2011

TEORIA DE INVENTARIOS
"Cuando sabes lo que quieres y lo quieres con suficiente fuerza, siempre vas a encontrar la forma de obtenerlo.

INTEGRANTES.  Capcha Guzmán, Edwin  Castro Lira, Marilyn  Loayza Morales, Karen

Profesor: Bendezú Iriarte Juan Jefe de Práctica: Saldarriaga Palacios Wilmer

PC WORKGROUP 15/06/2011

TEORIA DE INVENTARIOS

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INDICE

Introducción.…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3

CAPÍTULO I: Generalidades sobre inventarios 1.1. Concepto de Inventarios.………………………………………………………………………………………………………………… 4 1.1.1. Importancia. Pro y contras 1.1.2. Objetivos 1.1.3. Función de los inventarios. Relación con otras áreas 1.1.4. El problema de inventario 1.1.5. Clasificación de los inventarios

CAPÍTULO II: Administración de inventarios 2.1. Concepto de Administración de inventarios…………………………………………………………………………………… 16 2.1.1. Finalidad e importancia 2.2. Elementos de la administración de inventarios………………………………………………………………………………. 18 2.2.1. Objetivos 2.2.2. Políticas 2.2.3. Planes y normas 2.2.4. Sistemas y procedimientos 2.2.5. Responsabilidad 2.2.6. Comunicación 2.3. Características y análisis de inventarios…………………………………………………………………………………………. 22 2.4. Costos de inventarios…………………………………………………………………………………………………………………….. 22 2.5. Técnicas de Administración de Inventarios……………………………………………………………………………………. 23

CAPÍTULO III: Planeamiento y control de inventarios 3.1. Planeamiento de inventarios…………………………………………………………………………………………………………. 26 3.2. Control de inventarios y sus Métodos……………………………………………………………………………………………. 28 3.2.1. Control de inventarios por incremento, push 3.2.2. Control de inventarios por demanda, pull 3.2.3. Control avanzado por demanda, pull 3.2.4. Inventario en tránsito 3.2.5. Inventarios virtuales
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TEORIA DE INVENTARIOS

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3.3. El análisis del método ABC de inventarios…………………………………………………………………………………… 31 3.4. Lote económico y punto pedido………………………………………………………………………………………………….. 31 Conclusiones………………………………………………………………………………………………………………………………………… 33 Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 34

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Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Como es de saber. los egipcios y demás pueblos de la antigüedad. es decir. para su continuo y regular desenvolvimiento. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV INTRODUCCION Desde tiempos inmemorables. acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. Los inventarios tienen un valor. Por lo general creen que mientras más mejor. Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. un activo o efectivo en forma de material. como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). 3 . de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero. particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios. Es así como surge o nace el problema de los inventarios.

Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación. en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia”. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para venderlos. Los inventarios comprenden.Miller. 1. En el estado de resultado. CONCEPTO DE INVENTARIOS Según. los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta. se definen los inventarios de una empresa como la compra de artículos en condiciones para la venta. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. Otro concepto fue extraído del boletín No. Según. En el balance General. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPITULO I GENERALIDADES SOBRE INVENTARIOS 1. inanimados que total o parcialmente los componen. con tal que este recurso tenga valor económico”. es decir. el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. para la venta o actividades productivas. y dice así: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de bienes muebles tangibles. En definitiva. Los Inventarios de mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial. o los artículos que al usarse serán así clasificado. Finney. y los productos terminados de un fabricante).1. además de las materias primas. Ahora bien. 4 . productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta. se conceptúa como: Inventario: “al conjunto de productos terminados que produce una empresa y a los elementos físicos. los materiales. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. Principios y Normas Contables sobre la auditoria de los Inventarios del Prof. toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. FRED HONSSMAN: “Un inventario es un recurso ocioso de cualquier clase. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Maldonado. empaques y envases y los inventarios en tránsito. repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios.

y otros. Los problemas de inventario pueden contribuir. Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. y también atender a sus clientes con más rapidez. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa. a las quiebras de los negocios. facilitando su programación. como las cuentas por cobrar. pues. de ellos dependen muchas veces la rentabilidad del negocio y de la empresa. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos. los resultados no son agradables. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción. los compradores. productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción. Si la firma es una tienda de menudeo. IMPORTANCIA. teniendo como premisas sus objetivos generales. Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios. y de hecho lo hacen. Para muchas firmas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras. de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. el costo de oportunidad causando por inexistencia. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos. ya que se debe considerar el costo de capital. se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento. pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. de modo que siempre 5 . lo que nos da otra razón para el control de inventarios. así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. hacer que se detenga la producción. Los inventarios de materias primas.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 1. Si la firma es un fabricante. el costo de almacenaje. Sin embargo.1.-IMPORTANCIA La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios. Los inventarios constituyen una función logística de suma importancia para cualquier empresa. puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma.1. deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos. los proveedores. la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas. Tanto el inventario. PRO Y CONTRAS A. optimizando todas las actividades de la empresa. el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. existe una ligazón de suma interacción entre los consumidores. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario.

 El proceso de producción y la demanda del artículo. depende de sus almacenes para disponer de abastecimiento ó materias primas diversas. que a menudo se presenta entre los siguientes pares de factores:  El proveedor y el proceso de producción. c) Contribuyen a mantener ocupada la fuerza de trabajo (mano de obra) diluyendo con ello los costos de operación fijos e indirectos. Los inventarios suministran un nivel de disponibilidad del producto o servicio que. el mantenimiento de inventarios ha sido totalmente criticado como innecesario y antieconómico. Así una planta industrial.-PRO Y CONTRAS: Hay numerosas razones por las cuales los inventarios están presentes en un canal de suministros. B. cuando se localiza cerca del cliente.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV existan artículos disponibles para satisfacer necesidades. B. utilizando la máxima capacidad instalada y equipos de producción. y por qué esa misma empresa querría mantenerlos al mínimo. en años recientes.1 ARGUMENTOS A FAVOR DE LOS INVENTARIOS Las razones para mantener los inventarios se relacionan con el servicio al cliente o para costear economías indirectamente derivadas de ellos. b) Permiten mantener la continuidad en la línea de producción. La necesidad de inventarios. B.1 Mejorar el servicio al cliente Los sistemas de operación quizá no estén diseñados para responder.1. aun así. a los requerimientos que los clientes hacen de los productos o servicios. 6 . de manera instantánea. Consideremos brevemente algunas de estas razones. se justifica por el desajuste. Los inventarios (existencias) son importantes en una empresa cuando permiten: a) Amortiguar las variaciones de la demanda en el mercado (productos terminados) y de las tasas de consumo en el proceso productivo. puede satisfacer altas expectativas del cliente por la disponibilidad del producto. Consideremos por que una empresa pudiera querer inventarios en algunos niveles de sus operaciones.  Las etapas sucesivas dentro de un proceso de producción.

