1.

Ejercicio de afianzamiento

Por favor, responda estas preguntas y compártalas con el grupo:

• ¿Cómo llevaba la contabilidad el hombre primitivo?

R. / el hombre primitivo organizaba los animales y los iba dibujando en una piedra y

cuando se le perdía o moría alguno lo tachaba significando que ese ya no estaba

• ¿De qué forma llevaban la contabilidad los egipcios?

R. / los egipcios tenían que almacenar la comida y por tanto dejar por escrito cuanta

comida había y de ahí fue que nacieron los primeros libros contables usando papiros para

registrar los primeros movimientos de los bienes producidos

• ¿Quién creó el principio de partida doble? ¿En qué consiste? Y, ¿en qué época?

R. / el principio de la part6ida doble la creo el monje y matemático Lucca Pacciolo en

Génova Italia en 1494 que es un tipo de contabilidad que respondía a la necesidad de poner

un balance puesto al día que consiste en realizar una nueva anotación una del debe (lo que

entra) y el haber (lo que sale) esto se denomina asiento contable.

• ¿Qué pasó en la época de la revolución industrial?

R. / en la revolución industrial gracias a los nuevos progresos en la producción y los

nuevos procesos la contabilidad fue ganando una nueva dimensión con el aumento de las

transacciones ya que los comerciantes necesitaban medir con mayor precisión sus activos e

ingresos y conocer el beneficio de sus actividades económicas.

 • ¿Qué es utilidad?

R. / Es el interés o provecho que se obtiene de algo, es decir, la ganancia que se

consigue a partir de una inversión o venta es decir, cuando los ingresos son mayores que los

gastos. La utilidad se divide en tres partes: utilidad bruta (diferencia entre los ingresos de

una empresa y los costos de ventas), utilidad operacional (Se centra exclusivamente en los

ingresos y gastos operacionales) y utilidad neta (es obtenida al restar y sumar la Utilidad

operacional).

• ¿Qué es pérdida?

R. / Una pérdida se genera cuando, por diversos motivos, un patrimonio pierde valor es

decir, cuando los gastos son mayores que los ingresos.

Por favor realice una búsqueda de información que le permita contestar las siguientes

preguntas planteadas:

• ¿Qué es la contabilidad?

R. / disciplina encargada de la sistematización, análisis, interpretación y presentación,

mediante estados contables, de la información financiera de una empresa u organización,

sea pública o privada, para estudiar, medir y analizar su patrimonio, así como para

determinar su situación económica y financiera. Se divide así:

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: se designa el sistema enfocado en las

necesidades internas de la administración y la gestión de recursos de una empresa u

organización se encarga del registro, clasificación, análisis y presentación de la información

referente a las operaciones económicas.

CONTABILIDAD DE COSTOS: es un sistema de presentación de información contable

que registra, clasifica, asigna, distribuye y controla los costos de las actividades de

producción, distribución, administración y financiamiento de una empresa u organización.

CONTABILIDAD PÚBLICA: es aquella que se encarga de registrar, clasificar, analizar y

presentar la información de la actividad económica de los organismos públicos, para

comunicar, a través de los estados contables, la situación financiera de estos con el objetivo

de mejorar el manejo, control y gestión de los recursos del Estado

CONTABILIDAD FINANCIERA: es un sistema de registro, clasificación, análisis y

presentación de la información relativa a las operaciones económicas de una empresa u

organización, orientada a proporcionar información útil sobre su situación financiera a

usuarios o agentes económicos externos a ella, como clientes, accionistas, inversores,

instituciones crediticias o proveedores

CONTABILIDAD FISCAL O TRIBUTARIA: se refiere al sistema de registro,

clasificación, análisis y presentación de la información relativa a las operaciones

financieras diseñado para cumplir con las obligaciones de carácter fiscal de una empresa u

organización. En este sentido, la contabilidad fiscal se realiza para comprobar ante el

Estado la gestión económica de dicha empresa y, como tal, está sujeta a la normativa

jurídica en materia tributaria vigente en cada país

• ¿Por qué es importante la contabilidad en las empresas?

