INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD SANTO TOMAS

ALUMNO: GONZALEZ FLORES SERGIO ENRIQUE

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

UNIDAD III
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
ACT1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

NO. DE BOLETA: 20220A0724 GRUPO: 1NX1D

PROF. ALAN JOSSIMAR ROBLES ARGUELLES

FECHA DE ENTREGA

01 DE SEPTIEMBRE DE 2022
 Introducción.

Durante la historia de la humanidad, las sociedades han ido evolucionando, se han

vuelto cada vez más complejas, y con ello se han ido sumando problemáticas,
como es el tema de la organización que implica una forma social, política y
económica.

En este sentido, uno de los aspectos de mayor relevancia ha sido la distribución

de bienes y recursos. Es por ello que disciplinas como la contabilidad han jugado
un papel esencial en la sociedad.

Hoy en día, los sistemas contables son de gran utilidad, tanto para profesionistas,
como empresas de todo tipo, desde el negocio más pequeño hasta la empresa
más grande. Además de que ayuda a cumplir con las obligaciones fiscales y la
normativa tributaria, un sistema contable también establece un modelo de
organización sobre las actividades y operaciones que se realizan día con día.

Resalta que uno de los factores que impulsó el desarrollo de un sistema contable
fue la creación del dinero, y, por ende, de la moneda, que fue concebida como
instrumento para otorgarle valor a un intercambio de productos, bienes o servicios.
Lo anterior, promovió que las personas tuvieran el registro de sus actividades
puesto que era demasiada información numérica que no era posible retener en la
memoria. Con este antecedente, se puede decir que un sistema contable
elemental o rudimentario puede ser el ábaco, un libro contable con folios, los
cuales cumplían su cometido, pero de una forma manual que alentaba el proceso.

Fundamentos de Contaduría

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Sistema de información contable y la importancia que tiene dentro de la empresa.

El sistema de información contable es un

segmento de la empresa que agrupa
personas, recursos y conocimientos con la
finalidad de recolectar, organizar y analizar
la información que generan las
Concepto transacciones, hechos económicos y
actividades realizadas por el ente
económico. Este segmento de la empresa
desarrolla una actividad concreta y
especial en la organización y también
puede ser denominada área, sección,
departamento, división o gerencia de
Contabilidad.

El objetivo principal de un sistema de

contabilidad interno es obtener datos
financieros y realizar análisis que permitan
ofrecer información importante para el
logro de los objetivos de la empresa. Esta
información de importancia cumple con
otras funciones útiles
 Facilita la planificación y la elección de
estrategias de negocio para el alcance
0bjetivo de los objetivos empresariales.
 Ofrece información útil sobre el uso de
los recursos dentro de la empresa
 Ofrece un balance y una valoración de
los recursos financieros de la empresa
 N análisis de la contabilidad interna
permite conocer y evaluar los
beneficios obtenidos por la empresa y
tomar decisiones sobre su futuro.
Fundamentos de Contaduría

Un sistema contable mantiene actualizada

de forma automática toda aquella
información financiera que sufre cambios
constantes, divisas, impuestos,
Importancia información fiscal, lo que evita invertir
tiempo en realizar estas conversiones de
forma manual o fallas al no mantener al
día los cambios en la información.

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 Todo sistema de contabilidad interna debe
contar con características que permitan a
los empleados del departamento de
contabilidad tomar decisiones inherentes a
los datos financieros de forma sencilla.
Entre las características más importantes,
Características podemos mencionar:
 Realización de tareas contables para
objetivos de corto plazo
 Realización de tareas para objetivos
de largo plazo
 Fácil uso y comprensión
 Control de los empleados

