SIC

Sistema
informático
contable
¿Que son las NIF?
son un conjunto de normas generales y
particulares que sirven para explicar cómo se
t
presenta la información en los estados financieros
por un periodo de tiempo determinado.
La razón por la que son importantes, tiene que ver
con que le dan estructura y claridad a la
información financiera, pues es muy dinámica y
presenta cambios constantemente. También
establecen límites y condiciones de operación de la
información contable.

¿Que es un sistema de
información contable?
Los sistemas de información contable (SIC), son programas
informáticos que están conformados por procedimientos y
técnicas que suministran datos válidos, luego de ordenar,
clasificar, resumir y registrar las operaciones económicas. Se
consideran como un subsistema empresarial que incrementa la
productividad operacional.
Luego de registrar y procesar la información, es necesario
conocer ¿qué produce un SIC? Este programa tiene el propósito
básico de proveer información útil, precisa y rápida acerca de
una empresa u organización, para facilitar la toma de decisiones,
con base en los datos suministrados por las distintas ramas de la
contabilidad que se aplican en cada empresa.

Objetivos de un sistema

contable
El objetivo principal de un sistema de contabilidad es
ayudarte a realizar un seguimiento de los ingresos y
gastos de tu empresa. Comparar los dos te da una
instantánea de los beneficios o pérdidas de la
empresa, aunque hay otros factores que determinan
a menudo si tu empresa tiene éxito. Un mes que
muestre una pérdida es comprensible si has
adquirido una gran pieza de equipo ese mes, por
ejemplo. Para crear los informes necesarios, es
imprescindible saber de dónde viene el dinero y hacia
adónde va.

Características de un sistema
CONTABLE
1. Practicidad
Una de las principales características de los
sistemas de información contable es su
facilidad de uso. Gracias a ellos, se puede dejar
de lado el lápiz y el papel y cargar todos los
datos rápidamente. Además, esto permite que
se generen menos errores ya que está todo
más automatizado.
2. Flexibilidad
Los sistemas contables pueden
SIC
adaptarse a la necesidad de cada
organización para poder gestionar de

Sistema
manera más eficaz todas las
operaciones y, de esta forma, tratar

informático
de utilizar la menor cantidad de
recursos posibles.

contable
3. Gestión de informes
Otra de las características de los programas
de contabilidad es que genera informes de
manera automática,
t
en función de los datos y
la información que hayamos incluido en él.
Informes de cuentas de pérdidas y ganancias,
balances y poder hacer comparativas en
tiempo real, así como entre diferentes
períodos. Así, podrás realizar un control
exhaustivo y detallado de todas las
operaciones que realices.

4. Integración
Este tipo de sistema no solo permite integrar
diferentes funciones, sino que también ofrece la
posibilidad de integrar el sistema con otras
plataformas como, por ejemplo, Mercado Libre o
Mercado Pago. De esta forma, todas las acciones
se pueden realizar y actualizar desde un solo
lugar.

5. Portabilidad
La mayoría de los sistemas contables se encuentran en la nube por lo que para
utilizarlos solo te necesita Internet. Esto sin dudas es una gran ventaja ya que
vas a poder ingresar a ver el estado financiero de tu empresa cuando quieras,
donde quieras y desde el dispositivo que te sea más cómodo.

6. Seguridad
Otra de las características que tiene un
sistema de información contable es que es
seguro. Esto se debe a que para ingresar
se necesitan claves. Por lo que solo las
personas que posean esas claves van a
poder ingresar. ese mes, por ejemplo. Para
crear los informes necesarios, es
imprescindible saber de dónde viene el
dinero y hacia adónde va.

