2011

TEORIA DE INVENTARIOS
"Cuando sabes lo que quieres y lo quieres con suficiente fuerza, siempre vas a encontrar la forma de obtenerlo.

INTEGRANTES.  Capcha Guzmán, Edwin  Castro Lira, Marilyn  Loayza Morales, Karen

Profesor: Bendezú Iriarte Juan Jefe de Práctica: Saldarriaga Palacios Wilmer

PC WORKGROUP 15/06/2011

TEORIA DE INVENTARIOS

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INDICE

Introducción.…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3

CAPÍTULO I: Generalidades sobre inventarios 1.1. Concepto de Inventarios.………………………………………………………………………………………………………………… 4 1.1.1. Importancia. Pro y contras 1.1.2. Objetivos 1.1.3. Función de los inventarios. Relación con otras áreas 1.1.4. El problema de inventario 1.1.5. Clasificación de los inventarios

CAPÍTULO II: Administración de inventarios 2.1. Concepto de Administración de inventarios…………………………………………………………………………………… 16 2.1.1. Finalidad e importancia 2.2. Elementos de la administración de inventarios………………………………………………………………………………. 18 2.2.1. Objetivos 2.2.2. Políticas 2.2.3. Planes y normas 2.2.4. Sistemas y procedimientos 2.2.5. Responsabilidad 2.2.6. Comunicación 2.3. Características y análisis de inventarios…………………………………………………………………………………………. 22 2.4. Costos de inventarios…………………………………………………………………………………………………………………….. 22 2.5. Técnicas de Administración de Inventarios……………………………………………………………………………………. 23

CAPÍTULO III: Planeamiento y control de inventarios 3.1. Planeamiento de inventarios…………………………………………………………………………………………………………. 26 3.2. Control de inventarios y sus Métodos……………………………………………………………………………………………. 28 3.2.1. Control de inventarios por incremento, push 3.2.2. Control de inventarios por demanda, pull 3.2.3. Control avanzado por demanda, pull 3.2.4. Inventario en tránsito 3.2.5. Inventarios virtuales
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3.3. El análisis del método ABC de inventarios…………………………………………………………………………………… 31 3.4. Lote económico y punto pedido………………………………………………………………………………………………….. 31 Conclusiones………………………………………………………………………………………………………………………………………… 33 Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 34

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Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero. Es así como surge o nace el problema de los inventarios. Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. es decir. un activo o efectivo en forma de material. Por lo general creen que mientras más mejor. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda. como una forma de hacer frente a los periodos de escasez.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV INTRODUCCION Desde tiempos inmemorables. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. los egipcios y demás pueblos de la antigüedad. de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. para su continuo y regular desenvolvimiento. 3 . Como es de saber. acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios. particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. Los inventarios tienen un valor. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios.

inanimados que total o parcialmente los componen. Maldonado. Finney. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPITULO I GENERALIDADES SOBRE INVENTARIOS 1. y dice así: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de bienes muebles tangibles. Ahora bien. Según.Miller. En definitiva. Otro concepto fue extraído del boletín No. productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta. En el estado de resultado. para la venta o actividades productivas. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial. Los inventarios comprenden. Principios y Normas Contables sobre la auditoria de los Inventarios del Prof. además de las materias primas. se conceptúa como: Inventario: “al conjunto de productos terminados que produce una empresa y a los elementos físicos. Los Inventarios de mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. CONCEPTO DE INVENTARIOS Según. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. o los artículos que al usarse serán así clasificado. con tal que este recurso tenga valor económico”. es decir. Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación. En el balance General. repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios. el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta. toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. FRED HONSSMAN: “Un inventario es un recurso ocioso de cualquier clase. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para venderlos. 4 . los materiales. empaques y envases y los inventarios en tránsito. 1. se definen los inventarios de una empresa como la compra de artículos en condiciones para la venta. en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia”.1. y los productos terminados de un fabricante).

Si la firma es un fabricante. y otros. hacer que se detenga la producción. Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios. facilitando su programación. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras. de modo que siempre 5 . de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción. se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento.-IMPORTANCIA La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios. los resultados no son agradables.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 1. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa. lo que nos da otra razón para el control de inventarios. Si la firma es una tienda de menudeo. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario. productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción. a las quiebras de los negocios. IMPORTANCIA. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos. y de hecho lo hacen. Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas.1. Los inventarios de materias primas. el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. de ellos dependen muchas veces la rentabilidad del negocio y de la empresa. puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. y también atender a sus clientes con más rapidez. Sin embargo. deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. los compradores. ya que se debe considerar el costo de capital. Los problemas de inventario pueden contribuir. como las cuentas por cobrar. optimizando todas las actividades de la empresa. pues.1. teniendo como premisas sus objetivos generales. PRO Y CONTRAS A. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos. el costo de oportunidad causando por inexistencia. el costo de almacenaje. existe una ligazón de suma interacción entre los consumidores. así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Tanto el inventario. Los inventarios constituyen una función logística de suma importancia para cualquier empresa. Para muchas firmas. pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos. los proveedores.

-PRO Y CONTRAS: Hay numerosas razones por las cuales los inventarios están presentes en un canal de suministros. utilizando la máxima capacidad instalada y equipos de producción. en años recientes. B.1. y por qué esa misma empresa querría mantenerlos al mínimo. B.1 Mejorar el servicio al cliente Los sistemas de operación quizá no estén diseñados para responder. de manera instantánea. depende de sus almacenes para disponer de abastecimiento ó materias primas diversas. B. cuando se localiza cerca del cliente.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV existan artículos disponibles para satisfacer necesidades. el mantenimiento de inventarios ha sido totalmente criticado como innecesario y antieconómico. b) Permiten mantener la continuidad en la línea de producción. se justifica por el desajuste.  El proceso de producción y la demanda del artículo. a los requerimientos que los clientes hacen de los productos o servicios. c) Contribuyen a mantener ocupada la fuerza de trabajo (mano de obra) diluyendo con ello los costos de operación fijos e indirectos. Los inventarios suministran un nivel de disponibilidad del producto o servicio que.  Las etapas sucesivas dentro de un proceso de producción. Consideremos por que una empresa pudiera querer inventarios en algunos niveles de sus operaciones.1 ARGUMENTOS A FAVOR DE LOS INVENTARIOS Las razones para mantener los inventarios se relacionan con el servicio al cliente o para costear economías indirectamente derivadas de ellos. Así una planta industrial. Consideremos brevemente algunas de estas razones. La necesidad de inventarios. puede satisfacer altas expectativas del cliente por la disponibilidad del producto. Los inventarios (existencias) son importantes en una empresa cuando permiten: a) Amortiguar las variaciones de la demanda en el mercado (productos terminados) y de las tasas de consumo en el proceso productivo. 6 . que a menudo se presenta entre los siguientes pares de factores:  El proveedor y el proceso de producción. aun así.

