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1. DEFINICIÓN
2. MARCO LEGAL
3. TIPOS
DE CUENTAS
4. ESTRUCTURA
5. ADAPTACIÓN
1. DEFINICION
1. DEFINICION

Es un listado de nombres, bajo el lenguaje técnico contable,


que presenta a las cuentas necesarias para registrar los
hechos económicos y financieros. Se trata de una ordenación
sistemática de todas las cuentas que forman parte de un
sistema contable bajo la óptica y las necesidades de la
empresa, que podrá adecuar y adaptar su dimensión y
alcance de acuerdo a sus actividades.
1. DEFINICION

Relación de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio,


ingreso, gastos y cuentas de orden, agrupados de
conformidad con un esquema de clasificación
estructuralmente adaptado a la naturaleza y necesidades
de una empresa en particular, para el registro de sus
operaciones y la formulación de estados financieros.
(El ABC de la Contabilidad, Juan Funes Orellana)
2. Marco legal
2. Marco legal

Las Normas Internacionales de Información Financiera


(NIIF) establecen los requisitos y estimaciones de carácter
económico, los que de forma resumida y estructurada se
presentan en los estados financieros con propósito general.
Sin embargo, debe considerarse las normas del derecho, la
jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles.
(El ABC de la Contabilidad, Juan Funes Orellana)
2. Marco legal

• Las operaciones se deben registrar en las cuentas que


corresponde a su naturaleza.
• Si se desarrolla más de una actividad económica, se deben
establecer las divisiones y categorizaciones necesarias.
• Los estados financieros se deben manifestar de manera
clara y suficientemente detallada para permitir el
reconocimiento contable de los hechos económicos.
2. Marco legal
1. NIIF

2. NORMAS DE CONTABILIDAD

3. PRINCIPIOS CONTABLES

4. NORMAS DEL DERECHO

5. JURISPRUDENCIA

6. USOS Y COSTUMBRES MERCANTILES

7. OTROS USOS Y COSTUMBRES


3. TIPOS
3. TIPOS

De manera general las cuentas contables se agrupan en:


a) Cuentas de balance
b) Cuentas de resultado
c) Cuentas de orden.

(El ABC de la Contabilidad, Juan Funes Orellana)


3. TIPOS

a) Cuentas de balance, reales o acumulativas:


Reflejan información relacionada con la situación financiera
desde su origen al momento solicitado. Por su naturaleza,
mantiene un registro permanente, continuo e ininterrumpido.
Se agrupan en: - Activo
- Pasivo
- Patrimonio
(El ABC de la Contabilidad, Juan Funes Orellana)
3. TIPOS

a) Cuentas de balance, reales o acumulativas:


Reflejan información relacionada con la situación financiera
desde su origen al momento solicitado. Por su naturaleza,
mantiene un registro permanente, continuo e ininterrumpido.
Se agrupan en: - Activo CON ESTAS CUENTAS,
SE PODRÁ REALIZAR EL
- Pasivo ESTADO FINANCIERO:

“BALANCE GENERAL”
- Patrimonio
(El ABC de la Contabilidad, Juan Funes Orellana)
3. TIPOS

b) Cuentas de resultados, nominales, diferenciales, no acumulativas:


Reflejan el movimiento económico, o el reconocimiento de
ganancia o pérdida acontecido en un periodo determinado de
tiempo, iniciado y finalizado en una fecha específica.
Se agrupan en: - Ingresos
- Costos (*)
- Gastos
(El ABC de la Contabilidad, Juan Funes Orellana) (*) Industria
3. TIPOS

b) Cuentas de resultados, nominales, diferenciales, no acumulativas:


Reflejan el movimiento económico, o el reconocimiento de
ganancia o pérdida acontecido en un periodo determinado de
tiempo, iniciado y finalizado en una fecha específica.
Se agrupan en: - Ingresos CON ESTAS CUENTAS,
SE PODRÁ REALIZAR EL
- Costos (*) ESTADO FINANCIERO:

