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~ GpbilT1H\ J'r(\vinci;¡1 de Chicbyo ;-'hnu:J! de Or~~;1Iliz;¡eiÓIl y FUllci()[\cs .. ,,101'

~}

~.: : !- SUB GERENCIA DC CONTABILID:\D

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) '1'ot:1I
11- ~~t1;¡dr() Orl8.!.!..ico dc C;¡..r:,()S

1. Sub Gerente
")

Técnico Cont~lb1c 3
-.
J. Secreu1riJ III
4. Auxili:lr de ContJbijiebc! (Oficinista 1) J
--

Total 8

!
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JII- DESCRIPCION DE FUNCIONES. 111

I
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3.1- FUNCIOl'n~S "l' 'yfRIBUCIOI'\ES.

1
1. Progr:Jmar, orgaÍ1i/:ar,.. coordin:lr, ejeeutz¡r, eontrobr y eV:lluar el i'uneiOI1:1miel1to (k k",;
í)rocesos del Sistema Contable del Gobierno .~Provincial de Chici:lvo, ..
CI1coordj!];((,:j()ll
COI1el Sistema Na.cionaJ de ContJbi!jcbd PLlblicJ;

!
[!ahorZtr Iz¡ ejecuciÓn presupu,estaria Ci¡léndolc los c\:el1cbrios de.: cOlllpriJmisos y de:;!\
normas correspondientes, iní(mnanclo Il1cnsu:llmcnte a la Gcrcnci:¡ (le FLI11';;lll1il.'¡¡[I,
Presupuesto; asimismo debcr'[¡ inCorm:lI: semestralmente 1;\ cjccuciÓn jm;supucst;¡!'iii ;¡
dicho periodo; ,

5. Ejeclltar. conlrobr y vcrifiear el proceso de la aplic1Lióndel Sistema (le Con,L!biij,j"ci I

! 11t (' í'.r:ld;l:

4. Formular y prcscnt~tr oportun;tmcnlc el Balance General, L:st:ldo ele (J':;;tj")!1, [sl:¡do

~ Patrimonial, EsUdo de Fondos Disponibles, con SlIS rcspectivas notas e::plic:¡i:V<1S, CI1 I;!
pl:riodicidad y los plazos SCil,\l:ldos cn la ley;

5. Ef'ccluar el registro eon1.;¡b!c. de h ejecuciÓn prcsupuest;¡l, caute!;mdo la corr'xt:l

aplic;:¡ción legé11y presupu:2staria del egreso, ajustÚndose a la progr:¡ll1aeiÓIl dc P:li',OS
l.:st;lb!ecida y a J?S 111ontospresupucstados:

6. I'wj1orcionar Ín!IJrm:lciÓn y :¡scsor;Ul1icllto cn aSllntos de :;u cOlllpctenci;l;

~
1, ¡\I:"¡nkncr actuÚli>:aclos los libros coulabJcs principa!cs y ilLlxiliill'C.': del (iohir..'l'¡HI
Provinci;¡] scgÚ¡\ hs norm:1S ,'igentes:
..
R
L. Dcsarrollz¡r un aekeuado sistema dc contabilidad de costos para \.In conocimiento CXilCli)
de los gastos p:or l.miclad oper:Hiva, situación eeonÓrnica-íin;mci,.:r:l y p;¡tril]H,1I1i;11 del
Cobierno Provi1'lci<1J:para ~;ustentar e1 costo real dc los servicios pÚb1ícos ;

9. Coordinar con ¡¡¡ Sl.1b Gerencia ek Losística j;¡ toma de i!l\'l~ntario:; IIsicns, delns ;leti\os
fijos y dc existencias a1 cicrre dc cada ejercicio:

P:igin:< .1(, de' 51)

"»,, " ",~"o,., ",.. "'~"""'~","""'..'" '."".",.,.

