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Teoría de Inventario-Logísitica-Monografía

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2011

TEORIA DE INVENTARIOS
"Cuando sabes lo que quieres y lo quieres con suficiente fuerza, siempre vas a encontrar la forma de obtenerlo.

INTEGRANTES.  Capcha Guzmán, Edwin  Castro Lira, Marilyn  Loayza Morales, Karen

Profesor: Bendezú Iriarte Juan Jefe de Práctica: Saldarriaga Palacios Wilmer

PC WORKGROUP 15/06/2011

TEORIA DE INVENTARIOS

UNFV

INDICE

Introducción.…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3

CAPÍTULO I: Generalidades sobre inventarios 1.1. Concepto de Inventarios.………………………………………………………………………………………………………………… 4 1.1.1. Importancia. Pro y contras 1.1.2. Objetivos 1.1.3. Función de los inventarios. Relación con otras áreas 1.1.4. El problema de inventario 1.1.5. Clasificación de los inventarios

CAPÍTULO II: Administración de inventarios 2.1. Concepto de Administración de inventarios…………………………………………………………………………………… 16 2.1.1. Finalidad e importancia 2.2. Elementos de la administración de inventarios………………………………………………………………………………. 18 2.2.1. Objetivos 2.2.2. Políticas 2.2.3. Planes y normas 2.2.4. Sistemas y procedimientos 2.2.5. Responsabilidad 2.2.6. Comunicación 2.3. Características y análisis de inventarios…………………………………………………………………………………………. 22 2.4. Costos de inventarios…………………………………………………………………………………………………………………….. 22 2.5. Técnicas de Administración de Inventarios……………………………………………………………………………………. 23

CAPÍTULO III: Planeamiento y control de inventarios 3.1. Planeamiento de inventarios…………………………………………………………………………………………………………. 26 3.2. Control de inventarios y sus Métodos……………………………………………………………………………………………. 28 3.2.1. Control de inventarios por incremento, push 3.2.2. Control de inventarios por demanda, pull 3.2.3. Control avanzado por demanda, pull 3.2.4. Inventario en tránsito 3.2.5. Inventarios virtuales
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TEORIA DE INVENTARIOS

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3.3. El análisis del método ABC de inventarios…………………………………………………………………………………… 31 3.4. Lote económico y punto pedido………………………………………………………………………………………………….. 31 Conclusiones………………………………………………………………………………………………………………………………………… 33 Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 34

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es decir. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. un activo o efectivo en forma de material. particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. 3 . El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero. Por lo general creen que mientras más mejor. Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Es así como surge o nace el problema de los inventarios. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios. de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Los inventarios tienen un valor. para su continuo y regular desenvolvimiento. Como es de saber.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV INTRODUCCION Desde tiempos inmemorables. el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda. los egipcios y demás pueblos de la antigüedad. acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo).

y dice así: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de bienes muebles tangibles. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta. y los productos terminados de un fabricante). además de las materias primas. Los inventarios comprenden. Principios y Normas Contables sobre la auditoria de los Inventarios del Prof. el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia”. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. Otro concepto fue extraído del boletín No. 4 . En el estado de resultado. repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios. los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta.Miller. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. o los artículos que al usarse serán así clasificado.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPITULO I GENERALIDADES SOBRE INVENTARIOS 1. 1. En definitiva. FRED HONSSMAN: “Un inventario es un recurso ocioso de cualquier clase. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. empaques y envases y los inventarios en tránsito. Maldonado. Según. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para venderlos. se conceptúa como: Inventario: “al conjunto de productos terminados que produce una empresa y a los elementos físicos. CONCEPTO DE INVENTARIOS Según. los materiales. Los Inventarios de mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. es decir. inanimados que total o parcialmente los componen. Ahora bien.1. Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación. Finney. En el balance General. para la venta o actividades productivas. con tal que este recurso tenga valor económico”. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. se definen los inventarios de una empresa como la compra de artículos en condiciones para la venta.

Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios.1. Para muchas firmas. PRO Y CONTRAS A. el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. y también atender a sus clientes con más rapidez. de modo que siempre 5 . los resultados no son agradables. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos. el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas. pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos.-IMPORTANCIA La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios. a las quiebras de los negocios. de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. el costo de oportunidad causando por inexistencia. Tanto el inventario. Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. teniendo como premisas sus objetivos generales. el costo de almacenaje. la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras. hacer que se detenga la producción. existe una ligazón de suma interacción entre los consumidores. productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción. los compradores. Los problemas de inventario pueden contribuir. optimizando todas las actividades de la empresa. Los inventarios constituyen una función logística de suma importancia para cualquier empresa. deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 1. Sin embargo. los proveedores. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario. de ellos dependen muchas veces la rentabilidad del negocio y de la empresa. la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. ya que se debe considerar el costo de capital. como las cuentas por cobrar. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos. Si la firma es una tienda de menudeo. facilitando su programación. IMPORTANCIA. pues. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa. así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Los inventarios de materias primas.1. puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. Si la firma es un fabricante. y otros. lo que nos da otra razón para el control de inventarios. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento. y de hecho lo hacen.

-PRO Y CONTRAS: Hay numerosas razones por las cuales los inventarios están presentes en un canal de suministros. depende de sus almacenes para disponer de abastecimiento ó materias primas diversas.  Las etapas sucesivas dentro de un proceso de producción. Consideremos brevemente algunas de estas razones. Consideremos por que una empresa pudiera querer inventarios en algunos niveles de sus operaciones. c) Contribuyen a mantener ocupada la fuerza de trabajo (mano de obra) diluyendo con ello los costos de operación fijos e indirectos. el mantenimiento de inventarios ha sido totalmente criticado como innecesario y antieconómico. Los inventarios (existencias) son importantes en una empresa cuando permiten: a) Amortiguar las variaciones de la demanda en el mercado (productos terminados) y de las tasas de consumo en el proceso productivo. de manera instantánea. B. se justifica por el desajuste. B. b) Permiten mantener la continuidad en la línea de producción. en años recientes.1 Mejorar el servicio al cliente Los sistemas de operación quizá no estén diseñados para responder.  El proceso de producción y la demanda del artículo. La necesidad de inventarios. cuando se localiza cerca del cliente. aun así. puede satisfacer altas expectativas del cliente por la disponibilidad del producto. y por qué esa misma empresa querría mantenerlos al mínimo. Así una planta industrial. que a menudo se presenta entre los siguientes pares de factores:  El proveedor y el proceso de producción. utilizando la máxima capacidad instalada y equipos de producción.1 ARGUMENTOS A FAVOR DE LOS INVENTARIOS Las razones para mantener los inventarios se relacionan con el servicio al cliente o para costear economías indirectamente derivadas de ellos. a los requerimientos que los clientes hacen de los productos o servicios. Los inventarios suministran un nivel de disponibilidad del producto o servicio que.1. B.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV existan artículos disponibles para satisfacer necesidades. 6 .

