PROYECTO INVESTIGACION FORMATIVA

ANDRES CAMILO VARGAS RAMIREZ

ESTEBAN ACOSTA

JULIANS CAMILO SAENZ

INVESTIGACION FORMATIVA

CONTADURIA PÚBLICA

SEMESTRE IV

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

2021
 - Clientes insatisfechos

- Poca rentabilidad

- Planificación deficiente

CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL

DESORDEN EN INVENTARIOS DE
LAS MICROEMPRESAS

- Fallas de información
- Falta de inventarios periódicos
- Fallas en la seguridad
- Mal almacenamiento
- No tener control de la información que proviene de las ventas
- Falta de control problema en la gestión
 1. TEMA (INTRODUCCION)

En este proyecto de investigación explicamos las causas y consecuencias del desorden en

inventarios de las microempresas de la población del municipio de Venadillo-Tolima; en el

documento se podrá dar a entender los fallos que se muestran en los inventarios, el mal manejos

de estos, pero también explicamos cómo podemos arreglarlos y como hacer inventarios para tener

un almacenamiento ordenado en las microempresas.

Así mismo se realizaron los objetivos, las justificaciones y conclusiones. Pero también se

investigó y se hicieron encuestas a los diferentes negocios que se pueden encontrar en el

municipio de Venadillo ra poderles ofrecer la ayuda necesaria para la elaboración de inventarios.

 2. PROBLEMA A INVESTIGAR

CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL DESORDEN EN INVENTARIOS DE LAS

MICROEMPRESAS

¿Qué es un inventario?

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar

con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de vender. Los, en un
periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.00

¿Para qué sirve un inventario?

Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una
empresa en un momento determinado.

3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Población: microempresas

Muestra: microempresa “Desechables Nicolás”

Planteamiento del problema: Durante el periodo del 2020 la microempresa Desechables

Nicolás presento bajas en las ventas y perdida de dinero a causa de malos inventarios realizados
por el anterior empleado, a inicios del 2021 se realizó un cambio en el personal con el fin de
realizar mejoras en la micro se utilizaron diversas técnicas para mejorar las ventas, pero nos
enfocaremos en los inventarios.
 4. OBJETIVOS

Enunciado: causas y consecuencias en el desorden de los inventarios

4.1 Objetivo general: investigar las causas y consecuencias que trae realizar un mal
inventario en las microempresas tomando como ejemplo la microempresa “desechables Nicolás”

4.2 Objetivos específicos

 identificar cual es la causa por la cual se encontraba desorden en los inventarios.

 mejorar el manejo de esta micro para así aumentar sus ventas y dar mejor atención a los
clientes.
 Crear un plan para el mejor manejo de espacios para el almacenaje de mercancías

5. Causas y consecuencias de un mal inventario

Causas por las cuales se realiza un mal inventario

 Fallas de información: Si cualquier información sobre el producto, su

disponibilidad en el almacén o la cantidad enviada es incorrecta, la falla de precisión de
su stock será inevitable. Necesita registrar la información correctamente y tener acceso a
ella para poder seguir todos los movimientos de su stock.
 Falta de inventarios periódicos: Muchas empresas optan por hacer un
solo inventario al año, lo que puede ser un gran problema. Al realizar inventarios
periódicos, es mucho más fácil controlar la cantidad adecuada de artículos almacenados y,
lo que es más importante: es posible identificar pequeñas discrepancias, evitando que se
agranden y causen grandes pérdidas.
 Fallas en la seguridad: La seguridad es fundamental para evitar pérdidas
por robo o daños en los productos.
 Mal almacenamiento: tienes que tener un control estricto sobre qué
direcciones son las más adecuadas para cada tipo de producto.
  No tener control de la información que proviene de las ventas:
Necesitas tener una idea del margen de ventas para programar su inventario y solicitar el
reabastecimiento cuando sea necesario. Por lo tanto, siempre trate de estar en sintonía con
el equipo de ventas, y más que eso la información de cada sector debe estar
interconectada.
 Falta de control problema en la gestión: Esto puede ocurrir no sólo por
ineficiencia o falta de preparación, sino por el mal uso de su experiencia. Si un gestor
pasa demasiado tiempo corrigiendo problemas que podrían evitarse, su gestión se ve
totalmente comprometida.

