2011

TEORIA DE INVENTARIOS
"Cuando sabes lo que quieres y lo quieres con suficiente fuerza, siempre vas a encontrar la forma de obtenerlo.

INTEGRANTES.  Capcha Guzmán, Edwin  Castro Lira, Marilyn  Loayza Morales, Karen

Profesor: Bendezú Iriarte Juan Jefe de Práctica: Saldarriaga Palacios Wilmer

PC WORKGROUP 15/06/2011

TEORIA DE INVENTARIOS

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INDICE

Introducción.…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3

CAPÍTULO I: Generalidades sobre inventarios 1.1. Concepto de Inventarios.………………………………………………………………………………………………………………… 4 1.1.1. Importancia. Pro y contras 1.1.2. Objetivos 1.1.3. Función de los inventarios. Relación con otras áreas 1.1.4. El problema de inventario 1.1.5. Clasificación de los inventarios

CAPÍTULO II: Administración de inventarios 2.1. Concepto de Administración de inventarios…………………………………………………………………………………… 16 2.1.1. Finalidad e importancia 2.2. Elementos de la administración de inventarios………………………………………………………………………………. 18 2.2.1. Objetivos 2.2.2. Políticas 2.2.3. Planes y normas 2.2.4. Sistemas y procedimientos 2.2.5. Responsabilidad 2.2.6. Comunicación 2.3. Características y análisis de inventarios…………………………………………………………………………………………. 22 2.4. Costos de inventarios…………………………………………………………………………………………………………………….. 22 2.5. Técnicas de Administración de Inventarios……………………………………………………………………………………. 23

CAPÍTULO III: Planeamiento y control de inventarios 3.1. Planeamiento de inventarios…………………………………………………………………………………………………………. 26 3.2. Control de inventarios y sus Métodos……………………………………………………………………………………………. 28 3.2.1. Control de inventarios por incremento, push 3.2.2. Control de inventarios por demanda, pull 3.2.3. Control avanzado por demanda, pull 3.2.4. Inventario en tránsito 3.2.5. Inventarios virtuales
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TEORIA DE INVENTARIOS

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3.3. El análisis del método ABC de inventarios…………………………………………………………………………………… 31 3.4. Lote económico y punto pedido………………………………………………………………………………………………….. 31 Conclusiones………………………………………………………………………………………………………………………………………… 33 Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 34

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Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero. Como es de saber. 3 . los egipcios y demás pueblos de la antigüedad. particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios. Por lo general creen que mientras más mejor. para su continuo y regular desenvolvimiento. como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. un activo o efectivo en forma de material. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda. Es así como surge o nace el problema de los inventarios. Los inventarios tienen un valor. Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios. es decir. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV INTRODUCCION Desde tiempos inmemorables. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma.

1. en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia”. productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para venderlos. toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. y dice así: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de bienes muebles tangibles. para la venta o actividades productivas. CONCEPTO DE INVENTARIOS Según. En definitiva. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. Los inventarios comprenden.Miller. el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. Según. 4 .TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPITULO I GENERALIDADES SOBRE INVENTARIOS 1. repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios. se definen los inventarios de una empresa como la compra de artículos en condiciones para la venta. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. empaques y envases y los inventarios en tránsito. además de las materias primas. En el balance General. Ahora bien. con tal que este recurso tenga valor económico”. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Finney. Principios y Normas Contables sobre la auditoria de los Inventarios del Prof. y los productos terminados de un fabricante). Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación. 1. En el estado de resultado. se conceptúa como: Inventario: “al conjunto de productos terminados que produce una empresa y a los elementos físicos. Los Inventarios de mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. FRED HONSSMAN: “Un inventario es un recurso ocioso de cualquier clase. los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. o los artículos que al usarse serán así clasificado. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial. Maldonado. los materiales. es decir. Otro concepto fue extraído del boletín No. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta. inanimados que total o parcialmente los componen.

los compradores. el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. IMPORTANCIA. optimizando todas las actividades de la empresa.-IMPORTANCIA La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios. deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos. Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. Tanto el inventario. Si la firma es una tienda de menudeo. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa. Los inventarios de materias primas. existe una ligazón de suma interacción entre los consumidores. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. el costo de almacenaje. Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios. y también atender a sus clientes con más rapidez. los resultados no son agradables. ya que se debe considerar el costo de capital. de ellos dependen muchas veces la rentabilidad del negocio y de la empresa. puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. hacer que se detenga la producción. y de hecho lo hacen. pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Para muchas firmas. Si la firma es un fabricante. y otros. Los inventarios constituyen una función logística de suma importancia para cualquier empresa. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos. PRO Y CONTRAS A. el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas. así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.1.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 1. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras. lo que nos da otra razón para el control de inventarios. pues. de modo que siempre 5 . el costo de oportunidad causando por inexistencia. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos. teniendo como premisas sus objetivos generales. a las quiebras de los negocios. los proveedores. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción. de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento. Sin embargo. como las cuentas por cobrar. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario. Los problemas de inventario pueden contribuir. facilitando su programación. productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción.1.

B. que a menudo se presenta entre los siguientes pares de factores:  El proveedor y el proceso de producción. utilizando la máxima capacidad instalada y equipos de producción. aun así. B. y por qué esa misma empresa querría mantenerlos al mínimo. La necesidad de inventarios. se justifica por el desajuste. el mantenimiento de inventarios ha sido totalmente criticado como innecesario y antieconómico. b) Permiten mantener la continuidad en la línea de producción. c) Contribuyen a mantener ocupada la fuerza de trabajo (mano de obra) diluyendo con ello los costos de operación fijos e indirectos. puede satisfacer altas expectativas del cliente por la disponibilidad del producto. de manera instantánea. 6 . a los requerimientos que los clientes hacen de los productos o servicios. Los inventarios suministran un nivel de disponibilidad del producto o servicio que. Así una planta industrial. B. cuando se localiza cerca del cliente. Consideremos brevemente algunas de estas razones.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV existan artículos disponibles para satisfacer necesidades. Los inventarios (existencias) son importantes en una empresa cuando permiten: a) Amortiguar las variaciones de la demanda en el mercado (productos terminados) y de las tasas de consumo en el proceso productivo.1 Mejorar el servicio al cliente Los sistemas de operación quizá no estén diseñados para responder. Consideremos por que una empresa pudiera querer inventarios en algunos niveles de sus operaciones. en años recientes.  El proceso de producción y la demanda del artículo. depende de sus almacenes para disponer de abastecimiento ó materias primas diversas.  Las etapas sucesivas dentro de un proceso de producción.1.-PRO Y CONTRAS: Hay numerosas razones por las cuales los inventarios están presentes en un canal de suministros.1 ARGUMENTOS A FAVOR DE LOS INVENTARIOS Las razones para mantener los inventarios se relacionan con el servicio al cliente o para costear economías indirectamente derivadas de ellos.

