Implementación

de los estándares
mínimos en la
empresa DIACOR
S.A.S.
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

Evaluación de los sistemas de SST 1794_SSTV1-1TV (2023-6).

Tema: Implementación de los estándares Mínimos en la empresa Diacor S.A.S

Laura Katherine Tarazona Rivera.

CC. 1051637515.

Ximena Vanessa Lans Sierra.

CC.1193539340.

Tecnología en Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

(Sede Virtual)

Ment. Jhon Andersson Prieto M.

04-Agosto- 2023.

Bogotá.

1
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR

S.A.S.
Fuente:
Freepik.com

La empresa Diacor S.A.S está constituida hace más 4 años está ubicada
en la ciudad de Bogotá barrio Carvajal, su actividad económica está
relacionada con la comercialización, clasificación, limpieza y transporte de
frutas y otros productos agrícolas en Colombia y en el exterior, cuenta con
una planta de personal de 55 trabajadores directos y aproximadamente 10
indirectos el nivel de riesgo en cual esta categorizada la empresa es de I, II,
III. La empresa Diacor S.A.S. tiene como uno de sus principales clientes
los colegios de la parte sur de la ciudad de Bogotá a través del programa
desayunos saludables con la mediación e interventoría de una importante
caja de compensación. Para la vigencia 2022 se le exige a la empresa la
implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

Fuente:
Freepik.com

De acuerdo con este requerimiento la empresa a corte de junio a

gestionado e implementando los siguientes ítems establecidos en la
Resolución 0312 del 2019.

• Asignación de una persona que diseñe e implemente el Sistema de

Gestión de SST.
• Asignación de responsabilidades en SST.
• Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en SST.
• Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
• Conformación y funcionamiento del COPASST.
• Programa de capacitación anual.
• Curso virtual de capacitación de cincuenta (50) horas en SST.
• Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Objetivos de SST.
• Evaluación inicial del sistema de gestión.
• Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos.
• Plan de prevención y preparación ante emergencias.

Fuente: Freepik.com
Actividades por realizar
Conforme un grupo de trabajo con máximo tres compañeros y proceda de
la siguiente forma:

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1. Revisen los contenidos temáticos, presentaciones temáticas y los

recursos de aprendizaje sugeridos en cada núcleo de la asignatura.

2. De acuerdo con la caracterización de la empresa establezca cuántos

y cuáles son los requisitos que debe cumplir la empresa para la
implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo.
De acuerdo a la resolución 0312 de 2019, en marcando condiciones o
característica de la empresa está en marco de 50 a 100 trabajadores con
un marco de estándares mínimos de 60 en riesgo l, ll y lll.
Por lo cual la empresa cuenta con los siguientes requisitos para la
implementación del sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

CRITERIOS. EMPRESAS DE MÁS DE

CINCUENTA (50) TRABAJADORES
ITEM RIESGO I, II, III, IV Ó V Y LAS DE MODO DE VERIFICACIÓN
CINCUENTA (50) O MENOS
TRABAJADORES RIEGO IV Ó V

Solicitar el documento en el que

Asignación de una Asignar una persona que cumpla consta la asignación, con
persona que diseñe con el siguiente perfil: la respectiva determinación de
e implemente el responsabilidades y constatar
Sistema de Gestión El diseño e implementación del la hoja de vida con soportes, de
de SST Sistema de Gestión de SST podrá la persona asignada
ser realizado por profesionales en
SST, profesionales con posgrado en
SST, que cuenten con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo
vigente y el curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.

Asignación de Asignar y documentar las Solicitar el soporte que contenga la

responsabilidades responsabilidades específicas en el asignación de las responsabilidades
en SST Sistema de Gestión SST a todos los en SST
niveles de la organización, para el
desarrollo y mejora continua de
dicho Sistema.

Asignación de Definir y asignar el talento Constatar la existencia de

recursos para el humano, los recursos financieros, evidencias físicas que demuestren
Sistema de Gestión técnicos y tecnológicos, requeridos la definición y asignación del

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

en SST para la implementación, talento humano, los recursos

mantenimiento y continuidad del
Sistema de Gestión de SST.
financieros, técnicos y de otra
índole para la implementación,
mantenimiento y continuidad del
Sistema de Gestión de SST,
evidenciando la asignación de
recursos con base en el plan de
trabajo anual.

Afiliación al Sistema Garantizar que todos los Solicitar una lista de los
de Seguridad Social trabajadores, independientemente trabajadores vinculados
Integral de su forma de vinculación laboralmente a la fecha y comparar
o contratación están afiliados al con la planilla de pago de aportes a
Sistema de Seguridad Social en la seguridad social de los cuatro (4)
Salud, Pensión y Riesgos meses anteriores a la fecha de
Laborales. verificación.

Realizar el siguiente muestreo:

En empresas entre cincuenta y uno

(51) y doscientos
(200) trabajadores verificar el 10%.

Mayores a doscientos un (201)

trabajadores verificar el registro de
30 trabajadores.