hasta que se necesiten. y por lo tanto no se identifica en los informes normales de contabilidad. Primero. La crítica puede merecerse cuando los niveles de inventario han sido demasiado altos para un apoyo razonable de las operaciones. sino que también puede aumentarlas. que necesitan mantenerse en ambos extremos del canal de transportación. Un departamento de compras puede comprar en cantidades mayores las necesidades inmediatas de su empresa para obtener descuentos por precio y cantidad. lo que permite periodos de producción más grande. La reducción de los costos de transportación justifica el manejo de inventario. se equilibra con la reducción del precio que puede lograrse. oleadas en la demanda y retrasos en los suministros son ejemplos de contingencias contra las cuales los inventarios pueden ofrecer alguna protección. los costos de transportación pueden reducirse mediante el envío de cantidades más grandes. El costo de mantener cantidades en exceso. pueden acontecer impactos no planeados ni anticipados. B. El rendimiento de la producción puede estar desacoplado de la variación de los requerimientos de la demanda.2 ARGUMENTOS EN CONTRA DE LOS INVENTARIOS Se ha comentado que el trabajo del manejo es mucho más fácil si se tiene la seguridad de los inventarios. incrementar el tamaño del envío provoca mayores niveles de inventario. como mejorar la productividad o la competitividad. aunque almacenan valor.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Disponer de estos inventarios para los clientes no solo puede mantener las ventas. por lo que los inventarios existen para actuar como amortiguadores para los dos. De manera similar.2 Reducir costos Aunque mantener inventarios tiene un costo asociado. que requieren menos manipulación por unidad. más larga y de mayor nivel. Tener existencias excesivas es mucho más defendible de la crítica que estar cortos de suministros. 7 . mientras se puede disminuir el efecto del impacto. Mantener inventarios alienta economías en la compra y la transportación. Mantener inventarios puede favorecer economías de producción. desastres naturales. B. Huelgas laborales. Las críticas han permitido mantener inventarios a lo largo de varias líneas. Tener algún inventario en puntos clave por todo el canal de suministros permite al sistema seguir operando durante un tiempo. Sin embargo. La parte principal de los costos de manejos de inventarios es de naturaleza de costos de oportunidad. que podían más que compensar el costo de manejo de inventarios. En el sistema logístico.1. Además no contribuyen con ningún valor directo a los productos de la empresa. su uso puede reducir indirectamente los costos de operación de otras actividades de la cadena de suministros. Absorben capital que podía estar disponible para mejor uso de otra manera. los inventarios son considerados como perdidas.

Las oportunidades que surgen a partir de tomar esa decisión integrada se consideran que no favorecen a todo el canal.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Segundo. En las adquisiciones de materia prima también puede ser económico comprar por grandes lotes. la forma óptima de producción es hacerlo «por lotes».1. En ocasiones. Para evitar que un repentino aumento de la demanda produzca un desabastecimiento de productos terminados. permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Para evitar una detención del proceso de producción por agotamiento del almacén de primeras materias. Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo período. es difícil evitar la planeación y coordinación al mismo tiempo en los diferentes niveles de canal. Existen ocasiones en las que pueden preverse las variaciones de la oferta y de la demanda. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. Con los inventarios. Corregir los problemas de calidad puede ser lento. Sin inventarios.2. a menudo es posible aislar una etapa del canal de otra. colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos. repartir entre mayor número de unidades los costes de transporte. Cuando ocurren problemas de calidad. para aprovechar los descuentos por tamaño del pedido. puede enmascarar problemas de calidad. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. El principal objetivo de los inventarios es actuar como reguladores entre los ritmos de sus entradas y las cadencias de sus salidas. es decir. reducir los inventarios existentes para proteger la inversión de capital es. Por último. OBJETIVOS Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Abaratar las adquisiciones y la producción. a menudo. el uso de inventarios promueve una actitud aislada de la gestión del canal de suministros como un todo.        8 . fabricar un gran lote de unidades durante un periodo de tiempo corto y no volver a fabricar hasta que ese lote se encuentre casi agotado. etc. lo que puede explicitarse como:  Reducción del riesgo. 1. la consideración principal.

En igual forma independizará los procesos de producción y ventas. en cuya organización debe involucrarse la administración de inventarios. y que resulta evidente la importancia de dichos inventarios en cantidades tales que puedan absorber sin problemas las fluctuaciones de la demanda que.” La definición dada establece con claridad que los inventarios constituyen una necesidad para las empresas. helados y ventiladores) están sometidos a variaciones estacionales Facilitar el transporte y la distribución del producto. Por ello. en su actuación. cuando los inventarios son controlados adecuadamente para lograr una renovación oportuna. la empresa acumula productos terminados en sus almacenes. como es conocido. desde el punto de vista panorámico de la industria. 1. son muy parecidos a la suspensión de un vehículo. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS “Los Inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV  Puede preverse que una amplia campaña de promoción de uno de los productos va a elevar la demanda del a mismo. La existencia del elemento logístico.     1. Para anticiparse a ella. la producción se almacena para ser transportada en lotes. productos agrícolas) o los productos terminados (por ejemplo. Otro tanto sucede en el proceso de elaboración de algunos productos que se van completando en sucesivas fases realizadas en puntos más o menos distantes entre sí.1.3. en igual forma que el sistema de suspensión para los vehículos. y el transporte no puede efectuarse de forma continua. Las variaciones de la demanda son absorbidas por los inventarios en la misma forma en que la suspensión del vehículo absorbe las irregularidades de la carretera. basado en el pronóstico de ventas y los estudios de mercado. Otro tanto ocurre cuando la materia prima (por ejemplo. tiene como característica principal su variabilidad constante. eliminando las presiones y los costos excesivos. Sea que se trate de materias primas.1. escogerá las soluciones más convenientes para la 9 . contribuyendo a mejorar ambos aspectos mediante el planeamiento que. pueda hacerse de la producción y de los inventarios que e requieren para que ambas labores contribuyan al éxito de la empresa. productos terminados o cualquier tipo de materiales. Este elemento. la administración correcta de los inventarios les permitirá cumplir su función amortiguadora y además permitirá la independización de los procesos de abastecimiento y producción. el proceso de producción tendría que responder directamente a la demanda para evitar la pérdida de los clientes. Aunque la demanda de los consumidores finales sea perfectamente previsible. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS.3. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS. seguros de contar con los materiales necesarios en el momento de su utilización.1. contribuirá a generar la confianza que producción y ventas requieren para desarrollarse independientemente. Sin los inventarios. generalmente los productos han de ser transportados desde los lugares de fabricación hasta los de consumo.

