Bachillerato en Administración de Negocios

Universidad San Marcos

Estudiante
Jose Daniel Vargas Araya

Profesor
Jonathan González León

Finanzas I
Trabajo Investigativo

Diciembre, 2021

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 Introducción

En el siguiente trabajo vamos a realizar una investigación y análisis de los

problemas más comunes que suceden en una empresa o institución sobre la
inversión en inventarios, un tema muy importante que tenemos que tener mucho
en cuneta porque las inversiones son fundamentales en toda empresa y siempre
suelen suceder varios problema que nos provoquen cometer errores por eso el
tema se vuelve fundamental ya que de todos estos problemas aprendemos para
no volver a cometerlos y hacerlos cada vez mejor.

En el trabajo también vamos agregar y fundamentar la descripción principal de los

problemas comunes que se presentan en una empresa sobre la inversión en
inventarios, donde se investigará profundamente para realizarla bien clara y que lo
podamos entender bien. Sin duda alguna también se va a presentar
características, elementos y factores que provocan y causan todos estos
problemas que cada día se vuelven más comunes en las empresas, por lo que
buscaremos la forma de analizarlo y presentar las mejores opciones para que nos
quede claro lo fundamental que es estar atentos y claros de estos problemas
comunes.

En las investigaciones una de las partes más importantes que existen es la de

proponer soluciones a los problemas y dar ejemplo reales porque es la mejor
manera de comprender y analizar mejor todos los métodos que estamos viendo,
por eso en el actual trabajo se va proponer soluciones concretas y bien analizadas
para ver las mejores opciones que tenemos para resolver todos estos problemas
que cada día se vuelven más comunes y que tenemos que buscar la mejor
solución para resolverlos y que no vuelvan a suceder. En el caso del ejemplo real
se investigara y analizara un ejemplo concreto y bien fundamentado esto con el fin
de que podamos entender de una mejor manera las soluciones y los casos que
nos pueden suceder en nuestros trabajos y en este caso con la inversión en los
inventarios.

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 Desarrollo

Análisis de los problemas más comunes en una empresa sobre inversión en

inventarios

En todas las empresas es muy común que sucedan problemas que con el tiempo
y el pasar de los días se vuelven mas comunes de cometerlos y provocarlos como
lo es el caso de los problemas relacionados con el inventario, como los inventarios
físicos que no coinciden con los reportes, inventarios dañados o caducados o el
exceso de inversión en los inventarios este es un problema muy común que
cometen las empresas desde las mas pequeñas hasta los almacenes mundiales
más grandes del mundo.

Cuando hablamos de inversión en inventario debemos tener en cuenta que esto

se discute y se realiza a menudo en el producto interno bruto. Sin embargo, es
muy aplicado en las empresas y esto quiere decir que cuando una empresa decide
gastar dinero para comprar inventario que planea vender mas adelante, esto suele
ser muy común en todas las empresas tener inventario de sobra para que cuando
se necesite se logre vender más fácil y sencillo pero a veces se cometen errores
que tenemos que tener en cuenta y analizar para que no suceden porque los
empresarios siempre buscan invertir en su inventario de los productos que son en
alta demanda, para que ellos se aseguran de que se va a vender pero no tenemos
en cuenta que los productos pasan de moda y se limitan sus ventas y terminamos
en las empresas con muchos productos de inventario pegados por lo cual
tenemos que tener mucho cuidado ya que esto es una de los problemas mas
comunes que se cometen en las empresas e instituciones. Por supuesto, el
objetivo de todas las empresas es eventualmente vender todo su inventario,
moverlo de los estantes del almacén a las manos de los clientes. Sin embargo, a
menudo ocurre que no todos los productos se venden, y tener exceso de un
producto puede significar perder dinero. Identificar la raíz de estos problemas es

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parte del proceso de mejora. Cada empresa es un mundo, con un ecosistema
diferente de factores y carencias particulares interactuando entre sí.