Solicitar una lista de los

trabajadores vinculados
por prestación de servicios a la
fecha y comparar con la última
planilla de pago de aportes a
la seguridad social suministrada por
los contratistas,

Tomar: Entre cincuenta y un (51) y

doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%.

Mayores a doscientos un (201)

trabajadores verificar el registro de
30 trabajadores.

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

De la muestra seleccionada
verificar la afiliación al
Sistema General de Seguridad
Social.

En los casos excepcionales de

trabajadores independientes
que se afilien a través de
agremiaciones verificar que
corresponda a una
agremiación autorizada por el
Ministerio de Salud y Protección
Social, conforme al listado
publicado en la página Web del
Ministerio del Trabajo o del
Ministerio de Salud y Protección
Social.

Identificación de En el caso que aplique, identificar a En los casos en que aplique,

trabajadores que se los trabajadores que se dediquen
dediquen en forma en forma permanente al ejercicio
permanente a de las actividades de alto riesgo
actividades de alto establecidas en el Decreto 2090 de
riesgo y cotización 2003 o de las normas que lo
de pensión especial adicionen, modifiquen
complementen y cotizar el monto
establecido en la norma, al Sistema
de Pensiones
verificar si se tienen identificados
los trabajadores que se dedican en
forma permanente al ejercicio de
las actividades de alto riesgo de
que trata el Decreto 2090 de 2003
o y si se ha realizado el pago de la
cotización especial señalado en
dicha norma.

Conformación y Conformar y garantizar el Solicitar los soportes de

funcionamiento funcionamiento del Comité convocatoria,
del COPASST Paritario de Seguridad y Salud en el elección, conformación del Comité
Trabajo – COPASST. Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y el acta de constitución.

Constatar si es igual el número de

representante del empleador y de
los trabajadores y revisar si el acta
de conformación se encuentra
vigente.

Solicitar las actas de reunión

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

mensuales del último año

del Comité Paritario y verificar el
cumplimiento de sus funciones.

Capacitación de los Capacitar a lo (sic) integrantes del Solicitar documentos que

integrantes del COPASST para el cumplimiento evidencien las actividades de
COPASST efectivo de las responsabilidades capacitación brindada a los
que les asigna la ley. integrantes del COPASST.

Conformación y Conformar y garantizar el Solicitar el documento de

funcionamiento del funcionamiento del Comité de conformación del Comité
Comité de Convivencia Laboral de acuerdo de Convivencia Laboral y verificar
Convivencia Laboral con la normatividad vigente. que esté integrado de acuerdo a la
normativa y que se encuentra
vigente.

Solicitar las actas de las reuniones

(como mínimos una reunión cada
tres (3) meses) y los informes de
Gestión del Comité de Convivencia
Laboral, verificando el desarrollo
de sus funciones.

Programa de Elaborar y ejecutar el programa de Solicitar el programa de

capacitación anual capacitación en promoción y
prevención, que incluye lo
referente a los peligros/riesgos
prioritarios y las medidas de
prevención y control, extensivo a
todos los niveles de
organización.
capacitación anual y la matriz de
identificación de peligros y verificar
que el mismo esté dirigido a los
peligros ya identificados y esté
acorde con la evaluación y control
la de los riesgos y/o necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar los documentos que
evidencien el cumplimiento del
programa de capacitación.

Inducción y Realizar actividades de inducción y Solicitar la lista de trabajadores,

reinducción en SST reinducción, las cuales deben estar
incluidas en el programa de
capacitación, dirigidas a todos los
trabajadores, independientemente
de su forma de vinculación y/o
contratación, de manera previa al
participantes independientemente
de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soporte
documentales que den cuenta de la
inducción y reinducción de
conformidad con el criterio. La

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

inicio de sus labores, en aspectos referencia es el programa de

generales y específicos de las
actividades o funciones a realizar
que incluya entre otros la
identificación de peligros y control
de los riesgos en su trabajo y la
prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
capacitación y su cumplimiento.
Para realizar la verificación tener
en cuenta:
En empresas entre cincuenta y uno
(51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.

En empresas con doscientos uno

(201) trabajadores en adelante,
verificar los soportes para 30
trabajadores.

Curso Virtual de El responsable del Sistema de Solicitar el certificado de

capacitación de Gestión de SST realiza el curso de aprobación del curso de
cincuenta (50) horas capacitación virtual de cincuenta capacitación virtual de cincuenta
en SST (50) horas en SST definido por el (50) horas en SST definido por el
Ministerio del Trabajo. Ministerio del Trabajo, expedido a
nombre del responsable
del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo

Política de Seguridad Establecer por escrito la Política de
y Salud en el Trabajo Seguridad y Salud en el Trabajo y
comunicarla al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST.
La Política debe ser fechada y
firmada por el representante legal
y expresa el compromiso de la
alta dirección, el alcance sobre
todos los centros de trabajo
y todos sus trabajadores
independientemente de su
forma de vinculación y/o
contratación, es revisada,
como mínimo una vez al año, hace
parte de las políticas de gestión de
la empresa, se encuentra difundida
Solicitar la política del Sistema de
Gestión de SST de la empresa y
confirmar que cumpla con los
aspectos contenidos en el criterio.
Validar para la revisión anual de la
política como mínimo: fecha de
emisión, firmada por
el representante legal actual, que
estén incluidos los requisitos
normativos actuales.
Entrevistar a los miembros del
COPASST para indagar el
conocimiento de la política en SST

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

y accesible para todos los niveles

de la organización. Incluye como
mínimo el compromiso con:
– La identificación de los peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos y con los respectivos
controles.
– Proteger la seguridad y salud de
todos los trabajadores mediante la
mejora continua.
– El cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en
materia de riesgos laborales.

