones
para los programas de educación, salud,
seguridad, desarrollo rural y todos aquellos
que tienen dentro de sus características la
Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
entrega de dichos bienes a beneficiarios Anual Secretaría
10 directos o indirectos, indicando las Proceso de ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
B ejecuta fondos públicos.
cantidades, precios unitarios, los montos, Adjudicación
los renglones presupuestarios
correspondientes, las características de los
proveedores, los detalles de los procesos de
adjudicación y el contenido de los C Contratos
contratos .

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 La información sobre contrataciones de Contrataciones de
A
todos los bienes y servicios que son Bienes y Servicios
utilizados por los sujetos obligados,
identificando los montos, precios unitarios, Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Anual Secretaría
11 costos, los renglones presupuestarios B
Proceso de
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
correspondientes, las características de los Adjudicación ejecuta fondos públicos.
proveedores, los detalles de los procesos de
adjudicación y el contenido de los
contratos . C Contratos

Listado de viajes nacionales e

Listado de Viajes
internacionales autorizados por los sujetos A
Nacionales
obligados y que son financiados con fondos
Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
públicos, ya sea para funcionarios públicos Anual Secretaría
12 o para cualquier otra persona, incluyendo ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
ejecuta fondos públicos.
objetivos de los viajes, personal autorizado Listado de Viajes
a viajar, destino y costos, tanto de boletos B
Internacionales
aéreos como de viáticos.

La información relacionada al inventario de

bienes muebles e inmuebles con que Inventario de Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Anual Secretaría
13 cuenta cada uno de los sujetos obligados A Bienes Muebles e
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
por la presente ley para el cumplimiento de Inmuebles ejecuta fondos públicos.
sus atribuciones.

Información sobre los contratos de Listado de

mantenimiento de equipo, vehículos, A Contratos de
Mantenimiento
Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
inmuebles, plantas e instalaciones de todos Anual Secretaría
14 los sujetos obligados, incluyendo monto y ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
ejecuta fondos públicos.
plazo del contrato e información del
proveedor.
B Contratos

A Subsidios
Los montos asignados, los criterios de
acceso y los padrones de beneficiarios de los Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Secretaría
15 programas de subsidios, becas o B Becas Mensual de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
transferencias otorgados con fondos ejecuta fondos públicos.
públicos.
C Transferencias

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 Listado de
Contratos, Licencias
A o Concesiones para
La información relacionada a los contratos, el usufructo de Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Anual
16 licencias o concesiones para el usufructo o bienes del Estado.
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ---- Secretaría Municipal
explotación de bienes del Estado. ejecuta fondos públicos.

Contratos
B Licencias
Concesiones

Los listados de las empresas precalificadas

para la ejecución de obras públicas, de
venta de bienes y de prestación de servicios
Listado de
de cualquier naturaleza, incluyendo la
17 información relacionada a la razón social,
A Empresas
ENERO
Precalificadas
capital autorizado y la información que
corresponda al renglón para el que fueron
precalificadas.
Publicar un oficio en el que se indique que la entidad encargada de
registrar a las personas individuales o jurídicas, nacionales o
Anual extranjeras, para poder ser habilitadas como contratistas o
proveedores del Estado es el RGAE a cargo del Ministerio de
----
Secretaría Municipal
Finanzas. Se recomienda que el oficio sea emitido por autoridad
superior competente.

El listado de las obras en ejecución o

ejecutadas total o parcialmente con fondos Listado de Obras
públicos, o con recursos provenientes de A en Ejecución o
préstamos otorgados a cualquiera de las Ejecutadas
entidades del Estado, indicando la ubicación Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Anual Secretaría
18 exacta, el costo total de la obra, la fuente
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
de financiamiento, el tiempo de ejecución, ejecuta fondos públicos.
beneficiarios, empresa o entidad ejecutora,
nombre del funcionario responsable de la B Contratos
obra, contenido y especificaciones del
contrato correspondiente.