2 Reducir costos Aunque mantener inventarios tiene un costo asociado. Tener algún inventario en puntos clave por todo el canal de suministros permite al sistema seguir operando durante un tiempo. por lo que los inventarios existen para actuar como amortiguadores para los dos. aunque almacenan valor. incrementar el tamaño del envío provoca mayores niveles de inventario. pueden acontecer impactos no planeados ni anticipados. y por lo tanto no se identifica en los informes normales de contabilidad. que podían más que compensar el costo de manejo de inventarios. lo que permite periodos de producción más grande. los inventarios son considerados como perdidas. Absorben capital que podía estar disponible para mejor uso de otra manera. como mejorar la productividad o la competitividad. Mantener inventarios alienta economías en la compra y la transportación. sino que también puede aumentarlas. Sin embargo. En el sistema logístico. Mantener inventarios puede favorecer economías de producción. El rendimiento de la producción puede estar desacoplado de la variación de los requerimientos de la demanda. 7 . B. Un departamento de compras puede comprar en cantidades mayores las necesidades inmediatas de su empresa para obtener descuentos por precio y cantidad. oleadas en la demanda y retrasos en los suministros son ejemplos de contingencias contra las cuales los inventarios pueden ofrecer alguna protección. Primero. El costo de mantener cantidades en exceso.1. que requieren menos manipulación por unidad. B. La parte principal de los costos de manejos de inventarios es de naturaleza de costos de oportunidad. Huelgas laborales. mientras se puede disminuir el efecto del impacto.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Disponer de estos inventarios para los clientes no solo puede mantener las ventas. los costos de transportación pueden reducirse mediante el envío de cantidades más grandes. hasta que se necesiten. desastres naturales. Tener existencias excesivas es mucho más defendible de la crítica que estar cortos de suministros. más larga y de mayor nivel. se equilibra con la reducción del precio que puede lograrse. Las críticas han permitido mantener inventarios a lo largo de varias líneas. Además no contribuyen con ningún valor directo a los productos de la empresa.2 ARGUMENTOS EN CONTRA DE LOS INVENTARIOS Se ha comentado que el trabajo del manejo es mucho más fácil si se tiene la seguridad de los inventarios. su uso puede reducir indirectamente los costos de operación de otras actividades de la cadena de suministros. La crítica puede merecerse cuando los niveles de inventario han sido demasiado altos para un apoyo razonable de las operaciones. La reducción de los costos de transportación justifica el manejo de inventario. De manera similar. que necesitan mantenerse en ambos extremos del canal de transportación.

1. Con los inventarios. Sin inventarios. Para evitar que un repentino aumento de la demanda produzca un desabastecimiento de productos terminados. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. para aprovechar los descuentos por tamaño del pedido. repartir entre mayor número de unidades los costes de transporte. En las adquisiciones de materia prima también puede ser económico comprar por grandes lotes. reducir los inventarios existentes para proteger la inversión de capital es. fabricar un gran lote de unidades durante un periodo de tiempo corto y no volver a fabricar hasta que ese lote se encuentre casi agotado. es decir. etc. Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo período. lo que puede explicitarse como:  Reducción del riesgo. puede enmascarar problemas de calidad. OBJETIVOS Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. la consideración principal. a menudo es posible aislar una etapa del canal de otra. Para evitar una detención del proceso de producción por agotamiento del almacén de primeras materias. Las oportunidades que surgen a partir de tomar esa decisión integrada se consideran que no favorecen a todo el canal.2. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. Abaratar las adquisiciones y la producción. la forma óptima de producción es hacerlo «por lotes». Existen ocasiones en las que pueden preverse las variaciones de la oferta y de la demanda. 1.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Segundo.        8 . a menudo. es difícil evitar la planeación y coordinación al mismo tiempo en los diferentes niveles de canal. Corregir los problemas de calidad puede ser lento. El principal objetivo de los inventarios es actuar como reguladores entre los ritmos de sus entradas y las cadencias de sus salidas. colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos. el uso de inventarios promueve una actitud aislada de la gestión del canal de suministros como un todo. En ocasiones. Por último. permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Cuando ocurren problemas de calidad.

la producción se almacena para ser transportada en lotes. helados y ventiladores) están sometidos a variaciones estacionales Facilitar el transporte y la distribución del producto. como es conocido. Aunque la demanda de los consumidores finales sea perfectamente previsible. son muy parecidos a la suspensión de un vehículo. En igual forma independizará los procesos de producción y ventas. la empresa acumula productos terminados en sus almacenes. productos agrícolas) o los productos terminados (por ejemplo.     1. Las variaciones de la demanda son absorbidas por los inventarios en la misma forma en que la suspensión del vehículo absorbe las irregularidades de la carretera.3. Otro tanto sucede en el proceso de elaboración de algunos productos que se van completando en sucesivas fases realizadas en puntos más o menos distantes entre sí. seguros de contar con los materiales necesarios en el momento de su utilización. pueda hacerse de la producción y de los inventarios que e requieren para que ambas labores contribuyan al éxito de la empresa. generalmente los productos han de ser transportados desde los lugares de fabricación hasta los de consumo.” La definición dada establece con claridad que los inventarios constituyen una necesidad para las empresas. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS. basado en el pronóstico de ventas y los estudios de mercado.1. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS “Los Inventarios. el proceso de producción tendría que responder directamente a la demanda para evitar la pérdida de los clientes. 1. la administración correcta de los inventarios les permitirá cumplir su función amortiguadora y además permitirá la independización de los procesos de abastecimiento y producción. en su actuación. contribuyendo a mejorar ambos aspectos mediante el planeamiento que. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS. Otro tanto ocurre cuando la materia prima (por ejemplo.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV  Puede preverse que una amplia campaña de promoción de uno de los productos va a elevar la demanda del a mismo. escogerá las soluciones más convenientes para la 9 . en cuya organización debe involucrarse la administración de inventarios. Para anticiparse a ella. cuando los inventarios son controlados adecuadamente para lograr una renovación oportuna. Este elemento.3. Sin los inventarios. desde el punto de vista panorámico de la industria. Sea que se trate de materias primas.1. y el transporte no puede efectuarse de forma continua. contribuirá a generar la confianza que producción y ventas requieren para desarrollarse independientemente. Por ello. La existencia del elemento logístico. productos terminados o cualquier tipo de materiales.1. en igual forma que el sistema de suspensión para los vehículos. eliminando las presiones y los costos excesivos. tiene como característica principal su variabilidad constante. y que resulta evidente la importancia de dichos inventarios en cantidades tales que puedan absorber sin problemas las fluctuaciones de la demanda que.