El costo de mantener cantidades en exceso. que requieren menos manipulación por unidad. Además no contribuyen con ningún valor directo a los productos de la empresa. sino que también puede aumentarlas. La reducción de los costos de transportación justifica el manejo de inventario. desastres naturales. Sin embargo. hasta que se necesiten. Absorben capital que podía estar disponible para mejor uso de otra manera. 7 . Mantener inventarios puede favorecer economías de producción. Mantener inventarios alienta economías en la compra y la transportación. oleadas en la demanda y retrasos en los suministros son ejemplos de contingencias contra las cuales los inventarios pueden ofrecer alguna protección. aunque almacenan valor. los costos de transportación pueden reducirse mediante el envío de cantidades más grandes.2 ARGUMENTOS EN CONTRA DE LOS INVENTARIOS Se ha comentado que el trabajo del manejo es mucho más fácil si se tiene la seguridad de los inventarios. los inventarios son considerados como perdidas. De manera similar. Tener existencias excesivas es mucho más defendible de la crítica que estar cortos de suministros.2 Reducir costos Aunque mantener inventarios tiene un costo asociado. Tener algún inventario en puntos clave por todo el canal de suministros permite al sistema seguir operando durante un tiempo. incrementar el tamaño del envío provoca mayores niveles de inventario. mientras se puede disminuir el efecto del impacto. más larga y de mayor nivel. como mejorar la productividad o la competitividad. se equilibra con la reducción del precio que puede lograrse. Un departamento de compras puede comprar en cantidades mayores las necesidades inmediatas de su empresa para obtener descuentos por precio y cantidad. La crítica puede merecerse cuando los niveles de inventario han sido demasiado altos para un apoyo razonable de las operaciones. y por lo tanto no se identifica en los informes normales de contabilidad. El rendimiento de la producción puede estar desacoplado de la variación de los requerimientos de la demanda. En el sistema logístico.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Disponer de estos inventarios para los clientes no solo puede mantener las ventas. pueden acontecer impactos no planeados ni anticipados. que podían más que compensar el costo de manejo de inventarios. su uso puede reducir indirectamente los costos de operación de otras actividades de la cadena de suministros. lo que permite periodos de producción más grande. Huelgas laborales. B. que necesitan mantenerse en ambos extremos del canal de transportación. por lo que los inventarios existen para actuar como amortiguadores para los dos. B. Primero. La parte principal de los costos de manejos de inventarios es de naturaleza de costos de oportunidad. Las críticas han permitido mantener inventarios a lo largo de varias líneas.1.

el uso de inventarios promueve una actitud aislada de la gestión del canal de suministros como un todo. es decir. 1. colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos. a menudo. Existen ocasiones en las que pueden preverse las variaciones de la oferta y de la demanda. repartir entre mayor número de unidades los costes de transporte. Para evitar que un repentino aumento de la demanda produzca un desabastecimiento de productos terminados. la forma óptima de producción es hacerlo «por lotes». reducir los inventarios existentes para proteger la inversión de capital es. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo período. Por último. es difícil evitar la planeación y coordinación al mismo tiempo en los diferentes niveles de canal. Cuando ocurren problemas de calidad.1. Sin inventarios. fabricar un gran lote de unidades durante un periodo de tiempo corto y no volver a fabricar hasta que ese lote se encuentre casi agotado. para aprovechar los descuentos por tamaño del pedido. permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado.2. Corregir los problemas de calidad puede ser lento. OBJETIVOS Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Las oportunidades que surgen a partir de tomar esa decisión integrada se consideran que no favorecen a todo el canal. En las adquisiciones de materia prima también puede ser económico comprar por grandes lotes. lo que puede explicitarse como:  Reducción del riesgo. Con los inventarios.        8 . Para evitar una detención del proceso de producción por agotamiento del almacén de primeras materias. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. la consideración principal. puede enmascarar problemas de calidad. En ocasiones. etc.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Segundo. a menudo es posible aislar una etapa del canal de otra. Abaratar las adquisiciones y la producción. El principal objetivo de los inventarios es actuar como reguladores entre los ritmos de sus entradas y las cadencias de sus salidas.

eliminando las presiones y los costos excesivos. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS “Los Inventarios. pueda hacerse de la producción y de los inventarios que e requieren para que ambas labores contribuyan al éxito de la empresa. Sea que se trate de materias primas. en cuya organización debe involucrarse la administración de inventarios. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS. productos agrícolas) o los productos terminados (por ejemplo. en su actuación. Este elemento. la producción se almacena para ser transportada en lotes.1. la administración correcta de los inventarios les permitirá cumplir su función amortiguadora y además permitirá la independización de los procesos de abastecimiento y producción. contribuirá a generar la confianza que producción y ventas requieren para desarrollarse independientemente.3. la empresa acumula productos terminados en sus almacenes. contribuyendo a mejorar ambos aspectos mediante el planeamiento que. La existencia del elemento logístico. en igual forma que el sistema de suspensión para los vehículos. y el transporte no puede efectuarse de forma continua.1.     1. 1. seguros de contar con los materiales necesarios en el momento de su utilización. productos terminados o cualquier tipo de materiales. cuando los inventarios son controlados adecuadamente para lograr una renovación oportuna. En igual forma independizará los procesos de producción y ventas. Por ello.3. Para anticiparse a ella. son muy parecidos a la suspensión de un vehículo.” La definición dada establece con claridad que los inventarios constituyen una necesidad para las empresas. Otro tanto ocurre cuando la materia prima (por ejemplo. escogerá las soluciones más convenientes para la 9 . basado en el pronóstico de ventas y los estudios de mercado. tiene como característica principal su variabilidad constante. el proceso de producción tendría que responder directamente a la demanda para evitar la pérdida de los clientes.1. Otro tanto sucede en el proceso de elaboración de algunos productos que se van completando en sucesivas fases realizadas en puntos más o menos distantes entre sí. Las variaciones de la demanda son absorbidas por los inventarios en la misma forma en que la suspensión del vehículo absorbe las irregularidades de la carretera. helados y ventiladores) están sometidos a variaciones estacionales Facilitar el transporte y la distribución del producto.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV  Puede preverse que una amplia campaña de promoción de uno de los productos va a elevar la demanda del a mismo. Aunque la demanda de los consumidores finales sea perfectamente previsible. desde el punto de vista panorámico de la industria. generalmente los productos han de ser transportados desde los lugares de fabricación hasta los de consumo. como es conocido. y que resulta evidente la importancia de dichos inventarios en cantidades tales que puedan absorber sin problemas las fluctuaciones de la demanda que. Sin los inventarios. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS.