Funciones de un sistema
CONTABLE
Establecer la cuantía de los bienes,
deudas y el patrimonio que posee la
empresa. Ofrecer información
ordenada del estado económico y
financiero de la empresa.
Llevar el control de ingresos y egresos.
Determinar las utilidades o pérdidas
obtenidas al finalizar el periodo
contable.
Ofrecer información ordenada del
estado económico y financiero de la
empresa.
¿Que funciones tienen los
SIC?
SIC
Entre las principales funciones de un
sistema de información contable

Sistema
destacan las siguientes:
Almacenamiento de datos para poder

informático
consultarlos en el momento que se
necesiten. Salida de datos en forma
de informes. Integrar la información
contable
de diferentes áreas de la empresa.

Tipos de software
CONTABLES
1. Excel, aunque no es software contable,
se comenzó a utilizar para manejar datos,
realmente fue diseñado para simular
sistema de cálculos y se convirtió en la
herramienta principal para contadores.

2. ERP o Enterprise Resource Planning.

El ERP (Enterprise Resource Planning, según
su nombre en inglés) o software de
planificación es una herramienta que
permite gestionar y monitorias diferentes
áreas de la empresa en una sola base de
datos.

3. Software contable en la nube.

Los softwares contables en la nube, permiten manejar toda la información
financiera de una empresa una sola plataforma, lo que permite simplificar
algunos procesos y automatizar algunas operaciones, lo cual se traduce
en un ahorro de tiempo significativo para la compañía.

4. CONTPAQi
es una plataforma basada en la nube
diseñada para facilitar la gestión
administrativa de despachos contables y
contadores independientes. Permite llevar
a cabo de manera práctica la
administración interna y la gestión de
clientes, asegurando el cumplimiento
puntual de las obligaciones fiscales.

Beneficios de utilizar
UN SISTEMA CONTABLE
Simplificación.
Los sistemas de contabilidad ponen el
control financiero en manos de una
audiencia no contable, ya que están
diseñados para dar un significado a los
números y para realizar cálculos
automatizados. Con poca o ninguna
capacitación, el dueño del negocio puede
completar todas las operaciones contables
y cumplir con los estándares legales desde
su propia computadora (dispositivo móvil),
y sin tener que pagar a un tercero para
mantener su presupuesto al día.
Ahorro de costes.
Los sistemas de contabilidad y finanzas
SIC
automatizan los cálculos básicos y los
procedimientos administrativos, y toman el
control de su marco de ingresos para que no
Sistema
tenga que subcontratar la gestión financiera
a un experto externo. Paralelamente, también

informático
reducen los costes relacionados con la
impresión y distribución de documentación, y

contable
almacenan datos confidenciales en
ubicaciones seguras y supervisadas.

Productividad.
En caso de que el propietario de una empresa
tenga que elegir un único conjunto de servicios
digitalizados para mejorar el rendimiento, su
primera opción debería ser definitivamente un
software de contabilidad. Estos sistemas
perforan profundamente dentro de las tareas
más engorrosas del día a día de las empresas,
recolectan, organizan y analizan sus datos más
sensibles y, lo que es más importante, hacen un
uso más inteligente de su dinero.

Transparencia financiera total.

Desde el punto de vista de un contable o de un auditor, lo más destacado
de los buenos sistemas de contabilidad es que evitan errores humanos
costosos y recurrentes. En el escenario de negocio, calcular totales
inexactos o no reportar datos a tiempo puede llevar a una crisis, y ahí es
donde la automatización de los cálculos es más útil.
Previsión precisa.
Es una de las principales ventajas del software de contabilidad.
Entender en detalle los patrones y tendencias de su desempeño
financiero es algo que llevaría años completar sin un sistema sólido. El
software de contabilidad le da un significado a los números,
ayudándole a entender dónde recortar gastos o dónde invertir más.

Seguridad.
Los datos financieros son la información
más valiosa de la empresa y se debe
evitar que caigan en manos equivocadas o
se pierdan por error. Eso es exactamente
lo que los sistemas de contabilidad y
finanzas hacen por sus usuarios, evitar que
la contabilidad se vea comprometida de
alguna manera, y mantener una copia
extra en caso de que necesite
recuperarlos.

Contreras Cuapio Eduardo

Rentería Coronado Jesús

Eduardo Contreras Cuapio
Jesus Renteria Coronado