los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. si éste comprende artículos o materiales innecesarios. Permitir a la organización manejar materiales perecederos. obsoletos. que deberá analizar y comparar tomando en consideración todos los costos involucrados en cada caso que estudie. los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta. sin presiones constantes y exigentes que. Finanzas y Logística. las que al debilitarse su disponibilidad de fondos para las operaciones normales. Además de lo indicado. dando lugar. y costos de transporte o distribución física. cuyos intereses generalmente altos. especialmente entre Producción. Tenemos las siguientes funciones:     Eliminación de irregularidades en la oferta. en exceso. protegiéndose de los riesgos posibles y optimizando los resultados para lograr el éxito. Almacenamiento de mano de obra. demoras o paralizaciones de producción. pérdida de crédito ante los proveedores. buscando en todo momento el desarrollo y la implantación de políticas de inventarios que reduzcan los costos totales de operación de la empresa y que constituyan herramientas eficientes para el ejecutivo. de manera que los inventarios y su renovación. análisis y comparaciones técnicas y económicas que buscan el reducir costos y eliminar inventarios innecesarios o la gran variedad de artículos que se amontonan en las bodegas. lograr una coordinación estrecha entre los elementos que constituyen su organización. absorben el mayor porcentaje del activo circulante y que. La búsqueda de este equilibrio requiere tomar decisiones que relacionan la inversión en inventarios con aspectos tales como: Servicio al cliente: Costos relativos a niveles de producción. complicando su control y su administración y. En fabricación. además sufrirá falta de liquidez y falta de materiales necesarios. permitiéndole tomar decisiones más racionales y adecuadas. en base a las ayudas técnicas con que contará y a su experiencia y criterio. Es muy importante para cualquier empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV empresa en su conjunto.. etc. equilibrando o buscando el equilibrio. Compra o producción en lotes o tandas. la Administración de Inventarios encuentra que los niveles de inversión en existencias o stocks. tendrán que recurrir a la obtención de créditos. 10 . a pérdidas que la empresa tiene que absorber en desmedro de la utilidades. sean el resultado de una acción administrativa eficiente. Esta situación es bastante común en nuestras empresas. son consecuencia de caprichos o preferencias y no de estudios. Ventas. En cualquier organización. a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. reducirán las utilidades y por lo tanto el éxito la empresa y su supervivencia. con los problemas consiguientes de retrasos en los pagos. muchas veces. etc. costos de nuevos artículos o nuevos pedidos. la empresa habrá convertido dinero efectivo en materiales y. entre las inversiones destinadas a disponer de los inventarios y otras posibilidades de inversión.

* Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento. se establecen reglas de decisión relativas a sistemas de pedido constante (Q) o de periodo constante (P) y el propio sistema informático que registra las existencias extiende una orden de pedido en el momento adecuado y del tamaño preciso. como el sistemático exceso de inventarlos. 1.1. * Producción: Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación.    1. (Al comprar por volumen se logran descuentos comerciales.4. RELACIÓN DE LOS INVENTARIOS CON LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA EMPRESA En la mayoría de los negocios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Todos los sistemas de inventarios incorporan un sistema de control que se responsabiliza de las siguientes funciones:  Mantener un registro actualizado de las existencias.).). antigüedad. * Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. requerirá de más mano de obra. etc. además.1. o la excesiva frecuencia de las rupturas de stocks. instalaciones. etc. la realización de un pedido extraordinariamente grande o pequeño dadas las existencias. Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios. del tipo de producto de que se trate (de su valor. En muchos casos. y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables.3. EL PROBLEMA DE INVENTARIO Desde el momento que una empresa nace en la mente de sus organizadores y se efectúan los estudios pertinentes para crearla y ponerla en marcha. de su importancia para el mantenimiento de la actividad de la empresa. y se disminuyen los gastos de administración y de transporte). * Bodega y Mano de obra: El manejo de un alto stock de inventarios. surge el problema de contar con inventarios 11 . para su almacenamiento y por lo tanto mayores costos para la empresa. los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. La periodicidad de la actualización varía de unas empresas a otras y depende. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: * Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.2. Informar sobre el nivel de existencias para saber cuándo se debe hacer un pedido y cuanto se debe pedir de cada uno de los productos. Notificar situaciones fuera de lo común que pueden constituir síntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema. riesgos.

se ha minimizado. pero en la actualidad se debe tener en cuenta que el adelanto tecnológico de los equipos de procesamiento de datos. sea por su tamaño. En cualquiera. dejando de lado definitivamente la intuición y haciendo más técnica la labor de administrar inventarios. más bien. costos y utilidades que la decisión puede irrogar a la empresa. Hace algunos años. no sólo el problema y sus posibles soluciones. dejan ésta a la improvisación cuando las circunstancias exigen que se tome una decisión al respecto. sea por su excentricidad en relación al proceso productivo.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV para su funcionamiento y de disponer del espacio suficiente para guardarlos en condiciones de ser utilizados a su entrega. medios de despacho ó financiación de la adquisición. los métodos o procedimientos de distribución física y los costos que ellos generan es otro factor de importancia en la administración de inventarios. tipos o clases de material que. disminuyendo las fricciones y los enfrentamientos entre la logística y las dependencias usuarias y proporcionando un mejor servicio. y se amplíen las ventas y. reduciendo obsolescencias y roturas de stock. etc. pero que ésta muchas veces no le da la debida importancia. compras. crediticias. los clientes. sino también los riesgos. el deterioro ó la pérdida para la empresa. de acuerdo a su costumbre o experiencia. Surge el problema. de estos casos la falta de planeamiento origina desorganización y da lugar al denominado PROBLEMA ALMACENES INVENTARIOS. el cual aumenta y se hace más complejo. tiene además otros aspectos que atraen la atención de la gerencia. Las computadoras facilitan el logro de los objetivos. Es así que en muchas empresas de nuestro medio. el problema de contar con inventarios y su riesgo inherente. la intuición y la experiencia jugaron un papel preponderante en la toma de decisiones sobre inventarios. ventas. Así tenemos por ejemplo que la demanda. las posibilidades de los proveedores. es considerado un problema de ventas y no de disponibilidad de inventarios. las limitaciones presupuestarías. dados por su lejanía. De esta manera. lógicamente que en menor escala que 12 . Este problema continuará agravándose conforme crezca la organización. por le tanto. aumente la producción o se diversifique. El problema inventarios. haciendo intervenir un factor importante: el servicio al usuario. pues siempre que existan inventarios. es la única que le agrada utilizar hace que aumente la variedad de los inventarios. financieros o de ventas. permite a los ejecutivos basar sus decisiones en el examen de los hechos reales. que es exigente y ejerce mayor presión en la toma de decisiones. cuyos resultados le son proporcionados oportunamente y que van acompañados con análisis técnicos y matemáticos que facilitan sus apreciaciones y la elección de la decisión a tomar. pero. las bodegas o almacenes son inadecuados para guardar las existencias. sea porque sólo pensaron en un espacio donde mezclarán todo tipo de inventarios. al permitir aquilatar en forma clara y precisa. a pesar de la presión que para ella significa y más bien los considera como problemas de producción. son pocas las empresas que piensan en su solución y. finanzas. complicando la labor de administrarlos y controlarlos y agravando el problema de stock e incidiendo sobre otras áreas como producción. pocas veces se considera un problema relacionado con los inventarios y su control. Sin embargo el problema no ha desaparecido. existirá el riesgo de la obsolescencia. el servicio al cliente y el interés de los usuarios en contar con determinadas marcas. estudiada exhaustivamente para poder hacerle frente. como hemos indicado anteriormente. desde que el funcionamiento de la empresa obliga a la adquisición y renovación de las existencias.

