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CDMX, México.
2 de Julio 2022
ÍNDICE
4. Etapas de la entrevista 11
4.1 Rapport 11
4.2 Desarrollo o cima 11
4.3 Cierre 11
5. Elementos de la entrevista 12
5.1 Entrevistador 13
5.1.1 Atención 14
5.1.2 Percepción 14
5.1.3 Concentración 14
5.1.4 Retención 15
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5.2.4 El embustero 16
5.3 Mensaje 16
5.4 Ruido 16
10. Conclusiones 26
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INTRODUCCIÓN
Teorías y Técnicas en la Entrevista
El guion debe estructurase con base en la hipótesis y los objetivos de nuestra intención, en él
se incluirá una introducción donde el entrevistador dará a conocer el propósito de la entrevista,
cómo estará estructurada y qué alcances se desean obtener. Es importante que los
entrevistados tengan claro que toda la información que se obtenga se analizará con atención y
cuidado, atendiendo en todo momento la confidencialidad de los datos. Asimismo, el guion
contendrá todas las temáticas a estudiar y que deberán desarrollarse a lo largo de todas las
sesiones.
LA ENTREVISTA
La entrevista es uno de los procedimientos más utilizados en la vida profesional y sus objetivos
pueden ser múltiples. La entrevista constituye una ayuda importante en una gran variedad de
circunstancias, lo que justifica la necesidad de su aprendizaje basado en algo más que la pura
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experiencia y la práctica personal sin orientación. El éxito de la misma va a depender en gran
medida del correcto conocimiento y aplicaciones de las reglas básicas que la sustentan.
TIPOS DE ENTREVISTA
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las respuestas.
Información
particular del
puesto de trabajo:
explicar a groso
modo las
características
que configuran el
cargo ofertado
(tipo de tareas a
realizar, personal
a su cargo o
equipo de trabajo,
sueldo,
prestaciones de
ley, horarios,
requerimientos
generales,
etcétera.)
Proceso de
indagación:
recolectar toda la
información
posible del
trabajador para
luego analizar qué
tan viable es para
la empresa su
contratación.
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Etapa de prueba:
tipo de evaluación
para medir la
capacidad
intelectual o
psicológica de
este.
Espacio de
aclaración: el
entrevistado hace
las interrogantes
que surgen 8 en
torno a la
contratación o al
puesto laboral o
alguna otra
inquietud que
pueda tener.
Finalización o
cierre: ambos se
despiden y el
entrevistador
informa que, en
caso de ser
seleccionado, la
empresa lo
llamará para
citarlo
nuevamente.
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MAPA MENTAL
8
TIPOS DE ENTREVISTA POR OBJETIVOS
De acuerdo a los objetivos la entrevista psicológica se divide en cinco grandes campos, que se
describen a continuación:
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TIPOS DE ENTREVISTA LABORALES
Si bien las herramientas de selección, como las solicitudes y las pruebas, pueden ser
utilizadas, el instrumento más comúnmente utilizado, y en ocasiones el único, es la entrevista
de selección. Las entrevistas ofrecen una oportunidad para conocer personalmente al
candidato y para formular preguntas de una manera que no es posible con las pruebas
psicotécnicas.
Estos son los distintos tipos de entrevistas más utilizados por el área de recursos humanos.
- ENTREVISTA DIRIGIDA Es una entrevista que sigue una secuencia fija de preguntas. Esta
entrevista busca obtener información sobre la competencia técnica del aspirante, así como
descubrir rasgos de su personalidad, actitudes y motivación. El uso de esta entrevista requiere
de una capacitación especial.
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- PANEL DE ENTREVISTAS Entrevista en la que un grupo de entrevistadores hace preguntas
al aspirante, permitiendo que todos los entrevistadores aprovechen las respuestas del
candidato a las preguntas formuladas por los otros entrevistadores.
ETAPAS DE LA ENTREVISTA
Como todo instrumento metodológico, la entrevista tiene pasos, etapas o fases que deben
seguirse para alcanzar el éxito en el cometido que se ha propuesto; en este caso seguimos la
visión de Colín (2009), quien divide a las entrevistas en tres etapas o fases: inicio o rapport,
desarrollo y cierre.
Rapport
El rapport consiste en crear una atmosfera cálida y de aceptación, de tal forma que el
entrevistado se sienta cómodo, tranquilo, comprendido y a salvo y se comunique de
manera abierta sin temor a ser juzgado o criticado. El entrevistador tiene la
responsabilidad de hacer que el entrevistador participe y lo vea como una persona que
puede ayudarlo y que es digna de confianza. El rapport está basado en la confianza, el
respeto y la aceptación mutuos.