Las críticas han permitido mantener inventarios a lo largo de varias líneas. desastres naturales. que necesitan mantenerse en ambos extremos del canal de transportación. mientras se puede disminuir el efecto del impacto. El costo de mantener cantidades en exceso. Tener algún inventario en puntos clave por todo el canal de suministros permite al sistema seguir operando durante un tiempo. De manera similar. La crítica puede merecerse cuando los niveles de inventario han sido demasiado altos para un apoyo razonable de las operaciones. Mantener inventarios alienta economías en la compra y la transportación. aunque almacenan valor. su uso puede reducir indirectamente los costos de operación de otras actividades de la cadena de suministros. B. En el sistema logístico. Absorben capital que podía estar disponible para mejor uso de otra manera. lo que permite periodos de producción más grande. como mejorar la productividad o la competitividad. más larga y de mayor nivel. B. La reducción de los costos de transportación justifica el manejo de inventario.2 ARGUMENTOS EN CONTRA DE LOS INVENTARIOS Se ha comentado que el trabajo del manejo es mucho más fácil si se tiene la seguridad de los inventarios. Primero. hasta que se necesiten. oleadas en la demanda y retrasos en los suministros son ejemplos de contingencias contra las cuales los inventarios pueden ofrecer alguna protección. Sin embargo. Tener existencias excesivas es mucho más defendible de la crítica que estar cortos de suministros. incrementar el tamaño del envío provoca mayores niveles de inventario. Un departamento de compras puede comprar en cantidades mayores las necesidades inmediatas de su empresa para obtener descuentos por precio y cantidad. Huelgas laborales. pueden acontecer impactos no planeados ni anticipados. los inventarios son considerados como perdidas. La parte principal de los costos de manejos de inventarios es de naturaleza de costos de oportunidad. Además no contribuyen con ningún valor directo a los productos de la empresa. que requieren menos manipulación por unidad. se equilibra con la reducción del precio que puede lograrse. sino que también puede aumentarlas. por lo que los inventarios existen para actuar como amortiguadores para los dos. y por lo tanto no se identifica en los informes normales de contabilidad. que podían más que compensar el costo de manejo de inventarios.1. Mantener inventarios puede favorecer economías de producción. los costos de transportación pueden reducirse mediante el envío de cantidades más grandes. 7 .2 Reducir costos Aunque mantener inventarios tiene un costo asociado.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Disponer de estos inventarios para los clientes no solo puede mantener las ventas. El rendimiento de la producción puede estar desacoplado de la variación de los requerimientos de la demanda.

Cuando ocurren problemas de calidad. es difícil evitar la planeación y coordinación al mismo tiempo en los diferentes niveles de canal. a menudo. reducir los inventarios existentes para proteger la inversión de capital es. Para evitar que un repentino aumento de la demanda produzca un desabastecimiento de productos terminados.2. fabricar un gran lote de unidades durante un periodo de tiempo corto y no volver a fabricar hasta que ese lote se encuentre casi agotado. lo que puede explicitarse como:  Reducción del riesgo. Existen ocasiones en las que pueden preverse las variaciones de la oferta y de la demanda. colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos. Abaratar las adquisiciones y la producción. Las oportunidades que surgen a partir de tomar esa decisión integrada se consideran que no favorecen a todo el canal. En ocasiones. Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo período. el uso de inventarios promueve una actitud aislada de la gestión del canal de suministros como un todo. puede enmascarar problemas de calidad. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Para evitar una detención del proceso de producción por agotamiento del almacén de primeras materias. Por último. para aprovechar los descuentos por tamaño del pedido. la forma óptima de producción es hacerlo «por lotes». es decir. El principal objetivo de los inventarios es actuar como reguladores entre los ritmos de sus entradas y las cadencias de sus salidas. 1. En las adquisiciones de materia prima también puede ser económico comprar por grandes lotes. etc. Con los inventarios.        8 . a menudo es posible aislar una etapa del canal de otra.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Segundo.1. repartir entre mayor número de unidades los costes de transporte. la consideración principal. Sin inventarios. OBJETIVOS Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Corregir los problemas de calidad puede ser lento. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

basado en el pronóstico de ventas y los estudios de mercado. la producción se almacena para ser transportada en lotes.1. el proceso de producción tendría que responder directamente a la demanda para evitar la pérdida de los clientes. y que resulta evidente la importancia de dichos inventarios en cantidades tales que puedan absorber sin problemas las fluctuaciones de la demanda que. Aunque la demanda de los consumidores finales sea perfectamente previsible. Otro tanto sucede en el proceso de elaboración de algunos productos que se van completando en sucesivas fases realizadas en puntos más o menos distantes entre sí. generalmente los productos han de ser transportados desde los lugares de fabricación hasta los de consumo.” La definición dada establece con claridad que los inventarios constituyen una necesidad para las empresas. en cuya organización debe involucrarse la administración de inventarios. cuando los inventarios son controlados adecuadamente para lograr una renovación oportuna. Las variaciones de la demanda son absorbidas por los inventarios en la misma forma en que la suspensión del vehículo absorbe las irregularidades de la carretera. 1. Este elemento. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS “Los Inventarios. y el transporte no puede efectuarse de forma continua. escogerá las soluciones más convenientes para la 9 . contribuirá a generar la confianza que producción y ventas requieren para desarrollarse independientemente. tiene como característica principal su variabilidad constante. eliminando las presiones y los costos excesivos. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS.1. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS. helados y ventiladores) están sometidos a variaciones estacionales Facilitar el transporte y la distribución del producto. la administración correcta de los inventarios les permitirá cumplir su función amortiguadora y además permitirá la independización de los procesos de abastecimiento y producción. productos terminados o cualquier tipo de materiales. en su actuación. Sea que se trate de materias primas.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV  Puede preverse que una amplia campaña de promoción de uno de los productos va a elevar la demanda del a mismo. contribuyendo a mejorar ambos aspectos mediante el planeamiento que.3. productos agrícolas) o los productos terminados (por ejemplo. desde el punto de vista panorámico de la industria.     1. Sin los inventarios. Por ello. Otro tanto ocurre cuando la materia prima (por ejemplo. seguros de contar con los materiales necesarios en el momento de su utilización. La existencia del elemento logístico. pueda hacerse de la producción y de los inventarios que e requieren para que ambas labores contribuyan al éxito de la empresa. son muy parecidos a la suspensión de un vehículo.3.1. En igual forma independizará los procesos de producción y ventas. la empresa acumula productos terminados en sus almacenes. Para anticiparse a ella. en igual forma que el sistema de suspensión para los vehículos. como es conocido.