así como la tecnología de la computación. 1.) HERRAMIENTAS Estas pueden ser portátiles.5. manuales. Es decir. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales. los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. aceites. solventes.1. generalmente de uso directo en el producto manufacturado. etc. El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. MATERIAL DE USO ADMINISTRATIVO Materiales necesarios para el mantenimiento rutinario de los equipos y herramientas de la planta así como de las instalaciones y ambientes (Pinturas. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS 1. lijas. combustibles. protectores. La materia prima.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV antiguamente y con tendencia a desaparecer conforme avancen los conocimientos y la técnica de administrar los inventarios. clavos.1. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”. PRODUCTOS TERMINADOS 13 . son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado. mecánicas.1. SEGÚN SU DESTINO INSUMOS O MATERIAS PRIMAS Materia prima para el proceso productivo. su utilización es directa en el mantenimiento de los equipos y maquinarias involucradas en el proceso productivo.5. Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de producción. MATERIAL EN PROCESO Es aquel material que se encuentra en tránsito en la línea de producción. grasas. el mismo que puede estar almacenado temporalmente en espera de su utilización final.

El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas. 1. Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento. los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos. alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes. con las consecuencias perdidas por movilización. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de 14 . que encierra valor agregado por la transformación de la materia prima. la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio. puesto que por encima de este nivel se estaría incurriendo sobre el stock. es decir su nivel esta dado por la demanda.1.5.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Existencias resultantes de un proceso productivo. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. 1. la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega. Este nivel coincide con el nivel superior del inventario de seguridad o protección. sobre todo permite proteger el proceso de dichas paralizaciones por falta de inventario activo. los que todavía no han sido vendidos. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad.1. SEGÚN SU FUNCIÓN INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. INVENTARIO DE SEGURIDAD También llamado stock de protección de eventualidades.2. es decir. Su ubicación es entre el stock mínimo y el stock máximo.3. sirve para amortiguar las variaciones de la demanda de materiales en el proceso productivo.5. INVENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima permisible del inventario de trabajo. INVENTARIO MÁXIMO Es la cantidad máxima permisible en el nivel de inventarios. Por debajo de este nivel se estaría incurriendo en déficit de material para el proceso productivo y tendría que utilizarse forzosamente el stock de seguridad. SEGÚN SU NIVEL DE CONSUMO INVENTARIO ACTIVO Es aquel que existe en cantidades tales que puede y debe ser utilizado diariamente en el proceso productivo. Comprende estos.

cuando los precios están bajos. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. existe exclusivamente por el tiempo de transporte. INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda. 15 . La adquisición de productos extras a un precio reducido. puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos. estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido ha lo que pasa cuando los precios fluctúan. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes. Mientras el inventario se encuentra en camino. INVENTARIO DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. esto afecta directamente los costos de producción. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción. respectivamente. los granos o productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas inventarios de protección. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. INVENTARIO DE TRANSPORTACIÓN Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes. Por ejemplo. INVENTARIO DE PROTECCIÓN O ESPECULATIVO Las compañías que utilizan grandes cantidades de minerales básicos (como el carbono mineral. el petróleo o el cemento) o mercadería (como la lana.

de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse. La empresa debe determinar el nivel apropiado 16 . pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. Afrontando la demanda Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda. Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores.1. la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc.1. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. 2. a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario: 1. Minimización de la inversión en inventarios El inventario mínimo es cero. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable. 2. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario será de 100.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO II ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 2. CONCEPTO Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.1. Finalidad e importancia Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable.

5. 17 . En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. 6. Recurrir a la informática. esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario. Este permite hacer frente a la competencia. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. 4. 3. 2. Satisfacer rápidamente la demanda. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas. Su éxito va estar enmarcado dentro de la política de la administración de inventario: 1. 3. con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de producción. 2. se centra en cuatro aspectos básicos: 1. esto tiene como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. en general. Importancia La administración de inventario. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible. permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario. si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia. tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en le mercado. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. Mantener un nivel adecuado de inventario. La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa. se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción. Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado. lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. 4. Que artículos del inventario merecen una atención especial.

Planes y Normas. en función de las variaciones que la realidad produce en ellos durante el desarrollo de sus actividades. 2. 18 . Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender. en que punto se podrían minimizar estos costos. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Lograr una eficaz administración de inventarios. La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas. En conclusión la meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en le más bajo costo posible. Políticas. diseñándose para que contribuyan a una mejor toma de decisiones sobre política y a que el personal apoye con mayor determinación dichas políticas. 2. según la moderna tecnología. b) Evitar las demoras y paralizaciones de producción. sean totalmente diferentes en los aspectos mencionados. mediante el mantenimiento de niveles adecuados de materias primas y partes componentes de los productos que fabrica la empresa. una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero. ya que cada empresa tiene su propia organización. Dichas bases se refieren a Objetivos. constituye una base administrativa que debe observarse y aplicarse de acuerdo a la realidad de cada empresa. los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento. las cuales se considerarán en proporción a la importancia del planeamiento de la producción y de la política de inventarios que se aplique en las operaciones de la empresa. a) Minimizar la inversión en inventarios de acuerdo a las necesidades de producción y a las posibilidades de la empresa. por cuanto no es posible establecer moldes de aplicación general.2. sus facilidades de ventas y de producción. Responsabilidades y Comunicaciones. Además de que los inventarios excesivos son costosos también son los inventarios insuficientes. requiere. etc. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son.2. compras. se citará a continuación algunos objetivos o metas que pueden encontrarse en muchas empresas. y como ilustración. lo cual podrá variar los objetivos. el establecimiento de bases principales e importantes que deben considerarse desde el inicio de las actividades.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados.1. Sistemas y Procedimientos. haciendo que empresas similares en cuanto a los productos que fabrican. La demanda no se puede pronosticar con certeza. y que posteriormente. OBJETIVOS La definición de objetivos en una empresa y su constante revisión para actualizarlos. su capacidad económica. producción y finanzas. Sin embargo. 2. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de inventario porque: 1. por que los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio.