Factores que considerar:

 El inventario de tu empresa afecta directamente a tus ganancias y al flujo

de efectivo.
 Mantener demasiado inventario puede hacer que los productos se vuelvan
obsoletos o demasiado viejos para vender.
 Por otro lado, mantener un inventario pequeño crea el riesgo de que tu
negocio pierda ganancias o clientes.
 La economía: Un factor externo importante a considerar cuando se piensa
en invertir en inventario es el estado de la economía. Por ejemplo, puede
ser más difícil hacer proyecciones de inventario durante una recesión.
También ayuda saber si la economía está a punto de alcanzar un punto
alto. Si bien la salud de la economía es importante en general, también
vale la pena considerar la salud del sector de la empresa. La forma en que
el sector se desempeña en la economía en general puede tener un gran
impacto en la demanda de los clientes.
 Clientes: También se debe proyectar la demanda de los clientes con la
mayor precisión posible. Esto significa tener en cuenta su historial
financiero reciente, compararlo con el de largo plazo y ver la tasa de
cambio. Sin una imagen precisa de la demanda futura de los clientes, es
imposible predecir las necesidades de inventario.

Los problemas más comunes que se presentan en las empresas con la

inversión de inventarios son los siguientes:

 Requiere más esfuerzo. Para invertir de manera efectiva, debes tener en

cuenta los factores mencionados. También debes tener las necesidades de
inventario y mantener registros completos de rendimiento, lo cual puede ser
complicado.

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  Un error de cálculo puede ser grave. Si se predice la cantidad incorrecta de
inventario que necesitas, podría terminar con demasiado inventario o se
podría quedar corto. También se puede terminar necesitando más o menos
financiamiento de lo que pensabas.
 El exceso de inventario puede convertirse rápidamente en desperdicio y la
escasez puede llevar a perder clientes rápidamente. Las buenas prácticas
de manejo de inventario ayudan a prevenir esto. Hay que asegurarse de
que la situación financiera del negocio. Si las finanzas de la empresa no
son saludables, probablemente no sea un buen momento para el
financiamiento de inventario.

Características, elementos o factores que lo originan o causan.

En las empresas existen muchos riesgos y causas que provocan un exceso de

inventario los cuales pueden traer grandes problemas financieros a las empresas,
si bien como podemos observar y ver traen grandes activos a la empresa
necesitan de una salida rápida lo cual no siempre sucede y ahí es donde
empezamos a tener muchos problemas y consecuencias por el deterioro del
equilibrio financiero. A continuación, presento elementos importantes que
provocan ese exceso en las empresas y son los siguientes:

1. La oferta supera la demanda. Cambios en los patrones de compra, mayor

competencia o condiciones económicas.

2. Errores en el departamento de compras. Comprar productos en exceso,

sin la demanda necesaria para su venta, o a un precio que no permite
ponerlos en el mercado de manera competitiva.

3. Errores en la prevención de ventas. Un exceso de optimismo puede

suponer que las existencias roten a un ritmo lento y generen un exceso de
inventario.

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¿Qué problemas podría traer estas situaciones?

 Obsolescencia y caducidad. No se pueden vender artículos caducos y los

obsoletos son de difícil salida.

 Problemas de flujo de efectivo. Las empresas utilizan los cobros

procedentes de las ventas para pagar las existencias. El exceso de
inventario no genera dinero en efectivo, ni saldos pendientes de clientes, lo
que significa que una empresa puede tener problemas de liquidez. Esta
situación podría conducir a un incremento del endeudamiento, aumentando
los gastos por intereses.

 Gastos adicionales. La destrucción y el transporte del exceso de

inventario, implica un gasto.

 Mala imagen. Los anuncios de liquidación generan una imagen negativa y

devalúan los productos de la compañía y los clientes pueden
acostumbrarse a precios de liquidación de existencias.

 Problemas de espacio y costos de almacenamiento. El exceso de

inventario ocupa un espacio que cuesta dinero. Si optimizamos y ocupamos
el espacio necesario, ahorraremos dinero en almacenamiento, personal,
suministros, seguros, etc. Además, el almacenamiento de productos
obsoletos puede dificultar que este espacio lo ocupen otros productos más
fáciles de vender.

 Distorsión de información contable y pago de impuesto de

sociedades. Las compras que supongan un incremento de inventario al
cierre del ejercicio no se pueden deducir en el impuesto de sociedades, ya
que sólo se puede deducir el gasto de los consumos de existencias, es
decir, el de las que han sido vendidas.

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Consecuencias y efectos de este problema en una empresa

Con los problemas que se viven día con día de la inversión en inventarios son
muchas las consecuencias que esta trae a las empresas tanto económicamente
como logísticamente porque esto provoca mas trabajo y mas costos por eso es
fundamental tener en cuenta este problema en las empresas para que poco a
poco lo pongamos en marcha y tengamos cuidado con lo que realizamos ya que
estos efectos provocan perdidas en las empresas y tienen que ser analizadas
constantemente por los encargados para que no se cometan.