absorben el mayor porcentaje del activo circulante y que. etc. en exceso. especialmente entre Producción. Además de lo indicado. Es muy importante para cualquier empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV empresa en su conjunto. Finanzas y Logística. 10 . sin presiones constantes y exigentes que. cuyos intereses generalmente altos. con los problemas consiguientes de retrasos en los pagos. la Administración de Inventarios encuentra que los niveles de inversión en existencias o stocks. los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta. complicando su control y su administración y. Ventas. si éste comprende artículos o materiales innecesarios. sean el resultado de una acción administrativa eficiente. tendrán que recurrir a la obtención de créditos. Almacenamiento de mano de obra. entre las inversiones destinadas a disponer de los inventarios y otras posibilidades de inversión. Esta situación es bastante común en nuestras empresas. a pérdidas que la empresa tiene que absorber en desmedro de la utilidades. buscando en todo momento el desarrollo y la implantación de políticas de inventarios que reduzcan los costos totales de operación de la empresa y que constituyan herramientas eficientes para el ejecutivo. además sufrirá falta de liquidez y falta de materiales necesarios. lograr una coordinación estrecha entre los elementos que constituyen su organización. las que al debilitarse su disponibilidad de fondos para las operaciones normales. En cualquier organización. La búsqueda de este equilibrio requiere tomar decisiones que relacionan la inversión en inventarios con aspectos tales como: Servicio al cliente: Costos relativos a niveles de producción. de manera que los inventarios y su renovación.. costos de nuevos artículos o nuevos pedidos. en base a las ayudas técnicas con que contará y a su experiencia y criterio. son consecuencia de caprichos o preferencias y no de estudios. Compra o producción en lotes o tandas. Tenemos las siguientes funciones:     Eliminación de irregularidades en la oferta. reducirán las utilidades y por lo tanto el éxito la empresa y su supervivencia. los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. etc. obsoletos. muchas veces. a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. la empresa habrá convertido dinero efectivo en materiales y. equilibrando o buscando el equilibrio. y costos de transporte o distribución física. análisis y comparaciones técnicas y económicas que buscan el reducir costos y eliminar inventarios innecesarios o la gran variedad de artículos que se amontonan en las bodegas. que deberá analizar y comparar tomando en consideración todos los costos involucrados en cada caso que estudie. protegiéndose de los riesgos posibles y optimizando los resultados para lograr el éxito. permitiéndole tomar decisiones más racionales y adecuadas. demoras o paralizaciones de producción. dando lugar. pérdida de crédito ante los proveedores. Permitir a la organización manejar materiales perecederos. En fabricación.

Informar sobre el nivel de existencias para saber cuándo se debe hacer un pedido y cuanto se debe pedir de cada uno de los productos. RELACIÓN DE LOS INVENTARIOS CON LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA EMPRESA En la mayoría de los negocios. surge el problema de contar con inventarios 11 .TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Todos los sistemas de inventarios incorporan un sistema de control que se responsabiliza de las siguientes funciones:  Mantener un registro actualizado de las existencias. etc. (Al comprar por volumen se logran descuentos comerciales. riesgos. Notificar situaciones fuera de lo común que pueden constituir síntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema. * Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento.). del tipo de producto de que se trate (de su valor.3. * Producción: Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación.    1.4. antigüedad. * Bodega y Mano de obra: El manejo de un alto stock de inventarios. Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios. se establecen reglas de decisión relativas a sistemas de pedido constante (Q) o de periodo constante (P) y el propio sistema informático que registra las existencias extiende una orden de pedido en el momento adecuado y del tamaño preciso.2. los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. además. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: * Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.1. como el sistemático exceso de inventarlos. requerirá de más mano de obra. etc. la realización de un pedido extraordinariamente grande o pequeño dadas las existencias. y se disminuyen los gastos de administración y de transporte). * Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. 1. En muchos casos. o la excesiva frecuencia de las rupturas de stocks. para su almacenamiento y por lo tanto mayores costos para la empresa. y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables. La periodicidad de la actualización varía de unas empresas a otras y depende. EL PROBLEMA DE INVENTARIO Desde el momento que una empresa nace en la mente de sus organizadores y se efectúan los estudios pertinentes para crearla y ponerla en marcha. instalaciones.1.). de su importancia para el mantenimiento de la actividad de la empresa.

el deterioro ó la pérdida para la empresa. haciendo intervenir un factor importante: el servicio al usuario. desde que el funcionamiento de la empresa obliga a la adquisición y renovación de las existencias. Así tenemos por ejemplo que la demanda. sino también los riesgos. reduciendo obsolescencias y roturas de stock. por le tanto. las limitaciones presupuestarías. complicando la labor de administrarlos y controlarlos y agravando el problema de stock e incidiendo sobre otras áreas como producción. Las computadoras facilitan el logro de los objetivos. crediticias. dejando de lado definitivamente la intuición y haciendo más técnica la labor de administrar inventarios. etc. de acuerdo a su costumbre o experiencia. permite a los ejecutivos basar sus decisiones en el examen de los hechos reales. Sin embargo el problema no ha desaparecido. tiene además otros aspectos que atraen la atención de la gerencia. aumente la producción o se diversifique. costos y utilidades que la decisión puede irrogar a la empresa. Surge el problema. pero que ésta muchas veces no le da la debida importancia. los clientes. pero. no sólo el problema y sus posibles soluciones. de estos casos la falta de planeamiento origina desorganización y da lugar al denominado PROBLEMA ALMACENES INVENTARIOS. ventas. pues siempre que existan inventarios. finanzas. medios de despacho ó financiación de la adquisición. sea por su tamaño. financieros o de ventas. En cualquiera. es considerado un problema de ventas y no de disponibilidad de inventarios. El problema inventarios. tipos o clases de material que. Este problema continuará agravándose conforme crezca la organización. compras. más bien. Hace algunos años. se ha minimizado. es la única que le agrada utilizar hace que aumente la variedad de los inventarios. al permitir aquilatar en forma clara y precisa. las posibilidades de los proveedores. dejan ésta a la improvisación cuando las circunstancias exigen que se tome una decisión al respecto. disminuyendo las fricciones y los enfrentamientos entre la logística y las dependencias usuarias y proporcionando un mejor servicio. lógicamente que en menor escala que 12 . y se amplíen las ventas y. pocas veces se considera un problema relacionado con los inventarios y su control. el cual aumenta y se hace más complejo. dados por su lejanía. estudiada exhaustivamente para poder hacerle frente. pero en la actualidad se debe tener en cuenta que el adelanto tecnológico de los equipos de procesamiento de datos. sea porque sólo pensaron en un espacio donde mezclarán todo tipo de inventarios. que es exigente y ejerce mayor presión en la toma de decisiones. Es así que en muchas empresas de nuestro medio. como hemos indicado anteriormente. a pesar de la presión que para ella significa y más bien los considera como problemas de producción. el servicio al cliente y el interés de los usuarios en contar con determinadas marcas. las bodegas o almacenes son inadecuados para guardar las existencias. el problema de contar con inventarios y su riesgo inherente. la intuición y la experiencia jugaron un papel preponderante en la toma de decisiones sobre inventarios. existirá el riesgo de la obsolescencia. sea por su excentricidad en relación al proceso productivo. cuyos resultados le son proporcionados oportunamente y que van acompañados con análisis técnicos y matemáticos que facilitan sus apreciaciones y la elección de la decisión a tomar. los métodos o procedimientos de distribución física y los costos que ellos generan es otro factor de importancia en la administración de inventarios. son pocas las empresas que piensan en su solución y. De esta manera.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV para su funcionamiento y de disponer del espacio suficiente para guardarlos en condiciones de ser utilizados a su entrega.