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La construcción del rapport se encuentra siempre amenazada por los elementos
psicológicos del entrevistado, la inexperiencia del entrevistador o la interferencia de
factores contextuales; sin embargo, es preciso enfatizar que para que la información
que se va a obtenerse en la entrevista sea fructífera, la construcción del rapport es
indispensable. Aragón (2002) dice que el rapport se facilita con algunas actitudes del
entrevistador, entre ellas menciona mantener un contacto visual apropiado, una postura
relajada, natural y centrada en el entrevistado; un lenguaje espontáneo, amistoso y con
un tono cálido y expresivo; aceptación incondicional y empática.
Desarrollo o Cima
Constituye el núcleo de la entrevista. Tanto Acevedo (2009), como Colín (2009), coinciden que
en ella se recaba la mayor parte de la información, y se profundiza en los aspectos
identificados en la fase anterior, se intercambia información, se analiza la información y se
confronta, se clarifican los problemas, se toman algunas decisiones sobre posibles soluciones y
líneas de acción. Esta es la etapa más larga y profunda en cada entrevista.
Esta fase es muy importante, porque el sujeto puede proporcionar información relevante al
final. Así mismo, dentro de esta etapa de cierre, se encuentran las prescripciones, mismas que
pueden consistir, dependiendo del modelo teórico, en dejar alguna tarea a realizar por el
entrevistado en su casa, durante el tiempo que transcurre hasta la siguiente entrevista,
recomendar acerca de futuros problemas, asegurar al sujeto su capacidad para manejarlos
solo, en potenciar su motivación en los temas tratados sugiriendo cómo podría abordarse la
sesión próxima.
ELEMENTOS DE LA ENTREVISTA
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En todo tipo de entrevista, de cualquier postura teórica o estilo, existen elementos que son
comunes a todas y se conocen como elementos de la entrevista.
El entrevistador es el elemento a cargo la entrevista, él define los roles y los tiempos, además
de los temas que se han de tratar.
En el caso de la entrevista psicológica se espera que sea un experto en el conocimiento de la
psicología, en cualquiera de sus ramas, capaz de entender la visión particular y única con la
que el entrevistado entiende el mundo.
Para ello debe ser capaz de escuchar de manera empática. De acuerdo a Colín (2009) debe
considerar los siguientes puntos para el desempeño de su trabajo:
- Voz serena audible y segura.
- Posición corporal que refleje seguridad, profesionalismo y serenidad.
- Establecer empatía con naturalidad y oportunamente.
- Mantener contacto visual con el paciente.
- Recabar con precisión y agilidad la historia clínica.
-Indagar que origino que el entrevistado decidiera acudir a la consulta.
- Evitar hacer preguntas que induzcan las respuestas.
- Evitar repetir preguntas que ya han sido respondidas.
- Utilizar el silencio (o silencios) cuando sean necesarios.
- Expresarse con un lenguaje accesible y formal para el entrevistado.
- Promover que el entrevistado se explaye lo suficiente.
- Evite refutar agresivamente u ofender al entrevistado.
- Evitar con amabilidad y prudencia que el entrevistador se extienda sin necesidad.
- Después de preguntar el motivo de la consulta, utilizar preguntas lógicas para explorar
factores hipotéticos que podrían intervenir en el cuadro sintomático.
- Investigar las experiencias del entrevistado en una etapa o aspecto de su vida.
- Abordar de manera sistemática las áreas o etapas de la vida del entrevistado, según el grado
de cercanía o pertinencia para el diagnóstico.
- Valorar en caso necesario factores físicos o biológicos que puedan estar participando en la
problemática y, de ser necesario, hacer la canalización pertinente.
- No preguntar aspectos de la vida íntima del entrevistado, a menos que sea pertinente.
- Retroalimentar las expresiones espontaneas del entrevistado que sugieran propósitos activos
para resolver su problemática.
- No adelantar recomendaciones, consejos o propuestas.
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- Evitar dar consejos moralistas.
- Establecer, de común acuerdo con el consultante, fecha y hora para la próxima cita.
- Realizar un cierre formal de la entrevista.
- Saber preguntar adecuadamente y en el momento oportuno, y saber utilizar señales no
verbales. - Tener autodominio y la paciencia requerida para respetar el ritmo de los
entrevistados.