Es muy importante para cualquier empresa. y costos de transporte o distribución física. sean el resultado de una acción administrativa eficiente. En cualquier organización. la empresa habrá convertido dinero efectivo en materiales y. permitiéndole tomar decisiones más racionales y adecuadas. equilibrando o buscando el equilibrio. lograr una coordinación estrecha entre los elementos que constituyen su organización. son consecuencia de caprichos o preferencias y no de estudios. Compra o producción en lotes o tandas. los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. muchas veces. complicando su control y su administración y. Además de lo indicado. la Administración de Inventarios encuentra que los niveles de inversión en existencias o stocks. los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta. Almacenamiento de mano de obra.. a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. etc. dando lugar. protegiéndose de los riesgos posibles y optimizando los resultados para lograr el éxito. además sufrirá falta de liquidez y falta de materiales necesarios. tendrán que recurrir a la obtención de créditos. entre las inversiones destinadas a disponer de los inventarios y otras posibilidades de inversión. costos de nuevos artículos o nuevos pedidos. análisis y comparaciones técnicas y económicas que buscan el reducir costos y eliminar inventarios innecesarios o la gran variedad de artículos que se amontonan en las bodegas. Tenemos las siguientes funciones:     Eliminación de irregularidades en la oferta. especialmente entre Producción. si éste comprende artículos o materiales innecesarios. 10 . En fabricación. en exceso. absorben el mayor porcentaje del activo circulante y que. con los problemas consiguientes de retrasos en los pagos. Finanzas y Logística. Permitir a la organización manejar materiales perecederos. pérdida de crédito ante los proveedores. buscando en todo momento el desarrollo y la implantación de políticas de inventarios que reduzcan los costos totales de operación de la empresa y que constituyan herramientas eficientes para el ejecutivo. etc. reducirán las utilidades y por lo tanto el éxito la empresa y su supervivencia. sin presiones constantes y exigentes que. las que al debilitarse su disponibilidad de fondos para las operaciones normales. obsoletos. en base a las ayudas técnicas con que contará y a su experiencia y criterio. Esta situación es bastante común en nuestras empresas.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV empresa en su conjunto. de manera que los inventarios y su renovación. La búsqueda de este equilibrio requiere tomar decisiones que relacionan la inversión en inventarios con aspectos tales como: Servicio al cliente: Costos relativos a niveles de producción. demoras o paralizaciones de producción. que deberá analizar y comparar tomando en consideración todos los costos involucrados en cada caso que estudie. a pérdidas que la empresa tiene que absorber en desmedro de la utilidades. cuyos intereses generalmente altos. Ventas.

se establecen reglas de decisión relativas a sistemas de pedido constante (Q) o de periodo constante (P) y el propio sistema informático que registra las existencias extiende una orden de pedido en el momento adecuado y del tamaño preciso. riesgos. EL PROBLEMA DE INVENTARIO Desde el momento que una empresa nace en la mente de sus organizadores y se efectúan los estudios pertinentes para crearla y ponerla en marcha. (Al comprar por volumen se logran descuentos comerciales.3. * Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. requerirá de más mano de obra. además. surge el problema de contar con inventarios 11 . RELACIÓN DE LOS INVENTARIOS CON LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA EMPRESA En la mayoría de los negocios. antigüedad.    1. como el sistemático exceso de inventarlos. y se disminuyen los gastos de administración y de transporte).2.1.). instalaciones. 1. etc. Notificar situaciones fuera de lo común que pueden constituir síntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema. * Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento. En muchos casos. La periodicidad de la actualización varía de unas empresas a otras y depende. de su importancia para el mantenimiento de la actividad de la empresa.1. y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: * Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado. o la excesiva frecuencia de las rupturas de stocks.). etc. * Bodega y Mano de obra: El manejo de un alto stock de inventarios. del tipo de producto de que se trate (de su valor. Informar sobre el nivel de existencias para saber cuándo se debe hacer un pedido y cuanto se debe pedir de cada uno de los productos.4. * Producción: Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación. la realización de un pedido extraordinariamente grande o pequeño dadas las existencias.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Todos los sistemas de inventarios incorporan un sistema de control que se responsabiliza de las siguientes funciones:  Mantener un registro actualizado de las existencias. para su almacenamiento y por lo tanto mayores costos para la empresa. los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios.

las bodegas o almacenes son inadecuados para guardar las existencias. crediticias. haciendo intervenir un factor importante: el servicio al usuario. más bien. el cual aumenta y se hace más complejo. el deterioro ó la pérdida para la empresa. ventas. En cualquiera. que es exigente y ejerce mayor presión en la toma de decisiones. no sólo el problema y sus posibles soluciones. medios de despacho ó financiación de la adquisición. a pesar de la presión que para ella significa y más bien los considera como problemas de producción. etc. disminuyendo las fricciones y los enfrentamientos entre la logística y las dependencias usuarias y proporcionando un mejor servicio. complicando la labor de administrarlos y controlarlos y agravando el problema de stock e incidiendo sobre otras áreas como producción. dados por su lejanía. sea por su excentricidad en relación al proceso productivo.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV para su funcionamiento y de disponer del espacio suficiente para guardarlos en condiciones de ser utilizados a su entrega. estudiada exhaustivamente para poder hacerle frente. reduciendo obsolescencias y roturas de stock. el servicio al cliente y el interés de los usuarios en contar con determinadas marcas. existirá el riesgo de la obsolescencia. Hace algunos años. pero. sea porque sólo pensaron en un espacio donde mezclarán todo tipo de inventarios. costos y utilidades que la decisión puede irrogar a la empresa. como hemos indicado anteriormente. se ha minimizado. las posibilidades de los proveedores. la intuición y la experiencia jugaron un papel preponderante en la toma de decisiones sobre inventarios. compras. es la única que le agrada utilizar hace que aumente la variedad de los inventarios. finanzas. sino también los riesgos. desde que el funcionamiento de la empresa obliga a la adquisición y renovación de las existencias. financieros o de ventas. Sin embargo el problema no ha desaparecido. los clientes. tiene además otros aspectos que atraen la atención de la gerencia. el problema de contar con inventarios y su riesgo inherente. De esta manera. los métodos o procedimientos de distribución física y los costos que ellos generan es otro factor de importancia en la administración de inventarios. de acuerdo a su costumbre o experiencia. y se amplíen las ventas y. dejando de lado definitivamente la intuición y haciendo más técnica la labor de administrar inventarios. por le tanto. las limitaciones presupuestarías. son pocas las empresas que piensan en su solución y. Las computadoras facilitan el logro de los objetivos. es considerado un problema de ventas y no de disponibilidad de inventarios. Surge el problema. El problema inventarios. pero que ésta muchas veces no le da la debida importancia. Es así que en muchas empresas de nuestro medio. Así tenemos por ejemplo que la demanda. tipos o clases de material que. permite a los ejecutivos basar sus decisiones en el examen de los hechos reales. aumente la producción o se diversifique. al permitir aquilatar en forma clara y precisa. sea por su tamaño. cuyos resultados le son proporcionados oportunamente y que van acompañados con análisis técnicos y matemáticos que facilitan sus apreciaciones y la elección de la decisión a tomar. dejan ésta a la improvisación cuando las circunstancias exigen que se tome una decisión al respecto. pero en la actualidad se debe tener en cuenta que el adelanto tecnológico de los equipos de procesamiento de datos. pocas veces se considera un problema relacionado con los inventarios y su control. de estos casos la falta de planeamiento origina desorganización y da lugar al denominado PROBLEMA ALMACENES INVENTARIOS. lógicamente que en menor escala que 12 . pues siempre que existan inventarios. Este problema continuará agravándose conforme crezca la organización.