“ESTADO DE RESULTADOS”
- Gastos
(El ABC de la Contabilidad, Juan Funes Orellana) (*) Industria
3. TIPOS

c) Cuentas de orden:
Reflejan el movimiento nominal de valores que se hallan en una
situación intangible, de responsabilidad, o de control administrativo,
con la particularidad y el cuidado que no repercutan en el
resultado directo de las operaciones de la empresa.
Se agrupan en: - Cuentas de Orden del Activo
- Cuentas de Orden del Pasivo
- Cuentas de Orden del Patrimonio
3. TIPOS

c) Cuentas de orden:
Reflejan el movimiento nominal de valores que se hallan en una
situación intangible, de responsabilidad, o de control administrativo,
con la particularidad y el cuidado que no repercutan en el
resultado directo de las operaciones de la empresa.
Se agrupan en: - Cuentas de Orden del Activo
“BG”
- Cuentas de Orden del Pasivo
- Cuentas de Orden del Patrimonio
4. ESTRUCTURA
4. ESTRUCTURA

De manera estándar, el Plan de cuentas suele contar con una


jerarquía interna, agrupada en 5 niveles:
Primer nivel: Grupo
Segundo nivel: Sub Grupo
Tercer nivel: Cuenta Matriz
Cuarto nivel: Cuenta Mayor
Quinto nivel: Cuenta Auxiliar.
4. ESTRUCTURA

Primer nivel: Grupo


Se destacan superlativamente las cuentas de Balance y Resultado, de
manera estándar en el siguiente orden:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Costos (*)
6. Gastos (*) Industria
4. ESTRUCTURA

Segundo nivel: Sub Grupo


Se destacan inferiores al Grupo en la periodicidad o frecuencia
con la que suelen ocurrir.
En el caso de los Activos y Pasivos, en:
• Corrientes (Circulante, Corto plazo)
• No Corrientes (No Circulante, Largo plazo)
4. ESTRUCTURA

Segundo nivel: Sub Grupo


Se destacan inferiores al Grupo en la periodicidad o frecuencia
con la que suelen ocurrir.
En el caso de los Ingresos, Costos (*) y Gastos, en:
• Ordinarios (Operacionales, Normales)
• Extraordinarios (No Operacionales, Atípicos) (*) Industria
4. ESTRUCTURA

Tercer nivel: Cuenta Matriz


Se destacan inferiores al Sub Grupo, agrupando la naturaleza
homogénea de las actividades que giran en torno a esa matriz.
En el caso de los Activos Corrientes:
• Disponible (Dinero físico, dinero digital)
• Exigible (Derecho de cobro, derecho de recuperaciones)
• Inventarios (Existencia de mercaderías físicas, en tránsito)
• Diferidos (Derecho / bienes pagados por adelantado)
4. ESTRUCTURA

Tercer nivel: Cuenta Matriz


Se destacan inferiores al Sub Grupo, agrupando la naturaleza
homogénea de las actividades que giran en torno a esa matriz.
En el caso de los Activos No Corrientes:
• Exigible (Derecho de cobro, derecho de recuperaciones)
• Activos fijos (Bienes tangibles o intangibles de rendimiento)
• Diferidos (Derecho / bienes pagados por adelantado)
4. ESTRUCTURA

Tercer nivel: Cuenta Matriz


Se destacan inferiores al Sub Grupo, agrupando la naturaleza
homogénea de las actividades que giran en torno a esa matriz.
En el caso de los Pasivos Corrientes, según la naturaleza:
• Comerciales
• Laborales
• Financieras
• Diferidas, etc.
4. ESTRUCTURA

Tercer nivel: Cuenta Matriz


Se destacan inferiores al Sub Grupo, agrupando la naturaleza
homogénea de las actividades que giran en torno a esa matriz.
En el caso de los Pasivos No Corrientes, según la naturaleza:
• Comerciales
• Laborales
• Financieras
• Diferidas, etc.
4. ESTRUCTURA

