TALLER CONTABLE: C.

P ISAI DURAN

UNIDAD I

LA CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
COMO SISTEMA DE GENERACIÓN DE
REPORTES FINANCIEROS PARA LA TOMA
DE DECISIONES

Contabilidad como sistema de información

La Contabilidad Financiera es una disciplina

por medio de la cual los usuarios pueden
recopilar, medir, valuar y registrar la
información contable de la organización, que
permita disponer de un registro histórico de la
situación económica, así como conocer su
progreso a través de la lectura de los datos
financieros registrados, transformados y presentados en informes.

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CONTABILIDAD FINANCIERA VS
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad financiera es un sistema de reconocimiento, clasificación, análisis y

revelación de la información que ayuda a conocer la situación contable de las
organizaciones por medio de los estados financieros; mientras que la contabilidad
administrativa es esencial para la planificación y toma de decisiones en la gestión de la
organización y la contabilidad de costos encamina su accionar en suministrar información
valiosa sobre los costos de las actividades de producción para la toma de decisiones en
términos de gestión, planificación y control administrativo. [CITATION Verml \l 9226 ]Tal
como se muestra en la figura 1.

La contabilidad financiera es aquella rama de la contabilidad que ayuda a conocer la

SITUACIÓN ACTUAL DE LAS EMPRESAS a través de los llamados ESTADOS

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FINANCIEROS; este tipo de documentos nos muestran las transacciones realizadas por
una entidad en un periodo determinado con el objetivo de que los usuarios de la
organización conozcan la SALUD FINANCIERA DE LA EMPRESA para la adecuada
toma de decisiones. También se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto
con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura
contable típica de toda organización.

LA SISTEMATIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La adopción creciente de las Tecnologías de Información en el trabajo administrativo y el

conocimiento como factor determinante de la toma de decisiones hace que el profesional en
el ámbito contable deba pensar globalmente, y sobre todo cambiar permanentemente para
mantener la actividad en óptimos niveles de eficiencia y corrección.

Cuando se comenzó a difundir el uso de computadoras en las actividades de la

administración, las herramientas del desarrollo de sistemas estaban en manos de técnicos y
especialistas, formados por una u otra empresa proveedora del hardware y del software de
base. Es decir, se veía al sistema sólo desde el punto de vista tecnológico y se cuantificaba
cada tarea.

Con el tiempo se visualizó que los sistemas de información presentaban graves problemas,
producto de la falta de comprensión entre técnicos y usuarios, lo que generó un
protagonismo de los otros tipos de profesionales y una asignación de responsabilidades
cada vez mayor a los hombres de negocios que debían interactuar con los técnicos.

La nueva organización innovadora, creadora de conocimiento, la organización que

aprende, exige profesionales formados en Sistemas de Información. Es por ello que se hace
necesario reflexionar acerca de esta nueva actividad que nos compete directamente como
profesionales, en tanto somos aquellos que debemos introducir las nuevas formas de
trabajo, no sólo en lo específico, sino también como agentes de cambio en toda
la administración de organizaciones.

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CONTABILIDAD SISTEMATIZADA.

La contabilidad sistematizada es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones

gerenciales y por tanto las financieras. En la contabilidad sistematizada se puede registrar
desde la actividad económica más pequeña hasta grandes transacciones con grandes
corporaciones.

Esta también es una buena herramienta empresarial que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se realizan en el negocio.

CARACTERIZTICAS DE LA CONTABILIDAD SISTEMATIZADA.

1. FLEXIBILIDAD 

 Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa

 Edición del plan de cuentas de acuerdos con las normas y necesidades de la
empresa 
 Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes 

2. COMPATIBILIDAD 

 Con otros programas de oficina más utilizados como el office

 Capacidad de intercambio de información local y externa 
 Con otros programas contables y financieros 

3. FACIL MANEJO 

 Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel 

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 Manipulación de documentos en forma de objetos 

 Actualización automática de saldos
4. SEGURIDAD 

 Claves de acceso
 Solo permite la imputación de cuentas auxiliares 
 Informe con cualquier inconformidad con el balance

5. UNIFORMIDAD 

 PUC básico incluido 

 Presentación permanente del plan único de cuentas por pantallas 
 Graficas estadísticas 

6. REPORTES BASICOS REQUERIDOS 

 Comprobante diario de contabilidad 

 Listas de documentos por periodos 
 Estados financieros comparativos 
 Análisis estadísticos 

7. OPCIONES AVANZADAS 

 Soporte contable en línea 

 Que tenga un generador de informes especializados
  Facilidad de actualización del software 

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
SISTEMATIZADA

 Llevar un control de todos los ingresos y egresos

 Determinar las utilidades y perdidas obtenidas al finalizar un ciclo contable
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros
 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una
operación mercantil, si no que permite prever situaciones futuras

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
SISTEMATIZADA.
 

Las dos mayores ventajas de un sistema de contabilidad son la velocidad y precisión.

Cuando se utiliza un sistema de contabilidad manual, cada paso del ciclo contable debe ser
realizado a mano. Por ejemplo, si una empresa paga su factura de electricidad, un cheque
tiene que ser por escrito, una entrada debe ser registrada en el registro de cheques, y la
transacción se registre en los libros respectivos, en este caso, una tarjeta de débito a la
compañía eléctrica libro de cuenta y un crédito en efectivo. Este proceso tendría que
repetirse para cada transacción de una empresa hace. Si el negocio es pequeño y hace sólo
unas cuantas transacciones de un mes, no sería un gran problema. Pero para otros negocios,
que podría haber miles de transacciones, y que podría llevar tanto una gran cantidad de
tiempo y un personal considerable para mantenerse al día.

Con un sistema de contabilidad computarizado, los pasos descritos anteriormente se

completan con una entrada. Los asientos de diario para el efectivo y la compañía eléctrica
se publican automáticamente en sus libros respectivos. Lo que podría tardar varios minutos
manualmente toma sólo unos segundos con un sistema de contabilidad computarizado.

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Además, dado que sólo una entrada tiene que ser hecho con un sistema informático, la
posibilidad de una entrada incorrecta se reduce considerablemente.

OTRAS VENTAJAS.
El acceso instantáneo a la información contable: Debido a que cada transacción es
automáticamente enviada a su cuenta respectiva, toda la información de la cuenta esté
siempre al día.

Producción de documentos fácil: Las órdenes de compra, notas de débito, recibos de

venta, facturas de ventas, inventarios y otros se pueden imprimir en un momento.

Legibilidad: Software de contabilidad computarizado elimina la necesidad de descifrar la

escritura pobre o impar, lo que elimina gran parte de la posibilidad de error debido a una
mala interpretación partida escrita a mano.

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TALLER DE APLICACIÓN

CONSULTE EL MATERIAL Y RESUELVA LA SIGUIENTE

ACTIVIDAD:

1. Explique qué es la contabilidad financiera

2. Mediante un esquema establezca diferencia entre contabilidad administrativa
y contabilidad financiera.
3. Que beneficios trae para la empresa la sistematización de los procesos
contables.
4. Mediante un esquema explique las características de la contabilidad
sistematizada,
5. Indique y explique los objetivos de la contabilidad sistematizada.
6. Indique las ventajas de la contabilidad sistematizada.
7. Mediante un esquema o mapa mental indique los objetivos de la
contabilidad sistematizada.

II. INVESTIGUE Y DESCRIBA CINCO PAQUETES

CONTABLES QUE UTILICEN LAS EMPRESAS
COLOMBIANAS.