PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL PROCESO DE ROTACION Y

ACUMULACION DE INVENTARIO DE LA COMERCIALIZADORA DE

BELLEZA WABI SABI S.A.S

DIRIGIDO POR:

DANIEL ALFREDO MEZA

VANESSA VELAZQUEZ

DINA ESPITIA

CORPORACION UNIVERSITARIA AMERICANA

PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA

MONTERIA, CORDOBA.

2021
 Acumulación de inventario

Cabe considerar que Redondo (1993:81), define inventario como “los

bienes, que tiene la empresa para comerciar con ellos; ya sea que los
compra y los vende tal cual, o que los procesa primero antes de
venderlos”. De igual manera, para Catacora (1998:148) estos
“representan las partidas del activo que son generados para varios
tipos de empresas entre los cuales se encuentran las que tienen una
actividad de transformación y las que se dedican a la compra y venta
o comercialización”

En consecuencia, Moya (1999), define inventario como la

acumulación de materiales que posteriormente serán usados para
satisfacer una demanda futura y por otro lado Heredia (2007), afirma
que de manera general se puede definir inventario como la existencia
de todo tipo de material, sin procesar o transformar, procesado total
o parcialmente, artículos y productos, que se utilizan de manera
directa o indirecta dentro de las organizaciones manufactureras o de
servicio.

Es muy importante que las empresas tengan su inventario controlado,

vigilado y ordenado, dado a que de éste depende el proveer y
distribuir adecuadamente lo que se tiene, colocándolo a disposición
en el momento indicado. Sin duda alguna, para cualquier tipo de
empresa se hacen necesarios los inventarios dado a que la base de
todas las organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y
servicios, haciéndose necesaria la existencia de los inventarios, los
cuales le van a 22 permitir tener control de la mercancía y a su vez
generar reportes de la situación económica de la empresa.
PROBLEMÁTICA

Uno de los problemas más comunes dentro de los almacenes es

quedarse sin mercancía, pero qué pasa cuando sucede lo contrario y
nos enfrentamos a una acumulación de inventario. El exceso de
inventario no es otra cosa más que la acumulación de stock
(Conjunto de mercancías o productos que se tienen almacenados en
espera de su venta o comercialización) en nuestros almacenes el
cual sucede porque la rotación de algunos productos es sumamente
baja, hasta llegar a ser nula.

Si vemos los problemas más comunes de inventarios, nos damos

cuenta que el inventario forma parte de los activos de la empresa, por
lo tanto, la posesión de los mismos incrementa el valor de ésta. Pero
estos activos están para lo que fueron adquiridos, su salida rápida a
los mercados y si esto no se produce, el equilibrio financiero de la
empresa se deteriora.

En pocas palabras, acumular producto en nuestros depósitos de

mercancía conlleva una serie de costos, que dependiendo de su
magnitud, pueden ser más que contraproducentes y provocar
grandes problemas financieros.

Principales causas del exceso de inventario:

Las razones por las que se produce un exceso de inventario también

afectan a diferentes variables dentro de las organizaciones, estos los
podemos resumir en:

1. Costos logísticos.

Ya que deben cubrirse costos de mantenimiento y almacenaje más

elevados incrementando incluso los costos de manipulación interna
en el almacén.

2. Costos financieros.

El problema más importante puede ser el costo financiero que

supone para una empresa debe mantener elevados sus niveles
económicos de stock pues en caso contrario puede surgir un
problema con nuestro capital de trabajo o en el rendimiento, que se
deja de obtener por no tener ese capital en inversiones más
productivas.

3. Mercancía obsoleta.

Se refiere a que los productos con exceso en el inventario terminan

siendo obsoletos, pues contablemente son pérdidas para la empresa
durante un año de depreciación. Estas mercancías son existencias
cuyo valor contable ha disminuido de forma parcial o total por su
depreciación en el mercado al que va dirigido. Generalmente se
establecen provisiones de forma anual para evitar pérdidas no
previstas.

4. Nivel de servicio.

Esto se refiere a que mantenemos un nivel de inventario mayor en

nuestros almacenes mientras brindamos un nivel de servicio bajo, lo
cual va deteriorando la calidad de nuestra oferta. Lo anterior ocurre
porque tenemos el inventario mal segmentado y se ha ido
acumulando en donde ya no es interesante mantener stock.

5. Desabastecimiento.

Esto sucede cuando existen artículos de los que tenemos un valor

excesivo provocando que no podamos mantener una reserva
suficiente de otros más necesarios para nuestro ciclo de ventas.
 Sistema de inventario.

Todas las organizaciones cuentan con algún tipo de sistema de

control y planeación de inventarios. Los bancos tienen métodos para
llevar a cabo el control de su inventario de efectivo. Los hospitales
también cuentan con procedimientos para llevar el control de sus
existencias de sangre y de otros artículos importantes. Render
(2006).

Los sistemas de monitoreo periódico y continuo, en sí mismo, son

esencialmente técnicas de espaciamiento de pedidos. Prevén el uso
de un promedio histórico como base para solicitar menos pedidos.
Monks (1997).

Los sistemas periódicos descansan en un conteo de inventario a

intervalos periódicos, tales como semanal o mensual. Es ordenada
entonces una cantidad variable de inventarios en esta base de
intervalos fijo. La cantidad ordenada Q es la necesaria para mantener
el intervalo disponible en un nivel específico, el cual puede ser
ajustado para reflejar cambios esperados en la demanda. Monks
(1997).

Por otro lado los sistemas perpetuos son continuos, ya que mantiene
un registro actualizado del nivel de inventarios de cada artículo en
base continua. Cuando la cantidad disponible disminuye a un nivel
predeterminado (el punto de reorden), es ordenada una cantidad fija
Q. Esta puede ser un CEP. Algunos sistemas continuos usan un
proceso por lotes para acumular las adiciones de inventarios y las
reducciones de requerimientos en un periodo corto y actualizan los
registros regularmente (por lo general diario) mientras que otros son
totalmente en línea, Monks, (1997). De igual forma de acuerdo a este
autor, los sistemas de control de inventario monitorean ambos, la
demanda y el tiempo de entrega.
Ejemplo por el cual se plantea la problemática:

Una de las principales causas de este problema es que las empresas

desconocen realmente la demanda de sus productos. Es decir, si
usted sabe que sus clientes compran 10 bicicletas al mes, en todos
los meses del año, entonces podría pedir 10 bicicletas al proveedor
mensualmente. Tal vez las ventas en algunos meses varían y los
clientes solo compran 6 bicicletas, entonces en esos meses,
específicamente, debería comprar menos.

Empiece por llevar un registro de sus compras, pero sobre todo,

analice este registro. Entienda bien el comportamiento de las ventas.
¿Cuáles productos son los que más se venden? ¿Cuáles son los que
menos se venden? ¿Cuándo se venden? ¿Cómo son las variaciones
entre cada mes o existen productos que se venden solo en algunas
temporadas? Así podrá hacer proyecciones de las ventas y anticipar
cuándo deberá hacer los pedidos a sus proveedores para que no
tenga mucho en bodega, sin tampoco quedarse sin los artículos que
busca el cliente.

PREGUNTA PROBLEMA

¿Cual seria el sistema de control para verificar la demanda de cada

producto para evitar su acumulación?