CONTABILIDAD

PARTE I

Profesor:Elina Pombo
Objetivo del curso

Capacitar al estudiante
en la temtica de la
contabilidad con el fin
de que pueda identificar
las reas de aplicacin,
identificar la finalidad
de la contabilidad y sus
normas
Importancia de la Contabilidad en las empresas

Para que una empresa consiga mantener un buen

funcionamiento en sus cuentas y trayectoria financiera en
general, debe tener controlados un gran nmero de
factores que garanticen su estabilidad y continuidad.

Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno

de los ms importantes, hablamos de la contabilidad en la
empresa, uno de los ms importantes y necesarios en
cualquier modelo de negocio.
 Importancia de la Contabilidad en las empresas

Desde el mismo momento en el que la empresa nace,

su junta directiva o el propietario individual,
establecen parmetros que les permiten conocer cul
es la situacin econmica de la empresa en todo
momento, sus posibilidades, beneficios o gastos.

Esto se realiza mediante estudios y tcnicas que nos

proporciona la ciencia de la contabilidad, por lo que
podramos decir que sin ella no conoceramos
prcticamente ningn dato econmico relacionado con
nuestro negocio.
Ventajas de la Contabilidad en las empresas

Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuntas son las cantidades exactas que debemos
y cules son las que nos deben.

Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.

Su estudio y aplicacin nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.

Ayuda a conocer cul es el coste de produccin de un servicio o producto determinado, permitiendo
averiguar el precio por el que se debera de vender.

En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.

Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cul es nuestra actual situacin
financiera
Concepto: Contabilidad

Horngren & Harrison :

El sistema que mide las
actividades del negocio,
procesa la informacin
convirtindola en informes y
comunica estos hallazgos a
los encargados de tomar
decisiones
Contabilidad

Sistema para registrar,

informar e interpretar las
actividades financieras de
un ente econmico, ya sea
natural, jurdico o estatal.
Se considera como una
Ciencia y un Arte
Concepto: Contabilidad

Ciencia porque es el
conocimiento verificable,
fiable y sistemtico que
permite explicar y predecir
los hechos financieros de un
ente econmico; o sea el
estudio de las normas y
reglas
Concepto: Contabilidad

Arte
Porque es la accin de
registrar o anotar en forma
manual o medios magnticos
las transacciones econmicas
de una empresa o persona y
la preparacin de los Estados
Financieros
reas de la Contabilidad

Administrativa Impositiva, donde se

Tcnica de recopilar,
Uso de la informacin analizan los aspectos
clasificar, registrar e financiera, mediante el
informar los eventos fiscales o tributos
anlisis combinado de (impuestos), como el
econmicos, sobra la otras reas como: la Impuesto sobre la Renta,
base de evidencia. economa, el mercadeo, ITMBS, y los municipales
las finanzas, entre otras

Financiera Fiscal
Finalidad de la Contabilidad Financiera

Es la de registrar en forma histrica los hechos

econmicos de una entidad que le permita a la
gerencia tomar decisiones que beneficien en el
desempeo actual y futuro, para expresar los
Estados Financieros como lo son:
1- EL Balance General
2- El Estado de Resultados
3- El Estado de Patrimonio y Utilidades Retenidas
4- El Estado de Flujo de efectivo
Profesin del Contador

El ejercicio de la
contabilidad en la Repblica
de Panam est regulada
por la Ley N57 de 1 de
septiembre de 1978, por la
cual se crea la Junta Tcnica
de Contabilidad.
Normas que rigen la Contabilidad

1- Comisin de Normas de
Contabilidad de Panam
(CONAFIN)
2- Normas Internacionales de
Informacin Financiera( NIIF)
3- Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC)
Procedimientos Contables
 ES LA IMPLANTACIN DE UN SISTEMA
PARA EXMINAR LA INFORMACIN,
AQU SE ANALIZAN LOS
1-Revisar DOCUEMENTOS, (facturas, recibos,
cheques, etc.). Antes de registrarlos en
los libros.