Objetivos de SST Definir los objetivos del Sistema de Revisar si los objetivos se
Gestión de SST de conformidad con encuentran definidos, cumplen con
la política de SST, los cuales deben las condiciones mencionadas en el
ser claros, medibles, cuantificables criterio y si existen evidencias del
y tener metas, coherentes con el proceso de difusión.
plan de trabajo anual, compatibles
con la normatividad vigente, se
encuentran documentados, son
comunicados a los trabajadores,
son revisados y evaluados mínimo
una vez al año, actualizados de ser
necesario y se encuentran en
documento firmado por el
empleador.

Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del
Sistema de Gestión Sistema de Gestión de SST,
identificando las prioridades para
establecer el plan de trabajo anual
o para la actualización del
existente.
Debe ser realizada por el
responsable del Sistema de Gestión
de SST o contratada por la empresa
con personal externo con licencia
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar la evaluación inicial del
Sistema de Gestión de SST
mediante la matriz legal, matriz de
peligros y evaluación de riesgos,
verificación de controles, lista de
asistencia a capacitaciones, análisis
de puestos de trabajo, exámenes
médicos de ingreso y periódicos y
seguimiento de indicadores, entre
otros.

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

Plan Anual de Diseñar y definir un plan anual de Solicitar el plan de trabajo anual.
Trabajo trabajo para el cumplimiento del Verificar el cumplimiento del
Sistema de Gestión de SST, el cual mismo. En el caso que se hayan
identifica los objetivos, metas, presentado incumplimientos al
responsabilidades, recursos, plan, solicitar los planes de mejora
cronograma de actividades, respectivos.
firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión
de SST.

Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y Constatar la existencia de un

documental del retención documental, para los sistema de archivo y retención
Sistema de Gestión registros y documentos que documental, para los registros y
de SST soportan el Sistema de Gestión de documentos que soportan el
SST. Sistema de Gestión de SST.

Verificar mediante muestreo que

los registros y documentos sean
legibles (entendible para el lector
objeto), fácilmente identificables y
accesibles (para todos los que
estén vinculados con
cada documento en
particular), protegidos contra daño
y pérdida

Rendición de Realizar anualmente la Rendición Solicitar los registros documentales

cuentas de Cuentas del desarrollo del
Sistema de Gestión de SST, que
incluya a todos los niveles de la
empresa.
que evidencien la rendición de
cuentas anual, al interior de la
empresa.
Solicitar a la empresa los
mecanismos de rendición de
cuentas que haya definido y
verificar que se haga y se cumplan
con los criterios del requisito.

La rendición de cuentas debe

incluir todos los niveles de la
empresa ya que en cada uno de
ellos hay responsabilidades sobre
la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

Matriz legal Definir la matriz legal que Solicitar la matriz legal.

contemple las normas actualizadas
del Sistema General de Riesgos Verificar que contenga:
Laborales aplicables a la empresa.
 Normas vigentes en riesgos
laborales, aplicables a la
empresa.
 Normas técnicas de
cumplimiento de acuerdo
con los peligros/riesgos
identificados en la
empresa.
 Normas vigentes de
diferentes entidades que le
apliquen relacionadas con
los riesgos laborales.

Mecanismos de Disponer de mecanismos eficaces Constatar la existencia de

comunicación para recibir y responder las mecanismos eficaces de
comunicaciones internas y comunicación interna y externa
externas relativas a la Seguridad y que tiene la empresa en materia de
Salud en el Trabajo, como por Seguridad y Salud en el Trabajo.
ejemplo auto reporte de
condiciones de trabajo y de salud
por parte de los trabajadores o
contratistas.

Identificación y Establecer un procedimiento para Verificar la existencia de un

evaluación para la la identificación y evaluación de las procedimiento para la
adquisición de especificaciones en SST de las identificación y evaluación de las
bienes y servicios compras y adquisición de especificaciones en SST de las
productos y servicios. compras o adquisición de
productos y servicios y constatar su
cumplimiento.

Evaluación y Establecer los aspectos de SST que Solicitar el documento que señale
selección de podrá tener en cuenta la empresa los criterios relacionados con SST
proveedores y en la evaluación y selección para la evaluación y selección de
contratistas de proveedores y contratistas. proveedores cuando la empresa los
haya establecido.

Gestión del cambio Disponer de un procedimiento Solicitar el documento que

11
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

para evaluar el impacto sobre la contenga el procedimiento.

Seguridad y Salud en el Trabajo
que se pueda generar por cambios
internos o externos.

