2011

TEORIA DE INVENTARIOS
"Cuando sabes lo que quieres y lo quieres con suficiente fuerza, siempre vas a encontrar la forma de obtenerlo.

INTEGRANTES.  Capcha Guzmán, Edwin  Castro Lira, Marilyn  Loayza Morales, Karen

Profesor: Bendezú Iriarte Juan Jefe de Práctica: Saldarriaga Palacios Wilmer

PC WORKGROUP 15/06/2011

TEORIA DE INVENTARIOS

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INDICE

Introducción.…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3

CAPÍTULO I: Generalidades sobre inventarios 1.1. Concepto de Inventarios.………………………………………………………………………………………………………………… 4 1.1.1. Importancia. Pro y contras 1.1.2. Objetivos 1.1.3. Función de los inventarios. Relación con otras áreas 1.1.4. El problema de inventario 1.1.5. Clasificación de los inventarios

CAPÍTULO II: Administración de inventarios 2.1. Concepto de Administración de inventarios…………………………………………………………………………………… 16 2.1.1. Finalidad e importancia 2.2. Elementos de la administración de inventarios………………………………………………………………………………. 18 2.2.1. Objetivos 2.2.2. Políticas 2.2.3. Planes y normas 2.2.4. Sistemas y procedimientos 2.2.5. Responsabilidad 2.2.6. Comunicación 2.3. Características y análisis de inventarios…………………………………………………………………………………………. 22 2.4. Costos de inventarios…………………………………………………………………………………………………………………….. 22 2.5. Técnicas de Administración de Inventarios……………………………………………………………………………………. 23

CAPÍTULO III: Planeamiento y control de inventarios 3.1. Planeamiento de inventarios…………………………………………………………………………………………………………. 26 3.2. Control de inventarios y sus Métodos……………………………………………………………………………………………. 28 3.2.1. Control de inventarios por incremento, push 3.2.2. Control de inventarios por demanda, pull 3.2.3. Control avanzado por demanda, pull 3.2.4. Inventario en tránsito 3.2.5. Inventarios virtuales
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3.3. El análisis del método ABC de inventarios…………………………………………………………………………………… 31 3.4. Lote económico y punto pedido………………………………………………………………………………………………….. 31 Conclusiones………………………………………………………………………………………………………………………………………… 33 Bibliografía…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 34

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Es así como surge o nace el problema de los inventarios. el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios. un activo o efectivo en forma de material. Por lo general creen que mientras más mejor. para su continuo y regular desenvolvimiento. acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Los inventarios tienen un valor. Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene una miopía similar.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV INTRODUCCION Desde tiempos inmemorables. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un verdadero activo). 3 . Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. es decir. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. los egipcios y demás pueblos de la antigüedad. particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. Como es de saber. la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios.

Miller. inanimados que total o parcialmente los componen. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios de mercancía se encuentran en los negocios que tienen ventas al por mayor y al detalle. en su libro "Curso de Contabilidad Intermedia”. Finney. y los productos terminados de un fabricante). para la venta o actividades productivas. los materiales. Según. Principios y Normas Contables sobre la auditoria de los Inventarios del Prof. los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta. En el estado de resultado. Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a depreciación. además de las materias primas. CONCEPTO DE INVENTARIOS Según. FRED HONSSMAN: “Un inventario es un recurso ocioso de cualquier clase. se definen los inventarios de una empresa como la compra de artículos en condiciones para la venta. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que adquieren para venderlos.1. toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición. empaques y envases y los inventarios en tránsito. Los inventarios comprenden. Otro concepto fue extraído del boletín No. se conceptúa como: Inventario: “al conjunto de productos terminados que produce una empresa y a los elementos físicos. En el balance General. Maldonado. repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios. 1. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPITULO I GENERALIDADES SOBRE INVENTARIOS 1. es decir. el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta. En definitiva. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. y dice así: El Vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de aquellas partidas de bienes muebles tangibles. 4 . con tal que este recurso tenga valor económico”. Ahora bien. o los artículos que al usarse serán así clasificado.

y de hecho lo hacen. productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción. pues. ya que se debe considerar el costo de capital. como las cuentas por cobrar. IMPORTANCIA. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos. los resultados no son agradables. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos. Tanto el inventario. la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos. existe una ligazón de suma interacción entre los consumidores. de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. lo que nos da otra razón para el control de inventarios. y otros. Si la firma es un fabricante. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras. la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Si la firma es una tienda de menudeo. optimizando todas las actividades de la empresa. Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios. a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario. Los inventarios constituyen una función logística de suma importancia para cualquier empresa. hacer que se detenga la producción. los proveedores. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente. puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción. se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento.1. el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. PRO Y CONTRAS A. Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. Para muchas firmas. el costo de almacenaje. los compradores. deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. el costo de oportunidad causando por inexistencia. Los inventarios de materias primas. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa. y también atender a sus clientes con más rapidez. teniendo como premisas sus objetivos generales. el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas. Los problemas de inventario pueden contribuir. Sin embargo. así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.1.-IMPORTANCIA La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 1. de modo que siempre 5 . de ellos dependen muchas veces la rentabilidad del negocio y de la empresa. pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. facilitando su programación.

TEORIA DE INVENTARIOS UNFV existan artículos disponibles para satisfacer necesidades. b) Permiten mantener la continuidad en la línea de producción. depende de sus almacenes para disponer de abastecimiento ó materias primas diversas. Los inventarios suministran un nivel de disponibilidad del producto o servicio que. 6 . cuando se localiza cerca del cliente. aun así. B. y por qué esa misma empresa querría mantenerlos al mínimo.1. en años recientes. a los requerimientos que los clientes hacen de los productos o servicios. Consideremos por que una empresa pudiera querer inventarios en algunos niveles de sus operaciones. Así una planta industrial. B.  Las etapas sucesivas dentro de un proceso de producción. el mantenimiento de inventarios ha sido totalmente criticado como innecesario y antieconómico. utilizando la máxima capacidad instalada y equipos de producción. c) Contribuyen a mantener ocupada la fuerza de trabajo (mano de obra) diluyendo con ello los costos de operación fijos e indirectos. La necesidad de inventarios. Los inventarios (existencias) son importantes en una empresa cuando permiten: a) Amortiguar las variaciones de la demanda en el mercado (productos terminados) y de las tasas de consumo en el proceso productivo.1 Mejorar el servicio al cliente Los sistemas de operación quizá no estén diseñados para responder. B.-PRO Y CONTRAS: Hay numerosas razones por las cuales los inventarios están presentes en un canal de suministros. de manera instantánea.1 ARGUMENTOS A FAVOR DE LOS INVENTARIOS Las razones para mantener los inventarios se relacionan con el servicio al cliente o para costear economías indirectamente derivadas de ellos. puede satisfacer altas expectativas del cliente por la disponibilidad del producto. Consideremos brevemente algunas de estas razones.  El proceso de producción y la demanda del artículo. se justifica por el desajuste. que a menudo se presenta entre los siguientes pares de factores:  El proveedor y el proceso de producción.