MATERIAL DE USO ADMINISTRATIVO Materiales necesarios para el mantenimiento rutinario de los equipos y herramientas de la planta así como de las instalaciones y ambientes (Pinturas. manuales. son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. aceites. MATERIAL EN PROCESO Es aquel material que se encuentra en tránsito en la línea de producción. combustibles. solventes. Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto.5.) HERRAMIENTAS Estas pueden ser portátiles. 1. SEGÚN SU DESTINO INSUMOS O MATERIAS PRIMAS Materia prima para el proceso productivo. generalmente de uso directo en el producto manufacturado. ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. su utilización es directa en el mantenimiento de los equipos y maquinarias involucradas en el proceso productivo. PRODUCTOS TERMINADOS 13 . es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado. etc. Es decir. así como la tecnología de la computación. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”.5. grasas. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS 1. protectores.1. El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales. mecánicas. lijas.1. clavos. el mismo que puede estar almacenado temporalmente en espera de su utilización final. Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de producción. La materia prima.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV antiguamente y con tendencia a desaparecer conforme avancen los conocimientos y la técnica de administrar los inventarios.1.

es decir su nivel esta dado por la demanda. INVENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima permisible del inventario de trabajo.2.5.5. SEGÚN SU FUNCIÓN INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Este nivel coincide con el nivel superior del inventario de seguridad o protección. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. INVENTARIO DE SEGURIDAD También llamado stock de protección de eventualidades. la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega. INVENTARIO MÁXIMO Es la cantidad máxima permisible en el nivel de inventarios. sobre todo permite proteger el proceso de dichas paralizaciones por falta de inventario activo. SEGÚN SU NIVEL DE CONSUMO INVENTARIO ACTIVO Es aquel que existe en cantidades tales que puede y debe ser utilizado diariamente en el proceso productivo. los que todavía no han sido vendidos. puesto que por encima de este nivel se estaría incurriendo sobre el stock. la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio. que encierra valor agregado por la transformación de la materia prima. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas. 1.1. Su ubicación es entre el stock mínimo y el stock máximo. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.1. con las consecuencias perdidas por movilización. es decir. los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de 14 . sirve para amortiguar las variaciones de la demanda de materiales en el proceso productivo. alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes. Por debajo de este nivel se estaría incurriendo en déficit de material para el proceso productivo y tendría que utilizarse forzosamente el stock de seguridad. Comprende estos.3. 1. Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Existencias resultantes de un proceso productivo.

a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. el petróleo o el cemento) o mercadería (como la lana.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Por ejemplo. existe exclusivamente por el tiempo de transporte. INVENTARIO DE TRANSPORTACIÓN Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes. Mientras el inventario se encuentra en camino. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción. esto afecta directamente los costos de producción. 15 . cuando los precios están bajos. respectivamente. INVENTARIO DE PROTECCIÓN O ESPECULATIVO Las compañías que utilizan grandes cantidades de minerales básicos (como el carbono mineral. La adquisición de productos extras a un precio reducido. INVENTARIO DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido ha lo que pasa cuando los precios fluctúan. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes. INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda. los granos o productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas inventarios de protección. puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos.

TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO II ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 2. Afrontando la demanda Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo. la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable. a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido. CONCEPTO Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. Minimización de la inversión en inventarios El inventario mínimo es cero. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.1. y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción.1. la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario: 1. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario será de 100.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. Finalidad e importancia Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. 2.1. esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. 2. La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse. La empresa debe determinar el nivel apropiado 16 . ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable.

permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario. La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Recurrir a la informática. tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en le mercado. esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera. Su éxito va estar enmarcado dentro de la política de la administración de inventario: 1. 3. 6. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea. Importancia La administración de inventario. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario. 17 . se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción. Mantener un nivel adecuado de inventario. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa. esto tiene como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. 2. Este permite hacer frente a la competencia. 2. 4. con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. 4. si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada. se centra en cuatro aspectos básicos: 1. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible. 5. en general. Satisfacer rápidamente la demanda. 3. El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de producción. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. Que artículos del inventario merecen una atención especial. si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.

etc. en función de las variaciones que la realidad produce en ellos durante el desarrollo de sus actividades. en que punto se podrían minimizar estos costos. La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas. haciendo que empresas similares en cuanto a los productos que fabrican. En conclusión la meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en le más bajo costo posible. y como ilustración. sean totalmente diferentes en los aspectos mencionados. mediante el mantenimiento de niveles adecuados de materias primas y partes componentes de los productos que fabrica la empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.2. b) Evitar las demoras y paralizaciones de producción. Responsabilidades y Comunicaciones. diseñándose para que contribuyan a una mejor toma de decisiones sobre política y a que el personal apoye con mayor determinación dichas políticas. ya que cada empresa tiene su propia organización. 2. La demanda no se puede pronosticar con certeza. sus facilidades de ventas y de producción. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son. Planes y Normas. 18 . constituye una base administrativa que debe observarse y aplicarse de acuerdo a la realidad de cada empresa. 2. según la moderna tecnología. 2. producción y finanzas.1. las cuales se considerarán en proporción a la importancia del planeamiento de la producción y de la política de inventarios que se aplique en las operaciones de la empresa. Sin embargo. Sistemas y Procedimientos. por que los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. Dichas bases se refieren a Objetivos. y que posteriormente. una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero. compras. los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento. lo cual podrá variar los objetivos. por cuanto no es posible establecer moldes de aplicación general. su capacidad económica. Además de que los inventarios excesivos son costosos también son los inventarios insuficientes. Políticas. a) Minimizar la inversión en inventarios de acuerdo a las necesidades de producción y a las posibilidades de la empresa. se citará a continuación algunos objetivos o metas que pueden encontrarse en muchas empresas.2. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Lograr una eficaz administración de inventarios. OBJETIVOS La definición de objetivos en una empresa y su constante revisión para actualizarlos. el establecimiento de bases principales e importantes que deben considerarse desde el inicio de las actividades. requiere. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de inventario porque: 1.