Descripción Recolectar la siguientes Solicitar el documento consolidado

sociodemográfica y información actualizada de todos con la información socio
Diagnóstico de los trabajadores del último año: la demográfica acorde con lo
condiciones de salud descripción socio demográfica de requerido y el diagnóstico de
de los trabajadores los trabajadores (edad, sexo, condiciones de salud.
escolaridad, estado civil) y el
diagnóstico de condiciones de
salud que incluya la caracterización
de sus condiciones de salud, la
evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la salud de los
trabajadores tanto de origen
laboral como común y los
resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.

Actividades de Desarrollar las actividades de Solicitar las evidencias que

medicina del trabajo medicina del trabajo, prevención y constaten la definición y ejecución
y de prevención y promoción de la salud y programas de las actividades de medicina del
promoción de la de vigilancia epidemiológica trabajo, promoción y prevención y
Salud requeridos, de conformidad con las los programas de vigilancia
prioridades identificadas en el epidemiológica, de conformidad
diagnóstico de condiciones de con las prioridades que se
salud y con los peligros/riesgos identificaron con base en los
prioritarios. resultados del diagnóstico de las
condiciones de salud y los
peligros/riesgos de intervención
prioritarios.

Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las Verificar que se le remitieron
evaluaciones ocupacionales los al médico que realiza las
perfiles de cargos con una evaluaciones ocupacionales, los
descripción de las tareas y el medio soportes documentales respecto de
en el cual se desarrollará la los perfiles de cargos, descripción
labor respectiva. de las tareas y el medio en el cual
desarrollarán la labor los
trabajadores

Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas Solicitar los conceptos de aptitud

12
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.
médicas de acuerdo con la normatividad y
ocupacionales los peligros/riesgos a los cuales se
encuentre expuesto el trabajador.
Definir la frecuencia de las
evaluaciones médicas
ocupacionales periódicas según
tipo, magnitud, frecuencia de
exposición a cada peligro, el estado
de salud del trabajador, las
recomendaciones de los sistemas
de vigilancia epidemiológica y la
legislación vigente.
Comunicar por escrito al trabajador
los resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales los cuales
reposarán en su historia médica.
Custodia de las Tener la custodia de las historias
historias clínicas clínicas a cargo de una institución
prestadora de servicios en SST o
del médico que practica las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
Restricciones y Cumplir las restricciones y Solicitar
recomendaciones recomendaciones médicos
médico laborales laborales realizadas por parte de la
Empresa Promotora de Salud (EPS)
o Administradora de Riesgos
Laborales (ARL) prescritas a los
trabajadores para la realización de
sus funciones.
Adecuar el puesto de trabajo,
reubicar al trabajador o realizar la
readaptación laboral cuando se
requiera.
Entregar a quienes califican en
que demuestren la realización de
las evaluaciones médicas.
Solicitar el documento o registro
que evidencie la definición de la
frecuencia de las evaluaciones
médicas periódicas.
Solicitar el documento que
evidencie la comunicación por
escrito al trabajador de los
resultados de las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Evidenciar los soportes que
demuestren que la custodia de las
historias clínicas esté a cargo de
una institución prestadora de
servicios en SST o del médico que
practica las evaluaciones médicas
ocupacionales.
documento de
recomendaciones y restricciones
médico laborales a trabajadores y
constatar las evidencias de que la
empresa las ha acatado ha
realizado las acciones que se
requieran en materia de
reubicación o readaptación.
Solicitar soporte de recibido por
parte de quienes califican en
primera oportunidad y/o a las
Juntas de Calificación de Invalidez,
de los documentos que
corresponde remitir al empleador
para efectos del proceso de
13
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

primera oportunidad y/o a las calificación de origen y pérdida de

Juntas de Calificación de Invalidez capacidad laboral.
los documentos que son
responsabilidad del empleador
conforme a las normas, para la
calificación de origen y pérdida de
la capacidad laboral.

Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa Solicitar el programa respectivo y

entorno saludable para promover entre los los documentos y registros que
trabajadores, estilos de vida y evidencien el cumplimiento del
entornos de trabajo saludable, mismo.
incluyendo campañas específicas
tendientes a la prevención y el
control de la fármaco dependencia,
el alcoholismo y el tabaquismo,
entre otros.

Servicios de higiene Contar con un suministro Verificar mediante observación

permanente de agua potable, directa si se cumple lo exigido en el
servicios sanitarios y mecanismos criterio, dejando soporte fílmico o
para disponer excretas y basuras. fotográfico al respecto.

Manejo de Residuos Eliminar los residuos Constatar mediante observación

sólidos, líquidos o gaseosos que se
producen, así como los residuos
peligrosos, de forma que no se
ponga en riesgo a los trabajadores.
directa, las evidencias donde se dé
cuenta de los procesos de
eliminación de residuos conforme
al criterio. Solicitar contrato de
empresa que elimina y dispone de
los residuos peligrosos cuando se
requiera dicha disposición.

