FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

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EJÉRCITO NACIONAL
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DIRECCION ASESORIA JURIDICO OPERACIONAL

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Al contestar. cite este número
Radicado No. 20123021727822: MDN-CGFM-CE-JEM-JEOPE-DIAJO-AT-29,68.

Bogotá, D.C., 01-10-2012

ASUNTO: CIRCULAR ARCHIVO JURiDICO O~ERACIONAL.

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AL: A TODAS UNIDADES OP~RATIVAS MAYORES, MENORES Y

FINALIDAD TÁCTICAS. ~'" ..•• \\ .......•. "'''''

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Emitir instrucciones con.-fin de unifica(-C(iterios~y"estandarizar la presentación y
organización del Archivd\Histórico Juridico 'Op"erflcioni31
'a,corde a lo~v_équerimientos
actuales, a continuación S'e,éQl¡tenlos Iineamiemtbspara la'correcta presentación de
cada Carpeta o ,~rte Histó\~p~~al y arc~~~~aL~_ ti)
1- Cada Soporte ylo(¡arpeta co~!espondlente"al resultado, que se-genere dentro de
una Operación Militat'\o"Misión Táctica Operacional, contiene las misiones tácticas
desarrolladas"¡)ór,cada
'" ",e,_:'''._'.''*"
Unidad
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Táctica
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con
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o/sin resultados operacionales con un solo ,? <"' '.":: ""0_' ,-

expediente,'el"soporte original y único de es.te Archivo,Histórico

,.... o" _" _", r~- - •.....
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Operacional debe
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reposa~ en las Unida~es"que,\gereraror e:.1/resul,t?db;~.;~ las Unida~es Operativas

Mayores,y.Menores no'se,hace,n~Gesano 09tenclon de copia, ni envIo de CD a las
Inspeccione,s•.•.
Delegadas"de"'\lich'K)lrchivo, lo anterior con el fin de preservar la
seguridad docuJ:1:1ental, preVé[1¡rXafuga\ de i'ntorrnación y evitar la duplicidad de los
mencionados soportes, lo cual'conllevaría'a investigaciones disciplinarias y penales,
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2- La responsabilid~d en,la creacióri:del arch~o (memoria histórica documental) está
a cargo de los Ofici~les'de Opéraciones de las Unidades Tácticas; los Asesores
Jurídicos Operacionales,'los'''Grupos'GAO y archivistas contratados por la Jefatura de
DDHH - DIH, son los enca'rgados'de la organización, revisión y verificación del lleno
de los requisitos de cada carpetaioperacional y al final del mes emitirá el documento
soporte por medio del cual se certifica que el documento y/o Carpetas están
totalmente diligenciadas de acuerdo a las Listas de Verificación de la Directiva
Permanente No. 0246 de fecha 28 de Octubre del 2011, dentro del cual debe existir el
Soporte Documental y/o Fílmico Jurídico-Militar de cada Operación Desarrollada,
aspecto que debe ser inspeccionado al final de cada mes; no está permitido copias
adicionales,

3- Una vez el Asesor Jurídico Operacional de la Unidad Táctica y/o Brigada revisa los
documentos soportes de la unidad táctica, se procederá a efectuar el respectivo

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archivo de acuerdo a la Ley 594 del 2000, posteriormente el Comandante lo coloca en

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~Avenida
"FE EN LA CAUSA" .
"ACTITUD POSITIVA PARA VENCER"'
Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejercito. Conmutador 3J50J1 J-E.Tt. 3634 - 2661108
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Al contestar, cite este número
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un archivador seguro y visible en la oficina de Operaciones, el archivador no debe ser
compartido con ninguna dependencia alterna del Estado mayor o Plana Mayor,
tampoco se autorizan cajones u otros sistemas de donde puedan ser extraídos
fácilmente o que impidan el control permanente del archivo. El acceso a estos
documentos lo tendrá exclusivamente el Oficial de Operaciones y su carácter será de
información SECRETA, para consulta y trámite de requerimientos judiciales de la
unidad será autorizado el Asesor Jurídico Operacional, abogado militar asignado a la
unidad militar, para el respectivo trámite jurídico de conformidad a las normas del
Derecho vigentes, así mismo efectuará las recomendaciones del trámite legal que
debe desarrollarse con los diferentes entes de control y despachos judiciales para las
unidades tácticas.