La crítica puede merecerse cuando los niveles de inventario han sido demasiado altos para un apoyo razonable de las operaciones. su uso puede reducir indirectamente los costos de operación de otras actividades de la cadena de suministros. hasta que se necesiten. por lo que los inventarios existen para actuar como amortiguadores para los dos. aunque almacenan valor. Mantener inventarios puede favorecer economías de producción.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Disponer de estos inventarios para los clientes no solo puede mantener las ventas. los inventarios son considerados como perdidas. B.2 Reducir costos Aunque mantener inventarios tiene un costo asociado. El rendimiento de la producción puede estar desacoplado de la variación de los requerimientos de la demanda.1. desastres naturales. Tener existencias excesivas es mucho más defendible de la crítica que estar cortos de suministros. La reducción de los costos de transportación justifica el manejo de inventario. Tener algún inventario en puntos clave por todo el canal de suministros permite al sistema seguir operando durante un tiempo. lo que permite periodos de producción más grande. los costos de transportación pueden reducirse mediante el envío de cantidades más grandes. La parte principal de los costos de manejos de inventarios es de naturaleza de costos de oportunidad. Además no contribuyen con ningún valor directo a los productos de la empresa. B. oleadas en la demanda y retrasos en los suministros son ejemplos de contingencias contra las cuales los inventarios pueden ofrecer alguna protección. más larga y de mayor nivel. 7 .2 ARGUMENTOS EN CONTRA DE LOS INVENTARIOS Se ha comentado que el trabajo del manejo es mucho más fácil si se tiene la seguridad de los inventarios. sino que también puede aumentarlas. mientras se puede disminuir el efecto del impacto. que podían más que compensar el costo de manejo de inventarios. como mejorar la productividad o la competitividad. que necesitan mantenerse en ambos extremos del canal de transportación. De manera similar. Huelgas laborales. que requieren menos manipulación por unidad. Absorben capital que podía estar disponible para mejor uso de otra manera. En el sistema logístico. Sin embargo. y por lo tanto no se identifica en los informes normales de contabilidad. Mantener inventarios alienta economías en la compra y la transportación. Primero. se equilibra con la reducción del precio que puede lograrse. Las críticas han permitido mantener inventarios a lo largo de varias líneas. Un departamento de compras puede comprar en cantidades mayores las necesidades inmediatas de su empresa para obtener descuentos por precio y cantidad. pueden acontecer impactos no planeados ni anticipados. incrementar el tamaño del envío provoca mayores niveles de inventario. El costo de mantener cantidades en exceso.

Abaratar las adquisiciones y la producción. repartir entre mayor número de unidades los costes de transporte. etc. Corregir los problemas de calidad puede ser lento. Generalmente no se conoce con certeza la demanda de productos terminados que habrá en el próximo período. Existen ocasiones en las que pueden preverse las variaciones de la oferta y de la demanda. colocándolos a disposición en el momento indicado para así evitar aumentos de costos perdidos de los mismos. Para evitar que un repentino aumento de la demanda produzca un desabastecimiento de productos terminados. la forma óptima de producción es hacerlo «por lotes». para aprovechar los descuentos por tamaño del pedido.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Segundo. Con los inventarios. el uso de inventarios promueve una actitud aislada de la gestión del canal de suministros como un todo. a menudo es posible aislar una etapa del canal de otra. Por último. permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. reducir los inventarios existentes para proteger la inversión de capital es. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.1. fabricar un gran lote de unidades durante un periodo de tiempo corto y no volver a fabricar hasta que ese lote se encuentre casi agotado.2. En las adquisiciones de materia prima también puede ser económico comprar por grandes lotes. puede enmascarar problemas de calidad. Las oportunidades que surgen a partir de tomar esa decisión integrada se consideran que no favorecen a todo el canal. es decir. En ocasiones. Cuando ocurren problemas de calidad. Para evitar una detención del proceso de producción por agotamiento del almacén de primeras materias. 1. Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda. OBJETIVOS Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.        8 . Sin inventarios. El principal objetivo de los inventarios es actuar como reguladores entre los ritmos de sus entradas y las cadencias de sus salidas. a menudo. la consideración principal. es difícil evitar la planeación y coordinación al mismo tiempo en los diferentes niveles de canal. lo que puede explicitarse como:  Reducción del riesgo.

1. tiene como característica principal su variabilidad constante. la administración correcta de los inventarios les permitirá cumplir su función amortiguadora y además permitirá la independización de los procesos de abastecimiento y producción. Sin los inventarios. eliminando las presiones y los costos excesivos. Para anticiparse a ella. en cuya organización debe involucrarse la administración de inventarios. pueda hacerse de la producción y de los inventarios que e requieren para que ambas labores contribuyan al éxito de la empresa. cuando los inventarios son controlados adecuadamente para lograr una renovación oportuna. y el transporte no puede efectuarse de forma continua. seguros de contar con los materiales necesarios en el momento de su utilización. generalmente los productos han de ser transportados desde los lugares de fabricación hasta los de consumo. y que resulta evidente la importancia de dichos inventarios en cantidades tales que puedan absorber sin problemas las fluctuaciones de la demanda que. contribuirá a generar la confianza que producción y ventas requieren para desarrollarse independientemente. escogerá las soluciones más convenientes para la 9 .1.1. productos terminados o cualquier tipo de materiales. 1. Por ello. desde el punto de vista panorámico de la industria. Otro tanto sucede en el proceso de elaboración de algunos productos que se van completando en sucesivas fases realizadas en puntos más o menos distantes entre sí. FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS. La existencia del elemento logístico. Otro tanto ocurre cuando la materia prima (por ejemplo. en igual forma que el sistema de suspensión para los vehículos. basado en el pronóstico de ventas y los estudios de mercado. el proceso de producción tendría que responder directamente a la demanda para evitar la pérdida de los clientes.3.3.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV  Puede preverse que una amplia campaña de promoción de uno de los productos va a elevar la demanda del a mismo. Aunque la demanda de los consumidores finales sea perfectamente previsible. En igual forma independizará los procesos de producción y ventas. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS “Los Inventarios. son muy parecidos a la suspensión de un vehículo. Las variaciones de la demanda son absorbidas por los inventarios en la misma forma en que la suspensión del vehículo absorbe las irregularidades de la carretera. Este elemento. RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS. como es conocido. contribuyendo a mejorar ambos aspectos mediante el planeamiento que. en su actuación. la producción se almacena para ser transportada en lotes.     1. helados y ventiladores) están sometidos a variaciones estacionales Facilitar el transporte y la distribución del producto.” La definición dada establece con claridad que los inventarios constituyen una necesidad para las empresas. la empresa acumula productos terminados en sus almacenes. productos agrícolas) o los productos terminados (por ejemplo. Sea que se trate de materias primas.