a pérdidas que la empresa tiene que absorber en desmedro de la utilidades. en exceso. cuyos intereses generalmente altos. la empresa habrá convertido dinero efectivo en materiales y. que deberá analizar y comparar tomando en consideración todos los costos involucrados en cada caso que estudie. Permitir a la organización manejar materiales perecederos. a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Compra o producción en lotes o tandas. sean el resultado de una acción administrativa eficiente. los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta. lograr una coordinación estrecha entre los elementos que constituyen su organización. Además de lo indicado. absorben el mayor porcentaje del activo circulante y que. dando lugar. además sufrirá falta de liquidez y falta de materiales necesarios. Ventas. equilibrando o buscando el equilibrio. complicando su control y su administración y. de manera que los inventarios y su renovación. costos de nuevos artículos o nuevos pedidos. especialmente entre Producción. y costos de transporte o distribución física. análisis y comparaciones técnicas y económicas que buscan el reducir costos y eliminar inventarios innecesarios o la gran variedad de artículos que se amontonan en las bodegas. pérdida de crédito ante los proveedores. Tenemos las siguientes funciones:     Eliminación de irregularidades en la oferta. entre las inversiones destinadas a disponer de los inventarios y otras posibilidades de inversión. Almacenamiento de mano de obra. si éste comprende artículos o materiales innecesarios. permitiéndole tomar decisiones más racionales y adecuadas. son consecuencia de caprichos o preferencias y no de estudios. buscando en todo momento el desarrollo y la implantación de políticas de inventarios que reduzcan los costos totales de operación de la empresa y que constituyan herramientas eficientes para el ejecutivo. la Administración de Inventarios encuentra que los niveles de inversión en existencias o stocks. demoras o paralizaciones de producción. protegiéndose de los riesgos posibles y optimizando los resultados para lograr el éxito. muchas veces. La búsqueda de este equilibrio requiere tomar decisiones que relacionan la inversión en inventarios con aspectos tales como: Servicio al cliente: Costos relativos a niveles de producción. reducirán las utilidades y por lo tanto el éxito la empresa y su supervivencia. Es muy importante para cualquier empresa. Esta situación es bastante común en nuestras empresas. En cualquier organización. 10 . En fabricación. sin presiones constantes y exigentes que. obsoletos. etc.. tendrán que recurrir a la obtención de créditos. los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. en base a las ayudas técnicas con que contará y a su experiencia y criterio. con los problemas consiguientes de retrasos en los pagos. las que al debilitarse su disponibilidad de fondos para las operaciones normales. etc. Finanzas y Logística.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV empresa en su conjunto.

3. de su importancia para el mantenimiento de la actividad de la empresa. EL PROBLEMA DE INVENTARIO Desde el momento que una empresa nace en la mente de sus organizadores y se efectúan los estudios pertinentes para crearla y ponerla en marcha. etc. La periodicidad de la actualización varía de unas empresas a otras y depende. o la excesiva frecuencia de las rupturas de stocks. los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. del tipo de producto de que se trate (de su valor. * Producción: Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación. Notificar situaciones fuera de lo común que pueden constituir síntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema. como el sistemático exceso de inventarlos. surge el problema de contar con inventarios 11 .). además. requerirá de más mano de obra. (Al comprar por volumen se logran descuentos comerciales.    1. En muchos casos. Informar sobre el nivel de existencias para saber cuándo se debe hacer un pedido y cuanto se debe pedir de cada uno de los productos. para su almacenamiento y por lo tanto mayores costos para la empresa. 1. instalaciones.2. RELACIÓN DE LOS INVENTARIOS CON LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA EMPRESA En la mayoría de los negocios. se establecen reglas de decisión relativas a sistemas de pedido constante (Q) o de periodo constante (P) y el propio sistema informático que registra las existencias extiende una orden de pedido en el momento adecuado y del tamaño preciso. * Bodega y Mano de obra: El manejo de un alto stock de inventarios.). * Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general.1. riesgos. etc. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: * Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.4. * Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento. y se disminuyen los gastos de administración y de transporte). y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables. antigüedad. la realización de un pedido extraordinariamente grande o pequeño dadas las existencias. Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios.1.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Todos los sistemas de inventarios incorporan un sistema de control que se responsabiliza de las siguientes funciones:  Mantener un registro actualizado de las existencias.

Sin embargo el problema no ha desaparecido. De esta manera. y se amplíen las ventas y. el problema de contar con inventarios y su riesgo inherente. etc. estudiada exhaustivamente para poder hacerle frente. se ha minimizado. que es exigente y ejerce mayor presión en la toma de decisiones. tipos o clases de material que. pues siempre que existan inventarios. reduciendo obsolescencias y roturas de stock. las bodegas o almacenes son inadecuados para guardar las existencias. cuyos resultados le son proporcionados oportunamente y que van acompañados con análisis técnicos y matemáticos que facilitan sus apreciaciones y la elección de la decisión a tomar. es considerado un problema de ventas y no de disponibilidad de inventarios. de estos casos la falta de planeamiento origina desorganización y da lugar al denominado PROBLEMA ALMACENES INVENTARIOS. tiene además otros aspectos que atraen la atención de la gerencia. el servicio al cliente y el interés de los usuarios en contar con determinadas marcas. Este problema continuará agravándose conforme crezca la organización. por le tanto. ventas.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV para su funcionamiento y de disponer del espacio suficiente para guardarlos en condiciones de ser utilizados a su entrega. sea por su tamaño. como hemos indicado anteriormente. complicando la labor de administrarlos y controlarlos y agravando el problema de stock e incidiendo sobre otras áreas como producción. aumente la producción o se diversifique. En cualquiera. pero. las limitaciones presupuestarías. lógicamente que en menor escala que 12 . no sólo el problema y sus posibles soluciones. el deterioro ó la pérdida para la empresa. de acuerdo a su costumbre o experiencia. la intuición y la experiencia jugaron un papel preponderante en la toma de decisiones sobre inventarios. pocas veces se considera un problema relacionado con los inventarios y su control. son pocas las empresas que piensan en su solución y. permite a los ejecutivos basar sus decisiones en el examen de los hechos reales. financieros o de ventas. haciendo intervenir un factor importante: el servicio al usuario. dejan ésta a la improvisación cuando las circunstancias exigen que se tome una decisión al respecto. crediticias. existirá el riesgo de la obsolescencia. Surge el problema. El problema inventarios. los métodos o procedimientos de distribución física y los costos que ellos generan es otro factor de importancia en la administración de inventarios. el cual aumenta y se hace más complejo. costos y utilidades que la decisión puede irrogar a la empresa. a pesar de la presión que para ella significa y más bien los considera como problemas de producción. sea por su excentricidad en relación al proceso productivo. los clientes. disminuyendo las fricciones y los enfrentamientos entre la logística y las dependencias usuarias y proporcionando un mejor servicio. Así tenemos por ejemplo que la demanda. dados por su lejanía. Las computadoras facilitan el logro de los objetivos. desde que el funcionamiento de la empresa obliga a la adquisición y renovación de las existencias. sea porque sólo pensaron en un espacio donde mezclarán todo tipo de inventarios. Hace algunos años. pero en la actualidad se debe tener en cuenta que el adelanto tecnológico de los equipos de procesamiento de datos. pero que ésta muchas veces no le da la debida importancia. medios de despacho ó financiación de la adquisición. al permitir aquilatar en forma clara y precisa. más bien. las posibilidades de los proveedores. es la única que le agrada utilizar hace que aumente la variedad de los inventarios. dejando de lado definitivamente la intuición y haciendo más técnica la labor de administrar inventarios. Es así que en muchas empresas de nuestro medio. sino también los riesgos. compras. finanzas.

