1. ¿Qué beneficios considera usted que la empresa obtendrá al utilizar un organigrama?

 Mejor organización y distribución de las funciones a cada área.

 Buena coordinación de las actividades que se deberán realizar para el funcionamiento de la
empresa y futuros proyectos.
 Definición de la estructura organizacional donde se presenta el liderazgo y autoridad de forma
jerárquica, ayudando a tener filtros de aprobación de tareas importantes y resolución de
problemas.
 Se tiene claridad de los puestos a los cuales pueden aplicar los empleados para tener una
proyección profesional e ir ascendiendo de nivel.
 Permite detectar errores en la estructura de la empresa, para corregir su funcionamiento y
modificar las funciones.
 Permite la creación de políticas salariales donde se establezcan los rangos, para generar un buen
clima organizacional mostrando porque se brinda ese sueldo según los roles de cada empleado.

2. ¿Cree que el organigrama es esencial para el logro del éxito de una empresa? ¿Por qué?

Si, debido a que permite tener un rumbo más claro de lo que se quiere lograr, ayuda a definir los
objetivos de cada departamento con los de la organización y permite tener un seguimiento del
desarrollo de las acciones que cada área estará desempeñando para conocer si los objetivos antes
mencionados se están cumpliendo. El organigrama ordena y conecta cada departamento para poder
apoyarse entre sí, por lo cual, esto permite que al haber una comunicación y organización de roles
adecuados todos puedan unirse y aportar para el éxito de una empresa.

3. ¿Cree que un organigrama puede mejorar la comunicación entre los miembros de una
organización?

Si. Un organigrama permite ilustrar una cadena de mando para tener personas que dirijan y faciliten la
resolución de problemas, ayuda a definir las relaciones dentro de cada departamento y permite que la
comunicación de información importante llegue de forma oportuna con la persona adecuada, esto
disminuye riesgos, insatisfacción y ayuda a la efectividad. También, es una herramienta que le permite al
área de recursos humanos mejorar la comunicación al realizar ajustes entre los equipos y mejorar la
estructura organizativa de trabajo, facilitando la coordinación y asignación de tareas importantes para el
logro de los objetivos.

4. ¿Qué pasos recomendaría usted para implementar un organigrama en una empresa que no lo
tiene?

Paso 1: Asignar a una persona de recursos humanos el análisis necesario mediante un FODA, para
conocer cuan necesario es el organigrama.

Paso 2: Reunirse con un gerente general para proporcionarle el análisis realizado, consolidar la
aprobación y realización necesaria del organigrama.

Paso 2: Definir qué departamentos o áreas son necesarias para la estructura de la empresa.

Paso 3: Establecer las tareas, actividades y funciones que se deben desarrollar.

Paso 4: Determinar los empleados que formaran parte de cada equipo e iniciar con la jerarquía de los
puestos de trabajo, implementando los niveles altos hasta los bajos.

Paso 5: Crear un enfoque del funcionamiento del organigrama para que el personal este informado de
las responsabilidades de cada departamento.

Paso 6: Capacitar a los empleados al momento de implementarlo en la empresa.

DISTRIBUIDOR “THE BOTTLE”

TIENDA MINORISTA

CONSUMIDOR FINAL

5. ¿Cómo se pueden actualizar y mantener actualizados los organigramas en una empresa?

Se pueden actualizar mediante la responsabilidad del área de recursos humanos, quienes deben analizar
el momento en el cual será necesario actualizarlo, ya sea por el crecimiento de la empresa que genera la
necesidad de agrandar el personal añadiendo nuevos puestos o cambios en su estructura. Para
mantener actualizados el organigrama se deberá tener un calendario de revisión periódica y una base de
datos con la información de las modificaciones realizadas para tener una retroalimentación.

Documentos de exportación.

Los documentos de exportación son necesarios para hacer constar la prueba del origen de cada
mercancía y cumplir con las exigencias o formularios que están establecidos en la ley por parte de la
aduana de destino, para que al importador o a la entidad financiera se les permita llevar acabo la
exportación a Los Ángeles California.

Ahora bien, se presentan los siguientes documentos que se deben presentar:

Primero se debe presentar la solicitud de exportación, el cual es un documento que se solicita para la
autorización con el SICEX y poder exportar.

Declaración de mercancías.
Este documento permite registrar las mercancías, para que puedan se descargadas en la aduana y así
permitir su ingreso, al momento de cancelar los impuestos de importación que solicitan. Por lo tanto,
este formulario se llena al momento de ingresar los datos para su exportación en la plataforma de SICEX
y así confirmar la información de la factura comercial.

Factura de exportación.

Se deberá emitir la factura de exportación con los datos de la cantidad de unidades, el valor total, el
peso neto y bruto. De igual forma, agregar la clasificación arancelario y placas del transporte.

Certificado de origen.

Este documento es proporcionado por el Centro de Tramites de Exportación (CENTREX) y permite la

validación del origen de la mercancía que ha sido elaborada en El Salvador.

Manifiesto de carga aéreo.

Este documento contiene la lista de mercancías que serán transportadas en avión como en otros tipos
de vehículos, la cual se debe presentar al momento de llegar al país de destino en el territorio aduanero

Por último, la Lista de Empaque que será necesario entregar una copia al cliente y otra en las cajas
donde van las mercancías de la Lista.