ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Aspectos más relevantes de un

SIC

Curso: Sistemas de Información Contable II

Docente: Mg.CPC Edgardo Martin Acosta Mantilla

SEMESTRE ACADÉMICO
2020B
LOGRO DE LA SESIÓN

Al término de la sesión, el estudiante estará en condiciones

de identificar claramente cuáles son los componentes,
ventajas, desventajas y limitaciones de un Sistema de
Información Contable.
 AGENDA

I. Descubrimiento
II. Experiencia
III. Aprendizaje evidenciado
IV. Referencias
 Descubrimiento
CONCEPTO

El Sistema de Información Contable (SIC), se

refiere al método informático utilizado por las
empresas para recopilar, almacenar y
procesar los datos contables y financieros.
Estos datos son utilizados por los usuarios
internos de la empresa y también son
necesarios para suministrar información a las
diversas partes interesadas en el negocio,
tales como clientes, proveedores
trabajadores, inversionistas, bancos,
entidades estatales, etc.

Un SIC es un sistema para recopilar y

almacenar toda la información relacionada
con las transacciones y eventos financieros
que realiza la empresa, de tal manera que la
gerencia general, las gerencias de área y los
auditores internos de ser el caso, puedan
recuperarlos. El SIC también es una base de
datos para obtener diversos informes y
reportes contables, tales como el Estado de
Situación Financiera, El Estado de
Resultados, Libros y Registros Contables,
etc.
 Descubrimiento
COMPONENTES

Personas (Partes interesadas)

Hay una parte interesada que realiza el input
de la información al sistema, recopila, analiza
e informa. Y hay otra parte interesada que
requiere el output de dicha información. Por
ejemplo, un contador registra diversa
información financiera y la presenta para el
uso de las diversas partes interesadas, como
un propietario, accionistas, acreedores y
gobierno.

Datos
Se refiere a diversas transacciones
contables, operaciones y otros eventos
monetarios. El SIC no registrará ninguna
información que no tenga una base
monetaria. Los datos tienen que ver con
cualquier información, tales como el libro de
ventas, la cuenta del cliente, los libros de
proveedores, o reportes financieros tales
como estado de resultados, estado de flujos
de efectivo, etc.
 Descubrimiento
COMPONENTES
Procedimientos establecidos
Para realizar diversas funciones, el SIC debe
seguir una serie de pasos y procedimientos
predefinidos con el fin de garantizar la
coherencia de la información; ésta es una de
las necesidades más básicas de un SIC. El
sistema de información contable puede
realizar acciones con intervención manual o
automática. Estas acciones deben instruirse a
las personas que procesan los datos o
codifican la información.

Software
Un software es un programa basado en
computadora que realiza las funciones
indicadas. Una planificación de recursos
empresariales (ERP), puede describirse
como un sistema de paquete de software de
base de datos que admite procesos y
operaciones comerciales. Estos sistemas
incluyen fabricación, marketing, finanzas y
recursos humanos. Estos constituyen uno de
los componentes principales del sistema de
información contable (SIC).
 Descubrimiento
COMPONENTES

Infraestructura del Sistema de

Información
En términos simples, se puede decir que la
Infraestructura de los sistemas de
información contable son un conjunto de
varios equipos, herramientas y accesorios
relacionados con las tecnologías de
información (TI). Ejemplo, computadoras,
impresoras, escáneres, etc.

Controles Internos
Los controles internos deben ser inherentes
a toda organización empresarial. Están
conformados por manuales, políticas y
procedimientos implementados por una
organización con la finalidad de garantizar la
integridad de la información contable y
financiera, prevención de fraudes,
disminución de errores, minimización de
riesgos, salvaguarda de activos y custodia
del patrimonio.
 Descubrimiento
VENTAJAS

Rentabilidad
En la era de la digitalización y de la
inteligencia artificial, cada organización
está avanzando hacia la reducción de
costos con el uso de estas tecnologías.
Los sistemas de información contable
ayudan a reducir los esfuerzos manuales
y pueden realizar la misma operación de
manera más rentable.

Efectividad en el tiempo
Los SIC han ayudado a las
organizaciones empresariales a reducir la
cantidad de tiempo involucrado en
registrar, clasificar e informar cualquier
dato financiero. Los SIC pueden
completar una gran cantidad de trabajo
manual con mucho menos esfuerzo y
tiempo involucrado.
 Descubrimiento
VENTAJAS
Fácil acceso (Portabilidad)
Los datos almacenados en un SIC se
pueden visualizar a través de un sistema
de información conectado a Internet en
cualquier lugar y en cualquier momento.
En comparación con la contabilidad
llevada manualmente, los datos
proporcionados por un SIC son de fácil
acceso y permiten acceder a información
on-line

Confiabilidad y Precisión
Con la participación de los SIC, se
aumenta la confiabilidad de los datos.
Como hemos visto anteriormente, los SIC
siguen un conjunto predefinido de
instrucciones, por lo tanto, las
posibilidades de información propensa a
errores son menores y por esta razón, los
SIC tienen una ventaja adicional de datos
precisos.
 Descubrimiento
DESVENTAJAS

Costo inicial de instalación e implementación

Si bien afirmamos que un SIC es rentable,
ésta afirmación puede no ser cierta en el
caso de las pequeñas empresas. El costo en
el que se incurre para la configuración,
instalación e implementación inicial de un
SIC, puede ser alto y en realidad no generar
valor para un pequeño negocio.

