PERFIL DEL CARGO

1. ASPECTOS GENERALES

1.1. Nombre del cargo: Auxiliar Contable y administrativo.

1.2. Nivel del cargo: Administrativo.
1.3. Nivel del cargo al cual reporta: Contadora, Gerencia administrativa.

2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Recibir documentación, codificarla, revisarla con las normas contables, archivarla

y conciliar.

3. REQUISITOS MINIMOS.

3.1. Educación y Formación: Técnica contable o administrativa.

3.2. Experiencia: mínimo de 2 años.

4. REQUISITOS ESPECÍFICOS

4.1. Manejo de sistemas contables.

4.2. Manejo de Excel básico.
4.3. Capacidad de análisis, orden, disciplina y discreción en el manejo de la
información, conocimientos básicos de contabilidad, capacidad de trabajo
bajo presión, comunicación oral y escrita, trabajo en equipo.

5. OBJETIVO DEL CARGO

Realizar un trabajo eficiente, confiable, dentro de los parámetros legales

contables.

6. UBICACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

Auxiliar contable y administrativo, presenta informes a Contadora y la gerente

administrativa, Gerencia general.

7. RESPONSABILIDADES

 Velar por la documentación a cargo como :

 o Facturas de compra de las obras JEMH, CMZICSAS,CONSORCIOS
Y UT , al igual que egresos, recibos, facturas de venta, carpetas de
obligaciones financieras, carpeta retención de impuestos, cuentas
por pagar, archivo.
o Entregar a tiempo los informes solicitados por la contadora y el área
administrativa.

8. RESPONSABILIDADES EN SST.

 Conocer y tener clara la política del SG- SST

 Conocer los riesgos asociados de sus actividades y aplicar las medidas
para controlarlos.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias
peligrosas.
 Asistir y participar activamente en el programa de inducción, re inducción y
en los cursos de entrenamiento.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Cumplir el manual de convivencia laboral.
 Participar en la prevención de riesgos Laborales mediante las actividades
que se realicen en la empresa.
 Hacer uso de los elementos de protección personal que suministra la
empresa.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente o incidente laboral.
 Reportar actos y condiciones inseguras que atente contra la seguridad
propia y de sus compañeros en el lugar de trabajo al jefe inmediato o al
coordinador SST.
 Participar activamente en la investigación de los accidentes, cuando se
considere necesario.
 Reportar los Incidentes presentados en el desarrollo de las actividades al
coordinador SST
 Reportar al COPASST las inquietudes en materia de seguridad y salud en
el trabajo.
 Conocer, entender y aplicar la Política SST, la política de Alcohol, Drogas y
Tabaquismos.
 Asistir y participar activamente a las capacitaciones y/o entrenamiento en
materia SST.
 Cumplir los objetivos, metas y programas relacionados con la gestión SST.
 Cumplir con las normas y especificaciones de medio ambiente, seguridad y
salud en el trabajo que establezca la organización o cualquier parte
interesada.
9. CARACTERISTICAS DEL CARGO

 Tener comunicación constante con contabilidad, compras, auxiliar

administrativo, director técnico y proveedores.
 Recibir requerimientos y sugerencias de las dos gerencias.
 Administrar de manera confiable la información.
 Seguir y acatar las directrices de la contadora.

10. FUNCIONES:

 Manejo de paquete de tesorería y contabilidad.

 Revisión de facturas de compra , que cumpla los requisitos legales
 Codificación e ingreso al sistema.
 Elaboración de pagos de la empresa.
 Elaboración de recibos de caja.
 Ingreso de causaciones.
 Registro de obligaciones financieras.
 Conciliaciones bancarias.
 Conciliación de cartera cuantas por pagar y por cobrar.
 Legalización y conciliación de anticipos.
 Causación de nómina.
 Provisión de prestaciones sociales.
 Archivar.
 Mantener actualizada la base de datos de las cajas menores.
 Registrará facturas de venta en el sistema.
 Registrar los gastos administrativos en efectivo y tarjetas de crédito de l
parte administrativa.
 Entrega de la información debidamente realizada y archivada a la
contadora debidamente conciliada.

11. PROCESOS:

Documentación y registro de la información:

1. Se recibe la documentación de compras y del área administrativa, para ser
clasificada según el centro de costo u obra para proceder a registrar ya sea
causación o pago según lo requerido.
2. Se ingresa al sistema ya sea para elaborar pago, causar o archivar.
3. Todos los jueves se pasa el informe de cuentas por pagar al asistente de
gerencia.
4. Se espera la orden de la auxiliar administrativa y su respectiva
programación para realizar los pagos.
5. Cuando se elaboran los pagos se pasan a la auxiliar administrativa.
6. Se reciben día a día las facturas y se van causando según las obras.