A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”. La materia prima. solventes.) HERRAMIENTAS Estas pueden ser portátiles.5. el mismo que puede estar almacenado temporalmente en espera de su utilización final. ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS 1.1. MATERIAL EN PROCESO Es aquel material que se encuentra en tránsito en la línea de producción.1. mecánicas. clavos. lijas. protectores. generalmente de uso directo en el producto manufacturado. 1. los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. SEGÚN SU DESTINO INSUMOS O MATERIAS PRIMAS Materia prima para el proceso productivo. etc. aceites. PRODUCTOS TERMINADOS 13 . su utilización es directa en el mantenimiento de los equipos y maquinarias involucradas en el proceso productivo. manuales. son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales.5. grasas.1. El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV antiguamente y con tendencia a desaparecer conforme avancen los conocimientos y la técnica de administrar los inventarios. así como la tecnología de la computación. Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de producción. Es decir. MATERIAL DE USO ADMINISTRATIVO Materiales necesarios para el mantenimiento rutinario de los equipos y herramientas de la planta así como de las instalaciones y ambientes (Pinturas. combustibles.

Su ubicación es entre el stock mínimo y el stock máximo. Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento.3. es decir su nivel esta dado por la demanda. INVENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima permisible del inventario de trabajo. sobre todo permite proteger el proceso de dichas paralizaciones por falta de inventario activo.1. es decir. INVENTARIO MÁXIMO Es la cantidad máxima permisible en el nivel de inventarios. INVENTARIO DE SEGURIDAD También llamado stock de protección de eventualidades.5. 1. Comprende estos. la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Existencias resultantes de un proceso productivo. puesto que por encima de este nivel se estaría incurriendo sobre el stock. Por debajo de este nivel se estaría incurriendo en déficit de material para el proceso productivo y tendría que utilizarse forzosamente el stock de seguridad. los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. sirve para amortiguar las variaciones de la demanda de materiales en el proceso productivo. con las consecuencias perdidas por movilización. los que todavía no han sido vendidos. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.2. alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes. 1. que encierra valor agregado por la transformación de la materia prima. SEGÚN SU NIVEL DE CONSUMO INVENTARIO ACTIVO Es aquel que existe en cantidades tales que puede y debe ser utilizado diariamente en el proceso productivo. SEGÚN SU FUNCIÓN INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de 14 . El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas. la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega.5. Este nivel coincide con el nivel superior del inventario de seguridad o protección.1.

a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. respectivamente.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción. La adquisición de productos extras a un precio reducido. existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Mientras el inventario se encuentra en camino. cuando los precios están bajos. esto afecta directamente los costos de producción. INVENTARIO DE TRANSPORTACIÓN Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes. puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos. el petróleo o el cemento) o mercadería (como la lana. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes. INVENTARIO DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido ha lo que pasa cuando los precios fluctúan. Por ejemplo. los granos o productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas inventarios de protección. INVENTARIO DE PROTECCIÓN O ESPECULATIVO Las compañías que utilizan grandes cantidades de minerales básicos (como el carbono mineral. INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. 15 .

esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa. Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Afrontando la demanda Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda. y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción.1. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. La empresa debe determinar el nivel apropiado 16 . Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario será de 100. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable. Minimización de la inversión en inventarios El inventario mínimo es cero. 2. la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse. 2.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable. Finalidad e importancia Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. CONCEPTO Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario: 1.1.1. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO II ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 2. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.

Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. Que artículos del inventario merecen una atención especial. se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. 6. Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado. tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en le mercado. 2. El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de producción. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea. Recurrir a la informática. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa. La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas. permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. 2. con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. se centra en cuatro aspectos básicos: 1.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. Satisfacer rápidamente la demanda. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible. 3. 3. 5. 4. si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada. esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera. si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia. Su éxito va estar enmarcado dentro de la política de la administración de inventario: 1. 17 . en general. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. Este permite hacer frente a la competencia. Mantener un nivel adecuado de inventario. Importancia La administración de inventario. esto tiene como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. 4.

18 . Responsabilidades y Comunicaciones. una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero. 2. Sin embargo. Políticas. compras. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Lograr una eficaz administración de inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. En conclusión la meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en le más bajo costo posible. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender. según la moderna tecnología. por que los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. sean totalmente diferentes en los aspectos mencionados. requiere. La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas.2. etc. en función de las variaciones que la realidad produce en ellos durante el desarrollo de sus actividades. diseñándose para que contribuyan a una mejor toma de decisiones sobre política y a que el personal apoye con mayor determinación dichas políticas. b) Evitar las demoras y paralizaciones de producción.2. constituye una base administrativa que debe observarse y aplicarse de acuerdo a la realidad de cada empresa. ya que cada empresa tiene su propia organización. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son. y como ilustración. el establecimiento de bases principales e importantes que deben considerarse desde el inicio de las actividades. en que punto se podrían minimizar estos costos.1. su capacidad económica. Dichas bases se refieren a Objetivos. los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento. Además de que los inventarios excesivos son costosos también son los inventarios insuficientes. haciendo que empresas similares en cuanto a los productos que fabrican. se citará a continuación algunos objetivos o metas que pueden encontrarse en muchas empresas. a) Minimizar la inversión en inventarios de acuerdo a las necesidades de producción y a las posibilidades de la empresa. sus facilidades de ventas y de producción. La demanda no se puede pronosticar con certeza. 2. producción y finanzas. 2. y que posteriormente. OBJETIVOS La definición de objetivos en una empresa y su constante revisión para actualizarlos. por cuanto no es posible establecer moldes de aplicación general. mediante el mantenimiento de niveles adecuados de materias primas y partes componentes de los productos que fabrica la empresa. lo cual podrá variar los objetivos. Planes y Normas. Sistemas y Procedimientos. las cuales se considerarán en proporción a la importancia del planeamiento de la producción y de la política de inventarios que se aplique en las operaciones de la empresa. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de inventario porque: 1.