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. grasas. lijas. los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. aceites.1.) HERRAMIENTAS Estas pueden ser portátiles. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV antiguamente y con tendencia a desaparecer conforme avancen los conocimientos y la técnica de administrar los inventarios. Es decir. protectores. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS 1. combustibles. mecánicas. Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de producción. su utilización es directa en el mantenimiento de los equipos y maquinarias involucradas en el proceso productivo. así como la tecnología de la computación. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales.1. MATERIAL EN PROCESO Es aquel material que se encuentra en tránsito en la línea de producción. solventes. ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. PRODUCTOS TERMINADOS 13 . clavos. el mismo que puede estar almacenado temporalmente en espera de su utilización final. generalmente de uso directo en el producto manufacturado. son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. 1. El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción.1. etc. La materia prima.5.5. es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado. MATERIAL DE USO ADMINISTRATIVO Materiales necesarios para el mantenimiento rutinario de los equipos y herramientas de la planta así como de las instalaciones y ambientes (Pinturas. manuales. SEGÚN SU DESTINO INSUMOS O MATERIAS PRIMAS Materia prima para el proceso productivo.

3. es decir su nivel esta dado por la demanda. que encierra valor agregado por la transformación de la materia prima. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de 14 .5. con las consecuencias perdidas por movilización. Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento. la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega. puesto que por encima de este nivel se estaría incurriendo sobre el stock. Comprende estos. los que todavía no han sido vendidos. sirve para amortiguar las variaciones de la demanda de materiales en el proceso productivo.5.1. sobre todo permite proteger el proceso de dichas paralizaciones por falta de inventario activo. INVENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima permisible del inventario de trabajo. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos. INVENTARIO MÁXIMO Es la cantidad máxima permisible en el nivel de inventarios. SEGÚN SU NIVEL DE CONSUMO INVENTARIO ACTIVO Es aquel que existe en cantidades tales que puede y debe ser utilizado diariamente en el proceso productivo. 1. Por debajo de este nivel se estaría incurriendo en déficit de material para el proceso productivo y tendría que utilizarse forzosamente el stock de seguridad. INVENTARIO DE SEGURIDAD También llamado stock de protección de eventualidades. 1. SEGÚN SU FUNCIÓN INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Este nivel coincide con el nivel superior del inventario de seguridad o protección. la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio. alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Existencias resultantes de un proceso productivo. Su ubicación es entre el stock mínimo y el stock máximo. es decir.1.2.

TEORIA DE INVENTARIOS UNFV manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Mientras el inventario se encuentra en camino. los granos o productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas inventarios de protección. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. 15 . INVENTARIO DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. INVENTARIO DE TRANSPORTACIÓN Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes. estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido ha lo que pasa cuando los precios fluctúan. La adquisición de productos extras a un precio reducido. puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes. esto afecta directamente los costos de producción. respectivamente. INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda. cuando los precios están bajos. el petróleo o el cemento) o mercadería (como la lana. Por ejemplo. INVENTARIO DE PROTECCIÓN O ESPECULATIVO Las compañías que utilizan grandes cantidades de minerales básicos (como el carbono mineral. existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.

Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO II ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 2. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. Minimización de la inversión en inventarios El inventario mínimo es cero.1. la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. Afrontando la demanda Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda. esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa. Finalidad e importancia Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse. puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario será de 100. La empresa debe determinar el nivel apropiado 16 . la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho.1. 2. CONCEPTO Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción.1. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. 2. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario: 1. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable.

lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa. 4. 3. Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado. 17 . Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de producción. Importancia La administración de inventario. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario. Este permite hacer frente a la competencia. en general. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en le mercado.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. Recurrir a la informática. esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada. 4. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea. se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción. 2. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible. Que artículos del inventario merecen una atención especial. 2. Su éxito va estar enmarcado dentro de la política de la administración de inventario: 1. 6. 3. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas. esto tiene como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. Satisfacer rápidamente la demanda. 5. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. se centra en cuatro aspectos básicos: 1. Mantener un nivel adecuado de inventario. si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa. permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario.

Sistemas y Procedimientos. producción y finanzas. 2. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Lograr una eficaz administración de inventarios. La demanda no se puede pronosticar con certeza. Sin embargo. 2. y que posteriormente. ya que cada empresa tiene su propia organización. mediante el mantenimiento de niveles adecuados de materias primas y partes componentes de los productos que fabrica la empresa. Además de que los inventarios excesivos son costosos también son los inventarios insuficientes. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender.2. a) Minimizar la inversión en inventarios de acuerdo a las necesidades de producción y a las posibilidades de la empresa. según la moderna tecnología. diseñándose para que contribuyan a una mejor toma de decisiones sobre política y a que el personal apoye con mayor determinación dichas políticas. constituye una base administrativa que debe observarse y aplicarse de acuerdo a la realidad de cada empresa. por que los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. haciendo que empresas similares en cuanto a los productos que fabrican. Planes y Normas. 18 . etc. b) Evitar las demoras y paralizaciones de producción. sean totalmente diferentes en los aspectos mencionados. Políticas. los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de inventario porque: 1. por cuanto no es posible establecer moldes de aplicación general. compras. las cuales se considerarán en proporción a la importancia del planeamiento de la producción y de la política de inventarios que se aplique en las operaciones de la empresa. La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. 2. y como ilustración. lo cual podrá variar los objetivos. requiere.1. en que punto se podrían minimizar estos costos. en función de las variaciones que la realidad produce en ellos durante el desarrollo de sus actividades. se citará a continuación algunos objetivos o metas que pueden encontrarse en muchas empresas. una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero. OBJETIVOS La definición de objetivos en una empresa y su constante revisión para actualizarlos. su capacidad económica. el establecimiento de bases principales e importantes que deben considerarse desde el inicio de las actividades. Dichas bases se refieren a Objetivos.2. Responsabilidades y Comunicaciones. sus facilidades de ventas y de producción. En conclusión la meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en le más bajo costo posible.