Consecuencias de un mal inventario

 Clientes insatisfechos: La falta de control en un inventario, puede generar

retraso al momento de los envíos de pedidos a los clientes, al igual que la inexistencia de
productos claves en tu tienda lo cual genera incomodidades en los clientes e incluso puede
llevarte a perder parte de tu clientela fiel; ya que, no les estás brindando un servicio de
calidad.
 Poca rentabilidad: Un mal inventario puede generar grandes pérdidas para
tu negocio. Si tienes demasiado inventario, puedes correr el riesgo de que se dañe o
destruya con el paso del tiempo.
 Planificación deficiente: Los negocios que tienen una buena gestión de su
inventario, son capaces de planificar las entregas de pedido a sus clientes, la realización
de pedidos a sus proveedores, y a su vez sabe qué productos están más cercanos a su
fecha de caducidad para sacarlos a exhibición a tiempo.

6. Justificación

Este proyecto de investigación se realiza con el fin de dar a conocer a las empresas porque
es bueno realizar un buen manejo de los inventarios, realizándolos de manera periódica
con el fin de llevar un orden ya que esto nos servirá para saber qué productos tienen más
rotación y cuáles no, también nos servirá para saber cuál ha sido el balance de las ventas y
como se ha comportado el mercado.

Académicamente, se espera que el proyecto contribuya con la adquisición de nuevos

conocimientos tanto para los estudiantes como para las entidades que se expondrá.

En el ámbito microempresarial esperamos contribuir con información para que las

microempresas comprendan porque deben realizar inventarios en sus establecimientos ya
que esto ser servirá para tener un mejor manejo de su empresa y que tengan más
rentabilidad.

7. COMO HACER UN INVENTARIO

Sigue estos simples pasos para que puedas hacer un buen inventario para tu negocio:

Acondiciona y organiza el espacio donde se ubicarán los artículos: Debes asegurarte

de que el espacio este limpio, seco e iluminado para cada producto. Además, se
recomienda contar con estanterías rotuladas para ubicarlos.

Define el sistema y formato de almacenamiento: Esto dependerá del tipo de artículo

(perecible o no) y de la rotación que cada uno posee.

Define la codificación de los artículos: Para esto, contempla variables como: número de
modelo, color, estilo, proveedor, entre otros.

Elige una herramienta de control de stock: La herramienta más adecuada dependerá de

nuestro negocio y de la complejidad o cantidad de artículos que manejemos. En el
mercado, hay todo tipo de opciones: desde plantillas pre diseñadas en Excel hasta
diversos Software de Gestión a la medida.
Registra todos los movimientos: Debes registrar la entrada y salida de los productos en
la herramienta que utilices para el control de stocks. Esto te permitirá contar con
información precisa al momento de la venta.

Realiza un inventario físico real: El conteo físico inicial es clave. Si este no es exacto,
será imposible hacerlo coincidir con el conteo del inventario final.

Programa el inventario: Agenda un día para realizar el inventario. Se puede realizar de

forma mensual, trimestral o anual.

8. Conclusión “Desechables Nicolás”

En la microempresa Desechables Nicolás durante el periodo de 2020 hubo perdidas a

causa de mal manejo de inventarios ya que al no saber con qué productos se contaba en el
estabelecimiento no se pudieron realizar ventas, a principios de 2021 se realizo el cambio
de personal y se implementó el manejo de inventarios.
Al realizar inventarios de manera periódica se vio un aumento en las ventas y un mejor
manejo interno de la microempresa.

9. Conclusión general

Al realizar la investigación llegamos a la conclusión que los inventarios son de gran

importancia para las empresas ya que al realizarlos de manera periódica encontramos
ventajas como lo son: funcionamiento de orden y control, sirve para detectar perdidas o
robos, permite conocer los niveles de ventas, ayuda a conocer el valor de la empresa y
permite conocer la curva de la demanda para así afrontarla.
 10. INVESTIGACION EXTERNA

Al realizar una investigación externa llegamos a la conclusión que las microempresas no

acostumbran hacer inventarios de sus productos y por lo que no saben el porcentaje de
ganancia o perdida que tienen su empresa.

11. ENCUESTA

12. RECOMENDACIONES

Al observar que la mayoría de microempresas no realizan inventarios hicimos las siguientes

recomendaciones y informamos de los beneficios de llevar orden en los inventarios.

 Hacer inventarios de manera periódica.

 Hacer buen uso de los espacios de almacenaje.

13. REFERENCIAS

https://pqs.pe/tu-negocio/como-hacer-correctamente-un-inventario/

https://www.significados.com/tipos-de-investigacion/