El establecimiento de políticas a las que deben sujetarse las dependencias constituye una de las bases de la previsión. g) Estar alerta ante los cambios en la demanda para reducir o aumentar las existencias de acuerdo a los cambios que se detecten y a la coordinación con producción y ventas. de la logística y naturaleza técnica del proceso de producción de la durabilidad y la condición perecedera de los productos finales. pues la previsión es básica para contar con los materia-les oportunamente. generalmente. La inversión en el inventario va a depender del nivel de las ventas proyectadas. despilfarros. como se ha indicado para los objetivos.2. h) Controlar las ventas no efectuadas por falta de stocks. 2. aunque a continuación se mencionan algunas que son comunes a varias empresas: 19 . d) Evitar los artículos sin movimiento mediante la coordinación con producción y ventas.2. tomar como nivel de precaución sumarle el inventario funcional (el que cubren las salidas propias del proceso) inventario de seguridad (que va a permitir hacer frente a cualquier eventualidad) así como un inventario de anticipación. dependerá de la empresa y de la dirección de ella la definición de la política de inventarios que se desee considerar. Sin embargo. determinar el nivel apropiado de inventario en términos de la opción entre los beneficios que se espera no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento de inventarios que se requiere. de la facilidad de recargar los inventarios y de las consecuencias de carecer de algún producto. Dicho planeamiento permite prever su actuación en el futuro y sirve de elemento de control para lograr los objetivos o metas que se hayan fijado. POLITICAS El planeamiento de las operaciones y la toma de decisiones con oportunidad son. que es el que permite cubrir las expectativas de crecimiento futuras. Entonces el objetivo de la administración de inventario. e implantando un sistema de control que permita detectar a tiempo la declinación de la demanda.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV c) Mantener el nivel de productos terminados en función de la demanda y del servicio de entrega oportuno. f) Establecer control en los almacenes que eviten fugas. la causa del éxito de una empresa. e) Revisar continuamente los inventarios para detectar deterioros u obsolecencias. Así mismo debe tomarse en cuenta para el cálculo del nivel del inventario. para detectar a tiempo el incremento en la demanda y evitar así las roturas de stock continuas. y en la Administración de Inventarios es importantísimo definir qué política se desea aplicar. ó descuidos que inciden sobre los inventarios. que persigue el gerente financiero va a ser.

TEORIA DE INVENTARIOS UNFV a) Establecer límites en la renovación de los inventarios para los casos de riesgo de escasez de materiales o de futuras alzas de precios.Niveles de existencias.Catalogación de materiales. 2. estableciendo qué productos almacenarán los distribuidores y cuales la fábrica o centro de distribución. se pueden además desarrollar otros tipos de planes como: para períodos estacionales. etc.2. en función de la modalidad de venta que tiene la empresa. b) Establecer los niveles de inventario que deben almacenarse. roturas de stock. mediano o largo plazo y por lo tanto los planes sobre inventarios.3.Posibilidades económicas para la adquisición de los materiales. e) Establecer límites de adquisición de acuerdo a las posibilidades económicas de la empresa. etc. generalmente incidirán sobre: . funcionamiento del sistema. d) Determinar la forma de almacenaje y los niveles de inventario en los casos de cadenas nacionales de distribución. . g) Diseñar el sistema de control de inventarios de acuerdo con el tipo de artículo.Periodicidad de compras para cada producto (renovación) .). Sin embargo. productos terminados. de incrementos en ventas y producción. etc. PLANES Y NORMAS Definidos los objetivos y establecidas las políticas. Es sabido que el planeamiento de las operaciones puede ser a corto.Costos logísticos: renovación. posesión. Las normas que hay que establecer en relación con los planes que se preparen. contra pedido o contra existencias en almacenes. la Administración de Inventarios deberá abocarse a la labor de desarrollar los planes de acción a llevar a cabo y definir las normas que deberá tener presente el personal al ejecutar los planes. . su control y su renovación deben tener la misma amplitud ya que se trata de abastecerse de materiales para satisfacer los planes operativos de la empresa. las posibilidades económicas de la empresa y las posibilidades de los proveedores para el abastecimiento. f) Diseñar el sistema de almacenaje que evite demoras en el despacho de los productos y en la recepción de materiales. para abastecer a nuevas líneas de producción. c) Definir niveles de existencia en los productos estacionales o de moda. para ocupar personal y utilizar los equipos y maquinarias en épocas de baja producción. coordinando con la dependencia financiera.Rotación de inventarios (materias primas. artículos en proceso. . . 20 . accesorios.

Amplitud de las variedades en inventarios. estableciendo el sistema a emplear para el control y el procedimiento a seguir para la renovación. la demanda. máximo. 2. dependiendo de la empresa. 21 .  Registros estadísticos de inventarios. etc. se tengan que establecer como resultado del análisis de los inventarios.2. como por ejemplo:         Requisiciones Adquisición de materiales Registro de existencias Estadística y cálculos de punto de pedido. pero si la administración de inventarios no tiene sistemas y procedimientos.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV . especialmente en lo referente a planeamiento y control de inventarios. Entre otros muchos aspectos que.  Cálculo de costos logísticos. mínimo.  Seguimiento de materiales de importación y nacionales. seguramente su funcionamiento no es lo eficiente que debiera ser y la duplicidad de actividades será cosa normal en ella. RESPONSABILIDAD El que administra inventarios podrá autorizar al personal a sus órdenes la ejecución de funciones que competen a su dependencia V sobre las cuales es responsable directo.  Ordenes especiales  Ingreso y salidas de almacén. Entre muchos otros que habrá que detectar en cada caso concreto y de acuerdo a la realidad de la empresa. aspectos que no pueden olvidarse ni dejarse de lado en la administración de los inventarios. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS Si una dependencia o una empresa carece de sistemas y procedimientos.4. las necesidades. 2. Es por ello que toda dependencia de inventarios deberá establecer los sistemas y procedimientos para:  Controlar los inventarios y renovarlos adecuadamente.5. etc.  Lotes económicos. se puede asegurar que todavía estará basando la renovación de los inventarios en el "ojo e intuición" de los almaceneros y no en las técnicas que pueden aplicarse con facilidad.2. Decisión sobre cuando renovar Control de los sistemas Control de almacenes y toma ele inventarios Planeamiento y control de producción. cantidad económica.