Es la metodologa de identificar las

cuentas contables que afectan las
transacciones econmicas, en su lado
2- Clasificar debito y crdito, sobre la base
contable.
 Es el proceso de anotar en los libros
contables las transacciones debidamente
examinadas y clasificadas considerando
3- Registrar el manual de cuentas.

Es la preparacin y presentacin de los

datos operacionales correspondientes a
un perodo contable, de las transacciones
4- Informar registradas en los libros de contabilidad,
a travs de los Estados Financieros.
 Con los Estados Financieros
apoyados con anlisis de
ndices econmicos y
razones financieras, se
5- examina la situacin y los
resultados de la informacin
Interpretar de un perodo,
comparndolo con otros
perodos, para la toma de
decisiones por la
administracin.
 CONTABILIDAD
PARTE II
GRUPOS DE CUENTA Y ECUACIN
CONTABLE

Profesor:Elina Pombo
Objetivo

1. Preparar al estudiante para que identifique los grupos de cuenta, a

travs de la cuentas reales o permanentes, nominales o temporales y
las de memorando.
2. Comprensin de la Ecuacin Contable
Cuenta

Es el mtodo para anotar la acumulacin de los aumentos y/o

disminuciones de las operaciones normales del negocio que afectan su
lado dbito (cargo) o su lado crdito (abono), segn su naturaleza.
Cuentas

Las cuentas facilitan el registro de las operaciones contables en los

libros de contabilidad que representan los:
Bienes- Activos
Obligaciones- Pasivos

Derechos de los dueos o accionistas Patrimonio

Ingresos

Costos

Gastos
Las cuentas

TIPOS DE CUENTAS Descripcin

1. Cuentas Reales o Permanentes 1. Activos, Pasivos y Patrimonio

2. Cuentas nominales o (capital)
temporales 2. Ingresos, Costos y Gastos
3. Cuentas de orden o 3. No afectan el balance ni el
memorando resultado (son de control)
Cuentas Reales o Permanentes

Son cuentas que conforman el Balance General

Describen la situacin econmica de la empresa
Se denominan cuentas reales, porque no son saldadas o cerradas al
final de cada perodo contable.
Activos

Pasivos

Patrimonio o Capital
Balance General
Es un Estado Financiero que identifica la posicin econmica de la
empresa, a travs de los:
Bienes-Activos
Obligaciones Pasivos
Inversin- Patrimonio de los dueos accionistas
Tambin se conoce como Balance de Situacin
Su presentacin puede ser en forma de cuenta (horizontal) o informe
(vertical)
Activos
Son los recursos controlados por la empresa como resultado de
sucesos pasados, del que la empresa espera obtener en el futuro,
beneficios econmicos
Constituyen la fuente econmica que posee un negocio.

Su saldo Aumenta por el DBITO

Y Disminuye por el CRDITO
CUENTAS DE ACTIVO

DBITO CRDITO
1. Entrada de efectivo 1. Salida de efectivo
2. Adquisicin de maquinaria y
equipo 2. Compras al contado
3. Ventas y/o servicios al crdito 3. Ventas de un bien
4. Adquisicin de mercanca para 4. Ajustes
la venta
5. Pagos anticipados
6. Ajustes
Activos Corrientes o circulantes
La Norma Internacional de Contabilidad N1, indica que estos se deben
dividir en Corrientes y no corrientes, en el Balance General
Son efectivo u otro medio lquido sin restriccin y saldos que se esperan
realizar en un perodo de 12 meses y /o bienes o recursos que se utilizan
para designar el efectivo como:
Caja y banco
Cuentas por cobrar

Inventario de mercanca

Bienes para consumir (inventarios de consumo)

Gastos Prepagados
Activos Corrientes o circulantes
Caja
Banco
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Inventario de mercanca
Gastos prepagados
Activos NO Corrientes
Propiedad
Terreno

Planta
Edificios
Mejoras a la propiedad arrendada
Equipo
Mobiliarios
Equipos
Maqunarias
Depreciacin y /o amortizacin Acumulada
Pasivos
Son obligaciones de la empresa y/o persona, creada a raz de
transacciones dadas, con el compromiso de ser pagadas o canceladas
a futuro segn las polticas de la empresa.