R. / la contabilidad es esencial para mantener en buen estado la situación tributaria de una

empresa y teniendo buenas practicas permite tener menos gastos y también evitar

sanciones; así mismo se puede tener un control y registro de todas las operaciones

económicas que se realicen en la empresa sin contar que es importante centralizar la

información de las diferentes cuentas de la empresa en un mismo espacio que, además de

cumplir con las obligaciones con la Agencia tributaria, te permite conocer el estado y la

situación financiera de la empresa en cualquier momento.

• ¿Cómo se clasifican y constituyen las empresas?

R. / Para clasificar las empresas se recurre principalmente a tres grandes categorías: la

actividad económica, el propósito lucrativo y su conformación legal. De acuerdo a la

actividad económica, las empresas se dividen en empresas de servicios, comerciales, e

industriales:

Las Empresas de Servicios: Son aquellas empresas que se crean con la finalidad de proveer

al cliente de un servicio, es decir, de una actividad intangible que tiene como fin la

satisfacción de una necesidad concreta de un individuo, a cambio de una contraprestación.

Las Empresas Comerciales: Son empresas que se dedican a la compra-venta de bienes

materiales, ya sean materias primas o productos terminados, pero que no realizan ningún

proceso de manufactura.

Las Empresas Industriales: Son aquellas empresas que se encargan de la extracción y de la

transformación y manufactura de las materias primas.

• ¿Qué son los soportes contables? Y, ¿qué son títulos valores?

R. / Los soportes contables son los documentos que registran cualquier actividad que

realice la empresa lo cual debe ir en libros de contabilidad y deben contener mínimo la

siguiente información: Nombre o razón social de la empresa que lo emite, Nombre, número

y fecha del comprobante, Descripción del contenido del documento y Firmas de los

responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Y los un título

valor es un documento mercantil en el que está incorporado un derecho privado

patrimonial, por lo que el ejercicio del derecho está vinculado jurídicamente a la posesión

del documento

• ¿Para qué sirven los soportes contables?

R. / Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las

operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado

en el momento de elaborarlos ya que son la cara comercial de una empresa.

• ¿Qué tipos de registros existen?

R. / son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa donde se

refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de

proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un lado,

el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que

cuando disminuye se registra por el ‘Haber’ y se dividen en dos:

Registros obligatorios o indispensables: son los libros obligatorios que se exigen legalmente

Registros no obligatorios: Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la

empresa crea necesario tener dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.
 • ¿Qué es el ciclo contable?

R. / El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de forma cronológica y

fiable cada transacción en su respectivo libro diario con el fin de analizar, elaborar y

preparar la información financiera. También se le conoce como proceso contable o flujo

registral. Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable,

El siguiente paso es generar un documento contable que soporte esta transacción y permita

reflejarla en contabilidad, cuantificando el hecho en unidades monetarias y con una fecha

concreta. Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la operación en

el libro diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las

transacciones se traspasan al libro mayor. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones,

reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo, cálculo del resultado, etc.), se cierra la

contabilidad para generar los estados financieros definitivos.

• ¿Qué es el PUC?

R. / El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones

económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la

información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y

dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro

contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes

niveles:
Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general. Las clases

4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de

resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

• ¿Cuántos planes únicos de cuenta existen?

R. / En la actualidad existen catorce (14) planes únicos de cuentas a saber:

1. PUC para comerciantes.

2. PUC para el sector financiero.

3. PUC para el sector asegurador.

4. PUC para fondo de cesantías.

5. PUC para fondo de pensiones

6. PUC de los fondos de reservas para pensiones de régimen solidario de prima media con

prestación definida.

7. PUC para entes vigilados por la Superintendencia de Valores.

8. PUC para entes vigilados por Dancoop.

9. PUC para los hospitales.

10. PUC para las cajas de compensación familiar.

11. PUC para los fondos de pensiones administrados por la Caja de Auxilios y de

prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores Civiles "caxdac".

12. PUC para entidades públicas.

13. PUC para el Banco de la República.

14. PUC para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios.

• ¿Para qué sirve la codificación del catálogo de cuentas? Allí aparecen clases, grupos,

cuentas y subcuentas.

R. / Un catálogo de cuentas es un documento que se utiliza para registrar todas las

operaciones realizadas por una empresa. Es un tipo de documento muy importante y válido

en el ámbito contable de la empresa, ya que facilita el registro de las transacciones

económicas, sistematizando todos los gastos e ingresos que se llevan a cabo.