Las principales consecuencias que presenta el problema de inversión en el

inventario son las siguientes:

 Eleva los costos financieros, pues la inversión se queda en almacén sin

generar flujo de efectivo ni rendimientos.

 Incrementa los costos de logística, pues el mantenimiento del almacén

genera un gasto en espacio y en mano de obra

 Produce pérdidas por obsolescencia, ya que no todos los productos tienen

el mismo tiempo vida en anaquel, ya sea por fechas de expiración o por
caer fuera de temporada

 Ocupan un espacio en almacén y consumen recursos que podrían

dedicarse a productos con mayor demanda, lo cual puede producir el
desabastecimiento de estos últimos

 Altera el nivel de servicio al cliente al ofrecer algo que no requiere de

momento (el producto excedente) sin satisfacer realmente algo que sí esté
demandando de inmediato.

Como se menciono anteriormente las causas o efectos más destacadas en las

empresas son muy importantes y se notan mucho y estos son los siguientes:

Costes financieros

Costes logísticos

Obsolescencia

Desabastecimiento

Nivel de servicio.

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Posibles soluciones a este tipo de problema

A continuación, se presentarán posibles soluciones que podemos optar para evitar

que suceda este problema tan común que tenemos que evitar para no tener
perdidas ni excesos de trabajo en la empresa, estos son las siguientes posibles
soluciones:

1. Precios muy bajos: La clave está en el interés del mercado, saber en qué
momento y dónde mover el producto. Esto hará que se reduzcan las
pérdidas y se tendrá la capacidad de recuperar lo invertido. Cabe destacar
que esto no es para todas las industrias, con productos que están
desactualizados o que tienen altos costos de envío, es difícil que funcione
debido a los costos y tiempos que se necesitan para transportarlos.

2. Cuando los minoristas eligen regalar mercancía para liberar espacio en el

inventario, generalmente utilizan promociones o se las dan a los
empleados. Un gran ejemplo para artículos de bajo costo, puede ser una
promoción en la que los clientes que compran cierta cantidad de dinero
reciban un producto gratis. Esta táctica se puede utilizar para recompensar
el aumento de los gastos de los clientes, y esto a menudo mejora el
sentimiento y la experiencia del cliente. La clara desventaja aquí es que
cuando regalas producto, no estás obteniendo ingresos por ellos.

3. Dar su exceso de inventario a una organización benéfica que puede

usarlo es beneficioso para todos: la empresa aumenta la conciencia
pública y la responsabilidad social corporativa; y generalmente hay algún
tipo de desgravación fiscal asociada con la donación. Si cree que esto es
una opción para usted, hable con su representante fiscal para asegurarse
de los posibles beneficios fiscales.

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 4. Distribuidores de liquidación: Muchas empresas venden su exceso de
inventario con un alto descuento a otros minoristas que se especializan en
la reventa de estos productos a un precio bajo. Encontrar el arreglo y
negociar un precio aceptable puede ser una forma atractiva de reducir los
niveles de inventario. Con esto se puede reducir rápidamente el exceso de
inventario, bajando las pérdidas. Una desventaja es que, si la mercancía es
marcada y vendida a través de minoristas que se ven como mercados
“baratos”, puede dañar la imagen de marca.

5. Crear un sistema de valoración del exceso de inventario: Esto para que

de forma periódica nos ofrezca una valoración de la cantidad y valor del
exceso por SKU y por la línea de negocio. Este informe debe contener tanto
detalle como necesitemos para entender la magnitud del problema. No
poseer un sistema de indicadores que evalúen este dato puede conducir el
inventario a niveles nada deseados.

Ejemplo real (también puede ser supuesto) en donde se observe lo

que sucede dentro de una empresa cuando se da este (o estos)
problema(s)

El supermercado El Estadio ubicado en la Zona de los Santos específicamente en

San Pablo de León Cortés es un supermercado grande y muy utilizado por la
población de este pueblo y ellos cometieron un problema muy grande con su
inversión en inventario que nos ayudará para tener mas claro lo que puede
suceder.