2. Sin embargo. h) Controlar las ventas no efectuadas por falta de stocks. Así mismo debe tomarse en cuenta para el cálculo del nivel del inventario. como se ha indicado para los objetivos. e) Revisar continuamente los inventarios para detectar deterioros u obsolecencias.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV c) Mantener el nivel de productos terminados en función de la demanda y del servicio de entrega oportuno.2. que es el que permite cubrir las expectativas de crecimiento futuras. Entonces el objetivo de la administración de inventario.2. POLITICAS El planeamiento de las operaciones y la toma de decisiones con oportunidad son. e implantando un sistema de control que permita detectar a tiempo la declinación de la demanda. despilfarros. dependerá de la empresa y de la dirección de ella la definición de la política de inventarios que se desee considerar. ó descuidos que inciden sobre los inventarios. aunque a continuación se mencionan algunas que son comunes a varias empresas: 19 . La inversión en el inventario va a depender del nivel de las ventas proyectadas. d) Evitar los artículos sin movimiento mediante la coordinación con producción y ventas. y en la Administración de Inventarios es importantísimo definir qué política se desea aplicar. g) Estar alerta ante los cambios en la demanda para reducir o aumentar las existencias de acuerdo a los cambios que se detecten y a la coordinación con producción y ventas. tomar como nivel de precaución sumarle el inventario funcional (el que cubren las salidas propias del proceso) inventario de seguridad (que va a permitir hacer frente a cualquier eventualidad) así como un inventario de anticipación. de la facilidad de recargar los inventarios y de las consecuencias de carecer de algún producto. El establecimiento de políticas a las que deben sujetarse las dependencias constituye una de las bases de la previsión. determinar el nivel apropiado de inventario en términos de la opción entre los beneficios que se espera no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento de inventarios que se requiere. de la logística y naturaleza técnica del proceso de producción de la durabilidad y la condición perecedera de los productos finales. f) Establecer control en los almacenes que eviten fugas. Dicho planeamiento permite prever su actuación en el futuro y sirve de elemento de control para lograr los objetivos o metas que se hayan fijado. para detectar a tiempo el incremento en la demanda y evitar así las roturas de stock continuas. que persigue el gerente financiero va a ser. la causa del éxito de una empresa. generalmente. pues la previsión es básica para contar con los materia-les oportunamente.

. roturas de stock. c) Definir niveles de existencia en los productos estacionales o de moda. para ocupar personal y utilizar los equipos y maquinarias en épocas de baja producción. su control y su renovación deben tener la misma amplitud ya que se trata de abastecerse de materiales para satisfacer los planes operativos de la empresa.). coordinando con la dependencia financiera.Niveles de existencias. f) Diseñar el sistema de almacenaje que evite demoras en el despacho de los productos y en la recepción de materiales. estableciendo qué productos almacenarán los distribuidores y cuales la fábrica o centro de distribución. Las normas que hay que establecer en relación con los planes que se preparen. PLANES Y NORMAS Definidos los objetivos y establecidas las políticas. generalmente incidirán sobre: . . etc. artículos en proceso. de incrementos en ventas y producción. las posibilidades económicas de la empresa y las posibilidades de los proveedores para el abastecimiento. mediano o largo plazo y por lo tanto los planes sobre inventarios. para abastecer a nuevas líneas de producción. 20 . e) Establecer límites de adquisición de acuerdo a las posibilidades económicas de la empresa. Es sabido que el planeamiento de las operaciones puede ser a corto.Periodicidad de compras para cada producto (renovación) .3.Costos logísticos: renovación. productos terminados. en función de la modalidad de venta que tiene la empresa. b) Establecer los niveles de inventario que deben almacenarse.Posibilidades económicas para la adquisición de los materiales.Catalogación de materiales. accesorios. etc.Rotación de inventarios (materias primas. contra pedido o contra existencias en almacenes. funcionamiento del sistema.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV a) Establecer límites en la renovación de los inventarios para los casos de riesgo de escasez de materiales o de futuras alzas de precios. posesión. se pueden además desarrollar otros tipos de planes como: para períodos estacionales. d) Determinar la forma de almacenaje y los niveles de inventario en los casos de cadenas nacionales de distribución. Sin embargo. etc.2. . g) Diseñar el sistema de control de inventarios de acuerdo con el tipo de artículo. la Administración de Inventarios deberá abocarse a la labor de desarrollar los planes de acción a llevar a cabo y definir las normas que deberá tener presente el personal al ejecutar los planes. 2. .

seguramente su funcionamiento no es lo eficiente que debiera ser y la duplicidad de actividades será cosa normal en ella.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV .4. se tengan que establecer como resultado del análisis de los inventarios. etc.  Seguimiento de materiales de importación y nacionales. especialmente en lo referente a planeamiento y control de inventarios. se puede asegurar que todavía estará basando la renovación de los inventarios en el "ojo e intuición" de los almaceneros y no en las técnicas que pueden aplicarse con facilidad. cantidad económica. como por ejemplo:         Requisiciones Adquisición de materiales Registro de existencias Estadística y cálculos de punto de pedido.  Lotes económicos.5. etc.2. máximo. Entre muchos otros que habrá que detectar en cada caso concreto y de acuerdo a la realidad de la empresa.Amplitud de las variedades en inventarios. Entre otros muchos aspectos que. las necesidades. RESPONSABILIDAD El que administra inventarios podrá autorizar al personal a sus órdenes la ejecución de funciones que competen a su dependencia V sobre las cuales es responsable directo. dependiendo de la empresa. mínimo. Es por ello que toda dependencia de inventarios deberá establecer los sistemas y procedimientos para:  Controlar los inventarios y renovarlos adecuadamente. estableciendo el sistema a emplear para el control y el procedimiento a seguir para la renovación.2. aspectos que no pueden olvidarse ni dejarse de lado en la administración de los inventarios.  Cálculo de costos logísticos. pero si la administración de inventarios no tiene sistemas y procedimientos. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS Si una dependencia o una empresa carece de sistemas y procedimientos. 21 .  Registros estadísticos de inventarios. la demanda. Decisión sobre cuando renovar Control de los sistemas Control de almacenes y toma ele inventarios Planeamiento y control de producción. 2.  Ordenes especiales  Ingreso y salidas de almacén. 2.