Reporte de Reportar a la Administradora de Indagar con los trabajadores si se

accidentes de Riesgos Laborales (ARL) y a la han presentado accidentes de
trabajo y Entidad Promotora de Salud (EPS) trabajo o enfermedades laborales
enfermedades todos los accidentes de trabajo y (en caso afirmativo, tomar
laborales las enfermedades los datos de nombre y número de
laborales diagnosticadas. cédula y solicitar el reporte).
Igualmente, realizar un muestreo
Reportar a la Dirección Territorial del reporte de registro de
del Ministerio del Trabajo que accidente de trabajo (FURAT) y el
corresponda los accidentes graves registro de enfermedades laborales
(FUREL) respectivo, verificando si el

14
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

y mortales, así como como las reporte a las Administradoras de

enfermedades diagnosticadas Riesgos Laborales,
como laborales. Empresas Promotoras de Salud y
Dirección Territorial se hizo dentro
de los dos (2) días hábiles
Estos reportes se realizan dentro siguientes al evento o recibo del
de los dos (2) días diagnóstico de la enfermedad.
hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la
enfermedad.

Investigación de Investigar los incidentes y todos los Verificar por medio de un muestreo
incidentes, accidentes de trabajo y las si se investigan los incidentes,
accidentes de enfermedades cuando sean accidentes de trabajo y
trabajo y las diagnosticadas como laborales con las enfermedades laborales con la
enfermedades la participación del COPASST, participación del COPASST, y si se
cuando sean determinando las causas básicas e definieron acciones para
diagnosticadas como inmediatas y la posibilidad de que otros trabajadores potencialmente
laborales se presenten nuevos casos. expuestos.

Constatar que las investigaciones

se hayan realizado dentro de
los quince (15) días siguientes a su
ocurrencia a través del equipo
investigador y evidenciar que se
hayan remitido los informes de las
investigaciones de accidente de
trabajo grave o mortal o de
enfermedad laboral mortal.

En caso de accidente grave o

se produzca la muerte, verificar
la participación de un
profesional con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo en
la investigación (propio o
contratado), así como del Comité
Paritario de SST.

Registro y análisis Llevar registro estadístico de los Solicitar el registro estadístico

estadístico de accidentes de trabajo que ocurren actualizado de lo corrido del año y
accidentes de así como de las enfermedades el año inmediatamente anterior al
trabajo y laborales que se presentan; se de la visita, así como la evidencia

15
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

enfermedades analiza este registro y las que contiene el análisis y

laborales conclusiones derivadas del estudio las conclusiones derivadas del
son usadas para el mejoramiento estudio que son usadas para el
del Sistema de Gestión de SST. mejoramiento del Sistema de
Gestión de SST.

Frecuencia de Medir la frecuencia de los Solicitar los resultados de la

accidentalidad accidentes como mínimo una (1) medición para lo corrido del año
vez al mes y realizar la y/o el año inmediatamente
clasificación del origen del anterior y constatar el
peligro/riesgo que los generó comportamiento de la frecuencia
(físicos, de químicos, biológicos, de los accidentes y la relación
seguridad, públicos, psicosociales, del evento con los
entre otros.). peligros/riesgos identificados.

Severidad de Medir la severidad de los Solicitar los resultados de la

accidentalidad accidentes de trabajo como medición para lo corrido del año
mínimo una (1) vez al mes y y/o el año inmediatamente
realizar la clasificación del origen anterior y constatar el
del peligro/riesgo que los generó comportamiento de la severidad y
(físicos, químicos, biológicos, de la relación del evento con los
seguridad, públicos, psicosociales, peligros/riesgos identificados.
entre otros).

Proporción de Medir la mortalidad por accidentes Solicitar los resultados de la

accidentes de como mínimo una (1) vez al año y medición para lo corrido del año
trabajo mortales realizar la clasificación del origen y/o el año inmediatamente
del peligro/riesgo que los generó anterior y constatar el
(físicos, químicos, biológicos, de comportamiento de la mortalidad y
seguridad, públicos, psicosociales, la relación del evento con los
entre otros). peligros/riesgos identificados.

Prevalencia de la Medir la prevalencia de la Solicitar los resultados de la

enfermedad laboral. enfermedad laboral como mínimo medición para lo corrido del año
una 1) vez al año y realizar la y/o el año inmediatamente
clasificación del origen del anterior y constatar el
peligro/riesgo que la generó (físico, comportamiento de la prevalencia
químico, biológico, ergonómico o de las enfermedades laborales y la
biomecánico, psicosocial, entre relación del evento con los
otros). peligros/riesgos identificados.

Incidencia de la Medir la incidencia de la Solicitar los resultados de la

enfermedad laboral enfermedad laboral como mínimo medición para lo corrido del año

16
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

una (1) vez al año y realizar la y/o el año inmediatamente

clasificación del origen del anterior y constatar el
peligro/riesgo que la generó comportamiento de la incidencia
(físicos, químicos, biológicos, de las enfermedades laborales y la
ergonómicos o biomecánicos, relación del evento con los
psicosociales, entre otros). peligros/riesgos identificados.

