Código N°:

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

APEDEMP-010

Fecha de Vigencia:
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23/02/2024

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

El asistente contable es el encargado de desarrollar actividades que están relacionadas con las tareas propias
de la contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras,
ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], el manejo y control de inventarios, el manejo o gestión
de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes contables o financieros, la
preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades
estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al aspecto contable sujetas a la autorización
del contador

NIVEL DE REPORTE NIVEL DE SUPERVISIÓN

INTERNAMENTE: EXTERNAMENTE:
NINGUNO
CONTADOR NINGUNO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Registrar las respectivas facturas de compras al Sistema contable respetando las consideraciones
tributarias vigentes.
2. Efectuar registros contables autorizados por el contador.
3. Preparar los anexos exigidos por el organismo de control tributario de manera mensual.
4. Controlar que los comprobantes contables se encuentren legalizados con las respectivas firmas de
responsabilidades.
5. Preparar informes contables solicitados por el contador.
6. Otras funciones contables asignadas por el contador.
7. Conciliación con proveedores.
8. Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes.
9. Preparación de Auxiliares de Bancos para su respectiva Conciliaciones.
10.Emitir las respectivas facturas por venta de Servicios como: Pago del Bono, y Recaudaciones de RISE,
CEP, Matriculación Vehicular, etc.
11.Emitir las Respectivas Retenciones a nuestros Proveedores y demás, en el tiempo debido.
12.Creación de carpetas de empleados para registro de cédulas, documentos del IESS, contratos de trabajo,
avisos de entrada, y cualquier otro documento relacionado con el empleado.
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SEGURIDAD E HIGIENE DEL TRABAJO

1. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de Higiene y Seguridad en el
trabajo que se apliquen en el lugar de trabajo, así como con las instrucciones que les impartan sus
superiores jerárquicos directos;
2. Cooperar en el cumplimiento de las obligaciones que competen al empleador,
3. Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de protección
individual y colectiva;
4. No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los cuales no hayan
sido autorizados y, en caso de ser necesario, capacitarlos;
5. Informar a sus superiores jerárquicos directos acerca de cualquier situación de trabajo que a su juicio
entrañe, por motivos razonables, un peligro para la vida o la salud de los trabajadores;
6. Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales cuando la autoridad competente lo requiera o cuando a su parecer los datos que conocen
ayuden al esclarecimiento de las causa s que los originaron;
7. Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como por el de los demás trabajadores que
dependan de ellos, durante el desarrollo de sus labores;
8. Informar oportunamente sobre cualquier dolencia que sufran y que se ha ya originado como
consecuencia de las labores que realizan o de las condiciones y ambiente de trabajo. El trabajador debe
informar al médico tratante las características detalladas de su trabajo, con el fin de inducir la
identificación de la relación causal o su sospecha;
9. Someterse a los exámenes médicos o que estén obligados por norma expresa, así como a los procesos de
rehabilitación integral;
10.Participar en los organismos paritarios, en los programas de capacitación y otras actividades destinadas a
prevenir los riesgos laborales que organice su empleador o la autoridad competente;
11.Participar en el control de desastres, prevención de riesgos y mantenimiento de la higiene en los locales
de trabajo cumpliendo las normas vigentes;
12.Asistir a los cursos sobre control de desastres, prevención de riesgos, salvamento y socorrismo
programados por la Empresa u organismos especializados del sector público;
13.Usar correctamente los medios de protección personal y colectiva proporcionados por la Empresa y
cuidar de su conservación;
14.Informar al empleador de las averías y riesgos que puedan ocasionar accidentes de trabajo. Si éste no
adoptase las medidas pertinentes, comunicar a la Autoridad Laboral competente a fin de que adopte las
medidas adecuadas y oportunas;
15.Cuidar de su higiene personal, para prevenir al contagio de enfermedades y someterse a /los
reconocimientos médicos periódicos programados por la Empresa;
16.No introducir bebidas alcohólicas ni otras substancias tóxicas a los centros de trabajo, ni presentarse o
permanecer en los mismos en estado de embriaguez o bajo los efectos de dichas substancias;
17.Colaborar en la investigación de los accidentes que hayan presenciado o de los que tengan
conocimiento.
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SEGURIDAD FÍSICA

1. Estar siempre alerta y observar todo lo que ocurre a su alrededor.

2. Analizar el comportamiento de personas que le parezcan sospechosas (manera de caminar, los bolsillos y
los ojos) y reportarla.
3. Nunca dejar objetos de valor de manera que sean visibles a personas extrañas.
4. No dar a conocer a personas externas los procedimientos internos.
5. Si maneja dinero guárdelo siempre en un lugar poco visible para el personal ajeno.
6. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de Seguridad física que se
apliquen en el lugar de trabajo, así como con las instrucciones que les impartan sus superiores
jerárquicos directos.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

1. Mantener en un lugar seguro los equipos informáticos portátiles propios de la cooperativa para evitar
hurtos o robos.
2. No dejar los dispositivos de almacenamiento extraíble propios de la cooperativa con información
relevante en lugares visibles y accesibles.
3. No dejar en lugares accesibles documentos impresos que contengan datos confidenciales.
4. Mantener en orden el puesto de trabajo en orden, apagar los equipos y guardar los documentos al
finalizar la jornada laboral.
5. Cerrar la sesión al ausentarse o dejar de utilizar un sistema informático.
6. Si debe abandonar, aunque sea momentáneamente, su puesto de trabajo, bloquee su terminal con un
protector de pantalla que solicite el ingreso de una clave
7. Establecer contraseñas robustas en las carpetas compartidas a través de la red y cambiarlas
periódicamente.
8. No compartir todo el disco de la computadora.
9. Distribuir la información a compartir en distintas carpetas.
10.Todo traslado de información crítica debe realizarse de manera de preservar la seguridad de la
información, debe usar sobres cerrados y firmados, entregar en mano s del personal autorizado.
11.No responder preguntas sobre características de los sistemas, de ser necesario, derive la consulta a los
responsables que tengan competencia para dar dicha información.
12.Cerciorarse de la identidad del interlocutor antes de brindar información sobre un sistema.
13.En internet evitar acceder a sitios desconocidos o no confiables.
14.No aceptar la instalación automática de software.
15.No descargar archivos de sitios web no confiables.
16.Siempre descargar los archivos en una carpeta y analícelos con un antivirus actualizado antes de abrirlos.
17.No ingresar información crítica o personal en formularios, páginas o foros.
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PERFIL DE PUESTO

Título de tercer o cuarto nivel en carreras Administrativas; Ingeniería Comercial,

Estudios:
Auditoría, Economista, o carreras afines al cargo.

Media, en cargos de jefaturas o asistentes administrativos, financieros, Auditoría,

Experiencia: Contabilidad, De negocios; o, responsables de áreas administrativas, y/o
financieras.

Administración, Financieros, Contables, Normativa financiera, Utilitarios office o

Conocimientos:
similares, Redacción y ortografía.

Flexibilidad, Autoconfianza, Integridad, Identificación con la entidad, Pensamiento

analítico, Pensamiento conceptual, Búsqueda de información, Orientación al logro,
Competencias
Iniciativa, Comprensión interpersonal, Comprensión de la organización, Desarrollo
Requeridas:
de interrelaciones, Trabajo en equipo, Preocupación por el orden y la calidad,
Autocontrol.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

FIRMA: FIRMA: FIRMA:

GREYVI GAMBOA - Secretaria DIOS – Abogado Laboral MARÍA PARRA - Presidenta