repuestos En caso de materia prima. canales de distribución. etc. Gerente de Marketing. Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen. las comunes o las que se presenta en su mayoría son:     Materia Prima Productos en proceso Productos terminados Suministros. CARACTERÍSTICAS Y ANÁLISIS DE INVENTARIOS Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario.4. cuantos meses de ventas mantienen en materia prima. Naturaleza y liquidez de los inventarios. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada. características y naturaleza del producto. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: 22 . que muchas veces da lugar a disponer medidas correctivas en las operaciones que se están ejecutando. características del mercado. Se debe saber la forma de contabilización de los inventarios. productos en procesos y productos terminados. Por ello es necesario establecer un sistema flexible de comunicaciones que permita informar y estar informado sobre las necesidades de los usuarios y como se está actuando para satisfacerla. tienen seguro contra incontinencias. analizar la evolución y la tendencia. Gerente de Ventas o Finanzas. Áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción. tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación. para lograr los objetivos y las metas que se fijaron. que tan seguro es. preocupación por tener bajos precios y mejor calidad. 2. En dicho sistema se tendrá en cuenta que la retroalimentación de los resultados permite un análisis y evaluación de los datos o informes que llegan. Tecnología empleada. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de producción. cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada.6. si es importada el tiempo de aprovisionamiento. esta es importada o nacional.3. si es local existen problemas de abastecimiento. COSTOS DE INVENTARIOS Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios. Correcta valorización de la moneda empleada para su contabilización. COMUNICACIÓN La comunicación entre los elementos relacionados con la administración de inventarios es muy importante. deberá realizarse la inspección visual de dicha mercadería. La obsolencia de los inventarios.2. 2. como uno de los medios de lograr la coordinación en la actuación de todos los elementos o dependencias de la empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 2.

(por ejemplo para decidir el tamaño optimo del pedido). Cuando se quiere conocer. dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificarían en: Costos de compras.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos Costos Asociados a los Flujos Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. deterioros y degradación de mercancías almacenadas. en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias. a los efectos de toma de decisiones. Costos Asociados a los Stock En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte). TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Los métodos comúnmente empleados en le manejo de inventarios son:   El sistema ABC. Estos serian entre otros costos de almacenamiento. Un caso paradigmático es el siguiente. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido. sino que depende del volumen transportado en cada pedido. 23 . todo estos ya serán explicados más adelante. Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el comprador se mantiene esta práctica. En general. los costos de transporte se incorporan al precio de compras. arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas. ya que los costos no evitables. de lanzamientos de pedidos y gestión de actividad. en su conjunto los costos de los inventarios habrá que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Costos Asociados a los Procesos Por último. o de la gestión de los pedidos?.5. ¿Por qué no incorporan también los costos de almacenamiento. como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos táctica o explicita en el precio de adquisición. y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de mercancía adquirida. 2. Mientras que los asociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación y amortización. El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP. aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor. cuando se precise calcular los costos. entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks. Por el contrario. por propia definición permanecerán afuera sea cual fuere la decisión tomada. Será necesario tener en cuenta tanto los costos de operación como los asociados a la inversión.

B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos “A” de las empresas. de obsolescencia y el más importante el costo de oportunidad. B. que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje. costos de mantenimiento de inventario y costo total. una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos básicos. el costo total mínimo se representa en el punto señalado como CEP. de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. 2) Un método grafico. En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y por periodo. en tanto los productos “B” y “C” estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV El Sistema ABC Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A. pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros. El control de los productos “A” debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida. el costo de elaborar una orden de compra. En le modelo (CEP). el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. Excluyendo el costo real de la mercancía. y los costos sobre el eje y. esto es. Esta cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica representando los montos de pedido sobre el eje x. Al grupo “C” lo componen en su mayoría. Los costos de mantenimiento de inventario se 24 . Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido. Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. 3) un método analítico. Costos de Pedidos. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves. Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de unidades monetarias por pedido. los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido. La función de costo de pedido varía en forma inversa con la cantidad de pedido. Costos Totales. de deterioro. Costos Básicos. costos de seguro. La división de su inventario en productos A. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo específico. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la línea de costo de pedido y la línea de costo de mantenimiento en inventario. C. El grupo “B” está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. Método Grafico. en los productos “A” se ha concentrado la máxima inversión. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario.

la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente fórmula. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad. Como dichos números es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. lo cual significa que existe un valor mínimo para la función. Método Analítico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. CEP = 2PU/M. La ecuación del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Una vez que empresa ha calculado su cantidad económica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. De hecho se requiere de un punto de reformulación de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. Punto de reformulación = tiempo de anticipo en días x uso diario. Es posible formular la ecuación del costo total de la empresa. Cuanto más grande sea el monto del pedido.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV relacionan directamente con las cantidades de pedido. el punto de reformulación de pedidos puede determinarse mediante la siguiente fórmula. Punto de reformulación. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2). tanto mayor será el inventario promedio. multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. y por consiguiente. 25 . Q. Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la función de costo total. El costo de mantenimiento se expresa. Suponiendo una vez más una tasa constante de uso de inventario. La función del costo total presenta forma de U. tanto mayor será el costo de mantenimiento de inventario. el costo de pedido disminuirá en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el número de pedidos. El primer paso para obtener la ecuación del costo total es desarrollar una expresión para la función de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. Costo de mantenimiento = MxQ/2 A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos.

en el área de logística. administrar un sistema de inventarios.1. Cuanto incluir en el pedido se determina mediante la cantidad del pedido. es más bajo el costo total de los pedidos. Este análisis se concentra en determinar los puntos para el pedido nuevo bajo condiciones de certeza de la demanda y del ciclo del desempeño. Las fórmulas de la cantidad de los lotes identificar las cantidades precisas en las que el costo total combinado manual de mantener el inventario y de los pedidos es más bajo para un volumen de ventas específico. más grande es el costo anual de mantener el inventario. por lo tanto. en unidades. y T= la duración promedio del ciclo del desempeño. Cuando hacer un pedido Como se analizó antes. Un punto para un pedido nuevo puede ser especificado en términos del suministro de unidades por días. ítem más grande es la cantidad de pedido. más grande es el inventario promedio y. el punto para un pedido nuevo definir cuándo se debe iniciar un embarque de reabasto. en consecuencia. Cuándo hacer el pedido se determina mediante el promedio de la variación en la demanda y el reabasto. Sin embargo. en unidades. El control del inventario es el proceso de vigilar el estado del inventario. Para manejar.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO III PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS 3. se requiere menos pedidos por periodo de planeación y. entre más grande es la cantidad del pedido. en días Cuanto incluir en el pedido El tamaño de los lotes que equilibra el costo de mantener el inventario con el costo del pedido. Estas previsiones de planificación deberán efectuarse a la luz de dos tipos de inventarios:  De artículos comprados  De artículos fabricados 26 . se requiere del empleo de varios procedimientos y reglas de decisión que permitan la planificación del sistema. La fórmula básica del punto para un pedido un nuevo es: R =D x T En donde: R=el punto para un pedido nuevo. Por lo tanto. La clave para comprender la relación que recordar que el inventario promedio que es igual a la mitad de la cantidad de pedido. D= la demanda promedio diaria. PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS La planeación del inventario consiste en determinar cuándo hacer cuanto incluyen un pedido.