- Identificarse con el entrevistado sin que su estado emocional se afecte por los problemas.
- Valorar a los entrevistados y hacer que se sientan seguros y motivados.
Otra de las funciones del entrevistador es el arte de preguntar, sobre todo en los casos de
entrevistas abiertas o semiestructuradas. Dentro de la entrevista las preguntas tienen como fin
primordial traducir los objetivos específicos del entrevistador en un mensaje capaz de llegar
efectivamente al entrevistado y proporcionar la información que realmente precisamos
encontrar. Por lo tanto, las preguntas podrán ser planteadas siempre y cuando se respeten los
objetivos que originaron la entrevista. De manera evidente, las preguntas competentemente
formuladas pueden canalizar al entrevistado hacia las metas y los objetivos pospuestos por el
entrevistador.
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1. Atención. Es importante que el entrevistador centre su atención en el entrevistado, en lo que
hace y en lo que dice, y sobre todo es importante que el entrevistado sienta que se le presta
atención.
2. Percepción. En este punto es importante señalar que todos los entrevistadores deben
reconocer y concientizarse de sus propias ideas y paradigmas culturales para prevenir
distorsiones dentro de su campo perceptual. Es decir, evitar que notemos sólo los aspectos que
confirmen nuestros propios valores y creencias. Este aspecto le permite al entrevistador
mejorar la objetividad del proceso.
4. Retención. “Un buen entrevistador tiene que estar consciente de su necesidad de recordar
los eventos de la entrevista tal como sucedieron para resumirlos y evaluarlos
a) El tímido El sujeto tímido encara la entrevista con miedo, embarazo y esperanza. Como
no sabe exactamente que se espera de él, teme ser inferior o no saber responder. Esta
ansiedad es lo que le inhibe y también su propio sentimiento de inseguridad. Se observa
fácilmente que su volumen de voz es bajo, no mira directamente a los ojos del
entrevistador, su postura es encogida, le cuesta mantener la conversación y difícilmente
esboza una sonrisa. La manera más adecuada para tratar al sujeto tímido es
brindándole apoyo. La técnica consiste en proporcionar al entrevistado confianza y
seguridad en sí mismo, haciéndole sentir que es aceptado.
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b) El agresivo El sujeto agresivo posee una personalidad antagónica a la del sujeto tímido,
se muestra sarcástico, autoritario, impulsivo, agresivo, autosuficiente, cínico e irascible.
La técnica para manejarlo se basa en un periodo corto de rapport, siendo conveniente
que sea el entrevistado el que lo establezca, dado que de esta manera el entrevistador
podrá darse cuenta de la forma en que el sujeto maneja la agresividad. Es conveniente
dejarlo hablar mucho antes de dirigir la entrevista hacia su objetivo.
d) El embustero Estos sujetos tienden a exagerar los detalles de sus vidas con elementos
que parecen claramente producto de una fantasía, se muestran perezosos y
mentirosos. Estas actitudes se ven frecuentemente en entrevistas laborales,
principalmente las relacionadas a ventas y relaciones públicas; con frecuencia, detrás
de esta actitud hay escondidos sentimientos de inferioridad, por lo que se debe ser
cauteloso al emitir juicios en este tipo de personas. La técnica más adecuada para
manejar al sujeto embustero es la de confrontación; gracias a ella el entrevistador
puede verificar la información que está recibiendo. Esta técnica deberá aplicarse en
cuanto el entrevistado sospeche el engaño.
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Es todo elemento -físico o psíquico- que provoca una pérdida o distorsión en el contenido o
forma del mensaje: opacidad del canal, debilidad de la señal, distancia, fatiga del emisor, mala
comprensión o posesión del código, ambigüedad, sordera, distracción, locura, prejuicios.
Por último, el canal de comunicación: Es el medio por el que se transmite el mensaje, en el
caso de la entrevista el canal es verbal y no verbal, es decir se transmite información por lo que
se dice, por la forma en que se dice, el tono de los entrevistados, la postura, los silencios, entre
otros aspectos.
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- Datos socioeconómicos.
- Desarrollo escolar: evolución y resultados en las distintas etapas de escolarización.
- Desarrollo personal: relaciones interpersonales, actividades, intereses, aptitudes, adicciones. -
Sexualidad adolescente: noviazgo, educación sexual, masturbación.
- Área laboral: solo si el menor labora.
- Observaciones generales del entrevistador.
Habilidades de contenido
El contenido de la entrevista se debe conocer completamente así se lleva un orden durante el
proceso de entrevista, para esto el entrevistador debe preguntarse: “¿Qué es lo que debo
preguntar?”.
