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Tres problemas
Emisoras
comunes en inventarios y
cómo solucionarlos
Problemas relacionados con inventarios, como inventarios físicos que no coinciden
con los reportes, inventarios dañados o caducados, o excesos de inventarios envían
una señal de que algo está mal
El inventario que está sentado en las repisas por meses sin hacer nada puede
dañarse, depreciarse o hasta volverse obsoleto, conforme salen al mercado
productos de mejor calidad o nuevas tecnologías.
Empiece por llevar un registro de sus compras, pero sobre todo, analice este
registro.Entienda bien el comportamiento de las ventas. ¿Cuáles productos son
los que más se venden? ¿Cuáles son los que menos se venden? ¿Cuándo se
venden? ¿Cómo son las variaciones entre cada mes o existen productos que se
venden solo en algunas temporadas? Así podrá hacer proyecciones de las ventas
y anticipar cuándo deberá hacer los pedidos a sus proveedores para que no tenga
mucho en bodega, sin tampoco quedarse sin los artículos que busca el cliente.
Inventarios inexactos
Si usted sabe cuánto y cuándo debe comprar, debería también mantener un
registro del inventario que tiene disponible. Así, usted puede ver cuándo se le está
acabando el producto de la bodega y enviarle señales que es hora de hacer un
pedido. Sin embargo, si los registros no son exactos, pueden presentarle una
realidad distorsionada: mientras que el reporte dice que tiene cinco libros
restantes en la bodega, cuando se fija, no encuentra ninguno.
Esto no significa que debe hacer un conteo de todos los productos en bodega.
Puede diseñar un sistema donde aleatoriamente escoja un producto diferente cada
mes, y cuente las existencias de ese producto. Si tiene problemas con un producto
en específico, podría prestarle especial atención a ese.
Los productos clase “B” típicamente representan el 30% de las ventas y los
productos “C” el 10% de las ventas.