Su saldo Aumenta por el CRDITO

Y Disminuye por el DBITO (cuando se hace abonos)
CUENTAS DE PASIVO

DBITO CRDITO
1. Abono a proveedores 1. Compras crdito a proveedores
2. Pago a prstamos 2. Servicios recibidos a crdito
3. Pago de salarios y reservas 3. Prstamos adquiridos
4. Cargos de ingresos diferidos 4. Salarios y reservas por pagar
5. Ajustes 5. Ingresos diferidos
6. Ajustes
CUENTAS DE PASIVO

CORRIENTES NO CORRIENTES
1. Cuentas por Pagar 1. Prstamos por pagar
2. Documentos por pagar 2. Hipotecas por pagar
3. Cuota Obrero Patronal por 3. Otros pasivos
pagar
4. Salarios por pagar
5. Impuestos por pagar
Patrimonio (Capital)
Representa la participacin de los dueos, accionistas y /o socios de
una empresa natural o jurdica. Esta constituida por las aportaciones o
inversiones, as como las utilidades o prdidas acumuladas a travs de
los periodos contables.

Su saldo Aumenta por el CRDITO

Y Disminuye por el DBITO
CUENTAS DE PATRIMONIO

DBITO CRDITO
1. Resultado (prdidas) del
perodo 1. Aporte de los dueos,
2. Retiro (Empresas Naturales) accionistas o socios
3. Pago de dividendos (persona 2. Resultados (Utilidades) del
Natural) perodo
4. Ajustes 3. Ajustes
Persona Natural: Nombre del dueo, Capital

DBITO CRDITO
1. Distribucin de utilidades
2. Resultados (prdidas) del 1. Aporte de los dueos
perodo 2. Resultados (Utilidades) del
3. Retiros personales (cierre de perodo
perodo) 3. Ajustes
4. Ajustes
Persona Natural: Nombre del dueo, Personal

DBITO CRDITO

1. Retiros personales (Efectivo o 1. Elimina o salda el retiro contra

Bienes) el Capital
2. Ajustes 2. Ajustes
Persona Jurdica: Capital de Acciones

DBITO CRDITO
1. Ajustes
1. Aporte de los accionistas o
socios
2. Ajustes
Ingresos
Es la suma monetaria obtenida mediante ventas o servicios al contado
y/o crdito, segn la naturaleza o actividad del negocio. Ejemplo:
Ventas, Servicios prestados, alquileres ganados, etc.
Las cuentas de Ingresos deben identificar si corresponden a
actividades gravadas con el ITBMS con tarifas de 7%, 10% y 15%.
Su saldo Aumenta por el CRDITO
CUENTAS DE INGRESOS

DBITO CRDITO
1. Ajustes
2. Cierre del perodo contable 1. Ventas
2. Servicios
3. Alquileres
4. Otros
5. Ajustes
Costos
Representa el valor de la mercanca adquirida ya sea para la venta o su
transformacin. Este grupo de cuentas se clasifican segn su actividad; si es
una empresa que se dedica a la compra venta de mercanca (Empresas
comerciales), las cuentas se identifican as:
1- Compras: Se utiliza para anotar la adquisicin de mercanca para la
venta. Si la empresa es contribuyente de ITBMS se debe crear cuentas de
ITBMS, as como las compras gravadas y exentas. Para las industrias la
cuenta se usa para la adquisicin de bienes para producir.
Su saldo Aumenta por el DBITO
COMPRAS