Las habilidades de contenido se adquieren mediante el estudio del ámbito y campo de
actuación al servicio de los cuales se pone la entrevista. Saber preguntar e intervenir sobre
aquello que constituya el propósito de la entrevista. Ya que no es lo mismo una entrevista
laboral a una entrevista formal con padres de familia en un colegio.
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Habilidades del proceso
Otro aspecto importante es la habilidad del proceso de entrevista que tenga el entrevistador.
Para tal situación el entrevistador debe preguntarse: ¿Cómo he de preguntar? ¿Cómo he de
relacionarme con el entrevistado?
La habilidad del proceso de entrevista tiene que ver con la comunicación y con la
interacción. Dar muestras evidentes de que se está escuchando. Habilidad para motivar y
propiciar la cooperación del entrevistado.
Habilidades cognitivas
Quizás una de las características más importantes es la capacidad de conectar datos y
seleccionar preguntas sobre la marcha, capacidad de hacer hipótesis… Mantener una cierta
distancia emocional que no perturbe la necesaria asimetría de la relación.
También se debe tener cuidado de no mostrarse distante. Sin dejar de ser flexible, conducir
en todo momento la entrevista con buena actitud, aunque la situación este tensa.
Personalidad cautivadora
Para que el entrevistado se abra al entrevistador, este último debe tener una personalidad
cautivadora y atractiva. Esta personalidad favorecerá que el entrevistado esté relajado y
cómodo.
Por eso una personalidad cautivadora es una de las principales cualidades con las que cuenta
un buen entrevistador.
Empatía
De forma rápida, definimos la empatía como la capacidad para comprender las emociones de
los demás y, al mismo tiempo, transmitir a los demás la comprensión de dichas emociones.
La empatía es uno de los atributos de un entrevistador competente ya que podrá conectar más
fácilmente con el entrevistado, lo que significa que podrá relacionarse con él con más éxito y
aumentar la probabilidad de ganarse su confianza y que le cuente más cosas.
Y cuando decimos «escuchar» nos referimos a «escucha activa». Debemos prestar atención de
todo lo que dice para comprender lo que quiere decir.
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CUADRO COMPARATIVO
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Entrevista Estructurada Entrevista Entrevista
Semi Estructurada No Estructurada
-El entrevistador se presenta a la -Si bien el entrevistador -Flexibilidad para adaptar
entrevista con un cuestionario bien lleva un guion de la entrevista, avanzando
estructurado. preguntas básicas, tiene o retrocediendo en
la libertad de cuestionar función de su propósito. -
-Preguntas dirigidas a un abordaje al entrevistado sobre El entrevistado puede
detallado aquellos temas que le sentirse con la libertad de
Ventajas interesen, o bien omitir tratar, desde su propio
-Facilita la posibilidad de algunos temas de punto de vista, los temas
estandarizar, cuantificar y, por tanto, acuerdo a su criterio. - que le sean más
someter los resultados a Invita al entrevistado a relevantes. -Se trabaja
comparaciones numéricas. tratar aspectos que no con preguntas abiertas
han quedado claros para que permiten obtener
-Adecuadas para la investigación, el entrevistador y llenar información detallada. -El
con lo que se obtiene una lagunas de información. - entrevistado se siente
información más uniforme, válida y Puede utilizarse de más cómodo. -Adquiere
fiable. manera intermitente, la característica de
tanto en las modalidades conversación permitiendo
-Indicadas para realizar diagnósticos de entrevista cerrada la espontaneidad. -Se
y tareas de selección de personal como en algunos puede enfocar a un sujeto
porque reducen el grado de momentos de la en particular.
variabilidad y de discrepancia de la entrevista abierta. -
exploración. Capacidad de adaptación
de acuerdo al sujeto para
-Recopila la mayor cantidad de motivar al interlocutor,
información posible. -Alta objetividad aclarar términos,
y confiabilidad. identificar ambigüedades
y reducir formalismos.
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ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
VENDEDOR DE MOSTRADOR
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que haya escogido
Asistir en la facturación de los activos: Elegidos por el
cliente
Mantener la tienda, limpia, así como los artículos en
exposición
Elaborar reporte diario de ventas
Elaborar reporte mensual de ventas -Excelente actitud
de servicio
-Comunicación eficaz y afectiva
-Honestidad
-Integridad
-Confianza
-Poder de escucha
-Credibilidad
-Puntualidad y organización –
-Dinamismo
-Trabajar de forma colaborativa con sus compañeros
de trabajo
Comunicación efectiva
Qué experiencias tienes en ventas.
