Daniel Felipe Trujillo Rocha

Código ID: 100142059

Contaduría Pública Virtual

Semestre: Séptimo

Ciencias Empresariales

Contabilidad de Operaciones

Código. 24042023_C2_202311

Unidad 1 – Actividad 2 - Aprendiendo de operaciones de inventarios

PROFESOR: JUAN URREA

 Luego participaremos activamente en una videoconferencia sobre
operaciones de inventarios.
Las preguntas base para esta actividad son:
- ¿Qué importancia tienen los inventarios en el funcionamiento de un
ente económico?
RTA:/ La importancia que tiene los inventarios en el funcionamiento de un
ente económico es proveer a la empresa de los materiales necesarios, para su
continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital
para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de
esta forma afrontar la demanda.
Por lo cual hay que conocer el valor de tu inventario, en lo que te ayuda a
tomar decisiones al momento de realizar la compra de productos que te hacen
falta, adquirir la cantidad correcta es una buena planificación para no tener
problemas al vender los productos y contar con el dinero para volver a invertir.
En lo que hay que plantear es un buen Sistema Administrativo en que uno
mismo o la empresa pueda llevar a cabo el control de los inventarios sin ningún
problema, en que un sistema es fundamental para ayudar a conocer los productos
que tienen mayor aceptación entre los clientes y no una simple intuición al
momento de realizar las compras, por eso ayuda ahorrar mucho dinero. Con orden
y un buen control evitaran tener productos que no se vendan y por consiguiente
menos perdidas monetarias. Tener el inventario al día es un ahorro a largo plazo,
puede ser laborioso, pero uno mismo debe programar periódicamente, es
necesario para que puedan proyectar el flujo de efectivo para las siguientes
compras.
Para uno mismo o la empresa poder realizar el control de inventarios hay
que tener en cuenta en el podemos guiarnos y apoyar en el Sistema de Punto de
Venta, este nos ayuda a clasificar los productos por categorías, si los productos
tienen códigos de barras no lo quitamos ni cambiamos, sino que al utilizarlos nos
puede ayudan a ser más ágil, sólo necesita un lector de códigos de barra para ser
más rápido y disminuir el tiempo de espera de los clientes. Llevar el control de los
inventarios nos ayuda a tener disponible la contabilidad; esta involucra dos
importantes aspectos:
• El costo del inventario comprado.
• El costo del inventario se retiene en las cuentas de tu o el
negocio hasta que es vendido.
La valuación de los inventarios se realiza de acuerdo a una base específica
en términos monetarios, comúnmente se utilizan estos 4 métodos en los negocios
o empresas:
• Identificación específica: Se utiliza en los negocios donde los
productos o artículos iguales con características individuales (referencia, número,
marca y costo). Se utiliza para llevar registros para identificar los productos con
precisión y su costo exacto, estos se identifican a través de una compra y su
factura. Se puede determinar el costo de ventas específico y valuar el inventario
final con el costo especifico de los productos.
• Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en inglés FIFO): Uno
de los más utilizados en una tienda, cuando compras los productos y son los
primeros en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas)
o consumidos (costo de producción). Para los productos que tienen caducidad es
muy importante tener en cuenta lo anterior, este método se aplica a todos tus
productos, de lo contrario se van desgastando, puede haber algún cambio en la
presentación del producto y luego no poder venderlos. El inventario final está
formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
• Últimas entradas primeras salidas (UEPS) (en inglés LIFO): El
método UEPS para realizar el cálculo del costo del inventario es el opuesto del
método PEPS. Los últimos productos que compraste son los primeros en
venderse o consumirse, el objetivo es que en el inventario final te queden los
productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, financieramente aplicar este
método, implica un mayor valor del costo de venta debido a que determinas con
base a los últimos productos adquiridos que por lo general son más costosos.
 • Costo Promedio: al utilizar este método realiza el promedio de los
costos de los productos con los movimientos de almacén que se haya realizado.
Se utiliza cuando tienes existencia negativa en tu almacén, cuando detectes
existencias negativas debes tomar el último costo correcto en vez de realizar el
cálculo para que no se dispare el costo. Este se puede calcular de la siguiente
manera: = [(Existencias x Costo Promedio actual) (Cantidad que entra o sale x
Costo Unitario)]/ Existencias +/- Cantidad que entra o sale.
Puedes realizar el inventario de varias maneras:
• Manual: En una libreta (que se vas a confundir y abortarás el
realizarlo) o en una hoja de cálculo
• Sistema: Con un Sistema de Punto de Venta o Software Punto de
Venta te ayuda a realizar esta tarea, de una manera sencilla, practica y rápida y te
ayuda a prevenir el famoso robo hormiga que provoca un fuerte impacto en tus
utilidades.
No importa el método que elijas, debes realizarlo de una manera periódica y
tener estrategias para el éxito y crecimiento de tu negocio.