son consecuencia de caprichos o preferencias y no de estudios. entre las inversiones destinadas a disponer de los inventarios y otras posibilidades de inversión. obsoletos. Compra o producción en lotes o tandas. y costos de transporte o distribución física. muchas veces. a pérdidas que la empresa tiene que absorber en desmedro de la utilidades. si éste comprende artículos o materiales innecesarios. la empresa habrá convertido dinero efectivo en materiales y. sin presiones constantes y exigentes que. dando lugar. los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. especialmente entre Producción. la Administración de Inventarios encuentra que los niveles de inversión en existencias o stocks. etc.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV empresa en su conjunto. La búsqueda de este equilibrio requiere tomar decisiones que relacionan la inversión en inventarios con aspectos tales como: Servicio al cliente: Costos relativos a niveles de producción. reducirán las utilidades y por lo tanto el éxito la empresa y su supervivencia. tendrán que recurrir a la obtención de créditos. En fabricación. Almacenamiento de mano de obra. costos de nuevos artículos o nuevos pedidos. análisis y comparaciones técnicas y económicas que buscan el reducir costos y eliminar inventarios innecesarios o la gran variedad de artículos que se amontonan en las bodegas. pérdida de crédito ante los proveedores. equilibrando o buscando el equilibrio. con los problemas consiguientes de retrasos en los pagos. permitiéndole tomar decisiones más racionales y adecuadas. de manera que los inventarios y su renovación. en exceso. En cualquier organización. lograr una coordinación estrecha entre los elementos que constituyen su organización. Permitir a la organización manejar materiales perecederos. Esta situación es bastante común en nuestras empresas. protegiéndose de los riesgos posibles y optimizando los resultados para lograr el éxito. Además de lo indicado. en base a las ayudas técnicas con que contará y a su experiencia y criterio. los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta.. buscando en todo momento el desarrollo y la implantación de políticas de inventarios que reduzcan los costos totales de operación de la empresa y que constituyan herramientas eficientes para el ejecutivo. Ventas. cuyos intereses generalmente altos. a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Es muy importante para cualquier empresa. 10 . además sufrirá falta de liquidez y falta de materiales necesarios. etc. demoras o paralizaciones de producción. Tenemos las siguientes funciones:     Eliminación de irregularidades en la oferta. Finanzas y Logística. que deberá analizar y comparar tomando en consideración todos los costos involucrados en cada caso que estudie. sean el resultado de una acción administrativa eficiente. complicando su control y su administración y. absorben el mayor porcentaje del activo circulante y que. las que al debilitarse su disponibilidad de fondos para las operaciones normales.

de su importancia para el mantenimiento de la actividad de la empresa. para su almacenamiento y por lo tanto mayores costos para la empresa. además. los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. En muchos casos.1.3.2. del tipo de producto de que se trate (de su valor.4. 1. y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables. * Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. RELACIÓN DE LOS INVENTARIOS CON LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA EMPRESA En la mayoría de los negocios. antigüedad. La periodicidad de la actualización varía de unas empresas a otras y depende. etc. * Bodega y Mano de obra: El manejo de un alto stock de inventarios. riesgos. surge el problema de contar con inventarios 11 . Informar sobre el nivel de existencias para saber cuándo se debe hacer un pedido y cuanto se debe pedir de cada uno de los productos. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: * Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.1. instalaciones.). * Producción: Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación. (Al comprar por volumen se logran descuentos comerciales. o la excesiva frecuencia de las rupturas de stocks. requerirá de más mano de obra. y se disminuyen los gastos de administración y de transporte).    1. se establecen reglas de decisión relativas a sistemas de pedido constante (Q) o de periodo constante (P) y el propio sistema informático que registra las existencias extiende una orden de pedido en el momento adecuado y del tamaño preciso. * Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento. Notificar situaciones fuera de lo común que pueden constituir síntomas de errores o de un mal funcionamiento del sistema. EL PROBLEMA DE INVENTARIO Desde el momento que una empresa nace en la mente de sus organizadores y se efectúan los estudios pertinentes para crearla y ponerla en marcha. Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios. etc. como el sistemático exceso de inventarlos. la realización de un pedido extraordinariamente grande o pequeño dadas las existencias.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Todos los sistemas de inventarios incorporan un sistema de control que se responsabiliza de las siguientes funciones:  Mantener un registro actualizado de las existencias.).

las limitaciones presupuestarías. haciendo intervenir un factor importante: el servicio al usuario. compras. de estos casos la falta de planeamiento origina desorganización y da lugar al denominado PROBLEMA ALMACENES INVENTARIOS. aumente la producción o se diversifique. existirá el riesgo de la obsolescencia. financieros o de ventas. el deterioro ó la pérdida para la empresa. tiene además otros aspectos que atraen la atención de la gerencia. lógicamente que en menor escala que 12 . son pocas las empresas que piensan en su solución y. los clientes. por le tanto. De esta manera. las posibilidades de los proveedores. y se amplíen las ventas y. más bien. la intuición y la experiencia jugaron un papel preponderante en la toma de decisiones sobre inventarios. como hemos indicado anteriormente. a pesar de la presión que para ella significa y más bien los considera como problemas de producción. pocas veces se considera un problema relacionado con los inventarios y su control. se ha minimizado. Hace algunos años. sea por su excentricidad en relación al proceso productivo. estudiada exhaustivamente para poder hacerle frente. de acuerdo a su costumbre o experiencia. el servicio al cliente y el interés de los usuarios en contar con determinadas marcas. pero. el problema de contar con inventarios y su riesgo inherente. dados por su lejanía. las bodegas o almacenes son inadecuados para guardar las existencias. En cualquiera. Así tenemos por ejemplo que la demanda. es considerado un problema de ventas y no de disponibilidad de inventarios. dejando de lado definitivamente la intuición y haciendo más técnica la labor de administrar inventarios. costos y utilidades que la decisión puede irrogar a la empresa. cuyos resultados le son proporcionados oportunamente y que van acompañados con análisis técnicos y matemáticos que facilitan sus apreciaciones y la elección de la decisión a tomar. es la única que le agrada utilizar hace que aumente la variedad de los inventarios. pero en la actualidad se debe tener en cuenta que el adelanto tecnológico de los equipos de procesamiento de datos. pues siempre que existan inventarios. el cual aumenta y se hace más complejo. Este problema continuará agravándose conforme crezca la organización. que es exigente y ejerce mayor presión en la toma de decisiones. medios de despacho ó financiación de la adquisición. finanzas. disminuyendo las fricciones y los enfrentamientos entre la logística y las dependencias usuarias y proporcionando un mejor servicio. Sin embargo el problema no ha desaparecido. dejan ésta a la improvisación cuando las circunstancias exigen que se tome una decisión al respecto. permite a los ejecutivos basar sus decisiones en el examen de los hechos reales. ventas.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV para su funcionamiento y de disponer del espacio suficiente para guardarlos en condiciones de ser utilizados a su entrega. complicando la labor de administrarlos y controlarlos y agravando el problema de stock e incidiendo sobre otras áreas como producción. no sólo el problema y sus posibles soluciones. desde que el funcionamiento de la empresa obliga a la adquisición y renovación de las existencias. Surge el problema. Es así que en muchas empresas de nuestro medio. reduciendo obsolescencias y roturas de stock. los métodos o procedimientos de distribución física y los costos que ellos generan es otro factor de importancia en la administración de inventarios. Las computadoras facilitan el logro de los objetivos. sea por su tamaño. crediticias. tipos o clases de material que. El problema inventarios. al permitir aquilatar en forma clara y precisa. sea porque sólo pensaron en un espacio donde mezclarán todo tipo de inventarios. etc. pero que ésta muchas veces no le da la debida importancia. sino también los riesgos.