si es local existen problemas de abastecimiento. Áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción. canales de distribución. La obsolencia de los inventarios. características y naturaleza del producto. las comunes o las que se presenta en su mayoría son:     Materia Prima Productos en proceso Productos terminados Suministros. COMUNICACIÓN La comunicación entre los elementos relacionados con la administración de inventarios es muy importante. etc.2. En dicho sistema se tendrá en cuenta que la retroalimentación de los resultados permite un análisis y evaluación de los datos o informes que llegan. Se debe saber la forma de contabilización de los inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 2. Gerente de Ventas o Finanzas. cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada. si es importada el tiempo de aprovisionamiento. Naturaleza y liquidez de los inventarios. características del mercado. Tecnología empleada. tienen seguro contra incontinencias. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: 22 . productos en procesos y productos terminados. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de producción. Gerente de Marketing. que muchas veces da lugar a disponer medidas correctivas en las operaciones que se están ejecutando.4. para lograr los objetivos y las metas que se fijaron. COSTOS DE INVENTARIOS Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada. Por ello es necesario establecer un sistema flexible de comunicaciones que permita informar y estar informado sobre las necesidades de los usuarios y como se está actuando para satisfacerla. 2. tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación. cuantos meses de ventas mantienen en materia prima. esta es importada o nacional. preocupación por tener bajos precios y mejor calidad. que tan seguro es. Correcta valorización de la moneda empleada para su contabilización. analizar la evolución y la tendencia. deberá realizarse la inspección visual de dicha mercadería. CARACTERÍSTICAS Y ANÁLISIS DE INVENTARIOS Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario.3. como uno de los medios de lograr la coordinación en la actuación de todos los elementos o dependencias de la empresa. repuestos En caso de materia prima. Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen. 2.6.

En estas circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido. deterioros y degradación de mercancías almacenadas. y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de mercancía adquirida. todo estos ya serán explicados más adelante. ya que los costos no evitables. (por ejemplo para decidir el tamaño optimo del pedido). a los efectos de toma de decisiones. como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos táctica o explicita en el precio de adquisición. 23 . de lanzamientos de pedidos y gestión de actividad. por propia definición permanecerán afuera sea cual fuere la decisión tomada. cuando se precise calcular los costos. en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias. entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks. Cuando se quiere conocer. Por el contrario. En general. Costos Asociados a los Procesos Por último. El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP. TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Los métodos comúnmente empleados en le manejo de inventarios son:   El sistema ABC. Costos Asociados a los Stock En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios.5. 2. dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificarían en: Costos de compras. los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Mientras que los asociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación y amortización. arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas. Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte). en su conjunto los costos de los inventarios habrá que tener en cuenta todos los conceptos indicados.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos Costos Asociados a los Flujos Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. Estos serian entre otros costos de almacenamiento. Un caso paradigmático es el siguiente. Será necesario tener en cuenta tanto los costos de operación como los asociados a la inversión. o de la gestión de los pedidos?. ¿Por qué no incorporan también los costos de almacenamiento. Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el comprador se mantiene esta práctica. sino que depende del volumen transportado en cada pedido. aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor.

La función de costo de pedido varía en forma inversa con la cantidad de pedido. determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. costos de mantenimiento de inventario y costo total. El grupo “B” está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. en los productos “A” se ha concentrado la máxima inversión. de deterioro. Costos Básicos. 3) un método analítico. Los costos de mantenimiento de inventario se 24 . en tanto los productos “B” y “C” estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Costos de Pedidos. Esta cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica representando los montos de pedido sobre el eje x.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV El Sistema ABC Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido. B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros. Excluyendo el costo real de la mercancía. En le modelo (CEP). La división de su inventario en productos A. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo específico. Método Grafico. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos básicos. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. 2) Un método grafico. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos “A” de las empresas. el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje. de obsolescencia y el más importante el costo de oportunidad. Al grupo “C” lo componen en su mayoría. costos de seguro. Costos Totales. y los costos sobre el eje y. En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y por periodo. B. el costo total mínimo se representa en el punto señalado como CEP. una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. el costo de elaborar una orden de compra. C. que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido. El control de los productos “A” debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la línea de costo de pedido y la línea de costo de mantenimiento en inventario. esto es. de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa. Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de unidades monetarias por pedido.

De hecho se requiere de un punto de reformulación de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. Punto de reformulación = tiempo de anticipo en días x uso diario. Suponiendo una vez más una tasa constante de uso de inventario. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2). Punto de reformulación. Es posible formular la ecuación del costo total de la empresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2 A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos. La ecuación del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. Cuanto más grande sea el monto del pedido. El primer paso para obtener la ecuación del costo total es desarrollar una expresión para la función de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. La función del costo total presenta forma de U. multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). el costo de pedido disminuirá en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. Método Analítico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente fórmula. tanto mayor será el costo de mantenimiento de inventario. Una vez que empresa ha calculado su cantidad económica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. y por consiguiente. lo cual significa que existe un valor mínimo para la función. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el número de pedidos. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. el punto de reformulación de pedidos puede determinarse mediante la siguiente fórmula. Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. tanto mayor será el inventario promedio.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV relacionan directamente con las cantidades de pedido. El costo de mantenimiento se expresa. Como dichos números es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C). Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad. CEP = 2PU/M. 25 . Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la función de costo total. Q.

más grande es el inventario promedio y. entre más grande es la cantidad del pedido. en unidades. se requiere del empleo de varios procedimientos y reglas de decisión que permitan la planificación del sistema. por lo tanto. administrar un sistema de inventarios. D= la demanda promedio diaria. en unidades. en consecuencia. ítem más grande es la cantidad de pedido. El control del inventario es el proceso de vigilar el estado del inventario. se requiere menos pedidos por periodo de planeación y. Las fórmulas de la cantidad de los lotes identificar las cantidades precisas en las que el costo total combinado manual de mantener el inventario y de los pedidos es más bajo para un volumen de ventas específico. el punto para un pedido nuevo definir cuándo se debe iniciar un embarque de reabasto. Un punto para un pedido nuevo puede ser especificado en términos del suministro de unidades por días. PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS La planeación del inventario consiste en determinar cuándo hacer cuanto incluyen un pedido. Cuanto incluir en el pedido se determina mediante la cantidad del pedido. Por lo tanto.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO III PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS 3. La clave para comprender la relación que recordar que el inventario promedio que es igual a la mitad de la cantidad de pedido. Para manejar. Cuándo hacer el pedido se determina mediante el promedio de la variación en la demanda y el reabasto. Estas previsiones de planificación deberán efectuarse a la luz de dos tipos de inventarios:  De artículos comprados  De artículos fabricados 26 . más grande es el costo anual de mantener el inventario.1. es más bajo el costo total de los pedidos. Este análisis se concentra en determinar los puntos para el pedido nuevo bajo condiciones de certeza de la demanda y del ciclo del desempeño. en días Cuanto incluir en el pedido El tamaño de los lotes que equilibra el costo de mantener el inventario con el costo del pedido. Cuando hacer un pedido Como se analizó antes. y T= la duración promedio del ciclo del desempeño. en el área de logística. Sin embargo. La fórmula básica del punto para un pedido un nuevo es: R =D x T En donde: R=el punto para un pedido nuevo.