g) Estar alerta ante los cambios en la demanda para reducir o aumentar las existencias de acuerdo a los cambios que se detecten y a la coordinación con producción y ventas. para detectar a tiempo el incremento en la demanda y evitar así las roturas de stock continuas. la causa del éxito de una empresa. que persigue el gerente financiero va a ser. POLITICAS El planeamiento de las operaciones y la toma de decisiones con oportunidad son. El establecimiento de políticas a las que deben sujetarse las dependencias constituye una de las bases de la previsión. ó descuidos que inciden sobre los inventarios. e implantando un sistema de control que permita detectar a tiempo la declinación de la demanda. generalmente. y en la Administración de Inventarios es importantísimo definir qué política se desea aplicar. Entonces el objetivo de la administración de inventario. Dicho planeamiento permite prever su actuación en el futuro y sirve de elemento de control para lograr los objetivos o metas que se hayan fijado.2. dependerá de la empresa y de la dirección de ella la definición de la política de inventarios que se desee considerar. d) Evitar los artículos sin movimiento mediante la coordinación con producción y ventas. como se ha indicado para los objetivos. de la logística y naturaleza técnica del proceso de producción de la durabilidad y la condición perecedera de los productos finales. que es el que permite cubrir las expectativas de crecimiento futuras. de la facilidad de recargar los inventarios y de las consecuencias de carecer de algún producto. Sin embargo. La inversión en el inventario va a depender del nivel de las ventas proyectadas. despilfarros. 2. tomar como nivel de precaución sumarle el inventario funcional (el que cubren las salidas propias del proceso) inventario de seguridad (que va a permitir hacer frente a cualquier eventualidad) así como un inventario de anticipación. h) Controlar las ventas no efectuadas por falta de stocks. f) Establecer control en los almacenes que eviten fugas. pues la previsión es básica para contar con los materia-les oportunamente. Así mismo debe tomarse en cuenta para el cálculo del nivel del inventario. aunque a continuación se mencionan algunas que son comunes a varias empresas: 19 .2. determinar el nivel apropiado de inventario en términos de la opción entre los beneficios que se espera no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento de inventarios que se requiere. e) Revisar continuamente los inventarios para detectar deterioros u obsolecencias.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV c) Mantener el nivel de productos terminados en función de la demanda y del servicio de entrega oportuno.

. c) Definir niveles de existencia en los productos estacionales o de moda. g) Diseñar el sistema de control de inventarios de acuerdo con el tipo de artículo.Catalogación de materiales.Periodicidad de compras para cada producto (renovación) . Sin embargo.Niveles de existencias. PLANES Y NORMAS Definidos los objetivos y establecidas las políticas. artículos en proceso. . generalmente incidirán sobre: . de incrementos en ventas y producción. 20 . se pueden además desarrollar otros tipos de planes como: para períodos estacionales. roturas de stock.Rotación de inventarios (materias primas. . b) Establecer los niveles de inventario que deben almacenarse. su control y su renovación deben tener la misma amplitud ya que se trata de abastecerse de materiales para satisfacer los planes operativos de la empresa. f) Diseñar el sistema de almacenaje que evite demoras en el despacho de los productos y en la recepción de materiales.3. las posibilidades económicas de la empresa y las posibilidades de los proveedores para el abastecimiento. 2. e) Establecer límites de adquisición de acuerdo a las posibilidades económicas de la empresa. etc. funcionamiento del sistema. estableciendo qué productos almacenarán los distribuidores y cuales la fábrica o centro de distribución. para abastecer a nuevas líneas de producción. etc.Costos logísticos: renovación. Es sabido que el planeamiento de las operaciones puede ser a corto. Las normas que hay que establecer en relación con los planes que se preparen. posesión. etc. contra pedido o contra existencias en almacenes.2. en función de la modalidad de venta que tiene la empresa. mediano o largo plazo y por lo tanto los planes sobre inventarios. accesorios. productos terminados. coordinando con la dependencia financiera.Posibilidades económicas para la adquisición de los materiales. d) Determinar la forma de almacenaje y los niveles de inventario en los casos de cadenas nacionales de distribución. . la Administración de Inventarios deberá abocarse a la labor de desarrollar los planes de acción a llevar a cabo y definir las normas que deberá tener presente el personal al ejecutar los planes.).TEORIA DE INVENTARIOS UNFV a) Establecer límites en la renovación de los inventarios para los casos de riesgo de escasez de materiales o de futuras alzas de precios. para ocupar personal y utilizar los equipos y maquinarias en épocas de baja producción.

Amplitud de las variedades en inventarios. 2. 21 . etc.2. la demanda.  Registros estadísticos de inventarios.5. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS Si una dependencia o una empresa carece de sistemas y procedimientos.2.  Seguimiento de materiales de importación y nacionales.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV . Entre muchos otros que habrá que detectar en cada caso concreto y de acuerdo a la realidad de la empresa. Entre otros muchos aspectos que. etc. las necesidades.  Ordenes especiales  Ingreso y salidas de almacén. se tengan que establecer como resultado del análisis de los inventarios. estableciendo el sistema a emplear para el control y el procedimiento a seguir para la renovación.4. Es por ello que toda dependencia de inventarios deberá establecer los sistemas y procedimientos para:  Controlar los inventarios y renovarlos adecuadamente. se puede asegurar que todavía estará basando la renovación de los inventarios en el "ojo e intuición" de los almaceneros y no en las técnicas que pueden aplicarse con facilidad. cantidad económica. especialmente en lo referente a planeamiento y control de inventarios. 2.  Lotes económicos. pero si la administración de inventarios no tiene sistemas y procedimientos. RESPONSABILIDAD El que administra inventarios podrá autorizar al personal a sus órdenes la ejecución de funciones que competen a su dependencia V sobre las cuales es responsable directo. como por ejemplo:         Requisiciones Adquisición de materiales Registro de existencias Estadística y cálculos de punto de pedido.  Cálculo de costos logísticos. máximo. dependiendo de la empresa. Decisión sobre cuando renovar Control de los sistemas Control de almacenes y toma ele inventarios Planeamiento y control de producción. mínimo. aspectos que no pueden olvidarse ni dejarse de lado en la administración de los inventarios. seguramente su funcionamiento no es lo eficiente que debiera ser y la duplicidad de actividades será cosa normal en ella.