el mismo que puede estar almacenado temporalmente en espera de su utilización final. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS 1. así como la tecnología de la computación. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales. 1. PRODUCTOS TERMINADOS 13 . aceites. los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. combustibles. clavos. protectores.) HERRAMIENTAS Estas pueden ser portátiles. son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado. generalmente de uso directo en el producto manufacturado. MATERIAL DE USO ADMINISTRATIVO Materiales necesarios para el mantenimiento rutinario de los equipos y herramientas de la planta así como de las instalaciones y ambientes (Pinturas. Es decir. lijas. Una de las características del inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de producción.5. MATERIAL EN PROCESO Es aquel material que se encuentra en tránsito en la línea de producción.5.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV antiguamente y con tendencia a desaparecer conforme avancen los conocimientos y la técnica de administrar los inventarios. mecánicas. su utilización es directa en el mantenimiento de los equipos y maquinarias involucradas en el proceso productivo. ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”. solventes. manuales. Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto.1. grasas. La materia prima.1. etc.1. es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado. SEGÚN SU DESTINO INSUMOS O MATERIAS PRIMAS Materia prima para el proceso productivo. El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción.

los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Su ubicación es entre el stock mínimo y el stock máximo. sobre todo permite proteger el proceso de dichas paralizaciones por falta de inventario activo.1. 1.2.3. Este nivel coincide con el nivel superior del inventario de seguridad o protección.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Existencias resultantes de un proceso productivo. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas. Comprende estos. sirve para amortiguar las variaciones de la demanda de materiales en el proceso productivo. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de 14 . Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. SEGÚN SU NIVEL DE CONSUMO INVENTARIO ACTIVO Es aquel que existe en cantidades tales que puede y debe ser utilizado diariamente en el proceso productivo. es decir. es decir su nivel esta dado por la demanda. INVENTARIO MÁXIMO Es la cantidad máxima permisible en el nivel de inventarios. la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega. con las consecuencias perdidas por movilización. Por debajo de este nivel se estaría incurriendo en déficit de material para el proceso productivo y tendría que utilizarse forzosamente el stock de seguridad. INVENTARIO MÍNIMO Es la cantidad mínima permisible del inventario de trabajo. INVENTARIO DE SEGURIDAD También llamado stock de protección de eventualidades. alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes.1. que encierra valor agregado por la transformación de la materia prima. la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio. SEGÚN SU FUNCIÓN INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. los que todavía no han sido vendidos. 1. puesto que por encima de este nivel se estaría incurriendo sobre el stock.5.5.

puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos adquiridos. INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda. INVENTARIO DE TRANSPORTACIÓN Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción. INVENTARIO DE TAMAÑO DE LOTE Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. no puede tener una función útil para las plantas o los clientes.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. estas transacciones son buenas ya que al no subir el precio final del producto cuando los precios suben hacen que tengamos un mayor mercado y esto es algo parecido ha lo que pasa cuando los precios fluctúan. existe exclusivamente por el tiempo de transporte. La adquisición de productos extras a un precio reducido. Mientras el inventario se encuentra en camino. los granos o productos animales) que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades de producto llamadas inventarios de protección. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta. Por ejemplo. INVENTARIO DE PROTECCIÓN O ESPECULATIVO Las compañías que utilizan grandes cantidades de minerales básicos (como el carbono mineral. 15 . cuando los precios están bajos. el petróleo o el cemento) o mercadería (como la lana. respectivamente. esto afecta directamente los costos de producción.

y deben contar con inventarios para asegurar los programas d producción. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. Finalidad e importancia Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. CONCEPTO Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro. 2. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario: 1.1. de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa. La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable.1.1. la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. La empresa debe determinar el nivel apropiado 16 . de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO II ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 2. esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa. a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido. Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso. la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable. Minimización de la inversión en inventarios El inventario mínimo es cero. Afrontando la demanda Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda. puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del inventario será de 100.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario. 2.

2. Importancia La administración de inventario. 3. esto tiene como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de inventario. Que artículos del inventario merecen una atención especial. 5. 17 . La administración de inventario es primordial dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa. esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera. Satisfacer rápidamente la demanda. El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso de producción.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere. se centra en cuatro aspectos básicos: 1. Además de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. Su éxito va estar enmarcado dentro de la política de la administración de inventario: 1. Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado. si la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia. 4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario. en general. 3. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. 6. Mantener los costos de abastecimiento al más bajo nivel posible. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea. tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que predomine en le mercado. permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario. se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción. con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. Mantener un nivel adecuado de inventario. 4. lograr la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Este permite hacer frente a la competencia. Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas básicas. Definir categorías para los inventarios y clasificar cada mercancía en la categoría adecuada. Recurrir a la informática. 2. si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.

los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento. Sin embargo. a) Minimizar la inversión en inventarios de acuerdo a las necesidades de producción y a las posibilidades de la empresa. En conclusión la meta de la administración de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en le más bajo costo posible. compras. OBJETIVOS La definición de objetivos en una empresa y su constante revisión para actualizarlos. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de inventario porque: 1. Responsabilidades y Comunicaciones. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que se pueda vender. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel optimo de inventario son. etc.2. Planes y Normas. se citará a continuación algunos objetivos o metas que pueden encontrarse en muchas empresas.1. constituye una base administrativa que debe observarse y aplicarse de acuerdo a la realidad de cada empresa. requiere. según la moderna tecnología. Políticas. sean totalmente diferentes en los aspectos mencionados. La demanda no se puede pronosticar con certeza. haciendo que empresas similares en cuanto a los productos que fabrican. producción y finanzas. sus facilidades de ventas y de producción. 2. 2. una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero. Sistemas y Procedimientos. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Lograr una eficaz administración de inventarios. diseñándose para que contribuyan a una mejor toma de decisiones sobre política y a que el personal apoye con mayor determinación dichas políticas. por que los clientes podrían dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el negocio. Además de que los inventarios excesivos son costosos también son los inventarios insuficientes. mediante el mantenimiento de niveles adecuados de materias primas y partes componentes de los productos que fabrica la empresa. y que posteriormente. las cuales se considerarán en proporción a la importancia del planeamiento de la producción y de la política de inventarios que se aplique en las operaciones de la empresa. La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas. el establecimiento de bases principales e importantes que deben considerarse desde el inicio de las actividades.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Algunas empresas consideran que no deberían mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. su capacidad económica. en función de las variaciones que la realidad produce en ellos durante el desarrollo de sus actividades. por cuanto no es posible establecer moldes de aplicación general.2. lo cual podrá variar los objetivos. b) Evitar las demoras y paralizaciones de producción. en que punto se podrían minimizar estos costos. Dichas bases se refieren a Objetivos. 18 . y como ilustración. ya que cada empresa tiene su propia organización. 2.