El supermercado estaba vendiendo muchos productos en su establecimiento y

casi no estaban saliendo por la cantidad de compras que realizan la población
para una mañana que llega el proveedor principal el gerente de dicho
supermercado toma la decisión de dejar el triple de cada articulo que se estaba
vendiendo en su establecimiento para salir abasto y cumplir con todas las

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necesidades que venían presentando los clientes que llegaban frecuentemente a
su local y lo que sucedió para esa semana fue que sus clientes casi no
consumieron o compraron productos y trajo una serie de problemas para el
supermercado como: Primero tuve que reforzar sus empleados para poder
acomodar y ubicar cada articulo que solicito extra para la empresa, segundo tuvo
que pagar el triple de lo que pagaba comúnmente a los proveedores por la compra
de todos estos artículos y tercero y mas grave fue que pasaron las semanas y los
días y los artículos no se estaban vendiendo y provoco el deterioro y la perdida de
mas de la mitad de todos estos artículos que solicitaron semanas anteriores
teniendo que los empleados sacarlos y botarlos porque no funcionaban teniendo
una perdida muy grande para la empresa y sin margen de recuperación de todo lo
invertido en estos artículos.

Esto nos deja de enseñanza que debemos tener cuidado con la cantidad de
inventario que compramos y la capacidad de deterioro que puede tener este
mismo porque podemos presentar consecuencias grandes y económicamente
puede haber muchas perdidas, ´por eso es fundamental analizar y tener planes
adecuados para la realización de inversión en el inventario y no tener que pasar
por estos problemas y perdidas tanto de tiempo como de dinero.

Ejemplo claro de la manera de realizar inversión en inventario en las

empresas

El inventario o stock de una empresa lo constituyen las materias primas, productos

en curso o semiterminados, productos terminados, subproductos, residuos y
materiales recuperados, otros aprovisionamientos y las mercaderías. Las
existencias de estos bienes son necesarias para la fabricación de los productos
que comercializa la empresa, en el caso de empresas de producción, y las
existencias de mercaderías son necesarias para las empresas dedicadas a la
distribución de productos. La gestión de los inventarios es caballo de batalla de
todas las empresas, métodos como el just in time buscan la optimización de los
stocks buscando reducir el coste de la gestión y de las pérdidas en almacenes

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debido a acciones innecesarias. De esta forma, no se produce bajo suposiciones,
sino sobre pedidos reales. Una definición del objetivo del Justo a Tiempo sería:
producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el
momento en que se necesitan.

Imágenes del problema de inversión de inventario

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Conclusiones
El trabajo realizado nos dejo muchas enseñanzas y aprendizajes para ponerlo en
marcha en nuestras vidas y trabajos ya que se vuelven fundamentales y estos son
los siguientes:

 El buen manejo y control de nuestro inventario, debemos tener claro que no

solo es importante en gastar y meter inventario, sino que tenemos que
saber administrar y controlar de la mejor manera todos estos procesos que
ayudaran a la empresa a su mejor funcionalidad y no tener perdidas.
 La resolución de problemas, como todos sabemos siempre van a ver
problemas y situaciones complicadas y ahí es donde debemos tener la
certeza y la capacidad para resolver todas esas complicaciones, como se
vio en el trabajo se manejan posibles soluciones que podemos tener en
cuenta y repasar para que cuando llegue ese momento de problema
tengamos la solución correcta y adecuada para resolver todas estas
situaciones.
 Para finalizar es importante que todos estos temas que se analizan e
investigan los podamos poner en marcha en nuestras vidas laborales
porque son situaciones reales que van a llegar a pasar en algún momento y
tenemos que tener la capacidad para resolver y analizar estas situaciones y
así poder darles la solución correcta y adecuada que al final de cuenta es lo
más importante el cómo resolver y analizar esta situaciones, en el caso de
la inversión de inventario hay que ser cuidadosos y tener planes adecuados
y fundamentales para que no nos sucedan estos problemas tan comunes
en las empresas.

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Bibliografía

Financial, C. (s.f.). https://www.caminofinancial.com/es/inversion-en-inventario-es-

una-buena-idea/.

Hereefiscal. (s.f.). https://www.heroefiscal.com/7-problemas-que-genera-el-

exceso-de-stock-en-la-empresa/.

Koneggui. (s.f.). https://koneggui.com.ec/blog-iso/que-consecuencias-tiene-un-

mal-inventario-de-una-empresa.

Teamnet. (s.f.). https://www.teamnet.com.mx/blog/2018/04/exceso-de-inventarios.

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