Tercer nivel: Cuenta Matriz


Se destacan inferiores al Sub Grupo, agrupando la naturaleza
homogénea de las actividades que giran en torno a esa matriz.
En el caso del Patrimonio, en:
• Capital (La o las inversiones, ajustes y evolución)
• Resultados (El y los resultados, ajustes y evolución)
• Reservas (La o las reservas, ajustes y evolución)
• Otras (Revalúos, aportes por capitalizar, otros)
4. ESTRUCTURA

Tercer nivel: Cuenta Matriz


Se destacan inferiores al Sub Grupo, agrupando la naturaleza
homogénea de las actividades que giran en torno a esa matriz.
En el caso de los Ingresos Ordinarios y Extraordinarios, según su
Naturaleza:
• Venta de productos / servicios
• Incremento a las ventas
• Otras ventas
4. ESTRUCTURA

Tercer nivel: Cuenta Matriz


Se destacan inferiores al Sub Grupo, agrupando la naturaleza
homogénea de las actividades que giran en torno a esa matriz.
En el caso de los Costos de Venta y Otros Costos, según su
Naturaleza:
• Costo de mercadería
• Incremento a los costos
• Otros costos
4. ESTRUCTURA

Tercer nivel: Cuenta Matriz


Se destacan inferiores al Sub Grupo, agrupando la naturaleza
homogénea de las actividades que giran en torno a esa matriz.
En el caso de los Gastos Ordinarios y Extraordinarios, según su
Naturaleza:
• Administrativos
• Tributarios
• Financieros, etc.
4. ESTRUCTURA

Cuarto nivel: Cuenta Mayor


Se destacan inferiores la Cuenta Matriz, agrupando la naturaleza
homogénea de las actividades que giran en torno a esa matriz, y
consignando un nombre generalmente aceptado.
Quinto nivel: Mayor Auxiliar
Se destacan inferiores la Cuenta Mayor, y obedece a un nombre
específico generalmente aceptado, siendo definitivamente la
cuenta de uso común, pudiendo contar con analíticos de 6to. nivel.
5. ADAPTACION
5. ADAPTACION

El Plan de Cuentas es un paso importante para la definición de los


Estados Financieros en el futuro, por lo que se solicita la
aprobación de Gerencia al mismo, teniendo en cuenta entre otros
parámetros, lo siguiente:
a) Naturaleza de la empresa
b) Magnitud y actividades de la empresa
c) Ubicación y distribución geográfica
d) Normas técnicas y legales.
5. ADAPTACION
5. ADAPTACION

a) Naturaleza de la empresa:
Definición de empresa comercial, industrial, agropecuaria,
minera, de transporte, petrolera, servicios, transformación de
materia prima, explotación de recursos naturales, etc.
Según la actividad principal y el género, se podrá definir la
ponderación o no de costos, la implementación o no de
distribución de tipos de ingresos, gastos, etc.
5. ADAPTACION
5. ADAPTACION

b) Magnitud y actividades de la empresa:


La cantidad de actividades, en mente y la dimensión de la
entidad, será predominante para el análisis de la extensión y
división de las cuentas contables.
A medida que otros ítems se sumen al negocio, el plan de
cuentas reflejará históricamente, los sucesos acontecidos
tanto del pasado como los que se pretenden en el futuro.
5. ADAPTACION
5. ADAPTACION

c) Ubicación y distribución geográfica de la empresa:


La estructura del Plan de Cuentas deberá sufrir
actualizaciones, en caso que el negocio se beneficie de
expansiones territoriales, en cuanto al control deseado, en
situaciones como: aperturas de sucursales, agencias, puntos
de venta, presentaciones, sponsors, impulsión de productos,
campañas de lanzamiento, etc.
5. ADAPTACION
5. ADAPTACION

d) Normas técnicas y legales:


El orden de la estructura contable, debe obedecer a un
régimen establecido con jurisprudencia, en el que se destaca
la uniformidad, las bases de la legislación comercial, la
legislación tributaria, los estatutos de las empresas, los
principios contables, los fundamentes para la clasificación de
cuentas, los rubros o títulos, entre otros.
Yy ®

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