determinar el nivel apropiado de inventario en términos de la opción entre los beneficios que se espera no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento de inventarios que se requiere. e) Revisar continuamente los inventarios para detectar deterioros u obsolecencias. Dicho planeamiento permite prever su actuación en el futuro y sirve de elemento de control para lograr los objetivos o metas que se hayan fijado. de la logística y naturaleza técnica del proceso de producción de la durabilidad y la condición perecedera de los productos finales. Entonces el objetivo de la administración de inventario. Sin embargo.2. ó descuidos que inciden sobre los inventarios. generalmente.2. d) Evitar los artículos sin movimiento mediante la coordinación con producción y ventas.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV c) Mantener el nivel de productos terminados en función de la demanda y del servicio de entrega oportuno. como se ha indicado para los objetivos. El establecimiento de políticas a las que deben sujetarse las dependencias constituye una de las bases de la previsión. que es el que permite cubrir las expectativas de crecimiento futuras. g) Estar alerta ante los cambios en la demanda para reducir o aumentar las existencias de acuerdo a los cambios que se detecten y a la coordinación con producción y ventas. que persigue el gerente financiero va a ser. la causa del éxito de una empresa. pues la previsión es básica para contar con los materia-les oportunamente. f) Establecer control en los almacenes que eviten fugas. tomar como nivel de precaución sumarle el inventario funcional (el que cubren las salidas propias del proceso) inventario de seguridad (que va a permitir hacer frente a cualquier eventualidad) así como un inventario de anticipación. aunque a continuación se mencionan algunas que son comunes a varias empresas: 19 . dependerá de la empresa y de la dirección de ella la definición de la política de inventarios que se desee considerar. despilfarros. 2. e implantando un sistema de control que permita detectar a tiempo la declinación de la demanda. y en la Administración de Inventarios es importantísimo definir qué política se desea aplicar. La inversión en el inventario va a depender del nivel de las ventas proyectadas. h) Controlar las ventas no efectuadas por falta de stocks. para detectar a tiempo el incremento en la demanda y evitar así las roturas de stock continuas. POLITICAS El planeamiento de las operaciones y la toma de decisiones con oportunidad son. Así mismo debe tomarse en cuenta para el cálculo del nivel del inventario. de la facilidad de recargar los inventarios y de las consecuencias de carecer de algún producto.

las posibilidades económicas de la empresa y las posibilidades de los proveedores para el abastecimiento. coordinando con la dependencia financiera. . generalmente incidirán sobre: . accesorios. artículos en proceso. etc. para abastecer a nuevas líneas de producción. su control y su renovación deben tener la misma amplitud ya que se trata de abastecerse de materiales para satisfacer los planes operativos de la empresa. . de incrementos en ventas y producción. mediano o largo plazo y por lo tanto los planes sobre inventarios.Catalogación de materiales. posesión. roturas de stock. d) Determinar la forma de almacenaje y los niveles de inventario en los casos de cadenas nacionales de distribución.3. Las normas que hay que establecer en relación con los planes que se preparen. 20 . 2.Posibilidades económicas para la adquisición de los materiales. .2.Periodicidad de compras para cada producto (renovación) . e) Establecer límites de adquisición de acuerdo a las posibilidades económicas de la empresa. para ocupar personal y utilizar los equipos y maquinarias en épocas de baja producción. c) Definir niveles de existencia en los productos estacionales o de moda. g) Diseñar el sistema de control de inventarios de acuerdo con el tipo de artículo.Costos logísticos: renovación. f) Diseñar el sistema de almacenaje que evite demoras en el despacho de los productos y en la recepción de materiales. en función de la modalidad de venta que tiene la empresa. PLANES Y NORMAS Definidos los objetivos y establecidas las políticas. b) Establecer los niveles de inventario que deben almacenarse.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV a) Establecer límites en la renovación de los inventarios para los casos de riesgo de escasez de materiales o de futuras alzas de precios. la Administración de Inventarios deberá abocarse a la labor de desarrollar los planes de acción a llevar a cabo y definir las normas que deberá tener presente el personal al ejecutar los planes. productos terminados. etc.Rotación de inventarios (materias primas. estableciendo qué productos almacenarán los distribuidores y cuales la fábrica o centro de distribución. . Sin embargo. contra pedido o contra existencias en almacenes. Es sabido que el planeamiento de las operaciones puede ser a corto. etc.). funcionamiento del sistema.Niveles de existencias. se pueden además desarrollar otros tipos de planes como: para períodos estacionales.

se tengan que establecer como resultado del análisis de los inventarios. estableciendo el sistema a emplear para el control y el procedimiento a seguir para la renovación. Es por ello que toda dependencia de inventarios deberá establecer los sistemas y procedimientos para:  Controlar los inventarios y renovarlos adecuadamente. cantidad económica. las necesidades. especialmente en lo referente a planeamiento y control de inventarios. mínimo.2.Amplitud de las variedades en inventarios. la demanda. 2. pero si la administración de inventarios no tiene sistemas y procedimientos.  Seguimiento de materiales de importación y nacionales. etc. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS Si una dependencia o una empresa carece de sistemas y procedimientos.  Cálculo de costos logísticos. Entre otros muchos aspectos que.4.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV . 21 . aspectos que no pueden olvidarse ni dejarse de lado en la administración de los inventarios. dependiendo de la empresa.5. seguramente su funcionamiento no es lo eficiente que debiera ser y la duplicidad de actividades será cosa normal en ella.2. Entre muchos otros que habrá que detectar en cada caso concreto y de acuerdo a la realidad de la empresa. Decisión sobre cuando renovar Control de los sistemas Control de almacenes y toma ele inventarios Planeamiento y control de producción.  Ordenes especiales  Ingreso y salidas de almacén. máximo. RESPONSABILIDAD El que administra inventarios podrá autorizar al personal a sus órdenes la ejecución de funciones que competen a su dependencia V sobre las cuales es responsable directo. se puede asegurar que todavía estará basando la renovación de los inventarios en el "ojo e intuición" de los almaceneros y no en las técnicas que pueden aplicarse con facilidad.  Lotes económicos. como por ejemplo:         Requisiciones Adquisición de materiales Registro de existencias Estadística y cálculos de punto de pedido. etc. 2.  Registros estadísticos de inventarios.