.
".' . \

G,.hierllo Pn,villr:al de Chirbyo .\f;¡:w:¡) de Or~;l!liZ;leiÚIl y FUllriolll's .. ;\IOF

I(), Coordinar el control y pago de los tributos y/o retenciones que se e[cctÚ;lI1por din~r,sos
conceptos. impucstos (SUNkf); apories (:'\FPs o ESSALUD) .Yrel,eIlciolles,iudiádes
y/o legales: '

11. r:t'eclu;¡r los ;!juSlcs y recJasiI!cilciolles dc J;¡s cuentas e/k los libros c(11l1;lhks,
maIlleniendo los ¡;egistros Dnaliticos de cada caso, así como ejereercolltro! de /;IS
conciliaciones bancarias con su vislo bueno;

12, Otras fUllciones que le sean asignadas de aCllcrdo ,1 ley, por };I C;erenci,j Celltra! de
Administración y Fina!l%as,

....
"->../ 3,2- FUj'\'CIONES ESPECinc\5 DEL CARGO.

Cargo SUB GERESTE

a) Desarrollar, actividades de integración contable para cmitir op°rlun;!IllCII1c /:1

infohllaeiÓn fin(l!lCicra y presupucstaria (l los Órganos supt.:riorcs, inlc!'Il()S y
externos. ...

b) Inlcrpretar ,Estados financieros Contables, D;11,mces c Informes T..:er¡icos,

e) Re\'isar y lirm;¡r Balances, :\nexos y otros documéntos del SislL'll1" Contable,

d) Supervisar acti'.-idadcs de cuenta eO/Tiente, consolidaciones, cU;idros de cu.'./t():' \'

01ros documcntos similares,

el Elaborar y¡prcscntar los Informes requeridos p"r.1 1:15[\':du;lcionc".Trill1cslr;i!t'S

del f're';lIplIcs/()
, del (;e¡)1Ícnlo Pn)\'incia) eJe Chie);¡Yl1,

'-.r ('
,) Verillcar e informal' sobre compromisos pendientes de pago de acrcedl'rc:; v
remuneracionés del personal del Gobierno Pro\'inci,:! de ChicJayo.

g) formular y presentar Proyectos dc nonn.1S y procedimientos re!;lli\'()s ;11SiSIL'III:1

de ConwbiljebI.

11) ¡\sesorar al Gerenle Cjelleral Municipal en cl ;íll1bito de su cUllljJe[enci;I,

i) Parficipar cn Comisiunes c/e Tr;J!);¡jo y en la FormulaciÓn de docuJllen!Os que Se

le ;L<;i~:l1c,
;

j) Supel'D..-isar/\rc¡ueos dc Fondos y \',dores, Concili;¡cioncs I.3,I/lclri:Ls. Im'L'n{;lrius

Físicos de 'Bienes. etc,

k) Supcrvis;l1i la ;¡ctu;di/.;¡cic:1n dc ios Líbros rrincip;/ks '.' /\u.\ikm.:s tI<..:

C(IIII;¡/¡i!ic!';ldy dc [e,s ¡,:,,/;¡d()s Fin:lncicrns y l'rL'suIHlesl:lrios,

1) U:¡bor;¡r ::-:prese/lt:'/' cl LLI/:lncc ..\IlU;¡Jy deIll;ís Estados Fin;l/lciL'roS.

!':i~i:l;: -1:- el:.: 5\)

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(j(,hicrno /,fI}\'inci;:1 d.: Chicbyo ,\I;IIIU;¡I d.: Or~:;lni/;lcj<'ll1 y Fllllcionc,; - ,\101'

/J1) Devcngar los compromisos cn el Sis[cma SJ/\!\L

11) Elaborar de vengados' a lodo tipo dc documcnlo quc coníprol1Jctc presupucste,) ()

p;¡r[e JJnal1cicra en el SIA0.{

o) Coordinar con la Sub Gerencia de Presupucs!O las cober{ur;ls presupul;slalcs pa;;1

/a ejecuciÓn de devengado:; en Sli\,\I,

p) j",J¡:¡nlcl1cr
nI día los c(![;ílogos como cl Pbn Contable y los ncxos quc'csis!;\ con
el cJasiflcldor del gasto

q). Elabor;ir a comicnzos del ai1o la lógica conl;:¡b1c a los diferentes docu11JCI1!OS
<¡lL'
utiliza cl SiAlv!. y toda infoImaciÓn contable a través del S IAJ\.'r.-
<;'-
r) Migrar. la inlcJrlnación del devengado 'lío compromiso de los diferentcs
' /
documcntos trabajados cn el SrA;\;! al srAF.

s) Las deJ?1;ísque le asigne cl Gerente Centra! de Administbción.