Ausentismo por Medir el ausentismo por Solicitar los resultados de la

causa médica incapacidad de origen laboral y medición para lo corrido del año
común, como mínimo una (1) vez y/o el año inmediatamente
al mes y realizar la clasificación anterior y constatar el
del origen del peligro/riesgo que comportamiento del ausentismo y
lo generó (físicos, ergonómicos, la relación del evento con los
o biomecánicos, químicos, de peligros/riesgos.
seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Metodología para Definir y aplicar una metodología Solicitar el documento que

identificación de para la identificación de peligros y
peligros, evaluación evaluación y valoración de los
y valoración de riesgos de origen físico,
riesgos ergonómico o biomecánico,
biológico, químico, de seguridad,
público, psicosocial, entre otros,
con alcance sobre todos los
procesos, actividades rutinarias y
no rutinarias, maquinaria y equipos
en todos los centros de trabajo y
respecto de todos los trabajadores
independientemente de su forma
de vinculación y/o contratación.
Identificar con base en la
valoración de los riesgos, aquellos
que son prioritarios.
contiene la metodología.
Verificar que se realiza la
identificación de peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos conforme a la metodología
definida de acuerdo con el criterio
y con la participación de los
trabajadores, seleccionando de
manera aleatoria algunas de las
actividades identificadas.
Confrontar mediante observación
directa durante el recorrido a
las instalaciones de la empresa
la identificación de peligros.

Identificación de Realizar la identificación de Solicitar las evidencias que den

peligros y evaluación peligros y evaluación y cuenta de la participación de
y valoración de valoración de los riesgos con los trabajadores en la
riesgos con participación de los trabajadores identificación de peligros,
participación de de todos los niveles de la empresa evaluación y valoración de los
todos los niveles de y actualizarla como mínimo una (1) riesgos, así como de la realización
la empresa vez al año y cada vez que ocurra de dicha identificación con la

17
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

un accidente de trabajo mortal o periodicidad señalada en el criterio.

un evento catastrófico en la
empresa o cuando se presenten Solicitar información acerca de si
cambios en los procesos, en las ha habido eventos mortales o
instalaciones, o maquinaria o catastróficos y validar que el
equipos. peligro asociado al evento esté
identificado, evaluado y valorado.

En los casos de que se encuentren

valoraciones de riesgo no tolerable,
verificar la implementación
inmediata de las acciones de
intervención y control.

Identificación de En las empresas donde se procese, Revisar la lista de materias primas e

sustancias manipule o trabaje con sustancias insumos, productos intermedios o
catalogadas como o agentes catalogadas finales, subproductos y desechos y
carcinógenas o como carcinógenas o con toxicidad verificar si estas son o están
con toxicidad aguda. aguda, causantes de compuestas por agentes o
enfermedades, incluidas en la tabla sustancias catalogadas
de enfermedades laborales, como carcinógenas en el grupo 1
priorizar los riesgos asociados a las de la clasificación de la
mismas y realizar acciones de Agencia Internacional de
prevención e intervención al Investigación sobre el Cáncer
respecto. (International Agency for Research
on Cancer, IARC) y con toxicidad
aguda según los criterios del
Sistema Globalmente Armonizado
(categorías I y II).

Se debe verificar que los riesgos

asociados a estas sustancias o
agentes carcinógenos o
con toxicidad aguda son priorizados
y se realizan acciones de
prevención e intervención.

Así mismo se debe verificar

la existencia de áreas
destinadas para el almacenamiento
de las materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como
carcinógenas y con toxicidad

18
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

aguda.

Mediciones Realizar mediciones ambientales Verificar los soportes documentales

ambientales de los riesgos prioritarios, de las mediciones
provenientes de peligros ambientales realizadas y la
químicos, físicos y/o biológicos. remisión de estos resultados al
Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Medidas de Ejecutar las medidas de prevención Solicitar evidencias de la ejecución

prevención y control y control con base en el resultado de las medidas de prevención y
frente a de la identificación de peligros, la control, de acuerdo con el
peligros/riesgos evaluación y valoración de los esquema de jerarquización y la
identificados riesgos (físicos, ergonómicos, identificación de los peligros, la
biológicos, químicos, de seguridad, evaluación y valoración de
públicos, psicosociales, entre los riesgos realizada.
otros), incluidos los prioritarios y
estas se ejecutan acorde con el Constatar que estas medidas se
esquema de jerarquización, de ser encuentran programadas en el plan
factible priorizar la intervención en anual de trabajo.
la fuente y en el medio.

Verificar que efectivamente se dio

prioridad a las medidas de
prevención y control frente a los
peligros/riesgos identificados como
prioritarios.

Aplicación de Verificar la aplicación por parte de Solicitar los soportes documentales

medidas de los trabajadores de las medidas de implementados por la empresa
prevención y control prevención y control de los donde se verifica el cumplimiento
por parte de los peligros/riesgos (físicos, de las responsabilidades de los
trabajadores ergonómicos, biológicos, químicos, trabajadores frente a la aplicación
de seguridad, públicos, de las medidas de prevención y
psicosociales, entre otros). control de los peligros/riesgos
(físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Realizar visita a las instalaciones

para verificar el cumplimiento de
las medidas de prevención y

19
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

control por parte de los

trabajadores.