DBITO CRDITO
1. Adquisicin de mercanca
para la venta 1. Traslado al inventario de
2. Adquisicin de materia prima mercanca
para producir bienes. 2. Ajuste por error u omisin
3. Ajuste por error u omisin
Costo de Ventas
Es una cuenta nominal clasificada dentro de los costos, lo cual requiere
que se le realice ajuste del inventario de mercanca disponible para
la venta. Representa el valor de la mercanca vendida.
COSTO DE VENTAS

DBITO CRDITO
1. Costo de mercanca vendida
2. Ajuste por error u omisin 1. Traslado al inventario de
mercanca
2. Cierre del perodo contable
Gastos
Son desembolsos de Capitales, gastos de operaciones y activos
usados, consumidos con la finalidad de obtener ingresos. Se conocen
como cuentas nominales o temporales.
Su saldo y aumento es por el DBITO.
Ejemplo de gastos. Salarios, Seguro Social Patronal, Seguro Educativo
Patronal, Riesgos Profesionales, Mantenimiento, papelera, y tiles de
oficina, depreciacin etc.
GASTOS

DBITO CRDITO
1. Activos consumidos y/o usados
2. Desembolsos 1. Ajustes por errores u omisiones
3. Ajustes 2. Cierre del perodo contable
Registros de Contabilidad

Sonlos libros o mecanismos o medios autorizados para anotar o asentar las

transacciones que afectan los activos, pasivos, patrimonio, ingresos,
costos y gastos, as como la respectiva naturaleza de los actos que
constituyen la causa de los mismos, realizados diariamente y/o de manera
eventual o espordica.
Registros de Contabilidad indispensables
De los comerciantes
Llevarn los registros de contabilidad en: Diario y Mayor. Y las sociedades
comerciales llevarn el Registro de Actas y un registro de Acciones y
Accionistas o de las Cuotas o aportaciones Patrimoniales o Sociales.

Los Profesionales u Oficios: Que ejercen de manera independiente estn

obligados a llevar un registro de contabilidad detallado de todos los ingresos y
egresos ocurridos durante el ao gravable producto de los servicios personales
que se preste, as como de las dems utilidades que obtengan de cualquier otro
medio.
Clases de registros
Pueden ser :
Manuales en libros

O por medios electrnicos o tecnolgicos.

Siempre y cuando puedan ser impresos y que estn autorizados por la Ley.
Toda persona ya sea natural o jurdica que realice actividades que genern
renta de fuente panamea, est obligada a llevar sus registro de
contabilidad.
Como deben ser los registros
1. En orden cronolgico, indicando las fechas en que se realicen las transacciones o
se afecten los perodos.
2. En idioma espaol
3. En moneda de curso legal o comercial de Panam
4. Indicando el monto de cada transaccin
5. La naturaleza e identificacin del mismo
6. Ajustndose a las norams de contabilidad genertalmente aceptadas y de
aplicacin el Panam
7. Las revisiones, correcciones de errores u omisiones debern quedar claramente
establecidas e identificadas.
8. Requerir los servicios de un profesional de la contabilidad.
Libros oficiales
Son los libros indispensables estos son:
a) El Libro Diario: en este se recogen, da a da o por resumen mensual,
las transacciones econmicas de una empresa. Se usa para registrar
todas las transacciones en forma cronolgica de cada evento o
transaccin. Cada pgina debe estar foliada (enumerada).
Libros oficales
Son los libros indispensables estos son:
a) El Libro Mayor: Es el libro en el cual se identifican en forma
individual cada uno de los movimientos de dbitos y crditos de las
cuentas, sobre las transacciones registradas en el Libro Diario
Libros oficiales
Son los libros indispensables estos son:

a) El Libro de Actas: Es el libro se anotan todos los acuerdos tomados

en cada una de las reuniones de accionistas, partcipes, socios y
directivos; inicindose con la Escritura de Constitucin de la Sociedad
o Pacto Social.
Libros auxiliares
Diarios auxiliares o especiales:

Libro Auxiliar de Ventas al crdito

Libro auxiliar de Caja e Ingresos

Libro Auxiliar de Caja-Egresos (banco)

Libro Auxiliar de Diario Combinados

Libros auxiliares
Mayores auxiliares:

Mayor Auxiliar de Cuentas por cobrar

Mayor Auxiliar de Cuentas por pagar

Mayor Auxiliar de Gastos

Mayor auxiliar Propiedades, Planta y Equipo

 CONTABILIDAD
PARTE III
ITBMS

Profesor:Elina Pombo
EL ITBMS Concepto
Es el impuesto sobre la Transferencia de Bienes Corporales Muebles y
la Prestacin de Servicios que se realizan dentro del territorio
nacional, a travs de la compra-venta, permuta, dacin en pago,
aporte a sociedades, cesin o cualquier otro acto, contrato o
convencin que implique o tenga como fin transmitir el dominio de
bienes corporales muebles nuevos o usados, a cualquier ttulo, modo o
condicin y la prestacin de servicios profesionales
Disposiciones legales de ITBMS
Ley N8 de 15 de enero de 2010 A partir del 1 de julio de 2010
G.O. N26,489-A de 15 de la cuota del 5% cambia a 7% y
marzo de 2010. se adicionan otros gravamenes.
Se modifica el Decreto Ejecutivo

Decreto Ejecutivo N91 de 25 de n84 de 26 de agosto de 2005

agosto de 2010 G.O. N26 de que reglamenta las disposiciones
25 de agosto de 2010. del ITMBS.
Operaciones que causan ITBMS

Las transferencias de bienes corporales muebles

realizada por comerciantes, productores o industriales
en el desarrollo de su actividad, que implique o tenga
como fin transferir el dominio de bienes corporales
muebles.
Operaciones que causan ITBMS, tales como

1- La compraventa, permuta, dacin de pago, aporte a las

sociedades, cesin o cualquier otro acto, contrato o convencin.
2- La afectacin al uso o consumo personal
3- Los servicios profesionales
4- Los servicios bancarios (transferencias o comisiones)
5- Espectculos pblicos (eventos, seminarios, etc)
6- Hospedajes o alojamientos pblicos
7- Transporte areo de pasajeros
8- Importacin de bienes corporales muebles.
Tasa de ITBMS
Porcentaje
7% Ventas y prestaciones de servicios. Ley N8 de 15
de enero de 2015. transporte areo local e
internacional- Ley N8 de 15 de marzo de 2010.
Importacin y ventas al por mayor y menor de
10%
bebidas alcohlicas- Artculo 20 Ley N31 de 30 de
diciembre de 1991. Servicios de Hospedaje Ley
N8 de 15/3/2010.
Importacin y venta al por mayor y menor de
15% cigarrillos. Ley N28 de junio de 2001.
Clases de contribuyentes
No son contribuyentes
Los productores, comerciantes y prestadores de servicios cuyo
promedio mensual de ingresos brutos sean menores de B/.3,000.00 o
menores de B/.36,000.00 al ao.
Las que se dedican exclusivamente a la compra venta de bienes
alimenticios y/o medicamentos, independientemente del volumen de
ingresos mensuales o anuales
Clases de contribuyentes
Son contribuyentes
Las personas naturales, las sociedades con o sin personera jurdica que
realicen operaciones gravadas y que sean transferentes de bienes y/o
prestadores de servicios cuyos ingresos mensual brutos promedien los
B/.3,000.00 o mayores de B/.36,000.00 al ao.
Las que se dedican exclusivamente a la compra venta de bienes
alimenticios y/o medicamentos, independientemente del volumen de
ingresos mensuales o anuales.
Los cuales estn obligados a presentar una declaracin jurada del ITBMS,
en el formulario 430
Declaracin de ITBMS

CLASE 1 Personas cuyo promedio mensual de ingresos brutos sea

Declaracin superior a B/.3,000.00. o un promedio anual superior a
Mensual B/.36,000.00, pagaran el impuesto MENSUALMENTE.