Decisiones operativas Control de inventarios. que no vale la pena mantenerlos en inventario. así como para fórmulas los pedidos. están comprendidos los artículos terminados. Artículos comprados En el caso de artículos comparados. la decisión de planificación de inventarios. requiere información de dos fuentes básicas:   Información para mítica: que no varía. en sub ensamblados y los componentes fabricados. ya que cuántos y cuando deben fabricar ciertos artículos es de responsabilidad de la gerencia de inventarios y no del plan de producción. su fabricación puede hacerse a pedido del usuario. También debe tomarse una decisión sobre las existencias de seguridad. los cálculos efectuados por inventarios son entregados o producción en forma de órdenes de producción. se convierte en una de las decisiones operativa siguientes:  Si se debe formalizar o no un pedido 27 . El pedido de artículos por comprar debe ser coordinado con la gerencia de compras. que en proceso de la producción requiere de un tiempo para la entrega. La decisión básica por adoptarse para cada uno de estos artículos. maneje información la que una vez procesada. etc. no es una responsabilidad de la gerencia de logística (planificación del inventario). producción. será determinar qué sistema se usará para controlar el inventario. son decisiones que se toman en las gerencias de producción o de ingeniería tomando muy en cuenta las consideraciones técnicas y financieras. contabilidad. o lo hace ocasionalmente. Estos sistemas deberán disponer de un conjunto de reglas que faciliten la formulación de pedidos económicos en cuanto a tamaños y a intervalos de pedido. sobre si un artículo debe ser comprado o fabricado. lo que obliga disponer de existencias para cubrir la demanda en ese lapso. También es conveniente tener presente. Artículos fabricados Dentro de los artículos ya fabricados. Muchas veces la demanda es tan baja. Información invariable: que tiene variación permanente. es como si debe o no almacenarse. Un sistema de inventarios para artículos o ítems fabricados debe estar perfectamente considerado en el plan de producción de la empresa. así como la anticipación que deben formularse los pedidos y si de evitar consideración prioritaria a los documentos por cantidad sobre el tamaño económico de los costos. o mejor dicho cuanto pedir y en qué momento efectuado.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Las decisiones que se adopten en la alta gerencia. Tipos de información para la planificación La actividad de planificación y control de inventarios.

3. la diferencia entre los requerimientos de dólares y las cantidades disponibles. Recordemos que este método es apropiado cuando las cantidades de producción o de compra inciden los requerimientos a corto plazo de los inventarios a los que tienen que limpiarse dichas cantidades. 6. entonces debe asignarse a los mundos de abastecimiento. 3.2. la demanda pronosticada. necesitamos hacernos las siguientes preguntas: ¿cuánto inventario debería mantenerse en cada punto de abastecimiento? ¿Qué cantidad de un pedido de compra o de una producción debería colocarse en cada punto de más crecimiento? ¿Cómo se distribuiría de decisión de suministro sobre los requerimientos entre dos mundos de abastecimiento? Un método para incrementar cantidades en los puntos de abastecimiento incluir los siguientes pasos: 1.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    De qué magnitud será del pedido Sea una orden se debe agilizar Sea control de inventarios se debe adecuarse a los cambios de situación en el mercado hoy la producción Para tomar estas decisiones se recurre a los sistemas de los de inventarios. Determinar. Establecer el nivel de disponibilidad existencias en cada punto de almacenamiento. En cualquier caso. los requerimientos para el periodo comprendido entre el momento actual y el siguiente periodo de producción o de compra de vendedor. Calcular los requerimientos totales a partir del pronóstico más las cantidades adicionales necesarios para cubrir las incertidumbres en el pronóstico de la demanda. Las cantidades disponibles cajones en cada punto de abastecimiento. la aplicación de fórmulas y ejecución de cálculos. mediante pronósticos u otros medios. sistemas y procedimientos. es decir. 28 . 5.2. que faciliten la tarea de decidir Cuándo y Cuánto hay que renovar. Si estas cantidades no pueden ser almacenadas en el lugar de la producción por falta de espacio o por cualquier otra razón. Determinar los requerimientos cementos. CONTROL DE INVENTARIOS POR INCREMENTO. PUSH Comencemos a desarrollar métodos para controlar niveles de inventario mediante la filosofía de incrementos (push). implantando una sana política de renovación de las existencias en base a la realidad de su empresa. Los incrementos (push) también son un método razonable para el control de inventarios antes de producción o la compra de esta fuerza dominante en el momento de determinar las cantidades de reaprovisionamiento. CONTROL DE INVENTARIOS Y SUS MÉTODOS Esta finalidad obliga a preparar planes logísticos y establecer políticas. 2. esperando que de alguna manera tenga buen sentido económico. las estadísticas. 3.1. cuya puesta en práctica sirva al dirigente para mejorar la administración de los inventarios. Distribuir el descenso de los requerimientos netos totales a los puntos de abastecimiento en base a la tasa promedio de demanda. 4.

3. se hará una comparación entre: 1) la demanda de una sola vez. Los pedidos de reaprovisionamiento de inventarios se repiten en el tiempo y pueden suministrar se completo de manera instantánea. Pedido único Cuando los productos involucrados son perecederos o su demanda es de una sola vez. Sólo puede establecerse un pedido para que estos productos satisfagan dichas demandas. Específicamente. la demanda puede ser perpetua.3. 2) el pedido que se disparan desde un nivel particular de inventario o desde un proceso de revisión de los niveles de inventario. se añade una cantidad de incremento al inventario. periódicos y algunos medicamentos tienen una vida anaquel cortar y definida. para llegar a este tamaño más económico de pedido.2. PULL Recordemos que el control de inventarios por demanda (pull) busca otorgar bajos niveles de inventario de los puntos de abastecimiento. o bien. La cantidad de estas existencias de seguridad. PULL El control avanzado de inventarios por demanda significa que reconocemos que la demanda y el tiempo de entrega no se pueden conocer con seguridad. y los carteles para campañas políticas tienen un nivel de demanda de una sola vez. tendremos que apelará al análisis económico marginal.2. como juguete o ropa de moda para la estación inmediata de ventas. Por lo tanto. tenemos que planear para una situación en la que no haya suficientes existencias disponibles para surtir las solicitudes de los clientes. Productos como vegetales y frutas frescas. 29 .TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 7. y 3) el grado de incertidumbre en la demanda y el tipo de entrega del reaprovisionamiento. 3. Pedidos repetitivos En contraste con la demanda que ocurre periódicamente o quizás sólo una vez. Otros.2. CONTROL AVANZADO POR DEMANDA. y no están disponibles para períodos de venta subsiguientes. que por lo General no pueden estimarse con certidumbre. debido a su respuesta a las condiciones particulares de la demanda y de costo de cada punto de abastecimiento. altamente estacionaria perpetua. surgen muchos problemas prácticos de inventario. un amortiguador. fija el nivel de disponibilidad de existencias suministradas a los clientes al control de la probabilidad de que ocurra falta de existencias. bollos para hotdogs para un juego de béisbol. Sumar los requerimientos netos y prorratear las cantidades excedentes para hallar la cantidad que se va a asignar a cada control de abastecimiento. CONTROL DE INVENTARIOS POR DEMANDA. flores naturales cortadas. Aunque se han desarrollado muchos métodos específicos para manejar una diversidad de situaciones. Además de las existencias en regulares que se mantiene para satisfacer la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio. Deseamos determinar el tamaño que debe tener ese único perdido. aquí se intentará subrayar las ideas fundamentales. los artículos de los pedidos puede suministrar se en el tiempo.