Procedimientos e Elaborar procedimientos, Solicitar los procedimientos,

instructivos internos instructivos y fichas técnicas de instructivos, fichas técnicas
de seguridad y salud seguridad y salud en el trabajo cuando aplique y protocolos de SST
en el trabajo cuando se requiera y entregarlos a y el soporte de entrega de los
los trabajadores. mismos a los trabajadores.

Inspecciones a Elaborar formatos de registro para Solicitar los formatos de registro de

instalaciones, la realización de las visitas de visitas de inspección elaborados.
maquinaria o inspección.
equipos Solicitar la evidencia de las visitas
Realizar las visitas de inspección de inspección realizadas a
sistemática a las instalaciones, las instalaciones, maquinaria y
maquinaria o equipos, incluidos los equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y relacionados con la prevención y
atención de emergencias; con la atención de emergencias y verificar
participación del COPASST. la participación del COPASST en
las mismas.

Mantenimiento Realizar el mantenimiento Solicitar la evidencia del

periódico de las periódico de las instalaciones, mantenimiento preventivo y/o
instalaciones, equipos, máquinas y herramientas, correctivo en las instalaciones,
equipos, máquinas y de acuerdo con los informes de equipos, máquinas y herramientas,
herramientas las visitas de inspección o de acuerdo con los manuales de
reportes de condiciones inseguras uso de estos y los informes de las
y los manuales y/o las fichas visitas de inspección o reportes
técnicas de los mismos. de condiciones inseguras.

Entrega de los Suministrar a los trabajadores los Solicitar los soportes que
Elementos de elementos de protección personal evidencien la entrega y reposición
Protección Personal que se requieran y de los elementos de protección
(EPP) y capacitación reponerlos oportunamente, personal a los trabajadores.
en uso adecuado conforme al desgaste y condiciones
de uso de los mismos. Verificar los soportes del
cumplimiento del criterio por parte
Verificar que los contratistas y de los contratistas y
subcontratistas entregan los subcontratistas.
elementos de protección personal
que se requiera a sus trabajadores

20
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

y realizan la reposición de Verificar los soportes que

los mismos oportunamente, evidencian la realización de la
conforme al desgaste y condiciones capacitación en el uso de los
de uso. elementos de protección personal.

Realizar la capacitación para el uso

de los elementos de protección
personal.

Plan de prevención, Elaborar un plan de prevención, Solicitar el plan de prevención,

preparación y preparación y respuesta ante preparación y respuesta ante
respuesta ante emergencias que identifique las emergencias y constatar evidencias
emergencias amenazas, evalúe y analice la de su divulgación.
vulnerabilidad.
Verificar si existen los planos de las
Como mínimo el plan debe incluir: instalaciones que identifican áreas
planos de las instalaciones que y salidas de emergencia y verificar
identifican áreas y salidas de si existe la debida señalización de la
emergencia, así como la empresa.
señalización, realización de
simulacros como mínimo una (1) Verificar los soportes que
vez al año. evidencien la realización de los
simulacros y análisis de los mismos
El plan debe tener en cuenta todas y validar que las recomendaciones
las jornadas de trabajo en todos los emitidas con base en dicho análisis
centros de trabajo y debe ser hayan sido tenidas en cuenta en el
divulgado. mejoramiento del plan de
emergencias.

Brigada de Conformar, capacitar y dotar la Solicitar el documento de

prevención, brigada de prevención, conformación de la brigada de
preparación y preparación y respuesta ante prevención, preparación y
respuesta ante emergencias (primeros auxilios, respuesta ante emergencias y
emergencias contra incendios, evacuación, etc.), verificar los soportes de la
según las necesidades y el tamaño capacitación y entrega de la
de la empresa. dotación.

Definición de Definir indicadores que permitan Solicitar los indicadores del Sistema
indicadores del evaluar el Sistema de Gestión de de Gestión de SST definidos por la
Sistema de Gestión SST de acuerdo con las condiciones empresa. Solicitar informe con los
de Seguridad y Salud de la empresa, teniendo en cuenta resultados de la evaluación del