4- Con plazo 17 de Diciembre de 2012 las Unidades Operativas Mayores, deberán

enviar a la Dirección Jurídica Operacional, un documento soporte por medio del cual
informan y certifican la creación, diligenciamiento del Documento y/o Carpeta
Operacional, de los resultados obtenidos por cada Unidad Táctica desde el mes de
Enero hasta el mes de Diciembre del presente año anexando un cuadro
especificando: Unidad Táctica que generó el hecho, Nombre de la Operación Militar o
Misión Táctica Operacional, resultado obtenido, fecha de los hechos, número de
radicado de la carpeta y número de fólios.

5- Así mismo y con el fin de tener el debido soporte jurídico y garantizar la Memoria
Histórica Operacional, a partir del mes Enero del año 2013, mencionada certificación
deberá ser enviada los cinco (5) primeros días de cada mes con sus respectivos
resultados, anexando el cuadro antes señalado.

6- Con el fin de verificar la creación del Archivo Histórico Operacional y las órdenes
impartidas en la presente Circular las Unidades Tácticas deberán enviar a las
Unidades Operativas Mayores, un documento soporte de los años anteriores, por
medio del cual informan y certifican la creación, diligenciamiento del Documento y/o
Carpeta Operacional, de los resultados obtenidos de cada Unidad Táctica del lapso
comprendido entre 2002 al 2011, para lo cual diseñarán un Plan de Choque con los
GRUPOS GAO . quienes coadyuvarán a las unidades tácticas en la organización,
verificación y elaboración del informe certificando el registro documental de los
resultados operacionales por cada año, anexando el cuadro referenciado
anteriormente. con la debida revisión. firma del Oficial de Operaciones de Unidad
Táctica y el Asesor Jurídico Operacional o Abogado Militar de Unidad Táctica y/o de
Brigada.

7- Una vez remitido esta certificación por la Unidad Táctica, procederá cada Brigada a
revisar los informes, verificar estadística operacional, cabe anotar que la certificación
menciona deberá ser remitida con las correspondientes firmas del Oficial de
Operaciones y del Oficial Asesor Jurídico Operacional o Abogado Militar de dicha
Unidades Operativas Mayores a la Dirección de Asesoría Jurídica Operacional del
Ejército Nacional.

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~Avenida
"FE EN LA CAUSA"
"ACTITUD POSITIVA PARA VENCER"
Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejercito, Conmutador 315M 11- 1:.:'(1.3634- 2661 J08
____ alollsoe@ejerci/o.mil.co- 11'\\',.••..ejercita.mil.ca .
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Al contestar, cite este número
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Unidades Operativas Mayores a la Dirección de Asesoría Jurídica Operacional del
Ejército Nacional.

8- Se requiere que cada Unidad Táctica, Unidad Operativa Mayor desarrolle un plan
de capacitación de la correcta elaboración de los soportes operacionales (Inteligencia
- Operaciones) del cargue correcto de los resultados operacionales al sistema
SIGCOE y la oportuna elaboración de las carpetas operacionales y Archivo Jurídico
Operacional.

9- Se requiere que cada Unidad Operativa Mayor, desarrolle un plan de capacitación y

revistas a las unidades subordinadas, para sensibilizar la importancia de la correcta
elaboración de nuestros soportes documentales operacionales, que se tenga al día el
Archivo Jurídico operacional, se retroalimente la base de datos de hechos, acciones y
atentados efectuados por las FARC y grupos ilegales, se lleven a cabo las denuncias
por infracción al DIH y se requiera situación actual de las denuncias instauradas
desde el año 2002 al 2011 contra estos grupos al margen de la ley.

Las anteriores instrucciones serán motivo de revista por parte de la Inspección del
Ejército y la Jefatura de Operaciones en cada una de las visitas.

o, difusión y cumplimiento.

ayor ral JAIME ESGUERRA SAN

Jefe de Operaciones Ejército Nacional

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"ACTITUD POSITIVA PARA VENCER"
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 31501/ J- Ex/. 3634 - 2661 J08
afon.we@ejercilo.mil.co- lI'ww. ejercito. mil. ca
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