Fundamentos de Contaduría

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Elementos que integran un sistema de
información contable.
Documento fuente
Tipo de pólizas
Guía contabilizadora
Libros principales y electrónicos
Concepto
Captura los datos clave de cada
transacción comercial que se produce.
Incluye los hechos básicos del
movimiento, su fecha, el propósito y su
cuantía. Además, durante las auditorias
los documentos fuente se utilizan como
pruebas de cada transacción que se
produjo.
Las pólizas contables se pueden clasificar,
en:
 Póliza de ingresos
 Póliza de egresos
 Póliza de diario
La guía contabilizadora es una
herramienta que ayuda a facilitar la
contabilización de la información.
Estableciéndose en ella todos los posibles
asientos contables a registrar, por cada
grupo de cuentas y por cada operación
especifico.
Hay una serie de libros contables que son
obligatorios porque así lo establece el
legislador. A pesar de que en cada país se
pueden establecer unos u otros, los más
habituales son los siguientes:
 Libro diario
 Libro de inventario
 Cuentas Anuales
Fundamentos de Contaduría
Para el sistema de registro electrónico se
requerirá de un computador y es necesario
contar con los programas adecuados
La balanza de comprobación es un estado
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 financiero que permite comprobar saldos y
detectar fallas en los movimientos y saldos
Balanza de comprobación de las cuentas "T", por lo que es la
antesala para la elaboración de otros
estados financieros.

Los estados financieros constituyen el

reflejo de la contabilidad de una
organización y su estructura económica.
En estos documentos se plasman las
actividades económicas que se suelen
llevar a cabo dentro de la compañía,
Estados financieros durante un período de tiempo específico.
Normalmente, los estados financieros
muestran el ejercicio económico
correspondiente a un año dentro de la
organización. Esto permite a los
inversores sopesar si la compañía cuenta
con una estructura solvente o no, y si es
rentable invertir en ella.

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 Conclusión

En conclusión, podemos determinar que existen una serie de elementos

componentes propios del sistema contable de la organización. Tales elementos
están en permanente interacción directa entre ellos, determinando una respuesta
inmediata en el sistema. Por tanto, el nivel de acoplamiento entre estos elementos
debe ser óptimo, para producir información confiable y útil, lográndose así la
efectividad deseada y el propósito del sistema de información contable. Estos
elementos componentes identificados son esencialmente: el giro de negocio, los
procesos de negocio, las normas técnico-contables, el plan de cuentas, el
personal, las políticas contables, el organigrama, el patrón de operaciones, los
manuales de funciones, los manuales de procedimientos contables, los libros y/o
sistema de registros contables, los formularios o formatos o documentación, el
control interno, el software, el hardware, los reportes e informes financieros. La
identificación de estos elementos no constituye una relación limitativa, sino por el
contrario, corresponde a los principales elementos de un sistema de información
contable que se evidencian con mucha frecuencia en los sistemas de información
contable. Sin embargo, somos conscientes que todos no podrían tener la misma
relevancia en todas las empresas. Por tanto, algunos de ellos pudieran ser más
relevantes en algunas entidades y, aquellos menos importantes en estas
entidades, pueden resultar relevantes en otras. Tal relevancia estaría determinada
por el giro del negocio y su nivel de interacción con el entorno organizacional. Por
ello, es necesario ahondar en el estudio de los componentes del sistema de
información contable para poder identificar componentes internos y externos,
hasta ahora ocultos que pudieran jugar un rol determinante en la efectividad de
estos.

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 Fuentes de información.

Toro Arias Juan Manuel. (2004, abril 14).  Sistemas de información

contable. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/sistemas-de-
informacion-contable/

Equipo de Marketing. (2022, 28 abril). Los sistemas contables y su importancia

en los negocios. B1Pro. Recuperado 29 de agosto de 2022, de
https://www.evolve-it.com.mx/los-sistemas-contables-y-su-importancia-en-los-
negocios/

Pérez, D. C. (2021, 23 marzo). ¿Cuál es la importancia de los sistemas

contables?📈. Ceupe. Recuperado 29 de agosto de 2022, de
https://www.ceupe.com/blog/cual-es-la-importancia-de-los-sistemas-
contables.html?dt=1662086751645

Sistema Contable de una Empresa | INTUIT MX. (2021, 29 mayo). QuickBock.

Recuperado 28 de febrero de 2022, de
https://quickbooks.intuit.com/mx/recursos/controla-tu-negocio/que-es-un-
sistema-contable/

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