Las personas naturales que trabajen en profesiones u

CLASE 2 oficios por su propia cuenta o en forma independiente o
Declaracin bajo Sociedades Civiles, que presten servicios
Trimestral profesionales, cuyo promedio de ingresos brutos
mensuales sean mayor a B/.3,000.00 son consideradas
contribuyentes del ITBMS. Pagan trimestralmente.
 CONTABILIDAD
PARTE III
CONTABILIDAD DE EFECTIVO

Profesor:Elina Pombo
El Efectivo
Es considerado el activo ms lquido
Esta compuesto por billetes, monedas, documentos bancarios, cheques
certificados, cheques de caja, giros y cuentas bancarias.
El Control Interno
En el manejo razonable de los activos
Propsitos:
Prever merma por engaos o hurtos
Exigir que los ingresos, pagos y saldos de dinero presenten razonablemente
la exactitud contable.
Mantener efectivo razonable para cubrir las obligaciones normales del
negocio y eventualidades (caja menuda)
No mantener dinero ocioso que no produzca beneficios o rentabilidad a la
empresa
El Control Interno
Aplicado al efectivo
Separacin del manejo de dinero de los registros contables
Separacin de la funcin de recibir dinero de la de desembolsar

Exigencia de que los ingresos sean depositados diariamente y que los

pagos se realicen por cheques, salvo los pagos de cantidades pequeas.
Mantener estricta seguridad del dinero en caja dentro de la empresa.
Caja Menuda o Caja Chica
Es un fondo que se establece para hacerle frente a pequeos
desembolsos de efectivo para gastos menores o de urgencia, cuyo
pago mediante cheque sera poco prctico.
Manejo:
Se responsabiliza a una persona para su manejo
Se gira cheque a esa persona, mediante memorndum indicando la cuanta.

Esta persona es responsable de manejar el fondo en EFECTIVO, slo para

asuntos de la empresa.
Establecer la Caja Menuda o Caja Chica
Ejemplo: Se gira cheque a favor de Esther Ruz por la suma de
B/.400.00 #432 el 1 de marzo de 2016.
Registro en el Diario
Fecha Descripcin Ref Dbito Crdito

2016-3-1 Caja Menuda 400.00

Banco 400.00

Para registrar cheque de caja

Menuda N432 y establecer

fondo
Reembolso de Caja Menuda
El personal asignado para el manejo del fondo debe presentar en
comprobantes de gastos con sus respectivas facturas o memorndum
al Departamento de Contabilidad para reembolso.
El Departamento de Contabilidad luego de revisar la documentacin
presentada, emite cheque para reemplazar lo gastado
Ejemplo contable del reembolso
Al 15 de marzo de 2016,se gira cheque a favor de Esther Ruz por la suma de B/.349.99 #450
para reponer el efectivo gastado
Registro en el Diario

Fecha Descripcin Ref Dbito Crdito

2016-3-1 tiles de oficina 135.51

tiles de aseo 70.09
Combustible y lubricantes 50.00
Timbres fiscales 80.00
Tesoro Nacional ITBMS 14.39
Banco 349.99
P/R reembolso de Caja Menuda
ck. 450
Conciliacin Bancaria
La cuenta de Banco debe revisarse y Conciliarse mensualmente con los
registros contables (cuenta de mayor Banco)

El Banco es la cuenta conocida como el efectivo que tiene el banco

custodiado, puede ser pblico o privado.

Cuenta corriente: es una cuenta de chequera o manejo por

transferencia interbancaria (ACH).
Conciliacin Bancaria
Procedimiento para la preparacin:
La empresa debe llevar un registro de las entradas y salidas a travs
de un libro de tres columnas: Entradas, salidas y saldo
El banco remite el estado de cuenta impresa o por va electrnica y se
coteja los registros bancarios vs los registros del libro de efectivo.
Se determina la diferencias y se realizan losa ajustes necesarios.