Platícame de una situación donde hayas tenido un cierre de venta exitoso
¿Cuándo fue eso?
Porqué crees que debe ser fundamental la comunicación efectiva en un ambiente laboral.
Poder de Escucha
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¿Cómo identificas las necesidades de los clientes al abordarlos o hablar con ellos? ¿Me
puedes dar un ejemplo de alguna experiencia anterior? ¿Cuál crees que sea la base de una
buena comunicación? ¿Por qué? ¿Por qué cuando se escucha al cliente hay más posibilidades
de venta de artículos? ¿Me podrías dar un ejemplo de tu experiencia? ¿Me podrías decir como
logras la fidelidad de los clientes? Dígame una situación
Dígame una situación en donde el cliente se sienta satisfecho de su compra por la empresa
recibida ¿Cuándo fue eso?
Actitud de Servicio
Por favor reláteme ¿de qué manera aborda a los clientes? Deme un ejemplo de cómo se
relaciona con personas de gustos selectivos ¿Cómo lo hace? ¿Cuándo fue eso? ¿Se considera
valer una persona atenta, respetuosa y proactiva? ¿Por qué? ¿Me podría dar un ejemplo de
experiencias pasadas? Deme un ejemplo especifico de ¿Qué hizo usted ante la carga de
trabajo? Por favor reláteme su experiencia laboral en el anterior trabajo con respecto a la
relación con los clientes y personal en general ¿Fue positivo?
Valores
¿Como define usted la honestidad? ¿Me podría dar un ejemplo de alguna situación pasada
donde su honestidad se haya visto reflejada? ¿Por qué la honestidad es importante ente en
toda fuente de trabajo? ¿Me podría dar una situación anterior donde usted se haya visto
involucrada?
Dígame de una situación donde la honestidad haya predominado en su vida o ¿cuándo fue
eso? ¿Se considera usted una persona honesta? ¿Por qué?
Compromiso y Productividad
Deme un ejemplo en donde haya demandado un esfuerzo importante durante un largo periodo
de tiempo ¿Cómo lo manejo? ¿Cuál fue el resultado? ¿Cómo gestiona su trabajo ante la
presencia de varios clientes a la vez? ¿Me podría dar un ejemplo de una situación pasada?
¿De qué situaciones dejaría una carga sin resolver? ¿Por qué? ¿Siente que en el trabajo hay
distintas formas de abordar y resolver una misma situación? ¿Me podría dar un ejemplo en el
que se haya visto en tal situación? ¿Ante una situación imprevista de trabajo como reacciona
usted? ¿Me podría dar un ejemplo?
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Participar en reuniones informativas o de capacitación cuando se le requiera.
Cubrir a los compañeros que se encuentren ausentes.
Porque miden en una iniciativa de acción del candidato ante alguna situación, circunstancia o
reacción en base a experiencias fidedignas haciendo alusión al pasado. Porque a través de
ellas se puede analizar las capacidades para hacer mejoras en el área sin que haya una
dificultad que se deba mejorar.
https://www.youtube.com/watch?v=-AWFS1njYC0’
CONCLUSÓN
La entrevista en profundidad es una técnica de investigación cualitativa de mucha
utilidad siempre y cuando se mantenga el grado de exactitud en las descripciones e
interpretaciones de las entrevistas.
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información específica y adicional sobre el entrevistado. Y, por último, el cierre en
donde se concluyó la entrevista.
La entrevista por competencias me dio apoyo para tener una idea de cómo es el
candidato ¨en acción¨, además de que es una forma rápida y efectiva para el
reclutamiento de su personal.
La entrevista fue muy formal, como aprendizaje me queda hacerla más dinámica y que
el entrevistado proporcione más información fuera del guion.
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Desafortunadamente por cuestiones de Covid me fue imposible realizar la entrevista e
interacción con otra persona y tuvo que ser mi gemela.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Acevedo, Alejandro, Alba López, El proceso de la entrevista, México, Limusa, 4ª edición, 2009.
Aragón, Laura, Arturo Silva, Fundamentos teóricos de la evaluación psicológica, México, Pax-
Mex, 1ª edición, 2004.
Colín Gorráez, Miriam, Héctor Galindo Leal, César Saucedo Pérez, Introducción a la entrevista
psicológica, México, Trillas, 1ª edición, 2009.
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