Reguisitos lvfínimos ...

..
Tit,Ú!o dc Contador PÚblico Colegiado.

.
"

o
Cap;:¡cÍlación especi;:¡lizada cn el Úrea contab)c
Experienci;¡ cn b conducción dc personal.
, I'vfanejo de paquetcs in[orm~ílicos

'-../

CaI.:gQ: SECRE;TARL.\

,!) Recibir. resistrar, rcvisar y archivar la clocumenlaciÓn que ingresa <1la O/Ici)];¡,

b) , Atender las llamadas tc1cfónic;¡s y conccr{ar citas.

c) Ivf:llJknc,. Iln dircc!orio disponihle de aUloridades c .Instituciones Pl'd)liC:ls y

I>,.ivad<ls.

<1) RQ'isary prepar;¡r documcnt;¡ción p<1rala firma respectiva.

e) Rcclac(;¡r y digitnr documcntos de aeucrdo a instrucciones gcner;1Ie5.

1) Tomar c!ict;ldos cn n:!IIli())]cs y cOIlfl:rcncias.

g) A(ender y oricntar al pÚblico lIsu¡¡rio sobre gestioncs en la instituciÓn.

P;igil>3 .::; de: 5')

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Gohil:ll10 I'r(1\,¡:Jcd dI: Chiclayo (,lanu;]! de' Or:;anincinn y FuncioJ\es - ;,!UI.'
~;:I¡

t(¡
iJq h) Coordin;lr y concertar reuniones y citas scgÚn Agencia ?on el Sub C;CI'l.'!llc,
!".;'I'
~,~
Ii':f< ¡) L]cv;¡r el arch'i\'o lit: ];¡ docuJJ1enlaeiéJll de /;1 Ollcilla y el ,¡rcl1i\'l) Ilisll\¡ic\J lL:
~~,
",;~ publíociones en los mcdios dc comunicaciÓn.

~;'i
j) Las dcmJs Cunciones que le asigne el Sub Gcrente.
i!F} ,
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~,.t !
~.~, E.equisil0S ¡vrílJimos

~~ I " Título de Secretaria EjecutivJ.

~n Q
E";leriencia cn labores de ollcina.
:fJiI '"

" Experienci;l cn CompulaciÓn.

'JJl"l
,

, \)
~)v (xcelcnte tralo a! PÚblico \.JsllJrio.
1'J>;
~
;w'/ ,

~;,
~;
~ar~~o : TLcNICO AD¡'vIE\ISTP~\TIVO.
~; , '..
~) a) Revisar ¡os registros cCccl'.lados cn 10s Libros :\1.L'\.i1i;1respUl' Partidas Espccíl!Cd~;
...,.
1~1) y Genéribs.
~J
b) Formubr y Comprob;lr 10s Anexos de Balances, así como los Cu,¡d¡us
~11.~
Comparativos de Operacioncs ConlJbles.
~}
~J
c} Ebborclr,el "P;lrte Dí;lrio de Ahrucén", NOt;lS dcConl~¡bililbcJ y l:1 !3¡\!¡1l1CC
de
ComprobaciÓn l"!cnsu;¡1.
,¡:.~~
~1~, d) l-:rcc[I¡;¡r: CUIIt:ili;lci(Jlll'~; n;IIH.';lrias de los P;I,\!,US pUl' CC)J1Ceplus de 1)1,llli[I:1\.
Bienes ySen'i..<.:ios.
~~!~~
'-./
.;¡it:
c) Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del Fondo p;¡r:¡ pagu:; el
~~ efectivo conforme;) disposiciones intell1Js.