las comunes o las que se presenta en su mayoría son:     Materia Prima Productos en proceso Productos terminados Suministros. Naturaleza y liquidez de los inventarios.4. Correcta valorización de la moneda empleada para su contabilización. Áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: 22 . Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen.3.2. Por ello es necesario establecer un sistema flexible de comunicaciones que permita informar y estar informado sobre las necesidades de los usuarios y como se está actuando para satisfacerla. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de producción. tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación. Gerente de Ventas o Finanzas. como uno de los medios de lograr la coordinación en la actuación de todos los elementos o dependencias de la empresa. esta es importada o nacional. En dicho sistema se tendrá en cuenta que la retroalimentación de los resultados permite un análisis y evaluación de los datos o informes que llegan. 2. si es local existen problemas de abastecimiento. canales de distribución. repuestos En caso de materia prima.6. tienen seguro contra incontinencias. que tan seguro es. características del mercado. características y naturaleza del producto. cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada. si es importada el tiempo de aprovisionamiento. Gerente de Marketing. Se debe saber la forma de contabilización de los inventarios. 2. productos en procesos y productos terminados. La obsolencia de los inventarios. COMUNICACIÓN La comunicación entre los elementos relacionados con la administración de inventarios es muy importante. deberá realizarse la inspección visual de dicha mercadería. COSTOS DE INVENTARIOS Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 2. analizar la evolución y la tendencia. Tecnología empleada. CARACTERÍSTICAS Y ANÁLISIS DE INVENTARIOS Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. preocupación por tener bajos precios y mejor calidad. etc. para lograr los objetivos y las metas que se fijaron. cuantos meses de ventas mantienen en materia prima. que muchas veces da lugar a disponer medidas correctivas en las operaciones que se están ejecutando.

Costos Asociados a los Stock En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificarían en: Costos de compras. Un caso paradigmático es el siguiente. TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Los métodos comúnmente empleados en le manejo de inventarios son:   El sistema ABC. como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos táctica o explicita en el precio de adquisición. cuando se precise calcular los costos. Por el contrario. (por ejemplo para decidir el tamaño optimo del pedido). 2. El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos Costos Asociados a los Flujos Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. Estos serian entre otros costos de almacenamiento. 23 . en su conjunto los costos de los inventarios habrá que tener en cuenta todos los conceptos indicados. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido. Cuando se quiere conocer. arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas.5. Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte). deterioros y degradación de mercancías almacenadas. Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el comprador se mantiene esta práctica. los costos de transporte se incorporan al precio de compras. entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks. o de la gestión de los pedidos?. Será necesario tener en cuenta tanto los costos de operación como los asociados a la inversión. todo estos ya serán explicados más adelante. ¿Por qué no incorporan también los costos de almacenamiento. en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias. En general. sino que depende del volumen transportado en cada pedido. ya que los costos no evitables. a los efectos de toma de decisiones. de lanzamientos de pedidos y gestión de actividad. aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor. Mientras que los asociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación y amortización. y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de mercancía adquirida. por propia definición permanecerán afuera sea cual fuere la decisión tomada. Costos Asociados a los Procesos Por último.

El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la línea de costo de pedido y la línea de costo de mantenimiento en inventario. Esta cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica representando los montos de pedido sobre el eje x. Excluyendo el costo real de la mercancía. En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y por periodo. B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. Método Grafico. en tanto los productos “B” y “C” estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. el costo de elaborar una orden de compra. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje. Costos Básicos. El grupo “B” está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. y los costos sobre el eje y. En le modelo (CEP). Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de unidades monetarias por pedido. pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros. que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. 2) Un método grafico. Costos de Pedidos. los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido. Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. esto es. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos “A” de las empresas. Los costos de mantenimiento de inventario se 24 . el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice. 3) un método analítico. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos básicos. de deterioro. La función de costo de pedido varía en forma inversa con la cantidad de pedido. costos de mantenimiento de inventario y costo total. Costos Totales. en los productos “A” se ha concentrado la máxima inversión. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido. Al grupo “C” lo componen en su mayoría. el costo total mínimo se representa en el punto señalado como CEP. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. costos de seguro. El control de los productos “A” debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida. de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo específico.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV El Sistema ABC Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A. C. B. de obsolescencia y el más importante el costo de oportunidad. La división de su inventario en productos A. determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves.

tanto mayor será el costo de mantenimiento de inventario. La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. Como dichos números es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C).TEORIA DE INVENTARIOS UNFV relacionan directamente con las cantidades de pedido. y por consiguiente. lo cual significa que existe un valor mínimo para la función. CEP = 2PU/M. Método Analítico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad. Punto de reformulación. el punto de reformulación de pedidos puede determinarse mediante la siguiente fórmula. el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Costo de mantenimiento = MxQ/2 A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos. 25 . Cuanto más grande sea el monto del pedido. Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. La ecuación del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. De hecho se requiere de un punto de reformulación de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. Una vez que empresa ha calculado su cantidad económica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la función de costo total. multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). el costo de pedido disminuirá en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. El primer paso para obtener la ecuación del costo total es desarrollar una expresión para la función de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. tanto mayor será el inventario promedio. Q. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. Es posible formular la ecuación del costo total de la empresa. Punto de reformulación = tiempo de anticipo en días x uso diario. la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente fórmula. La función del costo total presenta forma de U. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2). El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el número de pedidos. Suponiendo una vez más una tasa constante de uso de inventario.

Cuándo hacer el pedido se determina mediante el promedio de la variación en la demanda y el reabasto. El control del inventario es el proceso de vigilar el estado del inventario. el punto para un pedido nuevo definir cuándo se debe iniciar un embarque de reabasto. en unidades. y T= la duración promedio del ciclo del desempeño.1. en consecuencia. en días Cuanto incluir en el pedido El tamaño de los lotes que equilibra el costo de mantener el inventario con el costo del pedido. ítem más grande es la cantidad de pedido. por lo tanto. más grande es el costo anual de mantener el inventario. D= la demanda promedio diaria. en unidades. La fórmula básica del punto para un pedido un nuevo es: R =D x T En donde: R=el punto para un pedido nuevo. entre más grande es la cantidad del pedido. en el área de logística. se requiere del empleo de varios procedimientos y reglas de decisión que permitan la planificación del sistema. Un punto para un pedido nuevo puede ser especificado en términos del suministro de unidades por días. La clave para comprender la relación que recordar que el inventario promedio que es igual a la mitad de la cantidad de pedido. Cuando hacer un pedido Como se analizó antes. Las fórmulas de la cantidad de los lotes identificar las cantidades precisas en las que el costo total combinado manual de mantener el inventario y de los pedidos es más bajo para un volumen de ventas específico. más grande es el inventario promedio y. se requiere menos pedidos por periodo de planeación y. PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS La planeación del inventario consiste en determinar cuándo hacer cuanto incluyen un pedido. es más bajo el costo total de los pedidos. Por lo tanto. Sin embargo. Este análisis se concentra en determinar los puntos para el pedido nuevo bajo condiciones de certeza de la demanda y del ciclo del desempeño. Para manejar. Estas previsiones de planificación deberán efectuarse a la luz de dos tipos de inventarios:  De artículos comprados  De artículos fabricados 26 . Cuanto incluir en el pedido se determina mediante la cantidad del pedido. administrar un sistema de inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO III PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS 3.