esta es importada o nacional. características y naturaleza del producto. Correcta valorización de la moneda empleada para su contabilización. CARACTERÍSTICAS Y ANÁLISIS DE INVENTARIOS Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. que muchas veces da lugar a disponer medidas correctivas en las operaciones que se están ejecutando. deberá realizarse la inspección visual de dicha mercadería. Áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción. Por ello es necesario establecer un sistema flexible de comunicaciones que permita informar y estar informado sobre las necesidades de los usuarios y como se está actuando para satisfacerla. cuantos meses de ventas mantienen en materia prima. COMUNICACIÓN La comunicación entre los elementos relacionados con la administración de inventarios es muy importante.2. Se debe saber la forma de contabilización de los inventarios. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: 22 . La obsolencia de los inventarios.3. cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada. Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen.6. COSTOS DE INVENTARIOS Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios. si es local existen problemas de abastecimiento.4. Gerente de Ventas o Finanzas. En dicho sistema se tendrá en cuenta que la retroalimentación de los resultados permite un análisis y evaluación de los datos o informes que llegan. para lograr los objetivos y las metas que se fijaron. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de producción. que tan seguro es. Tecnología empleada. etc. Gerente de Marketing. si es importada el tiempo de aprovisionamiento. las comunes o las que se presenta en su mayoría son:     Materia Prima Productos en proceso Productos terminados Suministros.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 2. como uno de los medios de lograr la coordinación en la actuación de todos los elementos o dependencias de la empresa. tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación. tienen seguro contra incontinencias. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada. repuestos En caso de materia prima. preocupación por tener bajos precios y mejor calidad. Naturaleza y liquidez de los inventarios. analizar la evolución y la tendencia. canales de distribución. 2. productos en procesos y productos terminados. 2. características del mercado.

(por ejemplo para decidir el tamaño optimo del pedido). 2. y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de mercancía adquirida. Será necesario tener en cuenta tanto los costos de operación como los asociados a la inversión. 23 . todo estos ya serán explicados más adelante. entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido. sino que depende del volumen transportado en cada pedido. Por el contrario. como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos táctica o explicita en el precio de adquisición. dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificarían en: Costos de compras. TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Los métodos comúnmente empleados en le manejo de inventarios son:   El sistema ABC. en su conjunto los costos de los inventarios habrá que tener en cuenta todos los conceptos indicados. aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor. ya que los costos no evitables. cuando se precise calcular los costos. en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias. Costos Asociados a los Stock En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. Costos Asociados a los Procesos Por último. Mientras que los asociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación y amortización. En general. El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP. Cuando se quiere conocer. o de la gestión de los pedidos?. Estos serian entre otros costos de almacenamiento. arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas. Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte).5.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos Costos Asociados a los Flujos Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el comprador se mantiene esta práctica. de lanzamientos de pedidos y gestión de actividad. los costos de transporte se incorporan al precio de compras. a los efectos de toma de decisiones. por propia definición permanecerán afuera sea cual fuere la decisión tomada. deterioros y degradación de mercancías almacenadas. ¿Por qué no incorporan también los costos de almacenamiento. Un caso paradigmático es el siguiente.

En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de mantenimiento de inventario se 24 . de deterioro. Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de unidades monetarias por pedido. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves. Costos Totales. en los productos “A” se ha concentrado la máxima inversión. B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos básicos. Al grupo “C” lo componen en su mayoría. el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice. 3) un método analítico. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. Método Grafico. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos “A” de las empresas. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido. Costos de Pedidos. La función de costo de pedido varía en forma inversa con la cantidad de pedido. B. El control de los productos “A” debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida. una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión. pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros. En le modelo (CEP). Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo específico. Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. Costos Básicos. La división de su inventario en productos A. costos de seguro. Excluyendo el costo real de la mercancía. C. el costo total mínimo se representa en el punto señalado como CEP. de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa. el costo de elaborar una orden de compra. Esta cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica representando los montos de pedido sobre el eje x. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la línea de costo de pedido y la línea de costo de mantenimiento en inventario.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV El Sistema ABC Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje. y los costos sobre el eje y. 2) Un método grafico. que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. de obsolescencia y el más importante el costo de oportunidad. los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido. costos de mantenimiento de inventario y costo total. en tanto los productos “B” y “C” estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos. esto es. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. El grupo “B” está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión.

De hecho se requiere de un punto de reformulación de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. Cuanto más grande sea el monto del pedido. CEP = 2PU/M. tanto mayor será el costo de mantenimiento de inventario. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. Método Analítico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. tanto mayor será el inventario promedio. Como dichos números es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C). Costo de mantenimiento = MxQ/2 A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos. Punto de reformulación. Suponiendo una vez más una tasa constante de uso de inventario. La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. el punto de reformulación de pedidos puede determinarse mediante la siguiente fórmula. La ecuación del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. La función del costo total presenta forma de U. el costo de pedido disminuirá en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. Q. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV relacionan directamente con las cantidades de pedido. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2). y por consiguiente. lo cual significa que existe un valor mínimo para la función. Punto de reformulación = tiempo de anticipo en días x uso diario. 25 . Es posible formular la ecuación del costo total de la empresa. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el número de pedidos. El primer paso para obtener la ecuación del costo total es desarrollar una expresión para la función de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. El costo de mantenimiento se expresa. la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente fórmula. Una vez que empresa ha calculado su cantidad económica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la función de costo total. multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2.

por lo tanto. y T= la duración promedio del ciclo del desempeño. entre más grande es la cantidad del pedido. administrar un sistema de inventarios. La clave para comprender la relación que recordar que el inventario promedio que es igual a la mitad de la cantidad de pedido. Sin embargo. se requiere del empleo de varios procedimientos y reglas de decisión que permitan la planificación del sistema. en consecuencia. se requiere menos pedidos por periodo de planeación y. es más bajo el costo total de los pedidos. Estas previsiones de planificación deberán efectuarse a la luz de dos tipos de inventarios:  De artículos comprados  De artículos fabricados 26 . El control del inventario es el proceso de vigilar el estado del inventario. en días Cuanto incluir en el pedido El tamaño de los lotes que equilibra el costo de mantener el inventario con el costo del pedido. Un punto para un pedido nuevo puede ser especificado en términos del suministro de unidades por días.1. Por lo tanto. La fórmula básica del punto para un pedido un nuevo es: R =D x T En donde: R=el punto para un pedido nuevo. Este análisis se concentra en determinar los puntos para el pedido nuevo bajo condiciones de certeza de la demanda y del ciclo del desempeño. Cuándo hacer el pedido se determina mediante el promedio de la variación en la demanda y el reabasto. D= la demanda promedio diaria. el punto para un pedido nuevo definir cuándo se debe iniciar un embarque de reabasto. Para manejar. más grande es el costo anual de mantener el inventario. en el área de logística. en unidades. PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS La planeación del inventario consiste en determinar cuándo hacer cuanto incluyen un pedido. Cuando hacer un pedido Como se analizó antes. Las fórmulas de la cantidad de los lotes identificar las cantidades precisas en las que el costo total combinado manual de mantener el inventario y de los pedidos es más bajo para un volumen de ventas específico. en unidades. Cuanto incluir en el pedido se determina mediante la cantidad del pedido. ítem más grande es la cantidad de pedido.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO III PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS 3. más grande es el inventario promedio y.