Intervención manual
Aunque discutimos que los SIC reducen la
intervención manual, ésta no se puede
eliminar por completo. Los SIC necesitan
intervención manual en un momento
determinado, lo que puede generar
ineficiencia en el sistema.
Ataque de virus
Cualquier dato almacenado en un software
puede infectarse con un virus, que puede
provocar la interrupción o alteración de la
información contable y financiera
almacenada.
 Descubrimiento
DESVENTAJAS

Los errores no pueden eliminarse por

completo
Los sistemas de información contable
reducen las posibilidades de error, pero
siempre existe el riesgo o la posibilidad de
una codificación incorrecta en el software
que puede conducir a resultados propensos
a errores, pues la codificación se realiza de
forma manual, lo cual puede generar errores.

Confidencialidad
Aunque hablamos sobre la portabilidad de
los datos de los sistemas de información
contable, lo mismo también puede ser
desastroso para una organización si dicha
información es pirateada, es decir, robada.
Un hacker puede alterar la información o
puede revelar información financiera
confidencial.
 Descubrimiento
LIMITACIONES
Costo
Ya discutimos que el costo inicial de instalación,
implementación y configuración de los sistemas de
información contable pueden presentarse al inicio
como una desventaja.

Capacitación
Es necesario capacitar a los usuarios para
alimentar, recuperar o usar los SIC de forma
adecuada. Si la persona en cuestión no se capacita
bien, puede dar lugar a una preparación y
presentación de datos inexacta. Además, hay
rotación frecuente de personal, tales como
promociones, renuncias y jubilaciones en una
empresa. En todos estos casos, existe una
necesidad regular de capacitación para los
reemplazos.

Obsolescencia
En la era de la digitalización, la tecnología está
cambiando a un ritmo muy rápido. A la tecnología le
toma muy poco tiempo volverse obsoleta. Esto
genera la necesidad de que una organización
adopte los cambios lo antes posible; de lo contrario,
puede generar datos propensos a errores.
 Descubrimiento
EVOLUCIÓN DE LOS SIC

En la era de la rápida evolución de la

tecnología y la adaptación de los avances
tecnológicos, se producen cambios
importantes en los SIC. Los últimos
cambios incluyen computación en la nube,
contabilidad en la nube, contabilidad en
tiempo real o contabilidad móvil.

Esto ha hecho que la contabilidad sea

mucho más fácil y llevadera en
comparación con las viejas formas de
llevar contabilidad. El avance ha alcanzado
un nivel que no solo registra, clasifica,
analiza e informa cifras, sino que también
predice tendencias e indicadores futuros
que pueden ayudar a enfrentar una
situación real con mucha exactitud.
Descubrimiento
CONCLUSIONES

• Los sistemas de información contable son

muy importantes y necesarios para cualquier
organización, ya que les proporcionan
muchas más ventajas, en comparación con
las desventajas y las limitaciones que también
hemos mencionado.
• En términos generales, es muy beneficioso
para una organización migrar de la
contabilidad manual a la contabilidad basada
en sistemas de información contable.
• Para superar las diversas desventajas y
limitaciones de los SIC, existen softwares que
protegen a la empresa contra virus, hackers y
otros ataques.
• La inteligencia artificial, una versión extendida
de los sistemas de información contable, ya
ha comenzado a reducir la intervención
manual y crecerá a un ritmo muy rápido en el
futuro cercano.
 Experiencia
CASO DE APLICACIÓN

Caso
Víctor, el propietario de una conocida cadena minorista de supermercados de México,
utilizó el método convencional de llevar la contabilidad de su negocio en forma manual.
Ahora, con el objetivo de expandir el negocio, quiere conocer los detalles de los clientes,
proveedores, las ganancias obtenidas en el pasado, las ganancias estimadas futuras,
detalles de su capital de trabajo, etc; pero no está en condiciones de conocer esta
información debido a las prácticas contables manuales que aplicó.

Problema
El propietario del negocio no está en condiciones de comprender su posición comercial, es
decir, todos los aspectos mencionados anteriormente.

Solución
Si hubiera utilizado un SIC, Víctor habría reportado fácilmente detalles de clientes,
proveedores, ganancias obtenidas durante el pasado, capital de trabajo dedicado
involucrado en sus negocios, etc. No solo cifras pasadas, sino que los sistemas de
información contable también tienen la capacidad de predecir futuras tendencias de
ganancias, flujos de efectivo y otras posiciones.
 Aprendizaje evidenciado

TRABAJEMOS JUNTOS

.
 Aprendizaje evidenciado

ACTIVIDAD APLICATIVA

En relación a la experiencia desarrollada en esta sesión de clase, elabore un Mapa Conceptual, en el que se
destaquen los siguientes aspectos de los SIC:

- Componentes
- Ventajas
- Desventajas
- Limitaciones

Nota: Esta actividad corresponde a nuestro primer Trabajo Práctico y de Evaluación Actitudinal que deberá
ser presentado por el Aula virtual, según lo indicado por el Docente del curso.
 Referencias

• Antonio, l. f. (1990). “Metodología de desarrollo”. Madrid: RA_MA. Elsa, d. f. (1998).

• “Sistemas de información contable I y II”. Buenos Aires: Macchi. f., m. c. (1989).
• “Crisis y revolución de la contabilidad interna y de los sistemas de información”.
Madrid: Dehon. John, g. l. (1999).
• “Enciclopedia de términos de computación”. Phh. Jourdain, s. &. (1990).
• “Análisis y diseño de sistemas informáticos. México: Mc Graw Hill. Martin, j. (1989).
• “Sistemas de información”. Buenos Aires: El ateneo. Oscar, i. m. (1977).
• “La contabilidad en los sistemas de información”. Lima: Gesco.l