Tipos de información para la planificación La actividad de planificación y control de inventarios. no es una responsabilidad de la gerencia de logística (planificación del inventario). en sub ensamblados y los componentes fabricados. maneje información la que una vez procesada. Muchas veces la demanda es tan baja. Un sistema de inventarios para artículos o ítems fabricados debe estar perfectamente considerado en el plan de producción de la empresa. También es conveniente tener presente. sobre si un artículo debe ser comprado o fabricado. están comprendidos los artículos terminados. son decisiones que se toman en las gerencias de producción o de ingeniería tomando muy en cuenta las consideraciones técnicas y financieras. También debe tomarse una decisión sobre las existencias de seguridad. ya que cuántos y cuando deben fabricar ciertos artículos es de responsabilidad de la gerencia de inventarios y no del plan de producción. etc. es como si debe o no almacenarse. o lo hace ocasionalmente. Artículos comprados En el caso de artículos comparados. lo que obliga disponer de existencias para cubrir la demanda en ese lapso. que en proceso de la producción requiere de un tiempo para la entrega. será determinar qué sistema se usará para controlar el inventario. así como la anticipación que deben formularse los pedidos y si de evitar consideración prioritaria a los documentos por cantidad sobre el tamaño económico de los costos. requiere información de dos fuentes básicas:   Información para mítica: que no varía. Información invariable: que tiene variación permanente. La decisión básica por adoptarse para cada uno de estos artículos. se convierte en una de las decisiones operativa siguientes:  Si se debe formalizar o no un pedido 27 . contabilidad. su fabricación puede hacerse a pedido del usuario. Decisiones operativas Control de inventarios. que no vale la pena mantenerlos en inventario. la decisión de planificación de inventarios. Estos sistemas deberán disponer de un conjunto de reglas que faciliten la formulación de pedidos económicos en cuanto a tamaños y a intervalos de pedido. los cálculos efectuados por inventarios son entregados o producción en forma de órdenes de producción. producción. o mejor dicho cuanto pedir y en qué momento efectuado. Artículos fabricados Dentro de los artículos ya fabricados. así como para fórmulas los pedidos.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Las decisiones que se adopten en la alta gerencia. El pedido de artículos por comprar debe ser coordinado con la gerencia de compras.

la demanda pronosticada. mediante pronósticos u otros medios. necesitamos hacernos las siguientes preguntas: ¿cuánto inventario debería mantenerse en cada punto de abastecimiento? ¿Qué cantidad de un pedido de compra o de una producción debería colocarse en cada punto de más crecimiento? ¿Cómo se distribuiría de decisión de suministro sobre los requerimientos entre dos mundos de abastecimiento? Un método para incrementar cantidades en los puntos de abastecimiento incluir los siguientes pasos: 1.1. Distribuir el descenso de los requerimientos netos totales a los puntos de abastecimiento en base a la tasa promedio de demanda. 5. 4. CONTROL DE INVENTARIOS Y SUS MÉTODOS Esta finalidad obliga a preparar planes logísticos y establecer políticas. 28 . 6. Los incrementos (push) también son un método razonable para el control de inventarios antes de producción o la compra de esta fuerza dominante en el momento de determinar las cantidades de reaprovisionamiento. Determinar. PUSH Comencemos a desarrollar métodos para controlar niveles de inventario mediante la filosofía de incrementos (push). Calcular los requerimientos totales a partir del pronóstico más las cantidades adicionales necesarios para cubrir las incertidumbres en el pronóstico de la demanda. que faciliten la tarea de decidir Cuándo y Cuánto hay que renovar. entonces debe asignarse a los mundos de abastecimiento. implantando una sana política de renovación de las existencias en base a la realidad de su empresa. Determinar los requerimientos cementos.2. las estadísticas. Si estas cantidades no pueden ser almacenadas en el lugar de la producción por falta de espacio o por cualquier otra razón. 3. Recordemos que este método es apropiado cuando las cantidades de producción o de compra inciden los requerimientos a corto plazo de los inventarios a los que tienen que limpiarse dichas cantidades. la aplicación de fórmulas y ejecución de cálculos. Las cantidades disponibles cajones en cada punto de abastecimiento. la diferencia entre los requerimientos de dólares y las cantidades disponibles. Establecer el nivel de disponibilidad existencias en cada punto de almacenamiento. 2.2. En cualquier caso. cuya puesta en práctica sirva al dirigente para mejorar la administración de los inventarios. 3.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    De qué magnitud será del pedido Sea una orden se debe agilizar Sea control de inventarios se debe adecuarse a los cambios de situación en el mercado hoy la producción Para tomar estas decisiones se recurre a los sistemas de los de inventarios. es decir. sistemas y procedimientos. 3. los requerimientos para el periodo comprendido entre el momento actual y el siguiente periodo de producción o de compra de vendedor. esperando que de alguna manera tenga buen sentido económico. CONTROL DE INVENTARIOS POR INCREMENTO.

tenemos que planear para una situación en la que no haya suficientes existencias disponibles para surtir las solicitudes de los clientes. Además de las existencias en regulares que se mantiene para satisfacer la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio. Otros. debido a su respuesta a las condiciones particulares de la demanda y de costo de cada punto de abastecimiento. y 3) el grado de incertidumbre en la demanda y el tipo de entrega del reaprovisionamiento. los artículos de los pedidos puede suministrar se en el tiempo. la demanda puede ser perpetua. Pedido único Cuando los productos involucrados son perecederos o su demanda es de una sola vez.2. y los carteles para campañas políticas tienen un nivel de demanda de una sola vez. 2) el pedido que se disparan desde un nivel particular de inventario o desde un proceso de revisión de los niveles de inventario. como juguete o ropa de moda para la estación inmediata de ventas. y no están disponibles para períodos de venta subsiguientes. Deseamos determinar el tamaño que debe tener ese único perdido. Sólo puede establecerse un pedido para que estos productos satisfagan dichas demandas. Específicamente.2. La cantidad de estas existencias de seguridad. un amortiguador. Aunque se han desarrollado muchos métodos específicos para manejar una diversidad de situaciones. para llegar a este tamaño más económico de pedido. se añade una cantidad de incremento al inventario.2. bollos para hotdogs para un juego de béisbol. fija el nivel de disponibilidad de existencias suministradas a los clientes al control de la probabilidad de que ocurra falta de existencias. surgen muchos problemas prácticos de inventario. CONTROL AVANZADO POR DEMANDA. 29 . tendremos que apelará al análisis económico marginal. altamente estacionaria perpetua. aquí se intentará subrayar las ideas fundamentales. flores naturales cortadas. se hará una comparación entre: 1) la demanda de una sola vez. que por lo General no pueden estimarse con certidumbre. Los pedidos de reaprovisionamiento de inventarios se repiten en el tiempo y pueden suministrar se completo de manera instantánea. CONTROL DE INVENTARIOS POR DEMANDA. PULL El control avanzado de inventarios por demanda significa que reconocemos que la demanda y el tiempo de entrega no se pueden conocer con seguridad. 3.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 7. periódicos y algunos medicamentos tienen una vida anaquel cortar y definida. Pedidos repetitivos En contraste con la demanda que ocurre periódicamente o quizás sólo una vez. Por lo tanto.3. 3. Sumar los requerimientos netos y prorratear las cantidades excedentes para hallar la cantidad que se va a asignar a cada control de abastecimiento. o bien. Productos como vegetales y frutas frescas. PULL Recordemos que el control de inventarios por demanda (pull) busca otorgar bajos niveles de inventario de los puntos de abastecimiento.