También debe tomarse una decisión sobre las existencias de seguridad. También es conveniente tener presente. sobre si un artículo debe ser comprado o fabricado. se convierte en una de las decisiones operativa siguientes:  Si se debe formalizar o no un pedido 27 . la decisión de planificación de inventarios. Tipos de información para la planificación La actividad de planificación y control de inventarios. así como para fórmulas los pedidos. o mejor dicho cuanto pedir y en qué momento efectuado. Artículos fabricados Dentro de los artículos ya fabricados. Artículos comprados En el caso de artículos comparados. será determinar qué sistema se usará para controlar el inventario. no es una responsabilidad de la gerencia de logística (planificación del inventario). están comprendidos los artículos terminados. así como la anticipación que deben formularse los pedidos y si de evitar consideración prioritaria a los documentos por cantidad sobre el tamaño económico de los costos. producción. en sub ensamblados y los componentes fabricados. que en proceso de la producción requiere de un tiempo para la entrega. requiere información de dos fuentes básicas:   Información para mítica: que no varía. Un sistema de inventarios para artículos o ítems fabricados debe estar perfectamente considerado en el plan de producción de la empresa. etc. lo que obliga disponer de existencias para cubrir la demanda en ese lapso. o lo hace ocasionalmente. Muchas veces la demanda es tan baja. Estos sistemas deberán disponer de un conjunto de reglas que faciliten la formulación de pedidos económicos en cuanto a tamaños y a intervalos de pedido. ya que cuántos y cuando deben fabricar ciertos artículos es de responsabilidad de la gerencia de inventarios y no del plan de producción. es como si debe o no almacenarse. La decisión básica por adoptarse para cada uno de estos artículos. maneje información la que una vez procesada. su fabricación puede hacerse a pedido del usuario. Información invariable: que tiene variación permanente. Decisiones operativas Control de inventarios. que no vale la pena mantenerlos en inventario.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Las decisiones que se adopten en la alta gerencia. los cálculos efectuados por inventarios son entregados o producción en forma de órdenes de producción. El pedido de artículos por comprar debe ser coordinado con la gerencia de compras. son decisiones que se toman en las gerencias de producción o de ingeniería tomando muy en cuenta las consideraciones técnicas y financieras. contabilidad.

implantando una sana política de renovación de las existencias en base a la realidad de su empresa. 2. Calcular los requerimientos totales a partir del pronóstico más las cantidades adicionales necesarios para cubrir las incertidumbres en el pronóstico de la demanda. la aplicación de fórmulas y ejecución de cálculos. PUSH Comencemos a desarrollar métodos para controlar niveles de inventario mediante la filosofía de incrementos (push). CONTROL DE INVENTARIOS Y SUS MÉTODOS Esta finalidad obliga a preparar planes logísticos y establecer políticas. 28 . sistemas y procedimientos. 3.1. Determinar. que faciliten la tarea de decidir Cuándo y Cuánto hay que renovar. Si estas cantidades no pueden ser almacenadas en el lugar de la producción por falta de espacio o por cualquier otra razón. entonces debe asignarse a los mundos de abastecimiento. En cualquier caso. es decir.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    De qué magnitud será del pedido Sea una orden se debe agilizar Sea control de inventarios se debe adecuarse a los cambios de situación en el mercado hoy la producción Para tomar estas decisiones se recurre a los sistemas de los de inventarios. 3. la demanda pronosticada. los requerimientos para el periodo comprendido entre el momento actual y el siguiente periodo de producción o de compra de vendedor. mediante pronósticos u otros medios. esperando que de alguna manera tenga buen sentido económico. cuya puesta en práctica sirva al dirigente para mejorar la administración de los inventarios. Establecer el nivel de disponibilidad existencias en cada punto de almacenamiento. 4. las estadísticas.2. necesitamos hacernos las siguientes preguntas: ¿cuánto inventario debería mantenerse en cada punto de abastecimiento? ¿Qué cantidad de un pedido de compra o de una producción debería colocarse en cada punto de más crecimiento? ¿Cómo se distribuiría de decisión de suministro sobre los requerimientos entre dos mundos de abastecimiento? Un método para incrementar cantidades en los puntos de abastecimiento incluir los siguientes pasos: 1. CONTROL DE INVENTARIOS POR INCREMENTO. 6. 5. la diferencia entre los requerimientos de dólares y las cantidades disponibles. Determinar los requerimientos cementos. Las cantidades disponibles cajones en cada punto de abastecimiento. Los incrementos (push) también son un método razonable para el control de inventarios antes de producción o la compra de esta fuerza dominante en el momento de determinar las cantidades de reaprovisionamiento. 3. Recordemos que este método es apropiado cuando las cantidades de producción o de compra inciden los requerimientos a corto plazo de los inventarios a los que tienen que limpiarse dichas cantidades. Distribuir el descenso de los requerimientos netos totales a los puntos de abastecimiento en base a la tasa promedio de demanda.2.

un amortiguador. 3. flores naturales cortadas. que por lo General no pueden estimarse con certidumbre.2. 2) el pedido que se disparan desde un nivel particular de inventario o desde un proceso de revisión de los niveles de inventario. Pedido único Cuando los productos involucrados son perecederos o su demanda es de una sola vez. CONTROL AVANZADO POR DEMANDA. PULL Recordemos que el control de inventarios por demanda (pull) busca otorgar bajos niveles de inventario de los puntos de abastecimiento. se hará una comparación entre: 1) la demanda de una sola vez. para llegar a este tamaño más económico de pedido. se añade una cantidad de incremento al inventario. Deseamos determinar el tamaño que debe tener ese único perdido. Productos como vegetales y frutas frescas.2. y no están disponibles para períodos de venta subsiguientes.2. la demanda puede ser perpetua. tenemos que planear para una situación en la que no haya suficientes existencias disponibles para surtir las solicitudes de los clientes. tendremos que apelará al análisis económico marginal. aquí se intentará subrayar las ideas fundamentales. Por lo tanto. Los pedidos de reaprovisionamiento de inventarios se repiten en el tiempo y pueden suministrar se completo de manera instantánea. CONTROL DE INVENTARIOS POR DEMANDA. los artículos de los pedidos puede suministrar se en el tiempo. Pedidos repetitivos En contraste con la demanda que ocurre periódicamente o quizás sólo una vez. Sólo puede establecerse un pedido para que estos productos satisfagan dichas demandas. surgen muchos problemas prácticos de inventario. La cantidad de estas existencias de seguridad. y 3) el grado de incertidumbre en la demanda y el tipo de entrega del reaprovisionamiento. Además de las existencias en regulares que se mantiene para satisfacer la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio. y los carteles para campañas políticas tienen un nivel de demanda de una sola vez. periódicos y algunos medicamentos tienen una vida anaquel cortar y definida. bollos para hotdogs para un juego de béisbol. como juguete o ropa de moda para la estación inmediata de ventas. altamente estacionaria perpetua. Otros.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 7. Sumar los requerimientos netos y prorratear las cantidades excedentes para hallar la cantidad que se va a asignar a cada control de abastecimiento. Específicamente. debido a su respuesta a las condiciones particulares de la demanda y de costo de cada punto de abastecimiento. o bien. 3. 29 .3. PULL El control avanzado de inventarios por demanda significa que reconocemos que la demanda y el tiempo de entrega no se pueden conocer con seguridad. Aunque se han desarrollado muchos métodos específicos para manejar una diversidad de situaciones. fija el nivel de disponibilidad de existencias suministradas a los clientes al control de la probabilidad de que ocurra falta de existencias.