Los contratos de arrendamiento de

inmuebles, equipo, maquinaria o cualquier Listado de
otro bien o servicio, especificando las A Contratos de Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Anual Secretaría
19 características de los mismos, motivos del Arrendamiento
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
arrendamiento, datos generales del ejecuta fondos públicos.
arrendatario, monto y plazo de los
contratos. B Contrato

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 Información sobre todas las contrataciones
que se realicen a través de los procesos de Listado de
cotización y licitación y sus contratos A Cotizaciones y
respectivos , identificando el número de Licitaciones Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
operación correspondiente a los sistemas Anual Secretaría
20 electrónicos de registro de contrataciones ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
ejecuta fondos públicos.
de bienes o servicios, fecha de adjudicación,
nombre del proveedor, monto adjudicado,
plazo del contrato y fecha de aprobación del
B Contratos
contrato respectivo.

Destino total del ejercicio de los recursos de

los fideicomisos constituidos con fondos
públicos, incluyendo la información Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Listado de Anual Secretaría
21 relacionada a las cotizaciones o licitaciones A
Fideicomisos ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
realizadas para la ejecución de dichos ejecuta fondos públicos.
recursos y gastos administrativos y
operativos del fideicomiso.

El listado de las compras directas Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Listado de Anual Secretaría
22 realizadas por las dependencias de los A
Compras Directas ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
sujetos obligados. ejecuta fondos públicos.

Los informes finales de las auditorías

Auditorías Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
gubernamentales o privadas practicadas a Anual Secretaría
23 los sujetos obligados, conforme a los
A Gubernamentales o
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
Privadas ejecuta fondos públicos.
períodos de revisión correspondientes.

En caso de las entidades públicas o privadas

de carácter internacional, que manejen o
administren fondos públicos deberán hacer Publicar un oficio indicando que las Municipalidades de la República
Anual Secretaría
24 pública la información obligatoria contenida A
Entidades
Internacionales ENERO
de Guatemala en su carácter de instituciones públicas nacionales ----
Municipal
en los numerales anteriores, relacionada están fuera del ámbito de aplicación de este numeral.
únicamente a las compras y contrataciones
que realicen con dichos fondos.

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 En caso de las entidades no
gubernamentales o de carácter privado que
manejen o administren fondos públicos
Publicar un oficio indicando que los COMUDES en su carácter de
deben hacer pública la información Anual
25 obligatoria contenida en los numerales
A
Entidades
Privadas ENERO
instituciones públicas nacionales están fuera del ámbito de ---- Secretaría Municipal
aplicación de este numeral.
anteriores, relacionada únicamente a las
compras y contrataciones que realicen con
dichos fondos.

Los responsables de los archivos de cada

uno de los sujetos obligados deberán
publicar, por lo menos una vez al año, y a
través del Diario de Centro América , un Publicar un oficio indicando que el COMUDE está fuera del ámbito
Anual Secretaría
26 informe sobre: el funcionamiento y A Archivo
ENERO
de aplicación de este numeral debido a que no recibe, administra o ----
Municipal
finalidad del archivo, sus sistemas de ejecuta fondos públicos.
registro y categorías de información, los
procedimientos y facilidades de acceso al
archivo.

Publicarse un oficio en el que se indique que el COMUDE no ha

realizado ningún procedimiento para clasificar información pública
El índice de la información debidamente Información Anual Secretaría
27 clasificada de acuerdo a esta Ley.
A
Clasificada ENERO
como confidencial o reservada en caso de que no lo hayan hecho, ----
Municipal
además hacer un listado de la información con que cuentan y que
otras normativas las clasifican como reservadas o confidenciales.

Las entidades e instituciones del Estado

Informe sobre políticas, procedimientos y acciones adoptadas
deberán mantener informe actualizado
contempladas en la Ley de Idiomas Nacionales (Inlcuir el Registro de Guía para la
sobre los datos relacionados con la Pertenencia Secretaría
28 pertenencia sociolingüística de los usuarios
A
Sociolingüística
Mensual pertenencia sociolingüística de los asistentes a las Reuniones del elaboración de
Municipal
COMUDE). informe
de sus servicios, a efecto de adecuar la
prestación de los mismos.

Cualquier otra información que sea de

Información Por Publicar cualquier información del COMUDE que se considere Secretaría
29 utilidad o relevancia para cumplir con los A
Adicional Documento relevante para el conocimiento de la población (Convocatorias, etc.)
----
Municipal
fines y objetivos de la presente Ley.

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