5. y un buen manejo puede producir y impresionantes reducciones en los costos. las fuerzas económicas asociadas con estos dos tipos de inventarios se oponen. 3. asume el inventario están necesario para cumplir las incertidumbres de la demanda y del tiempo de entrega. El surtido cruzado de la demanda desde múltiples ubicaciones de abastecimiento en el inventario conduce a esperar a que las tazas de disponibilidad de la demanda se incrementen.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. Los inventarios en tránsito pueden ser sorprendentemente altos. Cuando se convierte en surtido cruzado. Es inventario que se encuentra en el camino entre dos estaciones. dado que el costo de inventario para asegurarse que nunca faltarán existencias es extraordinariamente alto. la demanda se entenderá de manera cruzada desde otros lugares que contengan los mismos artículos para un sistema de inventario de dos puntos de abastecimiento. principalmente mediante la selección del servicio de transporte. según se compare con la satisfacción de la demanda a partir de sólo la ubicación primaria de abastecimiento por el cliente. incurre en ciertos faltas existencias y retrasos en el surtido de los pedidos. El problema de logística es decidir los artículos que hay que surtir de manera cruzada y los que deberían sentirse solo espero ubicación primaria. Es razonable una política de inventario de este tipo. Aunque los clientes pueden clasificarse a un lugar principal de abastecimiento. La solución requiere un equilibrio entre los costos asociados con las existencias regulares y las existencias de seguridad. De la misma manera. Estos inventarios consisten en existencias en tránsito que figuran en los equipos de transportación que se mueven entre los puntos donde se mantienen los inventarios. en tanto que las existencias de seguridad disminuyen. INVENTARIO DE TRÁNSITO Son los artículos que se están desplazando de una instalación a otra. En forma alternativa. en una base de todo el sistema. INVENTARIOS VIRTUALES Con las mejores de los sistemas corporativos de información. se considera inventario pipeline el inventario de producto en proceso. se ha vuelto una práctica creciente atender la demanda de los clientes desde más de una ubicación de abastecimiento. Es decir. es raro que se mantenga suficiente inventario para cumplir con todos los requerimientos de la demanda desde una ubicación primaria todo el tiempo. Para combinación de lugares de inventarios la llamaremos inventario virtual. Su manejo es sólo cuestión de controlar el tiempo en tránsito. Recordemos que las existencias regulares según el inventario para cumplir a la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio.2.4. las existencias regulares se incrementan con es un tiro cruzado. 30 .2. o ambos casos. los niveles de inventario de todo el sistema de hacienda. Las existencias de seguridad. por otro lado.

Al grupo “C”. La dirección de su inventario productos A. concentrando máxima inversión.4. LOTE ECONÓMICO Y PUNTO PEDIDO El modelo del lote económico (EOQ) calcula la cantidad que debe pedirse o producirse minimizando los costos de colocación del pedido para el inventario y los costos de manejo de inventarios. moderadamente importantes.3. EL ANÁLISIS DEL MÉTODO ABC DE INVENTARIOS Muchas de las compañías no están en posibilidad de plantear estrategias de inventario para su cientos o miles de artículos. 3. grado de obsolescencias. que lo componen una gran cantidad de productos que sólo requieren de una pequeña inversión. Algunos de estos criterios es posible que sea hasta más importante que el Valor económico del producto. en tanto los productos “B” y “C” estarán sujetos a procedimientos de control menos estrictos. y menos importantes. muy importantes.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. Esta clasificación mide el Valor en dólares por unidad multiplicado por su corazón de utilización al año. Para muchos artículos existen otros criterios que resultan importantes. el tiempo de entrega o el impacto de faltantes del artículo. Esta clasificación se puede apreciar en la siguiente figura. está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. El grupo “B”. La clasificación ABC explica que un pequeño porcentaje del total de productos representan un gran porcentaje del Valor en dólares de inversión. permitirán las organizaciones separar sus artículos de inventario en tres clases: A. B y C permitiendo una empresa determinar el nivel tipos de procedimientos de control de inventarios. Los productos “A”. Un análisis ABC diseñado por General Electric durante los años 50 del siglo pasado. tales como la certeza de entrega. el grado de intensidad del artículo. El modelo del lote económico se basa en las siguientes hipótesis simplificadas: 31 . Control de los productos “A” merece la mayor atención y cuidado en sub administración dada la magnitud de la inversión. C. B.

No se presenta agotamiento de las existencias. La demanda de un producto no incluyen la demanda del otro. Existen sólo dos costos importantes: el costo de mantener el inventario y el costo de colocación del pedido (u organización del proceso). No existe incertidumbre en la demanda. no fuerte ni el tiempo de entrega. 32 .TEORIA DE INVENTARIOS UNFV     La tasa de demandas del artículo es constante ahora y en el futuro. que no varían con la cantidad mantenida. No existe limitaciones al tamaño de los lotes y lote pedido se recibe en seguida. El artículo se produce o se compra por lotes.

de seguridad y en tránsito.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CONCLUSIONES El inventario representa el segundo componente más grande del costo logístico. porque aumenta la posibilidad de tener el producto en el lugar o la forma incorrectos. La lógica reactiva es más adecuada para artículos con un volumen bajo. demanda alta e incertidumbre alta del ciclo de desempeño porque pospone el riesgo de que se especule con el inventario. y la distribución del producto ha generado un costo. La administración del inventario emplea una combinación de lógica reactiva y de planeación. 33 . La lógica de planeación del inventario es adecuada para artículos con un alto volumen y una demanda relativamente estable. Los métodos de planeación del inventario ofrecen la posibilidad de una administración eficaz del mismo porque aprovechan mejor la información y las economías de escala. los principales elementos controlables del inventario son las existencias del ciclo de reabasto. Los riesgos asociados con mantener un inventario aumentan conforme los productos avanzan por la cadena de suministros hacia el cliente. junto al transporte. Desde las perspectiva de la logística de la cadena de suministro..

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