ó descuidos que inciden sobre los inventarios.2. h) Controlar las ventas no efectuadas por falta de stocks.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV c) Mantener el nivel de productos terminados en función de la demanda y del servicio de entrega oportuno. Sin embargo. dependerá de la empresa y de la dirección de ella la definición de la política de inventarios que se desee considerar. que es el que permite cubrir las expectativas de crecimiento futuras. g) Estar alerta ante los cambios en la demanda para reducir o aumentar las existencias de acuerdo a los cambios que se detecten y a la coordinación con producción y ventas. de la facilidad de recargar los inventarios y de las consecuencias de carecer de algún producto. determinar el nivel apropiado de inventario en términos de la opción entre los beneficios que se espera no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento de inventarios que se requiere. despilfarros. generalmente. Así mismo debe tomarse en cuenta para el cálculo del nivel del inventario. la causa del éxito de una empresa. e) Revisar continuamente los inventarios para detectar deterioros u obsolecencias. de la logística y naturaleza técnica del proceso de producción de la durabilidad y la condición perecedera de los productos finales. e implantando un sistema de control que permita detectar a tiempo la declinación de la demanda. Entonces el objetivo de la administración de inventario. que persigue el gerente financiero va a ser. d) Evitar los artículos sin movimiento mediante la coordinación con producción y ventas. La inversión en el inventario va a depender del nivel de las ventas proyectadas. El establecimiento de políticas a las que deben sujetarse las dependencias constituye una de las bases de la previsión. 2. para detectar a tiempo el incremento en la demanda y evitar así las roturas de stock continuas. aunque a continuación se mencionan algunas que son comunes a varias empresas: 19 . f) Establecer control en los almacenes que eviten fugas. pues la previsión es básica para contar con los materia-les oportunamente.2. y en la Administración de Inventarios es importantísimo definir qué política se desea aplicar. como se ha indicado para los objetivos. POLITICAS El planeamiento de las operaciones y la toma de decisiones con oportunidad son. Dicho planeamiento permite prever su actuación en el futuro y sirve de elemento de control para lograr los objetivos o metas que se hayan fijado. tomar como nivel de precaución sumarle el inventario funcional (el que cubren las salidas propias del proceso) inventario de seguridad (que va a permitir hacer frente a cualquier eventualidad) así como un inventario de anticipación.

mediano o largo plazo y por lo tanto los planes sobre inventarios.Niveles de existencias. PLANES Y NORMAS Definidos los objetivos y establecidas las políticas. b) Establecer los niveles de inventario que deben almacenarse. se pueden además desarrollar otros tipos de planes como: para períodos estacionales. . su control y su renovación deben tener la misma amplitud ya que se trata de abastecerse de materiales para satisfacer los planes operativos de la empresa. g) Diseñar el sistema de control de inventarios de acuerdo con el tipo de artículo. para ocupar personal y utilizar los equipos y maquinarias en épocas de baja producción. estableciendo qué productos almacenarán los distribuidores y cuales la fábrica o centro de distribución. d) Determinar la forma de almacenaje y los niveles de inventario en los casos de cadenas nacionales de distribución.Catalogación de materiales. accesorios.Periodicidad de compras para cada producto (renovación) . de incrementos en ventas y producción. funcionamiento del sistema.2.). Sin embargo. para abastecer a nuevas líneas de producción. 20 . Es sabido que el planeamiento de las operaciones puede ser a corto. .Posibilidades económicas para la adquisición de los materiales. 2. etc. . generalmente incidirán sobre: . coordinando con la dependencia financiera. etc. roturas de stock.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV a) Establecer límites en la renovación de los inventarios para los casos de riesgo de escasez de materiales o de futuras alzas de precios.3. en función de la modalidad de venta que tiene la empresa. la Administración de Inventarios deberá abocarse a la labor de desarrollar los planes de acción a llevar a cabo y definir las normas que deberá tener presente el personal al ejecutar los planes. artículos en proceso. .Costos logísticos: renovación. contra pedido o contra existencias en almacenes. f) Diseñar el sistema de almacenaje que evite demoras en el despacho de los productos y en la recepción de materiales. las posibilidades económicas de la empresa y las posibilidades de los proveedores para el abastecimiento. posesión. productos terminados. etc. c) Definir niveles de existencia en los productos estacionales o de moda.Rotación de inventarios (materias primas. Las normas que hay que establecer en relación con los planes que se preparen. e) Establecer límites de adquisición de acuerdo a las posibilidades económicas de la empresa.

21 .5.  Registros estadísticos de inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV .4. Entre muchos otros que habrá que detectar en cada caso concreto y de acuerdo a la realidad de la empresa.Amplitud de las variedades en inventarios. etc. máximo. se tengan que establecer como resultado del análisis de los inventarios. dependiendo de la empresa. pero si la administración de inventarios no tiene sistemas y procedimientos.  Cálculo de costos logísticos. Es por ello que toda dependencia de inventarios deberá establecer los sistemas y procedimientos para:  Controlar los inventarios y renovarlos adecuadamente. las necesidades. estableciendo el sistema a emplear para el control y el procedimiento a seguir para la renovación. especialmente en lo referente a planeamiento y control de inventarios.2. cantidad económica. etc.  Lotes económicos.  Seguimiento de materiales de importación y nacionales.2. mínimo. Entre otros muchos aspectos que. seguramente su funcionamiento no es lo eficiente que debiera ser y la duplicidad de actividades será cosa normal en ella. 2. 2. se puede asegurar que todavía estará basando la renovación de los inventarios en el "ojo e intuición" de los almaceneros y no en las técnicas que pueden aplicarse con facilidad. aspectos que no pueden olvidarse ni dejarse de lado en la administración de los inventarios. la demanda. como por ejemplo:         Requisiciones Adquisición de materiales Registro de existencias Estadística y cálculos de punto de pedido.  Ordenes especiales  Ingreso y salidas de almacén. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS Si una dependencia o una empresa carece de sistemas y procedimientos. RESPONSABILIDAD El que administra inventarios podrá autorizar al personal a sus órdenes la ejecución de funciones que competen a su dependencia V sobre las cuales es responsable directo. Decisión sobre cuando renovar Control de los sistemas Control de almacenes y toma ele inventarios Planeamiento y control de producción.