Información invariable: que tiene variación permanente. la decisión de planificación de inventarios. así como la anticipación que deben formularse los pedidos y si de evitar consideración prioritaria a los documentos por cantidad sobre el tamaño económico de los costos. están comprendidos los artículos terminados. producción. Muchas veces la demanda es tan baja. será determinar qué sistema se usará para controlar el inventario. que en proceso de la producción requiere de un tiempo para la entrega. sobre si un artículo debe ser comprado o fabricado. contabilidad. su fabricación puede hacerse a pedido del usuario. los cálculos efectuados por inventarios son entregados o producción en forma de órdenes de producción. requiere información de dos fuentes básicas:   Información para mítica: que no varía. Tipos de información para la planificación La actividad de planificación y control de inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Las decisiones que se adopten en la alta gerencia. se convierte en una de las decisiones operativa siguientes:  Si se debe formalizar o no un pedido 27 . También debe tomarse una decisión sobre las existencias de seguridad. así como para fórmulas los pedidos. es como si debe o no almacenarse. maneje información la que una vez procesada. El pedido de artículos por comprar debe ser coordinado con la gerencia de compras. etc. La decisión básica por adoptarse para cada uno de estos artículos. Decisiones operativas Control de inventarios. o mejor dicho cuanto pedir y en qué momento efectuado. o lo hace ocasionalmente. Estos sistemas deberán disponer de un conjunto de reglas que faciliten la formulación de pedidos económicos en cuanto a tamaños y a intervalos de pedido. Artículos comprados En el caso de artículos comparados. no es una responsabilidad de la gerencia de logística (planificación del inventario). ya que cuántos y cuando deben fabricar ciertos artículos es de responsabilidad de la gerencia de inventarios y no del plan de producción. son decisiones que se toman en las gerencias de producción o de ingeniería tomando muy en cuenta las consideraciones técnicas y financieras. Artículos fabricados Dentro de los artículos ya fabricados. en sub ensamblados y los componentes fabricados. También es conveniente tener presente. lo que obliga disponer de existencias para cubrir la demanda en ese lapso. Un sistema de inventarios para artículos o ítems fabricados debe estar perfectamente considerado en el plan de producción de la empresa. que no vale la pena mantenerlos en inventario.

mediante pronósticos u otros medios. CONTROL DE INVENTARIOS POR INCREMENTO. cuya puesta en práctica sirva al dirigente para mejorar la administración de los inventarios. la demanda pronosticada. Distribuir el descenso de los requerimientos netos totales a los puntos de abastecimiento en base a la tasa promedio de demanda. 5. 2. la diferencia entre los requerimientos de dólares y las cantidades disponibles. PUSH Comencemos a desarrollar métodos para controlar niveles de inventario mediante la filosofía de incrementos (push). que faciliten la tarea de decidir Cuándo y Cuánto hay que renovar. 3. implantando una sana política de renovación de las existencias en base a la realidad de su empresa. es decir. 3. 4. esperando que de alguna manera tenga buen sentido económico. 3. CONTROL DE INVENTARIOS Y SUS MÉTODOS Esta finalidad obliga a preparar planes logísticos y establecer políticas. 6. Calcular los requerimientos totales a partir del pronóstico más las cantidades adicionales necesarios para cubrir las incertidumbres en el pronóstico de la demanda. Establecer el nivel de disponibilidad existencias en cada punto de almacenamiento.2. la aplicación de fórmulas y ejecución de cálculos. sistemas y procedimientos. 28 . las estadísticas. necesitamos hacernos las siguientes preguntas: ¿cuánto inventario debería mantenerse en cada punto de abastecimiento? ¿Qué cantidad de un pedido de compra o de una producción debería colocarse en cada punto de más crecimiento? ¿Cómo se distribuiría de decisión de suministro sobre los requerimientos entre dos mundos de abastecimiento? Un método para incrementar cantidades en los puntos de abastecimiento incluir los siguientes pasos: 1.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    De qué magnitud será del pedido Sea una orden se debe agilizar Sea control de inventarios se debe adecuarse a los cambios de situación en el mercado hoy la producción Para tomar estas decisiones se recurre a los sistemas de los de inventarios. entonces debe asignarse a los mundos de abastecimiento. Los incrementos (push) también son un método razonable para el control de inventarios antes de producción o la compra de esta fuerza dominante en el momento de determinar las cantidades de reaprovisionamiento. los requerimientos para el periodo comprendido entre el momento actual y el siguiente periodo de producción o de compra de vendedor.2. Recordemos que este método es apropiado cuando las cantidades de producción o de compra inciden los requerimientos a corto plazo de los inventarios a los que tienen que limpiarse dichas cantidades.1. Si estas cantidades no pueden ser almacenadas en el lugar de la producción por falta de espacio o por cualquier otra razón. En cualquier caso. Determinar los requerimientos cementos. Determinar. Las cantidades disponibles cajones en cada punto de abastecimiento.

Pedido único Cuando los productos involucrados son perecederos o su demanda es de una sola vez. Sumar los requerimientos netos y prorratear las cantidades excedentes para hallar la cantidad que se va a asignar a cada control de abastecimiento.2. Por lo tanto. PULL Recordemos que el control de inventarios por demanda (pull) busca otorgar bajos niveles de inventario de los puntos de abastecimiento.2. tendremos que apelará al análisis económico marginal. como juguete o ropa de moda para la estación inmediata de ventas. periódicos y algunos medicamentos tienen una vida anaquel cortar y definida. fija el nivel de disponibilidad de existencias suministradas a los clientes al control de la probabilidad de que ocurra falta de existencias. La cantidad de estas existencias de seguridad. Deseamos determinar el tamaño que debe tener ese único perdido. debido a su respuesta a las condiciones particulares de la demanda y de costo de cada punto de abastecimiento. se añade una cantidad de incremento al inventario. aquí se intentará subrayar las ideas fundamentales. para llegar a este tamaño más económico de pedido. que por lo General no pueden estimarse con certidumbre. altamente estacionaria perpetua. los artículos de los pedidos puede suministrar se en el tiempo.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 7. 3. Sólo puede establecerse un pedido para que estos productos satisfagan dichas demandas.2. Pedidos repetitivos En contraste con la demanda que ocurre periódicamente o quizás sólo una vez. 29 . Aunque se han desarrollado muchos métodos específicos para manejar una diversidad de situaciones. Específicamente. PULL El control avanzado de inventarios por demanda significa que reconocemos que la demanda y el tiempo de entrega no se pueden conocer con seguridad. flores naturales cortadas. CONTROL DE INVENTARIOS POR DEMANDA. 3. surgen muchos problemas prácticos de inventario. y no están disponibles para períodos de venta subsiguientes. se hará una comparación entre: 1) la demanda de una sola vez. CONTROL AVANZADO POR DEMANDA. 2) el pedido que se disparan desde un nivel particular de inventario o desde un proceso de revisión de los niveles de inventario. Otros. y los carteles para campañas políticas tienen un nivel de demanda de una sola vez. Los pedidos de reaprovisionamiento de inventarios se repiten en el tiempo y pueden suministrar se completo de manera instantánea. la demanda puede ser perpetua. Productos como vegetales y frutas frescas. Además de las existencias en regulares que se mantiene para satisfacer la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio.3. tenemos que planear para una situación en la que no haya suficientes existencias disponibles para surtir las solicitudes de los clientes. y 3) el grado de incertidumbre en la demanda y el tipo de entrega del reaprovisionamiento. bollos para hotdogs para un juego de béisbol. un amortiguador. o bien.