f) Realizar eontro\cs con[;lbJes de Cobranza y Abunos.

g) Preparar los Formatos con informaciÓn contable solicit;¡cI;¡s por el 0,'ILI:,

Contralcrí::1 y Cont::1c1uría PÚblica de 1::1NaciÓn,

h) Preparar hojas dc trab;ljo p;11'a la f'onnuLlciÓn de los Lsl;lcJOS Fin;llh:ie¡'us,

Presupucst;¡]es:y Consolidados,
e

i) Apoyar C11los Arqueos de Fondo y Especics Valoradas,

j) Frnilir !¡¡fim11Cs T'::Cilicos C(1Il1;¡hlcs.

.!f;;,~
k) Las den,";s que le :1signe el Sub Gerente,

P:i;,i":J .)9 ck 5'-.1

~-'~' """" -~.~

\
c.

G{,bienw Provincial de Chir::!yo \L1:lll~¡J ck Orga"i/;]ci,'>n y FlII1C:Cllll'o- :-fOí'

K~mÜi!~2.~1\L~i
. , m(2~ :i
o
Contador rClhIico C()Ic~'.i;¡doklhil.
..
Capaci¡;¡ci(')f] Técnica
o
['.~periencia cn laborcs de Contabilidad

Cargo : TÉCNICO CONTABLE

a) Recibir, revisar y registmr documentos de operac~oJ1es contables.

, b) Confrontar Pbni!las de Pagos, Recibos, Cheques, Comprobantes y O(¡")S

'--/ c!ocum:entos contables.

c) Confeccionar el estado consolidado de la estadís¡ic1 por objeto del g;1S(Oy In;

Ingresos por Partidas Espccílic1s.

d) Efcctu;\r el JIlÓlisis de Cuentas Es¡jccíllc;¡s coordin;mdo C(n los O¡ieinisl¡\S y

propofliencJo los ajustes necesarios. ebborando las respectivas no!;,s dc
Cont;1bilidad.

e) Emitir Inr:mncs Técnicos Contables de su competencia,

f) Ingresar 111Terminal de CÓmputo la inCormaciÓn Contable ;1su Cargo.

g) Apoyar cn los Arqueos de Caja y Especies V;¡[oradas,

11) r .;"~ (!<-111;',:;q¡¡¡: le ;¡Si;'.IH: cl Suh C;crcl1tc.

'-../ RCC1llisitos jvlínimos

" 'B;:¡chillcr cn Contabilidad o egrcsado dc Instituto Supcrior

" . CapacitaciÓn Técnica Contable
.. E:-;periencia en bborcs de apoyo en el (¡rea de Contabi¡id~1d

C1f"!;O :: :\UX!LlAR DE CONTABILIDAD

. a) Apoyar I1ctividades dc la in[oll11aciÓn y rcgistro Contable.

b) Apoyar /\ctivida(ks cnle I\rca de Control Y Ejecución PresupueSl;¡].

c) [labor;l1' ?"\Ot~1S
de Contabilidad par;:¡ la InformaciÓn Mensual.

el) Apoyar cn la Información ;vknsuJ.l ])l1ra el ProgrJma Vaso (le Leche.

P:l"ina 50 eJe 59
---,-""""" ,..,
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'.} " t ¿.
. Ci\1hicrn(\Provincial dc Chicbyt1 , \~.,
ij ~'¡;\i1\1;¡\dc OrS;\l1i;:;lciÚ'11y FUl1cio//cs' :-'1(\l,\.~::'
~ ~4,~:.~L:,:;,:::~;f'
e) Recibir c!ngresar ll1f'(1nnaci(')J\al Sistema de Cómputo.

!) /\]1oyar cn ,\rC¡lIcos de Caj:1.

~) Las dcmÚs que lc asignc el Sub Gcrente.

Reguisitos MÍ11imos

lO Instrucción SccllnclariJ
.. 'Cap;1Citación Técnica
.. Experiencia en labores contJblcs

' '

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