6. para lograr los objetivos y las metas que se fijaron. si es local existen problemas de abastecimiento. características del mercado. cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en le proceso de producción. esta es importada o nacional.3. Gerente de Marketing.2. Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen. Se debe saber la forma de contabilización de los inventarios.4. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada. En dicho sistema se tendrá en cuenta que la retroalimentación de los resultados permite un análisis y evaluación de los datos o informes que llegan. Naturaleza y liquidez de los inventarios. preocupación por tener bajos precios y mejor calidad. deberá realizarse la inspección visual de dicha mercadería. productos en procesos y productos terminados. Tecnología empleada. 2. analizar la evolución y la tendencia. etc. que muchas veces da lugar a disponer medidas correctivas en las operaciones que se están ejecutando. COMUNICACIÓN La comunicación entre los elementos relacionados con la administración de inventarios es muy importante. tienen seguro contra incontinencias. características y naturaleza del producto. repuestos En caso de materia prima. que tan seguro es. Áreas involucradas en la administración ya sea el Gerente de Producción. canales de distribución. si es importada el tiempo de aprovisionamiento. Gerente de Ventas o Finanzas. 2. CARACTERÍSTICAS Y ANÁLISIS DE INVENTARIOS Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. La obsolencia de los inventarios. cuantos meses de ventas mantienen en materia prima. COSTOS DE INVENTARIOS Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 2. Correcta valorización de la moneda empleada para su contabilización. tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación. Por ello es necesario establecer un sistema flexible de comunicaciones que permita informar y estar informado sobre las necesidades de los usuarios y como se está actuando para satisfacerla. como uno de los medios de lograr la coordinación en la actuación de todos los elementos o dependencias de la empresa. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos: 22 . las comunes o las que se presenta en su mayoría son:     Materia Prima Productos en proceso Productos terminados Suministros.

Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte). Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el comprador se mantiene esta práctica. Estos serian entre otros costos de almacenamiento. como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos táctica o explicita en el precio de adquisición.5. Mientras que los asociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación y amortización. TECNICAS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Los métodos comúnmente empleados en le manejo de inventarios son:   El sistema ABC. en su conjunto los costos de los inventarios habrá que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Cuando se quiere conocer. Un caso paradigmático es el siguiente. a los efectos de toma de decisiones. aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor. Costos Asociados a los Stock En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. sino que depende del volumen transportado en cada pedido. de lanzamientos de pedidos y gestión de actividad. Por el contrario. (por ejemplo para decidir el tamaño optimo del pedido). o de la gestión de los pedidos?. Será necesario tener en cuenta tanto los costos de operación como los asociados a la inversión. 23 . en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos Costos Asociados a los Flujos Son los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido. dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificarían en: Costos de compras. El modelo básico de cantidad económico de pedido CEP. y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de mercancía adquirida. todo estos ya serán explicados más adelante. entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks. cuando se precise calcular los costos. En general. arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas. Costos Asociados a los Procesos Por último. por propia definición permanecerán afuera sea cual fuere la decisión tomada. ya que los costos no evitables. los costos de transporte se incorporan al precio de compras. ¿Por qué no incorporan también los costos de almacenamiento. 2. deterioros y degradación de mercancías almacenadas.

esto es. Al grupo “C” lo componen en su mayoría. en tanto los productos “B” y “C” estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos “A” de las empresas. Modelo Básico de Cantidad Económica de Pedidos Uno de los instrumentos más elaborados para determinar la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido CEP. Método Grafico. el costo de elaborar una orden de compra. Costos de Pedidos. El grupo “B” está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión. Los costos de mantenimiento de inventario se 24 . C. en los productos “A” se ha concentrado la máxima inversión. costos de mantenimiento de inventario y costo total. En estos costos se formulan en términos de unidades monetarias por unidad y por periodo. Excluyendo el costo real de la mercancía. Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. El control de los productos “A” debe ser el más cuidadoso dada la magnitud de la inversión comprendida. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y características claves. La función de costo de pedido varía en forma inversa con la cantidad de pedido. Costos Básicos. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la línea de costo de pedido y la línea de costo de mantenimiento en inventario. El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del inventario de la empresa. Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de unidades monetarias por pedido. el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice. En le modelo (CEP). La división de su inventario en productos A. pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros. los costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje. Esta cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica representando los montos de pedido sobre el eje x. de deterioro. el costo total mínimo se representa en el punto señalado como CEP. de obsolescencia y el más importante el costo de oportunidad. Costos Totales. determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. costos de seguro. B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario necesarios. Costos de Mantenimiento de Inventario: Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario durante un periodo específico. y los costos sobre el eje y. que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario. 2) Un método grafico. Esto significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido. una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV El Sistema ABC Una empresa que emplea esté sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A. B. 3) un método analítico. El estudio de este modelo abarca: 1) los costos básicos. de efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura.

el punto de reformulación de pedidos puede determinarse mediante la siguiente fórmula. el costo de pedido puede expresarse de la manera siguiente. El primer paso para obtener la ecuación del costo total es desarrollar una expresión para la función de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de inventario. lo cual significa que existe un valor mínimo para la función. Suponiendo una vez más una tasa constante de uso de inventario. Como dichos números es igual al uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C). Punto de reformulación = tiempo de anticipo en días x uso diario. CEP = 2PU/M. y por consiguiente.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV relacionan directamente con las cantidades de pedido. Método Analítico: Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. Costo de mantenimiento = MxQ/2 A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos. multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Una vez que empresa ha calculado su cantidad económica de pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. tanto mayor será el costo de mantenimiento de inventario. Punto de reformulación. Es posible formular la ecuación del costo total de la empresa. En el modelo CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del inventario llega a cero. El costo de mantenimiento se expresa. tanto mayor será el inventario promedio. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una unidad. Dicho inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. La ecuación del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas (MxQ/2). De hecho se requiere de un punto de reformulación de pedidos que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos. 25 . Q. Cuanto más grande sea el monto del pedido. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por pedido y el número de pedidos. La línea de costo total representa la suma de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de pedido. la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente fórmula. La función del costo total presenta forma de U. el costo de pedido disminuirá en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente. Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la función de costo total.

más grande es el inventario promedio y. Cuando hacer un pedido Como se analizó antes. Por lo tanto. en unidades. en días Cuanto incluir en el pedido El tamaño de los lotes que equilibra el costo de mantener el inventario con el costo del pedido. por lo tanto. Un punto para un pedido nuevo puede ser especificado en términos del suministro de unidades por días.1. El control del inventario es el proceso de vigilar el estado del inventario. en el área de logística. ítem más grande es la cantidad de pedido. más grande es el costo anual de mantener el inventario. en unidades. y T= la duración promedio del ciclo del desempeño. entre más grande es la cantidad del pedido. Este análisis se concentra en determinar los puntos para el pedido nuevo bajo condiciones de certeza de la demanda y del ciclo del desempeño. La clave para comprender la relación que recordar que el inventario promedio que es igual a la mitad de la cantidad de pedido.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CAPÍTULO III PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS 3. Las fórmulas de la cantidad de los lotes identificar las cantidades precisas en las que el costo total combinado manual de mantener el inventario y de los pedidos es más bajo para un volumen de ventas específico. Cuanto incluir en el pedido se determina mediante la cantidad del pedido. el punto para un pedido nuevo definir cuándo se debe iniciar un embarque de reabasto. Para manejar. en consecuencia. se requiere menos pedidos por periodo de planeación y. es más bajo el costo total de los pedidos. D= la demanda promedio diaria. Cuándo hacer el pedido se determina mediante el promedio de la variación en la demanda y el reabasto. Estas previsiones de planificación deberán efectuarse a la luz de dos tipos de inventarios:  De artículos comprados  De artículos fabricados 26 . se requiere del empleo de varios procedimientos y reglas de decisión que permitan la planificación del sistema. Sin embargo. administrar un sistema de inventarios. PLANEAMIENTO DE INVENTARIOS La planeación del inventario consiste en determinar cuándo hacer cuanto incluyen un pedido. La fórmula básica del punto para un pedido un nuevo es: R =D x T En donde: R=el punto para un pedido nuevo.