Cuando se convierte en surtido cruzado. la demanda se entenderá de manera cruzada desde otros lugares que contengan los mismos artículos para un sistema de inventario de dos puntos de abastecimiento. INVENTARIOS VIRTUALES Con las mejores de los sistemas corporativos de información. incurre en ciertos faltas existencias y retrasos en el surtido de los pedidos. en tanto que las existencias de seguridad disminuyen. Recordemos que las existencias regulares según el inventario para cumplir a la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio.2. Las existencias de seguridad. El problema de logística es decidir los artículos que hay que surtir de manera cruzada y los que deberían sentirse solo espero ubicación primaria. por otro lado. 3. y un buen manejo puede producir y impresionantes reducciones en los costos. las fuerzas económicas asociadas con estos dos tipos de inventarios se oponen. Es inventario que se encuentra en el camino entre dos estaciones. se ha vuelto una práctica creciente atender la demanda de los clientes desde más de una ubicación de abastecimiento. en una base de todo el sistema. asume el inventario están necesario para cumplir las incertidumbres de la demanda y del tiempo de entrega.5.2.4. o ambos casos. La solución requiere un equilibrio entre los costos asociados con las existencias regulares y las existencias de seguridad. es raro que se mantenga suficiente inventario para cumplir con todos los requerimientos de la demanda desde una ubicación primaria todo el tiempo. las existencias regulares se incrementan con es un tiro cruzado. principalmente mediante la selección del servicio de transporte. En forma alternativa. 30 . dado que el costo de inventario para asegurarse que nunca faltarán existencias es extraordinariamente alto. De la misma manera. INVENTARIO DE TRÁNSITO Son los artículos que se están desplazando de una instalación a otra. se considera inventario pipeline el inventario de producto en proceso. Es decir. Para combinación de lugares de inventarios la llamaremos inventario virtual.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. Aunque los clientes pueden clasificarse a un lugar principal de abastecimiento. Es razonable una política de inventario de este tipo. según se compare con la satisfacción de la demanda a partir de sólo la ubicación primaria de abastecimiento por el cliente. Su manejo es sólo cuestión de controlar el tiempo en tránsito. Estos inventarios consisten en existencias en tránsito que figuran en los equipos de transportación que se mueven entre los puntos donde se mantienen los inventarios. El surtido cruzado de la demanda desde múltiples ubicaciones de abastecimiento en el inventario conduce a esperar a que las tazas de disponibilidad de la demanda se incrementen. los niveles de inventario de todo el sistema de hacienda. Los inventarios en tránsito pueden ser sorprendentemente altos.

tales como la certeza de entrega. muy importantes. B. La clasificación ABC explica que un pequeño porcentaje del total de productos representan un gran porcentaje del Valor en dólares de inversión.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. y menos importantes. Algunos de estos criterios es posible que sea hasta más importante que el Valor económico del producto. el tiempo de entrega o el impacto de faltantes del artículo. El grupo “B”. concentrando máxima inversión. grado de obsolescencias. 3. Para muchos artículos existen otros criterios que resultan importantes. B y C permitiendo una empresa determinar el nivel tipos de procedimientos de control de inventarios. LOTE ECONÓMICO Y PUNTO PEDIDO El modelo del lote económico (EOQ) calcula la cantidad que debe pedirse o producirse minimizando los costos de colocación del pedido para el inventario y los costos de manejo de inventarios. Al grupo “C”.4. EL ANÁLISIS DEL MÉTODO ABC DE INVENTARIOS Muchas de las compañías no están en posibilidad de plantear estrategias de inventario para su cientos o miles de artículos. Esta clasificación mide el Valor en dólares por unidad multiplicado por su corazón de utilización al año. el grado de intensidad del artículo. está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. Los productos “A”.3. Control de los productos “A” merece la mayor atención y cuidado en sub administración dada la magnitud de la inversión. moderadamente importantes. El modelo del lote económico se basa en las siguientes hipótesis simplificadas: 31 . permitirán las organizaciones separar sus artículos de inventario en tres clases: A. Esta clasificación se puede apreciar en la siguiente figura. en tanto los productos “B” y “C” estarán sujetos a procedimientos de control menos estrictos. C. Un análisis ABC diseñado por General Electric durante los años 50 del siglo pasado. La dirección de su inventario productos A. que lo componen una gran cantidad de productos que sólo requieren de una pequeña inversión.

que no varían con la cantidad mantenida. La demanda de un producto no incluyen la demanda del otro.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV     La tasa de demandas del artículo es constante ahora y en el futuro. 32 . No existe incertidumbre en la demanda. No se presenta agotamiento de las existencias. no fuerte ni el tiempo de entrega. Existen sólo dos costos importantes: el costo de mantener el inventario y el costo de colocación del pedido (u organización del proceso). El artículo se produce o se compra por lotes. No existe limitaciones al tamaño de los lotes y lote pedido se recibe en seguida.

La administración del inventario emplea una combinación de lógica reactiva y de planeación. La lógica de planeación del inventario es adecuada para artículos con un alto volumen y una demanda relativamente estable. de seguridad y en tránsito. y la distribución del producto ha generado un costo. los principales elementos controlables del inventario son las existencias del ciclo de reabasto. 33 . porque aumenta la posibilidad de tener el producto en el lugar o la forma incorrectos. La lógica reactiva es más adecuada para artículos con un volumen bajo.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CONCLUSIONES El inventario representa el segundo componente más grande del costo logístico. Los métodos de planeación del inventario ofrecen la posibilidad de una administración eficaz del mismo porque aprovechan mejor la información y las economías de escala. demanda alta e incertidumbre alta del ciclo de desempeño porque pospone el riesgo de que se especule con el inventario. Los riesgos asociados con mantener un inventario aumentan conforme los productos avanzan por la cadena de suministros hacia el cliente.. Desde las perspectiva de la logística de la cadena de suministro. junto al transporte.

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