En los beneficios que tiene al hacer un inventario es tener unas técnicas en

los que ayudan a tener un mejor flujo de caja de efectivo en el negoio y tener un
mejor control en los inventarios:
• Planeación de contingencia

Debes realizar un plan de contingencia para los riesgos que puedas tener,
estos problemas pueden paralizar a un negocio por no estar preparado. Por
ejemplo:
1. Te quedas sin producto por el aumento de las ventas.
2. Falta de espacio en tu inventario para colocar productos de mayor
venta.
3. Productos que no se desplazan rápido y ocupa espacio en tu
almacén.
 4. No tienes flujo de efectivo y no puedes pagar producto que
necesitas.
5. Mal cálculo de inventario (menos productos).
Realmente estás preparado para esta situación. ¿Qué vas hacer? ¿Cómo
resolverás el problema? ¿Cómo afectará al negocio? Busca donde están los
riesgos y aplícate a realizarlos.
• Comunicación con tus proveedores

Tener una buena relación con tus proveedores puede ser un dolor de
cabeza, pero te puede ayudar en situaciones complicadas, debes mantener una
buena relación esto puede ayudarte para administrar tu inventario, no compres si
no lo necesitas o solicita el mínimo del mínimo de compra y hazle saber cada
cuando necesitas que te surta.
• Prioriza tus productos

Debes tener prioridad para la gestión de tu inventario, debes separar los

productos con mayor rotación, por ejemplo:
o Productos de alto valor con venta baja: requiere de mucha atención,
son ventas impredecibles
o Productos de valor medio con venta moderada: Están ahí, no debes
descuidarlos, son productos que vendes siempre
o Productos de valor bajo con venta altas: no necesitan de mayor
atención, siempre se están vendiendo.
• Predicciones en la demanda

Gran parte de la buena gestión de inventario es realizar una planeación y

un pronóstico en la demanda esperada, esto evitará incrementar el costo en tu
operación. Debes llevar un registro en la rotación de productos de temporada y
poder realizar un pronóstico más acertado, la realidad es que no sabes que
productos son y cuáles debes considerar. Analiza los siguientes puntos para que
puedas realizar una proyección certera de tus ventas:
 o Ventas realizadas el año pasado en la misma semana
o Próximas promociones
o Tendencias en el mercado
Si se te ocurre algo adicional para realizar un pronostico más preciso,
inclúyelo.
• Auditoría

Un sistema de punto de venta puede ayudarte a saber la cantidad de

productos que tienes en el inventario, sin importar lo anterior es necesario que
realices un inventario físico para comparar los resultados que tienes en el sistema
con lo real.

Existen varios métodos para realizarlo:

1. Inventario físico: Normalmente se realizan una vez al año y es a fin
de año cuando lo realizan los negocios, lleva mucho tiempo, son cansados y
pueden afectar a la operación del negocio, pero son necesarios.
2. Punto de comprobación: Debes elegir un producto, contabilizar su
existencia en tu inventario y realizar una comparación con lo que debe ser. Es un
complemento del inventario físico.
3. Ciclo de conteo: Se realiza durante todo el año, puede ser diario,
semanal o mensual, por lo general se seleccionan los productos de mayor valor
para un conteo con más frecuencia.

- ¿Qué partidas se incluyen y se excluyen en los inventarios?