sobre si un artículo debe ser comprado o fabricado. o mejor dicho cuanto pedir y en qué momento efectuado. Decisiones operativas Control de inventarios. Información invariable: que tiene variación permanente. será determinar qué sistema se usará para controlar el inventario. Estos sistemas deberán disponer de un conjunto de reglas que faciliten la formulación de pedidos económicos en cuanto a tamaños y a intervalos de pedido. así como para fórmulas los pedidos. También es conveniente tener presente. También debe tomarse una decisión sobre las existencias de seguridad. o lo hace ocasionalmente. requiere información de dos fuentes básicas:   Información para mítica: que no varía. son decisiones que se toman en las gerencias de producción o de ingeniería tomando muy en cuenta las consideraciones técnicas y financieras. su fabricación puede hacerse a pedido del usuario. es como si debe o no almacenarse. se convierte en una de las decisiones operativa siguientes:  Si se debe formalizar o no un pedido 27 . producción. Artículos fabricados Dentro de los artículos ya fabricados. no es una responsabilidad de la gerencia de logística (planificación del inventario). están comprendidos los artículos terminados. La decisión básica por adoptarse para cada uno de estos artículos. que en proceso de la producción requiere de un tiempo para la entrega. contabilidad. etc. la decisión de planificación de inventarios. El pedido de artículos por comprar debe ser coordinado con la gerencia de compras. ya que cuántos y cuando deben fabricar ciertos artículos es de responsabilidad de la gerencia de inventarios y no del plan de producción. Tipos de información para la planificación La actividad de planificación y control de inventarios. Artículos comprados En el caso de artículos comparados. Un sistema de inventarios para artículos o ítems fabricados debe estar perfectamente considerado en el plan de producción de la empresa. los cálculos efectuados por inventarios son entregados o producción en forma de órdenes de producción. en sub ensamblados y los componentes fabricados. lo que obliga disponer de existencias para cubrir la demanda en ese lapso. maneje información la que una vez procesada. Muchas veces la demanda es tan baja. así como la anticipación que deben formularse los pedidos y si de evitar consideración prioritaria a los documentos por cantidad sobre el tamaño económico de los costos. que no vale la pena mantenerlos en inventario.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV Las decisiones que se adopten en la alta gerencia.

necesitamos hacernos las siguientes preguntas: ¿cuánto inventario debería mantenerse en cada punto de abastecimiento? ¿Qué cantidad de un pedido de compra o de una producción debería colocarse en cada punto de más crecimiento? ¿Cómo se distribuiría de decisión de suministro sobre los requerimientos entre dos mundos de abastecimiento? Un método para incrementar cantidades en los puntos de abastecimiento incluir los siguientes pasos: 1. es decir.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV    De qué magnitud será del pedido Sea una orden se debe agilizar Sea control de inventarios se debe adecuarse a los cambios de situación en el mercado hoy la producción Para tomar estas decisiones se recurre a los sistemas de los de inventarios. Determinar. Si estas cantidades no pueden ser almacenadas en el lugar de la producción por falta de espacio o por cualquier otra razón. la demanda pronosticada. cuya puesta en práctica sirva al dirigente para mejorar la administración de los inventarios. 6. Calcular los requerimientos totales a partir del pronóstico más las cantidades adicionales necesarios para cubrir las incertidumbres en el pronóstico de la demanda. mediante pronósticos u otros medios. entonces debe asignarse a los mundos de abastecimiento. 28 . las estadísticas. Determinar los requerimientos cementos. que faciliten la tarea de decidir Cuándo y Cuánto hay que renovar. sistemas y procedimientos. Las cantidades disponibles cajones en cada punto de abastecimiento. En cualquier caso. 4. Los incrementos (push) también son un método razonable para el control de inventarios antes de producción o la compra de esta fuerza dominante en el momento de determinar las cantidades de reaprovisionamiento. Distribuir el descenso de los requerimientos netos totales a los puntos de abastecimiento en base a la tasa promedio de demanda. PUSH Comencemos a desarrollar métodos para controlar niveles de inventario mediante la filosofía de incrementos (push). 3. implantando una sana política de renovación de las existencias en base a la realidad de su empresa. la aplicación de fórmulas y ejecución de cálculos. esperando que de alguna manera tenga buen sentido económico.2.2. 3. CONTROL DE INVENTARIOS POR INCREMENTO. 2. los requerimientos para el periodo comprendido entre el momento actual y el siguiente periodo de producción o de compra de vendedor.1. CONTROL DE INVENTARIOS Y SUS MÉTODOS Esta finalidad obliga a preparar planes logísticos y establecer políticas. 3. la diferencia entre los requerimientos de dólares y las cantidades disponibles. Establecer el nivel de disponibilidad existencias en cada punto de almacenamiento. Recordemos que este método es apropiado cuando las cantidades de producción o de compra inciden los requerimientos a corto plazo de los inventarios a los que tienen que limpiarse dichas cantidades. 5.

3. 29 .2. fija el nivel de disponibilidad de existencias suministradas a los clientes al control de la probabilidad de que ocurra falta de existencias. para llegar a este tamaño más económico de pedido. 2) el pedido que se disparan desde un nivel particular de inventario o desde un proceso de revisión de los niveles de inventario. PULL El control avanzado de inventarios por demanda significa que reconocemos que la demanda y el tiempo de entrega no se pueden conocer con seguridad. bollos para hotdogs para un juego de béisbol. tenemos que planear para una situación en la que no haya suficientes existencias disponibles para surtir las solicitudes de los clientes. PULL Recordemos que el control de inventarios por demanda (pull) busca otorgar bajos niveles de inventario de los puntos de abastecimiento. los artículos de los pedidos puede suministrar se en el tiempo. como juguete o ropa de moda para la estación inmediata de ventas. Sumar los requerimientos netos y prorratear las cantidades excedentes para hallar la cantidad que se va a asignar a cada control de abastecimiento. Productos como vegetales y frutas frescas. y 3) el grado de incertidumbre en la demanda y el tipo de entrega del reaprovisionamiento. La cantidad de estas existencias de seguridad.2. 3. y no están disponibles para períodos de venta subsiguientes. Pedidos repetitivos En contraste con la demanda que ocurre periódicamente o quizás sólo una vez. flores naturales cortadas. Los pedidos de reaprovisionamiento de inventarios se repiten en el tiempo y pueden suministrar se completo de manera instantánea. 3. CONTROL DE INVENTARIOS POR DEMANDA. aquí se intentará subrayar las ideas fundamentales. y los carteles para campañas políticas tienen un nivel de demanda de una sola vez.2. Aunque se han desarrollado muchos métodos específicos para manejar una diversidad de situaciones. Además de las existencias en regulares que se mantiene para satisfacer la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio. Sólo puede establecerse un pedido para que estos productos satisfagan dichas demandas. periódicos y algunos medicamentos tienen una vida anaquel cortar y definida. Específicamente. Deseamos determinar el tamaño que debe tener ese único perdido. Otros. se hará una comparación entre: 1) la demanda de una sola vez. CONTROL AVANZADO POR DEMANDA. que por lo General no pueden estimarse con certidumbre. tendremos que apelará al análisis económico marginal.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 7. un amortiguador. surgen muchos problemas prácticos de inventario. o bien. altamente estacionaria perpetua. se añade una cantidad de incremento al inventario. Pedido único Cuando los productos involucrados son perecederos o su demanda es de una sola vez. la demanda puede ser perpetua. debido a su respuesta a las condiciones particulares de la demanda y de costo de cada punto de abastecimiento. Por lo tanto.