en una base de todo el sistema. INVENTARIO DE TRÁNSITO Son los artículos que se están desplazando de una instalación a otra. las fuerzas económicas asociadas con estos dos tipos de inventarios se oponen. En forma alternativa. 30 . Su manejo es sólo cuestión de controlar el tiempo en tránsito. Es inventario que se encuentra en el camino entre dos estaciones. La solución requiere un equilibrio entre los costos asociados con las existencias regulares y las existencias de seguridad. o ambos casos. por otro lado.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. Es decir. las existencias regulares se incrementan con es un tiro cruzado. los niveles de inventario de todo el sistema de hacienda. incurre en ciertos faltas existencias y retrasos en el surtido de los pedidos. Es razonable una política de inventario de este tipo. Recordemos que las existencias regulares según el inventario para cumplir a la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio. es raro que se mantenga suficiente inventario para cumplir con todos los requerimientos de la demanda desde una ubicación primaria todo el tiempo.4. Estos inventarios consisten en existencias en tránsito que figuran en los equipos de transportación que se mueven entre los puntos donde se mantienen los inventarios. y un buen manejo puede producir y impresionantes reducciones en los costos. El surtido cruzado de la demanda desde múltiples ubicaciones de abastecimiento en el inventario conduce a esperar a que las tazas de disponibilidad de la demanda se incrementen. asume el inventario están necesario para cumplir las incertidumbres de la demanda y del tiempo de entrega. principalmente mediante la selección del servicio de transporte.5. la demanda se entenderá de manera cruzada desde otros lugares que contengan los mismos artículos para un sistema de inventario de dos puntos de abastecimiento. Aunque los clientes pueden clasificarse a un lugar principal de abastecimiento. Los inventarios en tránsito pueden ser sorprendentemente altos.2. según se compare con la satisfacción de la demanda a partir de sólo la ubicación primaria de abastecimiento por el cliente. en tanto que las existencias de seguridad disminuyen. Para combinación de lugares de inventarios la llamaremos inventario virtual. se ha vuelto una práctica creciente atender la demanda de los clientes desde más de una ubicación de abastecimiento. El problema de logística es decidir los artículos que hay que surtir de manera cruzada y los que deberían sentirse solo espero ubicación primaria. dado que el costo de inventario para asegurarse que nunca faltarán existencias es extraordinariamente alto. Cuando se convierte en surtido cruzado. INVENTARIOS VIRTUALES Con las mejores de los sistemas corporativos de información.2. se considera inventario pipeline el inventario de producto en proceso. 3. De la misma manera. Las existencias de seguridad.

Algunos de estos criterios es posible que sea hasta más importante que el Valor económico del producto. grado de obsolescencias. tales como la certeza de entrega. Al grupo “C”. Esta clasificación mide el Valor en dólares por unidad multiplicado por su corazón de utilización al año.4. Esta clasificación se puede apreciar en la siguiente figura. el tiempo de entrega o el impacto de faltantes del artículo. C. moderadamente importantes. en tanto los productos “B” y “C” estarán sujetos a procedimientos de control menos estrictos.3. B. concentrando máxima inversión. B y C permitiendo una empresa determinar el nivel tipos de procedimientos de control de inventarios. La clasificación ABC explica que un pequeño porcentaje del total de productos representan un gran porcentaje del Valor en dólares de inversión. muy importantes. y menos importantes. Los productos “A”. El grupo “B”. está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. El modelo del lote económico se basa en las siguientes hipótesis simplificadas: 31 . el grado de intensidad del artículo. Un análisis ABC diseñado por General Electric durante los años 50 del siglo pasado. LOTE ECONÓMICO Y PUNTO PEDIDO El modelo del lote económico (EOQ) calcula la cantidad que debe pedirse o producirse minimizando los costos de colocación del pedido para el inventario y los costos de manejo de inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. Control de los productos “A” merece la mayor atención y cuidado en sub administración dada la magnitud de la inversión. Para muchos artículos existen otros criterios que resultan importantes. que lo componen una gran cantidad de productos que sólo requieren de una pequeña inversión. EL ANÁLISIS DEL MÉTODO ABC DE INVENTARIOS Muchas de las compañías no están en posibilidad de plantear estrategias de inventario para su cientos o miles de artículos. 3. permitirán las organizaciones separar sus artículos de inventario en tres clases: A. La dirección de su inventario productos A.

que no varían con la cantidad mantenida. La demanda de un producto no incluyen la demanda del otro.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV     La tasa de demandas del artículo es constante ahora y en el futuro. 32 . Existen sólo dos costos importantes: el costo de mantener el inventario y el costo de colocación del pedido (u organización del proceso). No se presenta agotamiento de las existencias. No existe incertidumbre en la demanda. no fuerte ni el tiempo de entrega. El artículo se produce o se compra por lotes. No existe limitaciones al tamaño de los lotes y lote pedido se recibe en seguida.

TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CONCLUSIONES El inventario representa el segundo componente más grande del costo logístico. porque aumenta la posibilidad de tener el producto en el lugar o la forma incorrectos. Los métodos de planeación del inventario ofrecen la posibilidad de una administración eficaz del mismo porque aprovechan mejor la información y las economías de escala. junto al transporte.. La lógica reactiva es más adecuada para artículos con un volumen bajo. los principales elementos controlables del inventario son las existencias del ciclo de reabasto. demanda alta e incertidumbre alta del ciclo de desempeño porque pospone el riesgo de que se especule con el inventario. Los riesgos asociados con mantener un inventario aumentan conforme los productos avanzan por la cadena de suministros hacia el cliente. La administración del inventario emplea una combinación de lógica reactiva y de planeación. La lógica de planeación del inventario es adecuada para artículos con un alto volumen y una demanda relativamente estable. de seguridad y en tránsito. 33 . Desde las perspectiva de la logística de la cadena de suministro. y la distribución del producto ha generado un costo.

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