Recordemos que las existencias regulares según el inventario para cumplir a la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio. Los inventarios en tránsito pueden ser sorprendentemente altos. o ambos casos. Es decir. principalmente mediante la selección del servicio de transporte. se considera inventario pipeline el inventario de producto en proceso. Para combinación de lugares de inventarios la llamaremos inventario virtual. por otro lado. Estos inventarios consisten en existencias en tránsito que figuran en los equipos de transportación que se mueven entre los puntos donde se mantienen los inventarios. las existencias regulares se incrementan con es un tiro cruzado.5. según se compare con la satisfacción de la demanda a partir de sólo la ubicación primaria de abastecimiento por el cliente. El surtido cruzado de la demanda desde múltiples ubicaciones de abastecimiento en el inventario conduce a esperar a que las tazas de disponibilidad de la demanda se incrementen. El problema de logística es decidir los artículos que hay que surtir de manera cruzada y los que deberían sentirse solo espero ubicación primaria. En forma alternativa. las fuerzas económicas asociadas con estos dos tipos de inventarios se oponen. los niveles de inventario de todo el sistema de hacienda. Es razonable una política de inventario de este tipo. y un buen manejo puede producir y impresionantes reducciones en los costos. Aunque los clientes pueden clasificarse a un lugar principal de abastecimiento. 30 . Su manejo es sólo cuestión de controlar el tiempo en tránsito.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3.4. INVENTARIO DE TRÁNSITO Son los artículos que se están desplazando de una instalación a otra.2. dado que el costo de inventario para asegurarse que nunca faltarán existencias es extraordinariamente alto.2. en tanto que las existencias de seguridad disminuyen. incurre en ciertos faltas existencias y retrasos en el surtido de los pedidos. Cuando se convierte en surtido cruzado. en una base de todo el sistema. De la misma manera. 3. Es inventario que se encuentra en el camino entre dos estaciones. se ha vuelto una práctica creciente atender la demanda de los clientes desde más de una ubicación de abastecimiento. asume el inventario están necesario para cumplir las incertidumbres de la demanda y del tiempo de entrega. la demanda se entenderá de manera cruzada desde otros lugares que contengan los mismos artículos para un sistema de inventario de dos puntos de abastecimiento. La solución requiere un equilibrio entre los costos asociados con las existencias regulares y las existencias de seguridad. Las existencias de seguridad. INVENTARIOS VIRTUALES Con las mejores de los sistemas corporativos de información. es raro que se mantenga suficiente inventario para cumplir con todos los requerimientos de la demanda desde una ubicación primaria todo el tiempo.

EL ANÁLISIS DEL MÉTODO ABC DE INVENTARIOS Muchas de las compañías no están en posibilidad de plantear estrategias de inventario para su cientos o miles de artículos. Algunos de estos criterios es posible que sea hasta más importante que el Valor económico del producto. B.4. Al grupo “C”. en tanto los productos “B” y “C” estarán sujetos a procedimientos de control menos estrictos. El modelo del lote económico se basa en las siguientes hipótesis simplificadas: 31 . concentrando máxima inversión. el tiempo de entrega o el impacto de faltantes del artículo. el grado de intensidad del artículo. permitirán las organizaciones separar sus artículos de inventario en tres clases: A. Los productos “A”. Esta clasificación mide el Valor en dólares por unidad multiplicado por su corazón de utilización al año. LOTE ECONÓMICO Y PUNTO PEDIDO El modelo del lote económico (EOQ) calcula la cantidad que debe pedirse o producirse minimizando los costos de colocación del pedido para el inventario y los costos de manejo de inventarios. La dirección de su inventario productos A. C. Para muchos artículos existen otros criterios que resultan importantes. muy importantes. Esta clasificación se puede apreciar en la siguiente figura. moderadamente importantes.3. B y C permitiendo una empresa determinar el nivel tipos de procedimientos de control de inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. Un análisis ABC diseñado por General Electric durante los años 50 del siglo pasado. y menos importantes. El grupo “B”. 3. que lo componen una gran cantidad de productos que sólo requieren de una pequeña inversión. está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. La clasificación ABC explica que un pequeño porcentaje del total de productos representan un gran porcentaje del Valor en dólares de inversión. tales como la certeza de entrega. Control de los productos “A” merece la mayor atención y cuidado en sub administración dada la magnitud de la inversión. grado de obsolescencias.

No existe incertidumbre en la demanda.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV     La tasa de demandas del artículo es constante ahora y en el futuro. No existe limitaciones al tamaño de los lotes y lote pedido se recibe en seguida. No se presenta agotamiento de las existencias. 32 . Existen sólo dos costos importantes: el costo de mantener el inventario y el costo de colocación del pedido (u organización del proceso). que no varían con la cantidad mantenida. La demanda de un producto no incluyen la demanda del otro. no fuerte ni el tiempo de entrega. El artículo se produce o se compra por lotes.

Los riesgos asociados con mantener un inventario aumentan conforme los productos avanzan por la cadena de suministros hacia el cliente.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CONCLUSIONES El inventario representa el segundo componente más grande del costo logístico. La lógica de planeación del inventario es adecuada para artículos con un alto volumen y una demanda relativamente estable. de seguridad y en tránsito. 33 . junto al transporte. porque aumenta la posibilidad de tener el producto en el lugar o la forma incorrectos. y la distribución del producto ha generado un costo. los principales elementos controlables del inventario son las existencias del ciclo de reabasto.. La administración del inventario emplea una combinación de lógica reactiva y de planeación. Desde las perspectiva de la logística de la cadena de suministro. La lógica reactiva es más adecuada para artículos con un volumen bajo. demanda alta e incertidumbre alta del ciclo de desempeño porque pospone el riesgo de que se especule con el inventario. Los métodos de planeación del inventario ofrecen la posibilidad de una administración eficaz del mismo porque aprovechan mejor la información y las economías de escala.

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