En forma alternativa. se ha vuelto una práctica creciente atender la demanda de los clientes desde más de una ubicación de abastecimiento. asume el inventario están necesario para cumplir las incertidumbres de la demanda y del tiempo de entrega. o ambos casos. Es razonable una política de inventario de este tipo. Cuando se convierte en surtido cruzado. El problema de logística es decidir los artículos que hay que surtir de manera cruzada y los que deberían sentirse solo espero ubicación primaria. Aunque los clientes pueden clasificarse a un lugar principal de abastecimiento. Las existencias de seguridad. Recordemos que las existencias regulares según el inventario para cumplir a la demanda promedio y el tiempo de entrega promedio. 30 . en una base de todo el sistema. por otro lado. Estos inventarios consisten en existencias en tránsito que figuran en los equipos de transportación que se mueven entre los puntos donde se mantienen los inventarios. las fuerzas económicas asociadas con estos dos tipos de inventarios se oponen. La solución requiere un equilibrio entre los costos asociados con las existencias regulares y las existencias de seguridad. la demanda se entenderá de manera cruzada desde otros lugares que contengan los mismos artículos para un sistema de inventario de dos puntos de abastecimiento. Para combinación de lugares de inventarios la llamaremos inventario virtual. los niveles de inventario de todo el sistema de hacienda.2. principalmente mediante la selección del servicio de transporte.5. INVENTARIOS VIRTUALES Con las mejores de los sistemas corporativos de información. en tanto que las existencias de seguridad disminuyen. Es decir.2. De la misma manera. Es inventario que se encuentra en el camino entre dos estaciones. dado que el costo de inventario para asegurarse que nunca faltarán existencias es extraordinariamente alto. Los inventarios en tránsito pueden ser sorprendentemente altos. las existencias regulares se incrementan con es un tiro cruzado. INVENTARIO DE TRÁNSITO Son los artículos que se están desplazando de una instalación a otra. según se compare con la satisfacción de la demanda a partir de sólo la ubicación primaria de abastecimiento por el cliente.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. 3. Su manejo es sólo cuestión de controlar el tiempo en tránsito. es raro que se mantenga suficiente inventario para cumplir con todos los requerimientos de la demanda desde una ubicación primaria todo el tiempo. El surtido cruzado de la demanda desde múltiples ubicaciones de abastecimiento en el inventario conduce a esperar a que las tazas de disponibilidad de la demanda se incrementen. incurre en ciertos faltas existencias y retrasos en el surtido de los pedidos. y un buen manejo puede producir y impresionantes reducciones en los costos.4. se considera inventario pipeline el inventario de producto en proceso.

muy importantes. Esta clasificación se puede apreciar en la siguiente figura. C. B y C permitiendo una empresa determinar el nivel tipos de procedimientos de control de inventarios.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV 3. Los productos “A”. permitirán las organizaciones separar sus artículos de inventario en tres clases: A. La dirección de su inventario productos A. grado de obsolescencias. El grupo “B”. el grado de intensidad del artículo.3. EL ANÁLISIS DEL MÉTODO ABC DE INVENTARIOS Muchas de las compañías no están en posibilidad de plantear estrategias de inventario para su cientos o miles de artículos. Para muchos artículos existen otros criterios que resultan importantes. está formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de la inversión.4. 3. B. moderadamente importantes. LOTE ECONÓMICO Y PUNTO PEDIDO El modelo del lote económico (EOQ) calcula la cantidad que debe pedirse o producirse minimizando los costos de colocación del pedido para el inventario y los costos de manejo de inventarios. Algunos de estos criterios es posible que sea hasta más importante que el Valor económico del producto. El modelo del lote económico se basa en las siguientes hipótesis simplificadas: 31 . Al grupo “C”. que lo componen una gran cantidad de productos que sólo requieren de una pequeña inversión. Un análisis ABC diseñado por General Electric durante los años 50 del siglo pasado. en tanto los productos “B” y “C” estarán sujetos a procedimientos de control menos estrictos. Control de los productos “A” merece la mayor atención y cuidado en sub administración dada la magnitud de la inversión. el tiempo de entrega o el impacto de faltantes del artículo. tales como la certeza de entrega. Esta clasificación mide el Valor en dólares por unidad multiplicado por su corazón de utilización al año. concentrando máxima inversión. La clasificación ABC explica que un pequeño porcentaje del total de productos representan un gran porcentaje del Valor en dólares de inversión. y menos importantes.

No existe limitaciones al tamaño de los lotes y lote pedido se recibe en seguida. no fuerte ni el tiempo de entrega. El artículo se produce o se compra por lotes. Existen sólo dos costos importantes: el costo de mantener el inventario y el costo de colocación del pedido (u organización del proceso). 32 . No se presenta agotamiento de las existencias.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV     La tasa de demandas del artículo es constante ahora y en el futuro. La demanda de un producto no incluyen la demanda del otro. que no varían con la cantidad mantenida. No existe incertidumbre en la demanda.

La administración del inventario emplea una combinación de lógica reactiva y de planeación.. 33 . La lógica reactiva es más adecuada para artículos con un volumen bajo. Desde las perspectiva de la logística de la cadena de suministro. porque aumenta la posibilidad de tener el producto en el lugar o la forma incorrectos. Los métodos de planeación del inventario ofrecen la posibilidad de una administración eficaz del mismo porque aprovechan mejor la información y las economías de escala. demanda alta e incertidumbre alta del ciclo de desempeño porque pospone el riesgo de que se especule con el inventario.TEORIA DE INVENTARIOS UNFV CONCLUSIONES El inventario representa el segundo componente más grande del costo logístico. La lógica de planeación del inventario es adecuada para artículos con un alto volumen y una demanda relativamente estable. Los riesgos asociados con mantener un inventario aumentan conforme los productos avanzan por la cadena de suministros hacia el cliente. y la distribución del producto ha generado un costo. los principales elementos controlables del inventario son las existencias del ciclo de reabasto. junto al transporte. de seguridad y en tránsito.

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