RTA:/ En los inventarios se incluyen los bienes comprados y almacenados
para su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías
adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes, y también los terrenos
u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos a terceros.
En las cuales dan al inventario constituyendo las partidas del activo
corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que
posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta
o actividades productivas.
A cambio en los inventarios se excluyen únicamente de los requerimientos
de medición establecidos en esta Norma. Los intermediarios que comercian son
aquellos que compran o venden materias primas cotizadas por cuenta propia, o
bien por cuenta de terceros. Los costos indirectos de administración y los costos
de venta que no contribuyen para dar a los inventarios su condición y ubicación
actuales se excluyen del costo de los inventarios (párrafo 13.13 (c) y (d)).
Por ejemplo: Un minorista tuvo un costo de personal de 10.000 u.m. por su
personal de ventas y de 5.000 u.m. en publicidad.
Los salarios del personal de ventas y los costos de publicidad se
consideran costos de ventas. Los costos de venta no se incluyen en el costo del
inventario.
1. Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros
costos de producción.
2. Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior.
3. Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales.
4. Costos de venta.

- ¿Qué diferencias existen entre el sistema de inventario periódico y el

permanente?
RTA:/ En los inventarios tendremos el control de inventario en que es un
elemento clave para el desarrollo de cualquier empresa. Y es que una buena
gestión nos permite identificar y contabilizar los productos almacenados, los
pedidos y las compras a proveedores y, al mismo tiempo, minimizar costes.

Existen dos sistemas principales de control: el sistema de inventario

periódico y el sistema de inventario permanente o perpetuo en las que les
explicare cuales son las diferencias entre ambos sistemas y las ventajas que
ofrece cada uno.

En los inventarios del sistema periódico y permanente sirven para controlar

la cantidad de existencias disponible. El inventario permanente es el sistema
más completo, ya que los movimientos de stock son registrados
continuamente.

En cambio, en el sistema de inventario periódico este control debe hacerse

de manera manual y suele realizarse en intervalos de tiempo regulares (semanal,
mensual, anual, etc.).

Veamos sus diferencias:

Inventario periódico

Es el sistema más usado entre las microempresas y consiste en el recuento

físico de las existencias. Depende de procesos manuales o de sistemas
informáticos más simples.

Este método no permite a las empresas acceder de manera inmediata al

valor en inventario, ya que esta información depende de la periodicidad de los
recuentos. Si son mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.

Esto implica que los valores de recuento no estarán siempre actualizados y

no serán precisos. Además, hay que tener en cuenta que el recuento físico de
miles de productos es complicado y puede llevarnos mucho tiempo, por lo que las
empresas realizan este recuento una vez al año.

Inventario permanente
 El sistema de inventario permanente consiste en el registro constante de
todos los movimientos de stock. Desde las entradas y salidas hasta los
movimientos internos. De este modo, podemos saber de manera inmediata el
lucro bruto de la empresa.

El recuento físico de los activos debe ser realizado como mínimo una vez al
año, para que la información vaya en consonancia con los registros contables.

Además, en este sistema es necesario adoptar un método que permita

incluir los costes de mercadorías, entradas y salidas, facturación, compras y
ventas.

A continuación, vamos a ver de manera resumida cuáles son las principales

diferencias entre ambos sistemas:

• Recuentos: El inventario permanente ofrece actualizaciones

continuas a medida que se van realizando los movimientos. En cambio, con un
inventario periódico, solo hay actualizaciones en los registros tras el recuento
físico de existencias, que suele realizarse solo una vez al año.

• Sistemas informáticos: El inventario permanente permite mantener

la información siempre actualizada. Con cada entrada y salida se registra el
recuento de las cantidades disponibles. Por otro lado, la simplicidad del inventario
periódico permite el registro manual de pequeñas cantidades de stock.

- Indica las principales diferencias entre los métodos de valuación de

inventarios.
RTA:/ Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de
valuación de inventarios; cada uno tiene sus objetivos que difieren mucho del uno
al otro. Por lo tanto, el sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los
mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el
determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.

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