21
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.
en el Trabajo los indicadores mínimos señalados
en el Capítulo IV de la presente
Resolución. Tener disponibles los
resultados de la evaluación del
Sistema de Gestión de SST, de
acuerdo con los indicadores
mínimos de SST definidos en la
presente Resolución.
Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual
será planificada con la
participación del Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al
dirección. Alcance año, por parte de la alta dirección,
de la auditoría del el Sistema de Gestión de SST ,
Sistema de Gestión resultados y el alcance de la
auditoría de cumplimiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, de acuerdo
con los aspectos señalados en el
artículo 2.2.4.6.30 del Decreto
número 1072 de 2015.
DePlanificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al
auditoría con el año, por parte de la alta dirección,
COPASST el Sistema de Gestión de SST y
comunicar los resultados al
COPASST y al responsable del
Sistema de Gestión de SST.
Sistema de Gestión de SST, de
acuerdo con los indicadores
mínimos señalados en el presente
acto administrativo.
Verificar soportes de la realización
de auditorías internas al Sistema de
Gestión de SST, con alcance a todas
las áreas de la empresa,
adelantadas por lo menos una (1)
vez al año.
Solicitar el programa de la auditoría
que deberá incluir entre otros
aspectos, la definición de la
idoneidad de la persona que sea
auditora, el alcance de la auditoría,
la periodicidad, la metodología y la
presentación de informes y
verificar que se haya planificado
con la participación del COPASST.
Solicitar a la empresa los soportes
que den cuenta del alcance de la
auditoría, verificando el
cumplimiento de los aspectos
señalados en los numerales del
artículo 2.2.4.6.30 del Decreto
número 1072 de 2015.
Solicitar el documento donde
conste la revisión anual por la
alta dirección y la comunicación
de los resultados al COPASST y al
responsable del Sistema de Gestión
de SST.
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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

Acciones Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia documental

preventivas y/o preventivas y/o correctivas de la implementación de las
correctivas necesarias con base en los acciones preventivas y/o
resultados de la supervisión, correctivas.
inspecciones, medición de los
indicadores del Sistema de Gestión
de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.

Acciones de mejora Cuando después de la revisión por Solicitar la evidencia documental

conforme a revisión la Alta Dirección del Sistema de
de la Alta Dirección Gestión de SST se evidencie que las
medidas de prevención y control
relativas a los peligros y riesgos son
inadecuadas o pueden dejar de ser
eficaces, la empresa toma las
medidas correctivas, preventivas
y/o de mejora para subsanar lo
detectado.
de las acciones correctivas,
preventivas y/o de mejora que se
implementaron según lo detectado
en la revisión por la Alta Dirección
del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Acciones de mejora Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia documental

con base preventivas y/o correctivas de las acciones de mejora
en investigaciones necesarias con base en los planteadas conforme a los
de accidentes de resultados de las investigaciones resultados de las investigaciones
trabajo y de los accidentes de trabajo y la realizadas y verificar su efectividad.
enfermedades determinación de sus causas
laborales básicas e inmediatas, así como de
las enfermedades laborales.

Plan de Implementar las medidas y Solicitar las evidencias de las

mejoramiento acciones correctivas producto de acciones correctivas realizadas en
requerimientos o respuesta a los requerimientos o
recomendaciones de autoridades recomendaciones de las
administrativas y de las autoridades administrativas y de
administradoras de riesgos las administradoras de riesgos
laborales. laborales.

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

3. Diligencie el formato: tabla 1 caso integrador dispuesto en la

plataforma de acuerdo con lo gestionado e implementado por la
empresa y asigne los valores a cada uno ítems evaluados (véase
Artículo 27. Tabla de valores de los estándares mínimos de la
Resolución 0312 del 2019). Tenga como base el ejemplo de la
imagen.

Puntaje
Calificación
posible
de la
Peso empresa o
Ciclo Estándar Ítem estándar Valor No
porcentual contratante
cumple no
aplica
1.1.1
Responsable
del Sistema
de Gestión
0.5
de Seguridad
y Salud en el
Trabajo SG-
SST

Evaluación Caso Integrador.xlsx

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Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

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Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

4. Con base en los resultados de la tabla del punto 3 identifique el

nivel de cumplimiento de la implementación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el trabajo.

Criterio Valoración Acción

Realizar y tener a disposición del Ministerio

del trabajo un Plan de Mejoramiento de
inmediato

Si el Enviar a la respectiva Administradora de

Riesgos Laborales a la que se encuentre
puntaje
afiliado la empresa o contratante, un reporte
obtenido es Crítico de avances en el término máximo de tres
menor al (3) meses después de realizada la
60% autoevaluación de Estándares Mínimos.
Seguimiento anual y plan de visita a la
empresa con valoración crítica, por parte del
Ministerio del Trabajo.
Realizar y tener a disposición del Ministerio
del Trabajo un Plan de Mejoramiento.
Si el Enviar a la Administradora de Riesgos
puntaje Laborales un reporte de avances en el
Moderadament
obtenido término máximo de seis (6) meses después
e aceptable
está entre de realizada la autoevaluación de
60% y 85% Estándares Mínimos
Plan de visita por parte del Ministerio de
Trabajo
Su el
Mantener la calificación y evidencias a
puntaje
disposición del Ministerio del Trabajo, e
obtenido es Aceptable
incluir en el Plan Anual de Trabajo las
mayor a
mejoras detectadas.
85%

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

5. Si la valoración del cumplimiento de los estándares mínimos esta

un nivel crítico o modernamente aceptable establezca un plan de
mejoramiento y recomendaciones para alcanzar el nivel de aceptable
y cumplir con los requisitos exigidos.

No se aplica el Plan de Mejoramiento Ya que el resultado es de un 96% lo

que indica un nivel de aceptabilidad o Aceptable.

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 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

Bibliografía

https://safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/.
https://safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/#a16

29
 Implementación de los estándares mínimos en la empresa DIACOR S.A.S.

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